AMMATTINA ESIMIES

Annika Matikainen, Bossa Oy

12.2.2015, Vantaa

HYVÄ ESIMIESTYÖ

EI OLE PERSOONAKYSYMYS

- KYSE ON TEHTÄVÄSTÄ,

JOHON LIITTYY TIETTYJÄ

VASTUITA JA VALTUUKSIA.

ESIMIES

kuulee, näkee ja toimii

molempiin suuntiin &

tasapainoilee arjen ja

strategisen tason välillä

YRITYS

Yrityksen perustehtävä ja strategiset tavoitteet

TIIMI

Arjen toiminta, työtehtävät ja vastuut

Esimiestyössä helikopteriperspektiivi auttaa.

Katso asioita vähän

kauempaa ja vähän

laajemmin kuin muut.

Pidä sopiva etäisyys

työyhteisöön.

useimmissa ammateissa on erilaisia rooleja,

joiden välillä liikutaan

tausta, persoona ja omat mieltymykset

vaikuttavat siihen millaisia valintoja

tiedostamatta teemme

perustehtävä ja olosuhteet vaikuttavat siihen

millaisia valintoja tietoisesti teemme

esimies

Tehtävä:

1) saada

henkilöstö

tekemään

parhaansa

2) varmistaa

yrityksen

menestyminen

olosuhteet:

- yrityksen tilanne

- asiakkuudet ja

kilpailutilanne

- henkilöstön osaaminen

ja motivaatio

- henkilöstön yksilölliset

elämäntilanteet

- työyhteisön tilanne

jne.

innostaja

valmentaja

suunnan näyttäjä

bisneksen tekijä

TAUSTA

- koulutus

- työkokemus

- ammatti-

identiteetti

- kokemus

esimiestyöstä ja

esimiehistä

- ihmiskäsitys

- oma persoona

- omat

mieltymykset

manageeraaja

ilmapiirin luoja

kehittäjä

ROOLIT:

ESIMIEHEN ERI ROOLITEsimies joutuu liikkumaan työssään

monien eri roolien välillä.

Mukavuusalueelle ajaudumme helposti

tiedostamatta.

Epämukavuusalueelle meneminen vaatii

tietoista itsensä johtamista.

MITÄ SINUN MUKAVUUSALUEELTASI

LÖYTYY?

mukavuusalue

epämukavuusalue

ESIMIEHEN ERI ROOLIT

MANAGEERAAJA• hallinnolliset rutiinit

• raportit ja järjestelmät

• työsuhdeasiat

• työturvallisuus

• työvälineet ja -tilat

• resursointi, työvuorot

• töiden organisointi

”pitää pyörät pyörimässä”

ESIMIEHEN ERI ROOLIT

SUUNNAN NÄYTTÄJÄ• kertoo tiimille mihin yritys on menossa

(visio, strategia)

• purkaa yritystason tavoitteita tiimi- ja

yksilötasolle

• kertoo tiimille ja yksilöille mitä heiltä

odotetaan

• varmistaa että tehtävät ja vastuut ovat

kaikille selkeät

• antaa tiimille ja yksilöille palautetta,

joka ohjaa kohti tavoitetta

”näyttää tien”

ESIMIEHEN ERI ROOLIT

INNOSTAJA• maalaa houkuttelevan tulevaisuuden

kuvan

• innostaa omalla esimerkillään

• auttaa jokaista näkemään oman työn

merkityksellisyyden

• nostaa esille onnistumisia

• palkitsee hyvästä suorituksesta

”sytyttää liekin”

ESIMIEHEN ERI ROOLIT

ILMAPIIRIN LUOJA• viestii avoimesti asioista

• kohtelee kaikkia oikeudenmukaisesti

• luo mahdollisuuksia yhteiselle

keskustelulle

• tukee tiimin yhteistyötä

• ratkaisee ristiriidat nopeasti

• kannustaa yhteisölliseen tekemiseen

• luo omalla käytöksellään innostusta ja

positiivista asennetta

”tekee joukkueen”

