Aineiston varastointi – yhteiset käytännöt?Pirkko LindbergYKN 14.9.2011

Varastointi ollut ”laajaa” – Ouluun tuli yliopisto vasta 1958, sitä ennen kaupunginkirjasto keräsi materiaalia yliopistoa varten, entisillä kirjastonjohtajilla laaja sivistys ja halu säilyttää ja kerätä ”tieteellistä materiaalia” (mm. Samuli Pakkala) – materiaalia ei kuitenkaan annettu yo-kirjastolle kun se perustettiin

Osittainen vapaakappaleoikeus OMK:lla oli vv. 1947-1960. Saimme kuitenkin sen perusteella Eduskunnan kirjastolta sille tarpeettoman vapaakappaleaineiston taannehtivasti jo v:sta 1939 alkaen.

Vapaakploikeus oli jo tuolloin HYK:lla, TYK:lla, JYK:lla, ÅAB:lla sekä EK:lla, jolta heille tarpeeton meni siis ennen sotia Viipuriin ja sotien jälkeen meille. Viipurin oikeuden siirtämisessä meille oli aluepoliittista ajattelua (ehkä toisin termein ilmaistuna), kaikki muut vapaakappaleitten saajathan olivat Jyväskylän eteläpuolisia.

Varastot F Pääkirjasto (ei lainata)harvinaiskirjat, aikuistenharvinaiskirjat, lasten ja nuorten  LV Pääkirjastoaikuisten kaunokirjallisuus M Sitomoaikuisten tietokirjallisuus, isokokoiset OUV Pääkirjasto. Maakuntakokoelman varasto (ei lainata)OUV 4 krs. varasto ääni- ja kuvatallenteetkunnalliskertomukset, kuntien talousarviot ja tilinpäätökset OUV väestösuoja aikakauslehdet ja sitomoon lähetettävät sanomalehdetOulun kaupunginvaltuuston esityslistatkartat 

 

SV Sitomoaikuisten tietokirjallisuus V Pääkirjastoaikuisten tietokirjallisuus VP Pääkirjasto lasten- ja nuortenkirjallisuus VS Pääkirjasto (vanhimmat sitomossa)sarjat, aikakauslehdet ja sanomalehdet XK Pääkirjasto. Musiikin käsikirjasto (ei lainata)LP-levyjä  XKR Pääkirjasto. Musiikin varasto (ei lainata)LP-levyjä   XV Pääkirjasto. Musiikin varastoLP-levyjä, nuottejacd-levyjä (musiikkiosastolla) Pienikokoisia tai erittäin ohuita julkaisuja on sijoitettu V- ja M-koteloihin.Varastoon sijoitetut kalenterit ovat osastotunnuksella V, nidehuomautukseen merkitään Vkal.Lukusalin virallisjulkaisuvarastoon sijoitetut virallisjulkaisut ovat osastotunnuksella K, nidehuomautukseen merkitään Vir. julk. 

Mitä varastoidaan – poimintoja

Aikuisten kaunokirjallisuus Kotimainen kirjallisuus varastoidaan. Kotimaisen kirjallisuuden käännökset varastoidaan. Ulkomaiset kirjallisesti merkittävät teokset varastoidaan alkukielisinä. Käännöskirjallisuutta varastoidaan kirjallisen merkittävyyden ja käyttöarvon mukaan. 

Aikuisten tietokirjallisuus Kotimaisesta tietokirjallisuudesta varastoidaan keskeinen aineisto.  Muuta tietokirjallisuutta varastoidaan käyttöarvon sekä merkittävyyden mukaan. Varastoinnissa kiinnitetään huomiota kirjan tietosisällön lisäksi myös kuvitukseen.

Lasten ja nuorten kirjallisuus 

Kotimainen lasten- ja nuortenkirjallisuus ja sen käännökset varastoidaan. Ulkomaiset kirjallisesti merkittävät teokset, klassikot ja klassikkosatujen eri versiot ja erilaiset kuvitukset varastoidaan alkukielisinä ja suomennoksina. Sarjakuvista varastoidaan suomalaiset sarjakuvat sekä kansainvälisesti tunnetut klassikot. Lasten aapiset ja lukukirjat, laulukirjat, runot, näytelmät, ohjelmistot ja kansansadut varastoidaan. Ajalle tyypillisiä sarjakirjoja varastoidaan näytteenomaisesti. Pitkiä sarjoja ei varastoida täydellisesti.  Tietokirjallisuutta ei varastoida. Jonkin verran luokan 86 teoksia varastoidaan V-varastoon.

