Aide -mémoire alphabétique...

A IDE -M ÉMOIRE EXCEL 2000 Reproduction Interdite PAGE 1

ACCENTS SUR LES MAJUSCULES

Voir Caractères spéciaux.

AGRANDIR LE TABLEAU (ZOOM DE 150 % SUR LE PAPIER PAR EXEMPLE)

F ichier, Mise en Page, onglet Page…

ou bien…

F ichier, Aperçu avant impression, bouton Page…

AIDE EN LIGNE

Appel-clavier = �.

Aide ciblée : �� puis clic sur l’objet à expliquer.

Recherche par mot-clef : menu ? , Sommaire et Index, onglet Rechercher…

AIDE PROGRAMMABLE POUR LES UTILISATEURS

DU TABLEAU (POST-ITS INFORMATIFS ET

CONTRÔLES DE SAISIE)

Une fois un tableau terminé et vérifié, on a souvent besoin de programmer de l’aide à l’utilisation pour les opérateurs novices qui vont se servir du tableau. Excel offre ainsi plusieurs outils d’aide à la saisie :

PRÉVOIR DES MESSAGES D’AIDE, CELLULE PAR CELLULE (POST-ITS JAUNES) :

� Données, Validation, onglet Message de saisie :

CONTRÔLER LA VALIDITÉ DES DONNÉES SAISIES

DANS TELLE OU TELLE CELLULE : Avec � Données, Validation, onglets Options et Aler-te d’erreur, on peut limiter les valeurs saisissables dans une cellule : par exemple, si on attend un mois :

XL va ici refuser un texte, un nombre décimal ou trop grand…

En cas d’erreur de saisie, le message programmé appa-raît :

LIMITER LA SAISIE À UNE LISTE ALIMENTÉE PAR

UNE TABLE PERSONNELLE : Autre possibilité : proposer une liste des possibles alimentée

par une série de cellules rangées à part :

Malheureusement, l’ergonomie de cette zone de liste est

beaucoup moins bonne que celle d’Access : la saisie d’une

initiale ne remplit pas automatiquement la cellule avec la

première valeur correspondante de la liste… Cette saisie

d’une initiale ne permet même pas de filtrer la liste affichée

avec �… Pas nul, mais presque…

Un petit post-it d’aide rappellera à l’utilisateur les touches

utiles pour aller vite : � pour développer la liste,

pour choisir dans la liste et � pour valider le choix.

ANNULER LA DERNIÈRE COMMANDE

�Z (Z comme Zorro... Au secours !!!...).

Aide -mémoire alphabétique EXCEL 2000


BARRES D’OUTILS

Chaque barre d’outils (raccourcis-souris) est personnalisable :

AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL DES BARRES

D’OUTILS (LISTE DES BARRES DISPONIBLES) : Cliquer droit sur une des barres d’outils.

AFFICHER/MASQUER UNE BARRE D’OUTILS : � Menu contextuel sur barre d’outils.

� Cliquer (G ou D) sur le nom de la barre.

DÉPLACER UNE BARRE D’OUTILS : � Viser une zone grise sans outil :

� puis glisser (ou double cliquer !).

AJOUTER/RETIRER/DÉPLACER DES OUTILS : � Menu contextuel des barres d’outils.

� Personnaliser...

Raccourcis : � glisser sur l’outil pour le déplacer,

� glisser sur l’outil hors de la barre pour le supprimer

� � glisser pour copier un outil d’une barre à l’autre

SI TOUTES LES BARRES ONT DISPARU :

� Affichage, Barre d’outils...

CRÉER UNE NOUVELLE BARRE D’OUTILS : � Menu contextuel des barres d’outils. � Personnaliser... � Nouvelle… <nouveau nom> � .

� puis glisser les outils voulus vers la nouvelle bar-re (toute petite) créée à côté de la boîte de dialo-gue...

Je vous conseille de bien observer la copie d’écran ci-dessous qui montre des outils très commodes et absents des barres d’Excel, jusqu’à ce que vous les y mettiez :

Dans l’ordre d’apparition : Impression partielle, Figer/libérer les volets, Copie de forme, Copie de contenu, Gomme à contenu, Gomme à forme, Style, Dissocier, Grouper, Avant-plan, Arrière-plan, Forme libre, Modifier forme libre, Image de la bibliothèque.

Dans l’ordre d’apparition : Zoom avant, Zoom arrière, Fusionner, Dissocier, Coller liste des noms de cellules, Sélection du bloc en cours, Verrouillage, Protection, Visual basic, Création d’un bou-ton.

BORDURES

Pour encadrer : ��0

Pour désencadrer : �4

Ou Format , Cellules, onglet Bordure…

Ou l’outil .

BORDURES DIAGONALES

Format , Cellule, (raccourci = ��1 ) onglet Bordure :

CARACTÈRES SPÉCIAUX

La langue française utilise abondamment des caractères accentués. Un usage récent (20ème siècle) a fait perdre l’habitude d’accentuer les majuscules (les machines à écrire et les imprimeries, fabriquées par des anglo-saxons qui s’en fichaient pas mal, ne le permettaient pas).

Mais depuis que la technique permet facilement l’accentuation des majuscules, le bon sens revient en force : il n’y a aucune raison valable de ne pas accen-tuer les majuscules, aucune.

Les directives ministérielles à tous les agents de l’État (y compris donc, bien sûr, aux professeurs) sont d’ailleurs claires et impératives : l’accentuation des majuscules est une obligation.

Majuscules ou pas, les fautes d’accent sont tout sim-plement des fautes d’orthographe qui perturbent la lec-ture en obligeant le cerveau à une gymnastique inutile pour retrouver le sens de mots parfois mystérieux : exemple : LES ASSASSINS SERONT JUGES AU PALAIS DES CONGRES (prononcer EU les E)… Évidemment, il faut lire LES ASSASSINS SERONT JUGÉS AU PALAIS DES CONGRÈS… et le cerveau est bien capable de le deviner… Mais pourquoi ne pas s’exprimer simplement tout de suite pour que le cerveau puisse se concentrer sur ce qui est important ?

Avec Word, il suffit de taper le texte en minuscules (accentuées…), puis de changer la casse (majuscules) avec � … Facile !

Avec Excel, c’est un peu plus compliqué, mais pas bien, sorcier pour celui qui a vraiment décidé de faciliter la tâche de son lecteur : il faut taper le code des caractères spéciaux que sont les majuscules accentuées :

Pour créer un des caractères suivants, tapez �� et, pendant que �� est enfoncée, le code du caractère

sur le pavé numérique.

