AGENDA - pt-medan.go.id - 1 Feb 2013... · Web viewTerdiri dari dua gelombang. Subyek....
Transcript of AGENDA - pt-medan.go.id - 1 Feb 2013... · Web viewTerdiri dari dua gelombang. Subyek....
AGENDAdan
PENDAHULUAN
INDONESIA CHANGES FOR JUSTICE PROJECT (C4J)
This report was funded by the United States Government administered by the U.S. Agency for International Development as part of the Indonesian Changes for Justice Project. This report was prepared by C4J for Chemonics.The author’s views expressed in this publication do not reflect the views of the United States Government.
Laporan ini didanai oleh Pemerintah Amerika Serikat yang dikelola oleh U.S. Agency for International Development (USAID) sebagai bagian dari Program Perubahan untuk Keadilan. Laporan ini ditulis oleh C4J untuk Chemonics Int. Pandangan yang ditulis di laporan ini tidak mewakili pandangan dari Pemerintah Amerika Serikat.
DAFTAR ISIAGENDA................................................................................................................................................. 3
Hari 1, Senin........................................................................................................................................3
Hari 2, Selasa...................................................................................................................................... 6
Hari 3, Rabu......................................................................................................................................10
Hari 4, Kamis................................................................................................................................... 14
Hari 5, Jumat.................................................................................................................................... 16
PIC....................................................................................................................................................... 17
PN Medan..........................................................................................................................................17
Ade....................................................................................................................................................... 17
PN Stabat........................................................................................................................................... 17
Lova.....................................................................................................................................................17
PN Lubuk Pakam............................................................................................................................17
Misra................................................................................................................................................... 17
PN Kaban Jahe.................................................................................................................................17
Reki......................................................................................................................................................17
Installation............................................................................................................................................. 17
Latar Belakang.................................................................................................................................... 18
