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ANEXO No. 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Medellín, 22 de Diciembre de 2016 Señores: EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA URBANO - LA ESU Calle 16 No. 41-210 Oficina 106 Medellín Medellín Objeto: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERÍA PARA LA ESU EN EL AÉREA METROPOLITANA Y MUNICIPIOS CERCANOS”. El suscrito JORGE EDWIN HENAO RESTREPO, en calidad de representante legal de AM MENSAJES SAS de acuerdo con los Pliegos de Condiciones de la Solicitud Privada de Oferta cuyo objeto es la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERÍA PARA LA ESU EN EL AÉREA METROPOLITANA Y MUNICIPIOS CERCANOS”, presento la siguiente oferta. En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra oferta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo que: 1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegase a celebrarse sólo a mí me compromete, o a la sociedad que legalmente represento (en caso de persona jurídica). 3. Ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. 4. Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen la presente contratación. 5. Conozco y comprendo las obligaciones que se derivan del Acuerdo 35 de 2011 Reglamento de Contratación de la ESU. 6. Conozco la información general y específica y demás documentos de la contratación y acepto los requisitos en ellos contenidos. 7. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado en las condiciones de la Invitación. 8. Yo, o la sociedad que legalmente represento (en caso de persona jurídica) no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señalada por la constitución política, por la ley 80 de 1993 y demás normas que rigen. 9. Los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la Selección y el contrato. 10. Autorizo expresamente a la ESU para verificar toda la información incluida en la propuesta. 11. La presente oferta no tiene información reservada * 12. Ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta, así como el cumplimiento de los requerimientos técnicos.
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ANEXO No. 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Medellín, 22 de Diciembre de 2016 Señores: EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA URBANO - LA ESU Calle 16 No. 41-210 Oficina 106 Medellín Medellín
Objeto: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERÍA PARA LA ESU EN EL AÉREA METROPOLITANA Y MUNICIPIOS CERCANOS”.
El suscrito JORGE EDWIN HENAO RESTREPO, en calidad de representante legal de AM MENSAJES SAS de acuerdo con los Pliegos de Condiciones de la Solicitud Privada de Oferta cuyo objeto es la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERÍA PARA LA ESU EN EL AÉREA METROPOLITANA Y MUNICIPIOS CERCANOS”, presento la siguiente oferta. En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra oferta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo que:
1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegase a celebrarse sólo a mí me compromete, o a la
sociedad que legalmente represento (en caso de persona jurídica). 3. Ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. 4. Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen la presente contratación. 5. Conozco y comprendo las obligaciones que se derivan del Acuerdo 35 de 2011 Reglamento
de Contratación de la ESU. 6. Conozco la información general y específica y demás documentos de la contratación y
acepto los requisitos en ellos contenidos. 7. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el
plazo señalado en las condiciones de la Invitación. 8. Yo, o la sociedad que legalmente represento (en caso de persona jurídica) no se encuentra
incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señalada por la constitución política, por la ley 80 de 1993 y demás normas que rigen.
9. Los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la Selección y el contrato.
10. Autorizo expresamente a la ESU para verificar toda la información incluida en la propuesta. 11. La presente oferta no tiene información reservada * 12. Ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la
oferta, así como el cumplimiento de los requerimientos técnicos.
13. Me comprometo a ejecutar el objeto del contrato iniciando en la fecha establecida por la Empresa para la Seguridad Urbana - ESU.
14. Bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República o en caso de estarlo, tener vigente un acuerdo de pago y me encuentro al día en los pagos.
15. Bajo la gravedad del juramento declaro que no me ha sido notificado por parte de la Cámara de Comercio de ningún recurso de reposición frente a la información contenida en el RUP.
16. Bajo la gravedad del juramento declaro no tengo conflicto de interés, ni los directivos de la sociedad que represento y el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados.
17. No realizaré reclamación administrativa ni judicial por la terminación anticipada del proceso de selección debido a circunstancias objetivas.
18. En virtud del artículo 56 de la Ley 1437 de 2011, expresamente acepto que la Empresa para la Seguridad Urbana - ESU me notifique todos los actos administrativos de carácter particular al correo electrónico: [email protected]
Nota: La notificación quedará surtida a partir de la fecha y hora en que el administrado tenga acceso al acto administrativo, es decir, que el mismo quede disponible en la bandeja de entrada del correo electrónico informado por el usuario. Para el efecto, dadas las características del correo electrónico certificado, la entidad registrará la fecha y hora reportada en la confirmación de entrega del mensaje de datos, a través del cual se dispuso el acto en su buzón de correo electrónico. La notificación que por este medio se efectúe tiene los mismos efectos de la que se realiza en forma personal por el funcionario competente. La dirección comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con esta contratación es [email protected]. Me comprometo a informar a la EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA -ESU- todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta contratación y hasta su liquidación final.