C’est en relâchant � que le caractère apparaît.

À ............0192 Î ................. 0206 Â ............0194 Ï ................. 0207


Ç ............ 0199 Ô ............... 0212 É ............ 0201 Ø ............... 0216 È ............ 0200 Ù ............... 0217 Ê ............ 0202 Û ............... 0219 Ë ............ 0203 … (suspension) .. 0133 Œ ........... 0140 œ............... 0156 “............. 0147 ” ................ 0148 • (puce simple) . 0149 — (cadratin) ..... 0151 ¶ ............ 0182 – (demi-cadratin) ..0150 « ............ 0171 » ................ 0187 ¼............ 0188 ³................. 0179 ½............ 0189 ÷................ 0247 ¾............ 0190 º ................ 0186 ‰ ............ 0137

CENTRAGE SUR PLUSIEURS COLONNES (FU-SION)

� Taper le texte à centrer dans la cellule la plus à gauche du groupe de colonnes.

� Sélectionner le groupe de cellules au milieu duquel il faut centrer la première.

Utiliser l’outil .

Remarque : On peut aussi utiliser les outils .

Remarque : il est possible ensuite de changer l’ali-gnement de la cellule unique qui résul-te de cette fusion : gauche, droite…

CENTRAGE SUR PLUSIEURS LIGNES (FUSION)

Les outils permettent de fusionner verticale-ment.

CENTRER LE TABLEAU SUR LA PAGE (VERTICALEMENT ET HORIZONTALEMENT)

F ichier, Mise en Page, onglet Marge…

ou bien…


CENTRER VERTICALEMENT (DANS LES CELLULES)

Il est très important pour l’allure générale des tableaux de savoir centrer verticalement : en général, on le fait sur toutes les cellules du tableau (�A) : Format , Cellule, onglet Alignement (raccourci = ��1)

Voir aussi Titres des colonnes dans les tableaux.

CLAVIER : TOUCHES À CONNAÎTRE ABSO-

LUMENT « BEST OF » DES RACCOURCIS CLAVIER…

Celui qui prétend connaître un peu Excel doit n’ignorer aucun des raccourcis ci-dessous !

� Valider la boîte de dialogue ou la formule.

� Annuler la boîte de dialogue ou la formule.

�� Fermer classeur.

�� Quitter Excel.

� E (on dit Windows E)… Explorateur Windows (�X au lycée M. Pagnol)

�S Enregistrer .

�Z Annuler dernière commande.

�Y Refaire la commande annulée avec �Z.

�R Retour au format normal de nombre.

��1 Format Cellule…

�� Saut à la ligne dans la cellule.

�A Sélectionner tout (All = tout).

�N Nouveau classeur.

�O Ouvrir classeur existant.

�P Imprimer …

�� Copier (1ère op. � 1ère touche dans l’ordre

d’apparition)

�� Coller (2ère op. � 2ère touche dans l’ordre

d’apparition)

� Dérouler la liste (quand on y est).

� (et �� ) Champ suivant.

�� et �� Onglet suivant (boîtes de dialogue).

�� et �� Onglet suivant (feuille de calcul).

�G, �i, �U Gras, italiques, souligné (underline).

�� (control début) Début de la feuille (A1).

�� Zapper à une autre application en RAM.

�* (étoile) Sélectionner le bloc en cours.

� Mode modification (de la cellule ou du nom de dos-

sier…)

Appel de la liste des noms de cellules.

� Références relatives / absolues / mixtes (A1, $A$1…).

�déplacements �=TURBO (rapides) !

déplacements puis �déplacements = Sélection !

CODE POSTAL COMMENÇANT PAR ZÉRO

Voir Zéros non significatifs.

CONTRÔLE DE LA SAISIE

Voir Aide programmable.


COPIE SUR DISQUETTE

Voir Sauver un tableau sur disquette.

COPIER DES FICHIERS

Voir Déplacer ou copier des fichiers d’un dossier à l’autre.

COPIER TEXTE ET FORME

� Sélectionner le modèle.

� Copier dans le presse-papier : . �C

Sélectionner la destination.

Coller le contenu : .

Coller la forme : .

Coller la forme et le contenu : . �V

Remarque : glisser en cliquant droit affiche un menu contextuel en fin de glissade qui permet de choisir l’action... Très confortable...

Remarque : il y a une autre procédure, assez commode,

pour COPIER LES FORMES :

� Sélectionner le modèle. � Tremper le pinceau dedans : simple clic sur

Badigeonner la destination avec le pointeur en forme de pinceau...

Remarque : Quand il faut badigeonner plusieurs desti-nations, il est fastidieux de devoir re sélec-tionner le modèle à chaque fois pour trem-per son pinceau dedans : on pourra dans ce cas DOUBLE CLIQUER sur l’outil pin-ceau : ce qui bloque son activation et per-met de badigeonner à répétition… Jus-qu’à la frappe de la touche <Échap> :

CRÉER UN DOSSIER

� Lancer l’explorateur : Démarrer Explorateur…

� Développer les dossiers (répertoires) avec +

Sélectionner le dossier « parent » (celui dans lequel on veut ouvrir un sous-dossier).

� F ichier, Nouveau, Dossier...

DATE (SAISIE D’UNE)

Pour saisir une date, taper directement la date dans un des formats de date reconnus par Excel, par exemple : 1/10/94 ou 1-10. Si on oublie l’année, c’est l’année en cours qui est saisie.

La cellule prend par cette saisie le format de date de la saisie ou un format approchant, mais on peut changer ce format après coup ou avant la saisie:

Format, Cellules, Catégorie Date…

DÉCIMALES (CHIFFRES APRÈS LA VIRGULE)

• Les outils permettent de changer le nombre

de décimales de toutes les cellules de la sélection.

• On peut aussi, bien sûr, utiliser Format, Cellule, onglet Nombre : # ##0,00 par exemple.

Attention : ces transformations ne sont qu’apparentes : les micro décimales restent dans les cellules (même si elles ne sont plus affichées) et sont intégrées dans une somme éventuelle en bas de colonne, ce qui peut générer une erreur de to-tal.

