Alphorm.com support de la formation Access 2016 Initiation

12/08/2016

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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©

Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com

Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI

Formation

Office ACCESS 2016initiation

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Plan

• Présentation du formateur

• Qu’est-ce qu’ACCESS ?

• Le plan de formation

• Publics concernés

• Connaissances requises

• Liens utiles

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Pascale BOUSSARD

• [email protected]

• Consultant & Expert Microsoft Office

• Mission conseil, développement en SI

• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

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Microsoft Office Specialist Master

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Qu’est-ce qu’ACCESS ?

• Access, un logiciel de gestion de base de donnéesAccess est un logiciel de Microsoft, servant à créer une base de données. Il appartient à un SGBDR (Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles).

• Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office

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Cursus ACCESS 2016

Initiation

Perfectionnement

Avancé

Expert

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Plan de formation « Initiation »

•Généralités

•Base de données

•Objets de la base de données

•Structure d’une table

•Relation entre les tables

•Enregistrements

•Données

•Création d’un formulaire

•Création d’un état

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Public concerné

• Novices et primo débutants sur ACCESS 2016

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Connaissances requises

• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de la souris

• La connaissance d’EXCEL est un plus

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Liens utiles

• https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%C3%A9s-d-Access-2016-76454345-f85d-47af-ace1-98a456cb3496

• https://support.office.com/en-us/article/Access-training-a5ffb1ef-4cc4-4d79-a862-e2dda6ef38e6

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Are you ready ? ☺

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Projet de démonstration

Présentation



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Plan

• Objectif du projet de démonstration

• Démarche du projet

• Les étapes du projet de démonstration

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Plan


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Objectif du projet de démonstration

• Appliquer les notions démontrées

• Construire une application de gestion complète

• Thème choisi : gestion d’une compétition sportive

• 14 étapes pour construire le projet

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Plan



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Démarche du projet

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Plan



• Les étapes du projet de démonstration

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Les étapes du projet de démonstration

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C’est parti

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Lancer et quitter ACCESS 2016

Généralités



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Plan

• Lancer Microsoft ACCESS 2016

• Description de l’environnement de travail ACCESS

• Quitter Microsoft ACCESS 2016

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Plan


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24


Lancer Microsoft ACCESS 2016

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Plan



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Description de l’environnement de travail ACCESS

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27


Plan



• Quitter Microsoft ACCESS 2016

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28


Quitter Microsoft ACCESS 2016

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29


Ce qu’on a couvert

• Comment lancer et quitter ACCESS 2016

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Utiliser et gérer le ruban

Généralités



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31


Plan

• Qu’est-ce que le ruban ?

• Description du ruban

• Utiliser le ruban

• Gérer le ruban

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Plan


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33


Qu’est-ce que le ruban ?

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Plan



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Description du ruban

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Plan




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Utiliser le ruban

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38


Plan




• Gérer le ruban

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39


Gérer le ruban

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40



• L’utilisation et la gestion du ruban

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Le volet de navigation

Généralités



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42


Plan

• Qu’est-ce que le volet de navigation ?

• Développer et réduire le volet de navigation

• Modifier l’affichage du volet de navigation

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Plan


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44


Qu’est-ce que le volet de navigation ?

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Plan



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Développer et réduire le volet de navigation

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Plan



• Modifier l’affichage du volet de navigation

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Modifier l’affichage du volet de navigation

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49



• L’utilisation et la gestion du volet de navigation

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Annuler et rétablir les actions

Généralités



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Plan

• Annuler la dernière manipulation

• Annuler les dernières manipulations

• Rétablir les manipulations

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Plan


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53


Annuler la dernière manipulation

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Plan



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55


Annuler les dernières manipulations

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56


Plan



• Rétablir les manipulations

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57


Rétablir les manipulations

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58



• Comment annuler et rétablir les dernières manipulations

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Utiliser l’aide intuitive

Généralités



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Plan

• Qu’est-ce que l’aide intuitive ?

• Dites-nous ce que vous voulez faire

• Obtenir de l’aide

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61


Plan


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62


Plan



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63


Dites-nous ce que vous voulez faire

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64


Plan



• Obtenir de l’aide

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Obtenir de l’aide

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66



• Comment obtenir de l’aide

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Objectif de la base de données

Base de données



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Plan

• Qu’est-ce qu’une base de données ?

