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ANTECEDENTES

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Estudios indican costo accidenteslaborales entre 5-10% de los beneficiosdelaempresa.Estoscostosabarcan:

• Salariosduranteperiododeincapacidad,horas extras, personal temporal porsustituciones, jubilaciones anticipadas,selección de nuevo personal, nuevacapacitación.

• Pérdidasde tiempo,deproducciónydenegocio.

• Dañosmateriales.• Tiempogestiónenafrontaraccidentes.• Primas de seguro elevadas, costos deabogados.

•  Baja en el estado de ánimo de lostrabajadores.

ACCIDENTES LABORALES

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CUMPLIMIENTO LEGAL

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OcuppationalHealth&SafetyAssessmentSeries(OHSAS18001)

•  Desarrolladaen respuestaademandade losclientesparaquesussistemasdegestiónpuedanserevaluadosycertificados.

•  Desarrolladopara ser compatible con ISO9001:2008(Calidad),eISO14001:2004(Ambiental),demaneradefacilitar la integracióndeSistemasdeGestión, siellosdeseanhacerlo.

QUÉ ES OHSAS 18001

•  OHSAS 18.001 usada comobaseparaestándaresnacionalessobre Sistemas de Gestión deSeguridadySaludOcupacional.

•  Exige como requisito dec e r t i f i c a c i ó n e l p l e n ocumplimientolegalnacional.

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Recursos, roles, responsabilidad,

funciones y autoridad

Entrenamiento, concienciación y

competencia

Comun, particip y consulta

Control de Documentos y

datos

Control operacional

Preparación y respuesta a emergencias

Ident. de peligros, Evalua de riesgos,

y definición de Controles

Requisitos legales y otros

Objetivos y programas

Programa de Seguridad y Salud

Ocupacional

Mediciones y Seguimiento del

Desempeño

Invest incidentes, No conformidad, accion

preventiva y correctiva

Control de Registros

Auditorias internas

4.2. POLITICA

4.3. PLANIFICACION

4.4.

IMPLEMENTACION Y OPERACION

4.5. VERIFICACION Y ACCIONES

CORRECTIVAS

4.6. REVISIÓN

POR LA GERENCIA

OHSAS 18001

Documentos

POLITICA

PGRP CSS

Programa de Prevención y

Gestión de riesgos Profesionales

Responsabilidad y Autoridades

Formación y Concienciación

Documentación y Comunicación

Registros y Control operativo

Plan de contingencia y

respuesta a emergencias

Seguimiento y Medición del desempeño

Procedimiento de investigación, proceso de

acciones preventivas y correctivas

REVISION INTERNA

Análisis de riesgo

Evaluación de Conformidad

Seguimiento al cumplimiento legal

auditoria y cronograma de

cumplimiento

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POLÍTICA

•  Apropiadaa lanaturalezayescaladelosriesgos.

•  Incluircompromisosde: -Mejoramientocontinuo. -Prevenirlesionesyenfermedades. -Cumplir con la legislación vigente yconotrosrequisitos.

• Marcode referenciaparaestableceryrevisarobjetivosS&SO.

•  Documentada, implementada ymantenida.

•  Comunicadaaempleadosydisponibleapartesinteresadas

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GESTIÓN DE RIESGO

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Identificación de peligros, Evaluación de riesgos y Determinación de controles

•  Identificación de peligros: cualitativo ycuantitativooambos.

•  Evaluación de riesgos: probabilidad,consecuenciayfrecuencia.

- Probabilidad: de que ocurra incidenteyqueocasioneenfermedadolesión.

- Consecuencia: gravedad del daño yporcantidaddetrabajadores.

- Frecuencia: repetición del riesgo oexposicióndetrabajadores.

•  Determinacióndecontroles: -Foco>Medio> Persona - Jerarquizac ión de la gest ión deriesgos:eliminación,sustitución,controlesde ingeniería, aviso y aislamiento(señalesycontrolesadministrativos).

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Requisitos legales y Otros requisitos

•  Levantamiento de requisitos legalesaplicables.

