“CASE STUDY” ESERCITAZIONE GUIDATA PER LA ......1 Idrogeologo 3 mesi Costo in uso ONG,...

““CCAASSEE SST TUUDDYY””

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Realizzato con il contributo di

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Con il contributo di 1

ECHO – Humanitarian Aid Office

Grant Facility 2002 – STRAND 1 – Training and Networks.

Titolo del Progetto

Monitoring and Evaluation in Humanitarian Aid: Quality Procedures

Traduzione e assistenza editoriale

Alberto Riva

Forum SOLINT

Il Forum Solint è promosso da cinque Organizzazioni Non Governative italiane:

Comitato di Coordinamento delle Organizzazioni per il Servizio Volontario (COSV)

In c

1 Thshou

Viale Monza 40 – 20127 Milano, Italia

Sito web: www.cosv.org

Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli (CISP)

Via Germanico 198, 00192 Roma, Italia

Sito web: www.cisp-ngo.org

Cooperazione Internazionale (COOPI)

Via Francesco De Lemene – 20151 Milano, Italia

Sito web: www.coopi.it

Intersos Via Nizza 154 – 00198 Roma, Italia

Sito web: www.intersos.org

Movimondo

Via di Vigna Fabbri 39 – 00179 Roma, Italia

Sito web: www.movimondo.org

ollaborazione con

Associazione punto.sud

Via Angera 3 – 20125 Milano

Tel. +39.02.67574344/5 – Fax +39.02.7003654

Sito web: www.puntosud.org - E-mail: [email protected]

is document has been produced with the financial aid of the European Union. The views expressed herein ld not be taken, in any way, to reflect the official opinion of the European Community.

2

http://www.cosv.org/

http://www.cisp-ngo.org/

http://www.coopi.it/

http://www.intersos.org/

http://www.movimondo.org/

http://www.puntosud.org/

mailto:[email protected]


MODALITA’ D’USO

Il modulo formativo che viene presentato è il frutto di un lavoro compiuto dall’équipe di ricerca formata per la realizzazione del progetto Monitoring and Evaluation in Humanitarian Aid: Quality Procedures, co-finanziato da ECHO. L’intervento, denominato ECHOTrain, è stato presentato dal Forum SOLINT e si propone di facilitare l’applicazione delle nuove procedure ECHO e di rafforzare la qualità dei progetti umanitari attraverso l’implementazione di moduli formativi e la preparazione di strumenti operativi. L’équipe di lavoro è formata da Emanuele Pinardi (Cosv), Davide Martina (Coopi), Fabrizio Alberizzi e Federico Bastia (Associazione punto.sud). Il modulo formativo, composto da un esempio di progetto co-finanziato da ECHO in formato Acrobat Reader pdf, è stato ideato dall’équipe di lavoro. L’esercitazione guidata, qui presentata nella versione originale italiana e nelle versioni tradotte in inglese e francese, è rivolta sia al personale di sede sia al personale espatriato e locale delle diverse ONG coinvolte. L’intera esercitazione è stata pensata per rispondere ai bisogni formativi e/o auto-formativi degli operatori di sede e degli operatori di terreno. L’esercitazione non ha un obiettivo formativo sulle tecniche del Project Cycle Management (PCM), per le quali si rimanda ad una lettura attenta della manualistica di riferimento, e più in particolare al manuale ECHO (2003), Project Cycle Managament. Nella definizione della proposta di progetto, dunque, si danno per acquisite le fasi di analisi (analysis stage) riguardanti nell’ordine:

• Analisi degli attori coinvolti nel progetto (Stakeholder analysis) • Analisi dei problemi e dei bisogni (Problem and needs analysis) • Analisi degli obiettivi (Analysis of objectives) • Analisi delle strategie (Analysis of strategies)

Obiettivo dell’esercitazione è fornire uno strumento di insieme che permetta agli operatori di seguire l’evoluzione di un progetto co-finanziato da ECHO nelle sue diverse fasi di vita, con l’intento di facilitare la scrittura dei Report rispondendo adeguatamente alle esigenze espresse da ECHO nel quadro del Framework Partnership Agreement 2003. Seguendo questo obiettivo, l’intera documentazione è stata strutturata seguendo le diverse fasi richieste per l’esecuzione di un progetto ECHO della durata superiore ai 6 mesi:

1. PIANIFICAZIONE (planning stage): In questa sezione vengono forniti gli input dell’esercitazione guidata, con riferimento agli elementi che permettono la definizione del Quadro Logico2 la definizione/pianificazione delle attività e delle risorse necessarie alla corretta implementazione del progetto. Viene inoltre fornita una definizione degli output del progetto previsti dalla simulazione, riguardanti, nello specifico, la presentazione della necessaria reportistica e l’introduzione di una modifica di bilancio nella presentazione del Pre-Final Report. In questa sezione è contenuto un unico documento:

2 La costruzione del Quadro Logico è stata realizzata utilizzando le indicazioni fornite da ECHO nel documento “Logical Framework Guidelines” e servendosi del manuale SPHERE.

3


Introduzione

L’obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di avere il quadro di riferimento dell’esercitazione.

2. PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA DI PROGETTO (operation proposal): In questa

sezione viene presentato un modello di proposta di progetto, ideato sulla base delle esigenze espresse dal nuovo FPA e rispondente in maniera adeguata alle novità richieste da ECHO per la stesura di una proposta di progetto. La documentazione inclusa in questa sezione è la seguente:

Single Form Budget Breakdown Quadro Logico (Logical Framework) Piano delle attività (Workflow)

L’obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di rafforzare la qualità dei progetti umanitari e di rispondere alle esigenze espresse da ECHO nella quality partnership introdotta dal FPA 2003.

3. PRESENTAZIONE DELL’INTERIM REPORT: In questa sezione viene presentato un

modello di Interim Report, ideato sulla base delle esigenze espresse dal nuovo FPA e rispondente in maniera adeguata alle novità richieste da ECHO per la stesura di una proposta di progetto. La documentazione inclusa in questa sezione è la seguente:

Interim Narrative Report Interim Financial Report Quadro Logico (Logical Framework) Piano delle attività (Workflow)

L’obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di comprendere le novità introdotte da ECHO nella compilazione dei Report (fase interim).

4. PRESENTAZIONE DEL PRE-FINAL REPORT: In questa sezione viene presentato un

modello di Pre-Final Report (obbligatorio per progetti con una durata superiore ai 6 mesi), ideato sulla base delle esigenze espresse dal nuovo FPA e rispondente in maniera adeguata alle novità richieste da ECHO per la stesura di una proposta di progetto. La documentazione inclusa in questa sezione è la seguente:

Preliminary Final Report Interim Financial Report (incluso per evidenziare una modifica di bilancio) Quadro Logico (Logical Framework) Piano delle attività (Workflow)

L’obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di comprendere le novità introdotte da ECHO nella compilazione dei Report (fase pre-final).

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5. PRESENTAZIONE DEL FINAL REPORT: In questa sezione viene presentato un

modello di Final Report, ideato sulla base delle esigenze espresse dal nuovo FPA e rispondente in maniera adeguata alle novità richieste da ECHO per la stesura di una proposta di progetto. La documentazione inclusa in questa sezione è la seguente:

Final Narrative Report Final Financial Report Quadro Logico (Logical Framework) Piano delle attività (Workflow)

L’obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di comprendere le novità introdotte da ECHO nella compilazione dei Report (fase final).

Oi

ATTENZIONE:

1. La documentazione presentata non rappresenta una documentazioneufficiale di ECHO né un modello perfetto di progetto che deve essere replicatodurante la scrittura di una proposta progettuale e/o nelle diverse fasi di esecuzionedi un’operazione;

2. L’esercitazione è stata costruita ipotizzando l’esecuzione di un PROGETTO CO-

FINANZIATO da ECHO nell’ambito di un GLOBAL PLAN. Il buon senso dice chein casi di prima urgenza e di emergenza sarà difficile (e difficilmente richiesto)raggiungere il livello di dettaglio presentato in questa proposta di progetto.

gni eventuale contributo o richiesta di informazioni può essere inviato al seguente ndirizzo: [email protected]

5





((FFaassee II.. IInnppuutt//oouuttppuutt))





MODALITA’ D’USO

In questa sezione, coincidente con la fase di pianificazione (planning stage), sono forniti gli input dell’esercitazione guidata, con riferimento agli elementi che permettono la definizione del Quadro Logico1 e la definizione/pianificazione delle attività e delle risorse necessarie alla corretta implementazione del progetto. Viene inoltre fornita una definizione degli output del progetto previsti dalla simulazione, riguardanti, nello specifico, la presentazione della necessaria reportistica e di due modifiche di budget (un Supplementary Agreement per il cambiamento delle percentuali di co-finanziamento, approvato da ECHO prima della presentazione dell’Interim Report e una modifica di bilancio evidenziata nella presentazione del Pre-Final Report). In questa sezione è contenuto un unico documento:

Introduzione

L’obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di avere il quadro di riferimento dell’esercitazione. Oi

1

“

ATTENZIONE:



FINANZIATO da ECHO nell’ambito di un GLOBAL PLAN. Il buon senso dice chein casi di prima urgenza e di emergenza sarà difficile (e raramente richiesto)raggiungere il livello di dettaglio presentato in questa proposta di progetto.


La costruzione del Quadro Logico è stata realizzata utilizzando le indicazioni fornite da ECHO nel documento Logical Framework Guidelines” e servendosi del manuale SPHERE.

2



Esercitazione

⇒ Framework dell’operazione Primary emergency decision Emergency decision Ad hoc decision Global plan decision DIPECHO Other, please specify

⇒ Tipologia di finanziamento

Grant, 100% financing Grant, co-financing 5% fondi propri

10% co-finanziamento AWD (Agency for World Development)

⇒ Durata del progetto (in mesi): 8 mesi

Input dell’operazione ⇒ QL standard (uso del manuale SPHERE)

⇒ Settori per attività

Settore Intervento Principale Costo Identificato (in €)

Costruzione di 100 latrine 33.200 Water and Sanitation

Costruzione di 2 pozzi 16.000

Riabilitazione di 2 Health Center 40.000 Health

Fornitura di materiali medici 182.500

Distribuzione di coperte 20.000 Non food items

Distribuzione di pentole e kit da cucina 75.000

Attenzione Inserimento da parte di ECHO (o da parte del partner perché precedentemente discussa con il Desk Officer di ECHO)

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⇒ Staff

Ruolo Periodo previsto Costo Identificato

Personale Espatriato

1 Capo progetto Tutto il progetto Costo in uso ONG, comprendente: salario, alloggio, viaggi a/r, briefing/debriefing, assicurazione, indennità di missione.

1 Medico 3 mesi Costo in uso ONG, comprendente: salario, alloggio, viaggi a/r, briefing/debriefing, assicurazione, indennità di missione.

1 Idrogeologo 3 mesi Costo in uso ONG, comprendente: salario, alloggio, viaggi a/r, briefing/debriefing, assicurazione, indennità di missione.

1 Consulente dall’Headquarter

3 mesi Costo in uso ONG, comprendente: salario, alloggio, viaggi a/r, assicurazione, indennità di missione.

Personale Locale

1 Amministratore Tutto il progetto Costo in uso ONG comprendente: salario, assicurazione.

1 Logista Tutto il progetto Costo in uso ONG comprendente: salario, assicurazione, per diem.

3 Infermieri Tutto il progetto Costo in uso ONG comprendente: salario, assicurazione, per diem.

3 Guardie Tutto il progetto Costo in uso ONG comprendente: salario, assicurazione.

⇒ Risorse e attività • Auto già di proprietà dell’ONG (costo di acquisto 15.000 €,

ammortamento in 24 mesi) • Auto in affitto (8.000 €) • 2 radio (costo di acquisto 3.600 €/radio, ammortamento in 12

mesi) • Running costs • Ufficio progetto (affitto locali, luce e spese = 9800 €) • Office consumable & supplies • Valutazione esterna (5.000 €) • Visibilità (2.500 €) • Riserva (nessuna)

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Output dell’operazione

Durata del progetto: 8 mesi

Proposta Interim Report Pre-Final Report Final Report

Narrativo + Annessi

Single Form (Proposal) Single Form (Interim

Narrative Report) Single Form (Preliminary

Narrative Report) Single Form (Final Narrative Report)

Finanziario A. Financial Request B. Budget Summary

Interim Financial Report

Interim Financial Report Final Financial Report

Richiesta e approvazione da

parte di ECHO di un amendment

(Supplementary Agreement)

Modifica di Budget

(inferiore al 15%)

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((FFaassee IIII.. PPrrooppoossaall))





MODALITA’ D’USO In questa sezione, coincidente con la presentazione della proposta di progetto (operation proposal), è presentato un modello di proposta di progetto, ideato sulla base delle esigenze espresse dal FPA 2003 e rispondente in maniera adeguata alle novità richieste da ECHO per la stesura di una proposta di progetto. La documentazione inclusa in questa sezione è la seguente:

Single Form Budget Breakdown Quadro Logico (Logical Framework) Piano delle attività (Workflow)

L’obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di rafforzare la qualità dei progetti umanitari e di rispondere alle esigenze espresse da ECHO nella quality partnership introdotta dal FPA 2003. Oi

ATTENZIONE:



FINANZIATO da ECHO nell’ambito di un GLOBAL PLAN. Il buon senso dice chein casi di prima urgenza e di emergenza sarà difficile (e difficilmente richiesto)raggiungere il livello di dettaglio presentato in questa proposta di progetto.


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EUROPEAN COMMISSION HUMANITARIAN AID OFFICE (ECHO) FRAMEWORK PARTNERSHIP AGREEMENT General Conditions, Annex I

Febbraio 2004

SINGLE FORM FOR HUMANITARIAN AID OPERATIONS

1. GENERAL INFORMATION 1.1. Name of humanitarian organisation

HOx (Humanitarian Organisation x) Attenzione

Inserire, se applicabile, il numero della FPA.1.2. FPA number (if applicable) […]

Attenzione Inserire la data di presentazione della proposta. 1.3. Purpose of the submission

1.3.1. Proposal New proposal date: dd-mm-yy Revised proposal [NOT APPLICABLE] ECHO reference A/ [NOT APPLICABLE]

1.3.2. Interim narrative report [NOT APPLICABLE] 1.3.3. Preliminary final report [NOT APPLICABLE] 1.3.4. Final report [NOT APPLICABLE]

1.4. Grant agreement number [NOT APPLICABLE] 1.5. Implementing rules applicable to this agreement

Grant, 100% financing Grant, co-financing

1.6. Framework of this submission Primary emergency decision Emergency decision Ad hoc decision

Attenzione Inserimento da parte di ECHO o del partner perché precedentemente discussa con il Desk Officer di ECHO

Global plan decision DIPECHO Other, please specify

Single form for humanitarian operations Proposal

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1.7. Executive summary of operation

(4.1.) Title of the operation

“Ripristino delle condizioni minime di salute per le popolazioni afflitte dal conflitto e sostegno delle zone sanitarie nei distretti di Dist-one e Dist-two (regione di Cordoba) – Interland”.

(4.2.) Country(ies) and location(s) of implementation Interland, Regione di Cordoba – Distretti di Dist-one e Dist-two.

(4.3.) Start date of the operation dd-mm-yy

(4.4.) Duration in months 8 mesi

(4.5.1.) Total number of direct beneficiaries 15.000

(4.5.2.) Identify the status and give details of the beneficiaries L’intervento attiverà servizi in favore di 5.000 sfollati (in prevalenza donne e bambini) e 10.000 abitanti residenti nei distretti di Dist-one e Dist-two che hanno subito il disastro. Si tratta prevalentemente di nuclei familiari (6,7 membri per famiglia) dediti all’agricoltura e all’allevamento di piccoli animali.

(4.7.1.) Operation specific objective Il progetto si propone di intervenire nei due distretti target in modo integrato al fine di migliorare la situazione sanitaria complessiva (e più in particolare le condizioni che affliggono alcune categorie vulnerabili quali le donne e i bambini), riportando le condizioni di vita della popolazione ai livelli precedenti al disastro. In tal senso l’obiettivo è stato identificato come segue: ⇒ Condizioni di vita riportate ai livelli precedenti al disastro

secondo standard igienico-sanitari identificati per i 5000 sfollati e i 10.000 abitanti vulnerabili identificati (utenti dei centri di salute e donne svantaggiate) delle zone sanitarie di Dist-one e Dist-two.

.


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(4.7.2.) Indicators and sources of verification

Indicatori per l’obiettivo specifico N. Indicatore Fonte di verifica

Ind. N°1 Incidenza delle patologie relative all’acqua riportata ai livelli precedenti al disastro nei distretti Dist-one e Dist-two (10.000 + 5.000 beneficiari)

Schede di Rilevamento. Rapporti Centri di Salute

Ind. N°2 Copertura vaccinale riportata ai livelli precedenti al disastro

Schede di Rilevamento Rapporti AWD Rapporti Centri di Salute

Ind. N°3 Condizioni igieniche negli insediamenti degli sfollati portate agli standard in uso nelle zone (5.000 beneficiari)

Schede di Rilevamento Rapporti mensili Valutazione finale

Ind. N°4 Copertura dei servizi sanitari essenziali garantita secondo i parametri precedenti al disastro (10.000 + 5.000 beneficiari)

Schede di Rilevamento Rapporti Centri di Salute

Ind. N°5 Condizione di grave disagio (carenza elementi di base per la conduzione della vita quotidiana) ristabilite per tutti coloro che hanno subito gravi perdite nel disastro (c.a. 5.000)

Rapporti Mensili Valutazione Finale

Ind. N°6 Sistema di referenza e sorveglianza ristabilito ed operativo alla fine delle operazioni


Ind. N°7 Con il 4 mese si raggiunge l’auto convocazione dei comitati latrine (10 comitati) nelle aree degli sfollati (1 incontro al mese per comitato)

Rapporti Animatori Comunitari Valutazione Finale

Ind. N°8 …

(4.8.1.) Expected result 1 (Water and Sanitation) A.1.1 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two) usufruiscono di sufficiente quantità d'acqua per i propri fabbisogni.

(4.8.2.) Expected result 2 (Water and Sanitation) A.2. 2.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici nelle aree critiche dove si sono insediate le popolazioni sfollate.

(4.8.3.) Expected result 3 (Health)B.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) rafforzati nell'organizzazione dei servizi (vaccinazioni, primary health care, salute riproduttiva, servizio materno-infantile, sistema di referenza e di sorveglianza epidemiologica).

(4.8.4.) Expected result 4 (Health)B.2. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) riforniti di materiali medici per garantire l’espletamento dei servizi (programma gestito in coordinamento con l’AWD).

1 La numerazione si riferisce al quadro logico riportato in annesso.


4

(4.8.5.) Expected result 5 Non Food Items C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione (kit per la cucina e coperte).

(11.1.) Total budget of the operation: EUR 555.319,30 (11.2.) Contribution requested from EC: EUR 472.021,41 (11.5.) Eligibility date of expenditure: dd/mm/yy

2. NEEDS ASSESSMENT 2.1. Date(s) of assessment

L’Assessment è stato condotto da una consulente di HOx nei mesi di mm e mm (si veda l’allegato per maggiori dettagli).

Attenzione E’ sempre consigliato inserire un allegato che riporti in modo dettagliato il lavoro di need assessment svolto

2.2. Methodology and sources of information used

L’équipe formata da un esperto sociosanitario e tre operatori sociali ha lavorato come segue:

⇒ Fase preliminare: raccolta delle informazioni sociosanitarie riferite alla fase precedenti al conflitto, raccolta dei dati raccolti dal WHO (inchiesta condotta [...]), confronto con le zone limitrofe (assessment condotto da XX [...]);

⇒ Fase di inchiesta: sono state condotte due ricerche parallele. La prima ha previsto il contatto con gli attori privilegiati reperibili nella zona [...]. La seconda ha visto l’elaborazione e somministrazione di un questionario rivolto agli operatori sanitari delle zone target e a un campione di 200 famiglie selezionate casualmente […];

⇒ Fase di elaborazione: sulla base dei dati raccolti è stata fatta una prima stima dei bisogni ed è stato attivato un gruppo di lavoro con i rappresentanti locali delle strutture sanitarie, delle comunità e delle autorità distrettuali […].

2.3. Organisation/person(s) responsible for the assessment

Mrs […], esperta in sanità pubblica.

2.4. Problem statement and stakeholder analysis

Quadro generale dei problemi Interland è uno dei paesi più poveri del mondo. In questo contesto gli eventi maturati dal disastro hanno notevolmente peggiorato le condizioni di vita delle popolazioni [...].


5

Il disastro ha inoltre costretto numerosi nuclei familiari a lasciare i propri villaggi a causa della […], coinvolgendo anche alcuni distretti limitrofi dove l’impatto del disastro è stato meno devastante. I principali problemi emersi dallo studio possono essere riassunti come segue:

⇒ Infrastrutture e collegamenti: Il disastro ha notevolmente deteriorato le vie di comunicazione [...]. Attualmente il ministero locale delle infrastrutture sta attivando un intervento riabilitativo con fondi della Banca Mondiale [...].

⇒ Settore economico: Il disastro ha azzerato i timidi segni di ripresa [...]; nelle aree colpite inoltre si è manifestato un forte peggioramento […]

⇒ Settore sanitario: Il settore ha sofferto a causa dell’insorgenza di nuovi problemi quali, in particolare, l’aumento significativo di patologie legate all’acqua [...] con incidenze [...] e livelli di rischio riassumibili in [...] (si veda il need assessment in allegato per ulteriori dettagli). Mentre appare complessivamente soddisfacente il livello base di competenze del personale sanitario locale, totalmente problematico è risultato il quadro generale di coordinamento e monitoraggio sanitario dei centri di salute della regione [...]. Attualmente sono in corso alcuni interventi a sostegno delle attività nei distretti XX , XY, XZ e XW, mentre i distretti di Dist-one e Dist-two risultano allo stato attuale in difficoltà nel rilancio delle attività e dei servizi. La situazione è aggravata anche in conseguenza dell’arrivo di 5.000 IDPs provenienti dai vicini distretti disastrati. Stakeholder analysis La situazione nei distretti presenta una rete debole di collegamento tra i differenti uffici amministrativi, frutto [...]. Allo stato attuale è difficile considerare uno sviluppo concreto della pubblica amministrazione [...].

I principali attori considerati sono:

Attenzione E’ sempre consigliato, anche se non obbligatorio, utilizzare la matrice fornita dal manuale PCM della Commissione Europea per realizzare l’analisi degli stakeholders.

⇒ Dipartimento sanitario provinciale che, in conseguenza al disastro, vede notevolmente ridotta la sua capacità di intervento[...].

⇒ Amministrazioni locali dei distretti di Dist-one e Dist-two, che, a causa delle croniche difficoltà del paese, hanno un ruolo molto limitato nelle aeree [...].

⇒ Chiese: sono attive nel territorio diverse parrocchie [...].

⇒ ONG internazionali: é presente da anni l’ONG XX che si occupa di sviluppare piccoli progetti in ambito agricolo [...].

⇒ Centri di salute: sono attualmente privi di sostegno esterno e [...]

⇒ Comitati di villaggio: Sono realtà piuttosto attive nelle zone con attenzione soprattutto a [...].

⇒ Gruppi di donne: sono attivi in alcune aree in relazione sopratutto alla gestione delle macine per [...].

⇒ [...].


6

2.5. Findings of the assessment

Water & Sanitation assessment Allo stato attuale si evidenzia una totale carenza di fornitura d’acqua nei due centri sanitari di Dist-one e Dist-two. Attualmente i due centri non hanno punti acqua protetti e la fonte più sicura si trova a circa 2 km di distanza. La carenza d’acqua sicura è particolarmente problematica allo stato attuale soprattutto per il Centro di Dist-one che risulta afflitto dalla maggiore pressione determinata dalle popolazioni sfollate. In tutte e due i centri, tuttavia, le conseguenze del disastro hanno aumentato considerevolmente le richieste d’aiuto in particolare per i bambini [...].

Nuove problematiche sono inoltre sorte con l’arrivo degli sfollati. In questo caso, allo stato attuale, lo studio condotto ha mostrato un crescente rischio di deterioramento ambientale dovuto alla pressione esercitata dai nuovi nuclei. Il problema è particolarmente rilevante nel distretto di Dist-one, dove maggiore è stato l’afflusso di sfollati e dove le condizioni igienico-sanitarie sono deteriorate a causa dell’assenza totale di latrine. Attualmente [...]. Public health assessment Le carenze maggiori riscontrate riguardano la riorganizzazione dei Centri di Salute in materia di controllo epidemiologico, l'adeguamento del sistema di referenza in conformità ai protocolli nazionali [...] e la riorganizzazione del sistema di vaccinazioni indebolito dal disastro [...]. Housing (non food items) Mentre la situazione generale delle abitazioni sembra non aver subito particolari danni, sono state identificate alcune problematiche relative ad alcuni nuclei familiari, in particolare tra gli sfollati che [...]. I problemi principali identificati riguardano le condizioni igieniche nella preparazione e conservazione dei cibi [...] e l’esposizione al freddo che, in particolare durante la stagione delle piogge, affligge i bambini e le persone malate [...].

Attenzione E’ sempre consigliato esporre i risultati del need assessment utilizzando la divisione settoriale inserita nel Quadro Logico.

3. HUMANITARIAN ORGANISATION'S STRATEGY 3.1. Partner's strategy in country and/or region(s) of operation

Quadro generale HOx è presente in Cordoba dal [...] in conseguenza della siccità nelle aree [...]. Negli ultimi anni l’azione di Hox si è diversificata, cercando di intervenire sul rafforzamento istituzionale attraverso la professionalizzazione dei quadri dirigenti e la riorganizzazione dei servizi. In quest’ultimo ambito di intervento, HOx ha recentemente sviluppato un tavolo territoriale permanente attivando sia i soggetti istituzionali che le maggiori associazioni attive nel paese [...].

Dal momento del disastro in poi, inoltre, HOx ha iniziato un’attività di collegamento tra le agenzie internazionali presenti nel paese (in particolare l’AWD) e le autorità sanitarie del distretto di Cordoba per la fornitura di medicine e materiale medico [...].

In sintesi, al momento la nostra organizzazione sta attualmente operando su due linee programmatiche:


7

A. Sviluppo del settore sanitario a livello nazionale con programmi di:

⇒ Capacity building e riorganizzazione dei protocolli sanitari a livello zonale;

⇒ Fornitura di sistemi informatici e training [...]; ⇒ [...]

B. Appoggio alle istituzioni amministrative nei dipartimenti di Cordoba e [...] con programmi di:

⇒ Training; ⇒ Sviluppo di progetti pilota nel campo della [...]; ⇒ Networking; ⇒ [...].

I risultati ottenuti hanno permesso di rafforzare soprattutto [...]. Principali enti finanziatori Il sostegno finanziario ai progetti di HOx può essere sintetizzato come segue:

⇒ UE: 400.000 € nell’anno in corso; ⇒ Ministero degli Affari Esteri Italiano: 220.000 € ⇒ AWD: 20.000 € ⇒ Fund raising in Italia: 15.000 €

Collegamenti con la presente proposta L’intervento nasce dalla conoscenza del distretto di Cordoba e dallo stretto collegamento con le autorità sanitarie del paese [...]. Ciò ha permesso fin dall’inizio del disastro di attivare un costante monitoraggio dell’impatto del disastro sulle popolazioni del distretto. L’esistenza a livello nazionale del tavolo territoriale di coordinamento ha poi permesso una prima stima dei bisogni e la definizione di un piano strategico coerente con le risorse disponibili, gli attori presenti e le priorità assegnate da ECHO nel contesto di emergenza maturato.

3.2. Link between operation, the findings of the assessment and the problem statement

La presente proposta nasce dalla necessità di ristabilire le condizioni di vita nelle aree colpite dal disastro, in conformità con quanto previsto dalla Decisione di Finanziamento di ECHO. Allo stato attuale, vista la presenza di altri attori attivi nei settori economico e delle infrastrutture – e data l’esperienza di HOx nel settore sanitario – è stata data priorità al rafforzamento delle condizioni sociosanitarie nei distretti di Dist-one e Dist-two. La scelta ha tenuto conto anche del fatto che i due distretti sanitari non hanno al momento alcun tipo di appoggio esterno e, in particolare a causa della presenza di nuclei di sfollati, hanno iniziato a manifestare livelli critici di incidenza di malattie gastrointestinali e [...].

3.3. Is/are there similar operation(s) in the country/region? If yes, explain the measures foreseen to avoid overlap/duplication


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Collegamento con le altre operazioni in loco Come già accennato analoghi interventi di supporto alle condizioni sanitarie sono presenti nei distretti limitrofi per l’intervento delle ONG [...]. Gli interventi previsti da queste organizzazioni, tuttavia, non includono i distretti di Dist-one e Dist-two. La presenza di entrambe nel tavolo territoriale di coordinamento presso la capitale, ad ogni modo, garantirà uno scambio continuo in relazione all’evoluzione dei dati epidemiologici e agli spostamenti di popolazione [...]. In questo contesto va anche ricordato l’attivazione del programma AWD a sostegno dei programmi di vaccinazione e dell’approvvigionamento dei medicinali [...].

Strategia del progettoIn questo contesto HOx propone di intervenire a sostegno dei due distretti identificati in riferimento alle problematiche sanitarie emergenti (malattie relative all’acqua [...]). La strategia può essere sintetizzata come segue:

⇒ Da una parte si rafforzerà la situazione sanitaria generale riattivando la capacità di servizio dei due centri di salute esistenti attraverso interventi infrastrutturali (punti acqua e piccole riabilitazioni) e organizzativi (riattivazione dei servizi dei due centri di salute);

⇒ Dall’altra parte l’operazione interverrà direttamente nei villaggi, garantendo migliori condizioni igienico-sanitarie attraverso la costruzione di latrine nelle aree maggiormente popolate (in particolare dove è maggiore la pressione degli sfollati) e il sostegno di alcuni nuclei familiari vulnerabili (distribuzione di kit di pentole e coperte).