• Les éléments essentiels de la base de données

• Réfléchir à l’objectif de la base de données

• Comment structurer les données ?

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Plan


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Qu’est-ce qu’une base de données

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Plan



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Les éléments essentiels de la base de données

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Plan




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74


Plan




• Comment structurer les données ?

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Comment structurer les données ?

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76



• Comment bien construire la base de données

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Créer une nouvelle base de données

Base de données



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78


Plan

• Créer une nouvelle base de données

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Créer une nouvelle base de données

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80



• Comment créer une nouvelle base de données

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81


Ouvrir et fermer une base de données

Base de données



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82


Plan

• Ouvrir une base de données

• Fermer une base de données

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83


Plan


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84


Ouvrir une base de données

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85


Plan


• Fermer une base de données

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86


Fermer une base de données

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87



• Comment ouvrir et fermer une base de données

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Liste des bases de données récentes

Base de données



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89


Plan

• Utiliser la liste des bases de données récemment utilisées

• Gérer la liste des bases récentes

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Plan


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91


Utiliser la liste des bases de données récemment utilisées

12/08/2016

92


Plan


• Gérer la liste des bases récentes

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Gérer la liste des bases récentes

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94



• Comment utiliser la liste des bases de données récentes

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95


Sauvegarder une base de données

Base de données



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96


Plan

• Sauvegarder une base de données

• Première étape du mini-projet : gestion d’une compétition sportive

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Plan


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98


Sauvegarder une base de données

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99


Plan


• Première étape du mini-projet : gestion d’une compétition sportive

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Gestion d’une compétition sportive

• Créer la base de données nommée : competition_sportive.accdb dans votre dossier de travail

• Sauvegarder la base de données

• Fermer la base de données

• Quitter ACCESS

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• La sauvegarde de la base de données

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102


Les objets de la base de données

Objets de la base



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103


Plan

• Les objets de la base de données

• Les tables

• Les requêtes

• Les formulaires

• Les états

• Les macros

• Les modules

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104


Plan


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105


Les objets de la base de données

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106


Plan


• Les tables

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107


Les tables

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108


Plan


• Les tables

• Les requêtes

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Les requêtes

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110


Plan


• Les tables

• Les requêtes

• Les formulaires

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111


Les formulaires

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112


Plan


• Les tables

• Les requêtes

• Les formulaires

• Les états

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113


Les états

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114


Plan


• Les tables

• Les requêtes

• Les formulaires

• Les états

• Les macros

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115


Les macros

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116


Plan


• Les tables

• Les requêtes

• Les formulaires

• Les états

• Les macros

• Les modules

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117


Les modules

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118



• Les différents objets de la base de données et leur usage

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119


Modifier l’ordre des objets et l’affichage

Objets de la base



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120


Plan

• Modifier l’affichage des objets dans le volet de navigation

• Changer l’ordre de tri des objets

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121


Plan


12/08/2016

122


Modifier l’affichage des objets dans le volet de navigation

12/08/2016

123


Plan


• Changer l’ordre de tri des objets

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124


Changer l’ordre de tri des objets

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125



• L’affichage et l’ordre des objets dans le volet de navigation

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126


Rechercher un objet

Objets de la base



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127


Plan

• Rechercher un objet

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128


Rechercher un objet

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129



• La recherche d’un objet

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Gérer les objets

Objets de la base



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131


Plan

• Sélectionner un objet

• Afficher le contenu d’un objet

• Le mode création

• Masquer un objet

• Copier / Coller un objet

• Enregistrer un objet

• Renommer un objet

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132


Plan


12/08/2016

133


Sélectionner un objet

12/08/2016

134


Plan



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135


Afficher le contenu d’un objet

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136


Plan




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137


Le mode création

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Plan





12/08/2016

139


Masquer un objet

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140


Plan






12/08/2016

141


Copier / Coller un objet

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142


Plan







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143


Enregistrer un objet

12/08/2016

144


Plan







• Renommer un objet

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145


Renommer un objet

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146



• Les différentes actions relatives aux objets

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147


Créer une table de la base de données

Structure d’une table



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148


Plan

• Que faut-il faire avant de créer une table ?