Atentamente,
Nombre del Representante Legal_JORGE EDWIN HENAO RESTREPO C. C. No. _16.054.734__________ de __PACORA - CALDAS_______ Dirección de correo [email protected]_____ ____ ___ Dirección electrónica _________________________________ ___ Ciudad ______Medellin _________________________ ___
___________________________________________________ (Firma del Proponente o de su Representante Legal)
ANEXO No. 2 - Formulario de cantidades y precios unitarios
ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR
1 Valor mensual por mensajero $ 2.100.000
SUBTOTAL $ 2.100.00
IVA 0%
TOTAL $ 2.100.000
VALOR TOTAL EN LETRAS Dos Millones, Cien Mil Pesos Nota: Adicionalmente se requiere la cotización de los siguientes ítems, los cuales no se tendrán en cuenta para otorgar puntaje:
ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR IVA TOTAL
1
Valor por vuelta en el área metropolitana: Medellín, Bello, Itagüí, Caldas, la Estrella, Sabaneta, Copacabana, Girardota, Barbosa.
$ 6.000
0%
$6.000
2 Valor hora por mensajero $ 9.000 0% $ 9.000
3 Valor por día por mensajero $ 70.000
0% $ 70.000
4 Valor semana por mensajero $ 550.000
0% $ 550.000
Nombre del Representante Legal___JORGE EDWIN HENAO RESTREPO__ C. C. No. __16.054.734_________________ de __PACORA-CALDAS____ Dirección de correo [email protected]______________ Dirección electrónica _______________________________________ Ciudad _____________Medellin ________________________
___________________________________________________ (Firma del Proponente o de su Representante Legal)
Ciudad y fecha, Medellín, Diciembre 23 de 2016
ANEXO No. 3 - FORMATO DE CERTIFICACIÓN DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL.
EL SUSCRITO REPRESENTANTE LEGAL DE XXXX
CERTIFICA QUE La sociedad AM MENSAJES SAS, identificada con Nit 900.230.715 cumple con la obligación de afiliación a fondo de pensiones y cesantías, EPS, ARP y para fiscales de todo el personal vinculado a la empresa. Así mismo, certificamos que la sociedad ha desarrollado durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, los pagos de los aportes de los empleados al sistema de seguridad social (EPS, AFP, y Riegos profesionales) y aportes a las cajas de compensación familiar, instituto colombiano de bienestar familiar, y servicio nacional de aprendizaje –SENA- por lo tanto se encuentra a paz y salvo a la fecha, igualmente la sociedad cumple con el pago de incapacidades, vacaciones, cesantías a la fecha de facturación. Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Atentamente,
OLGA CRISTINA CADAVID MUÑOZ REVISOR FISCAL CÉDULA 39.212.141
ANEXO No. 4 - RESUMEN CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA: (Utilizar papel membrete)
CONCEPTO CONTRATO 1 CONTRATO 2 CONTRATO 3 Nombre o razón social de la empresa o entidad contratante.
Grupo Calidad IBAL Empresa Para La Seguridad Urbana ESU
Nombre del Oferente. Carlos Jose Corral Albarello
Número de contrato. GJ-R-GC-029 201500525
Fecha de inicio. 23/09/2014
Fecha de terminación. 31/12/2014
Objeto del contrato.
Servicio de Correo y Mensajería urbana, nacional y transporte de mercancía por carretera para el IBAL S.A E.S.P Oficial
Producto o servicio Mensajería y Transporte
Valor del contrato. $ 20.000.000 $ 3.737.184
Actividades específicas en desarrollo del contrato.
Entrega de correspondencia a nivel urbano y nacional
Nombre y firma de quien expide la certificación.
NOTA: Recuerde que, deberá presentar los certificados -expedidos por las firmas contratantes- que den cuenta de la ejecución de dichos contratos, con la información indicada en los términos y condiciones de contratación. La información incompleta o inconsistente no será tenida en cuenta para la evaluación de la oferta. Proponente: _______AM MENSAJES SAS ___________ Nombre del Representante Legal__JORGE EDWIN HENAO RESTREPO___ C. C. No. ___16.054.734_____ de __PACORA-CALDAS____________
(Firma del Proponente o de su Representante Legal)
TECNOLOGÍAS DE AM MENSAJES.
En AM Mensajes nos esforzamos por estar a la vanguardia con lo último en tecnologías de la información, actualmente se le ha apostado todo a fortalecernos como empresa a partir de soluciones tecnológicas enfocándonos en dos frentes que son: Nuestros Clientes y el Proceso de Entrega. Nuestros Clientes (Plataforma de Clientes): Se ha desarrollado para nuestros clientes una amplia gama de métodos para brindarles un mayor acceso a la información que se describen a continuación:
Consulta de Servicios Desde la Pagina Web
o Desde nuestro sitio web http://ammensajes.com puede realizar rápidamente el seguimiento de sus
envíos
Plataforma Web Exclusiva de Clientes
Contamos con una plataforma web especialmente diseñada para que nuestros clientes, puedan obtener un seguimiento más detallado de sus envíos o de sus órdenes de producción, también podrán desde esta plataforma realizar las siguientes funciones:
o Carga de Ordenes de Producción
o Ingreso de Ordenes de Producción
o Programación de Recogidas
o Correo Electrónico Certificado
o Generación de Múltiples Informes
o Descargas Masivas de Imágenes
Plataforma De Consulta Móvil
Nuestra plataforma de clientes también se encuentra al alcance de su mano descargando nuestra APP desde la “Play Store” En ella se puede realizar búsqueda de una guía sin iniciar sesión y verificar su trazabilidad y también visualizar la prueba de entrega si esta la tiene. Cuando se inicia sesión el usuario puede: buscar ordenes de producción, buscar guía por destinatario, dirección destinatario, cedula o id_cl o número de guía. También puede programar recogidas y visualizar las pendientes estas recogidas queda el módulo de recogidas de SIAMM.
