AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

19
NatCo 2014 1

description

 

Transcript of AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

Page 1: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 1 

Page 2: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 2

Contents  

AIESEC UA proudly presents: NatCo 2014!........................................................... 3 

The venue ............................................................................................................. 4 

Transport .............................................................................................................. 5 

Agenda ................................................................................................................. 6 

The parties ............................................................................................................ 7 

The Champagne cantus ........................................................................................ 8 

Preparation ........................................................................................................11 

OC Crew ..............................................................................................................12 

Sponsors .............................................................................................................18 

Contact ...............................................................................................................19 

 

 

 

 

 

 

Page 3: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 3

AIESEC UA proudly presents: NatCo 2014! 

Dear delegates, welcome to NatCo 2014!  

NatCo is the last conference of the National Conference Cycle. A great way for 

the old EB’s to finish their year of hard work with a bang! The current EB should 

ensure a powerful transition.  

And for the new EB elects, NatCo is the ideal opportunity to network with all 

the EB’s of Belgium & gain valuable knowledge how to plan out the next term. 

This national event is where the road for another unforgettable year of AIESEC 

starts.  

This year, NatCo is depicted by an airways logo, in the centre there’s a globe 

coloured with the tricolored flag of Belgium. This represents the international 

character of AIESEC, but on Belgium soil. AIESEC is an organisation that will 

always tend to go the distance and spread their wings. Creating the next 

generation of leaders requires an open vision and the determination to do your 

very best in every single challenge you embrace in life. 

Be a leader. Go the distance!    

 

WHEN? 2nd‐4th of May 2014, check in @ 02h PM 

WHERE? Provinciaal Vormingscentrum at Malle 

Page 4: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 4

The venue  

For the location, AIESEC UA chose the provincial educational centre at Malle. 

This complex has something for every one of you: a well maintained bar and 

meeting rooms, a fully equipped recording studio and covers an area of over 

twelve acres. There is also a modern sports infrastructure. The meeting rooms 

are equipped with a projector, screen and surround sound systems. 

Contact information 

Provinciaal Vormingscentrum Malle 

Smekenstraat 61 

2390 Malle 

Tel: 03 312 80 00 

Fax: 03 312 80 80 

E‐mail: [email protected] 

 

 

 

 

 

Page 5: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 5

Transport 

How to get there:

By train / public transport

Provinciaal  Vormingscentrum  Malle  is  about  13.5  kilometers  from  station Turnhout. When you arrive at the station, you can take bus 410 in the direction of Malle  (there are 2 buses each hour, also on Saturday and Sunday). Get off the bus at the stop “Oostmalle G. Gazellelaan”. This stop is around 400 meters from  the  venue. Walk  to  the  nearest  side‐street  of  Turnhoutsebaan  (Guido Gazellelaan). Vormingscentrum Malle is at the end of this street. 

By car 

From  roadway E34,  take exit 20  (Zoersel).  From  roadway E313,  take exit 19. Both  lead  to  the N14  road. Drive  on  the N14  in  the  direction  of Oostmalle. Provinciaal  Vormingscentrum  Malle  is  around  1  km  from  the  centre  of Oostmalle.  From  Lierselei,  take  sidestreet  “Smekensstraat”.  From Turnhoutsebaan, take side street “Guido Gazellelaan”. 

By plane

Airport Malle‐Zoersel

Page 6: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 6 

Agenda 

Page 7: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 7

The parties The parties will be kicked‐off with the well‐known Global 

Village concept on Friday night! Below, every LC will find 

which country they will represent this night. We hope to 

see you all there dressed up according to your themes or 

armed with some nice and original treats, you can fill in 

yourself how you will personate your country. 

 

LC  COUNTRY

AIESEC UA  USA 

AIESEC Gent  

Sweden

AIESEC Leuven  

France

AIESEC Louvain‐La‐Neuve  

Spain

AIESEC VUB  

China

AIESEC HUB  

Italy

AIESEC ICHEC  

Greece

AIESEC Saint‐Louis 

Russia

AIESEC Mons  

Congo

AIESEC Limburg  

Belgium

AIESEC MC Belgium 

Egypt

AIESEC ULB  

Mexico

Page 8: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 8

The Champagne cantus    

The Champagne cantus is one of the AIESEC UA classics and after the great 

success of previous year we are excited to announce a second edition. Let’s 

drink to that! 

A cantus is an event where students come together to sing 

traditional Dutch, Latin, English, French and German songs (like 

“What shall we do with the drunken sailor?”, “My Bonnie” and “My 

Sarie Marais”), which are written down in a student “Codex”, all 

while drinking an (non‐) alcohol beverage (of course we prefer the 

alcohol way).  