•  Identificación de otros requisitosvoluntariosadquiridosyrelacionados.

•  Laorganizacióndebe: -Manteneractualizadalainformación. - Comunicar la información relevantealostrabajadoresypartesinteresadas.

•  Evaluación periódica de conformidaddecumplimientolegalyotrosrequisitos(anual).

•  Registrar y evaluar los resultados delasevaluaciones

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Objetivos y Programas

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Recursos, Roles, Responsabilidad Funciones y Autoridad

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Entrenamiento, Concienciación y Competencia

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•  PolíticayObjetivos•  Descripcióndealcancedelsistema;•  Descripción de elementos principales delsistema,su interacción,y referenciaa losdocumentosrelacionados;•  los documentos, incluyendo los registrosrequeridosporestanormaOHSAS;y•  los documentos, incluyendo los registrosdeterminados por la organización comonecesarios para asegurar la eficacia delsistema de la planificación, operación ycontrol de procesos relacionados con lagestióndelosriesgos.

NOTA: Es importante que documentaciónsea proporcional al nivel de complejidad,peligros y riesgos, y que se conserve ladocumentación mínima requerida paraalcanzarlaefectividaddelsistema.

Documentación

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Comunicación, Participación y Consulta

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Control de documentos

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•  La organización debe determinar lasoperaciones y actividadesasociadas conelp e l i g r o ( s ) i d e n t i f i c a d o d o n d e l aimplementación de controles es necesariaparamanejarelriesgo(s).Estodebe incluir lagestióndelcambio. Para esas operaciones y actividades sedeberáimplementarymantener:•  Controlesa lasoperacionesyactividadesentodosusistemadegestión;•  Cont ro les re lac ionados con buenasadquisiciones,equiposyservicios;•  Controles relacionados con contratistas yotrosvisitantesalsitiodetrabajo;•  Procedimientos documentados, para cubrirsituacionesdondesuausenciapodríallevaradesviacionesdelapolíticayobjetivosS&SO;•  Criterios de operación estipulados donde suausencia podría llevar a desviaciones de lapolíticayobjetivosS&SO.

Control operacional

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Preparación y respuesta ante emergencias

•  Identificar situaciones potenciales deemergencia (desastres natura les,epidemias, sin iest ros, accidentespotenciales,ataques).

•  Responde r an t e s i t uac i ones deemergenciayaccidentesreales.

•  Rev isa r per iód icamente , eva lua rresultados de simulaciones y modificar,en particular, después de que ocurransituacionesdeemergencia.

•  Las organizaciones deberán tomar encuenta a los servicios de emergenciaslocales y vecinosdurante laplanificacióndesurespuestaaemergencias,ycuandose realicen las simulaciones de susprocedimientos para responder asituacionesdeemergencia.

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Procedimientosyregistrospara:•  Mediciones cualitativas y cuantitativas,apropiadas para las necesidades de laorganización;

•  Monitorear el grado de cumplimiento de losobjetivosdelaorganización;

•  Monitorearlaefectividaddeloscontroles;

•  Medidas proactivas de desempeño paramonitorear la conformidad con los criteriosS&SO de programa(s), controles y criteriosoperacionales;

•  Acciones reactivas de desempeño paramonitorear enfermedad, incidentes y otraevidenciahistóricadedesempeño;

•  Registrarsuficienteinformaciónyresultadosdelmonitoreo y medición para facilitar la accióncorrectiva subsiguiente y acción de análisispreventivo.

Medición y monitoreo del desempeño

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•  Determinar las deficiencias, causa yfactoresdeocurrenciadeincidentes.•  Identificarnecesidaddeaccióncorrectiva.•  Identificarnecesidaddeacciónpreventiva.•  I den t i f i ca r opo r tun idades pa ra e lmejoramientocontinuo.•  Comun ica r l o s r esu l t ados de l a sinvestigaciones.•  Las investigacionesdebenserrealizadasatiempo.•  Se debe documentar y mantener losresultados de las investigaciones deincidentes.

