Alphorm.com Support de la Formation Outlook 2016 Initiation

22/06/2016

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Formation Office Outlook 2016 Initiation alphorm.com™©

Formation

Office Outlook 2016initiation

Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com

Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI

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Plan

• Présentation du formateur

• Qu’est-ce qu’OUTLOOK ?

• Le plan de formation

• Publics concernés

• Connaissances requises

• Liens utiles

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Présentation du formateur

Pascale BOUSSARD

• [email protected]

• Consultant & Expert Microsoft Office

• Mission conseil, développement en SI

• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

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Microsoft Office Specialist Master

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Qu’est-ce qu’OUTLOOK ?

• Microsoft Office Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft.

• Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office

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Cursus OUTLOOK 2016

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Plan de formation « Initiation »

•Environnement

•Envoi d’un message

•Réception message

•Configuration

•Le calendrier

•Les réunions

•Outlook Aujourd’hui

•Les contacts

•Les tâches

•Les notes

•Les éléments

•Les dossiers

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Public concerné

• Novices et primo débutants sur OUTLOOK 2016

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Connaissances requises

• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de la souris

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Liens utiles

• https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%C3%A9s-d-Outlook-2016-pour-Windows-51c81e7a-de25-4a34-a7fe-bd79f8e48647

• https://support.office.com/fr-fr/article/Formation-Outlook-2016-3175f67b-79ca-4407-997c-8d9a00b8f992

• https://blogs.microsoft.fr/office/outlook-2016#IJGc3Bi9uTuJW72D.97

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Are you ready ? ☺

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Qu’est-ce qu’Outlook?

Environnement



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Plan

•Qu’est-ce qu’Outlook ?

•Historique d’Outlook

•Quelques mots sur le compte Microsoft Exchange

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Plan


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Plan



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Plan



•Quelques mots sur le compte Microsoft Exchange

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Ce qu’on a couvert

•Qu’est-ce qu’Outlook et un compte Microsoft Exchange

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Lancer et quitter Outlook

Environnement



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Plan

•Lancer Outlook

•Quitter Outlook

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Plan

•Lancer Outlook

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Lancer Outlook

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Lancer Outlook

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Lancer Outlook

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Lancer Outlook

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Plan

•Lancer Outlook

•Quitter Outlook

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•Comment lancer et quitter Outlook

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L’écran et le volet des dossiers

Environnement



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Plan

•L’écran d’Outlook

•La barre de navigation

•La barre de tâches

•Le volet des dossiers

•Le volet de lecture

•Le volet contacts

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Plan


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L’écran d’Outlook

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Plan



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La barre de navigation

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Plan




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La barre de tâches

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Plan





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Le volet des dossiers

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Plan






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Le volet de lecture

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Plan






•Le volet contacts

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•Les différentes zones de l’écran ainsi que les volets

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Utiliser et gérer le ruban

Environnement



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Plan

•Qu’est-ce que le ruban ?

•Les différents éléments du ruban

•La barre d’outils Accès rapide

•Masquer le ruban

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Plan


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44


Qu’est-ce que le ruban ?

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Plan



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Les différents éléments du ruban

Les onglets

Les groupes de commandes

Les commandes

Les infos bulles

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Plan




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La barre d’outils Accès rapide

Barre outils Accès rapide

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Plan




•Masquer le ruban

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Masquer le ruban

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•Ce qu’est le ruban, la barre d’outils Accès rapide

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Affichage des dossiers

Environnement



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Plan

•Définition de l’affichage

•Changer l’affichage

•Afficher la liste des dossiers

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Plan


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Plan



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Plan



•Afficher la liste des dossiers

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•Comment changer l’affichage des dossiers

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L’aide intuitive

Environnement



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Plan

•Qu’est-ce que l’aide intuitive ?

•Tell me

•Obtenir de l’aide sur

•Le volet Insight

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Plan


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Plan


•Tell me

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Tell me

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Plan


•Tell me


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Obtenir de l’aide sur

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Plan


•Tell me


•Le volet Insight

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Le volet Insight

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•Comment obtenir de l’aide, les différents moyens

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La messagerie

Envoi d’un message



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Plan

•Qu’est-ce que la messagerie ?

•Qu’est-ce qu’un message ?

