FIA POSTULUIAnalist Resurse UmaneI. Identificarea postului

1. Numele i prenumele titularului: .....................

2. Denumirea postului: Analist Resurse Umane

[Dac n organigrama dvs. denumirea postului difer de cea din COR, va trebui s menionai n fi i denumirea din COR.]

3. Poziia n COR / Cod: 333306

[n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va trebui s trecei codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere al sarcinilor i responsabilitilor.]

4. Departamentul / locaia: Departamentul Resurse Umane

[Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.]

5. Nivelul postului:

Conducere / coordonare: Nu este cazul

Execuie: Specialist

6. Relaiile:

a. Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):

se subordoneaz: Managerului de Resurse Umane

are n subordine Nu este cazul

b. Funcionale (colaborare, pe orizontal):

Cu toate departamentele atunci cnd se desfoar procesul de recrutare i de evaluare a performanelor

c. Reprezentare (colaborare, consultan):

Firme de recrutare i selecie, firme de consultan etc.

[Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Realizarea activitilor de resurse umane (recrutare i selecie, evaluare a performanelor, dezvoltarea carierei etc.) n firm n conformitate cu politicile i procedurile stabilite.

[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.]

2. Obiectivele postului

Identificarea nevoilor i realizarea activitilor de recrutare i selecie a angajailor n firm.

Implementarea sistemelor de evaluare a performanelor i dezvoltare a carierei angajailor n firm.

[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.]

3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului

Planific i propune spre aprobare Managerului de Resurse Umane procesul de recrutare i selecie n raport cu nevoile i strategia de dezvoltare ale firmei.

Particip la evaluarea periodic a performanelor angajailor prin administrarea i evaluarea chestionarelor de evaluare.

Elaboreaz instrumente specifice de recrutare i selecie, precum i de evaluare a performanelor angajailor (chestionare, sondaje etc.).

Acord consultan departamentelor n vederea stabilirii obiectivelor individuale ale angajailor.

Elaboreaz i propune spre aprobare fiele de post, anunurile de recrutare.

Studiaz permanent cele mai noi tendine n domeniul recrutrii i adaptarea lor la specificul firmei.

Identific i administreaz relaiile cu diferite surse de recrutare, cum ar fi universitile, trgurile de joburi, trgurile studeneti, site-urile de recrutare etc.

Identific i face propuneri privind nevoile de training ale angajailor din firm i propune metodele adecvate de formare i specializare profesional.

Identific firmele furnizoare de servicii de formare profesional i menine legtura cu acestea.

Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaii acestuia n realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal.

[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei sarcinile / atribuiile / activitile pot diferi.]

4. Descrierea responsabilitilor postului

a) Privind relaiile interpersonale / comunicarea

Reprezint Departamentul Resurse Umane n relaia cu celelalte departamente.

Identific problemele cu care se confrunt noii angajai n procesul de integrare i le transmite Managerului de Resurse Umane n vederea gsirii de soluii.

Asigur crearea unei atmosfere destinse n jurul procesului de evaluare pentru a evita inhibiia psihic a angajailor.

Promoveaz imaginea firmei prin transparen, confidenialitate i transmiterea de informaii reale.

b) Fa de echipamentul din dotare

Respect procedurile interne legate de utilizarea instrumentelor i a aparaturii din dotarea departamentului.

Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea.

c) n raport cu obiectivele postului

Menine i transmite un standard de profesionalism n realizarea activitilor departamentului.

Identific nevoile de instruire a echipei de lucru i asigur formarea continu a membrilor acesteia.

Rspunde de confidenialitatea datelor la care are acces.

Este responsabil pentru buna desfurare a procesului de evaluare a performanelor angajailor i pentru definirea clar i corect a obiectivelor individuale.

d) Privind securitatea i sntatea muncii

Respect normele privind Securitatea i Sntatea muncii i PSI.

e) Privind regulamentele / procedurile de lucru

Respect procedurile de recrutare i selecie din firm.

Implementeaz i urmrete respectarea procedurilor de lucru generale specifice firmei (programul de lucru, punctualitatea n ntocmirea i predarea rapoartelor etc.).

Respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare.

Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc aplicabil.

[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului pot diferi.

Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i n baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.]

5. Condiiile postului de lucru

a) Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd este nevoie.

(Se va asigura corelarea acestor dispoziii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum i cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternana turelor, dac este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.(

b) Condiiile materiale

ambientale Nu lucreaz n condiii ambientale deosebite.

deplasri Nu are deplasri frecvente; particip doar ocazional la evenimente n afara firmei, n localitate, n ar i n strintate.

spaiu i desfoar activitatea n biroul Departamentului de Resurse Umane; se deplaseaz frecvent n firm.

condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC sau laptop.

c) Condiii de formare profesional Particip la diverse traininguri, seminarii, congrese de specialitate etc.

d) Buget Nu este cazul.

[Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de condiiile specifice i de posibiliti.]

6. Gradul de autonomie

a. Autoritate asupra altor posturi ...........................

[Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se stabilete n fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte - n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei.]

b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)

nlocuiete pe: Alt Specialist n Resurse Umane.

este nlocuit de: Managerul de Resurse Umane sau alt Specialist n Resurse Umane.

[De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii.]

7. Indicatori de performan

Identificarea celor mai potrivite surse de formare i recrutare din punct de vedere financiar i profesional.

Scderea fluctuaiei de personal cu ...% n ......

Rata de angajare permanent dup perioada de prob:

Pentru poziii de top i middle: peste 90%.

Pentru poziii de entry: peste 70%.

[n funcie de specificul firmei, pot fi utilizai indicatori diferii, cu valori diferite, n limitele responsabilitilor i performanelor cerute de post.]

8. Perioada de evaluare a performanelor

Bianual

[Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.]

9. Evoluii posibile

Poate evolua ca Manager de Recrutare i Selecie sau ca Training Manager.

[Se stabilete n funcie de planificarea carierei din fiecare firm.]

III. Specificaiile postului

1. Nivelul de studii

Minimum studii medii (bacalaureat).

[Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.]

2. Calificarea necesar

Specializri n resurse umane (masterat, traininguri, certificri etc.).

Cursuri de specializare n evaluarea personalului.

Operare PC: Word, Excel.

Cunotine limbi strine: englez, eventual o alt limb de circulaie internaional, nivel mediu sau avansat.

[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se pot solicita i alte calificri / specializri.]

3. Competenele postului (pachet de competene)

abiliti de negociere, diplomaie, toleran n lucrul cu angajaii;

cunoatere la nivel profesionist a mediului i dinamicii pieei muncii;

cunotine i abiliti de evaluare psihologic;

abiliti de comunicare;

abiliti de a lucra independent i n echip;

capacitate de analiz i sintez;

discernmnt i capacitatea de a rezolva problemele;

capacitate de autoorganizare i punctualitate;

atitudine pozitiv i abiliti de a se mobiliza i de a-i mobiliza pe alii;

rezisten la efort i stres;

preocupare permanent pentru ridicarea nivelului profesional individual.

[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm, se pot solicita i alte competene.]

4. Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post)

Minimum 1 an experien ntr-o poziie similar; experien n colaborarea cu companii de recrutare.

[Experiena solicitat depinde de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.]

Data,

Numele i semntura titularului postului, Numele i semntura superiorului ierarhic,

A P R O B A T

Director General

4

1