ANÁLISIS DE SISTEMAS
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ANÁLISIS DE SISTEMAS Por: Ing. Tanya Recalde Ch.
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ANÁLISIS DE SISTEMAS
Por:
Ing. Tanya Recalde Ch.
CAPÍTULO 8
DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROLES
8.1. ASPECTOS QUE GUIAN EL
DISEÑO DE ENTRADAS
El diseño de la entrada es el enlace
que une al sistema de información
con el mundo y sus usuarios.
8.1. ASPECTOS QUE GUIAN EL
DISEÑO DE ENTRADAS
Objetivos del diseño de la entrada.-
Control de la calidad de entrada.
Evitar los retrasos.
Evitar los errores en los datos.
Evitar los pasos adicionales.
Mantener la sencillez en el proceso.
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
Lineamientos para la captura de
datos.-
Existen dos tipos de datos que deben
proporcionarse como entradas:
Datos variables.
Datos de identificación.
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
Los procedimientos de entrada no deben
requerir lo siguiente:
Datos constantes.
Detalles que el sistema puede
recuperar.
Detalles que el sistema puede
calcular.
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
Ventas
Cantidad Artículo Descripción Costo
Unitario
Costo
Total
18 46-78 Sonic Fre 4.75 85.50
Sub-total 85.50
Impuesto 5.99
Total 91.49
Calculado por
el sistema
Recuperado de la
memoria de
almacenamiento Proporcionado
por el operador
Recuperado de
las tablas del
sistema.
Calcula el
impuesto total
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
Diseño de documentos fuente.-
El documento fuente es la forma en la
que inicialmente se capturan los
datos.
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
Para diseñar estos documentos se
deben preguntar:
1. ¿Se encuentran los datos en una
forma utilizable o que puede ser leída
por el sistema?.
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
2. ¿Cuál es el mejor método para
ingresar los datos y que al mismo
tiempo minimice la cantidad de
entrada, el número de errores en los
datos y el tiempo necesario para
ingresarlos?.
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
ZONA DE ENCABEZADOS
Nombre de la compañía, dirección, etc.
Nombre de la forma.
ZONA DE CONTROL
Fecha.
Número
ZONA DE IDENTIFICACIÓN
Nombre, dirección, etc.
Instrucciones para el embarque, información sobre la ruta.
ZONA DE DETALLE
Detalle de los artículos, descripción, cantidad, precio o cargo, precio total
de los artículos solicitados.
ZONA DE MENSAJES
Instrucciones para el pago
Firmas, mensajes
ZONA DE TOTALES
Total, impuestos, descuentos.
Total
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
DATO LONGITUD TIPO
35 Nombre del jefe A 28
36 Dirección del jefe A 24
43 Dirección-paciente A 24
44 Nombre-paciente A 30
45 Seguro-paciente A 24
46 Pariente-más-cercano A 30
47 Número-póliza-paciente A 12
48 Código-postal-paciente A 9
49 Estado-paciente A 16
50 Ciudad-paciente A 16
NOMBRE 44
DIRECCIÓN 43
CIUDAD 50
ESTADO 49 CÓDIGO POSTAL 48
ASEGURADORA 45
NÚMERO DE PÓLIZA 47
JEFE 35
DIRECCIÓN 36
PARIENTE MÁS
CERCADO
46
DICCIONARIO DE DATOS
Desarrollado durante la fase de análisis
DOCUMENTO FUENTE
Desarrollado durante el diseño
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
Títulos y captura de datos.-
Títulos sobre las líneas.
Títulos y cajas.
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
Al inicio de la línea
Al finalizar la línea
Por encima de la línea
Por debajo de la línea
Nombre
Número de ID Departamento
Nombre
Número de ID
Departamento
Nombre
Número de ID Departamento
Nombre
Número de ID Departamento
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
Dentro de la Caja
Debajo de la Caja
Urna
Nombre
Número de ID Departamento
Número de ID Departamento
Nombre
Número de ID Departamento
[ ] Oficial activo
Clasificación del personal
[ ] Oficial enlistado
[ ] Retirado
[ ] Civil
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
Métodos de Codificación.-
Códigos de clasificación.
Códigos de funciones.
Códigos de subconjuntos de dígitos
significativos.
Códigos nemónicos
8.2. CAPTURA DE DATOS PARA LA
ENTRADA
Métodos de Captura de datos.-
Captura por medio de teclado-
almacenamiento.
Reconocimiento óptico de caracteres.
Entrada directa a través de terminales
inteligentes.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Los diseños de entrada tiene como
finalidad reducir las posibilidades de
cometer errores o equivocaciones
durante la entrada de datos.