• Créer une table en mode feuille de données

• Créer une table en mode création

• Les types de données

• Enregistrer la nouvelle table

• Deuxième étape mini-projet : Gestion d’une

compétition sportive

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149


Plan


12/08/2016

150


Que faut-il faire avant de créer une table ?

12/08/2016

151


Que faut-il faire avant de créer une table ?

12/08/2016

152


Plan



12/08/2016

153


Créer une table en mode feuille de données

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154


Plan




12/08/2016

155


Créer une table en mode création

12/08/2016

156


Plan





12/08/2016

157


Les types de données

12/08/2016

158


Plan






12/08/2016

159


Enregistrer la nouvelle table

12/08/2016

160


Plan






• Deuxième étape mini-projet : Gestion d’une

compétition sportive

12/08/2016

161


Deuxième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

• Quel est l’objectif de l’application de gestion d’une compétition sportive ?

• Quelles sont les informations, leur regroupement et les relations afin de définir la base de données ?

• Créer les tables principales définies à l’étape ci-dessus pour gérer un tournois :

� Match

� Joueur

� Equipe

� Point

� Tableau

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162



• Comment créer une nouvelle table

12/08/2016

163


Modifier la structure d’une table




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164


Plan

• La modification en mode feuille de données

• La modification en mode création

• Ajouter un nouveau champ

• Créer un type de données

• Déplacer / Renommer / Supprimer un champ

• Modifier le type de données autorisé pour un champ

• Créer / Modifier / Supprimer une règle de validation

• Troisième étape mini-projet : Gestion d’une compétition

sportive

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165


Plan


12/08/2016

166


La modification en mode feuille de données

12/08/2016

167


Plan



12/08/2016

168


La modification en mode création

12/08/2016

169


Plan




12/08/2016

170


Ajouter un nouveau champ

12/08/2016

171


Plan





12/08/2016

172


Créer un type de données

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173


Plan






12/08/2016

174


Déplacer / Renommer / Supprimer un champ

12/08/2016

175


Plan







12/08/2016

176


Modifier le type de données autorisé pour un champ

12/08/2016

177


Plan








12/08/2016

178


Créer / Modifier / Supprimer une règle de validation

12/08/2016

179


Plan








• Troisième étape mini-projet : Gestion d’une compétition

sportive

12/08/2016

180


Troisième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

• Ajouter un champ « Nombre d’équipes » par match

• Déplacer le champ « Libellé résultat » dans l’attribution du nombre de point en deuxième position après le « N° »

• Modifier le type du champ pour le « Nombre d’équipes » qui doit être du numérique et non du texte

• Le « Nombre d’équipes » doit être de 2 par match

• Ajouter une table permettant de gérer les lots attribués selon plusieurs critères de résultats : place, nombre de points, nombre de victoires

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181



• Comment modifier la structure d’une table

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182


Modifier les propriétés des champs de la table




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183


Plan

• Les propriétés des champs

• Propagation de la mise à jour d’une propriété

• Désactiver le bouton de mise à jour des propriétés

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184


Plan


12/08/2016

185


Les propriétés des champs

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186


Plan



12/08/2016

187


Propagation de la mise à jour d’une propriété

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188


Plan



• Désactiver le bouton de mise à jour des propriétés

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189


Désactiver le bouton de mise à jour des propriétés

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190



• Modifier les propriétés des champs de la table

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191


Définir une clé primaire




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192


Plan

• Définir une clé primaire

• Quatrième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

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193


Plan


12/08/2016

194


Définir une clé primaire

12/08/2016

195


Plan


• Quatrième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

196


Quatrième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

• Créer une clé primaire sur chacune des tables de l’application qui n’en ont pas