On conseille donc vivement de ne pas se contenter de la commande Format pour sup-primer les micro décimales : il faut ajouter aux formules la fonction ARRONDI (formule ; nombre de décimales)

DÉPLACEMENTS AUTOMATIQUES (SAISIE GUIDÉE)

En phase de saisie intensive, il est bon de connaître les moyens de faciliter les déplacements :

En noir la sélection préalable.

En blanc la cellule active qui se déplace avec � ou �

PREMIÈRE MÉTHODE : ZONE DE SAISIE DÉFINIE AU COUP PAR COUP : � Sélectionner le bloc à saisir,

� � ou �� pour descendre et

� ou �� pour aller à droite ou (TAB) à gauche.

ATTENTION !!! NI SOURIS, NI FLÈCHES !!!

DEUXIÈME MÉTHODE : CHEMIN DE SAISIE ENREGISTRÉ AVEC LE TA-

BLEAU : Excel offre un outil essentiel pour fignoler les tableaux achevés : on peut, à la fois, protéger nos précieuses formules contre les effacements intempestifs, et guider le pointeur pour faciliter la saisie :

� Sélectionner (avec ou sans � ) les cellules du chemin de saisie.

� Retirer le verrouillage de ces cellules avec Format , Cellule, onglet Protection…

Remarque : l’outil verrou peut s’avérer pratique si

l’on se sert souvent de cette commande.

Protéger d’un coup tout le document :

� Outils, Protection... Cette commande « active » le verrouillage (donné avec

la commande Format), un peu comme le durcisseur ac-

tive l’adhésif dans une colle à 2 composants …


On se déplace ensuite de cellule déverrouillée en cellule déverrouillée avec la touche � (TAB) ,

�� pour reculer.

DÉPLACER OU COPIER UN FICHIER D’UN DOSSIER À L’AUTRE

� Lancer l’explorateur : Démarrer Explorateur…

� Sélectionner le(s) fichier(s) voulu(s) (dans le volet de droite).

� Développer les dossiers pour dévoiler à gauche le dossier de destination : n’utiliser que les + + + + et les ascenseurs ! (si vous cliquez sur un dos-sier, vous perdrez l’affichage du volet de droi-te et il faudra re sélectionner les fichiers à dé-placer ou copier)

Pour DÉPLACER : faites simplement glisser les fichiers vers le dossier destination (dans le volet de gauche).

Pour COPIER : � -glisser les fichiers vers le dossier destination.

DISQUETTE (SAUVEGARDE SUR)

Voir Sauver un tableau sur disquette.

DOSSIER PAR DÉFAUT

Outils, Options, onglet Général…

DOSSIERS

Voir Supprimer un fichier ou un dossier, Créer un dossier, Déplacer ou copier un fichier d’un dossier à l’autre, Sauver un tableau sur disquette.

FENÊTRES

RÉDUCTION EN ICÔNE : .

AGRANDISSEMENT : .

RESTAURATION : .

FERMETURE : .

FERMER CLASSEUR EN COURS :

��.

QUITTER EXCEL : ��.

ZAPPER D’UN TABLEAU OUVERT À UN AUTRE : • ��

• ou � Fenêtre <n°> (à lire dans le menu)

• ou Cliquer sur une partie visible de la fenêtre

inactive.

ZAPPER D’UNE APPLICATION À L’AUTRE (BASCULER VERS WORD OU L’EXPLORATEUR, PAR EXEMPLE) :

� � ou simple clic sur la barre des tâches.

RÉOUVRIR DE DERNIER CLASSEUR UTILISÉ : � F (pour Fichier) 1.

DÉPLACEMENT D’UNE FENÊTRE (NON AGRAN-

DIE) : Simplement glisser sur la barre de titre.

TAILLE FENÊTRE (NON AGRANDIE):

• Glisser sur un bord (pointeur = ).

• ou glisser sur un coin de la fenêtre ( ).

FEUILLES (ONGLETS)

CHANGER LE NOM D’UNE FEUILLE :

Double clic sur l’onglet, NouveauNom et � .

DÉPLACER UNE FEUILLE : Simplement faire glisser l’onglet (même d’un classeur à l’autre !).

SÉLECTIONNER PLUSIEURS FEUILLES (POUR Y FAIRE LA MÊME CHOSE D’UN SEUL COUP : SAISIE OU MISE EN FORME...) : Sélectionner la première feuille (clic sur l’onglet),

puis �cliquer sur l’onglet de la dernière feuil-le.

Attention : quand plusieurs feuilles sont ainsi sélectionnées, tout ce qui est fait dans l’une est fait dans les autres au même endroit : saisie, copies, sup-pressions, formes… Très efficace, mais aussi très dangereux !

AJOUTER/SUPPRIMER UNE FEUILLE : � I nsertion, Feuille.

CHANGER LE NOMBRE DE FEUILLES AU-TOMATIQUEMENT OUVERTES DANS TOUT NOUVEAU CLASSEUR : Outils, Options, onglet Général..

FICHIERS

Voir Supprimer un fichier ou un dossier, Créer un dossier, Déplacer ou copier un fichier d’un dossier à l’autre, Sauver un tableau sur disquette.

FORMAT AUTOMATIQUE

� Format , M ise en forme automatique…

2

1

3


FORMATS CONDITIONNELS

FORMATS DE NOMBRE CONDITIONNELS : Format , Cellule, onglet Nombre (raccourci = ��1)

puis Catégorie Personnalisé : le champ Type donne alors accès à des formats variables selon le contenu, à l’aide de conditions entre crochets : (les couleurs sont également entre crochets) (les cas possibles sont séparés par des points-virgules ; )

Chaque bloc condition+format est balisé par des ; (points virgules). Prévoir une forme sans condition pour tous les cas imprévus (à la fin). Exemple : [>1000][BLEU]# ##0;[<-1000][ROUGE] # ##0;[VERT] # # #0

MISES EN FORME CONDITIONNELLES: Format , Mise en forme conditionnelle…

Contrairement au cas précédent (formats de nombre

conditionnels), on peut ici changer la police, sa taille , les enrichissements, la couleur du fond de cellule…

FORME NORMALE DE NOMBRE

Quand on ne sait plus bien quels sont les formats qui altèrent la présentation des chiffres ou dates, on peut revenir d’un coup à la forme standard de nombre :

�R R comme « Retour à la normale »

FORMULE (SAISIE D’UNE)

Phrase mémo (en français) Procédure machine

«Cette cellule...» Sélection de la cellule qui devra afficher le résultat

« ...égale... » Touche =

« ...celle-ci... » Sélection (clavier ou souris) de la première cellule à pren-dre en compte dans le calcul.

