ANALISIS SISTEM

1

Pertemuan 4

Donny Yulianto, S.Kom

DEFINISIAdalah penguraian dari suatu sisteminformasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untukmengidentifikasikan dan mengevaluasipermasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkansehingga dapat diusulkan perbaikannya.

Bagaimana memahami dan menspesifikasidengan detail apa yang harus dilakukanoleh sistem.

2

LANGKAH ANALISA SISTEMLangkah-langkah yang perlu dilakukan seorang analis

sistem dalam menganalisa sebuah sistem dapat digambarkan sbb:

1. IDENTIFY (mengidentifikasi masalah)

2. UNDERSTAND (memahami kerja dari sistem yang ada)

3. ANALYZE (menganalisa sistem)

4. REPORT (membuat laporan hasil analisa)

3

1. IDENTIFYIDENTIFY,adalah mengidentifikasi masalah.

Meliputi :

Identifikasi penyebab masalah

Identifikasi titik keputusan

Identifikasi personil-personil kunci

4

2. UNDERSTANDUNDERSTAND, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada,

Meliputi :

Menentukan jenis penelitian

Merencanakan jadwal penelitian

Mengatur jadwal wawancara

Mengatur jadwal observasi

Mengatur jadwal pengambilan sample

Membuat penugasan penelitian

Membuat agenda wawancara

Mengumpulkan hasil penelitian

5

3. ANALYZEANALYZE, yaitu menganalisa sistem

Meliputi :

Menganalisa kelemahan sistem

Menganalisa kebutuhan-kebutuhan sistem dan informasi pemakai/manajemen

6

4. REPORTREPORT, adalah membuat laporan.

Dengan tujuan :

Menyusun laporan penyelesaian analisa

Mereview kebutuhan dengan pihak manajemen

Meluruskan kesalahpahaman yang ditemukan analis, tetapi tidak sesuai pihak manajemen

Meminta saran dari pihak manajemen

Meminta persetujuan pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya

7

ANALISIS SISTEMTahap ANALISIS merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karenakesalahan di tahap ini akan menyebabkankesalahan di tahap selanjutnya.HASIL dari analisa sistem adalahLAPORAN (PROPOSAL KELAYAKAN) yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentukpermasalahannya serta rancangan sistembaru yang akan dibuat ataudikembangkan.

8

TUJUAN ANALISIS SISTEMMengidentifikasi dan mengevaluasisistem yang telah ada/berlangsung.Memberikan layanan kebutuhaninformasi kepada fungsi manajerial didalam pengendalian pelaksanaan kegiatanoperasional perusahaan.Membantu para pengambil keputusanuntuk mewujudkan tercapainya tujuan.Merumuskan tujuan organisasi berupapengolahan data maupun pembuatanlaporan baru.Menyusun suatu tahap rencanapengembangan sistem.

9

LANGKAH-LANGKAH ANALIS A SISTEMDalam tahap ANALISA SISTEM sendiri

beberapa langkah yang perlu dilakuakanadalah :

1. IDENTIFIKASI MASALAHmengidentifikasi penyebab masalah.

2. ANALISIS SISTEMmengidentifikasi solusi dari masalah.

3. ANALISA KEBUTUHAN mengidentifikasi data apa dan proses apa yang

dibutuhkan pada sistem yang baru Menentukan kebutuhan fungsional dan non

fungsional dari sistem baru

10

1. KEBUTUHAN FUNGSIONAL

Menunjukkan what the system should do

Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru

Kebutuhan fungsional meliputi :1. Fungsi deskripsi kebutuhan

2. Laporan : hardcopy & softcopy

3. Updating dan query online

4. Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data

11

2. KEBUTUHAN NON FUNGSIONALKebutuhan non fungsional meliputi:

1. Waktu respon

2. Rata-rata waktu kegagalan

3. kebutuhan keamanan

4. Akses untuk pengguna yang tidak memiliki hak

12

13

FUNGSI SYSTEM ANALYSTBeberapa fungsi utama dari seorang analis

sistem adalah:

1. Mengidentifikasi MASALAH kebutuhanuser

2. Menyatakan secara spesifik SASARAN yang harus dicapai

3. Memilih alternatif metode PROBLEM SOLVING

4. Merencanakan dan menerapkanRANCANGAN SISTEM

14

TUGAS SYSTEM ANALYSTMempelajari permasalahan yang ada secara rinci.

Menentuan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan permasalahan.

Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi.

