T N R

instituto Nacional deRehabilitación

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Anexo Técnico

Contrataciones de TIC.

Detallar como se ensamblará lasolución tecnológica, marcando elorden de integración ycaracterísticas necesarias paralograrlo.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO YCORRECTIVO AL SISTEMA DE

SONIDO Y VOCEO GENERAL2012

2012-04

Anexo Técnico

I N R

1 OBJETIVO DEL DOCUMENTO 2

2 ABREVIATURAS Y DEFINICIONES 2

3 REFERENCIAS 2

4 GENERALES DE LA CONTRATACIÓN: 3

4.1 OBJETIVO: 3

4.2 ALCANCE: 3

5 DESCRIPCIÓN DETALLADA 3

5.1 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: 3

5.2 ESPECIFICACIONES: .. ...4

[ADTI A10-F3]

*»*\ INR-MAAGTIC-SDI Anexo Técnico Mantenimiento Preventivo y Correctivo al Sistema de Sonido y Voceo''' ; General 2012 (ADTIJUO-F3) VAl.doc

07.12.11

Anexo Técnico

I 1N R

OBJETIVO DEL DOCUMENTODocumentar las especificaciones y características para la contratación deproveedores, estableciendo información en el anexo técnico.

Y DEFINICIONES

Abreviación o

definición

INR

MAAGTIC

ADTI

APBS

ATC

Descripción

Instituto Nacional de Rehabilitación

Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Administración para las contrataciones de TIC

Administración de proveedores de bienes y servicios de TIC

Apoyo técnico para la contratación de soluciones tecnológicas de TIC

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Descripción del documento

Caso de Negocio del Mantenimiento Preventivo y Correctivo alSistema de Sonido y Voceo General 2012Estudio de Mercado del Mantenimiento Preventivo y Correctivo alSistema de Sonido y Voceo General 2012

Nombre del archivo

Caso de Negocio 2012-04

Estudio de Mercado 2012-04

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Anexo Técnico

I N R

4 DE LA CONTRATACIÓN:

4.1 OBJETIVO:Efectuar la contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al Sistema de

Sonido y Voceo General, para mantener una adecuada operación y funcionamiento de los

equipos que integran el Sistema de Sonido y voceo General propiedad del Instituto.

4.2 ALCANCE:Realizar la revisión, limpieza y etiquetación de todos los componentes del Sistema, detección decortos y su reparación, retiro de enlaces no necesarios; así como el balanceo y reparación decircuitos, ajuste de la potencia adecuada a las bocinas, además del suministro e instalación deequipo, cables, y accesorios necesarios para el funcionamiento óptimo del sistema. Realizar larevisión general y limpieza de los amplificadores.

Mesa de servicio, con procesos alineados al MAAGTIC (Manual de Administrativo de la aplicación

General de TIC).

DES' ; ION DETALLADA

5.1 Requerimientos Funcionales:El servicio de mantenimiento deberá cumplir con las funcionalidades que se detallan acontinuación:

• Efectuar la limpieza y la correcta etiquetación de todos los componentes del Sistema, detección decortos y su reparación, retiro de enlaces no necesarios; así como el balanceo y reparación decircuitos, ajuste de la potencia adecuada a las bocinas (incluye transformadores y los componentesrequeridos para el ajuste), de acuerdo al sitio en que se encuentran, además del suministro einstalación de equipo, cables, y accesorios necesarios para el funcionamiento óptimo del sistema.Realizar la revisión general y limpieza de equipos de audio (amplificadores).

• El proveedor deberá considerar el suministro e instalación de todos los componentes y accesoriosnecesarios como son: bocinas, controles de volumen, transformadores de línea, rejillas o difusores

de la marca Asaji, para el adecuado funcionamiento del Sistema, así como cable de características

iguales al instalado y materiales misceláneos.

« El proveedor deberá entregar una memoria técnica en forma impresa y electrónica en discocompacto, además de incluir los documentos en su formato fuente original, se requiere se incluyauna copia de la totalidad de la memoria de modo obligatorio en formato PDF y formato fuente(Autocad, Word y Excel, etc.) que deberá contener lo siguiente: Diagramas con vista frontal de ladistribución de equipos en rack, Diagrama unifilar de conexión, Planos de ubicación de bocinas queincluya: ubicación de cada bocina, identificación y nivel de potencia y Tabla de Indicaciones de nivelde potencia adecuado por cada amplificador y componente instalado en el sistema.