L’operazione, pertanto, permetterà di facilitare il ritorno alla normalità in coerenza con gli sforzi sostenuti dalle autorità locali e le agenzie internazionali previsti nella regione [...].

3.4. Previous humanitarian operations with EC grants in the country/ region

HOx ha ricevuto negli ultimi tre anni i seguenti finanziamenti dall’Unione Europea:

⇒ Anno YYYY: “Sostegno alle istituzioni di […]”, Linea […], N° […]. ⇒ Anno YYYY: “Sviluppo del sistema sanitario […]”, Linea […], N° […].

3.5. Have you discussed this proposal with ECHO's technical assistance

office in the country/region of operation? Yes No

Comments: L’operazione è stata disegnata in collaborazione con il responsabile CE Mr. [...] che ha fortemente sollecitato la nostra organizzazione ad interessarsi all’evoluzione delle condizioni sanitarie nei distretti di Dist-one e Dist-two. In questa sede è stato inoltre convenuto che l’intervento portasse un appoggio diretto alle categorie più vulnerabili della popolazione sfollata e residente [...]. [...] Inoltre [...].


4. OPERATIONAL FRAMEWORK 4.1. Title of operation

⇒ Ripristino delle condizioni minime di salute per le popolazioni afflitte dal conflitto e sostegno delle zone sanitarie nei distretti di Dist-one e Dist-two (regione di Cordoba) – Interland. [MAX. 240 CARATTERI]

Attenzione La mappa è obbligatoria ma è sufficiente inserirla in

allegato. Qui è inserita nel testo per fini espositivi

4.2. Exact location of the operation – Map

INTERLAND Aree disastrate ‘’

Fiume blackred

S B

Asemper Peak

4.3. Start date of the activities in the field, (stadd-mm-yy

4.4. Duration in months 8 mesi

4.5. Beneficiaries

4.5.1. Total number of direct beneficiariesIl numero dei beneficiari identificato è di 15beneficiari degli altri servizi previsti dal proge 4.5.2. Identify the status and give details I beneficiari possono essere raggruppati sec

Cordoba Province

Capitaltown

2
Dist-one
9

Dist-two

rt date of the operation)

.000 (utenti dei centri di salute e tto).

of the beneficiaries: ondo la tabella sottostante:


10

Tipologia Status Numero Problemi rilevati

Sfollati IDPs 5.000 ⇒ Condizioni igienico sanitarie precarie.

Donne sfollate nei distretti target

IDPs 1.400 ⇒ Difficoltà a mantenere condizioni accettabili di igiene ambientale nella preparazione e conservazione dei cibi;

⇒ Difficoltà nella cura delle malattie gastrointestinali nei bambini.

Bambini sfollati IDPs 2.200 ⇒ Alta incidenza malattie gastrointestinali; ⇒ Copertura vaccinale critica.

Utenti centri di salute dei due distretti

Popolazione locale

10.000 ⇒ Incidenza malattie gastrointestinali; ⇒ Cure ricevute non adeguate; ⇒ Sistema di sorveglianza non operativo.

Bambini < 5 anni Misto 8.500 ⇒ Scarsa copertura vaccinale; ⇒ Malattie gastrointestinali.

Donne classificate come “maggiormente vulnerabili”

Popolazione locale

3.600 ⇒ Difficoltà a mantenere condizioni accettabili di igiene ambientale nella preparazione e conservazione dei cibi;

⇒ Difficoltà nella cura delle malattie gastrointestinali nei bambini.

Personale medico e para medico dei due distretti

Popolazione locale

120 ⇒ Difficoltà organizzative a gestire la situazione di post emergenza.

4.5.3. “Catchment” population I beneficiari indiretti sono stimati nel numero di 25.000 e fanno riferimento agli abitanti dei due distretti. La stima tiene conto del fatto che un rafforzamento dei servizi sanitari e una maggiore tutela degli sfollati avrà una ricaduta positiva nelle popolazioni residenti nel suo complesso.

4.5.4. What are the identification mechanisms and criteria? I beneficiari saranno identificati secondo i criteri seguenti:

Tipologia Metodologia di selezione

Sfollati Censimento delle autorità locali.

Donne sfollate nei distretti target Censimento delle autorità locali.

Bambini sfollati Censimento delle autorità locali.


Utenti dei centri di salute.

Bambini < 5 Tabelle mediche e censimento sanitario.


Identificazione secondo punteggi (abitazione, età, numero figli, presenza/assenza marito, attività economica, famiglia estesa, presenza anziani nel nucleo familiare).

Attenzione Il calcolo dei beneficiari e i criteri di

identificazione sono elementi che devono essere molto chiari e definiti


11


Personale di ruolo nei centri di salute.

4.5.5. To what extent and how were the beneficiaries involved in the design of the operation? Un primo livello di coinvolgimento è stato garantito dagli incontri con i rappresentanti delle comunità. Il lavoro di identificazione è stato realizzato attraverso 12 incontri ai quali hanno partecipato anche i rappresentanti delle autorità locali, i responsabili dei centri di salute e i medici responsabili di zona.

Un questionario somministrato ad un campione di famiglie ha inoltre permesso di [...].

In fase di fattibilità è stato inoltre effettuato un incontro con [...]. 4.5.6. Sectors of activity

• Sector 1: Water & Sanitation ⇒ Rural water sources: costruzione di 2 pozzi; ⇒ Waste disposal and latrines: costruzione di 100 latrine gender

segregated.

• Sector 2: Health ⇒ Primary health care: rilancio delle attività nei due centri di salute

(vaccinazioni, piano di monitoraggio materno infantile, salute riproduttiva, pronto soccorso, sistema di referenza) e approvvigionamento dei due centri di salute in materiali medici per garantire l’espletamento dei servizi (attività realizzata in coordinamento con l’approvvigionamento di medicine garantito dall’AWD).;

⇒ Rehabilitation of medical facilities: piccole riabilitazioni infrastrutturali dei due centri di salute.

• Sector 3: Non-food Items: ⇒ Domestic items: distribuzione di kit di pentole e coperte ai nuclei

familiari maggiormente vulnerabili;

4.5.7. Give the following information for each sector • Total number of direct beneficiaries

Settore Numero totale dei beneficiari diretti

Water & Sanitation 15.000 + 120

Health 15.000 +120

Non-food Items 5.000

Attenzione Confronta callout

precedente


12

• Types of beneficiaries and number of beneficiaries per type

Settore Categoria di beneficiari N° di beneficiari per categoria

Sfollati 5.000

Donne sfollate nei distretti target 1.400

Bambini sfollati 2.200

Utenti stimati dei centri di salute dei due distretti 10.000

Water & Sanitation

Bambini < 5 anni 8.500

Sfollati 5.000





Health

Personale medico e paramedico dei due distretti 120

Donne classificate come “maggiormente vulnerabili” 3.600 Non-food Items Donne sfollate nei distretti target 1.400

• Location

Settore Località

Water & Sanitation Dist-two e Dist-one

Health Dist-two e Dist-one

Non-food Items Dist-one (in maggioranza) e Dist-two

4.6. Principal objective

Attenzione L’obiettivo principale deve essere in linee con la

Decision della Commissione Europea (nel caso può essere necessaria una discussione con lo staff di ECHO)

In concordanza con l’obiettivo della Decisione adottata da ECHO per il finanziamento della Decisione ad Hoc, l’obiettivo generale dell’operazione è stato definito come segue:

⇒ Contribuire a ristabilire le condizioni essenziali dei servizi pubblici nelle aree colpite dal disastro della provincia di Cordoba.

4.7. Operation specific objective

4.7.1. Specific objective

Il progetto si propone di intervenire nei due distretti target in modo integrato, al fine di rimuovere le cause che hanno portato un aumento dell’incidenza di alcune patologie causate dal disastro e una condizione di vulnerabilità in


13

particolare per le donne i e bambini. In tal senso l’obiettivo è stato identificato come segue: ⇒ Condizioni di vita riportata ai livelli precedenti al disastro secondo standard

igienico-sanitari identificati per i 5.000 sfollati e i 10.000 abitanti vulnerabili (utenti centri di salute e donne svantaggiate) delle zone sanitarie di Dist-one e Dist-two

L’operazioni si propone di garantire i seguenti benefici alle diverse tipologie di beneficiari identificati:

Tipologia beneficiari (cfr. 4.5.2.)

Benefici previsti

I Sfollati ⇒ Accesso a servizi igienici sicuri per gli utenti beneficiari delle latrine costruite;

⇒ Miglioramento delle condizioni ambientali per i beneficiari; ⇒ Garanzia di cure mediche minime garantite a tutti gli sfollati.

II Donne sfollate nei distretti target

⇒ Fornitura elementi minimi per la lavorazione e la conservazione dell’acqua e dei cibi.

III Bambini sfollati ⇒ Cfr. “I”; ⇒ Copertura vaccinale garantita.

IV Utenti centri di salute dei due distretti

⇒ Diminuzione dell’incidenza delle malattie gastrointestinali (-20% e -45% nelle aree di Dist-one e Dist-two);

⇒ Rilancio dei servizi alla salute in particolare per i servizi di pronto soccorso, salute riproduttiva, sorveglianza, diagnosi e trattamento delle malattie endemiche.

V Bambini < 5 anni ⇒ Copertura vaccinale garantita; ⇒ Diminuzione della incidenza delle malattie gastrointestinali.

VI Donne classificate come “maggiormente vulnerabili”

⇒ Fornitura di elementi minimi per la lavorazione e la conservazione dell’acqua e dei cibi.

VII Personale medico e para medico dei due distretti

⇒ Ripresa delle attività generali e dell’attuazione dei protocolli sanitari, lavori infrastrutturali per i due centri con la costruzione di un punto acqua;

⇒ Supervisione (upgrading) del personale.

4.7.2 Indicator(s) and source(s) of verification

Indicatori per l’obiettivo specifico

N. Indicatore Fonte di verifica Ind. N°1 Incidenza delle patologie relative all’acqua riportata ai

livelli precedenti al disastro nei distretti Dist-one e Dist-two (10.000 + 5.000 beneficiari)

Schede di Rilevamento. Rapporti Centri di Salute


14


Schede di Rilevamento Rapporti AWD Rapporti Centri di Salute


Schede di Rilevamento Rapporti mensili Valutazione finale


Schede di Rilevamento Rapporti Centri di Salute






Rapporti Animatori Comunitari Valutazione Finale

Ind. N°8 [...] [...]

4.8. Results and indicators

4.8.1. Result 1, relevant indicator(s) and source(s) of verification In prima istanza l’operazione si propone di intervenire nei due centri di salute di Dist-one e Dist-two con la finalità di garantire l’accesso a quantità di acqua sufficienti al fabbisogno dei due centri di salute. I risultati attesi sono pertanto sintetizzati nella seguente tabella:

Settore A. Water and sanitation

Risultato 1 A.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two) usufruiscono di sufficiente quantità d'acqua per i propri fabbisogni.

N. Indicatore Fonte di verifica Ind. N°1 40 litri/giorno per paziente ricoverato. Rapporto mensile centri di

salute.

Ind. N°2 5 litri/giorno per pazienti in visita (non ricoverato). Rapporto mensile centri di salute.

Ind. N°3 1.000 litri/giorno per altri servizi dei centri (lavanderia, lavaggi, cucina, ecc).

Rapporto mensile centri di salute.

Ind. N°4 Mantenimento punti acqua continuo (pulizia adeguata, canale di drenaggio libero, guasti prontamente segnalati/riparati).


Ind. N°5 I punti acqua sono pienamente sostenibili alla fine dell’intervento.

Rapporto di Valutazione Finale.

Ind. N°6 [...] [...]


15

4.8.2. Result 2, relevant indicator(s) and source(s) of verification L’insediamento di popolazioni sfollate in nuclei abitativi esistenti ha peggiorato le condizioni igieniche complessive, suggerendo di intervenire per il ripristino immediato di servizi igienici adeguati, con particolare riferimento alla componente femminile della popolazione. Il risultato atteso per questa componente è il seguente:


Risultato 2 A.2. 2.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici nelle aree critiche dove si sono insediate le popolazioni sfollate.

N. Indicatore Fonte di verifica Ind. N°1 100 latrine costruite e usate in maniera

appropriata. Rapporto tecnico finale

Ind. N°2 Le donne possono usare in sicurezza i servizi igienici. Rapporto animatori bimensile

Ind. N°3 Le latrine sono a una distanza minima di 50m dalle abitazioni.

Rapporto tecnico finale

Ind. N°4 [...] [...]

4.8.3. Result 3, relevant indicator(s) and source(s) of verification L’afflusso di nuove utenze – e il conseguente impatto negativo che ne deriva – rendono necessario un intervento in appoggio alle strutture sanitarie, per rafforzare l’organizzazione dei principali servizi (vaccinazioni, primary health care, salute riproduttiva, servizio materno-infantile, sistema di referenza e di sorveglianza epidemiologica). Il risultato atteso per questa componente è il seguente:

Settore B. Health

Risultato 3 B.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) rafforzati nell'organizzazione dei servizi (vaccinazioni, primary health care, salute riproduttiva, servizio materno-infantile, sistema di referenza e di sorveglianza epidemiologica).

N. Indicatore Fonte di verifica Ind. N°1 Le maggiori cause di mortalità e di malattia sono

identificate, documentate e monitorate con la fine dell’intervento in entrambi i centri.


Ind. N°2 Tutti i membri delle comunità (inclusi gli sfollati) hanno potenziale accesso agli interventi prioritari in materia sanitaria.


Ind. N°3 I rappresentanti dei comitati di salute sono regolarmente consultati secondo i regolamenti locali [...].


Ind. N°4 I centri sanitari target adottano gli standard e i protocolli nazionali.


Ind. N°5 Meccanismi di coordinamento con il sistema nazionale sono in essere a 4 mesi dall’inizio dell’intervento.


Ind. N°6 Viene implementato entro il 4° mese il sistema di Rapporto mensile centri di


16

sorveglianza e vengono forniti i dati su base regolare agli organi di competenza [...].

salute.

Ind. N°7 [...] [...]

4.8.4. Result 4, relevant indicator(s) and source(s) of verification Sempre con la finalità di rafforzare la capacità dei centri di salute di espletare i loro servizi, si è ritenuto fondamentale rifornire i due centri di materiali medici. Tale attività sarà realizzata in coordinamento con il programma di distribuzione di medicinali gestito dall’AWD:

Settore Health

Risultato 4 B.2. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) riforniti di materiali medici per garantire l’espletamento dei servizi (programma gestito in coordinamento con l’AWD).

N. Indicatore Fonte di verifica Ind. N°1 I pazienti hanno a disposizione adeguati farmaci

[...]. Rapporto mensile centri di salute.

Ind. N°2 [...] [...]

Ind. N°3 [...] [...]

4.8.5. Result 5, relevant indicator(s) and source(s) of verification Al fine di garantire migliori condizioni di vita nei nuclei più svantaggiati, l’operazione prevede di distribuire alcuni beni (kit di pentole e coperte). L’intervento interesserà sia le popolazioni sfollate (in maggiore difficoltà) che altri nuclei locali in particolare stato di bisogno. Il risultato previsto è riassumibile come segue:

Settore C. Non-food items

Risultato 5 C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione.

N. Indicatore Fonte di verifica Ind. N°1 Tutte le famiglie colpite dal disastro hanno un kit

cucina sufficiente per la corretta e sicura preparazione e conservazione dei cibi [...] (pentola grande, padella/coperchio, bacinella, coltello da cucina, cucchiai di legno, cucchiai e tazze per i componenti, 1 tanica da 10 litri [...]).

Rapporti di monitoraggio.

Ind. N°2 Tutte le famiglie colpite dal disastro hanno a disposizione coperte [...].

Rapporti di monitoraggio.

Ind. N°3 [...] [...]

Ind. N°4 [...] [...]


17

4.9. Activities

Attenzione Le attività vanno descritte in modo articolato e deve essere indicato

quando si intende misurare i progressi delle attività.

L’operazione prevede lo svolgimento delle seguenti attività:

⇒ Settore Water & Sanitation (risultati 1 e 2) A.1.1. Identificazione dei punti acqua eseguita (survey sanitaria e idrogeologica, contatto con attori chiave)

L’attività prevede l’esecuzione di un’analisi idrogeologica e la realizzazione di incontri con i comitati di salute e il personale locale per l’identificazione dei siti appropriati. Si prevede inoltre [...]. Progress: i risultati saranno valutati al termine della survey. A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio acqua) nei 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two)

I pozzi saranno di tipo « perforato », di profondità 45 metri, coperti con [...] e dotati di pompa AFRIDEV [...]. L’attività di costruzione prevede le seguenti fasi:

1. Preparazione del terreno, strada di accesso e predisposizione magazzino materiali; 2. Scavo; 3. […]

Per il reperimento dei materiali di costruzione (sabbia, pietre, ecc.) si prevede di coinvolgere le comunità locali. […] Progress: i risultati saranno valutati alla fine del lavoro. A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell’Acqua (hand over centri di salute, training & follow-up)

L’operazione prevede l’attivazione di 2 Comitati di Gestione dell’Acqua – uno per ogni centro di salute – attraverso la consultazione con i Comitati di Salute locali. I Comitati di Gestione dell’Acqua saranno formati da [...] e opereranno con la finalità di [...]. L’attivazione dei Comitati di Gestione dell’Acqua avverrà contemporaneamente alla costruzione e messa in opera dei punti acqua, in modo da assicurare l’immediata operatività dei Comitati al termine dei lavori infrastrutturali. Progress: un mese dopo la costituzione dei Comitati di Gestione dell’Acqua, sarà organizzato un incontro con i rappresentanti del Comitato di Salute per verificare l’andamento del lavoro [...]. A.2.1. Consultazione con le donne per identificare i luoghi idonei per la costruzione dei servizi igienici

L’operazione prevede [...]. Progress: […] A.2.2.. Costruzione secondo standard internazionali di 100 latrine gender-segregated

[...] Progress: durante la costruzione delle latrine si manterrà un contatto con i rappresentanti di comunità […]; ogni mese, inoltre, saranno organizzati degli incontri con le donne per verificare […]. A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 10 addetti alla gestione e al mantenimento delle latrine

[...] Progress: […]


18

⇒ Settore Health (risultati 3 e 4) B.1.1. Riorganizzazione dei 2 centri di salute in funzione dei protocolli nazionali

[…] B.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al personale medico e paramedico dei 2 centri di salute

[…] B.1.3. Predisposizione di un piano di monitoraggio sanitario nelle due zone target

[…] B.1.4. Coordinamento della campagna di vaccinazioni con AWD

[…] B.1.5. Piccole riabilitazioni infrastrutturali dei 2 centri di salute […] B.2.1. Fornitura di materiali medici ai 2 centri di salute

[…] B.2.2. Supervisione dei 2 centri di salute ai fini del funzionamento del sistema di referenza

[…] ⇒ Settore Non-food Items (risultato 5)

C.1.1. Consultazioni con i rappresentanti comunitari

[…] C.1.2. Distribuzione di coperte e kit da cucina a 5.000 nuclei familiari classificati come vulnerabili

[…]

Attenzione E’ obbligatorio riportare il work plan in allegato

4.10. Work plan Per il piano di lavoro si rimanda al documento in allegato. 4.11. Monitoring, evaluation and external audit

4.11.1. Monitoring Il piano di monitoraggio prevede diversi momenti di supervisione e valutazione dei risultati conseguiti. Lo schema che segue definisce i Terms of Reference previsti per il piano di monitoraggio, ordinando gli indicatori da osservare per i risultati attesi dal progetto:

Single form for humanitarian operations Ver 030801

Febbraio 2004

Termini di Riferimento del Piano di Monitoraggio

Risultato atteso Indicatore osservato Fonte di verifica e frequenza raccolta

dati

Persona incaricata

Sistema di reporting

Processo di decision making

40 litri/giorno per paziente ricoverato 5 litri/giorno per paziente non ricoverato 1.000 litri/giorno per altri servizi dei centri (lavanderia, lavaggi, cucina, ecc)

Record di monitoraggio giornaliero

Addetto al punto acqua

Verifica registro da parte del capo progetto

Riunione di équipe settimanale con medico di responsabile di zona

Mantenimento punti acqua continuo (pulizia adeguata, canale di drenaggio libero, guasti prontamente segnalati/riparati)

Visita giornaliera e rapporto settimanale

Medico responsabile di zona

Verifica rapporto da parte del Program Manager


A.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two) usufruiscono di sufficiente quantità d'acqua per i propri fabbisogni.

No contaminazione fecale (faecal coliforms) per 100ml alla fonte

Esame di laboratorio mensile

Responsabile di laboratorio

Verifica esiti da parte del Program Manager

Intervento immediato in caso di standard non regolari

Le donne possono usare in sicurezza i servizi igienici

Focus group mensili con un campione di donne

Animatore comunitario

Incontro animatori comunitari e Program Manager


100 latrine costruite e usate in maniera appropriata

Valutazione tecnica a fine costruzione

Program Manager

Report tecnico Riunione di équipe settimanale con medico di responsabile di zona

A.2. 2.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici nelle aree critiche dove si sono insediate le popolazioni sfollate.

Le latrine sono a una distanza minima di 50m dalle abitazioni

[…] […] […] […]

[…] […] […] […] […]B.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) rafforzati nell'organizzazione dei servizi. […] […] […] […] […]

[…] […] […] […] […]B.2. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) riforniti di materiali medici per garantire l’espletamento dei servizi. […] […] […] […] […]

C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come […] […] […] […] […]

Attenzione La Tabella rappresenta una modalità di rappresentare sinteticamente i

ToR del piano di monitoraggio. In questo caso è inserita nel testo per semplicità anche se, data la sua

lunghezza, è preferibile inserire la tabella in allegato.


20

"vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione.

[…] […] […] […] […]


Febbraio 2004

4.11.2. Evaluation • Is an evaluation foreseen during the operation?

Yes No • Is an evaluation foreseen after the operation?

Yes No

Si rimanda agli allegati per i Terms of Reference generali previsti per la valutazione finale.

4.11.3. External audit

• Is an audit foreseen during the operation? Yes No

• Is an audit foreseen after the operation? Yes No

5. RISKS AND ASSUMPTIONS

5.1. Pre-conditions Allo stato attuale le condizioni minime per iniziare le operazioni sono garantite dallo sforzo messo in atto dalla Banca Mondiale che ha ristabilito i collegamenti [...].

L’ostacolo principale rimane quindi lo sviluppo di nuovi disastri [...]. 5.2. Assumptions and risk assessment profile

L’analisi delle condizioni esterne e dei fattori di rischio può essere sinteticamente articolata secondo attività, risultati e obiettivi, come indicato nella Tabella che segue:

Condizioni esterne – Fattori di rischio

Impatto Misure di prevenzione/ riduzione del danno

Livello: pre-condizioni → attività Accesso alle zone target garantito per tutto l’arco delle operazioni

Impossibilità/ritardi nel portare avanti le attività previste

⇒ In considerazione degli sforzi già fatti dalle autorità locali[...], allo stato attuale non vi sono elementi di particolare pericolo da segnalare […].

Livello: attività → risultati attesi

Rischio di contaminazione della falda acquifera nelle vicinanze dei Centri di Salute

Forte rischio di salute per gli utenti e le popolazioni vicine

⇒ Possibilità di incrementare la profondità del pozzo (rimanendo entro i 60 metri onde evitare l’installazione di pompe elettriche);

⇒ Possibilità di allontanare il punto d’acqua oltre i 200 metri previsti, riorganizzando il sistema di raccolta [...].

Partecipazione attiva delle donne e delle comunità nel Programma Latrine

Deterioramento rapido delle latrine

⇒ Formazione di personale addetto alla gestione delle latrine

⇒ Organizzazione di workshop e focus group con le donne

[…] […] ⇒ […]


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Livello: risultati attesi → obiettivo specifico

Arrivo non controllato di nuovi flussi di sfollati, tale da aumentare la pressione ambientale nelle zone colpite [...].

Aumento rischio di contaminazione delle colpite e disagio [...]

⇒ Predisposizione di una diversa allocazione delle latrine [...];

⇒ Flessibilità nell’uso del budget per rispondere a nuovi bisogni, garantendo gli obiettivi del progetto

Collaborazione attiva con AWD nell’attività di rifornimento e distribuzione dei medicinali

Disponibilità di medicinali non adeguata alle necessità

⇒ Meeting con AWD almeno bi-settimanali

[...]

Livello: obiettivo specifico → obiettivo principale

[...] [...] ⇒ [...]

5.3. Security

5.3.1. Situation in the field Allo stato attuale non vi sono particolari problemi di sicurezza da segnalare, sia per quanto concerne i collegamenti che per quanto attiene la situazione nei villaggi target [...].

5.3.2. Have you established a specific security protocol for this operation?

Yes No Standard procedures If yes please elaborate:

Il codice di condotta di HOx prevede quanto segue:

a) [...].HOx definisce le procedure in pieno collegamento con le agenzie internazionale in loco […];

b) […] HOx ha definito un piano di allerta che prevede diverse procedure a seconda del grado di rischio [...];

c) [...] esiste un piano di evacuazione […].

5.3.3. Have you a specific plan for security-related and medical evacuations for this operation? Yes No Standard procedures If yes please elaborate:

Il sistema di allerta è organizzato come segue:

Livello giallo: […] comportamento; [...] comunicazione; […] Livello arancione: […] Livello rosso: […]


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5.3.4. Are your field staff and expatriates informed of and trained in these procedures? Yes No

6. RESOURCES REQUIRED

6.1. Total budget (point 11.1.)

Il finanziamento preventivato per l’intera operazione è di EUR 555.319,30.

6.2. Human resources

6.2.1. Staff included in Title 1: “Goods and services delivered to the beneficiaries”

Status Funzione e compiti

EXP. Idrogeologo con le seguenti funzioni: ⇒ Identificare i siti e seguire i lavori di messa in opera delle 2 pompe adiacenti i centri di salute; ⇒ Progettare e implementare le latrine.

EXP. Program Manager (medico) con le seguenti funzioni: ⇒ Imputato pro-rata (3 mesi) per le attività di supervisione del lavoro di riorganizzazione dei 2

centri di salute.

EXP. Referente medico sanitario di HOx con funzioni di organizzare e rilanciare le attività di sorveglianza e i protocolli nazionali […]

LOCAL Infermieri professionali con il compito garantire la fase riorganizzativa dei centri di salute, con le seguenti funzioni: ⇒ On the job training per il personale infermieristico di secondo livello; ⇒ Appoggio alla campagna di vaccinazione; ⇒ [...]

In relazione al personale incluso nel Titolo 01 l’intervento ha stimato un costo complessivo di EUR 54.290,00. La stima tiene conto del trattamento economico in vigore presso HOx e dei costi di mercato presenti in Interland.

6.2.2. Staff included in Title 2: “Support costs”

Status Funzione e compiti

EXP. Program Manager (medico) con le seguenti funzioni: ⇒ Imputato pro-rata (5 mesi) con funzioni di coordinamento delle attività del progetto e del piano

di monitoraggio

LOCAL Amministratore con il compito di gestire gli aspetti amministrativi del progetto in coordinamento con il Program Manager.

LOCAL Logista con funzioni di sostegno alle attività di progetto, acquisto e logistica dei materiali [...]

LOCAL Guardie con il compito di garantire la sorveglianza dell’ufficio e del magazzino [...]

HQ Referente dell’HQ di Hox, Incaricato della supervisione e del monitoraggio dell’operazione in modo da facilitarne la corretta e ottimale evoluzione e implementazione […].


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In relazione al personale incluso nel Titolo 02 l’intervento ha stimato un costo complessivo di EUR 56.100,00. La stima tiene conto del trattamento economico in vigore presso HOx e dei costi di mercato presenti in Interland.

6.3. Material resources

6.3.1. Equipment needed. Describe the procedure to be followed for the procurement of equipment.

Item N° Procedure di acquisto Eventuali note

ACQUISTO

Pompe 2 ⇒ Procedura semplificata (come indicato nell’ANNEX V); ⇒ Costo unitario = € XXX (costi di mercato).

Modello AFRIDEV

Materiale per ufficio

[…] […] […]

[…] […] […] […]

AFFITTO

4 X 4 1 ⇒ Procedura semplificata (come indicato nell’ANNEX V); ⇒ Costo/mese = € XXX (costi di mercato).

Modello […]

[…] […] […] […]

AMMORTAMENTO

Radio 2 ⇒ Quote di ammortamento previste per tutta la durata dell’operazione secondo il piano di ammortamento in essere in Hox (ammortamento in 1 anno);

⇒ Valore bene = XX; ⇒ Piano di ammortamento previsto: […]

Modello […]

4 X 4 1 ⇒ Quote di ammortamento previste per tutta la durata dell’operazione secondo il piano di ammortamento in essere in Hox (ammortamento in 2 anni);

⇒ Valore bene = XX; ⇒ Piano di ammortamento previsto: […]

Modello […]

6.3.2. Goods to be purchased. Describe the procedure to be followed for

the awarding of contracts.

Item N° Procedure di acquisto Eventuali note

ACQUISTO

Materiale medico Cfr. Allegati

per dettaglio

⇒ Gara di appalto locale aperta (come indicato nell’ANNEX V);

⇒ Costo lotto = € 182.500.

