Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Ekonomi dan Bisnis

Akuntansi

Rista Bintara, SE., M.Ak

Akuntansi BiayaTenaga Kerja : Pengendalian dan Akuntansi Biaya (Labor : Controlling and Accounting for Costs)

www.mercubuana.ac.id

Tenaga Kerja : Pengendalian dan Akuntansi Biaya(Labor : Controlling, and Accounting for Costs)BAB 11

Produktivitas dan Biaya Tenaga Kerja

Produktivitas tenaga kerja (labor productivity)dapat didefinisikan sebagai suatu ukuran kinerjaproduksi yang menggunakan pengeluaran atasusaha manusia sebagai tolak ukurnya.Produktivitas tenaga kerja merupakan jumlahbarang dan jasa yang diproduksi oleh seorangpekerja.

Produktivitas dan Biaya Tenaga Kerja

MERENCANAKAN PRODUKTIVITAS

Berikut beberapa pertimbangan yang harus dipikirkan sebelum membuatrencana produktivitas :• Bagaimana perusahaan mendefinisikan produktivitas dan hidup kerja yang

bermutu ?• Prioritas mana yang sebaiknya dikaitkan dengan perbaikan produktivitas ?

Siapa yang bertanggung jawab ?• Bagaimana komitmen manajemen eksekutif akan dikomunikasikan ?• Seberapa besar keseragaman yang diinginkan dalam penerapan ?• Seberapa jauh keterlibatan karyawan yang dianggap pantas dalam

perencanaan dan implementasi ?• Bagaimana mengukur kemajuannya ?

Produktivitas dan Biaya Tenaga Kerja

MENGUKUR PRODUKTIVITAS

• Produktivitas sebaiknya diukur, dianalisis, diinterpretasikan, dan dipahami. Tujuan dari pengukuran produktivitas adalah untuk memberikan indeksyang padat dan akurat guna membandingkan hasil aktual dengan suatutarget atau standar kinerja.

• Kecepatan dengan mana seseorang yang sedang diamati bekerja, dicatatdan dianggap sebagai rating atau rating kinerja (performance rating).

• Beberapa rating untuk suatu tugas yang dipilih digabungkan gunamemperoleh waktu normal (normal time), yaitu waktu yang diperlukanoleh seseorang untuk melakukan pekerjaan tersebut ketika bekerja dengankecepatan normal.

• Tambahan waktu diberikan untuk waktu pribadi, jam istirahat, kelelahan, serta penundaan karena kerusakan mesin dll. Hasilnya adalah waktustandard (standard time) untuk suatu pekerjaan, yang dinyatakan dalamjumlah menit per unit atau total unit yang dapat dihasilkan per jam.

Produktivitas dan Biaya Tenaga Kerja

RASIO EFISIENSI PRODUKTIVITAS

Mengukur output dari seorang individu relatif terhadap standar kinerja. Rasio ini juga dapat digunakan untuk mengukur pencapaian operasional relatif dari suatu mesin, operasi, departemen, atau organisasi secara keseluruhan. Misalnya, jika 4.000 jam merupakan standard bagi suatu departemen tetapi ternyata aktualnya 4.400 jam yang digunakan, maka t erdapat rasio yang tidak menguntungkan sebesar 90.9 % (4000 : 4.400)

Produktivitas dan Biaya Tenaga Kerja

RENCANA PEMBERIAN INSENTIF

Berbeda dengan pembayaran per jam, per minggu atau per bulan, rencanapemberian insentif (incentive wage plan) memberikan imbalan bagipekerja sesuai dengan peningkatan outputnya yang berkualitas tinggi. Standar kerja per jam atau per hari sebaiknya ditetapkan sedemikian rupasehingga pekerja dapat melampauinya dengan usaha yang wajar sehinggadapat menerima manfaat penuh dari insentif tersebut.Kunci keberhasilan dari rencana pemberian insentif adalah :

1. Dapat diterapkan dalam situasi dimana pekerja dapat meningkatkan output.2. Menyediakan lebih banyak upah yang besarnya proporsional terhadapoutput yang melebihi standar.3. Menetapkan standar yang adil sehingga usaha tambahan akanmenghasilkan pembayaran bonus. Selain hal-hal penting diatas, rencanatersebut juga harus sederhana dan dapat dimengerti.