« ...plus... » Touche +

« ...celle-là... » Sélection de la cellule suivan-te

...etc. ...etc.

« Point final. » Touche �

FORMULES DE CALCUL (IMPRIMER OU PAS LES)

Outils, Options, Formules.

NB : XL double alors automatiquement la largeur de toutes les colonnes pour faciliter l’affichage des formules (souvent plus longues que leurs résul-tats). Il réduira ces largeurs quand on reviendra à l’affichage normal.

FRACTION (SAISIE D’UNE)

Puisque la saisie de 10/12 est considérée comme une date (10 décembre de l’année en cours), il fal-lait une convention pour avoir le droit de saisir la fraction « 10/12èmes »...

Pour ce faire il faut taper zéro espace suivis de la fraction. Par exemple taper 0 10/12.

FUSION DE CELLULES (HORIZONTALEMENT ET VERTICALEMENT)

On peut désormais fusionner les cellules :

� Sélectionner les cellules à fusionner,

� Format , Cellule, onglet Alignement… … Fusionner les cellules…

� Ou bien, beaucoup plus pratique :

utiliser les outils .

Pour ajouter ces outils à une barre d’outils, voir Barres d’outils.

Conseil : Excel est un peu bogué sur les fusions et il vaut mieux ne procéder aux fusions utiles qu’à la FIN du tableau : sinon la sélection de plusieurs colonnes sera souvent un casse-tête. Voir Titres des colonnes dans les tableaux.

HAUTEUR D’UNE LIGNE

• Glisser sur le bord bas du numéro de ligne, quand le

pointeur a cette forme : .

• ou double clic pour avoir une hauteur automatique.

Voir aussi Centrer verticalement (dans les cellu-les).

IMPRESSION PARTIELLE (DÉFINIR UNE ZONE D’)

� Sélectionner la zone à imprimer.

� F ichier, Zone d’impression, Définir.

� ou bien cliquer sur l’icône

(à ajouter à une barre d’outils courante).


IMPRESSION SUR UNE PAGE SEULEMENT (FOR-

CER L’)

F ichier, Mise en Page, onglet Page, Ajuster…

Attention : souvent, on n’a besoin de préciser qu’une seule contrainte : par exemple, n’imprimer que sur une page en largeur, alors qu’il serait fou d’imposer d’imprimer sur une page en hauteur (tableau de 10 pages, par exemple)… Pensez donc à suppri-mer une des deux contraintes quand elle est inuti-le ou surtout nuisible !…

LARGEUR AUTOMATIQUE

Double clic sur le bord droit de la tête de colonne,

quand le pointeur a cette forme : .

Remarque : si on a pris la peine de sélectionner pré-alablement plusieurs colonnes, un seul double clic à droite de n’importe la-quelle des colonnes de la sélection rè-gle d’un coup toutes les colonnes (cha-cune avec sa propre largeur automati-que).

LARGEUR D’UNE OU PLUSIEURS COLONNES

� Sélectionner les colonnes s’il faut en régler plu-sieurs d’un coup (sinon il est inutile de sélec-tionner la colonne voulue : on peut directement ef-fectuer l’étape � ).

� Glisser sur le bord droit du numéro de colonne, quand le pointeur a

cette forme : .

LARGEUR DE TOUTES LES COLONNES � � Format , Colonne, Largeur Standard... � nombre de caractères et � . Remarque : seules seront concernées les colonnes

qui n’ont pas reçu une largeur ma-nuelle (une largeur manuelle étant prio-ritaire sur la largeur standard)

LIMITES D’EXCEL 65 536 lignes, 256 colonnes, 30 000 caractères par cellu-le…

LISTE DES RÉPONSES POSSIBLES DANS UNE CELLULE À SAISIR

Voir Aide programmable.

LISTES (PRÉCIEUX OUTILS À PROPOS DES)

Excel offre 3 ou 4 outils simples et enthousiasmants pour regrouper les données saisies en liste :

ORGANISATION DU TABLEAU « BASE DE DON-

NÉES » Il faut alimenter Excel de façon à l’aider :

• Des données de base saisies sous forme de tableau tout en hauteur,

• Avec une seule ligne de titre en haut (voir Titres des colonnes dans les tableaux),

• Des volets figés sur ces titres,

• Une petite mise en forme au moins (titres gras par exemple) pour aider Excel à repérer les titres,

• Cette ligne des titres étant spécifiée comme « ligne à répéter en haut de toutes les pages imprimées » (F ichier, M ise en page, onglet Feuille, L igne à ré-péter en haut…),

• Et surtout toutes les données regroupées dans un seul tableau : pas d’onglet par mois ou par trimestre ou par personne…

Remarque : on peut très bien prévoir que certaines

colonnes seront calculées : ici, c’est l’écart entre la date limite et la date réel-le de livraison qui est calculée par diffé-rence entre les deux dates. Et le format conditionnel permet de mettre en valeur (rouge et gras) les cas de dépassement.

Remarque : Le fait de placer les totaux en tête des colonnes présente des avanta-ges, même si ce n’est pas l’usage le plus fréquent : d’abord, les données de synthèse sont plus accessibles en première position. Ensuite, la saisie se prévoit de la façon la plus simple du monde : on allonge le tableau par le bas au fur et à mesure des besoins sans souci d’insertion de ligne en-tre les données de base et les for-mules de somme…

POUR SAISIR DES DONNÉES NOUVELLES Au lieu de courir à la fin du tableau, on utilisera la commande Données, Grille , bouton Nouvelle qui pré-sente chaque ligne en fiche (colonnes de calcul non saisissa-

bles) :

Dans un très grand tableau, on aimera parfois localiser une ligne (une fiche) avec les boutons Critères, Précédente et Suivante (ne pas utiliser les ascenseurs si l’on veut ne voir que les fiches qui correspondent aux critères saisis).

=SOMME(I3:I65536)=SOMME(I3:I65536)=SOMME(I3:I65536)=SOMME(I3:I65536)

Volets figésVolets figésVolets figésVolets figés


Le seul défaut de cet outil est de ne pas accepter � comme touche de validation de champ… �� vaut pour validation de fiche entière et passe à la fiche suivante ! Seule

�permet de passer au champ suivant, ce qui n’est pas ergo-nomique (cette touche TAB est placée tout à gauche alors que les chiffres sont tout à droite et qu’on a besoin de la main gauche pour suivre les chiffres du doigt sur le document-papier de référence).