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Anexo Técnico

1N R

5.2 ESPECIFICACIONES:

Especificaciones Técnicas.

PARTIDA DESCRIPCIÓN CANTIDAD

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL

SISTEMA DE SONIDO Y VOCEO GENERAL

Mantenimiento Preventivo y Correctivo al Sistema de

Sonido y Voceo General.

Consiste en la revisión, limpieza y la correcta

etiquetación de todos los componentes del Sistema,

detección de cortos y su reparación, retiro de enlaces

no necesarios; así como el balanceo y reparación de

circuitos, ajuste de la potencia adecuada a las bocinas

(incluye transformadores y los componentes

requeridos para el ajuste), de acuerdo al sitio en que

se encuentran, además del suministro e instalación de

equipo, cables, y accesorios necesarios para el

funcionamiento óptimo del sistema. Realizar la revisión

general y limpieza de equipos de audio

(amplificadores).

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Anexo Técnico

IN R

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL SISTEMA DE SONIDO Y VOCEO GENERAL.

El mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de sonido y voceo general, consiste en la revisión,limpieza y la correcta etiquetación de todos los componentes del sistema, detección de cortos y sureparación, retiro de enlaces no necesarios; así como el balanceo y reparación de circuitos, ajuste de lapotencia adecuada a las bocinas (incluye transformadores de línea y los componentes requeridos para elajuste), de acuerdo al sitio que se encuentran, además del suministro e instalación de equipo, cables, yaccesorios necesarios para el funcionamiento óptimo del sistema.

El Sistema de Sonido y Voceo General se compone del siguiente equipamiento y accesorios: Sieteamplificadores reforzadores marca Asaji modelo 2081, Dos amplificadores reforzadores marca Asaji modelo,Un equipo zone processor de 8 zonas marca Asaji modelo 1130, Un amplificador mezclador marca Asajimodelo 2071, Mil Ciento Cincuenta y Un bocinas marca Asaji, Catorce bafles de sobreponer y TrescientosNoventa, Siete controles de volumen marca Asaji, panel de conexión y una bocina monitora.

La programación musical es proporcionada al sistema por medio de un contrato de servicio de músicaambiental con la empresa MRD MultiRadio Digital, S.A. de C.V.

El proveedor deberá considerar el suministro e instalación de todos los componentes y accesoriosnecesarios como son: bocinas, controles de volumen, transformadores de línea, rejillas o difusores de lamarca Asaji, para el adecuado funcionamiento del Sistema, así como cable de características ¡guales alinstalado y materiales misceláneos.

Deberá elaborar y revisar conjuntamente con el personal del Instituto, el programa, las actividades y fechascon cantidades, nombres de los responsables y técnicos que ejecutaran las actividades, considerando que elacceso a las áreas del Instituto depende de las actividades de trabajo de las mismas.

MEMORIA TÉCNICA

La memoria técnica a presentar deberá ser en forma impresa y electrónica en disco compacto, además deincluir los documentos en su formato fuente original, se requiere se incluya una copia de la totalidad de lamemoria de modo obligatorio en formato PDF y formato fuente (Autocad, Word y Excel, etc.) que deberácontener lo siguiente:

Diagramas con vista frontal de la distribución de equipos en rack.Diagrama unifilar de conexión.Planos de ubicación de bocinas que incluya: ubicación de cada bocina, identificación y nivel de potencia.Tabla de Indicaciones de nivel de potencia adecuado por cada amplificador y componente instalado en elsistema.

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Anexo Técnico

I.N R

GARANTÍAS Y REQUISITOS

El proveedor deberá:

Incluir programa de trabajo de (sesenta días hábiles) como máximo, en donde se involucre las actividadesdel servicio de mantenimiento objeto de la presente invitación.

Incluir una carta con los nombres, teléfonos y correos electrónicos de 2 personas que actuaran como enlacepermanente en Supervisión y Administración durante todo el tiempo que dure la ejecución delmantenimiento, asignando a una de ellas como responsable y a la otra como supervisor en sitio, misma queno podrá ser sustituida por el proveedor sin previa autorización por escrito de la convocante. Eladministrador de proyecto debe cumplir con las siguientes funciones: revisar junto con la convocante eldiseño, asegurarse que el mantenimiento sea acorde en forma y tiempo, informa inmediatamente apersonal asignado por la convocante, sobre cualquier cambio, problema o cualquier otro asunto que pudieraafectar el desarrollo del mantenimiento. El supervisor de obra deberá: coordinar al personal en sitio para lacorrecta realización de los trabajos requeridos, elaborar bitácora diaria de trabajos y/o incidencias, elaborarreporte semanal donde se indique el avance del mantenimiento con respecto al programa de trabajo.