Es mucho más difícil corregir datos
equivocados después de
almacenados.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
El término general dado a los métodos
cuya finalidad es detectar errores en
la entrada es la validación de
entradas.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Verificación de la Transacción.-
Las transacciones pueden caer en la
categoría de no válidas porque están
incompletas, no autorizadas e incluso
fuera de lugar.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Controles por lotes, existen tres
métodos para verificar las
transacciones en un lote:
El tamaño del lote.
El conteo en el lote.
El total por lote.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
A menudo los usuarios intentan procesar
datos en forma incorrecta, ya sea
accidentalmente o intencionalmente.
Los pasos que sigue el sistema para
asegurarse que la transacción es
aceptable recibe el nombre de
validación de la transacción.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Controles de lote
Validación de transacciones
Pruebas de Secuencia
Pruebas de Completez
Pruebas de existencia
Verificación de Límites
Pruebas de combinación
Procesamiento duplicado
Corrección automática
Verificación de dígitos
CAMBIO DE DATOS
DE LA TRANSACCIÓN
VERIFICACIÓN DE LOS
DATOS CONTENIDOS
EN LA TRANSACCIÓN
Asegurarse de que los
datos no son válidos por causa
de un error
Asegurarse de que la
transacción es válida Asegurarse de que los
datos sean válidos
VERIFICACIÓN DE LA TRANSACCIÓN
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Ingreso de datos duplicados o
incompletos.
Envío a procesamiento de
transacciones que no tienen relación
con la finalidad del sistema.
Envío de entradas no autorizadas.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Las pruebas de secuencia utilizan
códigos en los datos para probar una
de las dos diferentes condiciones,
dependiendo de las características
del sistema: el orden de las
transacciones y señalar los faltantes.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Las pruebas de completez está
orientada a esperar que los datos
sean ingresados a más de correctos
completos, es decir todos los que son
necesarios para llevar a cabo la
transacción.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Verificación de los datos de la transacción.-
Aún las transacciones válidas pueden contener datos que no lo son.
Existen cuatro métodos para validar los datos: pruebas de existencia, prueba de límites y rangos, pruebas de combinación y procesamiento duplicado.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Las pruebas de existencia examinan
los campos esenciales para
determinar que estos contengan
datos.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Las pruebas de límites sirven para
validar la cantidad mínima y máxima
aceptable para un dato.
Las pruebas de rango validan tanto el
mínimo como el máximo.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Las pruebas de combinación validan el
hecho de que varios datos tengan al
mismo tiempo valores aceptables; en
otras palabras, el valor de un campo
determina si son correctos los valores
de los demás datos.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
El procesamiento duplicado asegura la
mayor exactitud.
Consiste en realizar la misma
transacción ya sea en equipos
diferentes y/o por personas diferentes
para comparar resultados.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Modificación de los datos de la
transacción.-
Una tercera forma de validación de datos
implica modificar los mismos datos.
Corrección automática
Dígitos de verificación
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
La corrección automática solo requiere
que el programa detecte el error y
efectúe la corrección en forma
automática.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Los dígitos de verificación es un
método utilizado para corregir los
errores de transcripción o de
transposición .
A este método también se lo conoce
como modulo 11.
8.3. VALIDACION DE LA ENTRADA
Método de módulo 11 para la verificación de dígitos
Número de cliente 2 4 5 8
Pesos 5 4 3 2
Multiplicar los números por los pesos 10 16 15 16
Sumar los resultados 10 + 16 + 15 + 16 = 57
Dividir el número por el módulo 11 57/11 = 5 con residuo 2
Sustraer el residuo del módulo 11 – 2 = 9
Añadir el dígito de verificación al número original 24589
8.4. PREGUNTAS DE REPASO
1. ¿Qué objetivos sirven de guía para el
diseño de ka entrada?. Describa con
brevedad cada uno de ellos.
2. Describa los datos que siempre forman
parte de la entrada a un sistema.
3. ¿Qué datos no forman parte ordinaria de la
entrada?
8.4. PREGUNTAS DE REPASO
4. ¿Qué son los métodos de codificación?, ¿cuál es su finalidad? Explique cada uno de ellos
5. Explique los métodos de captura e ingreso de datos. ¿cuáles se utilizan en el procesamiento por lote y cuáles por el procesamiento en línea?
8.4. PREGUNTAS DE REPASO
6. ¿Por qué es importante validar los datos durante la entrada?, ¿qué métodos existen para ello?. Describa cada uno de ellos
7. Explique los siguientes términos: tamaño de lote, total del lote, conteo del lote.
8.4. PREGUNTAS DE REPASO
8. ¿Qué diferencia hay entre la validación de un dato y la de una transacción? ¿qué métodos se emplean para cada uno de ellos?. Explique cada método.
9. ¿Qué son los errores de transcripción?
8.4. PREGUNTAS DE REPASO
10. ¿Existen diferencias entre el diseño
de la entrada para sistemas en línea
y el correspondiente a ambientes por
lote?
11. ¿Qué son los errores de
transposición?