• Mettre un masque de saisie sur les dates

• Rendre obligatoire la saisie des libellés de chaque table

12/08/2016

197



• La définition de la clé primaire

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198


Etablir une relation entre deux tables

Relations



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199


Plan

• Les différents types de relation entre les tables

• Etablir une relation entre deux tables

• Enregistrer les relations

• Cinquième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

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200


Plan


12/08/2016

201


Les différents types de relation entre les tables

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202


Plan



12/08/2016

203


Etablir une relation entre deux tables

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204


Plan




12/08/2016

205


Enregistrer les relations

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206


Plan




• Cinquième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

207


Cinquième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

• Ouvrir la base de données de gestion d’une compétition sportive

• Créer les relations entre les tables de la base de données

• Affecter les contraintes d’intégrité

• Sauvegarder la base de données

12/08/2016

208



•Comment établir une relation entre les tables

12/08/2016

209


Gérer les relations de la base

Relations



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210


Plan

• Ajouter une table dans les relations

• Supprimer une table des relations

• Afficher les relations et les tables d’une table spécifique

• Déplacer une table dans les relations

• Modifier l’affichage des tables

• Accéder à la structure d’une table

• Modifier les caractéristiques d’une relation

• Supprimer une relation

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211


Plan


12/08/2016

212


Ajouter une table dans les relations

12/08/2016

213


Plan



12/08/2016

214


Supprimer une table des relations

12/08/2016

215


Plan




12/08/2016

216


Afficher les relations et les tables d’une table spécifique

12/08/2016

217


Plan





12/08/2016

218


Déplacer une table dans les relations

12/08/2016

219


Plan






12/08/2016

220


Modifier l’affichage des tables

12/08/2016

221


Plan







12/08/2016

222


Accéder à la structure d’une table

12/08/2016

223


Plan








12/08/2016

224


Modifier les caractéristiques d’une relation

12/08/2016

225


Plan








• Supprimer une relation

12/08/2016

226


Supprimer une relation

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227



•La gestion des relations entre les tables

12/08/2016

228


Afficher et modifier les données liées dans une sous-feuille

Relations



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229


Plan

• Afficher les données liées dans une sous feuille de données

• Modifier les données dans une sous feuille de données

12/08/2016

230


Plan


12/08/2016

231


Afficher les données liées dans une sous feuille de données

12/08/2016

232


Plan


• Modifier les données dans une sous feuille de données

12/08/2016

233


Modifier les données dans une sous feuille de données

12/08/2016

234



•Les données liées en sous-feuille de données

12/08/2016

235


Imprimer les relations de la base

Relations



12/08/2016

236


Plan

• Imprimer les relations de la base

12/08/2016

237


Imprimer les relations de la base

12/08/2016

238



•L’impression des relations

12/08/2016

239


Saisir les enregistrements dans la feuille de données

Enregistrements



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240


Plan

• Saisir des enregistrements dans la feuille de données

• Les raccourcis clavier pour des contenus particuliers

• Sixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

241


Plan


12/08/2016

242


Saisir des enregistrements dans la feuille de données

12/08/2016

243


Plan



12/08/2016

244


Les raccourcis clavier pour des contenus particuliers

12/08/2016

245


Plan



• Sixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

246


Sixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

• Ouvrir la base de données Gestion d’une compétition sportive

• Saisir deux équipes et 3 joueurs dans chaque équipe à l’aide de la sous-feuille de données

• Saisir match et mettre la date de saisie à la date courante à l’aide des raccourcis clavier

• Saisir les points attribués en cas de victoire, défaite et match nul

• Sauvegarder la base de données dans l’environnement de travail

• Fermer ACCESS

12/08/2016

247



•La saisie d’enregistrement en mode feuille de données

12/08/2016

248


Gérer la feuille de données

Enregistrements



12/08/2016

249


Plan

• Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données

• Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes

• Figer des colonnes

• Masquer / afficher certaines colonnes

• Déplacer une colonne

• Modifier la présentation de la feuille de données

• Enregistrer la présentation d’une feuille de données

12/08/2016

250


Plan


12/08/2016

251


Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données

12/08/2016

252


Plan



12/08/2016

253


Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes

12/08/2016

254


Plan




12/08/2016

255


Figer des colonnes

12/08/2016

256


Plan





12/08/2016

257


Masquer / afficher certaines colonnes

12/08/2016

258


Plan






12/08/2016

259


Déplacer une colonne

12/08/2016

260


Plan







12/08/2016

261


Modifier la présentation de la feuille de données

12/08/2016

262


Plan







• Enregistrer la présentation d’une feuille de données

12/08/2016

263


Enregistrer la présentation d’une feuille de données

12/08/2016

264



•La gestion de la feuille de données avec les actions sur les colonnes et les lignes