For this cantus, the general drink will be champagne. You can drink as much 

champagne as you would like for the entire duration of the cantus, but don’t 

underestimate your limits.  

Never been to a cantus in your student career? Don’t worry! We’ll hand out a 

booklet containing all songs that we are going to sing that evening.  

A cantus is a great way to bond with all the LC’s present at the conference and 

is a tradition that goes back more than 100 years with songs that were written 

down in the Middle Ages still sung at cantusses today! 

But beware; a cantus isn’t like a regular party! You have to follow some 

traditional rules and have to stick to these rules for the entire cantus. Some of 

Page 9: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 9

the basic rules will be explained here and additionally the cantus booklet will 

contain all rules for the evening. 

First and foremost: champagne is a holy drink and you must treat it with 

respect! It is not allowed to spill it, pour it away or throw it around. The only 

option is to pour it into your oesophagus.  

A cantus is always presided by a senior (i.e. the person responsible for keeping 

order) and a cantor (i.e. the person who chooses which songs will be sung). 

During the cantus, some old formal rules, mainly in Latin, are used. Here’s 

some vocabulary to get you started:  

“Silentium”: means silence. When this is said or shouted, everybody 

must immediately be silent and listen to the senior. If you aren’t 

silenced, you will be punished! The senior can also use a hammer to 

make his point even more clear.  

“Corona” is everyone who participates in the cantus. This word can be 

used in a variety of ways, for example: when the cantor says that the left 

corona sings the first strophe, only the people at the left are allowed to 

sing the first strophe.  

“Senior, peto verbum”: It is NOT allowed to talk directly to the senior. 

You always ask the “right to speak” by saying “senior, peto verbum”. He 

then replies by “Habes” or “Non Habes”. “Habes” means you have the 

right to speak while “Non Habes” means you aren’t allowed to say 

something an have to sit down again. You can’t object the decision made 

by the senior. 

“Ad sedes”. If the senior says “Ad sedes”, it is the corona’s task to go and 

take a seat. Whilst you are doing this you answer in unison “Sedimus”.  

Also, remember to knock on the table instead of applauding. NEVER applaud at 

a cantus! 

₪ NUNC EST BIBENDUM TOTA NOCTA ₪ 

Everything (including the rules provides here) will be explained before we start, 

so don’t worry if this sounds confusing or difficult.  

Page 10: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 10

A cantus: an event full of tradition and singing, a great way to meet new people 

and bond with other LC’s. It’s an event you can’t and mustn’t miss! Maybe it 

even helps you to overcome your fear to talk with the woman of your dreams.  

Everything can happen at a cantus… 

 

 

 

 

After the awesome and traditional Champagne Cantus we will continue the 

party and make that night worthy of remembrance. We’ve chosen vacation and 

holiday as theme so get your ski outfit or surfboard from the attic and dress 

yourself like you are taking a long break on a sunlit isle in the Mediterranean or 

going on short track vacation in the Alps…  There are an infinite amount of 

possibilities! Surprise us! 

 

 

 

 

 

 

Page 11: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 11

Preparation  

All delegates from the LCs should prepare:  

LC Roll Call for opening/closing plenaries (please bring your music with 

you on an USB stick) 

LC Shouts 

LC Mascot 

A costume or dress for the fabulous Gala Night provided by the MC! 

What do you need to bring with you:  

Boarding pass (IMPORTANT) 

Towels 

Toiletries 

Warm clothes (but hopefully we are lucky with the weather) 

ID Card 

Everything you need to be prepared for the parties (Global Village and 

Holiday Party) 

Photo camera or smartphone to capture amazing moments  

Of course your good mood and positive vibe  

Sleeping bag: elaborate (sheets are provided) 

Money for drinks 

 

 

 

 

 

 

 

Page 12: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 12

OC Crew  

OCP – Joris Van Geet 

Studying: Business Engineering 

Relationship status: Single 

Favourite TV Show: In de Gloria 

Guilty Pleasure: Sneaking up to people 

Idol: Rocky from UA 

Expectations about NatCo: The cherry on 

top of this AIESEC year 

 

VP Project Management – Timo Verbrugghe 

Studying: Business Engineering 

Relationship status: In a relationship 

Favourite TV Show: House of cards 

Guilty Pleasure: Saying House of cards 

quotes to impress people 

Idol: Francis Underwood 

Goal in life: Become a great leader 

Expectations about NatCo: NatCo will be harder, better, faster & stronger than 

last year. With a great theme, great venue and of course great after‐session 

activities like our famous cantus, AIESEC UA is going to rock this conference! 

But of course, I also expect to attend some great sessions where we will discuss 

the future of AIESEC in Belgium, just like we did last year. It’s going to be epic! 