Catatan untuk Peserta Pelatihan................................................................................................19
Kurikulum.............................................................................................................................................23
AGENDA
Hari 1, Senin Sesi Pagi
Rapat Bersama – Para Pengguna dari PN Medan dan PN lainnya dari luar Medan, plus pimpinan pengadilan tinggiRuang Pleno Ruang Kecil 1 & 2(60 orang – tidak memerlukan komputer) (15 komputer dipersiapkan @ Masing-masing Ruangan)
Waktu Acara Pemimpin Waktu Acara Pemimpin
8.30 – 8.45
Pendaftaran 8:00 – 12:00
Mempersiapkan ruangan untuk sesi siang hari Prepare room for afternoon session
8:45 – 9:00
Pembukaan Ketua Pengadilan Tinggi
9.00 – 9:45
Ikhtisar Pembaruan Mahkamah Agung Cetak Biru Mahkamah Agung
Supreme Court Blueprint Rencana Besar TI Surat Badilum
Lilik
9:45 –10:15
Rehat
10:15 –11:30
Ikhtisar Pembaruan Mahkamah Agung \ Akses Publik terhadap Informasi Manajemen Alur Pengawasan
Lilik
11:45 – 12:00
Penutupan Ketua PT
Sesi Siang/Sore
Pelatihan Secara Bersamaan – Penggun dari PN Medan Pelatihan Secara Bersamaan – Para Pengguna PN lainnyaRuang Kecil 1 Ruang Kecil 2(30 orang – 15 komputer) (30 orang – 15 komputer)
Waktu Acara PIC Waktu Acara PIC
13:00 – 14:15
Pelatihan Pengguna CTS – Sesi 1 Memasukan User & Password Membuka Halaman Alert & Reminder
(KIP, Penambahan Perkara, Status Perkara, Status Tahanan)
Mengganti Password Melihat Perkara (Semua) Online User dan Mengirimkan Pesan Peta Situs Pencarian Detail/Kolom/Pengurutan Pencetakan di Aplikasi/Buku Register Export ke Excel/Word
Badilum mengajar dan Taramitra membantu (Rian, Lova, Renita)AdeSari
13:00 – 14:15
Pelatihan Pengguna CTS – Sesi 1 Memasukan User & Password Membuka Halaman Alert & Reminder
(KIP, Penambahan Perkara, Status Perkara, Status Tahanan)
Mengganti Password Melihat Perkara (Semua) Online User dan Mengirimkan Pesan Peta Situs Pencarian Detail/Kolom/Pengurutan Pencetakan di Aplikasi/Buku Register Export ke Excel/Word
Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
14:15 – 14:30
Tanya-Jawab Question and Answer Taramitra membantu
14:15 – 14:30
Tanya-Jawab Question and Answer Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
14:30 – 14:45
Rehat 14.30 – 14.45
Rehat
14.45 – 16.00
Pelatihan Pengguna CTS – Sesi 2 Jurnal Keuangan Tk Pertama/Upaya
Hukum Perkara Gugatan > Add Perkara Gugatan > Edit (Template
Dokumen) Perkara Gugatan > Delete Perkara Gugatan > Banding
Ade 14:45 – 16:00
Pelatihan Pengguna CTS – Sesi 2 Jurnal Keuangan Tk Pertama/Upaya
Hukum Perkara Gugatan > Add Perkara Gugatan > Edit (Template
Dokumen) Perkara Gugatan > Delete Perkara Gugatan > Banding
Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
(Add/Edit/Relaas) Perkara Gugatan > Kasasi
(Add/Edit/Relaas) Perkara Gugatan > PK (Add/Edit) Perkara Gugatan > Eksekusi
(Add/Edit)
(Add/Edit/Relaas) Perkara Gugatan > Kasasi
(Add/Edit/Relaas) Perkara Gugatan > PK (Add/Edit) Perkara Gugatan > Eksekusi
(Add/Edit)16:00 – 16:15
Tanya-Jawab Taramitra membantu (Rian, Lova, Renita)AdeSari
16:00 – 16:15
Tanya-Jawab Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
16:15 – 16:30
Penutupan (Ruang Pleno) KPT Sumatera Utara
Setelah Makan Malam
Latihan Latihan (apabila diperlukan untuk mengakomodir orang2)
Ruangan Kecil 1 Ruangan Kecil 2(Dapat Memilih – 15 komputer) (Tidak ada orang – 15 komputer)
Waktu Acara Pemimpin Waktu Acara Pemimpin Leaders
18:00 –20:00
Latihan computer secara pribadi Taramitra membantu(Rian, Lova, Renita)AdeSari
16:30 –
18:00 –20:00
Ruangan ditutup
Atau
Latihan computer secara pribadi