12/08/2016

265


Accéder aux enregistrements

Enregistrements



12/08/2016

266


Plan

• Accéder aux enregistrements de la feuille de données

• Les touches de raccourcis navigation

• Accéder aux enregistrements en mode formulaire

• Les touches de déplacements

12/08/2016

267


Plan


12/08/2016

268


Accéder aux enregistrements de la feuille de données

12/08/2016

269


Plan



12/08/2016

270


Plan




12/08/2016

271


Accéder aux enregistrements en mode formulaire

12/08/2016

272


Plan




• Les touches de déplacements

12/08/2016

273



•Comment accéder aux enregistrements

12/08/2016

274


Supprimer des enregistrements

Enregistrements



12/08/2016

275


Plan

• Supprimer un ou plusieurs enregistrements en mode feuille de données

• Supprimer un enregistrement en mode formulaire

• Huitième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

276


Plan


12/08/2016

277


Supprimer un ou plusieurs enregistrements en mode feuille de données

12/08/2016

278


Plan



12/08/2016

279


Supprimer un enregistrement en mode formulaire

12/08/2016

280


Plan



• Huitième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

281


Huitième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

• Ouvrir la base de données competition_sportive.accdb

• Ouvrir la table « equipe » en mode feuille de données

• Elargir les colonnes « nom_equipe »

• Ouvrir la table « joueur » en mode feuille de données

• Elargir les colonnes « nom_joueur » et prenom_joueur » de la table « joueur »

• Masquer les colonnes des identifiants incrémentiels de toutes les tables en les ouvrant en mode feuille de données

• Enregistrer toutes les modifications


• Fermer ACCESS

12/08/2016

282



•Supprimer des enregistrements

12/08/2016

283


Trier les enregistrements

Enregistrements



12/08/2016

284


Plan

•Trier rapidement les enregistrements

12/08/2016

285


Trier rapidement les enregistrements

12/08/2016

286



•Trier les enregistrements

12/08/2016

287


Filtrer les enregistrements

Enregistrements



12/08/2016

288


Plan

• Filtrer sur les valeurs du champ

• Appliquer un filtre spécifique aux types de données

• Filtrer en fonction de la sélection

• Filtrer par formulaire

• Gérer les filtres

12/08/2016

289


Plan


12/08/2016

290


Filtrer sur les valeurs du champ

12/08/2016

291


Plan



12/08/2016

292


Appliquer un filtre spécifique aux types de données

12/08/2016

293


Plan




12/08/2016

294


Filtrer en fonction de la sélection

12/08/2016

295


Plan





12/08/2016

296


Filtrer par formulaire

12/08/2016

297


Plan





• Gérer les filtres

12/08/2016

298


Gérer les filtres

12/08/2016

299



•Comment filtrer les enregistrements

12/08/2016

300


Modifier la valeur d’un champ

Données



12/08/2016

301


Plan

• Modifier la valeur d’un champ en mode feuille de données

• Modifier un champ en mode formulaire

• Insérer ou remplacer du texte

• Annuler les modifications apportées

• Neuvième étape mini-projet : Gestion d’une

Compétition sportive

12/08/2016

302


Plan


12/08/2016

303


Modifier la valeur d’un champ en mode feuille de données

12/08/2016

304


Plan



12/08/2016

305


Modifier un champ en mode formulaire

12/08/2016

306


Plan




12/08/2016

307


Insérer ou remplacer du texte

12/08/2016

308


Plan





12/08/2016

309


Plan





• Neuvième étape mini-projet : Gestion d’une

Compétition sportive

12/08/2016

310


Neuvième étape mini-projet : Gestion d’une Compétition sportive


• Ouvrir la table « match » en mode feuille de données

• Modifier la date du prochain match en le reportant au lendemain

• Insérer à droite du libellé du match la nouvelle date du match sans effacer le libellé

• Ouvrir la table « joueur » et ajouter au début du nom, la civilité avec un espace sans modifier le nom pour chaque joueur