•Les différents types de message

•L’envoi et la réception de messages

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Plan


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Plan



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Plan




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Les différents types de message

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Plan




•L’envoi et la réception de messages

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L’envoi et la réception de messages

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•Qu’est-ce que la messagerie et un message

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Modifier le dossier de messages




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Plan

•Changer l’affichage des dossiers

•Réinitialiser le mode d’affichage

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Plan


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Changer l’affichage des dossiers

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Plan


•Réinitialiser le mode d’affichage

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Réinitialiser le mode d’affichage

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83



•Comment modifier l’affichage des dossiers

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Créer un message




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Plan

• Créer un compte de messagerie

• Créer un nouveau message

• Les différentes zones de l’écran de création du message

• La signature du message

• Joindre un fichier au message

• Envoyer le message

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Plan


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Créer un compte de messagerie

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Plan



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Créer un nouveau message

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Plan




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Les différentes zones de l’écran de création du message

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Plan





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La signature du message

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Plan






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Joindre un fichier au message

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Plan






• Envoyer le message

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Envoyer le message

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98



•Comment créer un nouveau message avec une signature et un fichier joint et l’envoyer

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99


Renvoyer un message




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Plan

•Dans quels cas renvoyer un message

•Renvoyer un message

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Plan


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102


Plan


•Renvoyer un message

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Renvoyer un message

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104



•Pourquoi et comment renvoyer un message

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105


Rappeler un message




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106


Plan

•Rappeler et remplacer un message envoyé

•L’échec de la tentative de rappel

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Plan


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108


Rappeler et remplacer un message envoyé

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Rappeler et remplacer un message envoyé

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110


Plan


•L’échec de la tentative de rappel

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111


L’échec de la tentative de rappel

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112



•Comment rappeler un message et l’échec du rappel

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113


Options d’envoi




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Plan

•Les options d’envoi du message

•L’envoi différé d’un message

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Plan


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116


Les options d’envoi du message

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117


Plan


•L’envoi différé d’un message

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L’envoi différé d’un message

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119



•Les différentes options d’envoi et l’envoi différé

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Consulter un message reçu

Réception message



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121


Plan

•L’aperçu du message

•L’affichage complet du message

•Le statut du message reçu

•La confirmation de lecture

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Plan


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123


L’aperçu du message

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Plan



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125


L’affichage complet du message

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Plan




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127


Le statut du message reçu

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Plan




•La confirmation de lecture

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La confirmation de lecture

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•La réception d’un message, l’aperçu et les statuts du message

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131


Message lu et non lu

Réception message



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132


Plan

•Message lu et non lu

•Marquer un message lu

•Marquer un message non lu

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133


Plan


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134


Message lu et non lu

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Plan



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136


Marque un message lu

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137


Plan



•Marquer un message non lu

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138


Marquer un message non lu

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139



•Comment marquer un message à lu ou non lu

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140


Répondre et transférer un message

Réception message



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141


Plan

•Répondre à un message

•Les différentes réponses

•Transférer un message

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142


Plan


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143


Répondre à un message

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144


Répondre à un message

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145


Plan



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146


Les différentes réponses

22/06/2016

147


Plan



•Transférer un message

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148


Transférer un message

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149



•Comment répondre et transférer un message

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150


Recevoir un message avec une pièce jointe

Réception message



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151


Plan

•Qu’est-ce qu’un message avec pièce jointe ?

•La sécurité des pièces jointes

•Aperçu de lecture de la pièce jointe

•Ouvrir le fichier joint

•Enregistrer les pièces jointes

•Gérer les pièces jointes

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152


Plan


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153


Qu’est-ce qu’un message avec une pièce jointe ?

22/06/2016

154


Plan



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155


Plan




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156


Aperçu de lecture de la pièce jointe

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157


Plan





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158


Ouvrir le fichier joint

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159


Plan






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160


Enregistrer les pièces jointes

22/06/2016

161


Plan






•Gérer les pièces jointes

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162


Gérer les pièces jointes

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163



•La réception d’un message avec des pièces jointes, l’aperçu, l’ouverture et l’enregistrement des pièces jointes

22/06/2016

164


Imprimer le contenu d’un message

Réception message



22/06/2016

165


Plan

• Imprimer le contenu d’un message

•Les options d’impression

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Plan


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167


Imprimer le contenu d’un message

22/06/2016

168


Plan



22/06/2016

169


Les options d’impression

22/06/2016

170



•Comment imprimer un message

22/06/2016

171


Messagerie en absence

Configuration



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172


Plan

•Déclarer son absence

•Gérer les messages durant l’absence

•Les règles d’absence

22/06/2016

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Plan


22/06/2016

174


Plan



22/06/2016

175


Plan



•Les règles d’absence

22/06/2016

176



•La gestion de la messagerie en cas d’absence

22/06/2016

177


Le courrier indésirable

Configuration



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178


Plan

•Qu’est-ce qu’un courrier indésirable ?