[…]

Materiali da costruzione vari (costruzione pozzi, piccole riabilitazioni e

)

[…] ⇒ Procedura di consultazione semplificata (come indicato nell’ANNEX V);

[…]


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latrine) ⇒ Costo = € xxxx, secondo i costi di mercato già verificati nel paese.

[…] […] […] […]

AFFITTO

[…] […] […] […]

AMMORTAMENTO

[…] […] […] […]

6.3.3. If the operation requires the purchase of medicines and/or medical

equipment: Do you have standard procedures for the purchase, handling and storage of these medicines/equipment? Yes No

Procedure standard di HOx HOx ha da anni attivato [...], in conformità alle procedure previste dalla WHO.

Procedura di certificazione dei fornitori HOx ha al suo interno un dipartimento medico il cui responsabile ha il compito di [...].

7. PERSPECTIVES OF THE HUMANITARIAN ORGANISATION IN TERMS OF LINKING RELIEF, REHABILITATION AND DEVELOPMENT

7.1. This (or similar) operation is under way since L’operazione proposta rientra, come tipologia, negli interventi di rafforzamento istituzionale già implementati dalla nostra organizzazione anche in Interland. In particolare si fa riferimento ai progetti [...] implementati in […], che hanno permesso di verificare [...]. Infine è importante sottolineare […].

7.2. Describe the expected level of sustainability

Relativamente alla sostenibilità, sono stati prioritariamente considerati due ambiti:

Operatività dei centri di salute Il livello di sostenibilità dei centri di salute rimane legato alla capacità finanziaria garantita dal Ministero della Salute – che attualmente continua a garantire il pagamento dei salari del personale medico e paramedico – e dall’AWD per quanto attiene la fornitura dei farmaci essenziali e l’implementazione dei programmi vaccinali [...]. Si ritiene che, nel suo complesso, l’intervento porterà ad una migliore allocazione delle risorse, migliorando la capacità finanziaria del ministero competente attraverso la riorganizzazione delle sue attività e la supervisione dei servizi espletati [...].


26

Allo stato attuale, inoltre, il sistema di cost-recovery applicato permette una copertura percentuale del XX% dei costi di struttura [...].

Mantenimento delle latrine L’uso di latrine nell’area è già ampliamente sperimentato [...]. Il progetto, attraverso la supervisione del lavoro dei responsabili delle latrine, permetterà di verificare e rafforzare le misure atte a [...]. In questo ambito va segnalato che, in fase di identificazione e fattibilità, si è riscontrata un’attenzione da parte dei responsabili di comunità dei nuclei target degli sfollati (beneficiari della costruzione delle latrine) e dei gruppi di donne [...].

7.3. Continuum strategy

HOx è già attiva nella regione di Cordoba (programmi di [...] – cfr. Capitolo 3) ed è previsto un assessment finale per definire se e quali misure adottare per garantire continuità alle iniziative adottate. Contatti con AWD e il Ministero della Sanità sono già avviati per verificare eventuali operazioni di supporto dei centri di salute. Attualmente è in fase di definizione un’idea di progetto per [...].

8. MAINSTREAMING Human Rights La proposta qui presentata si propone di rispondere ai bisogni delle popolazione sfollate in seguito al disastro [...] In quest’ambito sono state prese le necessarie precauzioni per verificare l’impatto sulla collettività locale, onde evitare possibili frizioni con le popolazioni residenti che già hanno subito gli effetti del disastro [...].

Gender Allo stato attuale (sulla base dell’ultimo censimento realizzato nell’anno XXX) nei distretti target vi è una percentuale di donne assai maggiore che di uomini (XX%), dovuto alle scarse opportunità di reddito che hanno spinto la componente maschile a migrare nelle vicine città e nella capitale. In questo contesto l’intervento ha tenuto conto del maggior peso che grava sulle donne [...] e ha quindi considerato essenziale garantire un adeguato e continuo confronto [...]. Alcune attività (ad esempio la distribuzione di […]) sono state pensate allo scopo di [...].

Environment L’operazione si propone di limitare la pressione ambientale e l’inquinamento delle fonti attraverso la costruzione di latrine [...].


27

Attenzione Se vengono inserite a budget delle voci di costo nel Capitolo

“Visibility”, è necessario allegare un Piano di Visibilità dettagliato

9. VISIBILITY PLAN AND COMMUNICATION STRATEGY Il piano di visibilità è organizzato come segue (si veda in allegato il Piano di Visibilità per maggiori dettagli):

a. Ampia visibilità sarà garantita attraverso la creazione di pannelli informativi riportanti il logo di ECHO e di HOx nei centri di salute e nelle comunità dove si interverrà con il programma latrine[...];

b. Magliette e camici dei medici con il logo di ECHO e di HOx saranno donati al personale medico e paramedico [...];

c. Negli incontri previsti con le autorità locali, i rappresentanti di comunità e [...] sarà ampliamente spiegato il quadro di intervento, il ruolo di ECHO e di Hox [...];

d. Programmi radio […]; e. […].

10. FIELD COORDINATION AND LOCAL IMPLEMENTING PARTNERS 10.1. National and local authorities

HOx è ufficialmente riconosciuta in Interland (atto di registro n° XXX) come entità non governativa e come tale esentata da [...].

10.2. Field co-ordination fora

HOx fa parte del tavolo territoriale delle organizzazioni [...], che ha funzione di [...]. L’obiettivo della partecipazione di Hox a tale Tavolo è di [...]. Hox è inoltre partner del Ministero della Sanità nella definizione dei protocolli [...].

10.3. Implementing partner(s)

10.3.1. Name and address of implementing partner(s) Centro di Salute di Dist-one e Centro di Salute di Dist-two

10.3.2. Role of implementing partner(s) in this operation In entrambi i casi, il partner ha il compito di coordinare, per quanto di propria competenza (messa a disposizione del personale e delle risorse), la riorganizzazione dei due centri di salute, l’esecuzione dei programmi vaccinali e il monitoraggio delle attività sanitarie previste.

10.3.3. Type of relationship with implementing partner(s) Allo stato attuale è stato firmato un protocollo di intesa con i centri di salute (si vedano gli allegati per maggiori dettagli).

Attenzione Non è obbligatorio avere un protocollo di intesa. Nell’esempio lo si è

inserito per rafforzare il concetto di partnership

10.3.4. History of previous collaboration with implementing partner(s) HOx lavora da diversi anni con il Ministero della Salute e la direzione regionale sanitaria di Cordoba [...]. In particolare va ricordato che [...].


28

10.3.5. Name and title of the person(s) authorised to represent the implementing partner(s) with regard to this operation Mr. XX (Dist-one) e Mrs XY (Dist-two)

Attenzione Inserire in questa sezione le procedure di contrattazione che saranno seguite e i nomi dei potenziali contractors (se conosciuti). Se si decide di non seguire le procedure previste da

ECHO, è necessario fornire una spiegazione accurata.

10.4. Contractor(s) and procedure envisaged for the award of contracts

10.4.1. Name and address of contractor(s) Allo stato attuale non è disponibile una lista di potenziali contractors.

10.4.2. Role of contractor(s) in implementing this operation

10.4.3. Describe the procedure followed for the selection of contractor(s) Tutte le procedure previste per contratti di lavoro, servizi e forniture sono in linea con quanto stabilito nell’annesso V (si vedano anche i paragrafi 6.3.1. e 6.3.2. per maggiori dettagli).

11. FINANCIAL INFORMATION

11.1. Total budget of the operation: € 555.319,30

11.2. Contribution requested from European Community: € 472.021,41 Percentage of the total amount: 85 %

11.3. Co-financing:

11.3.1. Indicate your own contribution: € 27.765,97 11.4.1. Contributions by other donors: € 55.531,93

Name: AWD

11.4. Pre-financing requested from European Community: € 377.617,12 Percentage of the total EC contribution: 80%

11.5. Eligibility of expenditures, date : dd-mm-yy

(4.3.) Start date of the operation : dd-mm-yy

11.5.1. If the operation has already started explain the reason that justifies that situation: [NOT APPLICABLE]

• Primary emergency operation • Emergency operation • Other


29

Please elaborate:

11.5.2. If the eligibility date of expenditure precedes the start date of the operation please justify this request [NOT APPLICABLE]

12. ADMINISTRATIVE INFORMATION 12.1. Humanitarian organisation’s official name, address, phone/fax n°

HOx […] 12.2. ECHO FPA number, (if applicable)

[…] 12.3. Name and title of legal representative

[…] 12.4. Name, telephone, fax and e-mail of desk officer at HQ

[…] 12.5. Name, telephone, fax and e-mail of the representative in the country of

operation […]

12.6. Bank account

• Name of bank: […] • Address of branch: […] • Precise denomination of the account holder: […] • Full account number (including bank codes): […] • IBAN account code, (or BIC country code if the IBAN code does not

apply): […]

13. CONCLUSIONS AND PARTNER'S COMMENTS

Nota Inserire in questa sezione la modalità di registrazione del

cambio (exchange rate) che si si propone seondo il sistema adottato dalla Organizzazione Umanitaria (in conformità con le Condizioni Generali, art. 2.4.). Se

approvata, ECHO includerà tale procedura nel Grant Agreement (art 9: Other Specific Condition applyng to the

operation)

QUADRO LOGICO (Progetto ECHOTrain ): Modello Proposal LOGICA DI INTERVENTO IOV FONTI DI VERIFICA ASSUNZIONI

OBIETTIVI GENERALI

Contribuire a ristabilire le condizioni essenziali dei servizi pubblici nelle aree colpite dal disastro della provincia di Cordoba

OBIETTIVO SPECIFICO

Condizioni di vita riportate ai livelli precedenti al disastro secondo standard igienico-sanitari identificati per i 5.000 sfollati e i 10.000 abitanti vulnerabili identificati (utenti dei centri di salute e donne svantaggiate) delle zone sanitarie di Dist-one e Dist-two

1. Incidenza delle patologie relative all’acqua riportata ai livelli precedenti al disastro2. Copertura vaccinale riportata ai livelli precedenti aldisastro3. Condizioni igieniche negli insediamenti degli sfollati portate agli standard in uso nelle zone 4. Copertura dei servizi sanitari essenziali garantita secondo i parametri pre-disastro5. Condizione di grave disagio (assenza elementi di base per la conduzione della vita quotidiana) ristabilite per tutti coloro che hanno subito gravi perdite nel disastro6. Sistema di referenza e sorveglianza ristabilito ed operativo alla fine delle operazioni7. Con il 4 mese si raggiunge l’auto convocazione dei comitati latrine (10 comitati) nelle aree degli sfollati (1 incontro al mese per comitato) 8. [...]

1, 4. Schede di Rilevamento, Rapporto Mensile Centri di Salute2. Rapporti AWD e Rapporto Mensile Centri di Salute3, 5, 6, 7. Rapporti di Monitoraggio e Rapporto di Valutazione Finale

Rischio di nuovi flussi di sfollati tali da aumentare la pressione ambientale nelle zone colpite

[…]

RISULTATI ATTESI

A. Water & Sanitation

A.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two) usufruiscono di sufficiente quantità d'acqua per i propri fabbisogni

1. 40 litri/giorno per paziente ricoverato2. 5 litri/giorno per paziente non ricoverato3. 1.000 litri/giorno per altri servizi dei centri (lavanderia, lavaggi, cucina, ecc)4. Mantenimento punti acqua continuo (pulizia adeguata, canale di drenaggio libero, guasti prontamente segnalati/riparati)5. I punti acqua sono pienamente sostenibili alla fine dell’intervento6. [...]

1, 2, 3, 4. Rapporto Mensile Centri di Salute5. Rapporto di Valutazione Finale

Partecipazione attiva dei Comitati Acqua alla cura e al mantenimento dei pozzi

[…]

A.2. 2.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici nelle aree critiche dove si sono insediate le popolazioni sfollate

1. 100 latrine costruite e usate in maniera appropriata2. Le donne possono usare in sicurezza i servizi igienici3. Le latrine sono ad una distanza minima di 50m dalle abitazioni4. [...]

1. Rapporto Tecnico Finale (fiche tecnica)2. Rapporto Animatori (focus group e workshop)3. Rapporto Tecnico Finale (fiche tecnica)

Arrivo non controllato di nuovi flussi di sfollati, tale daaumentare la pressione ambientale nelle zone colpite

[…]

B. Health

B.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) rafforzati nell'organizzazione dei servizi (vaccinazioni, primary health care , salute riproduttiva, servizio materno-infantile, sistema di referenza e di sorveglianza epidemiologica)

1. Le maggiori cause di mortalità e di malattia sono identificate, documentate e monitorate con la fine dell’intervento in entrambi i centri2. Tutti i membri delle comunità (inclusi gli sfollati) hanno potenziale accesso agli interventi prioritari in materia sanitaria3. I rappresentanti dei comitati di salute sono regolarmente consultati secondo i regolamenti locali4. I centri sanitari target adottano gli standard e i protocolli nazionali5. Meccanismi di coordinamento con il sistema nazionale sono in essere a 4 mesi dall’inizio dell’intervento6. Viene implementato entro il 4° mese il sistema di sorveglianza e vengono forniti i dati su base regolareagli organi di competenza [...]7. [...]

Rapporto Mensile Centri di Salute […]

B.2. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) riforniti di materiali medici per garantire l’espletamento dei servizi (programma gestito in coordinamento con l'AWD)

1. I pazienti hanno a disposizione adeguati farmaci [...]2. [...]

Rapporto Mensile Centri di Salute Collaborazione attiva con AWD nell'attività di rifornimento e distribuzione dei medicinali

[…]

C. Non food Items

C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione (kit per la cucina e coperte)

1. Tutte le famiglie colpite dal disastro hanno un kit cucina sufficiente per la corretta e sicura preparazione e conservazione dei cibi [...] 2. Tutte le famiglie colpite dal disastro hanno a disposizione coperte [...]3. […]

Rapporti di Monitoraggio

ATTIVITA' MEZZI COSTI


A.1.1. Identificazione dei punti acqua eseguita (survey sanitaria e idrogeologica, contatto con attori chiave)A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio acqua) nei 2 centri di salute

A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell'Acqua (hand over , training & follow-up)A.2.1. Consultazione con le donne per identificare i luoghi idonei per la costruzione dei servizi igieniciA.2.2.. Costruzione secondo standard internazionali di 100 latrine gender-segregated

A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 10 addetti alla gestione e al mantenimento delle latrine

B. Health

B.1.1. Riorganizzazione dei 2 centri di salute in funzione dei protocolli nazionaliB.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al personale medico e paramedico dei 2 centri di saluteB.1.3. Predisposizione di un piano di monitoraggio sanitario nelle due zone target

B.1.4. Coordinamento della campagna di vaccinazioni con AWDB.1.5. Piccole riabilitazioni infrastrutturali dei 2 centri di salute

Partecipazione attiva del personale medico dei centrdi salute.

Rischio di interruzione del pagamento dei salari al personale medico.

[…]

Manodopera per esecuzione dei lavoriAcquisto materiali per la costruzione delle latrine

Manodopera per esecuzione dei lavoriAcquisto materiali per la costruzione dei pozziAcquisto di 2 pompe AfridevAffitto trivella

MATERIALI E LAVORI = Euro 16000


Manodopera per piccoli lavori di riabilitazioneAcquisto materiali per le riabilitazioni


Partecipazione attiva delle donne

Partecipazione attiva della comunità alla gestione e al mantenimento delle latrine

[…]

[…]

Rischvicina

[…]

io di contaminanze dei Centri d

zione della faldai Salute

acquifera nelle

i

B.2.1. Fornitura di materiali medici ai 2 centri di salute

B.2.2. Supervisione dei 2 centri di salute ai fini del funzionamento del sistema di referenza

C. Non food Items


C.1.2. Distribuzione di coperte e kit da cucina a 5.000 nuclei familiari classificati come vulnerabili

Project Management

Personale tecnico (TITOLO 01) Personale EspatriatoProject ManagerMedicoIdrogeologoPersonale localeInfermieri

STAFF ESPATRIATO = Euro 36050STAFF LOCALE = Euro 18240

Accesso alle zone target garantito per tutto l’arco delle operazioni

Personale gestionale (TITOLO 02) Personale EspatriatoProject ManagerPersonale HQPersonale localeAmministratoreLogistaGuardie

STAFF ESPATRIATO = Euro 27700STAFF LOCALE = Euro 28400

[…]

Logistica UfficioAffitto 4x44x4 (ammortamento)2 Radio (ammortamento)Costi di funzionamento 2 veicoliCosti di funzionamento 2 radio

TRASPORTI = 19400COMUNICAZIONI = 4800 UFFICIO =Euro 10200

[…]

Monitoraggio/Valutazione

Esecuzione Piano di Monitoraggio Piano di Monitoraggio (Terms of reference) […]

Esecuzione Valutazione Finale Valutazione Finale esterna (Terms of reference) VALUTAZIONE ESTERNA = Euro 5000 […]

Altri servizi

Visibilità Piano di Visibilità FONDI PER VISIBILITA' = Euro 2500

PRE-CONDIZIONI


Acquisto kit per attrezzature da cucina e coperte MATERIALI = Euro 95000 Partecipazione attiva dei rappresentanti delle comunità per l'individuazione dei nuclei vulnerabili.

Accessibilità alle zone target garantita per l'esecuzione di un censimento della popolazione e la distribuzione dei kit.

[…]

Partecipazione attiva del personale medico dei centridi salute.


[…]

Materiali Medici MEDICINALI = Euro 182500

I Mese II Mese III Mese IV Mese V Mese VI Mese VII Mese VIII Mese

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV PM IDR RS RZ RCL […]A. Water & Sanitation


A.1.1. Identificazione dei punti acqua eseguita (survey sanitaria e idrogeologica, contatto con attori chiave)1 2 3

Creazione équipe di lavoro S LPianificazione delle attività e coinvolgimento degli attori chiave S LEsecuzione delle survey sanitarie e idrogeologiche L L SCondivisione delle informazioni con gli attori chiave e processo di decision making L S

A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio acqua) nei 2 centri di salute 4

Affitto attrezzature L SPreparazione area di accesso al punto acqua da parte della comunità LAttività di scavo e costruzione del pozzo L SInstallazione della pompa , testaggio e analisi dell'acqua L S

A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell'Acqua (hand over, training & follow-up)5

Incontri con le comunità e creazione comitato acqua S L STraining personale comitato acqua L S SFollow-up e monitoraggio S L

A.2. 2.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici nelle aree critiche dove si sono insediate le popolazioni sfollate

A.2.1. Consultazione con le donne per identificare i luoghi idonei per la costruzione dei servizi igienici

[…]A.2.2.. Costruzione secondo standard internazionali di 100 latrine gender-segregated

[…]A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 10 addetti alla gestione e al mantenimento delle latrine

[…]B. Health

B.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) rafforzati nell'organizzazione dei servizi (vaccinazioni, primary health care, salute riproduttiva, servizio materno-infantile, sistema di referenza e di sorveglianza epidemiologica)

B.1.1. Riorganizzazione dei 2 centri di salute in funzione dei protocolli nazionali[…]

B.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al personale medico e paramedico dei 2 centri di salute[…]

B.1.3. Predisposizione di un piano di monitoraggio sanitario nelle due zone target[…]

B.1.4. Coordinamento della campagna di vaccinazioni con AWD[…]

B.1.5. Piccole riabilitazioni infrastrutturali dei 2 centri di salute[…]


B.2.1. Fornitura di materiali medici ai 2 centri di salute[…]

B.2.2. Supervisione dei 2 centri di salute ai fini del funzionamento del sistema di referenza[…]

C. Non food ItemsC.1. 5.000 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione (kit per la cucina e coperte)

C.1.1. Consultazioni con i rappresentanti comunitari[…]

C.1.2. Distribuzione di coperte e kit da cucina a 5.000 nuclei familiari classificati come vulnerabili[…]

Project ManagementPersonale tecnico (TITOLO 01)Personale gestionale (TITOLO 02)Logistica

Monitoraggio/ValutazioneEsecuzione Piano di MonitoraggioEsecuzione Valutazione Finale

Altri serviziVisibilità

MILESTONES1. Pianificazione attività per identificazione punti acqua conclusa entro la prima settimana della seconda mensilità PM = Project Manager2. Survey sanitarie e idrogeologiche concluse entro la terza settimana della seconda mensilità IDR = Idrogeologo3. Punti di acqua identificati entro la prima settimana della terza mensilità RS = Responsabile Sanitario4. Funzionamento dei punti di acqua nei centri di salute garantito entro la prima settimana della quarta mensilità RZ = Responsabile di Zona5. Creazione e formazione dei Comitati di Acqua entro la seconda settimana della quarta mensilità RCL = Responsabile Comunità Locali[…]

L = Lead RoleS = Support Role

ROLE

Responsabilità

WORK PLAN (Progetto ECHOTrain): Modello Proposal

ATTIVITA'

KEY

EUROPEAN COMMISSION HUMANITARIAN AID OFFICE (ECHO)

GRANT AGREEMENT

Humanitarian Organisation: Hox

Grant agreement number: ECHO/[…]

BUDGET BREAKDOWN

Total estimated budget 555.319,30Total direct costs of the Operation 518.990,00Maximum EC contribution 472.021,41Percentage of total eligible costs 85,00%

Initial Modified Actual Budget

01 Goods & services delivered to the beneficiaries

420.990,00

01.01. Food Security01. 01.01. Basic food security01. 01.02. Other food distribution01. 01.03. Food for work01. 01.04. School feeding01. 01.05. Public Canteens01. 01.06. Agricultural activities01. 01.07. Livestock01. 01.08. Fisheries01. 01.80. Training, local capacity building01. 01.99. Other food and security

01.02. Water and Sanitation 49.200,0001. 02.01. Waste disposal and latrines 33.200,0001. 02.02. Rural water sources 16.000,0001. 02.03. Urban and municipal supply system01. 02.04. Water treatment01. 02.80. Training, local capacity building01. 02.99. Other water and sanitation

01.03. Health 222.500,0001. 03.01. Primary health care 182.500,0001. 03.02. Secondary health care01. 03.03. General health care : primary and secondary01. 03.04. Emergency health care01. 03.05. Epidemics01. 03.06. Drugs supply01. 03.07. Routine vaccination01. 03.08. Support of specialised institutions01. 03.09. Disabled population01. 03.10. Health education and training01. 03.11. Family planning01. 03.12. AIDS and STD01. 03.13. Targeted control of endemic diseases01. 03.14. Psychosocial01. 03.15. Rehabilitation of medical facilities 40.000,0001. 03.80. Training, local capacity building01. 03.99. Other health

HeadingCode

Title of the Operation: Ripristino delle condizioni minime di salute per le popolazioni afflitte dal conflitto e sostegno delle zone sanitarie nei distretti di Dist-one e Dist-two (regione di Cordoba) – Interland

Budget Breakdown Grant AgreementVers. 031031 Page 1 of 3


HeadingCode

01.04. Nutrition01. 04.01. Therapeutic feeding01. 04.02. Supplementary feeding01. 04.03. Supplementary and Therapeutic feeding01. 04.04. Nutritional education01. 04.05. Surveys and monitoring01. 04.80. Training, local capacity building01. 04.99. Other nutrition

01.05. Shelter01. 05.01. Emergency shelter01. 05.02. Post emergency/semi-permanent shelter01. 05.80. Training, local capacity building01. 05.99. Other shelter

01.06. Non food items 95.000,0001.06. 01. Domestic items 95.000,0001. 06.02. Heating and cooking fuel01. 06.03. Survival items01. 06.04. Hygiene items01. 06.05. Educational items01. 06.06. Resettlement items01. 06.80. Training, local capacity building01. 06.99. Other non food items

01.07. Rehabilitation/continuum01. 07.01. Permanent shelter01. 07.02. Educational facilities01. 07.03. Social services01. 07.04. Self-sufficiency01. 07.80. Local capacity building/training01. 07.99. Other rehabilitation

01.08. Disaster preparedness and mitigation01. 08.01. Infrastructure support01. 08.02. Advocacy and public awareness raising01. 08.03. Mitigation works01. 08.04. Mapping and data computerization01. 08.05. Education01. 08.06. Early warning systems01. 08.07; Research and dissemination01. 08.08. Facilitation of co-ordination01. 08.09. Institutional strengthening01. 08.80. Local capacity building/training01. 08.99. Other DIPECHO

01.09. Special mandates01. 09.01. Protection01. 09.02. Facilitation of co-ordination01. 09.03. Info management and dissemination01. 09.04. Family reunification/tracing01. 09.05. Care and maintenance01. 09.06. Facilitation of return01. 09.80. Local capacity building/training01. 09.99. Other special mandates

01.10. Specific actions01. 10.01. Logistics01. 10.02. Security and protection01. 10.03. Emergency rehabilitation infrastructure01. 10.04. Capacity building (NGOs and other humanitarian actors)01. 10.80. Local capacity building/training01. 10.99. Other specific actions



HeadingCode

01.11. De-mining and awareness01. 11.01. De-mining01. 11.02. Awareness01. 11.80. Local capacity building/training01. 11.99. Other de-mining

01.12. International transport01. 12.01. Maritime01. 12.02. Overland01. 12.03. Air

01.13. Personnel 54.290,0001. 13.01. Expatriate staff 36.050,0001. 13.02. Local staff 18.240,00

02. Support costs 98.000,00

02 01. Personnel 56.100,0002. 01.01. Expatriate staff 27.700,0002. 01.02 Local staff 28.400,00

02 02. Local logistic costs 24.600,0002. 02.01. Office expenses 9.800,0002. 02.02. Office consumable and supplies 400,0002. 02.03. Local contracted transport 8.000,0002. 02.04. Distribution, storage and daily labour02. 02.05. Running costs 6.400,0002. 02.06. Other

02 03. Durable equipment 9.800,0002. 03.01. Vehicles 5.000,0002. 03.02. Communication 4.800,0002. 03.03 Other

02 04. Security

02 05. Feasibility, need assessment and other studies

02 06. Specialised services 5.000,0002. 06.01. External quality and quantity controls02. 06.02. External evaluation 5.000,0002. 06.03. External audit

02 07. Insurance costs

02 08. Visibilityand communication programmes 2.500,00

02 09. Others to be specified in the proposal

03 Indirect costs 36.329,30

04 Contingency reserve (pro memoria) 0,00



tt

EESSEERRCCIITTAAZZIIOONNEE GGUUIIDDAATTAA PPEERR

LLAA PPRREESSEENNTTAAZZIIOONNEE DDII PPRROOPPOOSSTTEE DDII PPRROOGGEETTTTOO AA EECCHHOO

((FFaassee IIIIII.. IInn eerriimm RReeppoorrtt))





MODALITA’ D’USO In questa sezione, coincidente con la presentazione dell’Interim Report, è presentato un modello di Interim Report ideato sulla base delle esigenze espresse dal nuovo FPA e rispondente in maniera adeguata alle novità richieste da ECHO per la compilazione della reportistica di riferimento. La documentazione inclusa in questa sezione è la seguente:

Interim Narrative Report Interim Financial Report Quadro Logico (Logical Framework) Piano delle attività (Workflow)

L’obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di comprendere le novità introdotte da ECHO nella compilazione dei Report (fase interim).

E’ opportuno ricordare che l’Interim Report – con riferimento sia al narrativo (Interim Narrative Report) che agli annessi finanziari (Interim Financial Report) – deve essere presentato seguendo la seguente procedura, che differenzia tra:

Progetti di prima emergenza, emergenza, e altri progetti con durata inferiore ai 6 mesi; Progetti con durata superiore ai 6 mesi.

TIPOLOGIA DI

PROGETTO QUANDO ?

< 6 MESI (PRIMARY EMERGENCY, EMERGENCY, ALTRE OPERAZIONI CON DURATA MASSIMA DI 6 MESI)

Almeno 1 mese prima della fine del periodo di implementazione (data stabilita al punto 4.1. del Grant Agreement), se non diversamente specificato nel Grant Agreement. Il Report deve coprire tutte le attività e le spese effettuate (impegnate) fino a 15 giorni prima della sua data di presentazione.

Nel caso di finanziamento al 100% l’ONG, unitamente al rapporto finanziario, deve trasmettere ad ECHO anche un inventario delle forniture, veicoli e attrezzature rimanenti, specificandone la loro destinazione d’uso (General Conditions, art. 7.4.). L’UE deve informare l’ONG entro 15 giorni dalla data di ricezione della proposta di inventario, specificandone per iscritto l’accettazione o il rifiuto (General Conditions, art. 7.4.).

Nel caso di un co-finanziamento, l’ONG deve trasmettere ad ECHO l’inventario delle forniture, veicoli e attrezzature rimanenti, specificandone la loro destinazione d’uso dopo la chiusura del progetto (General Conditions, art. 7.3.)

> 6 MESI (OPERAZIONI CON UN PERIODO DI IMPLEMENTAZIONE SUPERIORE A 6 MESI)

La data di presentazione è specificata nel Grant Agreement. Normalmente l’Interim Report deve essere presentato ad ECHO a metà del periodo di implementazione del progetto. Il Report deve coprire tutte le attività e le spese effettuate fino a 30 giorni prima della sua data di presentazione.

INTERIM NARRATIVE REPORT L’Interim Narrative Report deve essere redatto rispettando i principi che seguono:

Focalizzare l’attenzione sulle attività intraprese dall’inizio dell’operazione e sui risultati conseguiti; Dove nel testo non sono stati modificati i dati di riferimento, inserire la dicitura

NOT APPLICABLE e non riprodurre i dati già inseriti nella proposta di progetto; Inserire nelle sezioni relative tutti i cambiamenti della situazione presentata

inizialmente e tutte le nuove informazioni che hanno o possono avere un impatto sull’esecuzione del progetto;

2


Aggiornare il Quadro Logico e il WorkPlan sulla base dei risultati conseguiti, permettendo una comparazione con i documenti presentati nella proposta di progetto.