Produktivitas dan Biaya Tenaga Kerja

TUJUAN RENCANA PEMBERIAN INSENTIF

Tujuan dari rencana pemberian insentif adalah untuk mendorong pekerjaagar memproduksi lebih banyak guna memperoleh upah yang lebih tinggi, dan pada saat yang bersamaan mengurangi biaya per unit.Contoh dampak dari rencana pemberian insentif, dijelaskan pada ilustrasiberikut :

Asumsikan bahwa suatu operasi pabrik dilakukan di suatu bangunan yangdisewa $2.400 per bulan ($80 per hari atau $10 per jam) dan bahwapenyusutan, asuransi, dan pajak properti berjumlah $64 per hari atau $8 perjam. Asumsikan lebih lanjut bahwa ada 10 pekerja yang bekerja selama 8 jamper hari dengan upah $6 per jam dan setiap pekerja memproduksi 40 unitproduk per hari (5 unit per jam per pekerja). Pekerja dan manajemen setujubahwa tarif $6,6 per jam akan dibayarkan jika seseorang pekerja memproduksi48 unit per hari, sehingga meningkatkan jumlah output per jam dari 5 menjadi6 unit.

Produktivitas dan Biaya Tenaga Kerja

JENIS RENCANA PEMBERIAN INSENTIF

Ada 3 jenis rencana pemberian insentif yang akan di bahas :1. Rencana unit kerja langsung (straight piecework plan).2. Rencana bonus seratus persen (one hundred percent bonus plan).3. Rencana bonus kelompok (group bonus plan).

RENCANA UNIT KERJA LANGSUNG (Straight Piecework Plan)

Rencana unit kerja langsung adalah salah satu rencana membayar upahdiatas tarif dasar untuk produksi diatas standar. Standar produksi dihitung dalam jumlah menit per unit dan kemudianditerjemahkan menjadi jumlah dollar yang dibayarkan per unit. Insentif akan efektif bila para pekerja mengendalikan tingkat keluaranmereka sendiri dan bukan diatur oleh mesin.

Asumsi : Jika 2,5 menit adalah standar waktu untuk menghasilkan satu unit, maka tarif standar adalah 24 unit per jam. Jika upah dasar dari seorangpekerja adalah sebesar $7,44 per jam, maka tarif per unit adalah $7,44 : 24 atau $0,31 per unit.

RENCANA BONUS SERATUS PERSEN (One Hundred Percent Bonus Plan)

Merupakan variasi dari metode hasil kerja langsung.Standar dinyatakan dalam waktu per unit keluaran.Pada setiap periode pembayaran upah dihitung rasio efisiensi sebelum dilakukan perhitungan penghasilan bagi tiap pekerja.Ketika rasio efisiensi kurang dari 1, maka tidak mendapatkan bonus.

RUMUS :Angka rasio efisiensi = Produksi pekerja : kuantitas standarPenghasilan per jam = Angka rasio efisiensi X tarif dasar pekerja

Asumsi : jika seorang pekerja menyelesaikan 100 unit dalam shift selama 8 jam dan waktu standar adalah 80 unit per shift (atau10 unit per jam), maka pekerjatersebut akan dibayar sesuai dengan tarif per jam dikalikan waktu standarsebesar 10 jam.

RENCANA BONUS KELOMPOK (Group Bonus Plan)

Dalam operasi di pabrik terkadang memerlukan karyawan bekerja dalam kelompok atau regu.Metode ini mendorong produksi di atas standar minimum.Setiap pekerja dalam kelompok akan menerima tarif upah/jamuntuk produksi sampai sejumlah standar keluaran.Unit yang dihasilkan di atas standar akan menerima pembayaran bonus dan dibagi sesuai dengan tarifdasar tiap anggota dalam kelompok.Metode ini untuk mengurangipekerjaan untuk menghitung biaya tenaga kerja.Menghemat penyeliaan karena akan ada kontrol diantaraanggota agar tidak malas.