•Les options de gestion du courrier indésirable

•Gérer les contacts approuvés ou bloqués

•Bloquer ou approuver des domaines

•Gérer les messages indésirables

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Plan


22/06/2016

180


Qu’est-ce qu’un courrier indésirable ?

22/06/2016

181


Plan



22/06/2016

182


Les options de gestion du courrier indésirable

22/06/2016

183


Plan




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184


Gérer les contacts approuvés ou bloqués

22/06/2016

185


Plan





22/06/2016

186


Bloquer et approuver des domaines

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187


Plan





•Gérer les messages indésirables

22/06/2016

188


Gérer les messages indésirables

22/06/2016

189



•Comment gérer le courrier indésirable

22/06/2016

190


L’archivage des messages

Configuration



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191


Plan

•Archiver les messages

•Gérer l’archivage

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Plan


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193


Archiver les messages

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194


Plan


•Gérer l’archivage

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Gérer l’archivage

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196



•Comment archiver les messages

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197


Ouvrir un fichier de données Outlook

Configuration



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198


Plan

•Qu’est-ce qu’un fichier de données Outlook ?

•Ouvrir un fichier de données Outlook

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199


Plan


22/06/2016

200


Plan


•Ouvrir un fichier de données Outlook

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201


Ouvrir un fichier de données Outlook

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202



•Comment ouvrir un fichier de données Outlook

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203


Découvrir le calendrier

Le calendrier



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204


Plan

•Qu’est-ce que le calendrier ?