L’Interim Narrative Report si concentra dunque in particolare sulla sezione 4 del formulario, dove occorre aggiornare, verificare, completare e precisare le informazioni fornite nella proposta di progetto (in particolare la sezione 4.5. dedicata ai beneficiari).

INTERIM FINANCIAL REPORT L’Interim Financial Report deve essere redatto rispettando le indicazioni che seguono:

Usare esclusivamente il formato dell’ANNEX 2 “Interim Financial Report”. Usare le colonne INITIAL, MODIFIED e ACTUAL secondo quanto riportato nella

Tabella che segue:

COLONNA DEL BUDGET DESCRIZIONE

BUDGET INIZIALE (INITIAL BUDGET)

Inserire le voci del budget presentato con la “Financial Request”.

BUDGET MODIFICATO (MODIFIED BUDGET)

Inserire le voci del budget modificato in caso di previsioni di spesa diverse da quelle inizialmente presentate.

BUDGET ATTUALE (ACTUAL BUDGET)

Nel caso di progetti di Primary Emergency, Emergency e altre operazioni con durata massima di 6 mesi: inserire le spese effettuate e impegnate fino a 15 giorni dalla data di presentazione dell’Interim Financial Report.

Nel caso di progetti con una durata superiore ai 6 mesi: inserire le voci dello spese effettuate fino a 30 giorni dalla data di presentazione dell’Interim Financial Report.

Il livello di dettaglio con cui presentare il budget nell’Interim Financial Report è a 6

cifre, indipendentemente dalla tipologia di progetto. ATTENZIONE:

1. La documentazione presentata non rappresenta una documentazione ufficialedi ECHO né un modello perfetto di Interim Report che deve essere replicatodurante la scrittura di una proposta progettuale e/o nelle diverse fasi di esecuzionedi un’operazione;

2. L’esercitazione è stata costruita ipotizzando l’esecuzione di un PROGETTO CO-FINANZIATO da ECHO nell’ambito di un GLOBAL PLAN. Il buon senso dice che incasi di prima urgenza e di emergenza sarà difficile (e difficilmente richiesto)raggiungere il livello di dettaglio presentato in questo Interim Report, anche se deveessere fatto tutto lo sforzo necessario a rendere monitorabile l’intervento e l’impattodel progetto.

3. Nell’esercitazione è stata inserita una modifica della percentuale di co-finanziamento di ECHO, simulando che l’amendment sia già stato approvato daECHO al momento della presentazione dell’Interim Financial Report – dove lamodifica viene di conseguenza esclusivamente evidenziata. Nell’esempio si èipotizzato che la modifica fosse resa necessaria dalla variazione (diminuzione del50%) della quota di co-finanziamento prevista da parte di un altro entefinanziatore).

Ogni eventuale contributo o richiesta di informazioni può essere inviato al seguente indirizzo: [email protected]

3





HOx (Humanitarian Organisation x) Attenzione

Inserire, se applicabile, il numero della FPA.1.2. FPA number (if applicable) […] 1.3. Purpose of the submission

1.3.1. Proposal [NOT APPLICABLE] New proposal Revised proposal ECHO reference A/

1.3.2. Interim narrative report date: dd-mm-yy 1.3.3. Preliminary final report [NOT APPLICABLE] 1.3.4. Final report [NOT APPLICABLE]

1.4. Grant agreement number ECHO/[…] 1.5. Implementing rules applicable to this agreement [NOT APPLICABLE]


1.6. Framework of this submission [NOT APPLICABLE] Primary emergency decision Emergency decision Ad hoc decision Global plan decision DIPECHO Other, please specify

1.7. Executive summary of operation [NOT APPLICABLE] (4.1.) Title of the operation (4.2.) Country(ies) and location(s) of implementation (4.3.) Start date of the operation (4.4.) Duration in months (4.5.1.) Total number of direct beneficiaries (4.5.2.) Identify the status and give details of the beneficiaries

Single form for humanitarian operations Interim Narrative Report

2

(4.7.1.) Operation specific objective (4.7.2.) Indicators and sources of verification (4.8.1.) Expected result 1 (4.8.n.) Expected result n (11.1.) Total budget of the operation: EUR (11.2.) Contribution requested from EC: EUR (11.5) Eligibility date of expenditure

Attenzione: se sono stati fatti degli studi aggiuntivi, il

capitolo serve a esporre i risultati di questi studi. Ciò è fondamentale in caso di riaggiustamenti

significativi dell’operazione

2. NEEDS ASSESSMENT [NOT APPLICABLE] 2.1. Date(s) of assessment 2.2. Methodology and sources of information used 2.3. Organisation/person(s) responsible for the assessment 2.4. Problem statement and stakeholder analysis 2.5. Findings of the assessment

3. HUMANITARIAN ORGANISATION'S STRATEGY [NOT APPLICABLE]

Attenzione: cfr. callout precedente

3.1. Partner's strategy in country and/or region(s) of operation 3.2. Link between operation, the findings of the assessment and the problem

statement 3.3. Is/are there similar operation(s) in the country/region? If yes, explain the measures foreseen to avoid overlap/duplication 3.3. Previous humanitarian operations with EC grants in the country/ region 3.5. Have you discussed this proposal with ECHO's technical assistance office in

the country/region of operation?

Attenzione: i dati vanno aggiornati con

riferimento allo stato dei lavori, in particolare relativamente ai beneficiari.

Attenzione: Il quadro degli obiettivi non può essere modificato.


⇒ Ripristino delle condizioni minime di salute per le popolazioni afflitte dal conflitto e sostegno delle zone sanitarie nei distretti di Dist-one e Dist-two (regione di Cordoba) – Interland.


4.2. Exact location of the operation L’operazione si sta svolgendo secondo quanto definito nella proposta iniziale, come evidenziato nella mappa sottostante:

4.3. Start date of the activities in the field

dd-mm-yy come da art. 2.2. del Grant A

Cordoba Province Centri di salute‘’

Interland Aree di maggior

afflusso IDPs Unica strada di accesso alle zone target

Attenzione: inserioperazioni. Nel caso ininclusa nell’art. 2.2. de

dettaglio (potrebb

Attenzione: ogni eventesecuzione del prog

questa sezione per ott

4.4. Duration in months 8 mesi, come da art. 2.2. del Grant Agre

4.5. Beneficiaries

4.5.1. Total number of direct beneficiNel corso dell’intervento si è verificato rispetto a quanto stimato nella propostaAllo stato attuale di avanzamento dell’odei beneficiari in 17.500 (utenti dei cservizi previsti dal progetto).

Attenzione in tutta qpossibilmente dettagli

Dist-one

3

, (start date of the operation) greement.

Dist-two

re la data in cui sono state avviate le cui questa data non corrisponda alla data l GA, è necessario spiegarne le ragioni in e essere necessario un amendment).

uale richiesta di estensione del periodo di etto DEVE essere inserita e motivata in enere l’eventuale approvazione/rigetto da

parte di ECHO

ement.

aries un aumento del numero dei beneficiari , a causa dell’arrivo di nuovi sfollati. perazione è possibile stimare il numero entri di salute e beneficiari degli altri

uesta sezione confermare, aggiornare e are meglio i dati contenuti nella proposta.


4

4.5.2. Identify the status and give details of the beneficiaries: I dati raccolti nella fase di implementazione permettono di fornire un quadro aggiornato dei beneficiari, secondo quanto indicato nella tabella sottostante:

Tipologia Status Numero

Sfollati IDPs, alcuni dei quali giunti dai distretti limitrofi solo recentemente. Si tratta di nuclei familiari dediti prevalentemente all’agricoltura e al piccolo allevamento. Nella maggior parte dei casi i nuclei sono riusciti a portare con sé i propri beni.

7.500


IDPs. 2.800

Bambini sfollati IDPs; in alcuni casi sono stati riscontrati alcuni casi di scabbia […].

2.650


Popolazione locale. Le stime relativamente ai residenti sono risultate corrette.

10.000

Bambini < 5 anni Misto. 9.200


Popolazione locale. Il numero è cresciuto in relazione al lavoro di censimento effettuato e all’arrivo di nuovi nuclei di sfollati.

3.600


Popolazione locale. Il numero è stato aggiornato considerando alcuni cambiamenti minori all’interno dello staff dei centri di salute.

123

4.5.3. “Catchment” population Si conferma il numero di beneficiari indiretti previsto (25.000 persone che fanno riferimento agli abitanti dei due distretti). 4.5.4. What are the identification mechanisms and criteria? I beneficiari sono stati identificati secondo i criteri definiti nella proposta:

Tipologia Metodologia di selezione

Sfollati Censimento delle autorità locali condotto nel 2° e 3° mese del progetto.

Donne sfollate nei distretti target Censimento delle autorità locali condotto nel 2° e 3° mese del progetto.

Bambini sfollati Censimento delle autorità locali condotto nel 2° e 3° mese del progetto.


Stima confermata dai dati raccolti per la prima campagna di vaccinazione condotta nelle aree target.

Attenzione: aggiornare i numeri e le informazioni relative ai beneficiari, fornendo un dettaglio maggiore di quello contenuto nella proposta di progetto.


5

Bambini < 5 Stima confermata dai dati raccolti per la prima campagna di vaccinazione condotta neela ree target.


Identificazione e selezione svolta attraverso una graduatoria a punteggio basata sui seguenti parametri: abitazione, età, numero figli, presenza/assenza marito, attività economica, famiglia estesa, presenza anziani.


Personale di ruolo nei centri di salute.

4.5.5. To what extent and how were the beneficiaries involved in the

design of the operation?

Nel primo periodo di implementazione (primo e secondo mese) sono stati tenuti diversi incontri con i rappresentanti locali e con i gruppi di donne per l’identificazione dei punti acqua e per la sistemazione delle prime latrine […]. Le campagne di vaccinazione hanno visto inoltre la mobilitazione di […]. […] 4.5.6. Sectors of activity

I settori presi in considerazione non si discostano da quanto previsto dal piano originale della proposta:

• Sector 1: Water & Sanitation: ⇒ Rural water sources: costruzione di 2 pozzi; ⇒ Waste disposal and latrines: costruzione di 100 latrine gender-

segregated.

• Sector 2: Health ⇒ Primary health care: rilancio delle attività nei due centri di salute;

rilancio delle attività di vaccinazione (in collaborazione con AWD);

⇒ Rehabilitation of medical facilities: riabilitazioni leggere dei due centri di salute.

• Sector 3: Non-food Items: ⇒ Domestic items: distribuzione di kit di pentole e coperte ai nuclei

familiari maggiormente vulnerabili.




Health 17.500 +123



6



Sfollati 7.500




Water & Sanitation


Sfollati 7.500





Health



3.600 Non-food Items


• Location

Settore Località



Non-food Items Dist-one (in maggioranza, anche in conseguenza del nuovo numero di sfollati) e Dist-two


Viene confermato, come da obiettivo della Decisione adottata da ECHO per il finanziamento della Decisione ad Hoc, l’obiettivo generale dell’operazione:




Viene confermato l’obiettivo dell’operazione, con l’aggiornamento del numero dei beneficiari in relazione all’arrivo di nuovi IDPs:


7

⇒ Condizioni di vita riportata ai livelli precedenti al disastro secondo standard sanitari ed ambientali identificati per i 7.500 sfollati e i 10.000 abitanti vulnerabili identificati (utenti centri di salute e donne svantaggiate) delle zone sanitarie di Dist-one e Dist-two.

L’operazione, al momento del rapporto, sta lavorando per garantire i seguenti benefici:


Benefici previsti

I Sfollati ⇒ Accesso a servizi igienici sicuri per i primi 3.000 utenti beneficiari delle latrine costruite;

⇒ Miglioramento delle condizioni igieniche e ambientali per i 3.000 beneficiari di riferimento del primo lotto di latrine costruite;

⇒ Garanzia cure mediche minime già garantite a tutti i 7.500 sfollati.


⇒ Fornitura elementi minimi per la lavorazione e la conservazione dell’acqua e dei cibi per 2.000 donne.

III Bambini sfollati ⇒ Cfr. “I”; ⇒ Copertura vaccinale garantita per il primo gruppo (50%) dei bambini

sfollati identificati.


⇒ Diminuzione dell’Incidenza delle malattie gastrointestinali registrata rispettivamente del 20% e 45% delle aree di Dist-one e Dist-two;

⇒ Rilancio dei servizi alla salute iniziata soprattutto per i servizi di pronto soccorso e salute riproduttiva.

V Bambini < 5 anni ⇒ Copertura vaccinale garantita per il 50% dei bambini; ⇒ Diminuzione incidenza malattie gastrointestinali del 35 e 60%

rispettivamente nelle aree di Dist-one e Dist-two.




⇒ Ripresa delle attività generali e dell’attuazione dei protocolli sanitari, completamento dei lavori infrastrutturali del centro di Dist-one con la costruzione del punto acqua, Inizio dei lavori di riabilitazione del centro di salute di Dist-two e identificazione del punto acqua del centro di salute; rafforzamento delle strutture;

⇒ Supervisione in progress del personale esperto e identificazione dei punti maggiormente critici da affrontare nel secondo periodo dell’operazione.

Attenzione : attualizzare le tabelle


8


Indicatori per l’obiettivo specifico

N. Indicatore Attualizzato Fonte di verifica Ind. N°1 Incidenza delle

patologie relative all’acqua riportata ai livelli precedenti al disastro nei distretti Dist-one e Dist-two (10.000 + 5.000 beneficiari)

Livelli quasi raggiunti per i distretti (-10% Dist-one, -5% Dist-two) per quanto riguarda i valori relativi alla popolazione residente, Livelli medi per le popolazioni sfollate in riferimento alla popolazione residente (-45% Dist-one, - 20%)

Rapporti Centri di Salute


50% dei bambini vaccinati Rapporti AWD Rapporti Centri di Salute


40 latrine costruite e attualmente mantenute secondo gli standard definiti dai comitati

Rapporti Mensili


Copertura garantita per pronto soccorso e salute riproduttiva, copertura parziale per […]



2.000 nuclei familiari hanno ricevuto un kit di pentole e di coperte secondo l’identificazione svolta

Rapporti Mensili


Rilancio dei protocolli […] Rapporti Mensili


2 dei 4 comitati latrine costituiti si sono già convocati per la definizione del mantenimento e dell’uso

Rapporti Mensili

Ind. N°8 [...] [...] [...]

Attenzione : attualizzare i dati.


9


4.8.1. Result 1, relevant indicator(s) and source(s) of verification



N. Indicatore Attualizzato Fonte di verifica Ind. N°1 40 litri/giorno per paziente

ricoverato. 50 litri giornalieri garantiti per il centro di Dist-one 20 litri garantiti per il centro di Dist-two (ancora non è attivo il pozzo)

Rapporto mensile centri di salute

Ind. N°2 5 litri/giorno per pazienti in visita (non ricoverato).

5 litri garantiti Rapporto mensile centri di salute


1.000 litri garantiti per i il centro di Dist-one, 200 per Dist-two



Il punto acqua del centro di Dist-one è mantenuto adeguatamente



Non applicabile Rapporto di Valutazione Finale

Ind. N°6 [...]




N. Indicatore Attualizzato Fonte di verifica Ind. N°1 100 latrine costruite e

usate in maniera appropriata.

40 latrine costruite; Tutte le latrine sono usate in modo appropriato.


Ind. N°2 Le donne possono usare in sicurezza i servizi igienici.

Non sono stati riscontrati problemi di sicurezza da parte delle donne.

Rapporto animatori bimensile


Tutte le latrine rispettano lo standard previsto.


Ind. N°4 [...] [...] [...]



10


Settore B. Health


N. Indicatore Attualizzato Fonte di verifica Ind. N°1 […] […] […]

Ind. N°2 […] […] […]

Ind. N°3 […] […] […]

Ind. N°4 […] […] […]

Ind. N°5 […] […] […]

Ind. N°6 […] […] […]

Ind. N°7 […] […] […]


Settore Health


N. Indicatore Attualizzato Fonte di verifica Ind n. 1 […] […] […]

Ind n. 2 […] […] […]

Ind n. 3 […] […] […]



Risultato 5 C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione (kit per la cucina e coperte).


Ind. N°2 […] […] […]

Ind. N°3 […] […] […]

Ind. N°4 […] […] […]


11

4.9. Activities

⇒ Attenzione: attualizzare le attività già completate o in fase di esecuzione e descrivere i risultati ottenuti;

⇒ Attenzione: motivare e spiegare in questa sezione eventuali adattamenti o modifiche al piano delle attività, sempre che contribuiscano al raggiungimento dell’obiettivo specifico e dei risultati attesi..

Al momento della scrittura del presente report (3 mesi e 15 giorni di attività) sono state implementate le seguenti attività:


L’esperto espatriato, in collaborazione con i responsabili locali delle due zone target, ha realizzato l’analisi idrogeologica e […]. L’analisi ha permesso di identificare i siti appropriati e di definire le caratteristiche tecniche dei pozzi. La profondità dei pozzi è stata determinata in 45 metri al centro di Dist-one e in 40 metri al centro di Dist-two. […] Progress: Al termine del lavoro è stato stilato un rapporto tecnico (si vedano gli allegati per maggiori dettagli) ed è stata organizzata una riunione con i rappresentanti dell’ufficio locale e dei centri di salute […]. A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio acqua) nei 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two) Nel corso del 2° e 3° mese è stato realizzato il primo punto acqua per il centro di Dist-one […]. La comunità, come previsto nella proposta di progetto, ha partecipato in fase di reperimento dei materiali e di preparazione del terreno […]. Progress: Al termine dei lavori, sono stati effettuati gli esami di laboratorio per analizzare la qualità dell’acqua e sono state eseguite delle prove di pompaggio […]. Entrambi i test hanno dato esiti positivi. A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell’Acqua (hand over centri di salute, training & follow-up) Nel corso del 3° mese la comunità ha attivato, collaborando attivamente con il responsabile del centro di salute di Dist-one, il comitato acqua. Il Comitato Acqua è formato da […] e opera con la finalità di […]. Per garantire l’immediata operatività del Comitato è stato organizzato un modulo di training, Il modulo è stato organizzato come segue: […]. Progress: il capo progetto ha partecipato alle fasi di attivazione del Comitato Acqua, prendendo parte agli incontri con i Comitati di Salute. […] A.2.1. Consultazione con le donne per identificare i luoghi idonei per la costruzione dei servizi igienici Le consultazioni si sono svolte […] e hanno portato a […]. Progress: […]. A.2.2.. Costruzione secondo standard internazionali di 100 latrine gender-segregated Sono state costruite 40 delle 100 latrine previste dal progetto […]. Le restanti 60 […]. Progress: durante la costruzione delle latrine si manterrà un contatto costante con i rappresentanti di comunità […]. A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 10 addetti alla gestione e al mantenimento delle latrine

[...] Progress: ogni mese saranno organizzati degli incontri a campione con le donne per verificare […].


12







[…] ⇒ Settore Non-food Items (risultato 5)



[…]

Attenzione ⇒ Specificare se i tempi sono rispettati e, nel caso, quali

adattamenti sono stati inseriti e quali sono le motivazioni; ⇒ Specificare l’impatto di tali cambiamenti; ⇒ Aggiornare di conseguenza il work-plan e inserirlo in allegato.

4.10. Work plan

Le attività sono state realizzate secondo le tempistiche previste, con l’eccezione dell’attività di costruzione del pozzo del centro di salute di Dist-two. A causa della maggiore emergenza nel distretto di Dist-one, infatti, si è ritenuto di concentrare inizialmente i lavori nel Distretto di Dist-one […]. Per le ragioni sopra menzionate, dunque, si è ritenuto opportuno posticipare l’inizio della costruzione del pozzo di Dist-two nel 4° mese […]. Per il piano di lavoro attualizzato si rimanda al documento in allegato. 4.11. Monitoring, evaluation and external audit

4.11.1. Monitoring

Il piano di monitoraggio è stato impostato secondo lo schema che segue, ordinando gli indicatori da osservare per i risultati attesi dal progetto:

Termini di Riferimento attualizzati del Piano di Monitoraggio

Risultato atteso Indicatore osservato Fonte di verifica e frequenza raccolta

dati Persona incaricata Sistema

di reporting Processo di

decision making



Responsabile magazzino del centro di Dist-one
















Animatore comunitario Incontro animatori comunitari e Program Manager




Program Manager Report tecnico Riunione di équipe settimanale con medico di responsabile di zona



[…] […] […] […]



[…] […] […] […] […]C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione. […] […] […] […] […]

Attenzione: attualizzare i Terms of Reference del monitoraggio con riferimento alla esecuzione del piano (evidenziando, dove

necessario, eventuali cambiamenti)


4.11.2. Evaluation • Is an evaluation foreseen during the operation?

Yes No • Is an evaluation foreseen after the operation?

Yes No

I Terms of Reference finali, unitamente ai Curriculum Vitae dei valutatori, saranno allegati al Pre-final report.




5. RISKS AND ASSUMPTIONS [NOT APPLICABLE]

Allo stato attuale non sono identificabili cambiamenti significativi nelle condizioni di sicurezza e […]. Inoltre nessuno dei rischi previsti dal progetto si è manifestato, mentre si sono invece verificate tutte le assunzioni previste. Si ritiene comunque fondamentale […].

5.1. Pre-conditions 5.2. Assumptions and risk assessment profile 5.3. Security

5.3.1. Situation in the field 5.3.2. Have you established a specific security protocol for this operation?

Yes No Standard procedures Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.

5.3.3. Have you a specific plan for security-related and medical evacuations for this operation? Yes No Standard procedures Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.

5.3.4. Are your field staff and expatriates informed of and trained in these procedures? Yes No

Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.

Attenzione: Compilare questa sezione solo se: ⇒ Si sono verificati/materializzati rischi ed assunzioni; ⇒ Sono cambiate le condizioni di sicurezza.


16

6. RESOURCES REQUIRED 6.1. Total budget (point 11.1.)

Poiché è stata comunicata una diminuzione della percentuale di co-finanziamento da parte dell’AWD, in relazione all’attività di distribuzione dei medicinali ai centri di salute (i centri di salute, infatti, hanno ricevuto medicinali da altri donatori), è stato richiesto ad ECHO un supplementary agreement per aumentare la % di finanziamento di ECHO, in modo da garantire comunque la piena operatività del progetto.

Per questo motivo, in data dd-mm-yy, è stata inoltrata una richiesta scritta al Desk Officer di ECHO Bruxelles, dopo avere precedentemente discusso con il Field Expert di ECHO. ECHO ha approvato le modifiche di budget in data dd-mm-yy. Un supplementary agreement è entrato in vigore in data dd-mm-yy (si vedano gli allegati per maggiori dettagli).

Il nuovo budget finale dell’operazione ammonterà a Euro 525.609,71.

La riduzione del budget approvata da ECHO è pari al 5% del totale dei costi previsti nella proposta iniziale, corrispondente ad Euro 27.765,97 (la metà del contributo previsto inizialmente da AWD); la contribuzione di ECHO è stata aumentata dalla percentuale prevista dell’85% (su un budget di Euro 527.553,33) ad una percentuale pari al 89,43% del nuovo budget, con una leggera diminuzione dei fondi previsti inizialmente da ECHO (da Euro 472.021,41 a Euro 470.077,77) in relazione alla diminuzione complessiva del 7% dei costi amministrativi.

La percentuale di budget già impegnata è pari al 42% dei costi totali stimati. 6.2. Human resources


Come da proposta iniziale.

In relazione al personale incluso nel Titolo 01 l’intervento ha sostenuto costi per un ammontare complessivo di € 18.000,00. La stima tiene conto del trattamento economico in vigore presso HOx e dei costi di mercato presenti in Interland.


Come da proposta iniziale.

In relazione al personale incluso nel Titolo 02 l’intervento ha sostenuto costi per un ammontare complessivo di € 24.500,00. La stima tiene conto del trattamento economico in vigore presso HOx e dei costi di mercato presenti in Interland.

Attenzione: confermare o aggiornare le risorse umane effettivamente impiegate per il progetto. Ogni cambiamento al budget previsto deve essere evidenziato e giustificato.

Attenzione: inserire in questa sezione:

⇒ La % di budget già spesa/impegnata; ⇒ L’aggiornamento/conferma dei dati inseriti

nella proposta di progetto (ogni cambiamento al budget deve essere evidenziato e giustificato).


17



Come previsto sono stati effettuati i seguenti acquisti/affitti/ammortamenti:

Item N° Procedure di acquisto eseguite Eventuali note

ACQUISTO

Pompe 2 ⇒ Procedura semplificata (come indicato nell’ANNEX V); ⇒ Costo di acquisto/unità = € XXX; acquisto effettuato […].

Modello AFRIDEV

AFFITTO

4 X 4 1 ⇒ Procedura semplificata (come indicato nell’ANNEX V); ⇒ Costo/mese = € XXX, affitto effettuato […].

Modello […]

AMMORTAMENTO

Radio 2 ⇒ Quote di ammortamento applicate per tutta la durata dell’operazione secondo il piano di ammortamento in essere in Hox (ammortamento in 1 anno);

⇒ Valore bene = XX; ⇒ Piano di ammortamento applicato: […]

Modello […]

4 X 4 1 ⇒ Quote di ammortamento applicate per tutta la durata dell’operazione secondo il piano di ammortamento in essere in Hox (ammortamento in 2 anni);

⇒ Valore bene = XX; ⇒ Piano di ammortamento applicato: […]

Modello […]



Item N° Procedure di acquisto eseguite Eventuali note

ACQUISTO

Materiale medico (acquisto primo lotto di materiali)

Cfr. Allegati

per dettaglio

⇒ Gara di appalto locale aperta (come indicato nell’ANNEX V) vinta da impresa XXX (si veda in allegato per ulteriori dettagli), stima dei costi determinata da listini di mercato;

⇒ Costo primo lotto di materiali = € 80.000.

[…]

Acquisto materiali vari per la costruzione dei pozzi (cemento, casing, tombini, piccole attrezzature, […])

[…] ⇒ Procedura di consultazione semplificata (come indicato nell’ANNEX V);

⇒ Costo = € XXX.

[…]

AFFITTO

[…] […] […] […]

AMMORTAMENTO

[…] […] […] […]

Attenzione: confermare o aggiornare i beni e gli equipaggiamenti acquistati per l’esecuzione del progetto e le procedure di acquisto seguite. Ogni cambiamento al budget previsto deve essere evidenziato e giustificato.


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6.3.3. If the operation requires the purchase of medicines and/or medical equipment: Do you have standard procedures for the purchase, handling and storage of these medicines/equipment? Yes No Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.

Attenzione Compilare questa sezione solo nel caso in cui si siano verificati dei cambiamenti

7. PERSPECTIVES OF THE HUMANITARIAN ORGANISATION IN TERMS OF LINKING RELIEF, REHABILITATION AND DEVELOPMENT [NOT APPLICABLE] Per dettagli si veda la proposta di progetto.

7.1. This (or similar) operation is under way since 7.2. Describe the expected level of sustainability 7.3. Continuum strategy

8. MAINSTREAMING [NOT APPLICABLE] Per dettagli si veda la proposta di progetto.


Attenzione Menzionare le attività realizzate per

l’implementazione del Piano di Visibilità

9. VISIBILITY PLAN AND COMMUNICATION STRATEGY Allo stato attuale sono state eseguite le seguenti attività previste nel Piano di Visibilità:

a. Creazione di pannelli informativi riportanti il logo di ECHO e di HOx nei centri di salute e nelle comunità dove sono state costruite le latrine […];

b. Donazione al personale medico e paramedico di magliette e camici medici con il logo di ECHO e di Hox […];

c. Spiegazione, In tutti gli incontri effettuati con le autorità locali e i rappresentanti di comunità, del quadro di intervento, del ruolo di ECHO e diHOx […];

d. Avviamento di un primo programma radio; la prima esecuzione è stata effettuata in data dd/mm/YY. Una replica del programma è prevista […].


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Attenzione In questa sezione inserire le attività realizzate e/o i problemi incontrati


HOx è ufficialmente riconosciuta in Interland (atto di registro n° XXX) come entità non governativa e come tale esentata da [...]. Non è stato dunque necessario […].


HOx ha partecipato a 2 incontri del tavolo territoriale delle organizzazioni […]. I due incontri si sono tenuti nella capitale […] nei giorni dd/mm/YY con l’obiettivo di discutere […]. Si è quindi definito […].


Attenzione In questa sezione confermare o

aggiornare I dati forniti nella proposta

10.3.1. Name and address of implementing partner(s) Come da proposta iniziale: Centro di Salute di Dist-one e Centro di Salute di Dist-two.

10.3.2. Role of implementing partner(s) in this operation In entrambi i casi, i partner hanno partecipato attivamente, per quanto di loro competenza (messa a disposizione del personale e delle risorse), a […]. Per attualizzare il censimento, inoltre, i partner hanno condotto due inchieste […] .

10.3.3. Type of relationship with implementing partner(s) Come da proposta iniziale.

10.3.4. History of previous collaboration with implementing partner(s) Come da proposta iniziale.

10.3.5. Name and title of the person(s) authorised to represent the implementing partner(s) with regard to this operation Mr XX (Dist-one), come da proposta iniziale; Mr ZX – e non come indicato sulla proposta iniziale Mrs XY – per un avvicendamento (Dist-two).



10.4. Contractor(s) and procedure envisaged for the award of contracts

10.4.1. Name and address of contractor(s) 10.4.2. Role of contractor(s) in implementing this operation 10.4.3. Describe the procedure followed for the selection of contractor(s)

Le procedure previste per l’acquisto dei materiali, dell’equipaggiamento e dei veicoli sono in linea con quanto stabilito nell’annesso V (si veda il capitolo 6.3.1. e 6.3.2. per ulteriori dettagli).


