A. Tinjauan Umum Kondisi Lapangan

Kabupaten Kulon Progo merupakan salah satu dari lima kabupaten/kota

yang berada di daerah istimewa Yogyakarta. Kabupaten Kulon Progo terdiri dari

12 kecamatan, yang dibagi lagi atas 88 desa dan kelurahan, serta 930 Pedukuhan

(sebelum otonomi daerah dinamakan Dusun). Ibu kotanya adalah Wates dan

terletak paling barat, dengan batas wilayah sebagai berikut:

1. Barat    : Kabupaten Purworejo, Propinsi Jawa Tengah

2. Timur   : Kabupaten Sleman dan Bantul, Propinsi D.I. Yogyakarta

3. Utara    : Kabupaten Magelang, Propinsi Jawa Tengah

4. Selatan : Samudera Hindia

Kabupaten Kulon Progo memiliki topografi yang bervariasi dengan

ketinggian antara 0 - 1000 meter di atas permukaan air laut, yang terbagi

menjadi 3 wilayah meliputi :

1) Bagian Utara

Merupakan dataran tinggi/perbukitan Menoreh dengan ketinggian

antara 500 1000 meter di atas permukaan air laut, meliputi Kecamatan

Girimulyo, Kokap, Kalibawang dan Samigaluh. Wilayah ini penggunaan

tanah diperuntukkan sebagai kawasan budidaya konservasi dan merupakan

kawasan rawan bencana tanah longsor.

2) Bagian Tengah

Merupakan daerah perbukitan dengan ketinggian antara 100 -500

meter di atas permukaan air laut, meliputi Kecamatan Nanggulan, Sentolo,

Pengasih, dan sebagian Lendah, wilayah dengan lereng antara 2 15%,

tergolong berombak dan bergelombang merupakan peralihan dataran rendah

dan perbukitan.

3) Bagian Selatan

Merupakan dataran rendah dengan ketinggian 0-100 meter di atas

permukaan air laut, meliputi kecamatan Temon, Wates, Panjatan, Galur, dan

sebagian Lendah. Berdasarkan kemiringan lahan, memiliki lereng 0 2%,

merupakan wilayah pantai sepanjang 24,9 km, apabila musim penghujan

merupakan kawasan rawan bencana banjir.

B. Deskripisi Data

1. Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Teknologi Informasi dan Humas

Bagian Teknologi Informasi (TI) dan Humas kabupaten Kulon Progo

terdiri atas tiga sub bagian yaitu: Sub Bagian Hubungan Masyarakat, Sub

Bagian Data dan Informasi serta Sub Bagian Pengolahan dan Pengembangan

Teknologi Informasi yang merupakan di bawah satu komando yaitu Kabag

Humas.

Adapun tupoksi dari bagian TI dan Humas diatur dalam Perbub

kabupaten Kulon Progo nomor 58 tahun 2014 tentang Uraian Tugas Unsur

Organisasi Terendah Pada Sekretariat Daerah. Bagian Teknologi Informasi

dan Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi pelaksanaan pengembangan

teknologi informasi, penyiapan bahan penyusunan kebijakan pengembangan

bidang teknologi informasi serta pelaksanaan hubungan masyarakat.

Adapun uraian tugas dari ketiga Sub Bagian tersebut secara rinci sebagai

berikut:

a) Sub Bagian Pengolahan dan Pengembangan Teknologi Informasi

Tugas Sub Bagian Pengolahan dan Pengembangan Teknologi Informasi

yaitu: mengolah dan mengembangkan teknologi informasi, serta

menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pengembangan teknologi

informasi. Adapun uraian tugasnya sebagai berikut:

1)Mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk

teknis serta bahan lainnya yang berkaitan dengan pengolahan dan

pengembangan teknologi informasi;

2) Menyusun dan mengendalikan program kerja Sub Bagian;

3)Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan bidang pengolahan dan

pengembangan teknologi informasi;

4) Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan bidang

pengolahan dan pengembangan teknologi informasi;

5)Menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan

bidang pengolahan dan pengembangan teknologi informasi;

6)Menyiapkan bahan perencanaan, pembangunan, pemeliharaan, dan

pengembangan jaringan komputer;

7)Merencanakan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

pengembangan teknologi informasi;

8) Menyiapkan bahan pengembangan sumber daya manusia di bidang

penguasaan teknologi informasi;