Badilum mengajar dan Taramitra membantu (Misra,Heru, Heri)RekiBimmo)
Hari 2, Selasa Sesi Pagi
Pelatihan Pengguna – PN Medan Pelatihan Pengguna – PN LainRuang Kecil 1 Ruang Kecil 2(30 orang – 15 komputer) (30 orang – 15 komputer)
Waktu Acara Pemimpin Waktu Acara Pemimpin
8:00 – 8:30
Pendaftaran dan kopi C4J 8:00 – 8:30
Pendaftaran dan kopi Registration and coffee
C4J
8:30 – 9:30
Pelatihan Pengguna CTS – Sesi 3 Perkara Permohonan > Add/Edit
(refreshing) Perkara Pidana Biasa > Add Perkara Pidana Biasa > Edit
(Template Dokumen) Perkara Pidana Biasa > Delete Perkara Pidana Biasa > Banding
(Add/Edit/Relaas) Perkara Pidana Biasa > Kasasi
(Add/Edit/Relaas) Perkara Pidana Biasa > PK
(Add/Edit/Relaas) Perkara Pidana Biasa > Grasi Register Penahanan
Badilum mengajar dan Taramitra membantu (Rian, Renita)AdeSari
8:30 – 9:30
Pelatihan Pengguna CTS – Sesi 3 Perkara Permohonan > Add/Edit
(refreshing) Perkara Pidana Biasa > Add Perkara Pidana Biasa > Edit
(Template Dokumen) Perkara Pidana Biasa > Delete Perkara Pidana Biasa > Banding
(Add/Edit/Relaas) Perkara Pidana Biasa > Kasasi
(Add/Edit/Relaas) Perkara Pidana Biasa > PK
(Add/Edit/Relaas) Perkara Pidana Biasa > Grasi Register Penahanan
Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
9:30 – 9:45
Tanya-Jawab Question and Answer Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Rian, Renita)AdeSari
9:30 – 9:45
Tanya-Jawab Question and Answer Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
9:45 – 10:15
Rehat 9:45 – 10:15
Rehat
10:15 – 11:45
Pelatihan Pengguna CTS – Sesi 4 Perkara Pidana Cepat > Add/Edit
Badilum mengajar dan Taramitra
10:15 – 11:45
Pelatihan Pengguna CTS – Sesi 4 Perkara Pidana Cepat > Add/Edit
Badilum mengajar dan Taramitra
(refreshing) Laporan Elektronik > Laporan
Perkara Perdata Laporan Elektronik > Rekapitulasi
Perkara Perdata Laporan Elektronik > Laporan
Perkara Pidana Laporan Elektronik > Rekapitulasi
Pidana Cetak Buku Induk Register Cetak Docket Sheet Cetak Jurnal Keuangan Perkara Jadwal Sidang Perdata Jadwal Sidang Pidana
membantu(Rian, Renita)AdeSari
(refreshing) Laporan Elektronik > Laporan
Perkara Perdata Laporan Elektronik > Rekapitulasi
Perkara Perdata Laporan Elektronik > Laporan
Perkara Pidana Laporan Elektronik > Rekapitulasi
Pidana Cetak Buku Induk Register Cetak Docket Sheet Cetak Jurnal Keuangan Perkara Jadwal Sidang Perdata Jadwal Sidang Pidana
membantu(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
11:45 – 12:00
Tanya-Jawab Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Rian, Renita)AdeSari
11:45 – 12:00
Tanya-Jawab Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
12:00 – 13:00
Makan Siang 12:00 – 13:00
Makan Siang
Sesi Siang/SorePelatihan Pengguna – PN Medan Pelatihan Pengguna –PN LainnyaRuang Kecil 1 Ruang Kecil 2 2(30 orang persons – 15 komputer) (30 orang – 15 komputer)
Waktu Acara Pemimpin Waktu Acara Pemimpin
13:00 –14:15
Pelatihan Pengguna CTS Kontrol Proses Perubahan Latihan menggunakan perkara
Badilum mengajar dan Taramitra membantuJoko Upoyo(Rian, Renita)AdeSari
13:00 –14:15
Pelatihan Pengguna Latihan menggunakan perkara
Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
14:15 –14:30
Tanya-Jawab Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Rian, Renita)AdeSari
14:15 –14:30
Kontrol Proses PerubahanTanya-Jawab
Badilum mengajar dan Taramitra membantuJoko Upoyo(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
14:30 – 14:45
Rehat 14:30 – 14:45
Rehat
14:45 – 16:00
Pelatihan Pengguna CTS Latihan menggunakan perkara
Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Rian, Renita)AdeSari