• Fermer ACCESS

12/08/2016

311



•Modifier la valeur d’un champ et insérer ou remplacer du texte

12/08/2016

312


Copier et déplacer des données

Données



12/08/2016

313


Plan

• Copier / déplacer des données à l’aide du presse-papier

• Le volet presse-papier

12/08/2016

314


Plan


12/08/2016

315


Copier / déplacer des données à l’aide du presse-papier

12/08/2016

316


Plan


• Le volet presse-papier

12/08/2016

317


Le volet presse-papier

12/08/2016

318



•Comment copier / déplacer une donnée et le volet presse-papier

12/08/2016

319


Rechercher une donnée dans les enregistrements

Données



12/08/2016

320


Plan

• Recherche d’une donnée

• Recherche approximative

12/08/2016

321


Plan


12/08/2016

322


Recherche d’une donnée

12/08/2016

323


Plan


• Recherche approximative

12/08/2016

324


Recherche approximative

12/08/2016

325



•Comment rechercher une donnée dans un enregistrement

12/08/2016

326


Remplacer une donnée

Données



12/08/2016

327


Plan

•Remplacer une donnée

12/08/2016

328


Remplacer une donnée

12/08/2016

329



•Remplacer une donnée

12/08/2016

330


Créer un formulaire instantané

Formulaire



12/08/2016

331


Plan

• Créer un formulaire instantané

• Formulaires double-affichage

• Plusieurs éléments

• Dixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

332


Plan


12/08/2016

333


Créer un formulaire instantané

12/08/2016

334


Plan



12/08/2016

335


Formulaires double-affichage

12/08/2016

336


Plan




12/08/2016

337


Plusieurs éléments

12/08/2016

338


Plan




• Dixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

339


Dixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive


• Créer un formulaire instantané pour chacune des tables avec l’ensemble des champs

• Afficher le formulaire « joueur » en mode double-affichage

• Afficher le formulaire « equipe » en mode feuille de données


• Fermer ACCESS

12/08/2016

340



•Créer un formulaire instantané

12/08/2016

341


Créer un formulaire à l’aide de l’assistant

Formulaire



12/08/2016

342


Plan

• Créer un formulaire à l’aide de l’assistant

• Créer un formulaire vide

• Onzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

343


Plan


12/08/2016

344


Créer un formulaire à l’aide de l’assistant

12/08/2016

345


Plan



12/08/2016

346


Créer un formulaire vide

12/08/2016

347


Plan



• Onzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

348


Onzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive


• Créer un formulaire à l’aide de l’assistant pour chaque table qui affichera uniquement les données essentielles en liste (nom, prénom, libellé…) en mode continu

• Créer un formulaire vide qui servira à la saisie de critères de date pour sélectionner des matchs entre deux dates (sera finalisé ultérieurement)


• Fermer ACCESS

12/08/2016

349



•Créer un formulaire à l’aide de l’assistant

12/08/2016

350


Afficher un formulaire en mode création

Formulaire



12/08/2016

351


Plan

• Afficher un formulaire en mode création

• Les zones du formulaire

• Ajouter des champs existants

• Les propriétés du formulaire

• Les différents types de contrôles

• Le mode page

12/08/2016

352


Plan


12/08/2016

353


Afficher un formulaire en mode création

12/08/2016

354


Plan



12/08/2016

355


Les zones du formulaire

12/08/2016

356


Plan




12/08/2016

357


Ajouter des champs existants

12/08/2016

358


Plan





12/08/2016

359


Les propriétés du formulaire

12/08/2016

360


Plan






12/08/2016

361


Les différents types de contrôles

12/08/2016

362


Plan






• Le mode page

12/08/2016

363


Le mode page

12/08/2016

364



•Afficher un formulaire en mode création

12/08/2016

365


Ordonner l’accès aux champs d’un formulaire

Formulaire



12/08/2016

366


Plan

• Ordonner l’ordre des champs d’un formulaire

• Douzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

367


Plan


12/08/2016

368


Ordonner l’ordre des champs d’un formulaire

12/08/2016

369


Plan


• Douzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive

12/08/2016

370


Douzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive


• Ouvrir en mode création le formulaire vierge « saisie_criteres »