•Les fonctions du calendrier

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205


Plan


22/06/2016

206


Plan


•Les fonctions du calendrier

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207


Les fonctions du calendrier

22/06/2016

208



•Ce qu’est le calendrier

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209


Accéder au calendrier et les dossiers

Le calendrier



22/06/2016

210


Plan

•Accéder au calendrier

•Les différentes vues d’affichage du calendrier

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211


Plan


22/06/2016

212


Accéder au calendrier

22/06/2016

213


Plan


•Les différentes vues d’affichage du calendrier

22/06/2016

214


Les différentes vues d’affichage du calendrier

22/06/2016

215



•Comment accéder au calendrier et les modes d’affichage

22/06/2016

216


Afficher une autre date ou un autre élément

Le calendrier



22/06/2016

217


Plan

•Accéder à une autre date

•Naviguer dans les éléments

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218


Plan


22/06/2016

219


Accéder à une autre date

22/06/2016

220


Plan


•Naviguer dans les éléments

22/06/2016

221


Naviguer dans les éléments

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222



•Comment se déplacer dans les éléments

22/06/2016

223


Personnaliser l’affichage

Le calendrier



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224


Plan

•Affichage mensuel

•Affichages hebdomadaires

•Affichages quotidiens

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Plan


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226


Affichage mensuel

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Plan



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Affichage hebdomadaire

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229


Plan



•Affichages quotidiens

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230


Affichage quotidien

22/06/2016

231



•Les différents modes d’affichage du quotidien au mensuel

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232


Créer un rendez-vous ou un événement

Le calendrier



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233


Plan

•Différence entre un rendez-vous et un événement

•Créer un rendez-vous

•Créer un événement

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234


Plan


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Plan



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236


Créer un rendez-vous

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237


Plan



•Créer un événement

22/06/2016

238


Créer un événement

22/06/2016

239



•Comment créer un rendez-vous et un événement

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240


Gérer les événements

Le calendrier



22/06/2016

241


Plan

•Modifier un élément du calendrier

•Répéter un élément

•Transférer un élément

•Supprimer une répétition d’éléments

•Déplacer un élément

•Supprimer un élément

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242


Plan


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243


Plan



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244


Plan




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245


Plan





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246


Plan






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247


Plan






•Supprimer un élément

22/06/2016

248



•La gestion des événements de la modification à la suppression

22/06/2016

249


Imprimer les éléments du calendrier

Le calendrier



22/06/2016

250


Plan

• Imprimer un calendrier

• Imprimer les éléments du calendrier

•L’impression du calendrier quotidien

•L’impression du semainier

•L’impression du mensuel

•Les autres styles d’impression

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251


Plan


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252


Imprimer un calendrier

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253


Plan



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254


Imprimer les éléments d’un calendrier

22/06/2016

255


Plan




22/06/2016

256


L’impression du calendrier quotidien

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257


Plan





22/06/2016

258


L’impression du semainier

22/06/2016

259


Plan






22/06/2016

260


L’impression du mensuel

22/06/2016

261


Plan






•Les autres styles d’impression

22/06/2016

262


Les autres styles d’impression

22/06/2016

263



•Les différents moyens d’imprimer un calendrier

22/06/2016

264


Créer une réunion

Les réunions



22/06/2016

265


Plan

•Qu’est-ce qu’une réunion ?

•Créer une réunion

•Les participants à la réunion

•Les ressources de la réunion

22/06/2016

266


Plan


22/06/2016

267


Plan



22/06/2016

268


Créer une réunion

22/06/2016

269


Plan




22/06/2016

270


Les participants à une réunion

22/06/2016

271


Plan




•Les ressources de la réunion

22/06/2016

272


Les ressources de la réunion

22/06/2016

273



•Comment créer une réunion

22/06/2016

274


Gérer les participants et ressources d’une réunion

La réunion



22/06/2016

275


Plan

•Ajouter / supprimer des participants

•Ajouter / supprimer des ressources

22/06/2016

276


Plan


22/06/2016

277


Ajouter / supprimer des participants

22/06/2016

278


Plan


•Ajouter / supprimer des ressources

22/06/2016

279


Ajouter / supprimer des ressources

22/06/2016

280



•Comment ajouter / supprimer des ressources

22/06/2016

281


Répondre à une invitation

Les réunions



22/06/2016

282


Plan

•Répondre à une invitation à une réunion

•Proposer un nouvel horaire

22/06/2016

283


Plan


22/06/2016

284


Répondre à une invitation à une réunion

22/06/2016

285


Plan


•Proposer un nouvel horaire

22/06/2016

286


Proposer un nouvel horaire

22/06/2016

287



•Comment répondre à une invitation à une réunion

22/06/2016

288


Supprimer une réunion

Les réunions



22/06/2016

289


Plan

•Supprimer une réunion

22/06/2016

290


Supprimer une réunion

22/06/2016

291



•Comment supprimer une réunion

22/06/2016

292


Outlook aujourd’hui, c’est quoi ?

Outlook aujourd’hui



22/06/2016

293


Plan

•Qu’est-ce qu’Outlook aujourd’hui ?

22/06/2016

294


Qu’est-ce qu’Outlook aujourd’hui

22/06/2016

295



•Ce qu’est Outlook aujourd’hui

22/06/2016

296


Accéder et personnaliser Outlook aujourd’hui

Outlook aujourd’hui



22/06/2016

297


Plan

•Accéder à la page Outlook aujourd’hui

•Personnaliser Outlook aujourd’hui

22/06/2016

298


Plan


22/06/2016

299


Plan


•Personnaliser Outlook aujourd’hui

22/06/2016

300


Personnaliser Outlook aujourd’hui

22/06/2016

301



•Accéder et personnaliser Outlook aujourd’hui

22/06/2016

302


Le dossier contacts

Les contacts



22/06/2016

303


Plan

•Qu’est-ce que le dossier contacts ?