RENCANA INSENTIF ORGANISASI (PEMBAGIAN KEUNTUNGAN ORGANISASI)

Jika berdasarkan hasil evaluasi manajemen atas kekuatan dan kelemahanbaik dari rencana pemberian insentif individu atau kelompok dinilai kurangmewakili, maka dalam situasi dimana produktivitas dari seluruh organisasimemerlukan perbaikan, maka rencana insentif organisasi atau pembagiankeuntungan organisasi mungkin akan menjadi pilihan yang terbaik.Karakteristik rencana insentif organisasi :

• Semua orang mempunyai kemampuan untuk memberikan kontribusi yang berharga bagi organisasi.

• Menggunakan jenis manajemen yang berpusat pada pekerja yang menekankan pada keterlibatan dan keikutsertaan seluruh pekerja.

• Memerlukan manajemen yang memiliki sifat partisipatif dan sangatdipercaya.

• Saran karyawan merupakan jantung dari rencana andil atas keuntunganyang dibagikan di antara pemilik dan karyawan dalam organisasi.

• Faktor keberhasilannya meliputi biaya pekerja normal yang dapat diukur, rasio nilai penjualan produksi yang relatif stabil terhadap biaya pekerja dankewajaran insentif dan kebijakan yang ditetapkan.

STANDAR WAKTU DAN TEORI KURVA BELAJAR (Learning Curve Theory)

• Teori Kurva Belajar (Learning Curve Theory) menyatakanbahwa setiap kali kuantitas output kumulatif menjadi dua kali lipat, maka rata-rata waktu kumulatif per unit berkurangsebesar persentase tertentu.

• Misal, dengan asumsi persentase kritis sebesar 20%, makakurva belajar memprediksikan bahwa rata-rata waktu per unit yang diperlukan untuk memproduksi 2 unit pertama hanyalahsebesar 80% dari waktu rata-rata kumulatif per unit yang diperlukan untuk memproduksi unit pertama, dan seterusnya. Tabel berikut ini mengilustrasikan dampak dari kurva belajar80%, dengan asumsi diperlukan 10 jam tenaga kerja langsunguntuk memproduksi unit pertama :

PENGATURAN AKUNTANSI UNTUK BIAYA TENAGA KERJA DAN PENGENDALIAN

Akuntansi biaya tenaga kerja mencakup :• Sejarah kerja dari setiap pekerja, seperti tanggal diperkerjakan, tingkat upah,

penugasan awal, promosi, kenaikan gaji, dan waktu cuti untuk liburan atau karenasakit.

• Informasi yang diperlukan untuk memenuhi kontrak serikat kerja, hukum jaminansosial, peraturan upah dan jam kerja, pajak penghasilan yang dipungut, danpersyaratan pemerintah.

• Waktu kerja dan biaya standar.• Jam kerja setiap karyawan, tingkat upah dan total pendapatan untuk setiap periode

penggajian.• Perhitungan potongan dari upah kotor untuk setiap karyawan.• Output atau pencapaian dari setiap karyawan.• Jumlah biaya dan jam tenaga kerja tidak langsung maupun tenaga kerja langsung

yang akan dibebankan ke setiap pesanan, lot, proses atau departemen untuk setiapperiode.

• Total biaya tenaga kerja di setiap departemen untuk setiap periode.• Data kumulatif atas potongan pendapatan dan gaji untuk setiap karyawan.

PENGATURAN AKUNTANSI UNTUK BIAYA TENAGA KERJA DAN PENGENDALIAN

Departemen yang terlibat dalam perhitungan biayatenaga kerja adalah :

1. Departemen Personalia2. Departemen Perencanaan Produksi3. Departemen Pencatatan Waktu4. Departemen Penggajian5. Departemen Biaya

Terima KasihSemoga Bermanfaat