POUR TRIER LA LISTE SUR UNE COLONNE : � Sélectionner UNE SEULE CELLULE

n’importe où dans la colonne de tri,

� cliquer sur un des 2 outils .

Attention : c’est une grave erreur de sélectionner toute la colonne de tri avant de trier : dans ce cas, Excel ne trie que la colon-ne !… et laisse les autres colonnes in-tactes… Grande panique assurée dans le tableau, et irréparable plus tard (si on ne s’en aperçoit pas tout de suite) : solution = �Z ou F ichier, Fermer sans Enre-gistrer…

Mais mieux vaut avoir compris com-ment fonctionnent les (précieux) outils de tri…

Pour appliquer plusieurs critères de tri, placer le pointeur quelque part au milieu du tableau, et utiliser la commande Données, Trier…

POUR FILTRER LA LISTE, NE VOIR QUE LES LIGNES

CORRESPONDANT À TELLE ET TELLE CONTRAIN-

TES : Données, F iltre, F iltre automatique :

En choisissant (personnalisé…) dans la liste déroulante d’une colonne, on peut affiner des contraintes plus complexes :

POUR REGROUPER (ET SOMMER) LES DONNÉES

DE LA LISTE SUR UN OU PLUSIEURS CRITÈRES L’outil le plus spectaculaire d’XL est le tableau croi-sé ! Données, Rapport de tableau croisé dynamique…


POUR REGROUPER SUR UNE DATE (PAR MOIS, PAR TRIMESTRE, PAR AN, ETC.), IL FAUT PROCÉDER EN TROIS ÉTAPES : � Placer le critère date en ligne (à gauche), non

regroupé pour l’instant. Le résultat est un tableau croi-sé avec un très grand nombre de lignes puisque presque toutes les dates sont différentes et que peu d’entre elles sont regroupées. Si on laissait ce champ en colonne, XL se heurte-rait à la limite de 256 colonnes et serait obligé de tronquer les données de base.

� Effectuer un regroupement sur la date : clic sur le bouton gris du champ date, puis clic sur

le bouton Grouper, ce qui affiche cette boî-te :

Remarque : on peut cliquer sur plusieurs lignes pour ef-

fectuer plusieurs regroupements sur la même date.

On peut alors déplacer librement les champs date en colonne ou en page (une page par année par exemple), soit en glissant directement sur les boutons gris du tableau, soit en appelant

l’étape 3 de l’assistant (outil de la barre d’outils Tableau croisé) :

Conseil : testez le double clic et le clic droit sur tous les boutons et tous les champs !

Champ placé en position page = possibilité de n’afficher

que les chiffres d’une année ou de toutes les années (liste déroulante des valeurs du champ année)

Vous noterez les fautes

d’orthographe… :

dans l’expression « par quelque

chose», le quelque chose est tou-

jours au singu-lier …


MACRO-COMMANDES

Une macro-commande est une « grosse » commande personnalisée : l’utilisateur assemble à son goût plu-sieurs commandes élémentaires qu’il trouve fastidieuses et répétitives, il leur donne un nom et un code d’accès (raccourci clavier d’appel rapide) pour exécuter rapi-dement cette séquence chaque fois que c’est nécessaire.

ENREGISTRER UNE MACRO (SE FILMER SOI-MÊME) :

Excel permet de se filmer soi-même en train d’exécuter des tâches fastidieuses… On donne un nom au « film » et on le rejoue ensuite à toute vitesse.

Outils, Macro, Nouvelle macro…

Touche de raccourci = �quelque chose… Attention à ne pas prendre un raccourci utile (par exemple, si vous perdez �ZZZZ ou �SSSS, ça va vous manquer…).

Raccourci interdits (déjà pris pour des fonctions uti-les) : Ctrl A, C, G, i, N, O, P, R, S, U, V, X, Y, Z, 1

Raccourcis disponibles : Ctrl B, D, E, F, H, J, K, L, M, Q, T, W…

Remarque : c’est ici que l’on décide si la macro devra être disponible uniquement dans le classeur en cours ou bien dans tous les classeurs, auquel cas il faut choisir de placer la macro dans ce qui s’appelle le classeur de macros personnelles.

Attention : dans une macro, on enregistre souvent des déplacements, et il existe deux façons d’enregistrer les mouvements du pointeur :

• Soit on enregistre les mouvements absolus : "aller à telle cellule et toujours celle-là exactement",

• Soit on enregistre les mouvements relatifs : "aller 10 lignes plus bas et 3 colonnes à droite, quel que soit le point de départ"…

• On peut changer de mode en cours de macro : par exemple, au début de la macro, les mouvements sont relatifs, et puis à tel moment les mouvements devien-nent absolus.

On utilise l’outil de la barre

d’outils Arrêt de l’enregistrement.

Dans le même ordre d’idées, avant d’enregistrer une macro, vous aurez toujours à vous poser la question du premier mouvement : la mise en position (sur la pre-mière cellule où il faut agir) doit-elle être programmée (au début de la macro) ou bien laissée à la responsabi-lité de l’opérateur (qui choisira une cellule avant de lancer la macro) ? Il n’y a pas de réponse universelle à cette question : il faut réfléchir cas par cas.

MODIFIER UNE MACRO ENREGISTRÉE : Souvent, après avoir enregistré une macro, on a besoin

d’aller la retoucher sur une ligne ou deux :

Outils Macro Macros… Modifier…

On travaille alors sous l’éditeur d’Excel Basic, que l’on referme avec ��.

CRÉER UN BOUTON QUI LANCE LA MACRO : On a vu qu’on pouvait donner à une macro un raccourci clavier, ce qui est sûrement la faon la plus rapide de lancer une macro.

Mais on a souvent besoin, en complément plus visuel, d’un bouton qui fasse la même chose : lancer telle macro…

Il faut utiliser l’outil qui se trouve sur les barres d’outils Formulaires et Commandes, et que l’on peut également ajouter à une des barres d’outils quotidiennes (Voir Barres d’outils)

On dessine le bouton en glissant avec la souris, puis on sélectionne la macro à lui affecter, après quoi on tape directement le nom du bouton à l’intérieur du bouton.

Tout clic ultérieur sur le bouton lancera la macro ce qui peut être gênant, si on veut modifier la taille du bou-ton, son nom, la macro attachée… On n’arrive plus à sélectionner le bouton… Quand on clique dessus, cela lance la macro… La solution est de CLIQUER DROIT sur le bouton…

MAJUSCULES ACCENTUÉES

Voir Caractères spéciaux.