20

11. FINANCIAL INFORMATION 11.1. Total budget of the operation: € 525.609,71

Poiché è stata comunicata una diminuzione della percentuale di co-finanziamento da parte dell’AWD, in relazione all’attività di distribuzione dei medicinali ai centri di salute (i centri di salute, infatti, hanno ricevuto medicinali da altri donatori), il nuovo budget approvato da ECHO in data dd-mm-yy è passato dai previsti 555.319,30 Euro a 525.609,71 Euro.

11.2. Contribution requested from European Community: € 470.077,77

Percentage of the total amount: 89,43 %

Un supplementary agreement firmato da entrambe le parti, per aumentare la % di finanziamento di ECHO in modo da garantire comunque la piena operatività del progetto, è entrato in vigore in data dd-mm-yy. La riduzione del budget approvata da ECHO è pari al 5% del totale dei costi previsti nella proposta iniziale, corrispondente ad Euro 27.765,97 (la metà del contributo previsto inizialmente da AWD); la contribuzione di ECHO è stata aumentata dalla percentuale prevista dell’85% (su un budget di Euro 527.553,33) ad una percentuale pari al 89,43% del nuovo budget, con una leggera diminuzione della quota fondi prevista inizialmente da ECHO (da Euro 472.021,41 a Euro 470.077,77) in relazione alla leggera flessione del 7% dei costi amministrativi del progetto.

11.3. Co-financing: 11.3.1. Indicate your own contribution: [NOT APPLICABLE] 11.4.1. Contributions by other donors: € 27.765,97 Name: AWD

In conseguenza di una donazione di medicinali realizzata da un altro ente, AWD ha deciso di diminuire nei mesi previsti dal progetto la quota di fondi destinati alla fornitura di medicinali, dimezzando l’ammontare complessivo del suo co-finanziamento. L’importo complessivo del co-finanziamento di AWD è dunque passato ai previsti Euro 55.531,93 agli attuali 27.765,97.

11.4. Pre-financing requested from European Community: € 376.062,21 Percentage of the total EC contribution: 80% Essendo già stata impegnata una somma pari al 42% del totale del budget – corrispondente a una cifra superiore al 70% del primo pagamento di prefinanziamento – si richiede il pagamento della seconda rata di prefinanziamento (ammontare stabilito nell’art. 5.1. del Grant Agreement), corrispondente a Euro 140.051,51.

Attenzione In questa sezione confermare o aggiornare I dati forniti nella proposta. Nel caso

si intenda apportare dei cambiamenti è NECESSARIO motivare le ragioni.

Attenzione Se il prefinanziamento prevede due rate (art.5.1. GA) e la quota di budget impegnato arriva al 70% del primo pagamento, si

può richiedere in questo paragrafo il secondo pagamento.


21

11.5. Eligibility of expenditures, date : [NOT APPLICABLE] (4.3.) Start date of the operation : [NOT APPLICABLE] 11.5.1. If the operation has already started explain the reason that justifies that

situation: [NOT APPLICABLE] • Primary emergency operation • Emergency operation • Other

Please elaborate:


12. ADMINISTRATIVE INFORMATION [NOT APPLICABLE]

Attenzione Compilare solo in caso di cambiamenti.

12.1. Humanitarian organisation’s official name, address, phone/fax n° 12.2. ECHO FPA number, (if applicable) 12.3. Name and title of legal representative 12.4. Name, telephone, fax and e-mail of desk officer at HQ 12.5. Name, telephone, fax and e-mail of the representative in the country of

operation 12.6. Bank account

• Name of bank: • Address of branch: • Precise denomination of the account holder: • Full account number (including bank codes): • IBAN account code, (or BIC country code if the IBAN code does not apply):

13. CONCLUSIONS AND PARTNER'S COMMENTS Allo stato dei lavori si sta evidenziando che, nonostante l’intervento, le condizioni sanitarie delle popolazioni sfollate rimangono precarie. La situazione risulta infatti aggravata da una quasi totale carenza di punti acqua protetti […]. […] Si sta quindi verificando se e quali misure addizionali introdurre per garantire il raggiungimento degli obiettivi dell’operazione […]. […]

QUADRO LOGICO (Progetto ECHOTrain ): Modello Interim LOGICA DI INTERVENTO IOV FONTI DI VERIFICA ASSUNZIONI

OBIETTIVI GENERALI

Contribuire a ristabilire le condizioni essenziali dei servizi pubblici nelle aree colpite dal disastro della Provincia di Cordoba

OBIETTIVO SPECIFICO

Condizioni di vita riportate ai livelli precedenti al disastro secondo standard sanitari ed ambientali identificati per i 7.500 sfollati e i 10.000 abitanti vulnerabili identificati (utenti dei centri di salute e donne svantaggiate) delle zone sanitarie di Dist-one e Dist-two

1. Incidenza delle patologie relative all'acqua riportata ai livelli precedenti al disastro per le popolazioni che hanno già beneficiato dell'intervento2. Copertura vaccinale riportata i livelli precedenti al disastro per il 50% dei bambini3. Condizioni igieniche negli insediamenti degli sfollati portati agli standard in uso nelle zone per le popolazioni che usufruiscono delle prime 40 latrine costruite (3.000 beneficiari)4. Copertura dei servizi sanitari essenziali garantita secondo i parametri precedenti al disastro per quanto riguarda il pronto soccorso e la salute riproduttiva5. Condizione di grave disagio (carenza elementi di base per la conduzione della vita quotidiana) ristabilite per 2.000 nuclei familiari (2.000 donne su 5.000 previste a fine intervento) 6. Sistema di referenza e sorveglianza ristabilito ed operativo alla fine delle operazioni [NON APPLICABILE]7. Con il quarto mese si raggiunge l'autoconvocazione dei comitati latrine nelle aree degli sfollati (1 incontro/mese per Comitato) [2 comitati su 4 creati già attivi]



[…]

RISULTATI ATTESI


A.1. 1 centro di salute (Dist-one) usufruisce di sufficiente quantità d'acqua per i propri fabbisogni (il centro di salute di Dist-two raggiungerà gli standard successivamente)

1. 50 litri/giorno per paziente ricoverato (Dist-one, contro una stima prevista di 40 l), 20 litri/giorno per Dist-two2. 5 litri/giorno per paziente non ricoverato per Dist-one e Dist-two3. 1000 litri/giorno garantiti per altri servizi dei centri (lavanderia, cucina, ecc.) per Dist-one; 200 per Dist-two4. Mantenimento dei punti acqua continuo (pulizia adeguata, canale di drenaggio libero, guasti prontamente segnalati/riparati) per Dist-one5. Punti acqua pienamente sostenibili alla fine dell'intervento [NON APPLICABILE]



[…]

A.2. 2.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici (aree critiche) (gli altri 3000 beneficiari raggiungeranno gli stessi standard nei prossimi mesi)

1. 40 latrine costruite e usate in maniera appropriata2. Le donne possono usare in sicurezza i servizi igienici già predisposti3. Le 40 latrine costruite sono a una distanza minima di 50m dalle abitazioni


Arrivo non controllato di nuovi flussi di sfollati, tale da aumentare la pressione ambientale nelle zone colpite

[…]

B. Health


[…] Rapporto Mensile Centri di Salute […]


[…] Rapporto Mensile Centri di Salute Collaborazione attiva con AWD nell'attività di rifornimento e distribuzione dei medicinali

[…]

C. Non food Items


[…] Rapporti di Monitoraggio […]




A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell'Acqua (hand over , training & f ll )A.2.1. Consultazione con le donne per identificare i luoghi idonei per la costruzione dei servizi igieniciA.2.2.. Costruzione secondo standard internazionali di 100 latrine gender-segregated


B. Health

B.1.1. Riorganizzazione dei 2 centri di salute in funzione dei protocolli nazionaliB.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al personale medico e paramedico dei 2 centri di saluteB.1.3. Predisposizione di un piano di monitoraggio sanitario nelle due zone targetB.1.4. Coordinamento della campagna di vaccinazioni con AWDB.1.5. Piccole riabilitazioni infrastrutturali dei 2 centri di saluteB.2.1. Fornitura di materiali medici ai 2 centri di saluteB.2.2. Supervisione dei 2 centri di salute ai fini del funzionamento del sistema di referenza

C. Non food Items


C.1.2. Distribuzione di coperte e kit da cucina a 5.000 nuclei familiari classificati come vulnerabili

Project Management

Personale tecnico (TITOLO 01) Personale EspatriatoProject ManagerMedico IdrogeologoPersonale localeInfermieri

STAFF ESPATRIATO = Euro 8.400STAFF LOCALE = Euro 9.600




[…]


TRASPORTI = 8.975COMUNICAZIONI = 1.800 UFFICIO =Euro 4.300

[…]


Acquisto kit per attrezzature da cucina e coperte


[…]



[…]

Partecipazione attiva del personale medico dei centri di salute.


MATERIALI = Euro 35.000 Partecipazione attiva dei rappresentanti delle comunità per l'individuazione dei nuclei vulnerabili.


[…]


MATERIALI E LAVORI = Euro 12.000




[…]


Materiali Medici MEDICINALI = Euro 80.000



AttenzioneAggiornare, se ci sono dei cambiamenti, il numero dei beneficiari che si pensa di raggiungere al termine dell'operazione. Nell'esempio la modifica è evidenziata in rosso.

AttenzioneVanno modificate le soglie degli indicatori in modo da indicare il livello di performance raggiunto (nell'esempio l'attualizzazione dell'indicatore è indicata in rosso)

AttenzioneAggiornare i risultati attesi riportando i servizi realmente espletati fino alla preparazione dell'Interim Report (15 giorni prima della consegna del Report a ECHO)


AttenzioneAttualizzare i valori indicando le quote spese fino a 15 giorni dalla presentazione dell'Interim Report.



Altri servizi

Visibilità Piano di Visibilità FONDI PER VISIBILITA' = Euro 1.450

PRE-CONDIZIONI



I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV PM IDR RS RZ RCL Ecc.


A.1. 1 centro di salute (Dist-one) usufruisce di sufficiente quantità d'acqua per i propri fabbisogni (il centro di salute di Dist-two raggiungerà gli standard successivamente)

A.1.1. Identificazione dei punti acqua eseguita (survey sanitaria e idrogeologica, contatto con attori chiave) 1 2 3Creazione équipe di lavoro S LPianificazione delle attività e coinvolgimento degli attori chiave S LEsecuzione delle survey sanitarie e idrogeologiche L L SCondivisione delle informazioni con gli attori chiave e processo di decision making L S

A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio acqua) nei 2 centri di salute 4


A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell'Acqua (hand over, training & follow-up) 5 5Incontri con le comunità e creazione comitato acqua S L STraining personale comitato acqua L S SFollow-up e monitoraggio S L

A.2. 2.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici (aree critiche) (gli altri 3000 beneficiari raggiungeranno gli stessi standard nei prossimi mesi)


[…]

A.2.2.. Costruzione secondo standard internazionali di 100 latrine gender-segregated

[…]


[…]B. Health



B.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al personale medico e paramedico dei 2 centri di salute[…]







C. Non food ItemsC.1. 2.500 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione (kit per la

C.1.1. Consultazioni con i rappresentanti comunitari[…]

C.1.2. Distribuzione di coperte e kit da cucina a 5.000 nuclei familiari classificati come vulnerabili[…]

Project ManagementPersonale tecnico (TITOLO 01)

Personale gestionale (TITOLO 02)Logistica



MILESTONES1. Pianificazione attività per identificazione punti acqua conclusa entro la prima settimana della seconda mensilità PM = Project Manager2. Survey sanitarie e idrogeologiche concluse entro la terza settimana della seconda mensilità IDR = Idrogeologo3. Punti di acqua identificati entro la prima settimana della terza mensilità RS = Responsabile Sanitario4. Funzionamento dei punti di acqua nei coentri di salute garantito entro la prima settimana della quarta mensilità RZ = Responsabile di Zona5. Creazione e formazione dei Comitati di Acqua entro la seconda settimana della quarta mensilità RCL >= Responsabile Comunità LocaliEcc.


ROLE

Responsabilità

WORK PLAN (Progetto ECHOTrain): Modello Interim

ATTIVITA'

KEY

AttenzioneVanno inseriti i cambiamenti nella pianificazione (in questo caso in rosso l'estensione della parte "pozzi per i centri di salute")

AttenzioneAnche i cambiamenti nel piano di repsonsabilità vanno notificati (in questo caso non ci sono)


GRANT AGREEMENT



INTERIM FINANCIAL REPORT

Total estimated budget 525.609,71

Total direct costs of the Operation 491.224,03

Maximum EC contribution 470.077,77

Percentage of total eligible costs 89,43%



420.990,00 393.224,03 168.300,00


01.02. Water and Sanitation 49.200,00 49.200,00 23.300,0001. 02.01. Waste disposal and latrines 33.200,00 33.200,00 11.300,0001. 02.02. Rural water sources 16.000,00 16.000,00 12.000,0001. 02.03. Urban and municipal supply system01. 02.04. Water treatment01. 02.80. Training, local capacity building01. 02.99. Other water and sanitation

01.03. Health 222.500,00 194.734,03 92.000,0001. 03.01. Primary health care 182.500,00 154.734,03 80.000,0001. 03.02. Secondary health care01. 03.03. General health care : primary and secondary01. 03.04. Emergency health care01. 03.05. Epidemics01. 03.06. Drugs supply01. 03.07. Routine vaccination01. 03.08. Support of specialised institutions01. 03.09. Disabled population01. 03.10. Health education and training01. 03.11. Family planning01. 03.12. AIDS and STD01. 03.13. Targeted control of endemic diseases01. 03.14. Psychosocial01. 03.15. Rehabilitation of medical facilities 40.000,00 40.000,00 12.000,0001. 03.80. Training, local capacity building01. 03.99. Other health

HeadingCode


Interim Financial Report Grant AgreementVers. 031031 Page 1 of 3


HeadingCode



01.06. Non food items 95.000,00 95.000,00 35.000,0001.06. 01. Domestic items 95.000,00 95.000,00 35.000,0001. 06.02. Heating and cooking fuel01. 06.03. Survival items01. 06.04. Hygiene items01. 06.05. Educational items01. 06.06. Resettlement items01. 06.80. Training, local capacity building01. 06.99. Other non food items


01.08. Disaster preparedness and mitigation01. 08.01. Infrastructure support01. 08.02. Advocacy and public awareness raising01. 08.03. Mitigation works01. 08.04. Mapping and data computerization01. 08.05. Education01. 08.06. Early warning systems01. 08.07. Research and dissemination01. 08.08; Facilitation of co-ordination01. 08.09. Institutional strengthening01. 08.80. Local capacity building/training01. 08.99. Other DIPECHO





HeadingCode



01.13. Personnel 54.290,00 54.290,00 18.000,0001. 13.01. Expatriate staff 36.050,00 36.050,00 8.400,0001. 13.02. Local staff 18.240,00 18.240,00 9.600,00

02. Support costs 98.000,00 98.000,00 41.025,00

02 01. Personnel 56.100,00 56.100,00 24.500,0002. 01.01. Expatriate staff 27.700,00 27.700,00 11.300,0002. 01.02 Local staff 28.400,00 28.400,00 13.200,00

02 02. Local logistic costs 24.600,00 24.600,00 11.400,0002. 02.01. Office expenses 9.800,00 9.800,00 4.200,0002. 02.02. Office consumable and supplies 400,00 400,00 100,0002. 02.03. Local contracted transport 8.000,00 8.000,00 4.000,0002. 02.04. Distribution, storage and daily labour02. 02.05. Running costs 6.400,00 6.400,00 3.100,0002. 02.06. Other

02 03. Durable equipment 9.800,00 9.800,00 3.675,0002. 03.01. Vehicles 5.000,00 5.000,00 1.875,0002. 03.02. Communication 4.800,00 4.800,00 1.800,0002. 03.03 Other

02 04. Security

02 05. Feasability, need assesmentand other studies

02 06. Specialised services 5.000,00 5.000,0002. 06.01. External quality and quantity controls02. 06.02. External evaluation 5.000,00 5.000,0002. 06.03. External audit


02 08. Visibilityand communication programmes 2.500,00 2.500,00 1.450,00


03 Indirect costs 36.329,30 34.385,68 10.500,00

04 Contingency reserve (pro memoria) 0,00 0,00 0,00





((FFaassee IIVV.. PPrreelliimmiinnaarryy RReeppoorrtt))




MMoonniittoorriinngg aanndd EEvvaalluuaattiioonn iinn HHuummaanniittaarriiaann aaiidd:: qquuaalliittyy pprroocceedduurreess

MODALITA’ D’USO In questa sezione, coincidente con la presentazione del Preliminary Final Report, è presentato un modello di Preliminary Final Report (obbligatorio per progetti con una durata superiore ai 6 mesi), ideato sulla base delle esigenze espresse dal FPA 2003 e rispondente in maniera adeguata alle novità richieste da ECHO per la compilazione della reportistica di riferimento. La documentazione inclusa in questa sezione è la seguente:

Preliminary Final Report Interim Financial Report (incluso per evidenziare una modifica di bilancio) Quadro Logico (Logical Framework) Piano delle attività (Workflow)

L’obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di comprendere le novità introdotte da ECHO nella compilazione dei Report (fase preliminary). E’ opportuno ricordare che il Preliminary Final Report – con riferimento sia al narrativo (Preliminary Final Report – obbligatorio) che agli annessi finanziari (Interim Financial Report – da presentare solo nel caso in cui si vogliano apportare modifiche di bilancio) – deve essere presentato solo nel caso di progetti con una durata superiore ai 6 mesi:

TIPOLOGIA DI

PROGETTO QUANDO ?


NON E’ RICHIESTO

> 6 MESI (PROGETTI CON UN PERIODO DI IMPLEMENTAZIONE SUPERIORE A 6 MESI)

1 mese prima della fine del periodo di implementazione (data stabilita al punto 4.1. del Grant Agreement). Il Report narrativo (ed eventualmente quello finanziario) devono coprire tutte le attività (ed eventualmente le spese) effettuate fino a 30 giorni prima della data di presentazione.

INVENTARIO ANNESSO AL PRELIMINARY FINAL REPORT

Nel caso di finanziamento al 100% e di un co-finanziamento l’ONG, unitamente al rapporto narrativo, deve trasmettere ad ECHO anche un inventario delle forniture, veicoli e attrezzature rimanenti, specificandone la loro destinazione d’uso (General Conditions, art. 7.4. e 7.3.). MODIFICHE DI BUDGET

In questa fase, qualora si vogliano apportare modifiche al budget che implichino un trasferimento dal Titolo 01 al Titolo 02 (o viceversa) SUPERIORE al 15% dei costi diretti, è necessario allegare al Preliminary Final Report la nuova proposta di Budget (usando il formato dell’Interim Financial Report), riportando i cambiamenti richiesti e le indicazioni sullo speso aggiornate a 30 giorni precedenti la data di presentazione del Preliminary Narrative Report (due mesi dalla fine dell’operazione). E’ in ogni caso sempre consigliato presentare in questa fase eventuali modifiche di budget, utilizzando il formato dell’Interim Financial Report, anche qualora si apportino modifiche di budget inferiori al 15%.

2

MMoonniittoorriinngg aanndd EEvvaalluuaattiioonn iinn HHuummaanniittaarriiaann aaiidd:: qquuaalliittyy pprroocceedduurreess

PRELIMINARY FINAL REPORT

Il Preliminary Final Report deve essere redatto rispettando i principi che seguono:

Redigere il rapporto secondo gli stessi principi validi per il rapporto intermedio; Fornire allo staff di ECHO una stima precisa del grado di realizzazione dell’obiettivo

specifico dell’operazione, con riferimento particolare ai dati rilevati attraverso le fonti di verifica degli indicatori; Permettere al personale di ECHO di realizzare una visita finale prima del termine

dell’operazione per potere valutare i risultati ottenuti nel momento in cui il progetto è ancora in esecuzione. Dove nel testo non sono stati modificati i dati di riferimento, inserire la dicitura

NOT APPLICABLE e non riprodurre i dati già inseriti nella proposta di progetto; Inserire nelle sezioni relative tutti i cambiamenti della situazione presentata

inizialmente e tutte le nuove informazioni che hanno o possono avere un impatto sull’esecuzione del progetto; Aggiornare il Quadro Logico e il Work Plan sulla base dei risultati conseguiti,

permettendo una comparazione con i documenti presentati nella proposta di progetto. INTERIM FINANCIAL REPORT

L’Interim Financial Report deve essere redatto in questa fase solo se si sta eseguendo un progetto con durata superiore ai 6 mesi e:

Si intendano introdurre richieste per apportare modifiche di budget tra il Titolo 01 e il Titolo 02 superiori al 15% dei costi diretti, usando esclusivamente il formato dell’ANNEX 2 (“Interim Financial Report”) (OBBLIGATORIO); Si intendano evidenziare modifiche di budget tra il Titolo 01 e il Titolo 02 inferiori

al 15% dei costi diretti, usando esclusivamente il formato dell’ANNEX 2 (“Interim Financial Report”) (CONSIGLIATO MA NON OBBLIGATORIO). Il livello di dettaglio con cui presentare il budget nell’Interim Financial Report è a 6

cifre, indipendentemente dalla tipologia di progetto.

ATTENZIONE:

1. La documentazione presentata non rappresenta una documentazione ufficialedi ECHO né un modello perfetto di Interim Report che deve essere replicatodurante la scrittura di una proposta progettuale e/o nelle diverse fasi di esecuzionedi un’operazione;

2. L’esercitazione è stata costruita ipotizzando l’esecuzione di un PROGETTO CO-FINANZIATO da ECHO nell’ambito di un GLOBAL PLAN. Il buon senso dice che incasi di prima urgenza e di emergenza sarà difficile (e difficilmente richiesto)raggiungere il livello di dettaglio presentato in questo Interim Report, anche se deveessere fatto tutto lo sforzo necessario a rendere monitorabile l’intervento e l’impattodel progetto.

3. Nell’esercitazione è stata inserita una variazione all’interno dei Capitoli di spesae uno spostamento delle voci del budget tra il Titolo 01 e il Titolo 02inferiore al 15% (procedura di modifica unilaterale con notifica ad ECHO). Poiché èin ogni caso sempre consigliato presentare nella fase preliminare eventuali modifichedi budget, utilizzando il formato dell’Interim Financial Report, anche qualora siapportino modifiche di budget inferiori al 15% (nel caso siano superiori al 15% èinvece obbligatorio), l’esercitazione è stata completata presentando sia il Reportnarrativo sia il Report finanziario.
3





HOx Attenzione

Inserire, se applicabile, il numero della FPA.1.2. FPA number (if applicable) […] 1.3. Purpose of the submission


1.3.2. Interim narrative report [NOT APPLICABLE] 1.3.3. Preliminary final report date: dd-mm-yy 1.3.4. Final report [NOT APPLICABLE]




1.7. Executive summary of operation [NOT APPLICABLE] (4.1.) Title of the operation (4.2.) Country(ies) and location(s) of implementation (4.3.) Start date of the operation (4.4.) Duration in months (4.5.1.) Total number of direct beneficiaries (4.5.2.) Identify the status and give details of the beneficiaries

Single form for humanitarian operations Preliminary Narrative Report

2

(4.7.1.) Operation specific objective (4.7.2.) Indicators and sources of verification (4.8.1.) Expected result 1 (4.8.n.) Expected result n (11.1.) Total budget of the operation: EUR (11.2.) Contribution requested from EC: EUR (11.5.) Eligibility date of expenditure

Attenzione: se sono stati fatti degli studi aggiuntivi, il

capitolo serve a esporre i risultati di questi studi. Ciò è fondamentale in caso di riaggiustamenti

significativi dell’operazione

2. NEEDS ASSESSMENT [NOT APPLICABLE] 2.1. Date(s) of assessment 2.2. Methodology and sources of information used 2.3. Organisation/person(s) responsible for the assessment 2.4. Problem statement and stakeholder analysis

Attenzione: cfr. callout precedente

2.5. Findings of the assessment

3. HUMANITARIAN ORGANISATION'S STRATEGY [NOT APPLICABLE] 3.1. Partner's strategy in country and/or region(s) of operation 3.2. Link between operation, the findings of the assessment and the problem



4. OPERATIONAL FRAMEWORK

Attenzione: i dati vanno aggiornati con riferimento allo stato dei lavori, in particolare relativamente ai beneficiari. Attenzione: Il quadro degli obiettivi non può essere modificato. Attenzione: La matrice del Quadro Logico deve essere adattata alla luce dei risultati conseguiti.

4.1. Title of operation



4.2. Exact location of the operation

L’operazione si sta svolgendo secondo quanto definito nella proposta iniziale, come evidenziato nella mappa sottostante:

4.3. Start date of the activities in the field,

dd-mm-yy, come indicato nell’art. 2.2. de

4.4. Duration in months 8 mesi, come indicato nell’art. 2.2. del G

4.5. Beneficiaries

4.5.1. Total number of direct beneficiaSi conferma quanto scritto nell’Interim Redell’arrivo di nuovi sfollati, è superiore riiniziale. Viene pertanto confermato un nudei centri di salute e beneficiari degli altri 4.5.2. Identify the status and give detaAllo stato attuale (45 giorni prima della fase di implementazione permettono beneficiari, secondo quanto indicato nell

Cordoba Province Centri di salute‘’

Interland

D

Aree di maggior

afflusso IDPs Unica strada di accesso alle zone target

Attenzione in tutta quespossibilmente dettaglia

Attenzione: ogni eventualesecuzione del progett

questa sezione per otten

Dist-

3

(start date of the operation) l Grant Agreement.

rant Agreement.

ries port: il numero dei beneficiari, a causa

spetto a quanto stimato nella proposta mero di beneficiari pari a 17.500 (utenti servizi previsti dal progetto).

ils of the beneficiaries: fine dell’intervento), i dati raccolti nella di fornire un quadro aggiornato dei a tabella sottostante:

ist-two

Attenzione: Inserire eventuali

cambiamenti se rilevanti (in questo caso è stata modificata l’estensione delle aree degli sfollati)NB. Non è obbligatorio inserire la mappa nel testo (è sufficiente in

allegato).

ta sezione confermare, aggiornare e re meglio i dati contenuti nell’Interim

e richiesta di estensione del periodo di o DEVE essere inserita e motivata in ere l’eventuale approvazione/rigetto da parte di ECHO


4



7.500


IDPs. 2.800


2.650



10.000




3.600



123

4.5.3. “Catchment” population Si conferma il numero di beneficiari indiretti previsto (25.000 persone che fanno riferimento agli abitanti dei due distretti). 4.5.4. What are the identification mechanisms and criteria? [NOT APPLICABLE]. Per maggiori dettagli si veda la proposta iniziale e l’Interim Report. 4.5.5. To what extent and how were the beneficiaries involved in the

design of the operation? [NOT APPLICABLE]. Per maggiori dettagli si veda la proposta iniziale e l’Interim Report. 4.5.6. Sectors of activity

L’afflusso di nuovi IDPs ha causato negli ultimi mesi un forte deterioramento delle condizioni igienico-sanitarie, con particolare riferimento all’approvigionamento idrico delle popolazioni (pressione eccessiva esercitata sui punti acqua esistenti – fonti non protette). Valutando la situazione complessiva si è pertanto deciso di intervenire per evitare un ulteriore deterioramento della situazione e permettere il raggiungimento degli obiettivi del progetto, attraverso la costruzione di 6 punti acqua protetti (pozzi a mano) […].

Attenzione: Inserire eventuali cambiamenti se rilevanti

(nell’esempio vengono modificati i risultati per il settore “Water & Sanitation”).

Attenzione: aggiornare, se necessario, i numeri e le informazioni relative ai beneficiari, fornendo un dettaglio maggiore di quello contenuto nell’Interim.


5

L’intervento è stato possibile anche in considerazione della contemporanea possibilità di ridurre il numero di latrine previste (passato da 100 a 90 in considerazione del raggiungimento degli obiettivi del progetto) […]. Entrambe le decisioni sono state assunte in coordinamento con i rappresentanti locali e delle comunità, valutando attentamente le priorità dei beneficiari in relazione al contesto mutato […]. Per quanto riguarda i settori di intervento, sono quindi stati definiti i seguenti cambiamenti:

• Sector 1: Water & Sanitation: ⇒ Rural water sources: costruzione di 8 pozzi (invece dei due

previsti dalla proposta di progetto); ⇒ Waste disposal and latrines: costruzione di 90 latrine gender-

segregated (invece delle 100 previste in origine).

• Sector 2: Health: ⇒ Primary health care: rilancio delle attività nei due centri di salute

(vaccinazioni, piano di sorveglianza, materno infantile, salute riproduttiva, pronto soccorso, sistema di referenza); approvvigionati di materiali medici per garantire l’espletamento dei servizi (attività realizzata in coordinamento con l’approvvigionamento di medicine garantito dall’AWD).

⇒ Rehabilitation of medical facilities: riabilitazione leggera dei due centri di salute.