Varastointi- ja poisto-ohjeet ovat Oulussa v:lta 2008

jo nyt vanhentuneet

yhä suurempi poistotarve tullut ajankohtaiseksi viime vuosien aikana

syynä tilat, kirjastoajattelun muutos

koko kokoelmapolitiikka Oulussa menossa uusiksi

Proaktiivinen kirjastoammattilainen ja uusi kokoelmakonsepti –projektin puitteissa tartuttiin varastointiin ja poistoihin entistä tiukemmin

V. 2009 Oulun kaupunginkirjastossa aloitettiin projektimuotoisesti poistaa kirjallisuutta sekä avo- että varastokokoelmista

Kaikki varaston aikakauslehdet on käyty läpi, poistettu on 5400 vuosikertaa ja 250 nimekettä kokonaan,

Myös kaikki maakunnan sidotut sanomalehdet on lahjoitettu alueen kirjastoille tai lehdille itselleen (mikrofilmit ovat olemassa)

Jäljelle jäävistä määrätty säilytysvuodet:

- kuluva vuosi 101 nimekettä - 1 vuosi 41 nimekettä - 4 vuotta 351 nimekettä - 10 vuotta 24 nimekettä - lopuilla nimekkeillä jatkuva säilytysaika

 Tilaa varastoon tullut paljon, osa muualla olleista varastokokoelmista saatu jo siirrettyä pääkirjastoon, varaston vuokrasopimus päättyy ensi keväänä

Varastotyöryhmä käynyt läpi lehti lehdeltä nimekkeet kokouksissaan (on syöty elefantti pala palalta)

Proaktiivinen kirjastoammattilainen ja uusi kokoelmakonsepti –projektin tuloksena vuoden 2012 tammikuun ensimmäisellä viikolla pääkirjaston kokoelma järjestetään uudelleen, joka aiheuttaa vielä lisää poistotarvetta

MaakuntakokoelmastaOulu muuttaa keruuperiaatteensa – mikä muuttuu?

Kotiseutuhenkilön määritelmän tiukentaminen: Kotiseutuhenkilönä pidetään sellaista henkilöä, joka on syntynyt ja asunut merkittävän osan (esim. lapsuuden ja nuoruuden) elämästään Pohjois-Pohjanmaalla.Vain muutaman vuoden Pohjois-Pohjanmaalla asuneita ei katsota kotiseutuhenkilöiksi.

Voidaan tehdä poistoja: (aiemmin voitiin poistaa vain selvät virhehankinnat)

Kokoelmasta voidaan poistaa kuitenkin virhehankinnat sekä aineistoa, joka on hankittu aiemmin voimassa olleiden valintaperiaatteiden mukaisesti.

Lehdet: Ennen sidotettiin ja säilytettiin kaikki.Muut oululaiset sanomalehdet kansioissa, ei sidottuna. Pohjois-Pohjanmaan sanomalehdet säilytetään irtonumeroina, kunnes ne saadaan mikrofilmeinä. Tämän jälkeen paperiset lehdet poistetaan.  Muiden lehtien osalta tähdennetään relevanttia yhteyttä paikallisuuteen:Alueella toimivien yhdistysten, seurojen, laitosten, oppilaitosten ym. organisaatioiden lehdet. Pelkkä painopaikka ei riitä syyksi hankintaan, vaan lehdellä ja sen sisällöllä täytyy olla jokin relevantti yhteys Pohjois-Pohjanmaahan. Äänikirjat otettiin ennen kaikki, nyt vain teokset, jotka kirjailija on itse lukenut. 

Virallisjulkaisut:Ennen: Hankitaan Oulun kaupungin virallisjulkaisut ja muitten kuntien virallisjulkaisuista ne, jotka saadaan.Nyt: Ei hankita kokoelmaan. Julisteet:Ennen: Julisteita ei aktiivisesti kerätä, mutta kokoelmaan tulleet julisteet säilytetään.Nyt: Julisteita ei kerätä. Alueellisesti kiinnostavat, jo kokoelmassa olevat julisteet säilytetään näytteenomaisesti Omakustanteet:Otetaan vain oululaisten kirjoittajien omakustanteet. (Ennen otettiin kaikki pohjoispohjalaisten tekijöiden omakustanteet.)

Valintaperiaatteita voidaan myös päivittää:Valintaperiaatteita tarkistetaan viiden vuoden välein.   

Maakuntakokoelman keruusta ja varastoinnista yleensä

Käytännöt ja periaatteet vaihtelevat maakuntakirjastoittain

Pohdittavaa

Onko sillä merkitystä, että maakuntakokoelmien keruuperiaatteet erilaiset? Pitäisikö olla yhteneväiset periaatteet kaikilla?

Ovatko kokoelmat eritasoisia?

Osalla kokoelma lainattavaa, osalla ei – tasa-arvo?

Esim. Oulussa yliopisto, jolla vapaakappaleoikeus – löytyy tutkijoiden käyttöön materiaalia, tarvitseeko maakuntakirjaston enää säilyttää kaikkea?Lehtien ym. säilytys ?

Voisivatko varastointiperiaatteet olla yhteneväiset? -> Työryhmä?