• Ajouter un champ « date_debut » et un champ « date_fin » ainsi qu’un bouton « Valider » et un bouton « Annuler »

• Enregistrer le formulaire et l’exécuter afin de saisir les deux dates pour test

• Ouvrir le formulaire « equipe »

• Mettre le prenom avant le nom

• Réorganiser les champs

• Enregistrer le formulaire, vérifier l’ordre des champs en l’exécutant


• Fermer ACCESS

12/08/2016

371



•Ordonner l’accès aux champs d’un formulaire

12/08/2016

372


Créer un état à l’aide de l’assistant

Etats



12/08/2016

373


Plan

• Créer un état à l’aide de l’assistant

• Options de regroupement

• Disposition des champs

• Les options de présentation

• Aperçu de l’état

• Créer un état vide

• Créer un état instantané

12/08/2016

374


Plan


12/08/2016

375


Créer un état à l’aide de l’assistant

12/08/2016

376


Plan



12/08/2016

377


Options de regroupement

12/08/2016

378


Plan




12/08/2016

379


Disposition des champs

12/08/2016

380


Plan





12/08/2016

381


Les options de présentation

12/08/2016

382


Plan






12/08/2016

383


Aperçu de l’état

12/08/2016

384


Plan







12/08/2016

385


Créer un état vide

12/08/2016

386


Plan







• Créer un état instantané

12/08/2016

387


Créer un état instantané

12/08/2016

388



•Créer un état à l’aide de l’assistant

12/08/2016

389


Afficher l’état en mode création

Etats



12/08/2016

390


Plan

•Afficher l’état en mode création

•Les zones de l’état

•Les propriétés de l’état

12/08/2016

391


Plan

• Afficher l’état en mode création

12/08/2016

392


Afficher l’état en mode création

12/08/2016

393


Plan


• Les zones de l’état

12/08/2016

394


Les zones de l’état

12/08/2016

395


Plan


• Les zones de l’état

• Les propriétés de l’état

12/08/2016

396


Les propriétés de l’état

12/08/2016

397



•Afficher l’état en mode création

12/08/2016

398


Les différents contrôles

Etats



12/08/2016

399


Plan


• L’ajout de champs

• Le mode page

12/08/2016

400


Plan


12/08/2016

401


Les différents types de contrôles

12/08/2016

402


Plan



12/08/2016

403


L’ajout de champs

12/08/2016

404


Plan



• Le mode page

12/08/2016

405


Le mode page

12/08/2016

406



•Les différents types de contrôles avec l’ajout de champs et le mode page

12/08/2016

407


Les regroupements

Etats



12/08/2016

408


Plan

• Les regroupements

• Treizième étape mini-projet : Gestion d’une compétition

sportive

12/08/2016

409


Plan


12/08/2016

410


Les regroupements

12/08/2016

411


Plan


• Treizième étape mini-projet : Gestion d’une compétition

sportive

12/08/2016

412


Treizième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive


• Créer un état à l’aide de l’assistant pour imprimer la liste des équipes

• Créer un état instantané pour imprimer la liste des matchs

• Ajouter un contrôle sur la liste des équipes pour afficher la date de création

• Créer un état à l’aide de l’assistant pour imprimer la liste des joueurs avec leur nom et prénom

• Ajouter un titre à la liste des joueurs

• Enregistrer les états

• Exécuter les états pour visualiser le résultat

• Fermer ACCESS

12/08/2016

413



•La mise en œuvre des regroupements

12/08/2016

414


Modifier l’ordre de tri associé à l’état

Etat



12/08/2016

415


Plan

•Tri ascendant et descendant

•Ajouter un tri

•Modifier l’ordre de tri

•Supprimer un niveau de tri

•Quatorzième étape mini-projet : Gestion

d’une compétition sportive

12/08/2016

416


Plan


12/08/2016

417


Tri ascendant et descendant

12/08/2016

418


Plan


•Ajouter un tri

12/08/2016

419


Ajouter un tri

12/08/2016

420


Plan


•Ajouter un tri


12/08/2016

421


Modifier l’ordre de tri

12/08/2016

422


Plan


•Ajouter un tri



12/08/2016

423


Supprimer un niveau de tri

12/08/2016

424


Plan


•Ajouter un tri



•Quatorzième étape mini-projet : Gestion

d’une compétition sportive

12/08/2016

425


Quatorzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive


• Ouvrir l’état liste des équipes et ajouter un tri ascendant sur la ville

• Ouvrir l’état joueur et ajouter un tri descendant sur le nom

• Ajouter un tri ascendant sur le nom de l’équipe

• Modifier l’ordre de tri pour que le tri soit sur le nom de l’équipe puis sur la ville