MARGES

F ichier, Mise en Page, onglet Marge…

ou bien…


MOT DE PASSE (PROTÉGER UNE FEUILLE OU LE CLASSEUR)

• On peut protéger les cellules verrouillées d’un clas-seur ou d’une feuille avec un mot de passe : Outils, Protection, Protéger la feuille ou le clas-seur…

• On peut également interdire carrément l’ouverture d’un classeur : F ichier Enregistrer sous… bouton Options...

MOYENNE INSTANTANÉE

Voir Somme instantanée.


NOMS DE CELLULES Nommer les cellules permet de rédiger des formules lisibles : TTC = HT + TVATTC = HT + TVATTC = HT + TVATTC = HT + TVA est plus clair que BB128 = BB128 = BB128 = BB128 =

AX128 + AY128AX128 + AY128AX128 + AY128AX128 + AY128. Il faut bien connaître toutes les astu-ces qui évitent de taper les noms pour que cette tech-nique essentielle ne soit pas fastidieuse :

DONNER UN NOM ISOLÉ (À UNE OU PLUSIEURS CELLULES) : � Sélectionner les cellules à nommer,

� � I nsertion, Nom, Définir… Raccourci : � .

<frappe d’un nom (en un seul mot)>.

� .

Raccourci génial : cliquer sur la zone « nom » (à gauche de la barre de formule) et taper le nom puis � . Plus facile, tu meurs !...

DONNER D’UN COUP PLUSIEURS NOMS EN UTILI-

SANT LES TITRES DES LIGNES ET/OU DES COLON-

NES : � Sélectionner la zone à nommer, en incluant les

titres !

� � I nsertion, Nom, Créer…

Raccourci = ��

PIOCHER UN NOM DANS UNE LISTE EN COURS DE

SAISIE DE FORMULE DE CALCUL (ESSENTIEL !) : En cours de saisie d’une formule, la liste des noms est disponible avec .

On peut aussi (c’est beaucoup moins rapide !) utili-ser la zone « nom » (en cliquant sur la "flèche bas" à gauche de la barre de formule).

ALLER DIRECTEMENT VERS UNE ZONE NOMMÉE

(POUR DÉPLACEMENT RAPIDE OU POUR VÉRIFIER

QUE LES NOMS SONT BIEN DONNÉS AUX BONNES

CELLULES) : Clic sur la "flèche bas" de la zone "nom" à gauche de la barre de formule, et clic sur le nom voulu... Simplissime !!!

RELIRE LES NOMS ACTUELLEMENT ATTRIBUÉS

(COMPÉTENCE ESSENTIELLE, CENTRALE, VITA-LE !!!)

• Pour vérifier UN nom isolé, demander la liste des noms avec la souris (à gauche de la barre de formu-le), et cliquer sur le nom à vérifier : Excel place

les cellules nommées en surbrillance (en noir) : on doit alors vérifier visuellement que la surbrillan-ce recouvre bien les cellules voulues.

Si la surbrillance ne correspond pas à ce qu’il faudrait, on peut corriger le nom (Insertion, Nom, Définir…), mais il est plus sûr de détruire le nom (I nsertion, Nom, Définir, Supprimer…) et le don-ner à nouveau.

• Pour vérifier TOUS les noms actuellement don-nés, on insère (dans un onglet à part) la liste ex-haustive des noms du classeur et des cellules concernées : I nsertion, Nom, Coller… Coller une l iste.

NUMÉROS DE LIGNES ET DE COLONNES (IM-

PRIMER OU PAS LES)

F ichier, Mise en Page, onglet Feuille En-tête de ligne et de colonne……

ou bien…


ONGLET

Voir Feuille.

ORDRE D’IMPRESSION DES PAGES

ou :

F ichier, Mise en Page, onglet Feuille …

ou bien…


POLICE PAR DÉFAUT

Outils Options, onglet Général..

PORTRAIT/PAYSAGE (RÉGLER L’ORIENTATION)

F ichier, Mise en Page, onglet Page …

ou bien…


PROTECTION DES CELLULES CONTRE

L’ÉCRASEMENT INTEMPESTIF

Voir Déplacements automatiques, Mot de passe..


QUADRILLAGE DU FOND À L’ÉCRAN (EFFACER LE)

� Outils, Options, Affichage...

puis � Quadrillage � .

QUADRILLAGE DU FOND SUR PAPIER (EFFACER LE)

F ichier, Mise en Page, Feuille… Quadrillage...

ou bien…


RELATIVES, ABSOLUES OU MIXTES (ADRESSES)

Pendant une copie de formule, XL modifie les adresses présentes dans la formule-modèle pour que les copies restent valides : si on recopie vers le bas, XL va chan-ger la partie « ligne » des adresses ; si on recopie vers la droite, XL va adapter la partie « colonne » des adres-ses.

Parfois, on veut bloquer ce processus et conserver ri-goureusement telle adresse partout dans les copies : on fige l’adresse dans un modèle en y glissant des dollars : un $ devant la colonne pour figer la colonne, un $ de-vant la ligne pour figer la ligne.

La touche qui facilite cette transformation, en cours de frappe ou bien après coup, est � (pressée plusieurs

fois) :

Exemple : la colonne TVA (col. D) égale la cellule de la colonne HT (C6) multipliée par la cellule (unique et en dehors des colonnes) Taux_TVA (E3 par exemple) : on dira D6 = C6 * $E$3 D6 = C6 * $E$3 D6 = C6 * $E$3 D6 = C6 * $E$3 pour que C6 soit transformée pendant la recopie vers le bas, mais pas $E$3.

Remarque : si on a appris à utiliser les noms de cellu-les, on n’est pratiquement jamais embêté avec le pro-blème des adresses absolues : ici, notre formule serait tout naturellement : TVA = HT * Taux_TVATVA = HT * Taux_TVATVA = HT * Taux_TVATVA = HT * Taux_TVA, et comme Taux_TVATaux_TVATaux_TVATaux_TVA est un nom porté par une seule cellule, la recopie vers le bas fonctionne très bien sans avoir à y réfléchir. Voir Noms de cellules.

Adresses relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes ($A1 ou A$1) : � .