• Sector 3: Non-food Items: ⇒ Domestic items: Distribuzione di kit di pentole e coperte ai nuclei





Health 17.500 +123




Sfollati 7.500




Water & Sanitation



6

Sfollati 7.500





Health





• Location

Settore Località





Viene confermato, come da obiettivo della Decisione adottata da ECHO per il finanziamento della Decisione ad Hoc, l’obiettivo generale dell’operazione:




Viene confermato l’obiettivo dell’operazione, con l’aggiornamento del numero dei beneficiari già proposto nell’interim report:


L’operazione si attiene a quanto specificato nella proposta iniziale garantendo i seguenti benefici (ordinati per tipologia di beneficiario):


7


Benefici previsti

I Sfollati ⇒ Accesso a servizi igienici sicuri per 6.500 utenti beneficari delle latrine costruite a 45 giorni dalla fine dell’intervento (80 latrine)

⇒ Accesso a punti acqua sicuro per 1.800 beneficiari; ⇒ Miglioramento delle condizioni igieniche e ambientali per i 6.000

beneficiari di riferimento del primo lotto di latrine costruite; ⇒ Garanzia cure mediche minime già garantite a tutti i 7.500 sfollati.

II Donne sfolalte nei distretti target

⇒ Fornitura elementi minimi per la lavorazione e la conservazione dell’acqua e dei cibi per 2.822 donne;

III Bambini sfollati ⇒ Cfr. “I”; ⇒ Copertura vaccinale garantita per i bambini sfollati identificati (2.713)


⇒ Diminuzione dell’Incidenza delle malattie gastrointestinali registrata rispettivamente del 20% e 45% delle aree di Dist-one e Dist-two;

⇒ Rilancio dei servizi alla salute garantita per i servizi di pronto soccorso, salute riproduttiva e salute materno-infantile; rafforzata per la diagnosi e il trattamento delle malattie endemiche.

V Bambini < 5 anni ⇒ Copertura vaccinale garantita per il 100% dei bambini ⇒ Diminuzione incidenza malattie gastrointestinali del 55 e 60%

rispettivamente nelle aree di Dist-one e Dist-two




⇒ Ripresa delle attività generali e dell’attuazione dei protocolli sanitari, completamento dei lavori infrastrutturali dei due centri di Dist-one e Dist-two con la costruzione dei punti acqua;

⇒ Supervisione in progress del personale esperto e identificazione dei punti maggiormente critici da affrontare nell’ultimo periodo dell’operazione.

Attenzione aggiornare i dati in considerazione delle attività svolte


8


Indicatori per l’obiettivo specifico N. Indicatore Attualizzato Fonte di verifica

Ind. N°1 Incidenza delle patologie relative all’acqua riportata ai livelli precedenti al disastro

Livelli raggiunti (maggiori livelli di performance per la zona di Dist-two)




Ind. N°3 Condizioni igieniche negli insediamenti degli sfollati portate agli standard in uso nelle zone

80 latrine costruite e attualmente mantenute secondo gli standard definiti dai comitati Costruzione di 6 pozzi a mano

Rapporti mensili

Ind. N°4 Copertura dei servizi sanitari essenziali garantita secondo i parametri precedenti al disastro

Copertura garantita per pronto soccorso, salute riproduttiva e salute materno-infantile Copertura parziale per diagnosi e trattamento delle malattie endemiche


Ind. N°5 Condizione di grave disagio (carenza elementi di base per la conduzione della vita quotidiana) ristabilite per tutti coloro che hanno subito gravi perdite nel disastro

5.057 nuclei familiari hanno ricevuto un kit di pentolame e di coperte secondo l’identificazione svolta

Rapporti mensili


Rilancio dei protocolli […] Rapporti mensili

Ind. N°7 Con il 4 mese si raggiunge l’auto convocazione dei comitati latrine (10 comitati) nelle aree degli sfollati

8 comitati si convocano regolarmente (80 latrine sono state ultimate) 6 comitati acqua sono stati creati per i pozzi di nuova costruzione (4 si convocano regolarmente, 2 in fase di organizzazione)

Rapporti mensili

Ind. N°8 [...] [...] [...]

Attenzione: Aggiornare i dati dei valori degli indicatore raggiunti a 45

giorni dalla fine dell’intervento.


9






ricoverato. 50 litri giorno garantiti per i due centri





1.000 litri garantiti per i due centri



Entrambi i punti acqua sono mantenuti regolarmente e in modo pienamente soddisfacente



Allo stato attuale i punti acqua appaiono pienamente sostenibili dai due centri di salute

Missione di Monitoraggio

Ind. N°6 [...] [...] [...]






80 latrine costruite ; Tutte le latrine sono usate in modo appropriato








Ind. N°4 [...] [...] [...]



10


Settore B. Health



Ind. N°2 […] […] […]

Ind. N°3 […] […] […]

Ind. N°4 […] […] […]

Ind. N°5 […] […] […]

Ind. N°6 […] […] […]

Ind. N°7 […] […] […]


Settore Health



Ind. N°2 […] […] […]

Ind. N°3 […] […] […]



Risultato 5 C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione (kit per la cucina e coperte).


Ind. N°2 […] […] […]

Ind. N°3 […] […] […]

Ind. N°4 […] […] […]


11

4.9. Activities Al momento della scrittura del seguente report (6 mesi e 15 giorni di attività) sono state implementate le seguenti attività:


Attività già completata in precedenza (cfr interim report). A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio acqua) nei 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two) Nel corso del 4° mese è stato realizzato il punto acqua per il centro di Dist-two. La comunità, come previsto nella proposta di progetto, ha partecipato in fase di reperimentio dei materiali e di preparazione del terreno […].

Progress: Al termine dei lavori, sono stati effettuati gli esami di laboratorio per analizzare la qualità dell’acqua e sono state eseguite delle prove di pompaggio […]. Entrambi i test hanno dato esiti positivi. A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell’Acqua (hand over centri di salute, training & follow-up) Nel corso del 3° mese la comunità ha attivato, collaborando attivamente con il responsabile del centro di salute di Dist-two, il comitato acqua. Il Comitato Acqua è formato da […] e opera con la finalità di […]. Per garantire l’immediata operatività del Comitato è stato organizzato un modulo di training, Il modulo è stato organizzato come segue: […].

Progress: il capo progetto ha partecipato alle fasi di attivazione del Comitato Acqua, prendendo parte agli incontri con i Comitati di Salute. […] A.2.1. Consultazione con le donne per identificare i luoghi idonei per la costruzione dei servizi igienici Le consultazioni si sono svolte […] e hanno portato a […]..

Progress: […]. A.2.2.. Costruzione secondo standard internazionali di 100 latrine gender-segregated Come esposto precedentemente, in conseguenza dei nuovi bisogni riscontrati si è deciso di ridurre il numero di latrine a 90 […]. Nei mesi di competenza sono state costruite altre 40 latrine arrivando al numero totale di 80 […]. Le restanti 10 latrine sono previste […].

Progress: Al termine di ogni costruzione è stata effettuata […]. A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 10 addetti alla gestione e al mantenimento delle latrine […]

Progress: ogni mese saranno organizzati degli incontri a campione con le donne per verificare […]. Attualmente sono stati formati ed equipaggiati 8 addetti per la gestione e il mantenimento delle 80 latrine costruite. A.2.4. Costruzione di 6 nuovi punti acquaCome esposto precedentemente, in conseguenza dei nuovi bisogni riscontrati, si è deciso di costruire 6 nuovi punti acqua […]. […] sono stati effettuati gli studi idrogeologi […]. […] Incontri con le comunità […]. […] Costruzione dei pozzi a mano […]. […] Identificazione dei comitati acqua, training e hand over […].

Attenzione : Inserimento di una nuova attività

⇒ Attenzione: attualizzare le attività già completate o in fase di esecuzione e descrivere i risultati ottenuti;

⇒ Attenzione: motivare e spiegare in questa sezione eventuali adattamenti o modifiche al piano delle attività, sempre che contribuiscano al raggiungimento dell’obiettivo specifico e dei risultati attesi..


12







[…]

⇒ Settore Non-food Items (risultato 5) C.1.1. Consultazioni con i rappresentanti comunitari


[…]

4.10. Work plan Le attività sono state realizzate secondo il planning previsto per i mesi di competenza, recuperando il ritardo dovuto al non completamento del pozzo per il centro di Dist-two […]. E’ stato inoltre necessario adattare il planning per garantire la costruzione dei sei pozzi aggiuntivi […]. I cambiamenti riportati si riferiscono all’inclusione di nuove attività per la creazione dei nuovi pozzi senza creare alcun tipo di impatto imprevisto in relazione alle stime iniziali. La diminuzione de numero di latrine risponde alla valutazione fatta in cooperazione con i rappresentanti locali e delle comunità del numero già sufficiente di 90 (contro le 100 stimate). Per il piano di lavoro attualizzato si rimanda al documento in allegato. 4.11. Monitoring, evaluation and external audit

4.11.1. Monitoring Il piano di monitoraggio è stato impostato secondo lo schema che segue, ordinando gli indicatori da osservare per i risultati attesi dal progetto:





Risultato atteso Indicatore osservato Fonte di verifica

e Frequenza raccolta dati

Persona incaricata Sistema di reporting Processo di decision making



Responsabile magazzino del centro di Dist-one e Dist-two
















Animatore comunitario

Incontro animatori comunitari e Program Manager







[…] […] […] […]



[…] […] […] […] […]C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione. […] […] […] […] […]




4.11.2. Evaluation

Attenzione In caso sia prevista una valutazione finale, è

NECESSARIO inserire in allegato al Pre-Final i ToR definitivi e i CV dei valutatori

• Is an evaluation foreseen during the operation? Yes No

• Is an evaluation foreseen after the operation? Yes No

I ToR finali presentati in allegato sono stati concordati con l’esperto ECHO. Per permettere una efficace esecuzione della valutazione, in considerazione anche degli avvenimenti intercorsi e delle modifiche apportate al progetto, è stata apportata una variazione di budget. Secondo quanto prescritto dall’Annex V è stata effettuata una selezione delle candidature seguendo la procedura di consultazione semplificata (richiesta di 4 preventivi).




5. RISKS AND ASSUMPTIONS [NOT APPLICABLE]

L’arrivo di nuovi sfollati ha comportato […]. […] Il deterioramento delle condizioni dei punti acqua […].


In questo caso si descrive la situazione che ha comportato la costruzione di nuvi pozzi

5.1. Pre-conditions 5.2. Assumptions and risk assessment profile 5.3. Security





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5.3.4. Are your field staff and expatriates informed of and trained in these procedures? Yes No Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.

Attenzione inserire le informazioni tali da riportare il grado di implementazone raggiunto. Attenzione aggironare/confermare i dati. Attenzione Ogni cambiamento al budget deve essere evidenziato e giustificato. I cambiamenti con un impatto inferiore al 15% dei costi diretti possono essere notificati sia allegando l’annesso finanziario (annesso 2 nel formato dell’interim financial report) che utilizzando il single form come nel case study qui proposto. I cambiamenti con un impatto superiore al 15% dei costi diretti devono essere necessariamente notificati, invece, utilizzando il formato dell’interim financial report.

6. RESOURCES REQUIRED 6.1. Total budget (point 11.1.)

In seguito al supplementary agreement firmato in data dd-mm-yy, il budget totale dell’operazione è stato ridefinito in Euro 525.609,71; è stata inoltre apportata una modifica alla % di co-finanziamento di ECHO (dall’85% del vecchio budget al 89,43% del nuovo budget, per un ammontare complessivo di Euro 470.077,77).

La percentuale di budget già impegnata è pari al 84,8%.

Non è prevista una modifica dell’ammontare complessivo del budget, ma sono state apportate modifiche tra i capitoli per rispondere alle esigenze maturate nel corso delle operazioni […]. Per un maggiore dettaglio sulle modifiche apportate al budget, si allega il formato dell’Interim Financial Report aggiornato.



Per garantire la copertura dei lavori necessari per la costruzione dei nuovi sei pozzi è stata prolungata la presenza dell’idrogeologo espatriato […]. In relazione ai buoni risultati conseguiti, invece, è stata diminuita la presenza del medico espatriato […] In relazione ai cambiamenti modificati non sono tuttavia variati i costi complessivi previsti sulla voce di bilancio, pari a € 54.290,00. In relazione al personale incluso nel Titolo 01 l’intervento ha finora sostenuto costi per un ammontare complessivo di € 41.060,00.

Attenzione: confermare o aggiornare le risorse umane effettivamente impiegate per il progetto. Ogni cambiamento al budget previsto deve essere evidenziato e giustificato.

Attenzione: inserire in questa sezione:

⇒ La % di budget già spesa/impegnata; ⇒ L’aggiornamento/conferma dei dati inseriti

nella proposta di progetto (ogni cambiamento al budget deve essere evidenziato e giustificato).


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6.2.2. Staff included in Title 2: “Support costs” Alcune modifiche minime di costo sono state necessarie per adeguare il budget alla maggiore presenza sul terreno del personale espatriato e locale, in particolare attraverso l’aumento delle indennità di missioni previste. In relazione ai cambiamenti modificati sono variati i costi complessivi previsti sulla voce di bilancio, pari a € 66.100,00 (dai previsti € 56.100). In relazione al personale incluso nel Titolo 02 l’intervento ha finora sostenuto costi per un ammontare complessivo di € 50.800,00.

6.3. Material resources Alcune modifiche di budget sono incorse per permettere la costruzione aggiuntiva dei 6 nuovi pozzi; parallelamente sono state diminuite le voci per l’acquisto dei materiali medici e per la costruzione delle latrine, in considerazione del raggiungimento anticipato degli obiettivi del progetto; una lieve diminuzione dei costi previsti si è registrata anche per le piccole riabilitazioni previste. Nessuna delle variazioni ha avuto un impatto negativo sul progetto e sui risultati e obiettivi attesi.


Sono stati finora effettuati i seguenti acquisti/affitti/ammortamenti:

Item Note N° acquistato

Procedure di acquisto eseguite

ACQUISTO

Pompe Modello […] 6

⇒ Procedura semplificata (come indicato nell’ANNEX V); ⇒ Costo di acquisto/unità = € XXX; acquisto effettuato […]. ⇒ Costo totale = € XXX

[…] […] […] ⇒ […]

AFFITTO

4 X 4

Modello […] 1

⇒ Procedura semplificata (come indicato nell’ANNEX V); ⇒ Costo/mese = € XXX, affitto effettuato […]. ⇒ Costo totale = € XXX

Camion Modello […] 1

⇒ Per facilitare il lavoro di costruzione dei 6 pozzi non previsti si è optato per l’affitto di un camion per un periodo di due mesi;


[…] […] […] ⇒ […]

Attenzione: confermare o aggiornare i beni e gli equipaggiamenti acquistati per l’esecuzione del progetto e le procedure di acquisto seguite. Ogni cambiamento al budget previsto deve essere evidenziato e giustificato.


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AMMORTAMENTO

Radio Modello […] 2

⇒ Quote di ammortamento applicate per tutta la durata dell’operazione secondo il piano di ammortamento in essere in Hox (ammortamento in 1 anno);

⇒ Valore bene = XX; ⇒ Piano di ammortamento applicato: […] ⇒ Costo totale = € XXX

4 X 4 Modello […] 1

⇒ Quote di ammortamento applicate per tutta la durata dell’operazione secondo il piano di ammortamento in essere in Hox (ammortamento in 2 anni);


[…] […] […] ⇒ […]



Item Note N° acquistato Procedure di acquisto eseguite

ACQUISTO

Materiale medico (acquisto del secondo lotto di materiali)

[…] Cfr. Allegati per dettaglio


⇒ Costo secondo lotto di materiali = € 68.000 (era previsto € 70.000).

⇒ Costo totale (primo + secondo lotto) = € 80.000 + € 94.468,06 = € 122.234,03

Materiale medico (acquisto effettuato da AWD)


⇒ […]


[…] 2 ⇒ Procedura di consultazione semplificata (come

indicato nell’ANNEX V); ⇒ Costo = € XXX.

Acquisto materiali per la costruzione dei 6 pozzi […] 6

⇒ Procedura di consultazione semplificata (come indicato nell’ANNEX V);


[…] […] […] […]

AFFITTO

[…] […] […] […]

AMMORTAMENTO

[…] […] […] […]


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6.3.3. If the operation requires the purchase of medicines and/or medical equipment: Do you have standard procedures for the purchase, handling and storage of these medicines/equipment? Yes No Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.



[NOT APPLICABLE] Per dettagli si veda la proposta di progetto.

7.1. This (or similar) operation is under way since 7.2. Describe the expected level of sustainability 7.3. Continuum strategy

8. MAINSTREAMING [NOT APPLICABLE] Per dettagli si veda la proposta di progetto.


Attenzione Menzionare le attività realizzate per

l’implementazione del Piano di Visibilità

9. VISIBILITY PLAN AND COMMUNICATION STRATEGY Il piano di visibilità è stato sviluppato secondo quanto già comunicato nell’Interim Report. Nel periodo di riferimento è stato in particolare realizzato quanto segue:

a. Creazione di pannelli informativi riportanti il logo di ECHO e di HOx nei centri di salute e nelle comunità dove sono state costruite le latrine […];



d. Realizzazione di altri 2 programmi radio (per un totale di 3 dall’inizio delle operazioni) nel 5° e 7° mese.


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Attenzione In questa sezione inserire le attività realizzate e/o i problemi incontrati


HOx è ufficialmente riconosciuta in Interland (atto di registro n° XXX) come entità non governativa e come tale esentata da [...]. Come è già stato precisato nell’Interim Report, dunque, non è stato necessario […].


HOx ha partecipato ad altri 4 incontri del tavolo territoriale delle organizzazioni […] (per un totale di 6 incontri dall’inizio delle operazioni. 3 dei nuovi incontri si sono tenuti nella capitale, nel 5° e 7° mese, mentre uno, nel 6° mese […]. Durante gli incontri si è discusso […]. Si è quindi definito […].





10.3.2. Role of implementing partner(s) in this operation In entrambi i casi, i partner hanno partecipato attivamente, per quanto di loro competenza (messa a disposizione del personale e delle risorse), a […]. E’ stata inoltre attivata un’équipe per la zona di Dist-one con l’obiettivo di definire un nuovo piano di sviluppo di punti acqua protetti […]. Nel Distretto di Dist-two sono in corso analoghe consultazioni per […].

10.3.3. Type of relationship with implementing partner(s)

Come da proposta iniziale. 10.3.4. History of previous collaboration with implementing partner(s)

Come da proposta iniziale. 10.3.5. Name and title of the person(s) authorised to represent the

implementing partner(s) with regard to this operation Mr XX (Dist-one), come da proposta iniziale; Mr ZX per un avvicendamento (Dist-two), come già indicato nell’Interim Report.


21



10.4. Contractor(s) and procedure envisaged for the award of contracts 10.4.1. Name and address of contractor(s) 10.4.2. Role of contractor(s) in implementing this operation 10.4.3. Describe the procedure followed for the selection of contractor(s)

Le procedure previste per l’acquisto dei materiali, dell’equipaggiamento e dei veicoli sono in linea con quanto stabilito nell’annesso V (cfr. capitolo 6.3.1. e 6.3.2. per i dettagli). Per le procedure seguite per la valutazione esterna si veda il paragrafo 4.11.2.

Attenzione In questa sezione confermare o aggiornare I dati forniti

nella proposta. Nel caso si intenda apportare dei cambiamenti è NECESSARIO motivare le ragioni.

11. FINANCIAL INFORMATION 11.1. Total budget of the operation: € 525.609,71

11.2. Contribution requested from European Community: € 470.077,77 Percentage of the total amount: 89,43 %

11.3. Co-financing: 11.3.1. Indicate your own contribution: [NOT APPLICABLE] 11.4.1. Contributions by other donors: € 27.765,97 Name: AWD

11.4. Pre-financing requested from European Community: [NOT APPLICABLE] Percentage of the total EC contribution: [NOT APPLICABLE]

11.5. Eligibility of expenditures, date : [NOT APPLICABLE] (4.3.) Start date of the operation : [NOT APPLICABLE] 11.5.1. If the operation has already started explain the reason that justifies that

situation: [NOT APPLICABLE] • Primary emergency operation • Emergency operation • Other

Please elaborate:


Attenzione Compilare solo in caso di cambiamenti.


22

12. ADMINISTRATIVE INFORMATION [NOT APPLICABLE] 12.1. Humanitarian organisation’s official name, address, phone/fax n° 12.2. ECHO FPA number, (if applicable) 12.3. Name and title of legal representative 12.4. Name, telephone, fax and e-mail of desk officer at HQ 12.5. Name, telephone, fax and e-mail of the representative in the country of

operation 12.6. Bank account

• Name of bank: • Address of branch: • Precise denomination of the account holder: • Full account number (including bank codes): • IBAN account code, (or BIC country code if the IBAN code does not apply):

13. CONCLUSIONS AND PARTNER'S COMMENTS Come già accennato nell’Interim Report, il lavoro nei mesi di riferimento si è caratterizzato soprattutto per la necessità di dare risposte adeguate alle precarie condizioni delle fonti non protette utilizzate dalle comunità sfollate. Si ritiene che i cambiamenti apportati al progetto abbiamo permesso di rispondere adeguatamente ai nuovi bisogni, permettendo al progetto di raggiungere pienamente gli obiettivi. […]

QUADRO LOGICO (Progetto ECHOTrain ): Modello Pre-final LOGICA DI INTERVENTO IOV FONTI DI VERIFICA ASSUNZIONI

OBIETTIVI GENERALI

Contribuire a ristabilire le condizioni essenziali dei servizi pubblici nelle are colpite dal disastro della Provincia di Cordoba

OBIETTIVO SPECIFICO

Condizioni di vita riportate ai livelli precedenti al disastro secondo standard sanitari ed ambientali identificati per i 7.500 sfollati e i 10.000 abitanti vulnerabili identificati (utenti dei centri di salute e donne svantaggiate) delle zone sanitarie di Dist-one e Dist-two

1. Incidenza delle patologie relative all'acqua riportata ai livelli precedenti al disastro2. Copertura vaccinale riportata i livelli precedenti al disastro per 2.713 bambini (100%)3. Condizioni igieniche negli insediamenti degli sfollati portati agli standard in uso nelle zone per le popolazioni che usufruiscono delle prime 80 latrine costruite (6.000 sfollati)4. Copertura dei servizi sanitari essenziali garantita secondo i parametri precedenti al disastro per i servizi di pronto soccorso, salute riproduttiva e salute materno-infantile; rafforzata per la diagnosi e il trattamento delle malattie endemiche.5. Condizione di grave disagio (carenza elementi di base per la conduzione della vita quotidiana) ristabilite per 5.057 nuclei familiari (5.057 su 5.000 previste) 6. Sistema di referenza ristabilito ed operativo alla fine delle operazioni per quanto riguarda l'adeguamento ai protocolli nazionali e il sistema di sorveglianza7. Con il quarto mese si raggiunge l'autoconvocazione dei comitati latrine e dei comitati acqua (1 incontro/mese per Co



[…]

RISULTATI ATTESI



1. 50 litri/giorno per paziente ricoverato garantiti per entrambi i centri di salute2. 5 litri/giorno per paziente non ricoverato garantiti per entrambi i centri di salute3. 1000 litri/giorno per altri servizi dei centri (lavanderia, cucina, ecc.) garantiti per entrambi i centri di salute4. Mantenimento dei punti acqua continuo (pulizia adeguata, canale di drenaggio libero, guasti prontamente segnalati/riparati) per entrambi i punti acqua dei due centri di salute5. Punti acqua pienamente sostenibili alla fine dell'intervento [NON APPLICABILE]



[…]

A.2. 5.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici e di punti acqua sicuri nelle aree critiche dove si sono insediate le popolazioni sfollate

1. 80 latrine e 6 pozzi costruiti e usati in maniera appropriata2. Le donne possono usare in sicurezza i servizi igienici già predisposti3. Le 80 latrine costruite sono a una distanza minima di 50m dalle abitazioni



[…]

B. Health

B.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) rafforzati nell'organizzazione dei servizi (vaccinazioni, primary health care , salute riproduttiva, servizio materno-infantile, sistema di referenza e di sorveglianza epidemiologica)




[…]

C. Non food Items






A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell'Acqua (hand over , training & f ll )A.2.1. Consultazione con le donne per identificare i luoghi idonei per la costruzione dei servizi igieniciA.2.2.. Costruzione secondo standard internazionali di 100 latrine gender-segregated

A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 10 addetti alla gestione e al mantenimento delle latrineA.2.4. Costruzione di 6 nuovi punti acqua Manodopera per esecuzione dei lavori

Acquisto materiali per la costruzione dei pozziAcquisto di 6 pompe AfridevAffitto camion

MATERIALI E LAVORI = Euro 36.850 Partecipazione attiva della comunità alla gestione e al mantenimento delle latrine

[…]

B. Health

B.1.1. Riorganizzazione dei 2 centri di salute in funzione dei protocolli nazionaliB.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al personale medico e paramedico dei 2 centri di saluteB.1.3. Predisposizione di un piano di monitoraggio sanitario nelle due zone targetB.1.4. Coordinamento della campagna di vaccinazioni con AWDB.1.5. Piccole riabilitazioni infrastrutturali dei 2 centri di saluteB.2.1. Fornitura di materiali medici ai 2 centri di salute


[…]








[…]

Materiali Medici MEDICINALI = Euro 115.000


MATERIALI E LAVORI = Euro 28.000 Partecipazione attiva del personale medico dei centri di salute.


[…]

AttenzioneE' stata inserita una nuova attività

AttenzioneL'introduzione di una nuova attività sottende un ampliamento del servizio (in questo caso viene fatto riferimento ai punti acqua inseriti nel corso delle operazioni, come specificato nel single form )

AttenzioneVanno modificate le soglie degli indicatori in modo da indicare il livello di performance raggiunto (nell'esempio l'attualizzazione dell'indicatore è indicata in rosso)AttenzioneGli indicatori tengono conto delle attività aggiunte (in questo caso i punti acqua - indicatore n° 7)


AttenzioneAggiornare, se ci sono dei cambiamenti, il numero dei beneficiari che si pensa di raggiungere al termine dell'operazione. Nell'esempio la modifica, già indicata nell'Interim Report, è evidenziata in rosso.


AttenzioneAggiornare i risultati attesi riportando i servizi realmente espletati fino alla preparazione del Preliminary Report (15 giorni prima della consegna del Report a ECHO)

AttenzioneAttualizzare i valori indicando le quote spese fino a 15 giorni dalla presentazione del Preliminary Report.


C. Non food Items

C.1.1. Consultazione con i rappresentanti comunitari

C.1.2. Distribuzione di coperte e pentolame a 5.000 nuclei familiari classificati come vulnerabili

Project ManagementPersonale tecnico (TITOLO 01) Personale Espatriato

Project ManagerMedicoIdrogeologoPersonale localeInfermieri





[…]


TRASPORTI = 16.820COMUNICAZIONI = 3.600 UFFICIO =Euro 8.720

[…]

Monitoraggio/ValutazioneEsecuzione Piano di Monitoraggio Piano di Monitoraggio (Terms of reference) […]


Altri serviziVisibilità Piano di Visibilità FONDI PER VISIBILITA' = Euro 2.280

PRE-CONDIZIONI Accesso alle zone target garantito per tutto l’arco delle operazioni


Partecipazione attiva dei rappresentanti delle comunità per l'individuazione dei nuclei vulnerabili.