15

TANGGUNGJAWAB SYSTEM ANALYST

1. Mengumpulkan dan menganalisa dokumen

2. Meyusun dan menyajikan rekomendasi

3. Merancang dan mengidentifikasi sistem

4. Menganalisa dan menyusun biaya

5. Mengawasi kegiatan penerapan sistem

16

17

MANAGEMENT

USERSYSTEM

ANALYS T PROGRAMMER

Bagan Sistem Analis

PERAN SYSTEM ANALYSTSebagai MEDIATOR antara

ANALIS SISTEM adalah agent of change

18

PEMILIK

PEMAKAI

SYSTEM

ANALYST PERANCANG

PEMBANGUN

KETRAMPILAN SYSTEM ANALYSTKetrampilan yang dibutuhkan bagi seorang

analis sistem adalah :

1. Pengetahuan tentang teknologiinformasi

2. Pengalaman dan pengetahuanprogramming

3. Kemampuan problem solving4. Ketrampilan komunikasi interpersonal5. Ketrampilan relasi interpersonal6. Kemampuan menyesuaikan diri7. Karakter dan etika

19

PRIBADI SYSTEM ANALYSTseorang analis sistem harus memiliki pribadi

sbb :

1. Mampu bekerja sama2. Mampu berkomunikasi dengan baik3. Bertindak secara metodik4. Sopan santun5. Bersikap dewasa6. Bersikap tegas7. Memiliki pendirian8. Akurat9. Kreatif

20

Kasus

21

SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN POLIKLINIK

‘ABC ’

22

1. IDENTIFIKASI MASALAHPermasalahan yang ada pada poliklinik ABC adalah sbb :

1. Data-data masih disimpan secara manual, padahal kebutuhan akan data-data pasienrawat jalan, rekam medis pasien serta data dokter yang menangani tiap pasienmeningkat

2. Sistem yang dijalankan belum sepenuhnyadapat membantu pekerjaan, karenakebutuhan akan data yang efektif danefisien dan availability belum sepenuhnyadapat terpenuhi

3. Penyediaan data yang banyak menyebabkanoverload data dan kurangnya informasi

23

2. ANALISA SISTEM

Penyimpanan data dalam bentuk kertas(manual),memiliki resiko yang besarseperti : rusak, kebakaran, bencana alam, sehingga diperlukan sistem penyimpananyang lebih amanKebutuhan akan data yang up to date danavailability menjadi alasan utama untukpenyediaan informasi yang akuratData yang kurang lengkap menyebabkaninformasi pelayanan kesehatan kurangoptimal, karena data tidak tersusun rapidan data susah dicari

24

Sehingga diambil kesimpulan untukMELAKUKAN PENGEMBANGAN ‘SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN POLIKLINIK ABC’

Dimana SI tersebut dibuat dengantujuan untuk membantu menyelesaikanpermasalahan-permasalahan yang muncul

25

3. ANALISA KEBUTUHAN

1. DATA YANG DIBUTUHKANdata yang dibutuhkan dalam pengembangan SI ini adalah : Data PASIEN : nama pasien,alamat,jenis

kelamin,tanggal lahir,agama,golongan darah. Data DOKTER : nama dokter,alamat,jenis

kelamin, tanggal lahir. Data OBAT : nama obat,jenis obat, aturan

pakai, harga. Data ADMIN/PETUGAS : nama

petugas,alamat,jenis kelamin, tanggal lahir. Data PEMERIKSAAN : data pasien, data

dokter, keluhan,diagnosa, perlakuan/pemeriksaaan,data obat.

Data BIAYA : data pasien, pemeriksaan, total harga.

26

2. KEBUTUHAN FUNGSIONALfungsi dari sistem ini adalah : Proses LOGIN, untuk dokter dan petugas Proses PENGOLAHAN DATA PASIEN, meliputi

input, update dan delete Proses PENGOLAHAN DATA DOKTER, meliputi

input, update dan delete Proses PENGOLAHAN DATA PETUGAS, meliputi

input, update dan delete Proses PENDAFTARAN PASIEN, meliputi daftar

baru, pendaftaran untuk periksa dilakukan oleh user petugas

Proses PENCARIAN DATA, meliputi data pasien, data dokter, data petugas, data pemeriksaan, data obat

27

Proses PEMERIKSAAN, dilakukan oleh user dokter Proses PEMBERIAN OBAT, dilakukan oleh petugas

untuk diberikan kepada pasien

28

MENGGAMBARKAN SISTEMDalam menggambarkan sebuah sistem, biasanya digunakan alat bantu teknikberupa :

1. Data Flow Diagram (DFD)

29

30

To Be Continue…