9)Menyiapkan bahan dan fasilitasi koordinasi kegiatan pengembangan

teknologi informasi;

10) Merencanakan, membangun, mengembangkan, serta memelihara

database dan sistem informasi manajemen;

11) Menyiapkan bahan pengelolaan informasi yang berbasis teknologi

informasi;

12) Menyiapkan bahan pengelolaan Unit Layanan Pengadaan Barang dan

Jasa Pemerintah Secara Elektronik (LPSE);

13) Menyiapkan bahan pengelolaan dan pengembangan Sistem Informasi

Manajemen Daerah (SIMDA);

14) Menyiapkan bahan perencanaan pengembangan dan pembangunan

program aplikasi sistem informasi manajemen;

15) Menyiapkan bahan pengendalian pelaksanaan operasional sistem

informasi manajemen SKPD;

16) Menyiapkan bahan pengelolaan sistem manajemen data base; dan

17) Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian.

b) Sub Bagian Hubungan Masyarakat

Tugas Sub Bagian Hubungan Masyarakat yaitu: melaksanakan

hubungan masyarakat, menyiapkan bahan pedoman, petunjuk teknis dan

pembinaan bidang hubungan masyarakat.

Uraian tugas Sub Bagian Hubungan Masyarakat adalah sebagai berikut:

1) Mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk

teknis serta bahan lainnya yang berkaitan dengan hubungan

masyarakat;

2) Menyusun dan mengendalikan program kerja Sub Bagian;

3) Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan bidang hubungan

masyarakat;

4) Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan bidang

hubungan masyarakat;

5) Menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan

bidang hubungan masyarakat;

6) Melakukan peliputan, perekaman, dan pendokumentasian kegiatan

Pemerintah Daerah maupun peristiwa aktual lainnya;

7) Melakukan publikasi kegiatan Pemerintah Daerah dan peristiwa aktual

lainnya melalui media massa, media on line, media tradisional, media

personal, dan media luar ruang;

8) Menjaring pendapat dan aspirasi warga masyarakat;

9) Menyiapkan bahan tanggapan dan klarifikasi atas pemberitaan dan

opini masyarakat di media massa;

10) Melaksanakan hubungan kemitraan dengan media;

11) Mengelola media center; dan

12) Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian.

c) Sub Bagian Data dan Informasi

Sub Bagian Data dan Informasi mempunyai tugas mengumpulkan,

menganalisis dan menyajikan data informasi, kearsipan untuk bahan

kebijakan pimpinan Pemerintah Daerah serta penyelenggaraan tata

usaha Bagian. Uraian tugas Sub Bagian Data dan Informasi adalah

sebagai berikut:

1) mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk

teknis serta bahan-bahan lainnya yang berkaitan dengan pengolahan

data dan informasi;

2) menyusun dan mengendalikan program kerja Sub Bagian;

3) menyusun program kerja Bagian;

4) menyiapkan bahan pengendalian program kerja Bagian;

5) menyiapkan bahan penyusunan kebijakan bidang pengolahan data,

informasi dan kearsipan;

6) menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan bidang

pengolahan data, informasi dan kearsipan;

7) menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan

bidang pengolahan data, informasi dan kearsipan;

8) mengolah data dan menyajikan data informasi untuk pimpinan

Pemerintah Daerah;

9) melakukan penyediaan data dan informasi;

10) menyiapkan bahan peremajaan data dan informasi;

11) menyiapkan bahan pengendalian output data dan informasi;

12) menyiapkan bahan dan fasilitasi koordinasi penyusunan konsep

amanat pimpinan daerah;

13) merencanakan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

pendataan dan pelayanan informasi;

14) melaksanakan pengumpulan, verifikasi, klasifikasi, dan uji

konsekuensi informasi;

15) melaksanakan kegiatan kearsipan, surat menyurat, kepustakaan,

dokumentasi dan informasi Bagian;

16) melaksanakan administrasi kepegawaian, keuangan dan barang

Bagian;

17) melaksanakan kegiatan kerumahtanggaan Bagian; dan

18) menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian dan Bagian.

2. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Bagian TI dan Humas merupakan salah satu unit kerja pada

Sekretariat Daerah Kabupaten Kulon Progo, oleh karena itu Visi dan

Misi Bagian Humas mengacu pada Visi dan Misi Sekretariat Daerah

yaitu rumusan Visi dan Misi Rencana Strategis Sekretariat Daerah

Kabupaten Kulon Progo Tahun 2012-2016 serta memperhatikan Visi

dan Misi Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Tahun 2011-2016 sebagai berikut:

a) Visi

“Terwujudnya Sekretariat Daerah Sebagai Penggerak

Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Efektif, Efisien Dan

Akuntabel Menuju Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik (Good

Governance)”

b) Misi

1) Mewujudkan kebijakan pemerintah daerah yang berkualitas.

2) Mewujudkan akuntabilitas dan transparansi penyelenggaraan

pemerintahan.

c) Tujuan dari visi misi adalah sebagai berikut:

1) Terwujudnya Peningkatan Kualitas kebijakan

pemerintahan daerah

2) Terwujudnya Peningkatan kinerja layanan pertanahan

3) Terwujudnya Peningkatan Akuntabilitas dan Transparansi

Penyelenggaraan Pemerintahan

d) Sasaran:

1) Meningkatnya kualitas kebijakan pemerintah daerah

2) Meningkatnya kinerja layanan pertanahan

3) Meningkatnya Akuntabilitas dan Transparansi

Penyelenggaraan Pemerintahan

3. Sarana dan Prasarana

Untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi serta mendukung

pencapaian Visi dan Misi Sekretariat Daerah didukung maka harus

didukung dengan tersedianya sarana dan prasaran yang memadai.

Adapun rincian sarana dan prasarana Bagian Teknologi Informasi dan

SEKRETARIS DAERAH

ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNANDAN SUMBER DAYA ALAM

Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kabupatan Kulon Progo dapat

dilihat pada tabel dibawah ini :

Tabel IV. 1 Sarana dan Prasarana pada Bagian TI dan Humas

No. Sarana dan PrasaranaTahun

2011 Kondisi 2012 Kondisi 2013 Kondisi1. Kendaraan Dinas

Operasional Roda 4 1 Baik 1 Baik 1 Baik

2. Kendaraan Dinas Operasional Roda 2 3 Baik 4 Baik 4 Baik

3. Komputer 38 Baik 14 Baik 33 Baik4. Printer 12 Baik 9 Baik 11 Baik5. Mesin Ketik 6 Baik 5 Baik 6 Baik6. AC 10 Baik 10 Baik 10 Baik7. Laptop 3 Baik 3 Baik 3 Baik8. LCD 1 Baik 1 Baik 1 Baik9. Notebook 3 Baik 1 Baik 3 Baik10. UPS 17 Baik 17 Baik 17 Baik11. Scanner 3 Baik 3 Baik 3 Baik

Sumber : Bagian TI dan Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Kulon Progo

4. Struktur Organisasi

Gambar. IV. 1 Struktur Organisasi

Bagian Teknologi Informasi (TI) dan Humas Kabupaten Kulon Progo

merupakan satu-satunya Humas di Indonesia yang menggabungkan bagian

teknologi informasi dengan Humas. Seperti diungkapkan oleh kabag Humas

kabupaten Kulon Progo Rudy Widiyatmoko,S.Sos dalam petikan wawancara

sebagai berikut:

” kita ini namanya nomenklaturnya bagian Tehnologi Informasi

dan Humas ini se-Indonesia hanya satu ini yang lain biasanya

namanya Humas dan protokol TI nya gabung di Dishubkominfo,

ini tidak di Kulon Progo ini dulunya kantor KPDE kemudian

digabung dengan Humas”.

(Wawancara tanggal 3 Agustus 2015)

Karena berada pada satu atap memungkinkan adanya kerjasama serta

koordinasi yang baik antar ketiga sub bagian dalam mengelola website

sehingga lebih efektif dan efisien dalam memberikan pelayanan informasi

kepada mayarakat.

Adapun alur dalam penyampaian informasi melalui website dari sisi

news seperti berikut: Sub Bagian Humas melakukan kegiatan peliputan

kemudian hasil dari liputan tersebut diserahkan kepada

Sub Bagian Data dan Informasi untuk proses verifikasi selanjutnya

diserahkan kepada Bagian Pengolahan dan Pengembangan Teknologi

Informasi untuk dipulikasikan baik melalui website maupun media sosial

seperti Facebook dan twitter Kulon Progo. Untuk informasi lain seperti

pengumuman yang masuk dari SKPD masuk ke Bagian Data dan Informasi

melalui email kemudian diteruskan kepada Bagian Pengolahan dan

Pengembangan Teknologi Informasi untuk ditampilkan di web. Selain ada

juga informasi yang masuk dari LSM maupun masyarakat lewat email ke

Bagian Data dan Informasi meminta agar kegiatan mereka dimuat di web

kulonprogokab seperti kegiatan pelatihan serta informasi lainnya.