• Supprimer le tri sur la ville

• Enregistrer toutes les modifications

• Fermer ACCESS

12/08/2016

426



•Modifier l’ordre de tri associé à l’état

12/08/2016

427


Imprimer un état

Etats



12/08/2016

428


Plan

• Introduction

• Aperçu avant impression

• Mise en page

• Options d’impression

12/08/2016

429


Plan

• Introduction

12/08/2016

430


Plan

• Introduction


12/08/2016

431


Aperçu avant impression

12/08/2016

432


Plan

• Introduction


• Mise en page

12/08/2016

433


Mise en page

12/08/2016

434


Plan

• Introduction


• Mise en page

• Options d’impression

12/08/2016

435


Options d’impression

12/08/2016

436



• Imprimer un état

12/08/2016

437




Conclusion

Office ACCESS 2016initiation

12/08/2016

438


Plan

• Ce qu’on a couvert

• Le cursus

• La suite

• Liens utiles

12/08/2016

439



• Généralités

� Lancer/quitter ACCESS 2016

� Utiliser / gérer le ruban

� Le volet de navigation

� Annuler / rétablir les actions

� Utiliser l’Aide intuitive

12/08/2016

440



• Base de données

� Objectif de la base de données

� Créer une nouvelle base de données

� Ouvrir / fermer une base de données

� Liste des bases de données récentes

� Sauvegarder une base de données

12/08/2016

441



• Objets de la base de données

� Les objets de la base de données

� Modifier l’ordre des objets et l’affichage

� Rechercher un objet

� Gérer les objets

12/08/2016

442



• Structure d’une table

� Créer une table de base de données

� Modifier la structure d’une table

� Modifier les propriétés des champs de la table

� Définir une clé primaire

12/08/2016

443



• Relation entre les tables

� Etablir une relation entre deux tables

� Gérer les relations de la base

� Afficher / Modifier les données liées dans une sous-feuille

� Imprimer les relations de la base

12/08/2016

444



• Enregistrements

� Saisir des enregistrements dans la feuille de données

� Gérer la feuille de données

� Accéder aux enregistrements

� Supprimer des enregistrements

� Trier les enregistrements rapidement

� Filtrer les enregistrements

12/08/2016

445



• Données

� Modifier la valeur d’un champ

� Copier / déplacer des données

� Rechercher une donnée dans les enregistrements

� Remplacer une donnée

12/08/2016

446



• Création d’un formulaire

� Créer un formulaire instantané

� Créer un formulaire à l’aide de l’assistant

� Afficher un formulaire en mode création

� Ordonner l’accès aux champs du formulaire

12/08/2016

447



• Création d’un état

� Créer un état à l’aide de l’assistant

� Afficher l’état en mode création

� Modifier l’ordre de tri associé à un état

� Imprimer un état

12/08/2016

448


Cursus ACCESS 2016

Initiation

Perfectionnement

Avancé

Expert

12/08/2016

449


La suite

• Office ACCESS 2016 Perfectionnement� Base de données avancée

� Objets de la base de données avancé

� Structure d’une table avancé

� Enregistrements avancé

� Données avancé

� Impression des données

� Création d’un formulaire avancé

� Création d’un état avancé

� Impression d’un état avancé

� Requêtes sélection simples

� Requêtes action simples

12/08/2016

450


Liens utiles

• https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%C3%A9s-d-Access-2016-76454345-f85d-47af-ace1-98a456cb3496

• https://support.office.com/en-us/article/Access-training-a5ffb1ef-4cc4-4d79-a862-e2dda6ef38e6

12/08/2016

451


A bientôt ! ☺

Alphorm.com support de la formation Access 2016 Initiation

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