Conceptos Básicos del análisis y Diseños de

Sistemas

LOS SISTEMAS DE INFORMACION COMPUTARIZADOS2

Concepto y elementos de los Sistemas de información Computarizados

La Informática, las Telecomunicaciones, la Telemática, las Redes

Razones que dan lugar a los Sistemas de información Computarizados

Ventajas de los sistemas de información computarizados

Metodología para el desarrollo e implementación Roles de los Analistas de Organización y Sistemas y de Sistemas de Computación

Vinculación con otras técnicas de Organización y Sistemas

OBJETIVOS 3

Importancia de la Informática y las Telecomunicaciones en los sistemas de información, en la toma de decisiones y en la gestión de las organizaciones,

establecer el rol que desempeñan los analistas de Organización y Sistemas y de Sistemas de Computación en su análisis y diseño,

analizar la vinculación con las otras técnicas de Organización y Sistemas.

4Los sistemas están compuestos por distintos elementos que se relacionan entre sí y que generan actividades conjuntas, con el fin de posibilitar el logro de determinados objetivos.

En los sistemas de información esos objetivos están orientados, básicamente, a atender las necesidades de información que tienen los usuarios.

CONCEPTO5

Los sistemas de información computarizados tienen un soporte informático, es decir se desarrollan en un entorno usuario - computadora, utilizando hardware y software computacional, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración de bases de datos computarizadas y otras formas de tecnología de información.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION6

Unidad de procesamiento

Retroalimentación

Insumos Productos

Control

ANALOGÍA ENTRE LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN MANUAL Y UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN COMPUTARIZADO

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Elementos Sistema manual Sistema Computarizado

Entrada: son los datos y elementos que entran al sistema para ser procesados y convertidos en salidas.

Formularios de entrada con datos a ser procesados, Información verbal, información escrita

Cinta magnética, diskettes, , formularios activos; escaners, vía red.

Proceso de datos: son las actividades de transformación que permiten obtener un producto. Convierten las entradas en salidas.

Cerebro humano, habilidades mentales de cálculo

Unidad Central de Procesamiento electrónico con equipos informáticos

Almacenamiento: actividad que consiste en guardar datos e información de manera organizada.

Archivadores, cuadernos, memoria humana, fichas, biblioratos

Discos, diskettes, cintas magnéticas.

Salida: productos o resultados que el sistema brinda a través del procesamiento de las entradas.

Formularios de salida con datos procesados y con información elaborada, Informes, Información verbal

Cintas magnéticas, diskettes, formularios activos, monitores.

Control Comparación manual de los hechos reales con los esperados

Comparación que realiza el propio sistema en forma computarizada o mixta

Retroalimentación Ajustes manuales Ajustes computarizados o mixtos

    

LAS TELECOMUNICACIONES 8

“Las Telecomunicaciones permiten a las organizaciones conectar entre sí sistemas de computación…” 

El importante desarrollo de las telecomunicaciones ha posibilitado a las personas compartir información y comunicarse a pesar de las distancias.

LA TELEMÁTICA 9

La Telemática es la consideración de las Telecomunicaciones y la Informática en el ámbito de la organización. Ha cambiado la forma de trabajar de las organizaciones, pasando a organizaciones más descentralizadas y con mayor comunicación con el exterior.

LAS REDES 10

“Una Red es un conjunto de equipos de computación y/o sistemas de cómputos que interactúan.” Las computadoras se están conectando en Red o interconectando a través de Internet, Intranets y otras redes de telecomunicaciones. Eso permite compartir tanto información como equipamiento, permitiendo la actualización y consulta simultánea por diferentes usuarios.  

EVOLUCIÓN DE LA INFORMÁTICA11

Procesamiento Electrónico de Datos (PED): tareas de procesamiento de transacciones comerciales y contable-financieras, como la facturación y la liquidación de sueldos.

Sistemas de Información Gerencial (SIG) Sistemas de Soporte a las Decisiones (SSD):

el SSD es un sistema de procesamiento y exposición de datos interactiva

Sistemas de Información Integrales

RAZONES QUE DAN LUGAR A LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS

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La necesidad de procesar gran cantidad de datos o de información,

la rapidez con la cual se necesita, la importancia de visualizar solamente la

información necesaria, la necesidad de acceder directamente a la

información,la necesidad de compartir información por

parte de múltiples usuarios.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS

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Destacar solo la información necesariaUniformizar la información facilitando la

comunicación con los demás ejecutivosReducir el tiempo requerido para convertir los

datos en información útilPermitir mayor confiabilidadAlmacenar en forma compacta Manejar grandes volúmenes de datosBrindar estilos alternativos de presentación y

en forma interactiva.

METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS

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1. Determinación de los objetivos y el alcance del

sistema de información

2. Identificación de los centros usuarios de información

3. Determinación de las necesidades y las carencias de información

4. Localización de las fuentes de datos y de información

5. Diseño del sistema de información computarizado

6. Determinación de las normas y los procedimientos.

7. Implementación y prueba del sistema

8. Operación y seguimiento.

ANALISIS DE SISTEMAS DE INFORMACION

15

1.Determinación de los objetivos y el alcance del sistema de información.

 2. Identificación de los centros usuarios de información.

 3.Determinación de las necesidades y las carencias de información.

4. Localización de las fuentes de datos y de información.

DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADO

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    El diseño del sistema se puede dividir en tres subetapas:

a) Diseño General;

b) Propuesta y evaluación de alternativas;

c) Diseño Detallado.

ROLES DE LOS ANALISTAS DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS Y DE SISTEMAS DE COMPUTACIÓN

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Etapa Responsabilidad de: Tareas fundamentales:

1.                Determinación de objetivos y alcance del sistema

Analista de Organización y Sistemas (AOS) con la colaboración del Analista de Sistemas de Computación (ASC).

La participación del ASC le permite ir comprendiendo los objetivos y alcances del sistema.

2.                Identificación de centros usuarios (AOS) con la colaboración del (ASC). El ASC puede saber quienes son los usuarios.

3.                Determinación de las necesidades y carencias de información

(AOS) con la colaboración del (ASC). El ASC visualiza donde y como se puede generar la información necesaria.

4.                Localización de las fuentes de datos y de información

(AOS) con la colaboración del (ASC). El ASC colabora en la localización de las fuentes.

5.                Diseño del sistema de información computarizado:

Analista de Sistemas de Computación con la colaboración del Analista de Organización y Sistemas.

El ASC asesora respecto a hardware, software y comunicaciones y realiza el Diseño Detallado. El AOS comunicaciones y diseña portadores de información

ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

METODOS PARA EL DESARROLLO METODOS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIONDE SISTEMAS DE INFORMACION

Ciclo de vida para el desarrollo de SI.Análisis estructuradoPrototipo de sistemas

CICLO DE VIDA PARA EL DESARROLLO CICLO DE VIDA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIONDE SISTEMAS DE INFORMACION

Es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información.

ETAPAS DEL CICLO DE VIDA PARA ETAPAS DEL CICLO DE VIDA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACIONINFORMACION

1. Investigación preliminar2. Investigación detallada3. Diseño del sistema4. Desarrollo de software5. Prueba de los sistemas6. Implementación y evaluación

1. INVESTIGACION 1. INVESTIGACION PRELIMINARPRELIMINAR

Tiene que ver con la identificación de problemas, oportunidades y objetivos.

El objetivo final de esta fase es un estudio de factibilidad que contiene una definición del problema y la sumarización de los objetivos.

2. INVESTIGACION DETALLADA2. INVESTIGACION DETALLADA

Los analistas estudian los datos con la finalidad de identificar las características que debe tener el nuevo sistema, incluyendo la información que deben producir el sistema, junto con las características operacionales tales como controles de procesamiento, tiempos de respuesta y métodos de entrada y salida.

El analista prepara una propuesta del sistema que sumariza lo que ha sido encontrado, proporciona análisis de costo/beneficio de las alternativas y hace recomendaciones sobre lo que debe ser hecho.

3. DISEÑO DEL SISTEMA3. DISEÑO DEL SISTEMA

El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis.

El analista usa la información recolectada anteriormente para realizar un diseño lógico.

4. DESARROLLO DE SOFTWARE4. DESARROLLO DE SOFTWARE

Los encargados de desarrollar software pueden instalar  paquetes comprados a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante.

La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.

5. PRUEBA DEL SISTEMA5. PRUEBA DEL SISTEMA

Durante esta fase, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.

6. IMPLEMENTACION Y EVALUACION6. IMPLEMENTACION Y EVALUACION

Dependiendo del tamaño de la organización que empleará la aplicación y el riesgo asociado con su uso, puede elegirse empezar la operación del sistema solo con un área de la empresa.

Algunas veces se deja que los dos sistemas, el viejo y el nuevo, trabajen en forma paralela con la finalidad de comparar resultados.

ANALISIS ESTRUCTURADOANALISIS ESTRUCTURADO

El objetivo que persigue es estructurar u organizar las tareas asociadas con la determinación de requerimientos para obtener la comprensión completa y exacta de una situación dada.

Se concentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema o la aplicación. No se establece como cumplirán los requerimientos o la forma en que implantaran la aplicación.

COMPONENTES DEL COMPONENTES DEL ANALISIS ESTRUCTURADOANALISIS ESTRUCTURADO

Símbolos gráficosDiccionario de datosDescripciones de procesos y procedimientosReglas

PROTOTIPOPROTOTIPO

Es una metodología valiosa para identificar con rapidez las necesidades particulares de información del usuario.

Es una técnica compleja que requiere del conocimiento cabal del ciclo de vida del desarrollo de sistemas antes de llegar a implantarlo con éxito.