RÉPÉTER LA DERNIÈRE COMMANDE

� après avoir sélectionné une autre cellule…

RETRAITS Il est possible de donner jusqu’à 5 niveaux de retrait gauche pour augmenter la lisibilité des énumérations.

Il faut utiliser les outils

et .

Notons que � donne le

même résultat que ce qui

permet d’économiser de la place sur la barre d’outils en ne prévoyant qu’un outil sur deux.

SAUT À LA LIGNE DANS UNE CELLULE

• Saut manuel : � � .

• Saut automatique (en fonction de la largeur de la cellule et de la taille des caractères) : Format , Cellule, onglet Alignement… Renvoyer à la l igne automatique-ment…

SAUT DE PAGE

• Pour ajouter un saut de page forcé : Sélection de la première cellule de la nouvelle page voulue, puis I nsertion, Saut de page.

• Pour supprimer un saut de page forcé : Sélection de la première cellule de la page, puis I nsertion, Supprimer le saut de page.

SAUTS DE PAGE À L’ÉCRAN (AFFICHER LES)

� Outils, Options, Affichage...

puis � Sauts de page � .

SAUVEGARDE AUTOMATIQUE (CONSERVER L’AVANT-DERNIÈRE VERSION DU CLASSEUR)

• F ichier, Enregistrer sous… bouton Options… Créer une copie de sauvegarde…

Ceci demande à Excel de conserver sur disque, lors de chaque sauvegarde à venir, en plus du fichier principal « TOTO .XLS », un fichier historique « Copie de sauve-garde de TOTO .XLK » (K est la dernière lettre du mot back, en arriè-re).

• Autre méthode : on peut programmer l’enregistre-ment automatique (toutes les x minutes) grâce à une macro complémentaire à installer d’abord :

1. Outils, Macros complémentaires… Enregistrement automatique…

2. Ensuite, une nouvelle commande apparaît : Outils, Enregistrement automatique :


SAUVER UN TABLEAU SUR DISQUETTE

� Quitter Excel : ��. � Lancer l’explorateur :

Démarrer, Explorateur… ou � E (on dit Windows E)… ou � X au lycée Marcel Pagnol…

Développer les dossiers (répertoires) avec +

Sélectionner le dossier voulu.

� Vérifier le tri par date : clic sur le titre de la colonne Modifié si l’ordre n’est pas bon...

� Sélectionner les fichiers à copier,

avec ou sans � et � .

� Clic DROIT… Envoyer vers… Disquet-te…

� Un message peut apparaître. Confirmer la copie.

SÉLECTIONNER TOUT LE TABLEAU

• Pour sélectionner toute la feuille (y compris toutes les cellules vides) : clic en haut à gauche, ou taper �A (A comme All)…

• Pour sélectionner le bloc de cellules (pleines) en cours : taper �* (ctrl étoile) ou cli-quer sur l’outil (à ajouter à une barre d’outils).

SIGNE DÉCIMAL (CHANGER LE)

Démarrer, Panneau de configuration, Paramètres régionaux, onglet nombre...

SOMME AUTOMATIQUE

� Sélectionner la ou les cellules résultats.

� Cliquer sur (Raccourci clavier = � = )

Vérifier le domaine sommé (en pointillés) et éventuellement le corriger (en glissant avec la souris sur le bon domaine à sommer, ou bien en �déplaçant le pointeur avec les flèches de direction).

Cliquer une deuxième fois sur

ou valider avec �

Remarques sur la somme automatique :

• Si on sélectionne tout un bloc de cellules à remplir (par exemple, toutes les cellules de la ligne du ré-sultat), l’outil « somme auto » remplit toutes les cellules d’un coup (sans demande de confirma-tion).

• Si on sélectionne un bloc encore plus vaste, (les cellules à sommer ainsi que les cellules vides où de-vront apparaître les résultats), l’outil « somme auto » remplit d’un coup la colonne et la ligne des résultats... Plus rapide que ça, tu meurs...

SOMME INSTANTANÉE

Sélectionner les cellules à additionner et lire directe-ment la somme sur la barre d’état, en bas de l’écran.

Pour effectuer d’autres opérations que la somme, clic

droit sur le résultat, sur la barre d’état :

STYLES

Un style est une collection de mises en formes, mémo-risée sous un nom unique, pour attribuer d’un coup des formes répétitives et fastidieuses, et également pour modifier d’un geste toutes les cellules concernées (sans avoir à les sélectionner !).

Avant toute chose, si vous voulez travailler avec les styles, vous avez grandement intérêt à ajouter L’OUTIL « STYLE » à votre barre d’outil de mises en forme (voir Barres d’outils).

CRÉER UN STYLE : � � Format , Style

� <Taper le nom d’un nouveau style>.

puis � Modifier...

Cliquer sur les onglets et boutons des mises en forme voulues (nombre, alignement, police, bor-dure, motifs...). Valider avec OK.

Et à la fin, � Ajouter

Une autre technique, avec la souris, est plus naturelle : on met en forme une cel-lule cobaye (modèle), puis on clique sur son style (le nom s’allume en haut sur le ruban) et on tape un nouveau nom,

puis � ... Un nouveau style est né....

ATTRIBUER UN STYLE À LA SÉLECTION : � Sélectionner les cellules à mettre en forme.

� Faire apparaître la liste des styles disponibles sur le ruban :

et cliquer sur le style voulu.

NB : il est malheureusement im-possible d’attribuer, comme sous Word, un raccourci clavier d’appel de style, ce qui serait pourtant le plus rapide !

MODIFIER UN STYLE EXISTANT : � Donner le style à une cellule.

� Modifier sa forme (avec Format ou avec les ou-tils ou avec les raccourcis-clavier...).

Afficher la liste des styles (comme ci-dessus).

Pointer le style lui-même (celui qui est en sur-brillance dans la liste des styles).

� Et confirmer la redéfinition du style à partir de la sélection.


Génial ! ! ! : toutes les cellules du classeur qui por-taient ce style sont instantanément corrigées, sans avoir à les sélection-ner ! ! ! Les élèves les plus astucieux auront vite fait de repérer cette fan-tastique baguette magique !

SUPPRIMER UN FICHIER OU UN DOSSIER

Que ce soit dans l’explorateur ou dans une boîte de dialogue Fichier, Ouvrir ou Fichier, Enregistrer sous… il suffit sur le fichier de CLIQUER DROIT Supprimer (Raccourci clavier = � ).