22/06/2016

304


Qu’est-ce que le dossier contacts

22/06/2016

305



•Ce qu’est le dossier contacts

22/06/2016

306


Accéder et personnaliser le dossier contacts

Les contacts



22/06/2016

307


Plan

•Accéder au dossier contacts

•Les modes d’affichage des contacts

22/06/2016

308


Plan


22/06/2016

309


Accéder au dossier contacts

22/06/2016

310


Plan


•Les modes d’affichage des contacts

22/06/2016

311


Les modes d’affichage des contacts

22/06/2016

312



•Comment accéder au dossier des contacts et modifier l’affichage

22/06/2016

313


Créer un contact et modifier la carte de visite

Les contacts



22/06/2016

314


Plan

•Créer un contact

•Modifier un contact

•Supprimer un contact

•Modifier la carte de visite

22/06/2016

315


Plan


22/06/2016

316


Créer un contact

22/06/2016

317


Plan



22/06/2016

318


Modifier un contact

22/06/2016

319


Plan




22/06/2016

320


Supprimer un contact

22/06/2016

321


Plan




•Modifier la carte de visite

22/06/2016

322


Modifier la carte de visite

22/06/2016

323



•Créer et gérer les contacts, modifier une carte de visite

22/06/2016

324


Ajouter des contacts aux favoris et recherche

Les contacts



22/06/2016

325


Plan

•Ajouter un contact aux favoris

•Rechercher un contact

22/06/2016

326


Plan


22/06/2016

327


Ajouter un contact aux favoris

22/06/2016

328


Plan


•Rechercher un contact

22/06/2016

329


Rechercher un contact

22/06/2016

330



•Les contacts favoris et la recherche

22/06/2016

331


Imprimer la liste des contacts

Les contacts



22/06/2016

332


Plan

• Imprimer la liste des contacts


22/06/2016

333


Plan


22/06/2016

334


Imprimer la liste des contacts

22/06/2016

335


Plan



22/06/2016

336



22/06/2016

337



•Comment imprimer la liste des contacts

22/06/2016

338


Envoyer les informations d’un contact par mail

Les contacts



22/06/2016

339


Plan

•Envoyer un contact par messagerie

22/06/2016

340


Envoyer un contact par messagerie

22/06/2016

341



•Comment envoyer les informations d’un contact par messagerie

22/06/2016

342


Gérer les différents carnets d’adresses

Les contacts



22/06/2016

343


Plan

•Les différents carnets d’adresses

•Ajouter un membre au carnet d’adresses Outlook

•Supprimer un membre du carnet d’adresses Outlook

22/06/2016

344


Plan


22/06/2016

345


Les différents carnets d’adresses

22/06/2016

346


Plan



22/06/2016

347


Ajouter un membre au carnet d’adresse Outlook

22/06/2016

348


Plan



•Supprimer un membre du carnet d’adresses Outlook

22/06/2016

349


Supprimer un membre du carnet d’adresses Outlook

22/06/2016

350



•Gérer les carnets d’adresses

22/06/2016

351


Qu’est-ce qu’une tâche ?

Les tâches



22/06/2016

352


Plan

•Qu’est-ce qu’une tâche ?

•La notion de suivi et de tâche

22/06/2016

353


Plan


22/06/2016

354


Plan


•La notion de suivi et de tâche

22/06/2016

355


La notion de suivi et de tâche

22/06/2016

356



•Ce qu’est une tâche

22/06/2016

357


Accéder et personnaliser le dossier tâches

Les tâches



22/06/2016

358


Plan

•Accéder au dossier des tâches

•Les tâches et le calendrier

•Les modes d’affichage du dossier tâches

22/06/2016

359


Plan


22/06/2016

360


Accéder au dossier des tâches

22/06/2016

361


Plan



22/06/2016

362


Les tâches et le calendrier

22/06/2016

363


Plan



•Les modes d’affichage du dossier tâches

22/06/2016

364


Les modes d’affichage du dossier tâches

22/06/2016

365



•Comment accéder au dossier tâches et le personnaliser

22/06/2016

366


Créer une tâche

Les tâches



22/06/2016

367


Plan

•Créer une tâche

•Créer une périodicité

•Suivre l’avancement d’une tâche

22/06/2016

368


Plan


22/06/2016

369


Créer une tâche

22/06/2016

370


Plan



22/06/2016

371


Créer une périodicité

22/06/2016

372


Plan



•Suivre l’avancement d’une tâche

22/06/2016

373


Suivre l’avancement d’une tâche

22/06/2016

374



•Comment créer une tâche périodique ou non et la suivre

22/06/2016

375


Répondre à une demande de tâche

Les tâches



22/06/2016

376


Plan

•Répondre à une demande de tâche

•Modifier la réponse

22/06/2016

377


Plan


22/06/2016

378


Répondre à une demande de tâche

22/06/2016

379


Plan


•Modifier la réponse

22/06/2016

380


Modifier la réponse

22/06/2016

381



•Comment répondre à une demande de tâche

22/06/2016

382


Qu’est-ce qu’une note ?

Les notes



22/06/2016

383


Plan

•Qu’est-ce qu’une note ?