[…]

Acquisto kit per attrezzature da cucina e coperte MATERIALI = Euro 90000


I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV PM IDR RS RZ RCL […]



A.1.1. Identificazione dei punti acqua eseguita (survey sanitaria e idrogeologica, contatto con attori chiave) 1 2 3Creazione équipe di lavoro S LPianificazione delle attività e coinvolgimento degli attori chiave S LEsecuzione delle survey sanitarie e idrogeologiche L L SCondivisione delle informazioni con gli attori chiave e processo di decision making L S

A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio acqua) nei 2 centri di salute 4 4


A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell'Acqua (hand over, training & follow-up) 5 5Incontri con le comunità e creazione comitato acqua S L STraining personale comitato acqua L S SFollow-up e monitoraggio S L

A.2. 5.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici e di punti acqua sicuri nelle aree critiche dove si sono insediate le popolazioni sfolla


[…]

A.2.2.. Costruzione secondo standard internazionali di 100 latrine gender-segregated

[…]


[…]

A.2.4. Costruzione di 6 nuovi punti acqua 1 2 3 LAffitto attrezzature LPreparazione area di accesso al punto acqua da parte della comunità LAttività di scavo e costruzione del pozzi installazione pompe e testaggio LInstallazione della pompa , testaggio e analisi dell'acqua L SFollow-up e monitoraggio S L L

B. HealthB.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) rafforzati nell'organizzazione dei servizi (vaccinazioni, primary health care, salute riproduttiva, servizio materno-infantile, sistema di referenza e di sorveglianza epidemiologica


B.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al personale medico e paramedico dei 2 centri di salute

[…]B.1.3. Predisposizione di un piano di monitoraggio sanitario nelle due zone target

[…]B.1.4. Coordinamento della campagna di vaccinazioni con AWD

[…]B.1.5. Piccole riabilitazioni infrastrutturali dei 2 centri di salute

[…]B.2. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) riforniti di materiali medici per garantire l’espletamento dei servizi (programma gestito in coordinamento con l'AWD)




C.1.1. Consultazione con i rappresentanti comunitari[…]

C.1.2. Distribuzione di coperte e pentolame a 5.000 nuclei familiari classificati come vulnerabili[…]


Monitoraggio/ValutazionEsecuzione Piano di MonitoraggioEsecuzione Valutazione Finale

Altri servizVisibilità

PM = Project ManagerIDR = IdrogeologoRS = Responsabile SanitarioRZ = Responsabile di ZonaRCL >= Responsabile Comunità Locali


ROLE

Responsabilità

WORK PLAN (Progetto ECHOTrain): Modello Pre-Final

ATTIVITA'

KEYMILESTONES1. Pianificazione attività per identificazione punti acqua conclusa entro la prima settimana della seconda mensilità2. Survey sanitarie e idrogeologiche concluse entro la terza settimana della seconda mensilità3. Punti di acqua identificati entro la prima settimana della terza mensilità4. Funzionamento dei punti di acqua nei centri di salute garantito entro la prima settimana della quarta mensilità5. Creazione e formazione dei Comitati di Acqua entro la seconda settimana della quarta mensilità[…]

AttenzioneSe ci sono dei cambiamenti nel Piano delle Responsabilità, bisogna evidenziarli nella Tabella (nell'esempio vengono inseriti i responsabili della nuova attività inserita per la costruzione di sei pozzi)

AttenzioneSe vengono inserite delle nuove attività, devono essere inserite nel WorkPlan (nell'esempio viene aggiunta l'attività di costruzione di sei nuovi pozzi)

AttenzioneI cambiamenti già evidenziati in sede di presentazione dell'Interim Report, restano anche nei workplan successivi


GRANT AGREEMENT



INTERIM FINANCIAL REPORT

Total estimated budget 525.609,71

Total direct costs of the Operation 491.224,03

Maximum EC contribution 470.077,77

Percentage of total eligible costs 89,43%



393.224,03 373.224,03 355.140,00


01.02. Water and Sanitation 49.200,00 76.700,00 67.850,0001. 02.01. Waste disposal and latrines 33.200,00 15.750,00 15.000,0001. 02.02. Rural water sources 16.000,00 60.950,00 52.850,0001. 02.03. Urban and municipal supply system01. 02.04. Water treatment01. 02.80. Training, local capacity building01. 02.99. Other water and sanitation

01.03. Health 194.734,03 152.234,03 143.000,0001. 03.01. Primary health care 154.734,03 122.234,03 115.000,0001. 03.02. Secondary health care01. 03.03. General health care : primary and secondary01. 03.04. Emergency health care01. 03.05. Epidemics01. 03.06. Drugs supply01. 03.07. Routine vaccination01. 03.08. Support of specialised institutions01. 03.09. Disabled population01. 03.10. Health education and training01. 03.11. Family planning01. 03.12. AIDS and STD01. 03.13. Targeted control of endemic diseases01. 03.14. Psychosocial01. 03.15. Rehabilitation of medical facilities 40.000,00 30.000,00 28.000,0001. 03.80. Training, local capacity building01. 03.99. Other health

HeadingCode




HeadingCode



01.06. Non food items 95.000,00 90.000,00 90.000,0001.06. 01. Domestic items 95.000,00 90.000,00 90.000,0001. 06.02. Heating and cooking fuel01. 06.03. Survival items01. 06.04. Hygiene items01. 06.05. Educational items01. 06.06. Resettlement items01. 06.80. Training, local capacity building01. 06.99. Other non food items


01.08. Disaster preparedness and mitigation01. 08.01. Infrastructure support01. 08.02. Advocacy and public awareness raising01. 08.03. Mitigation works01. 08.04. Mapping and data computerization01. 08.05. Education01. 08.06. Early warning systems01. 08.07. Research and dissemination01. 08.08; Facilitation of co-ordination01. 08.09. Institutional strengthening01. 08.80. Local capacity building/training01. 08.99. Other DIPECHO





HeadingCode



01.13. Personnel 54.290,00 54.290,00 41.060,0001. 13.01. Expatriate staff 36.050,00 36.050,00 24.560,0001. 13.02. Local staff 18.240,00 18.240,00 16.500,00

02. Support costs 98.000,00 118.000,00 82.220,00

02 01. Personnel 56.100,00 66.100,00 50.800,0002. 01.01. Expatriate staff 27.700,00 32.700,00 24.000,0002. 01.02 Local staff 28.400,00 33.400,00 26.800,00

02 02. Local logistic costs 24.600,00 29.600,00 21.790,0002. 02.01. Office expenses 9.800,00 9.800,00 8.400,0002. 02.02. Office consumable and supplies 400,00 400,00 320,0002. 02.03. Local contracted transport 8.000,00 13.000,00 7.250,0002. 02.04. Distribution, storage and daily labour02. 02.05. Running costs 6.400,00 6.400,00 5.820,0002. 02.06. Other

02 03. Durable equipment 9.800,00 9.800,00 7.350,0002. 03.01. Vehicles 5.000,00 5.000,00 3.750,0002. 03.02. Communication 4.800,00 4.800,00 3.600,0002. 03.03 Other

02 04. Security

02 05. Feasability, need assesmentand other studies

02 06. Specialised services 5.000,00 10.000,00 0,0002. 06.01. External quality and quantity controls02. 06.02. External evaluation 5.000,00 10.000,00 0,0002. 06.03. External audit


02 08. Visibilityand communication programmes 2.500,00 2.500,00 2.280,00


03 Indirect costs 34.385,68 34.385,68 28.700,00

04 Contingency reserve (pro memoria) 0,00 0,00 0,00





((FFaassee VV.. FFiinnaall RReeppoorrtt))





MODALITA’ D’USO In questa sezione è presentato un modello di Final Report, ideato sulla base delle esigenze espresse dal nuovo FPA e rispondente in maniera adeguata alle novità richieste da ECHO per la compilazione della reportistica di riferimento. La documentazione inclusa in questa sezione è la seguente:

Final Narrative Report Final Financial Report Quadro Logico (Logical Framework) Piano delle attività (Work Flow)

L’obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di comprendere le novità introdotte da ECHO nella compilazione dei Report (fase final). E’ opportuno ricordare che il Final Report – con riferimento sia al narrativo (Final Narrative Report) che agli annessi finanziari (Final Financial Report) – deve essere presentato seguendo la seguente procedura, che differenzia tra:

Progetti di prima emergenza, emergenza, e altri progetti con durata inferiore ai 6 mesi; Progetti con durata superiore ai 6 mesi.

TIPOLOGIA DI

PROGETTO QUANDO ?


FINAL REPORT Entro 6 settimane dalla fine del periodo di implementazione (data stabilita al punto 4.1. del Grant Agreement), se non diversamente specificato nel Grant Agreement.

> 6 MESI (PROGETTI CON UN PERIODO DI IMPLEMENTAZIONE SUPERIORE A 6 MESI)

FINAL REPORT

Entro 3 mesi dalla fine del periodo di implementazione.

FINAL NARRATIVE REPORT

Il Final Narrative Report deve essere redatto rispettando i principi che seguono:

Mostrare il grado di raggiungimento dell’obiettivo specifico e dei risultati attesi del progetto, con riferimento particolare ai dati rilevati attraverso le fonti di verifica degli indicatori; Presentare il quadro logico e il Work Plan finale dell’operazione, aggiornato

secondo I risultati conseguiti, permettendo una comparazione tra i risultati previsti e quelli realizzati.

Nella presentazione del narrativo, dunque, le parti più rilevanti, oltre al Quadro Logico e al Work Plan aggiornato, restano le sezione 4, 6, 7, 8, 9, che devono essere OBBLIGATORIAMENTE compilate.

2


FINAL FINANCIAL REPORT

Il Final Financial Report deve essere redatto in conformità alla seguente procedura:

Usare esclusivamente il formato dell’ANNEX 2 (“Breakdown of expenditure – Final Financial Report”); Il livello di dettaglio con cui presentare il budget nel Final Financial Report è

almeno a 8 cifre, indipendentemente dalla tipologia di progetto. N.B. Considerando le spese reali realizzate per il progetto, deve essere compilato in dettaglio il costo e la tipologia di ogni Elemento (Elements). Poiché ECHO non impone una propria codificazione degli elementi, le ONG sono libere di compilare il dettaglio degli Elementi in maniera libera. Ciononostante il livello di dettaglio deve essere sufficientemente chiaro e tutti i prodotti, beni e servizi necessari per l’implementazione del progetto devono essere dettagliati specificandone la loro natura, unità, durata, costo unitario e costo totale.

ATTENZIONE:

1. La documentazione presentata non rappresenta una documentazione ufficialedi ECHO né un modello perfetto di Interim Report che deve essere replicato durantela scrittura di una proposta progettuale e/o nelle diverse fasi di esecuzione diun’operazione;


FINANZIATO da ECHO nell’ambito di un GLOBAL PLAN. Il buon senso dice che incasi di prima urgenza e di emergenza sarà difficile (e difficilmente richiesto)raggiungere il livello di dettaglio presentato in questo Interim Report, anche se deveessere fatto tutto lo sforzo necessario a rendere monitorabile l’intervento e l’impattodel progetto.
3





HOx 1.2. FPA number (if applicable)

Attenzione Inserire, se applicabile, il numero della FPA.

[…] 1.3. Purpose of the submission


1.3.2. Interim narrative report [NOT APPLICABLE] 1.3.3. Preliminary final report [NOT APPLICABLE] 1.3.4. Final report date: dd-mm-yy




1.7. Executive summary of operation [NOT APPLICABLE] (4.1.) Title of the operation (4.2.) Country(ies) and location(s) of implementation (4.3.) Start date of the operation (4.4.) Duration in months (4.5.1.) Total number of direct beneficiaries

Single form for humanitarian operations Final Narrative Report

2

(4.5.2.) Identify the status and give details of the beneficiaries (4.7.1.) Operation specific objective (4.7.2.) Indicators and sources of verification (4.8.1.) Expected result 1 (4.8.n.) Expected result n (11.1.) Total budget of the operation: EUR (11.2.) Contribution requested from EC: EUR (11.5.) Eligibility date of expenditure

2. NEEDS ASSESSMENT [NOT APPLICABLE] 2.1. Date(s) of assessment 2.2. Methodology and sources of information used 2.3. Organisation/person(s) responsible for the assessment 2.4. Problem statement and stakeholder analysis 2.5. Findings of the assessment

3. HUMANITARIAN ORGANISATION'S STRATEGY [NOT APPLICABLE] 3.1. Partner's strategy in country and/or region(s) of operation 3.2. Link between operation, the findings of the assessment and the problem



Attenzione: I dati vanno aggiornati con riferimento ai risultati ottenuti, con particolare attenzione al numero esatto dei beneficiari. Attenzione: La matrice del Quadro Logico deve essere adattata alla luce dei risultati conseguiti.



4.2. Exact location of the operation L’operazione si è svolta nelle località previste nella proposta iniziale. Si rimanda agli allegati per le mappe delle zone interessate dall’intervento.

4.3. Start date of the activities in the field, (start date of the operation) dd-mm-yy, come indicato all’art. 2.2. del Grant Agreement.


3

4.4. Duration in months 8 mesi, come indicato all’art. 2.2. del Grant Agreement.

4.5. Beneficiaries

4.5.1. Total number of direct beneficiaries Come già esposto nell’Interim e nel Preliminary Report, l’intervento ha interessato un numero dei beneficiari diretti superiore a quanto stimato in fase iniziale, in conseguenza dell’arrivo di nuovi sfollati. Il numero di beneficiari totali finale è di 17.500 persone (utenti dei centri di salute e beneficiari degli altri servizi previsti dal progetto). 4.5.2. Identify the status and give details of the beneficiaries: I dati raccolti durante le fasi di censimento e di monitoraggio hanno permesso di fornire un quadro aggiornato e definitivo dei beneficiari, secondo quanto indicato nella Tabella sottostante:



7.488


IDPs. 2.822


2.713



10.345




3.411



125

Attenzione: a fine progetto i dati devono essere il più preciso possibile

Attenzione: In tutta questa sezione confermare le informazioni precedentemente fornite e dettagliare nella maniera più accurata possibile.


4

4.5.3. “Catchment” population

Si conferma il numero di beneficiari indiretti previsto (25.000 persone che fanno riferimento agli abitanti dei due distretti). 4.5.4. What are the identification mechanisms and criteria?

[NOT APPLICABLE]. Per maggiori dettagli si veda la proposta iniziale e l’Interim Report. 4.5.5. To what extent and how were the beneficiaries involved in the

design of the operation?

[NOT APPLICABLE]. Per maggiori dettagli si veda la proposta iniziale e l’Interim Report. Attenzione:

Inserire eventuali cambiamenti se rilevanti 4.5.6. Sectors of activity

Il Piano delle attività previsto non ha subito modifiche rispetto a quanto specificato nel Preliminary Final Report:

• Sector 1: Water & Sanitation: ⇒ Rural water sources: costruzione di 8 pozzi; ⇒ Waste disposal and latrines: costruzione di 90 latrine gender-

segregated.

• Sector 2: Health ⇒ Primary health care: rilancio delle attività nei due centri di salute

(vaccinazioni, piano di monitoraggio materno infantile, salute riproduttiva, pronto soccorso, sistema di referenza). Fornitura di materiali medici e rilancio delle attività di vaccinazione (in collaborazione con AWD).

⇒ Rehabilitation of medical facilites: Riabilitazione leggera dei due centri di salute.

• Sector 3: Non-food Items: ⇒ Domestic items: Distribuzione di kit di pentole e coperte ai nuclei



5

4.5.7. Give the following information for each sector

• Total number of direct beneficiaries



Health 17.500 +123




Sfollati 7.488




Water & Sanitation


Sfollati 7.488





Health





• Location

Settore Località




4.6. Principal objective Viene confermato, come da obiettivo della Decisione adottata da ECHO per il finanziamento della Decisione ad Hoc, l’obiettivo generale dell’operazione:



6



Viene confermato l’obiettivo dell’operazione, con l’aggiornamento del numero dei beneficiari già proposto nell’Interim Report:


L’operazione ha ottenuto i seguenti benefici (ordinati per tipologie di beneficiari):


Benefici ottenuti

I Sfollati ⇒ Accesso a servizi igienici sicuri per 7.488 utenti beneficari delle latrine costruite;

⇒ Miglioramento delle condizioni ambientali per i 7.488 beneficiari delle latrine costruite;

⇒ Costruzione di 90 latrine e 6 punti acqua sicuri; ⇒ Garanzia cure mediche minime garantite a tutti i 7.488 sfollati.


⇒ Fornitura elementi minimi per la lavorazione e la conservazione dell’acqua e dei cibi per 2.822 donne;

III Bambini sfollati ⇒ Cfr. “I”; ⇒ Copertura vaccinale garantita per i bambini sfollati identificati

(2.713).


⇒ Diminuzione dell’incidenza delle malattie gastrointestinali registrata rispettivamente del 20% e 45% delle aree di Dist-one e Dist-two;

⇒ Rilancio dei servizi alla salute per i servizi di pronto soccorso, salute riproduttiva, salute materno-infantile, diagnosi e trattamento delle malattie endemiche.

V Bambini < 5 anni ⇒ Copertura vaccinale garantita per il 2.713 bambini; ⇒ Diminuzione incidenza malattie gastrointestinali del 60 e 65%

rispettivamente nelle aree di Dist-one e Dist-two.


⇒ Fornitura elementi minimi per la lavorazione e la conservazione dell’acqua e dei cibi per 5.057donne.


⇒ Ripresa delle attività generali e dell’attuazione dei protocolli sanitari, completamento dei lavori infrastrutturali dei due centri di Dist-one e Dist-two con la costruzione dei punti acqua;

⇒ Rafforzamento delle capacità gestionali e di supervisione del personale medico e infermieristico dei distretti.

Attenzione: E’ IMPORTANTE commentare i dati

I dati sembrano confermare che l’operazione ha ampiamente raggiunto ii benefici attesi per tutte le categorie di beneficiari […]. […] In particolare è significativo sottolineare che […].


7


Indicatori per l’obiettivo specifico N. Indicatore Attualizzato Fonte di verifica

Ind. N°1 Incidenza delle patologie relative all’acqua riportata ai livelli precedenti al disastro

Livelli raggiunti per i distretti (maggiori livelli di performance nella zona di Dist-two)




Ind. N°3 Condizioni igieniche negli insediamenti degli sfollati portate agli standard in uso nelle zone

90 latrine costruite e attualmente mantenute secondo gli standard definiti dai comitati Costruzione di 6 pozzi a mano

Rapporti mensili

Ind. N°4 Copertura dei servizi sanitari essenziali garantita secondo i parametri precedenti al disastro

Copertura garantita per pronto soccorso, salute riproduttiva, salute materno-infantile, diagnosi e trattamento delle malattie endemiche


Ind. N°5 Condizione di grave disagio (carenza elementi di base per la conduzione della vita quotidiana) ristabilite per tutti coloro che hanno subito gravi perdite nel disastro

5.057 nuclei familari hanno ricevuto un kit di pentolame e di coperte secondo l’identificazione svolta

Rapporti mensili


Rilancio dei protocolli […] Rapporti mensili

Ind. N°7 Con il 4 mese si raggiunge l’auto convocazione dei comitati latrine (10 comitati) nelle aree degli sfollati

9 Comitati si convocano regolarmente 6 comitati acqua organizzati e che si convocano regolarmente

Rapporti mensili

Ind. N°8 [...] [...] [...]

Attenzione: nel report finale i dati vanno commentati

I dati sembrano confermare che l’operazione ha ampiamente raggiunto il proprio obiettivo […]. […] In particolare è significativo sottolineare che […]. Alcuni indicatori, inoltre, sembrano indicare che […].


8






ricoverato. 50 litri giorno garantiti per i due centri





1.000 litri garantiti per i due centri



Entrambi i punti acqua sono mantenuti regolarmente e in modo pienamente soddisfacente



Allo stato attuale i punti acqua appaiono pienamente sostenibili dai due centri di salute

Rapporto di Valutazione Finale

Ind. N°6 [...] [...] [...]

I dati sembrano confermare che l’operazione, in riferimento al risultato atteso A.1., ha ampiamente raggiunto il proprio obiettivo […]. […] In particolare è significativo sottolineare che […]. Alcuni indicatori, inoltre, sembrano indicare che […].






90 latrine costruite; Tutte le latrine sono usate in modo appropriato.





Attenzione: nel report finale i dati vanno commentati anche per tutti i risultati ottenuti


9




Ind. N°4 Punti acqua con caratteristiche standard

Secondo standard Rapporto di Valutazione Finale

I dati sembrano confermare che l’operazione, in riferimento al risultato atteso A.2., ha ampiamente raggiunto il proprio obiettivo […]. […] In particolare è significativo sottolineare che […]. Alcuni indicatori, inoltre, sembrano indicare che […].


Settore B. Health



Ind. N°2 […] […] […]

Ind. N°3 […] […] […]

Ind. N°4 […] […] […]

Ind. N°5 […] […] […]

Ind. N°6 […] […] […]

Ind. N°7 […] […] […]

I dati sembrano confermare che l’operazione, in riferimento al risultato atteso B.1., ha ampiamente raggiunto il proprio obiettivo […]. […] In particolare è significativo sottolineare che […]. Alcuni indicatori, inoltre, sembrano indicare che […].


Settore Health



Ind. N°2 […] […] […]

Ind. N°3 […] […] […]

Attenzione nuovi indicatori sono stati inseriti per le nuove attività


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I dati sembrano confermare che l’operazione, in riferimento al risultato atteso B.2., ha ampiamente raggiunto il proprio obiettivo […]. […] In particolare è significativo sottolineare che […]. Alcuni indicatori, inoltre, sembrano indicare che […]. 4.8.5. Result 5, relevant indicator(s) and source(s) of verification


Risultato 5 C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione attraverso la distribuzione di kit per la cucina e coperte.


Ind. N°2 […] […] […]

Ind. N°3 […] […] […]

Ind. N°4 […] […] […]

I dati sembrano confermare che l’operazione, in riferimento al risultato atteso C.1., ha ampiamente raggiunto il proprio obiettivo […]. […] In particolare è significativo sottolineare che […]. Alcuni indicatori, inoltre, sembrano indicare che […].

4.9. Activities

⇒ Attenzione: nel rapporto finale TUTTE LE ATTIVITA’ devono essere descritte anche se già concluse e spiegate nei rapporti precedenti;

⇒ Attenzione: motivare e spiegare in questa sezione eventuali adattamenti o modifiche al piano delle attività, sempre che contribuiscano al raggiungimento dell’obiettivo specifico e dei risultati attesi;

Le attività completate e già descritte nei precedenti Report non vengono descritte. Nell’ultimo periodo del progetto (2 mesi e 15 giorni di attività) sono state implementate le seguenti attività:

⇒ Settore Water & Sanitation (risultati 1 e 2) A.1.1. Identificazione dei punti acqua eseguita (survey sanitaria e idrogeologica, contatto con attori chiave)L’esperto espatriato, in collaborazione con i responsabili locali delle due zone target, ha realizzato l’analisi idrogeologica e […]. L’analisi ha permesso di identificare i siti appropriati e di definire le caratteristiche tecniche dei pozzi. La profondità dei pozzi è stata determinata in 45 metri al centro di Dist-one e in 40 metri al centro di Dist-two. […] Progress: Al termine del lavoro è stato stilato un rapporto tecnico (si vedano gli allegati per maggiori dettagli) ed è stata organizzata una riunione con i rappresentanti dell’ufficio locale e dei centri di salute […].


11

A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio acqua) nei 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two) Nel corso del 2° e 3° mese è stato realizzato il primo punto acqua per il centro di Dist-one […]. Nel corso del 4° mese il punto acqua del centro di Dist-two è stato quindi costruito.... La comunità, come previsto nella proposta di progetto, ha partecipato in fase di reperimento dei materiali e di preparazione del terreno […]. Progress: Al termine dei lavori, sono stati effettuati gli esami di laboratorio per analizzare la qualità dell’acqua e sono state eseguite delle prove di pompaggio […]. Entrambi i test hanno dato esiti positivi. A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell’Acqua (hand over centri di salute, training & follow-up) Nel corso del 3° mese la comunità ha attivato, collaborando attivamente con il responsabile del centro di salute di Dist-one, il comitato acqua. Il Comitato Acqua è formato da […] e opera con la finalità di […]. Per garantire l’immediata operatività del Comitato è stato organizzato un modulo di training, Il modulo è stato organizzato come segue: […]. Progress: il capo progetto ha partecipato alle fasi di attivazione del Comitato Acqua, prendendo parte agli incontri con i Comitati di Salute. […] A.2.1. Consultazione con le donne per identificare i luoghi idonei per la costruzione dei servizi igienici Le consultazioni si sono svolte […] e hanno portato a […]. A.2.2.. Costruzione di 90 gender-segregated latrine secondo standard internazionali La realizzazione delle latrine….

Progress: Al termine di ogni costruzione è stata effettuata […]. I contatti con i rappresentanti di comunità […]. A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 9 addetti alla gestione e al mantenimento delle latrine […]

Progress: ogni mese sono stati organizzati degli incontri a campione con le donne per verificare […]. A.2.4. Costruzione di 6 nuovi punti acquaCome esposto nel Preliminary Report, in conseguenza dei nuovi bisogni riscontrati, si è deciso di costruire 6 nuovi punti acqua […]. I lavori sono stati completati nel corso del […], dopo avere realizzato accurati studi idrogeologi […]. […] Incontri con le comunità […]. Sono stati infine costituiti i comitati acqua e sono state realizzate le attività di training necessarie per l’hand over […].

Progress: […]

Attenzione : esporre nel dettaglio le nuove attività introdotte





[…]


12

B.1.5. Piccole riabilitazioni infrastrutturali dei 2 centri di salute […] B.2.1. Fornitura di materiali medici ai 2 centri di salute


[…]

⇒ Settore Non-food Items (risultato 5) C.1.1. Consultazioni con i rappresentanti comunitari


[…]

4.10. Work plan



Le attività sono state realizzate secondo il planning in allegato. La costruzione dei 6 pozzi è stata portata avanti secondo quando definito nel Preliminary Report […]. Per il piano di lavoro attualizzato si rimanda al documento in allegato. 4.11. Monitoring, evaluation and external audit

4.11.1. Monitoring

Il piano di monitoraggio è stato eseguito secondo lo schema che segue, ordinando gli indicatori da osservare per i risultati attesi dal progetto:



Risultato atteso Indicatore osservato Fonte di verifica e

Frequenza raccolta dati

Persona incaricata Sistema di reporting

Processo di decision making



Responsabile magazzino del centro di Dist-one e Dist-two












Verifica esiti da parte del PM

Intervento immediato in caso di standard irregolari



Animatore comunitario Incontro animatori comunitari e Program Manager






[…] […] […] …


Pozzi costruiti secondo standard SPHERE

Valutazione tecnica

… …



[…] […] […] […] […]C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione.

[…] […] […] […] […]

Attenzione: attualizzare con le nuove attività

introdotte




4.11.2. Evaluation

⇒ Attenzione: nel caso sia stata prevista una valutazione è NECESSARIO allegare il Rapporto di Valutazione al Final Report.

⇒ Attenzione: scrivere nel testo gli elementi più rilevanti scaturiti dalla valutazione

• Is an evaluation foreseen during the operation? Yes No

• Is an evaluation foreseen after the operation? Yes No

La valutazione ha confermato che […]. Le difficoltà riscontrate, infatti, […]. Tre sono gli elementi maggiormente significati evidenziati dal Rapporto di Valutazione (per maggiori dettagli si veda il rapporto finale in allegato):

A. Il lavoro di contatto con i beneficiari […]; B. La connessione tra i centri e gli uffici provinciali […] C. […]

In conclusione […]. […] Lessons learned […].





5. RISKS AND ASSUMPTIONS [NOT APPLICABLE] 5.1. Pre-conditions 5.2. Assumptions and risk assessment profile 5.3. Security




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5.3.4. Are your field staff and expatriates informed of and trained in these procedures? Yes No Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.

6. RESOURCES REQUIRED

Attenzione inserire tutte le informazioni necessarie ad agevolare la COMPRENSIONE del rapporto finanziario (che riporterà tutti i dettagli). Attenzione aggiornare/confermare i dati Attenzione Ogni cambiamento al budget deve essere evidenziato e giustificato.

6.1. Total budget (point 11.1.)

La percentuale di budget impegnata è pari al 100% del budget di previsione, per una somma complessiva di Euro 525.609,71.

Non sono state dunque apportate delle modifiche all’ammontare complessivo del budget. Sono invece state apportate alcune modifiche, come già specificato nei Report precedenti, tra i Capitoli del Budget per rispondere alle esigenze maturate nel corso delle operazioni […].

In particolare tra il Titolo 01 e il Titolo 02, rispetto alla proposta iniziale, si è registrato un trasferimento del […], principalmente dovuto a […]. Tra i Capitoli del budget, invece, le modifiche più rilevanti si sono avute in relazione a […] con l’obiettivo di […].

Tutte le modifiche apportate in corso d’opera hanno permesso di garantire il raggiungimento degli obiettivi del progetto […], rispondendo ai bisogni dei beneficiari in maniera flessibile […].

La quota di budget impegnata da AWD è stata pari a Euro 27.765,97, spesi per l’acquisto di medicinali.

La quota di budget impegnata da Hox è pari a Euro 27.765,97, come previsto nella proposta iniziale.


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Status Funzione e compiti N° mensilità finali

EXP. Idrogeologo con le seguenti funzioni: ⇒ Identificare i siti e seguire i lavori di messa in opera delle 2 pompe adiacenti i

centri di salute; ⇒ Progettare e implementare le latrine. ⇒ Identificare i siti e seguire i lavori di messa in opera dei 6 nuovi punti acqua

4

EXP. Program Manager (medico) con le seguenti funzioni: ⇒ Imputato pro-rata (3 mesi) per le attività di supervisione del lavoro di

riorganizzazione dei 2 centri di salute. 3

EXP. Referente medico sanitario di HOx con funzioni di: ⇒ Organizzare e rilanciare le attività di sorveglianza e i protocolli nazionali […]

2

LOCAL Infermieri professionali con il compito garantire la fase riorganizzativa dei centri di salute, con le seguenti funzioni: ⇒ On the job training per il personale infermieristico di secondo livello; ⇒ Appoggio alla campagna di vaccinazione; ⇒ [...]

24 (3 X 8)

In relazione al personale incluso nel Titolo 01 l’intervento ha avuto un costo complessivo di € 54.290,00. Le stime hanno tenuto conto del trattamento economico in vigore presso HOx e dei costi di mercato presenti in Interland.


Status Funzione e compiti N° mensilità finali

EXP. Program Manager (medico) con le seguenti funzioni: ⇒ Imputato pro-rata (5 mesi) con funzioni di coordinamento delle attività del

progetto e del piano di monitoraggio. 5

LOCAL Amministratore con il compito di gestire gli aspetti amministrativi del progetto in coordinamento con il Program Manager. 8

LOCAL Logista con funzioni di sostegno alle attività di progetto, acquisto e logistica dei materiali [...]. 8

LOCAL Guardie con il compito di garantire la sorveglianza dell’ufficio e del magazzino [...]. 24 (8 X 3)

HQ Referente dell’HQ di Hox, Incaricato della supervisione e del monitoraggio dell’operazione in modo da facilitarne la corretta e ottimale evoluzione e implementazione […].

3

In relazione al personale incluso nel Titolo 02 l’intervento ha avuto un costo complessivo di € 66.100,00. Le stime hanno tenuto conto del trattamento economico in vigore presso HOx e dei costi di mercato presenti in Interland.