TAILLE DES CARACTÈRES AJUSTÉE AUTOMATI-

QUEMENT À LA LARGEUR DE LA CELLULE

Excel est capable de décider seul de la taille de caractè-re nécessaire pour que tout soit affiché, quelle que soit la largeur de la cellule :

Format , Cellule, onglet Alignement… Ajuster…

TITRES DES COLONNES DANS LES TABLEAUX

On observe fréquemment une erreur grossière : utili-ser deux lignes de cellules (ou plus !) pour disposer les libellés sur plusieurs lignes… Ceci est juste digne de Cro-Magnon et doit être évité dans tous les cas :

Conseil: si vous avez des fusions horizontales à effec-tuer sur des titres de synthèse, gardez-les pour la fin , quand tout est fini, car Excel est un peu bogué sur ce point et gêne la sélection et le ré-glage des colonnes quand des colonnes com-prennent des cellules fusionnées.

Conseil: ne ratez pas les possibilités qu’offre Excel de répéter telle ou telle série de cellules en tête de tous les écrans et de toutes les pages im-primées. Voir Titres des colonnes sur toutes les pages.

TITRES DES COLONNES SUR TOUTES LES PAGES (POUR AFFICHER À L’ÉCRAN LES) : FIGER LES VOLETS

POUR GARDER LES TITRES DE LI-

GNES/COLONNES À L’ÉCRAN PENDANT LES DÉ-

FILEMENTS : � Sélection du coin haut/gauche de la zone des

chiffres (celle où l’on veut se déplacer) :

Placez bien le pointeur SOUS la ligne des ti-tres, et À DROITE de la colonne des titres !

� � Fenêtre, Figer les volets.

� ou icône .

POUR ÔTER LES VOLETS :

� Fenêtre, Libérer les volets,

ou icône .

TITRES DES COLONNES SUR TOUTES LES PAGES (POUR IMPRIMER SUR PAPIER LES)

� F ichier, Mise en page, Feuille, puis �L ignes ou Colonnes à répéter...

� Sélectionner les lignes et/ou les colonnes à re-produire en tête.

Vérifier le résultat en Aperçu :

Impossibilité d’utiliser le titre de la colon-ne pour donner automatiquement un nom aux cellules de la colonne

(avec Insertion Nom Créer )

Mauvais centrage vertical des titres qui ne comportent qu’une

ligne

Centrage parfait, même sur un nombre pair de lignes, et centrage mis à jour automatique-

ment des titres « mono-ligne » si un autre titre

de colonne devient plus encombrant

Le titre de la colonne pourra être utilisé par

Excel pour donner automatiquement

un nom aux cellules de la colonne

(avec Insertion Nom Créer, �� )

Soit on décide soi-même du

saut avec �� ,

Soit on laisse Excel passer seul à la ligne avec Format , Cellu-

le, onglet Alignement… � Renvoi à la ligne auto

UUtt ii ll ii ss eerr 22 ll ii gg nn eess dd ee cc eell ll uu ll eess pp oo uu rr ll aa ll ii gg nn ee dd eess tt ii tt rr eess dd ’’ uu nn tt aabb ll eeaauu eess tt uu nn ee gg rr aavv ee eerr rr eeuu rr


TITRES INCLINÉS

On peut désormais incliner librement les titres de colonnes pour limiter leur encombrement horizontal, tout en préservant leur lisibilité :

Format , Cellule, (raccourci = ��1) onglet Alignement :

TOTALITÉ (POUR REVENIR À UNE IMPRESSION DE LA)

F ichier, Zone d’impression, Annuler…

TOUCHES D’ÉDITION (DÉPLACEMENTS, SÉLECTION, CORRECTIONS)

SÉLECTION DE MOT = DOUBLE CLIC N’IMPORTE OÙ SUR LE MOT !

DÉBUT DE LIGNE : � (« origine »).

DÉBUT DE DOCUMENT : �� (Ctrl « origi-

ne »).

FIN DE DOCUMENT : � .

FIN DE BLOC : PUIS FLÈCHE (DROITE, BAS…)

DE MOT EN MOT : �! ET �" .

SÉLECTION-CLAVIER : �DÉPLACEMENTS.

DÉTRUIT (SANS TOUCHER AU PRESSE-PAPIER) : � .

DÉTRUIT VERS LE PRESSE-PAPIER : �X OU �� .

COPIE VERS LE PRESSE-PAPIER : �C OU �� .

COLLE LE PRESSE-PAPIER : �V OU �� .

Voir aussi CLAVIER (« best of » des raccourcis).

TRI

Voir Listes (précieux outils).

VERROUILLAGE DES CELLULES

Voir Déplacements automatiques, voir aussi Mot de passe.

VIRGULE

Voir Signe décimal.

VIRGULE (CHIFFRES APRÈS LA)

Voir Décimales.

VOLETS (TITRES FIGÉS À L’ÉCRAN)

Voir Titres des colonnes sur toutes les pages (pour afficher à l’écran les).

ZÉROS (FAIRE DISPARAÎTRE LES)

MASQUER LES ZÉROS SUR TELLE OU TELLE CELLU-

LE :

� Format , Cellule, onglet Nombre (raccourci = ��1) puis Catégorie Personnalisé, le champ Type donne alors accès à 4 formats variables selon le contenu de la cellule. Le séparateur est le point-virgule . Exemple de code format :

# ##0;-# ##0;"";"Erreur : tapez un chiffre"

Premier code = forme des valeurs >0.

Deuxième code = forme des valeurs <0.

Troisième code = valeurs nulles. En spécifiant "" (chaîne texte vide), on fait disparaître les valeurs nulles.

Quatrième format = forme des valeurs "texte".

Remarque : on ne lance cette commande que si on est sûr de n’avoir pas besoin de zéro dans la feuille (ce qui est souvent le cas).

MASQUER LES ZÉROS SUR TOUT LE TABLEAU : • On peut d’abord généraliser la forme précé-

dente en la donnant au style Normal.

• Mais on peut aussi lancer simplement

� Outils, Options, onglet Affichage... puis

� Valeurs zéro � .

ZÉROS NON SIGNIFICATIFS

Certains nombres (codes postaux, téléphones…) commencent par zéro et Excel ne doit pas faire dispa-raître ce zéro :

Il faut saisir une apostrophe ‘ devant le chiffre pour forcer la nature « texte » du nombre.

Cette apostrophe ne sera ni affichée, ni imprimée.

Par exemple, taper ‘04000 permettra d’afficher 04000 et non pas 4000.

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