22/06/2016

384



•Ce qu’est une note

22/06/2016

385


Accéder au dossier notes et le personnaliser

Les notes



22/06/2016

386


Plan

•Accéder au dossier notes

•Modifier l’affichage des notes

22/06/2016

387


Plan


22/06/2016

388


Accéder au dossier notes

22/06/2016

389


Plan


•Modifier l’affichage des notes

22/06/2016

390


Modifier l’affichage des notes

22/06/2016

391



•Comment accéder au dossier notes et le personnaliser

22/06/2016

392


Créer et modifier une note

Les notes



22/06/2016

393


Plan

•Créer une note

•Modifier une note

22/06/2016

394


Plan

•Créer une note

22/06/2016

395


Créer une note

22/06/2016

396


Plan

•Créer une note

•Modifier une note

22/06/2016

397


Modifier une note

22/06/2016

398



•Comment créer et modifier une note

22/06/2016

399


Transférer une note

Les notes



22/06/2016

400


Plan

•Transférer une note

22/06/2016

401


Transférer une note

22/06/2016

402



•Comment transférer une note à une ou plusieurs personnes

22/06/2016

403


L’affichage Icône

Les notes



22/06/2016

404


Plan

•Personnaliser l’affichage Icône

•Les options

22/06/2016

405


Plan


22/06/2016

406


Personnaliser l’affichage Icône

22/06/2016

407


Plan


•Les options

22/06/2016

408


Les options

22/06/2016

409



•Comment personnaliser l’affichage Icône

22/06/2016

410


Qu’est-ce qu’un élément?

Les éléments



22/06/2016

411


Plan

•Qu’est-ce qu’un élément Outlook ?

22/06/2016

412



•Ce qu’est un élément Outlook

22/06/2016

413


Sélectionner ou rechercher des éléments

Les éléments



22/06/2016

414


Plan

•Sélectionner des éléments

•Recherche instantanée

•Recherche avancée

22/06/2016

415


Plan


22/06/2016

416


Sélectionner des éléments

22/06/2016

417


Plan



22/06/2016

418


Recherche instantanée

22/06/2016

419


Plan



•Recherche avancée

22/06/2016

420


Recherche avancée

22/06/2016

421



•Comment sélectionner et rechercher un élément

22/06/2016

422


Gérer les éléments

Les éléments



22/06/2016

423


Plan

•Déplacer des éléments

•Copier des éléments

•Supprimer des éléments

•Trier des éléments

22/06/2016

424


Plan


22/06/2016

425


Déplacer des éléments

22/06/2016

426


Plan



22/06/2016

427


Copier des éléments

22/06/2016

428


Plan




22/06/2016

429


Supprimer des éléments

22/06/2016

430


Plan




•Trier des éléments

22/06/2016

431


Trier des éléments

22/06/2016

432



•La gestion des éléments : déplacement, copie, suppression et tri

22/06/2016

433


Grouper et filtrer les éléments

Les éléments



22/06/2016

434


Plan

•Grouper des éléments

•Développer et réduire les groupes

•Filtrer les éléments

22/06/2016

435


Plan


22/06/2016

436


Grouper des éléments

22/06/2016

437


Plan



22/06/2016

438


Développer et réduire les groupes

22/06/2016

439


Plan



•Filtrer les éléments

22/06/2016

440


Filtrer les éléments

22/06/2016

441



•Comment grouper et filtrer les éléments

22/06/2016

442


Imprimer les éléments

Les éléments



22/06/2016

443


Plan

• Imprimer les éléments


22/06/2016

444


Plan


22/06/2016

445


Imprimer les éléments

22/06/2016

446


Plan



22/06/2016

447



22/06/2016

448



•Comment imprimer les éléments

22/06/2016

449


Qu’est-ce qu’un dossier?

Les dossiers



22/06/2016

450


Plan

•Qu’est-ce qu’un dossier ?