Investigación de incidentes

Se requiere de procedimiento(s) pararegistrar, investigar y analizar incidentespara:

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P r o c e d im i e n t o ( s ) p a r a mane j a r n oconformidad(es)yparatomaraccióncorrectivaypreventiva.Elprocedimiento(s)debe:

No conformidad, acción correctiva y acción preventiva

•  Identificar y corregir no conformidad(es) yt omar acc ión (es ) para mi t iga r susconsecuencias.

•  Investigar lanoconformidad(es),determinarsucausa(s)y tomaraccionesparaevitarsurecurrencia.

•  Evaluar la necesidad de acción(es) parapreveni r una no conformidad(es) eimplementaraccionesapropiadasparaevitarsuocurrencia;

•  Registrar y comunicar los resultados deacción(es) correctiva y acción(s)preventivatomadas.

•  Revisar la efectividad de la acción(es)correctivayacción(es)preventivatomadas.

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•  La organización debe establecer ymantener los registros necesarios parademostrar conformidad con losrequerimientosdelestándar

•  Procedimiento para la identificación,a l m a c e n a m i e n t o , p r o t e c c i ó n ,recuperación, retención y disposición delosregistros.

•  Losregistrosdebenser:

-legibles -identificables

-trazables

Control de registros

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•  Sedebenplanificaryrealizarauditoriasinternasparadeterminar: - Conformidad con los requerimientosdelestándar - Si el sistema esta implementado ymantenido. - Si el sistema es efectivo paraalcanzarelcumplimientodelapolíticaydelosobjetivos

•  Proporcionarresultadosalagerencia.•  Se debe realizar un programa deauditorías basado que considereresultadosdelavaloracióndelriesgodelasactividadesde laorganización,y losresultadosdeauditoriasprevias.

Auditoria interna

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•  Revisiónde resultadosdeauditorias internasy estado de conformidad con los requisitoslegalesaplicablesyotrosrequisitos.

•  Resultadosdeparticipaciónyconsulta.•  Comunicación(es) relevantes de partesinteresadasexternas,incluyendoquejas;

•  DesempeñoenS&SOdelaorganización;•  Gradodecumplimientodelosobjetivos;•  Estado de las investigaciones de incidentes,accionescorrectivasypreventivas.

•  Seguimientoarevisionesgerencialesprevias;•  Recomendacionesparamejorar.

Revisión por la gerencia

La agenda de las reuniones de revisión por lagerenciadebenincluir: 

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Revisión por la gerencia

La conclusión de las revisiones por lagerenciadebenserconsistentesconelcompromisodelmejoramiento continuoe incluir cualquier decisión y acciónrelacionadaconelcambiode:

•  DesempeñoS&SO.•  PolíticayobjetivosS&SO.•  Recursos;•  Otros elementos del sistema degestiónS&SO.

Conclusiones relevantes de la revisiónpor lagerenciadebehacersedisponibleparacomunicaciónyconsulta

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Pasos para tener el procedimiento

• Desarrollar una política de Salud y SeguridadLaboral.• Desarrollarunmapadeproceso.• Desarrollar una matriz de aspectos legales queafectenanuestraindustriaenmateriadeS&SO.• Desarrollarmatricesde riegosparaasídeterminarcuales son los procesos críticos a los que se lesdebeprestarunamayoratención• Documentarlosprocesosclaves.• Generar un equipo humano para el desarrollo delasauditoríasinternas.• Desarrollar un programa de entrenamiento ycomunicación

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•  Revisión independiente de la eficacia del SGS&SO. • Garantizar el mejoramiento continuo. • Detectar no conformidades • Satisfacción interna de pertenecer a una organización líder y con metodología para realizar las actividades de manera uniforme. • Reconocimiento Nacional e Internacional • Encontrar oportunidades de mejora

BENEFICIOS

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•  Proporcionar información real sobre la cual puedan

basarse las decisiones de la gerencia

• Contar con un sistema que ayude a reducir accidentes,

peligros y tiempos de inactividad.

• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, lo

cual reduce el riesgo de multas o posibles litigios.

• Cumplir con el Plan de Gestión de Riesgos

Profesionales de la CSS.

BENEFICIOS