ESIMIEHEN ERI ROOLIT

VALMENTAJA• asettaa tavoitteet, seuraa, tukee ja

kannustaa

• innostaa jokaista kehittymään omalla

alueellaan paremmaksi

• auttaa jokaista työntekijää löytämään

sen ”pelipaikan”, jossa voi loistaa

• kannustaa työntekijöitä hankkimaan

uutta osaamista eri keinoin

”kirittää ja huolehtii osaamisesta”

ESIMIEHEN ERI ROOLIT

BISNEKSEN TEKIJÄ• seuraa talouden tunnuslukuja ja

reagoi tilanteen mukaisesti

• resurssoi kustannustehokkaasti

• pitää huoltaa

asiakastyytyväisyydestä

• hankkii uusia asiakkuuksia

• pitää huolta tulosyksikön

kannattavuudesta

”huolehtii liiketoiminnan edellytyksistä”

ESIMIEHEN ERI ROOLIT

KEHITTÄJÄ• arvioi ja kehittää yksikön toimintaa

yhdessä työyhteisön kanssa

• paikantaa ja poistaa haitalliset tai

tarpeettomat käytännöt

• seuraa toimialan kehitystä

aktiivisesti

• kehittää tuotteita ja palveluita

asiakkaan tarpeiden mukaan

”varmistaa kilpailukyvyn”

tausta, persoona ja omat mieltymykset

vaikuttavat siihen millaisia valintoja tiedostamatta

teemme

perustehtävä ja olosuhteet vaikuttavat siihen

millaisia valintoja tietoisesti teemme

mukavuusalue

epämukavuusalue

”mitkä roolit ovat omalla

mukavuusalueellani?”

”mitkä roolit ovat

tärkeimpiä

esimiestyössäni juuri nyt?”

MITEN VÄÄRÄ ROOLIN

VALINTA VAIKUTTAA

TYÖYHTEISÖÖN?

kehittäjä

innostaja

ilmapiirin luoja

bisneksen tekijä

suunnan näyttäjä

manageeraaja

valmentaja

”Taloudellinen tilanne haastaa

yrityksen. Tilaukset vähenevät,

myynti sakkaa ja kassakriisi

uhkaa. Työntekijät ovat

motivoituneita, mutta työt

vähenevät. Kilpailukyky

heikkenee ja uudistumisessa on

jääty jälkeen.”

Tilanteeseen

sopivat roolit

Esimiehen

mukavuusalue

kehittäjä

innostaja

ilmapiirin luoja

bisneksen tekijä

suunnan näyttäjä

manageeraaja

valmentaja

”Tiimissä on epäselvyyttä työn

tavoitteista. Työnjako ja vastuut

ovat epäselvät ja tämä aiheuttaa

turhautumista. Energiaa kuluu

asioiden vatvomiseen käytävillä

ja työt junnaavat. Tuottavuus

alkaa laskea.”

Tilanteeseen

sopiva rooliEsimiehen

mukavuusalue

kehittäjä

innostaja

ilmapiirin luoja

bisneksen tekijä

suunnan näyttäjä

manageeraaja

valmentaja

”Tiimissä on yksi henkilö, jonka

suorituksen taso on laskenut.

Poissaolot ovat lisääntyneet ja

työssä ollessaan hän ei saa

töitään edistettyä. Henkilö joutuu

jatkuvasti ristiriitoihin muiden

kanssa. Tilanne alkaa jo vaikuttaa

koko työyhteisön ilmapiiriin.”

Tilanteeseen

sopiva rooli

Esimiehen

mukavuusalue

OIKEAN ROOLIN VALINTA

VAATII ESIMIEHELTÄ

TIETOISTA PERUSTEHTÄVÄN JA

OLOSUHTEIDEN TARKASTELUA

& TIUKKAA ITSENSÄ JOHTAMISTA

.