Carga FTP En Tiempo Real
Desde nuestro sistema de información se pueden realizar carga de imágenes hacia su servidor en tiempo real de los procesos de digitalización que se realizan en AM Mensajes;
Servicios de Consulta Externa
Incursionando en la interoperabilidad tecnológica AM Mensajes pone a disposición de nuestros clientes servicios web, para que puedan ser integrados en sus propias plataformas de trabajo consultas en tiempo real con nuestro sistema de mensajería, creación de servicios, pruebas de entrega entre otras funciones de consulta.
Informes Diarios al Correo electrónico:
Para brindar una mejor experiencia en los informes AM Mensajes envía diariamente informes de forma automatizada de lo sucedido en sus órdenes de producción o envíos personalizados con el objetivo de mantener a nuestros clientes informado de todas las novedades que sucedan con sus envíos a partir de los siguientes informes: o De Órdenes de Produccion.
o Devoluciones.
o Seguimiento Personalizado de Envíos
o
Proceso de Entrega (AM Entregas Avanzadas):
Con el objetivo de mejorar día a día y optimizar nuestros procesos de entrega contamos con lo más vanguardista en las tecnologías de la información para cumplir con los procesos de entrega. AM Mensajes ha diseñado herramientas nativas que nos permiten adaptarnos a cada una de las necesidades es nuestros clientes con el objetivo de garantizarle el proceso de entrega más eficiente y eficaz de la ciudad de Medellín y el Área metropolitana, con el desarrollo de aplicaciones móviles que permiten que nuestros agentes de entrega puedan realizar las siguientes funciones: Programación de Recogidas
o Al programar recogidas desde nuestra plataforma de clientes, nuestro sistema permite obtener la
ubicación en tiempo real de nuestros agentes con el objetivo de realizar la recogida de sus paquetes en el
menor tiempo posible
Descargas en Tiempo Real
o Desde nuestra aplicación móvil nuestros agentes pueden realizar la descarga de los servicios al momento
de realizar la entrega, lo que permite a nuestros clientes obtener informes de cumplimiento en tiempo
real.
Entrega Móvil con Firma electrónica
o Desde nuestra aplicación los destinatarios pueden realizar la firma de sus entregas directamente en
nuestros dispositivos móviles.
Registros Fotográficos de entrega y Captura de Requisitos específicos para la entrega
o Nuestro sistema de información permite que a nuestros agentes obtener mucha información sobre la
entrega de un envío, que van desde obtener registros fotográficos de predios o personas así como obtener
registros fotográficos solicitados por nuestros clientes para garantizar el proceso de entrega
No. Identificación 9002307159
Código de Verificación 91956792712016
LA CONTRALORA DELEGADA PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES YJURISDICCIÓN COACTIVA
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy miércoles 21de diciembre de 2016, a las 19:33:7, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado acontinuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADA COMO RESPONSABLE FISCAL..
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el número consignado en el respectivodocumento de identificación, coincida con el aquí registrado.Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el número consignado en el respectivodocumento de identificación, coincida con el aquí registrado.De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquíplasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
SIBOR Página 1 de 1
Bogotá DC, 21 de diciembre del 2016
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) JORGE EDWIN HENAO RESTREPO identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 16054734:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) añosanteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dichomomento.Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas lasanotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 734 de 2002).
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones depérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas enejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos queestablezca la ley o demás disposiciones vigentes. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de laEntidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
MARIO ENRIQUE CASTRO GONZALEZ
Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIONo. 89400911
WEB
19:48:46
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División Centro de Atención al Público (CAP)
Línea gratuita 018000910315; [email protected]
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
Tipo Documento C.C.
No. Identificación 16.054.734
Código de Verificación 353468462016
LA CONTRALORA DELEGADA PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES YJURISDICCIÓN COACTIVA
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy miércoles 21de diciembre de 2016, a las 19:29:42, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SEENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el número consignado en el respectivodocumento de identificación, coincida con el aquí registrado.Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el número consignado en el respectivodocumento de identificación, coincida con el aquí registrado.De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquíplasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Digitó y Revisó: Vía Web
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
SIBOR Página 1 de 1