18



Per l’esecuzione del progetto sono stati effettuati i seguenti acquisti/affitti/ammortamenti:


ACQUISTO

Pompe Modello […] 8

⇒ Procedura semplificata (come indicato nell’ANNEX V); ⇒ Costo di acquisto/unità = € XXX; acquisto effettuato […]. ⇒ Costo totale = € XXX

[…] […] […] ⇒ […]

AFFITTO

4 X 4 Modello

[…] 1 ⇒ Procedura semplificata (come indicato nell’ANNEX V); ⇒ Costo/mese = € XXX, affitto effettuato […]. ⇒ Costo totale = € XXX

Camion Modello […] 1

⇒ Per facilitare il lavoro di costruzione dei 6 pozzi non previsti si è optato per l’affitto di un camion per un periodo di due mesi;


[…] […] […] ⇒ […]

AMMORTAMENTO

Radio Modello […] 2

⇒ Quote di ammortamento applicate per tutta la durata dell’operazione secondo il piano di ammortamento in essere in Hox (ammortamento in 1 anno);


4 X 4 Modello […] 1

⇒ Quote di ammortamento applicate per tutta la durata dell’operazione secondo il piano di ammortamento in essere in Hox (ammortamento in 2 anni);


[…] […] […] ⇒ […]


19

6.3.2. Goods to be purchased. Describe the procedure to be followed for the awarding of contracts.


ACQUISTO

Materiale medico



⇒ Costo totale (primo + secondo lotto + materiali AWD = € XXX


[…] 2 ⇒ Procedura di consultazione semplificata (come

indicato nell’ANNEX V); ⇒ Costo = € XXX.

Acquisto materiali per la costruzione dei 6 pozzi […] 6

⇒ Procedura di consultazione semplificata (come indicato nell’ANNEX V);


[…] […] […] […]

AFFITTO

[…] […] […] […]

AMMORTAMENTO

[…] […] […] […]

6.3.3. If the operation requires the purchase of medicines and/or medical

equipment: Do you have standard procedures for the purchase, handling and storage of these medicines/equipment? Yes No Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.


Attenzione: sezione obbligatoria. Compilare con attenzione e fornire una lettura critica

7.1. This (or similar) operation is under way since

L’operazione proposta rientra, come tipologia, negli interventi di rafforzamento istituzionale già implementati dalla nostra organizzazione anche in Interland. In particolare si fa riferimento ai progetti [...] implementati in […], che hanno permesso di verificare [...]. Infine è importante sottolineare […]. L’esperienza acquisita fa ritenere fondamentale che per il futuro […].


20

7.2. Describe the expected level of sustainability

Relativamente alla sostenibilità, ai due ambiti principali presi in considerazione nella proposta di progetto, se ne è aggiunto un terzo relativo all’attività addizionale di costruzione di 6 punti acqua:

Operatività dei centri di salute Il livello di sostenibilità dei centri di salute rimane legato alla capacità finanziaria garantita dal Ministero della Salute – che attualmente continua a garantire il pagamento dei salari del personale medico e paramedico – e dall’AWD per quanto attiene la fornitura dei farmaci essenziali e l’implementazione dei programmi vaccinali [...]. L’intervento ha consentito un maggiore coordinamento con il Ministero, permettendo la riorganizzazione […] La collaborazione con AWD garantirà anche in futuro […]. Per una piena sostenibilità dei centri di salute, inoltre, si ritiene fondamentale.

Mantenimento delle latrine e dei pozzi L’uso delle latrine (già ampiamente sperimentato nella zona) non ha mostrato problemi; la costruzione delle latrine attraverso l’uso di materiali reperibili e il coinvolgimento attivo delle comunità, fa ritenere che il mantenimento […]. Punti acqua I pozzi, inseriti nel progetto per migliorare le condizioni di vita degli sfollati, hanno visto una risposta molto positiva da parte dei gruppi di donne, che hanno preso in carico il mantenimento e la gestione dei pozzi […]. Sembra pertanto ragionevole aspettarsi […].

7.3. Continuum strategy

HOx continuerà le proprie attività nella provincia di Cordoba grazie ad un nuovo progetto finanziato da […]. Il progetto ha l’obiettivo di […] e coinvolgerà direttamente […]. Si prevede che le attività inizieranno […]. Inoltre, sulla base degli incontri avuti con il Field Officer di ECHO, si prevede di presentare un progetto, attualmente in fase di studio di fattibilità, per […]. …

8. MAINSTREAMING Human Rights L’intervento ha risposto ai bisogni delle popolazione sfollate in seguito al disastro […]. In quest’ambito sono state prese tutte le precauzioni necessarie per verificare l’impatto sulla collettività locale, mantenendo un continuo confronto con le comunità residente, le comunità di sfollati e le autorità locali […]. Inoltre la partecipazione ai tavoli di coordinamento del personale di Hox ha garantito […]. Le condizioni di vita degli sfollati, pur rimanendo ancora precarie, hanno mostrato un significativo miglioramento, come esposto in altre parti del Rapporto Finale […].

Attenzione: sezione obbligatoria. Compilare con attenzione e fornire una lettura critica dei cambiamenti apportati dal progetto.


21

Non si sono verificati casi di tensione tra popolazione residente e popolazioni sfollate, anche grazie al fatto che […]. […] Gender L’intervento ha permesso una significativa affermazione dei gruppi di donne che hanno supportato […] Il lavoro di tali gruppi è stato particolarmente importante per […]. Il lavoro con i responsabili locali ha inoltre permesso la comunicazione tra […]. […] Environment L’uso adeguato delle latrine ha ridotto sensibilmente […]. La costruzione dei punti acqua ha permesso di migliorare […].

9. VISIBILITY PLAN AND COMMUNICATION STRATEGY

Il Piano di Visibilità è stato organizzato con il completamento delle seguenti attività: a. Creazione di pannelli informativi riportanti il logo di ECHO e di HOx nei centri di

salute e nelle comunità dove sono state costruite le latrine […]; i pannelli sono stati posti anche in corrispondenza dei sei pozzi costruiti […].


Attenzione: sezione obbligatoria. Compilare con attenzione e fornire una lettura critica dei cambiamenti apportati dal progetto.


d. Realizzazione di tre programmi radio nei giorni […], con l’obiettivo di […].


HOx è ufficialmente riconosciuta in Interland (atto di registro n° XXX) come entità non governativa e come tale esentata da [...]. Come è già stato precisato nei Report precedenti, dunque, non è stato necessario […].


Il lavoro di coordinamento ha permesso di lavorare su due distinti livelli:

A. in primo luogo […]; B. In secondo luogo […].


22



aggiornare i dati forniti nella proposta


10.3.2. Role of implementing partner(s) in this operation In entrambi i casi, i partner hanno partecipato attivamente, per quanto di loro competenza (messa a disposizione del personale e delle risorse), a […]. Sono state realizzate due inchieste per […]. Sono state inoltre attivate due équipe, una per la zona di Dist-one e una per la zona di Dist-two, con l’obiettivo di definire un nuovo piano di sviluppo di punti acqua protetti […]. Le équipe sono ancora attive e stanno proseguendo il lavoro […].

10.3.3. Type of relationship with implementing partner(s)

Come da proposta iniziale. 10.3.4. History of previous collaboration with implementing partner(s)

Come da proposta iniziale. 10.3.5. Name and title of the person(s) authorised to represent the

implementing partner(s) with regard to this operation Mr XX (Dist-one), come da proposta iniziale; Mr ZX per un avvicendamento (Dist-two), come già indicato nell’Interim Report.



10.4. Contractor(s) and procedure envisaged for the award of contracts 10.4.1. Name and address of contractor(s) 10.4.2. Role of contractor(s) in implementing this operation 10.4.3. Describe the procedure followed for the selection of contractor(s)

Le procedure previste per l’acquisto dei materiali, dell’equipaggiamento e dei veicoli sono state in linea con quanto stabilito nell’annesso V (cfr. capitolo 6.3.1. e 6.3.2. per i dettagli).


23

11. FINANCIAL INFORMATION 11.1. Total budget of the operation: € 525.609,71 (previsto € 525.609,71

11.2. Contribution requested from European Community: € 470.077,77 (previsto € 470.077,77)

Percentage of the total amount: 89,43 % (previsto 89,43%)

11.3. Co-financing: 11.3.1. Indicate your own contribution: € 27.765,97 11.4.1. Contributions by other donors: € 27.765,97

Name: AWD

11.4. Pre-financing requested from European Community: [NOT APPLICABLE] Percentage of the total EC contribution: [NOT APPLICABLE]

11.5. Eligibility of expenditures, date : [NOT APPLICABLE]

(4.3.) Start date of the operation : [NOT APPLICABLE] 11.5.1. If the operation has already started explain the reason that justifies that

situation: [NOT APPLICABLE]

Attenzione In questa sezione indicare i valori stimati

e i valori a consultivo.

• Primary emergency operation • Emergency operation • Other

Please elaborate: 11.5.2. If the eligibility date of expenditure precedes the start date of the

operation please justify this request [NOT APPLICABLE]

12. ADMINISTRATIVE INFORMATION 12.1. Humanitarian organisation’s official name, address, phone/fax n°

HOx […] 12.2. ECHO FPA number, (if applicable)

[…]

12.3. Name and title of legal representative […]

12.4. Name, telephone, fax and e-mail of desk officer at HQ

[…] 12.5. Name, telephone, fax and e-mail of the representative in the country of

operation […]


24

12.6. Bank account

• Name of bank: […] • Address of branch: […] • Precise denomination of the account holder: […] • Full account number (including bank codes): […] • IBAN account code, (or BIC country code if the IBAN code does not

apply): […]

13. CONCLUSIONS AND PARTNER'S COMMENTS Il lavoro ha mostrato che in situazioni […]. il contributo delle comunità […] e delle autorità locali […]. Alcune difficoltà, legate principalmente a […], potevano essere ridotte se […]. […]

QUADRO LOGICO (Progetto ECHOTrain ): Modello Final Report LOGICA DI INTERVENTO IOV FONTI DI VERIFICA ASSUNZIONI

OBIETTIVI GENERALI

Contribuire a ristabilire le condizioni essenziali dei servizi pubblici nelle are colpite dal disastro della Provincia di Cordoba

1. Incidenza delle patologie relative all’acqua riportata ai livellprecedenti al disastro (con performance migliori per il distretto di Dist-two)2. Copertura vaccinale riportata ai livelli precedenti al disastro 2.713 bambini (100% dei bambini censiti)3. Condizioni igieniche negli insediamenti degli sfollati (7.488 persone da censimento) portati agli standard in uso nelle zone relativamente alla disponibilità di latrine e punti acqua protetti4. Copertura dei servizi sanitari essenziali garantita secondo parametri precedenti al disastro per quanto riguarda pronto soccorso, salute riproduttiva, salute materno-infantile, diagnosi e trattamento delle malattie endemiche5. Condizione di grave disagio (carenza elementi di base per la conduzione della vita quotidiana) ristabilite per 5.057 nuclei familiari 6. Sistema di referenza ristabilito ed operativo alla fine delle operazioni per quanto riguarda l'adeguamento ai protocolli nazionali, il collegamento con le strutture sanitarie di II° livello e il sistema di sorveglianza

7. 9 Comitati Latrine e 6 Comitati Acqua gestiscono in modo soddisfacente le latrine e i punti acqua nelle zone target, secondo quanto stimato nella proposta (Media: 1 incontro/mese per Comitato)

RISULTATI ATTESI



1. 50 litri/giorno per paziente ricoverato garantiti per entrambi i centri di salute2. 5 litri/giorno per paziente non ricoverato garantiti per entrambi i centri di salute3. 1000 litri/giorno per altri servizi dei centri (lavanderia, cucina, ecc.) garantiti per entrambi i centri di salute4. Mantenimento dei punti acqua continuo (pulizia adeguata, canale di drenaggio libero, guasti prontamente segnalati/riparati) per entrambi i punti acqua dei due centri di salute5. Punti acqua pienamente sostenibili alla fine dell'intervento



[…]

A.2. 5.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici e di punti acqua sicurinelle aree critiche dove si sono insediate le popolazioni sfollate

1. 90 latrine costruite e usate in maniera appropriata2. Le donne possono usare in sicurezza i servizi igienici 3. Le 90 latrine sono a una distanza minima di 50m dalle abitazioni4. 6 punti acqua addizionali rispettano i criteri standard definiti da SPHERE



[…]

B. Health



B.2. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) riforniti di materiali medici per garantire l’espletamento dei servizi (programma gestito in coordinamento con l’AWD)


[…]





A.1.1. Identificazione dei punti acqua eseguita (survey sanitaria e idrogeologica, contatto con attori chiave)A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio acqua) nei 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two)A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell’Acqua (hand over centri di salute, training & follow-up )A.2.1. Consultazione con le donne per identificare i luoghi idonei per la costruzione dei servizi igieniciA.2.2.. Costruzione di 90 gender-segregated latrine secondo standard internazionali

A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 9 addetti alla gestione e al mantenimento delle latrineA.2.4. Costruzione di 6 nuovi punti acqua Manodopera per esecuzione dei lavori

Acquisto materiali per la costruzione dei pozziAcquisto di 6 pompe AfridevAffitto camion

MATERIALI E LAVORI = Euro 44.950 Partecipazione attiva della comunità alla gestione e al mantenimento delle latrine

[…]

B. Health

B.1.1. Riorganizzazione dei 2 centri di salute in funzione dei protocolli nazionaliB.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al personale medico e paramedico dei 2 centri di saluteB.1.3. Predisposizione di un piano di monitoraggio sanitario nelle due zone targetB.1.4. Coordinamento della campagna di vaccinazioni con AWDB.1.5. Piccole riabilitazioni infrastrutturali dei 2 centri di saluteB.2.1. Fornitura di materiali medici ai 2 centri di salute


C. Non food Items

C.1.1. Consultazione con i rappresentanti comunitari

C.1.2. Distribuzione di coperte e pentolame a 5.057 nuclei familiari classificati come vulnerabili

Project ManagementPersonale tecnico (TITOLO 01) Personale Espatriato

Project Manager (3 mesi)Medico (3 mesi)Idrogeologo (3 mesi)Personale localeInfermieri (8 mesi)



Personale gestionale (TITOLO 02) Personale EspatriatoProject Manager (5 mesi)Personale HQ (3 mesi)Personale localeAmministratore (8 mesi)Logista (8 mesi)Guardie (8 mesi)


[…]

Logistica Ufficio (8 mesi)Affitto 4x4 (8 mesi)4x4 (8 mesi - ammortamento)2 Radio (8 mesi - ammortamento)Costi di funzionamento 2 veicoli (8 mesi)Costi di funzionamento 2 radio (8 mesi)

TRASPORTI = Euro 19.400COMUNICAZIONI = Euro 4.800 UFFICIO =Euro 10.200

[…]


Acquisto kit per attrezzature da cucina e coperte MATERIALI = Euro 90.000 Partecipazione attiva dei rappresentanti delle comunità per l'individuazione dei nuclei vulnerabili.

Accessibilità alle zone target garantita per l'esecuzione di un censimento della popolazione e la distribuzione dekit.

[…]


MATERIALI E LAVORI = Euro 16.000 Rischio di contaminazione della falda acquifera nelle vicinanze dei Centri di Salute

[…]

Manodopera per esecuzione dei lavoriAcquisto materiali per la costruzione dei pozzi

MATERIALI E LAVORI = Euro 15.750 Partecipazione attiva delle donne


[…]

Materiali Medici MEDICINALI = Euro 122.234,03 Partecipazione attiva del personale medico dei centri di salute.



MATERIALI E LAVORI = Euro 30.000 Partecipazione attiva del personale medico dei centri di salute.


[…]

OBIETTIVO SPECIFICO

Condizioni di vita riportata ai livelli precedenti al disastro secondo standard sanitari ed ambientali identificati per i 7.488 sfollati e i 10.000 abitanti vulnerabili identificati (utenti centri di salute e donne svantaggiate) delle zone sanitarie di Dist-one e Dist-two



[…]

AttenzioneNel quadro logico finale inserire le cifre precise e attualizzate dei beneficiari (in questo caso il numero degli sfollati è conosciuto grazie ai censimenti effettuati nel cosro del progetto).

AttenzioneVanno modificate le soglie in modo da indicare il livello di performance raggiunto, indicando dati quantitativi e qualitativi dettagliati (in rosso nell'esempio)

AttenzioneI risultati attesi vengono aggiornati con riferimento ai servizi realmente forniti


AttenzioneL'introduzione di una nuova attività sottende un ampliamento del servizio (in questo caso viene fatto riferimento ai punti acqua inseriti nel corso delle operazioni, come specificato già nel Preliminary Report )

AttenzioneAttualizzare i valori indicando le spese effettivamente sostenute atermine del progetto

AttenzioneViene confermato l'inserimento della nuova attività, come definito nel Preliminary Report

AttenzioneLe attività vengono aggiornate con riferimento a quanto implementato


Esecuzione Valutazione Finale Valutazione Finale esterna (Terms of reference) VALUTAZIONE ESTERNA = Euro 10.000 […]

Altri servizi

Visibilità Piano di Visibilità FONDI PER VISIBILITA' = Euro 2.500

PRE-CONDIZIONIAccesso alle zone target garantito per tutto l’arco delle operazioni


I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV PM IDR RS RZ RCL […]



A.1.1. Identificazione dei punti acqua eseguita (survey sanitaria e idrogeologica, contatto con attori chiave)1 2 3

Creazione équipe di lavoro S LPianificazione delle attività e coinvolgimento degli attori chiave S LEsecuzione delle survey sanitarie e idrogeologiche L L SCondivisione delle informazioni con gli attori chiave e processo di decision making L S

A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio acqua) nei 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two) 4


A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell’Acqua (hand over centri di salute, training & follow-up) 5 5Incontri con le comunità e creazione comitato acqua S L STraining personale comitato acqua L S SFollow-up e monitoraggio S L

A.2. 5.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici e di punti acqua sicuri nelle aree critiche dove si sono insediate le popolazioni sfollate


[…]

A.2.2.. Costruzione di 90 gender-segregated latrine secondo standard internazionali

[…]A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 9 addetti alla gestione e al mantenimento delle latrine

[…]A.2.4. Costruzione di 6 nuovi punti acqua

[…]B. Health



B.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al personale medico e paramedico dei 2 centri di salute

[…]




B.2. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) riforniti di materiali medici per garantire l’espletamento dei servizi (programma gestito in coordinamento con l’AWD)




C.1.1. Consultazione con i rappresentanti comunitari[…]

C.1.2. Distribuzione di coperte e pentolame a 5.057 nuclei familiari classificati come vulnerabili[…]




MILESTONES1. Pianificazione attività per identificazione punti acqua conclusa entro la prima settimana della seconda mensilità PM = Project Manager2. Survey sanitarie e idrogeologiche concluse entro la terza settimana della seconda mensilità IDR = Idrogeologo3. Punti di acqua identificati entro la prima settimana della terza mensilità RS = Responsabile Sanitario4. Funzionamento dei punti di acqua nei coentri di salute garantito entro la prima settimana della quarta mensilità RZ = Responsabile di Zona5. Creazione e formazione dei Comitati di Acqua entro la seconda settimana della quarta mensilità RCL >= Responsabile Comunità Locali[…]


ROLE

Responsabilità

WORK PLAN (Progetto ECHOTrain): Modello Final Report

ATTIVITA'

KEY

AttenzioneVanno inseriti i cambiamenti nella pianificazione (in questo caso in rosso l'estensione della parte "pozzi per i centri di salute")

AttenzioneAnche i cambiamenti nel piano di responsabilità vanno notificati (in questo caso non ci sono)

EUROPEAN COMMISSION HUMANITARIAN AID OFFICE (ECHO

GRANT AGREEMENT



BREAKDOWN OF EXPENDITURE - FINAL FINANCIAL REPORT

Unit price Total in Accounting Code Heading Quantity Unit Duration Unit in EUR EUR reference

number

01 TITLE : Goods and services delivered to the beneficiaries (direct costs) 373.224,03 1

01.01 Food Security01.01.01. Basic Food security01.01.02. Other food distribution01.01.03. Food for work01.01.04. School feeding01.01.05. Public Canteens01.01.06 Agricultural activities01.01.07. Livestock01.01.08. Fisheries01.01.80. Training, local capacity building01.01.99. Other food and security

01.02 Water and sanitation 76.700,00 1001.02.01. Waste disposal and latrines 15.750,00

01.02.01.01 Materiali 90 latrina 100,00 9.000,0001.02.01.02 Lavoro 90 latrina 0,5 mese 150,00 6.750,00

01.02.02. Rural water sources 60.950,0001.02.02.01 Lavoro 8 pozzo 3 mese 1.100,00 26.400,0001.02.02.02 Materiali 8 pozzo 1.500,00 12.000,0001.02.02.03 Pompe 8 pozzo 2.000,00 16.000,0001.02.02.04 Affitto trivella 2 pozzo 3.275,00 6.550,00

01.02.03. Urban and municipal supply system01.02.04. Water treatment01.02.80. Training, local capacity building01.02.99. Other water and sanitation

Title of operation: Ripristino delle condizioni minime di salute per le popolazioni afflitte dal conflitto e sostegno delle zone sanitarie nei distretti di Dist-one e Dist-two (regione di Cordoba) – Interland

Final Financial Report


number

01.03 Health 152.234,03 1101.03.01 Primary Health care 122.234,03

01.03.01.01 Materiali medici 1 kit 1 122.234,0301.03.02. Secondary health care01.03.04. Emergency health care01.03.05. Epidemics01.03.06. Drugs supply01.03.07. Routine vaccination01.03.08. Support of specialised institutions01.03.09. Disabled population01.03.10. Health education and training01.03.11. Family planning01.03.12. AIDS and STD01.03.13. Targeted control of endemic diseases01.03.14. Psychosocial01.03.15. Rehabilitation of medical facilities 30.000,00

01.03.15.01 Materiali 1 kit 1 17.000,00 17.000,0001.03.15.02 Lavoro centro 2 6.500,00 13.000,00

01.03.80. Training, local capacity building01.03.99. Other health

01.04 Nutrition01.04.01 Therapeutic feeding

01.04.02. Supplementary feeding

01.04.03. Supplementary and therapeutic feeding

01.04.04. Nutritional education

01.04.05. Surveys and monitoring

01.04.80. Training, local capacity building

01.04.99 Other nutrition

01.05. Shelter01.05.01. Emergency shelter01.05.02. Post emergency/semi-permanent shelter01.05.80. Training, local capacity building01.05.99. Other shelter



number

01.06 Non food items 90.000,00 1201.06.01. Domestic items 90.000,00

01.06.01.01 Pentolame 5.000 Kit 1 13,00 65.000,0001.06.01.02 Coperte 5.000 kit 1 5,00 25.000,00

01.06.02. Heating and cooking fuel01.06.03. Survival items01.06.04. Hygiene items01.06.05 Educational items01.06.06. Resettlement items01.06.80. Training, local capacity building01.06.99. Other non food items

01.07 Rehabilitation / continuum01.07.01. Permanent shelter01.07.02. Educational facilities01.07.03. Social services01.07.04. Self-sufficiency01.07.80. Local capacity building/training01.07.99 Other rehabilitation

01.08 Disaster preparedness and mitigation01.08.01. Infrastructure support01.08.02. Advocacy and public awareness raising01.08.03. Mitigation works01.08.04. Mapping and data computerization01.08.05. Education01.08.06. Early warning systems01.08.07. Research and dissemination01.08.08 Facilitation of co-ordination01.08.09. Institutional strenghthening01.08.80 Local capacity building/training01.08.99. Other DIPECHO

01.09 Special mandates01.09.01. Protection01.09.02. Facilitation of co-ordination01.09.03. Info management and dissemination01.09.04. Family reunification/tracing01.09.05. Care and maintenance01.09.06. Facilitation of return01.09.80 Local capacity building/training01.09.99. Other special mandates



number

01.10 Specific actions01.10.01. Logistics01.10.02. Security and protection01.10.03. Emergency rehabilitation infrastructure01.10.04. Capacity building of NGOs01.10.80. Local capacity building/training01.10.99. Other specific actions

01.11 De-mining and awareness01.11.01. De-mining01.11.02 Awareness01.11.80. Local capacity building/training01.11.99. Other de-mining

01.12 International transport01.12.01. Maritime01.12.02. Overland01.12.03. Air

01.13 Personnel 54.290,00 1301.13.01. Expatriate staff 36.050,0001.13.01.01. Medico 8.900,00

01.13.01.01.01 Salario 1 uomo 2 mese 2.000,00 4.000,0001.13.01.01.02 Alloggio 1 uomo 2 mese 300,00 600,0001.13.01.01.03 Viaggi 1 ticket 1.200,00 1.200,0001.13.01.01.04 Briefing/debriefing 1 uomo 0,2 mese 2.000,00 400,0001.13.01.01.05 Assicurazione 1 uomo 2 mese 150,00 300,0001.13.01.01.06 Indennità missione 1 uomo 20 giorno 120,00 2.400,00

01.13.01.02. Idrogeologo 16.200,0001.13.01.02.01 Salario 1 uomo 4 mese 2.000,00 8.000,0001.13.01.02.02 Alloggio 1 uomo 4 mese 300,00 1.200,0001.13.01.02.03 Viaggi 1 ticket 1.200,00 1.200,0001.13.01.02.04 Briefing/debriefing 1 uomo 0,2 mese 2.000,00 400,0001.13.01.02.05 Assicurazione 1 uomo 4 mese 150,00 600,0001.13.01.02.06 Indennità missione 1 uomo 40 giorno 120,00 4.800,00

01.13.01.03. Program manager 10.950,0001.13.01.03.01 Salario 1 uomo 3 mese 2.000,00 6.000,0001.13.01.03.02 Alloggio 1 uomo 3 mese 300,00 900,0001.13.01.03.03 Assicurazione 1 uomo 3 mese 150,00 450,0001.13.01.03.04 Indennità di missione 1 uomo 30 giorno 120,00 3.600,0001.13.02. Local staff 18.240,0001.13.02.01. Infermieri 18.240,00

01.13.02.01.01 salario 3 uomo 8 mese 650,00 15.600,0001.13.02.01.02 assicurazione 3 uomo 8 mese 60,00 1.440,0001.13.02.01.03 Indennità di missione 3 uomo 80 giorno 5,00 1.200,00



number

2 TITLE : Support costs (direct costs) 118.000,00 2

02.01. Personnel 66.100,00 2002.01.01. Expatriate staff 32.700,0002.01.01.01. Program manager 23.650,00

02.01.01.01.01 Salario 1 uomo 5 mese 2.000,00 10.000,0002.01.01.01.02 Alloggio 1 uomo 5 mese 300,00 1.500,0002.01.01.01.03 Viaggi 1 ticket 1.200,00 1.200,0002.01.01.01.04 Briefing/debriefing 1 uomo 0,2 mese 2.000,00 400,0002.01.01.01.05 Assicurazione 1 uomo 5 mese 150,00 750,0002.01.01.01.06 Indennità missione 1 uomo 81 giorno 120,00 9.800,00

02.01.01.02. Consulente HQ 9.050,0002.01.01.02.01 Salario 1 uomo 3 mese 1.500,00 4.500,0002.01.01.02.02 Alloggio 1 uomo 1 mese 300,00 300,0002.01.01.02.03 Viaggi 2 ticket 1.150,00 2.300,0002.01.01.02.04 Assicurazione 1 uomo 1 mese 150,00 150,0002.01.01.02.05 Indennità missione 1 uomo 15 giorno 120,00 1.800,0002.01.02. Local staff 33.400,0002.01.02.01. Amministratore 10.440,00

02.01.02.01.01 salario 1 uomo 8 mese 1.245,00 9.960,0002.01.02.01.02 assicurazione 1 uomo 8 mese 60,00 480,00

02.01.02.02. Logista 17.680,0002.01.02.02.01 salario 1 uomo 8 mese 650,00 5.200,0002.01.02.02.02 assicurazione 1 uomo 8 mese 60,00 480,0002.01.02.02.03 Indennità missione 1 uomo 100 giorno 120,00 12.000,00

02.01.02.03. Guardie 5.280,0002.01.02.03.01 salario 3 uomo 8 mese 160,00 3.840,0002.01.02.03.02 assicurazione 3 uomo 8 mese 60,00 1.440,00

02.02. Local logistic costs 29.600,00 2102.02.01. Office expenses 9.800,00

02.02.01.01 Affitto locali 1 locale 8 mese 300,00 2.400,0002.02.01.02 Luce e spese varie 1 totale 8 mese 925,00 7.400,00

02.02.02. Office consumable and supplies 400,0002.02.02.01 spese di cancelleria 1 totale 8 mese 50,00 400,00

02.02.03. Local contracted transport 13.000,0002.02.03.01 4x4 affitto 1 unità 8 affitto 1.000,00 8.000,0002.02.03.02 Camion affitto 1 unità 2 affitto 2.500,00 5.000,00

02.02.04 Distribution, storage and daily labour02.02.05. Running costs 6.400,00

02.02.05.01 Benzina e spese di mantenimento veicoli 2 veicolo 8 mese 400,00 6.400,0002.02.06. Other

02.03. Durable equipment 9.800,00 2202.03.01. Vehicles 5.000,00

02.03.01.01 4x4 landcruiser 1 unità 8 ammort. 625,00 5.000,0002.03.02. Communication 4.800,00

02.03.02.01 set radio 2 unità 8 ammort. 300,00 4.800,0002.03.03 Other



number

02.04 Security

02.05. Feasability, need assesment and other studies

02.06. Specialised services 10.000,00 2302.06.01. External quality and quantity controles02.06.02. External evaluation

02.06.02.01 Valutazione 1 unità 1 10.000,00 10.000,0002.06.03. External audit

02.07. Insurance costs

02.08 Visibility and communication programmes 2.500,00 24

02.09. Others to be specified in the proposal

Subtotal: direct costs 491.224,03 EC contribution to direct costs in % 88,70%

EC contribution to direct costs in EUR 435.692,09

3 TITLE : Indirect costs 34.385,68

4 TITLE : Reserve (pro memoria) 0

Total eligible costs: 470.077,77

Prefinancing 376.062,22

Final payment requested 94.015,55


“CASE STUDY” ESERCITAZIONE GUIDATA PER LA ......1 Idrogeologo 3 mesi Costo in uso ONG,...

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