•Les dossiers publics

•Les dossiers privés

22/06/2016

451


Plan


22/06/2016

452


Plan



22/06/2016

453


Plan



•Les dossiers privés

22/06/2016

454



•Ce que sont les dossiers publics et privés

22/06/2016

455


Gérer les dossiers

Les dossiers



22/06/2016

456


Plan

•Créer un dossier

•Les groupes de dossiers

•Les dossiers de recherche

•Supprimer un dossier

•Renommer un dossier

•Déplacer un dossier

22/06/2016

457


Plan


22/06/2016

458


Créer un dossier

22/06/2016

459


Plan



22/06/2016

460


Les groupes de dossiers

22/06/2016

461


Plan




22/06/2016

462


Les dossiers de recherche

22/06/2016

463


Plan





22/06/2016

464


Supprimer un dossier

22/06/2016

465


Plan






22/06/2016

466


Renommer un dossier

22/06/2016

467


Plan






•Déplacer un dossier

22/06/2016

468


Déplacer un dossier

22/06/2016

469



•La gestion des dossiers

22/06/2016

470


Gérer les dossiers dans les favoris

Les dossiers



22/06/2016

471


Plan

•Ajouter des dossiers aux favoris

•Supprimer des dossiers des favoris

22/06/2016

472


Plan


22/06/2016

473


Ajouter des dossiers aux favoris

22/06/2016

474


Plan


•Supprimer des dossiers des favoris

22/06/2016

475


Supprimer des dossiers des favoris

22/06/2016

476



•Comment ajouter et supprimer des dossiers des favoris

22/06/2016

477


Conclusion

Office Outlook 2016initiation



22/06/2016

478


Plan

•Ce qu’on a couvert

•Le cursus

•La suite

•Liens utiles

22/06/2016

479



•Environnement

� Qu’est-ce qu’Outlook ?

� Lancer et quitter Outlook

� L’écran et le volet des dossiers

� Utiliser et gérer le ruban

� Affichage des dossiers

� L’Aide intuitive

22/06/2016

480



•Envoi d’un message

� La messagerie

� Modifier le dossier de messages

� Créer un message

� Renvoyer un message

� Rappeler un message

� Options d’envoi

22/06/2016

481



•Réception message

� Consulter un message reçu

� Message lu / non lu

� Répondre et transférer un message

� Recevoir un message avec une pièce jointe

� Imprimer le contenu d’un message

22/06/2016

482



•Configuration

� Messagerie en absence

� Le courrier indésirable

� L’archivage des messages

� Ouvrir un fichier de données Outlook

22/06/2016

483



•Le calendrier

� Découvrir le calendrier

� Accéder au calendrier et les dossiers

� Afficher une autre date ou un autre élément

� Personnaliser l’affichage

� Créer un rendez-vous ou un événement

� Gérer les éléments

� Imprimer les éléments du calendrier

22/06/2016

484



•Les réunions

� Créer une réunion

� Gérer les participants et ressources d’une réunion

� Répondre à une invitation

� Supprimer une réunion

22/06/2016

485



•Outlook aujourd’hui

� Outlook Aujourd’hui, c’est quoi ?

� Accéder et personnaliser Outlook Aujourd’hui

22/06/2016

486



•Les contacts

� Le dossier Contacts

� Accéder et personnaliser le dossier contacts

� Créer un contact et modifier la carte de visite

� Ajouter des contacts aux favoris et recherche

� Imprimer la liste des contacts

� Envoyer les informations d’un contact par mail

� Gérer les différents carnets d’adresses

22/06/2016

487



•Les tâches

� Qu’est-ce qu’une tâche ?

� Accéder et personnaliser le dossier tâches

� Créer une tâche

� Répondre à une demande de tâche

22/06/2016

488



•Les notes

� Qu’est-ce qu’une note ?

� Accéder au dossier notes et le personnaliser

� Créer et modifier une note

� Transférer une note

� L’affichage Icône

22/06/2016

489



•Les éléments

� Qu’est-ce qu’un élément ?

� Sélectionner ou rechercher des éléments


� Grouper et filtrer les éléments

� Imprimer les éléments

22/06/2016

490



•Les dossiers

� Qu’est-ce qu’un dossier ?

� Gérer les dossiers

� Gérer les dossiers dans les favoris

22/06/2016

491


Cursus Outlook 2016

22/06/2016

492


La suite

� Personnalisation des messages

� Configuration avancée

� Flux RSS

� Le calendrier avancé

� Les contacts avancés

� Les tâches avancées


� L’archivage

� Les dossiers avancés

� Affichage

� Raccourcis

� Compte de messagerie

� Personnalisation du ruban

• Office OUTLOOK 2016 Perfectionnement

22/06/2016

493


Lien utiles

• https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%C3%A9s-d-Outlook-2016-pour-Windows-51c81e7a-de25-4a34-a7fe-bd79f8e48647

• https://support.office.com/fr-fr/article/Formation-Outlook-2016-3175f67b-79ca-4407-997c-8d9a00b8f992

• https://blogs.microsoft.fr/office/outlook-2016#IJGc3Bi9uTuJW72D.97

22/06/2016

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A bientôt ! ☺

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