 

Page 13: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 13

Logistics – Evelien Van de Kerkhof 

Studying: Applied Economics 

Relationship Status: Single 

Favourite TV Show: Pretty Little Liars 

Guilty Pleasure: Sleeping late during 

weekends 

Goal in life: Be happy and become an auditor 

Expectations about NatCo: It will be an epic 

conference.  

 

Logistics & Finance – Timo Bevers 

Studying: Commercial Engineering 

Relationship Status: Happy single 

Favourite TV Show: Entourage 

Guilty Pleasure: Long gaming sessions 

Idol: Warren Buffet 

Goal in life: I don’t believe you have to be 

better than anyone else. I believe you have 

to be better than you ever thought you could be.  

Expectations about NatCo: The most awesome edition of NatCo known to 

mankind. 

 

 

 

 

Page 14: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 14

Finance – Joao Aerts 

Studying: Applied Economics  

Relationship Status: Single 

Favorite TV Show: Suits, How I Met Your 

Mother 

Guilty Pleasure: Stealing free stuff in 

hotels 

Idol: Michael Phelps 

Goal in life: Make a difference 

Expectations about NatCo: It’s going to be LEGEN… wait for it… DARY!  

 

Communications & Marketing – Dieuwer Boes 

Studying: Law  

Relationship Status: Single 

Favourite TV Show: Game of Thrones 

Guilty pleasure: Whenever I watch Viggo 

Mortensen in a movie, I like to imagine he’s 

my father and this is the story of how he 

kicked ass.  

Idol: Timo Verbrugghe 

Goal in life: Going the distance 

Expectations about NatCo: I expect it to become the best edition in the 

existence of AIESEC Belgium. 

 

 

 

Page 15: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 15

Communications & Marketing – Cristal Fernandes 

Studying: Applied Economics 

Relationship Status: Single 

Favourite TV Show: There are too many 

good shows! 

Guilty pleasure: Randomly surfing the net 

for hours. 

Idol: Captain Jack Sparrow 

Goal in life: To travel the world and give a meaningful contribution that will 

change people’s lives in a positive way.  

Expectations about NatCo: Very very high expectations!! 

 

Party Planner – Tom Evers 

Studying: Engineering: ICT 

Relationship Status: Engineer 

Favourite TV Show: Bassie & Adriaan 

Guilty pleasure: Grammar Nazi 

Idol: Harvy Specter 

Goal in life: Surpass the Wolf of Wallstreet 

Expectations about NatCo: Legen – wait for 

it till 2/5 – dary!! 

 

 

 

 

Page 16: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 16

OC Member – Sylvie Pirson 

Studying: Applied economics 

Relationship Status: In a relationship 

Favourite TV Show: Feuten 

Guilty pleasure: Bitterballen 

Idol: My mummy 

Goal in life: To make my life worth 

watching. 

Expectations about NatCo: Best conference of the year with lots of 

CHAMPAGNE! 

 

OC Member – Gary Weimberg 

Studying: Business engineering 

Relationship Status: Eternally single 

Favourite TV Show: Friends 

Guilty pleasure: Should remain scret! 

Idol: My imaginary dog 

Goal in life: To stop daydreaming and 

become rich 

Expectations about NatCo: We’re going to 

make NatCo 2014 so incredible you’ll wish it would last exactly 6 days; not 

more, because more than 6 days without sleep can be lethal. Besides the 

obvious fun it’s going to be, I sure hope we will all come back a little wiser 

afterwards.  

 

 

Page 17: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 17

OC Member – Alexander Van den Eijnden 

Studying: Business engineering 

Relationship Status: In a relationship 

Favourite TV Show: Breaking “Science Bitch!” 

Bad 

Guilty pleasure: Listening to Hollywood Metal 

(Rhapsody of Fire) 

Idol: Frank Underwood 

Goal in life: Traveling to every continent for work and/or leisure 

Expectations about NatCo: This conference will be special since it is the first 

time that I’ll be experiencing it from the OC’s eyes and not the delegates. I will 

do my utmost best to make the delegates feel at home.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 18: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 18

Sponsors  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 19: AIESEC UA NatCo 2014 Delegate booklet

 

NatCo 2014 19

Contact  

We hope that we have provided all the information you need and are looking 

forward to NatCo 2014 as much as we are! 

If there are still any problems or question, please feel free to contact:  

 

OCP – Joris van Geet 

‐ Tel: +32(0) 479/22 79 04 

‐ Email: [email protected] 

 

VP PM – Timo Verbrugghe 

‐ Tel: +32(0) 477/26 22 75 

‐ Email: [email protected] 

 

 

 

See you there!