El proveedor deberá asegurarse de que todo el personal de instalaciones porte el gafete de identificación dela empresa en posición visible, durante todo el tiempo que se encuentre al interior de las instalaciones ydeberá obedecer las indicaciones que le sean hechas por personal de Seguridad y/o Mantenimiento.

El proveedor deberá asegurarse de que en caso de generar algún desperfecto en las áreas donde lleve acabo los trabajos de mantenimiento, deberá repararlo sin costo alguno para el Instituto, para lo cual deberácoordinarse con el Departamento de Telecomunicaciones.

El proveedor deberá retirar todos los desperdicios y basura que se generen durante la instalación de modoperiódico para evitar la acumulación y al concluir la instalación deberá retirar todos los materiales sobrantesde su propiedad así como todas sus herramientas.

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Anexo Técnico

N R

La Topología actual del Sistema de Sonido y Voceo General se muestra en el siguiente diagrama:

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7 [ADTI A10-F3]

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Anexo Técnico

N R

Especificaciones Administrativas (perfil del proveedor).

El proveedor de servicios deberá ser una persona moral o física dedicada a proveer servicios de Tecnologías dela Información y Comunicaciones en materia de equipos de conmutación, además de ser distribuidor

autorizador de los servicios solicitados.

Entregables y criterios de Aceptación.

• Entregar "CARTA DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO" firmada autógrafamente por el fabricante o su

representante legal, manifestando que él proveedor es su distribuidor autorizado y le garantiza el abasto

suficiente para que a su vez pueda cumplir con las adjudicaciones que se deriven de esta contratación,

• Requisitar los formatos correspondientes de los procesos MAAGTIC (Manual de Administrativo de laaplicación General de TIC) del Instituto.

Cronograma de entregables.

Deberá coordinarse para su elaboración al momento de la adjudicación, con la Subdirección deInformática y/o el Departamento de Telecomunicaciones.

Niveles de Servicio.

• El proveedor deberá considerar el suministro e instalación de todos los componentes y accesoriosnecesarios como son: bocinas, controles de volumen, transformadores de línea, rejillas o difusoresde la marca Asaji, para el adecuado funcionamiento del Sistema, así como cable de característicasiguales al instalado y materiales misceláneos.

• Mesa de servicio, con procesos alineados al Maagtic (Manual de Administrativo de la aplicación General de

TIC) del Instituto.

Garantías.

Garantía del producto.• Doce meses a partir de la instalación de las licencias.

Garantía contra vicios ocultos o defectos de fabricación.

• El proveedor se hará responsable de los vicios ocultos o defectos de fabricación que presenten losbienes entregados al Instituto, quedando obligado a sustituir el 100% del volumen devuelto en unplazo máximo que no excederá de 10 días naturales, contados a partir de la fecha de devolución.

Mantenimiento y Soporte requerido.

Incluir una carta con los nombres, teléfonos y correos electrónicos de 2 personas que actuarancomo enlace permanente en Supervisión y Administración durante todo el tiempo que dure laejecución del mantenimiento, asignando a una de ellas como responsable y a la otra como

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Anexo Técnico

IN R

supervisor en sitio, misma que no podrá ser sustituida por el proveedor sin previa autorización porescrito de la convocante. El administrador de proyecto debe cumplir con las siguientes funciones:revisar junto con la convocante el diseño, asegurarse que el mantenimiento sea acorde en forma ytiempo, informa inmediatamente a personal asignado por la convocante, sobre cualquier cambio,problema o cualquier otro asunto que pudiera afectar el desarrollo del mantenimiento. Elsupervisor de obra deberá: coordinar al personal en sitio para la correcta realización de los trabajosrequeridos, elaborar bitácora diaria de trabajos y/o incidencias, elaborar reporte semanal donde seindique el avance del mantenimiento con respecto al programa de trabajo.

Documentó

Nombre: Ing. Javier To Nomb Martínez.

Firm

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istema de Sonido y Voceo