5. Sub domain Website Pemerintah Kabupaten Kulon Progo

Website Pemerintah Kabupaten Kulon Progo didesain oleh Sub

Bagian Pengolahan dan Pengembangan Teknologi Informasi dengan domain

http://kulonprogokab.go.id, dan terdapat 42 subdomain dibawah domain

Pemerintah Kabupaten Kulon Progo, yaitu :

a. bkd : http://bkd.kulonprogokab.go.id

b. bpmpt : http://bpmpt. kulonprogokab.go.id

c. bpbd : http://bpbd. kulonprogokab.go.id

d. bappeda : http://bappeda. kulonprogokab.go.id

e. inspektorat : http://inspektorat. kulonprogokab.go.id

f. badan pmpdpkb : http://pemberdayaan. kulonprogokab.go.id

g. dinkes : http://dinkes.kulonprogokab.go.id

h. dppka : http://dppka. kulonprogokab.go.id

i. dinas pendidikan : http://pendidikan. kulonprogokab.go.id

j. dinas perindag

& esdm : http://disperindagesdm.kulonprogokab.go.id

k. dinas budparpora : http://budparpora.kulonprogokab.go.id

l. dinas kependudukan

& catatan sipil : http://dukcapil.kulonprogokab.go.id

m. dinas koperasi

& umkm : http://koperasi.kulonprogokab.go.id

n. dinas pertanian &

kehutanan : http://dispertahut.kulonprogokab.go.id

o. dinas sosnakertrans : http://sosnakertrans. kulonprogokab.go.id

p. dishubkominfo : http://dishubkominfo.kulonprogokab.go.id

q. dpu : http://dpu. kulonprogokab.go.id

r. dinas kepenak : http://kepenak. kulonprogokab.go.id

s. kp4k : http://kp4k. kulonprogokab.go.id

t. kantor perpustakaan

& arsip : http://perpustkaan. kulonprogokab.go.id

u. kesbangpol : http://kesbangpol. kulonprogokab.go.id

v. klh : http://klh. kulonprogokab.go.id

w. polpp : http://polpp. kulonprogokab.go.id

x. ppid : http://ppid. kulonprogokab.go.id

y. rsud nyi agengserang : http://rsnas. kulonprogokab.go.id

z. rsud wates : http://rsud. kulonprogokab.go.id

aa. sekretariat daerah : http://setda. kulonprogokab.go.id

bb. sekretariah dprd : http://setwan. kulonprogokab.go.id

cc. girimulyo : http://girimulyo. kulonprogokab.go.id

dd. pengasih : http://pengasih. kulonprogokab.go.id

ee. sentolo : http://sentolo. kulonprogokab.go.id

ff. panjatan : http://panjatan. kulonprogokab.go.id

gg. sami galuh : http://samigaluh. kulonprogokab.go.id

hh. lendah : http://lendah. kulonprogokab.go.id

ii. galur : http://galur. kulonprogokab.go.id

jj. nanggulan : http://nanggulan. kulonprogokab.go.id

kk. kokap : http://kokap. kulonprogokab.go.id

ll. wates : http://wates. kulonprogokab.go.id

mm. kali bawang : http://kalibawang. kulonprogokab.go.id

nn. temon : http://temon. kulonprogokab.go.id

website Kulon Progokab merupakan satu domain yang terdiri dari sub-

sub domain diatas, dan berada di bawah binaan dan pengawasan Sub Bagian

Pengolahan dan Pengembangan Teknologi Informasi. Selain bertugas

melakukan pemantauan terhadap sub-sub domain sampai ke kecamatan, Sub

Bagian Pengolahan dan Pengembangan Tehnologi Informasi juga

memberikan pelatihan tentang bagaimana mengelola website, mengupload

berita atau gambar, serta membuat menu baru. Pelatihan dilakukan di awal

pembuatan sub domain namun untuk koordinasi terus dilakukan setelah sub

domain dibangun atau selama ada masalah yang mungkin terjadi.