14:45 – 16:00
Pelatihan Pengguna CTS Latihan menggunakan perkara
Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
16:00 – 16:15
Tanya-Jawab Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Rian, Renita)Ade - Sari
16:00 – 16:15
Tanya-Jawab Question and Answer Badilum mengajar dan Taramitra membantu (Misra,Heru, Heri)Reki - Bimmo
16:15 – 16:30
Penutupan Pelatihan Pengguna KPT Sumatera Utara
Setelah Makan Malam
Latihan Practice Latihan (apabila diperlukan untuk mengakomodir peserta)Ruang Kecil 1 Ruang Kecil 2(Dapat memilih Optional – 15 komputer) (Tidak ada orang No persons – 15 komputer)
Waktu Acara Pemimpin Waktu Acara Pemimpin18:00 –20:00
Latihan computer secara pribadi Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Rian, Renita)AdeSari
16:30 –
18:00 –20:00
Ruangan ditutup
Atau
Latihan computer secara pribadi
Badilum mengajar dan Taramitra membantu(Misra,Heru, Heri)RekiBimmo
Hari 3, Rabu Sesi Pagi
Pelatihan Administrator CTS Pendmapingan di PN Medan, Lubuk Pakam, Stabat dan Kaban JaheRuangan Kecil 1(30 orang – 30 komputer)
Waktu Acara Pemimpin Waktu Acara Pemimpin
8:00 – 8:30
Pendaftaran dan Kopu C4J 8:00 –10:00
Pelatihan Umum untuk pengguna – staf kepaniteraan
8:30 – 9:45
Administrasi CTS – Sesi 1(75 menit) Referensi Hakim Referensi Panitera Referensi Jurusita Referensi Mediator Referensi Ruang Sidang Referensi Klasifikasi Perkara
LovaHendraASB
9:45 –10:00
Tanya-Jawab LovaHendraASB
10:00 – 10:30
Rehat 10:00 – 10:30
Rehat
10:30 – 11:45
Administrasi CTS – Sesi 2(75 menit) Referensi Alur Perkara Referensi Proses Alur Perkara Referensi Kategori Biaya Referensi Jenis Biaya Referensi Biaya Pekara Referensi Jenis Penahanan Referensi Hari Libur
LovaHendraASB
10:30 – 11:00
Lanjutan untuk pengguna – staf kepaniteraan
11:45 – 12:00
Tanya – Jawab LovaHendraASB
11.00-12.30
Pelatihan Umum untuk Para Hakim
12:00 – 13:00
Makan Siang
12:30 – 13:30
Makan Siang
Sesi Siang/Sore
Pelatihan Administrasi
Ruangan Kecil 1(30 orang – 30 komputer)
Waktu Acara Pemimpin Waktu Acara Pemimpin
13:00 –14:00
Administrasi CTS Administration – Sesi 3 Referensi Template Dokumen Sistem Manajemen User Sistem Manajemen Grup Audittrail Konfigurasi Sistem
LovaHendraASB
13:30 –14:15
Kepaniteraan Perdata Perwakilan C4J,Mahkamah Agung dan staf IT Badilum,Taramitra
14:00 –14:15
Tanya-Jawab LovaHendraASB
14:15 – 14:45
Rehat 14:15 – 14:45
Rehat
14:45 – 16:00
Administrasi CTS – Sesi 4 Formulir dan format baku Lova
HendraASB
14:45 – 16:30
Kepaniteraan Pidana Perwakilan C4J,Mahkamah Agung dan staf IT Badilum,Taramitra
16:00 – 16:15
Tanya – Jawab LovaHendraASB
16:15 – 16:30
Penutupan Pelatihan Administrasi CTS
KPT Sumatera Utara
Setelah Makan Malam
Latihan
Riangan Kecil 1(Dapat memilih – 30 komputer)
Waktu Acara Pemimpin
18:00 –20:00
Latihan komputer secara pribadi Perwakilan C4J,Mahkamah Agung dan staf IT Badilum,Taramitra
Hari 4, Kamis Sesi Pagi
Pelatihan Pengawasan Bimbingan Teknis di PN Medan, Lubuk Pakam, Stabat dan Kaban JaheRuang Breakout 1(30 orang – 30 komputer)
Waktu Acara Pimpinan Waktu Acara Pimpinan
8.00 –8.15
Registrasi 8:00 –10:00
Pelatihan Umum untuk Pengguna – Panitera Pengganti
8:15 – 8:30
Pembukaan Ketua PT
8:30 –9:45
Gambaran Umum Pembaruan Mahkamah Agung Cetak Biru Mahkamah Agung Rencana Besar (Master Plan) TI Surat Badilum
DharmawatiningsihJoko Upopyo
9:45 –10:15
Rehat 10:00 – 10:30
Rehat
10:15 –11:30
Gambaran Umum Pembaruan Mahkamah Agung Akses Publik terhadap Informasi Manajemen Alur Perkara Pengawasan Ini harus mencakup pelatihan
tentang bagaimana membaca laporan indikator kunci.
DharmawatiningsihJoko Upopyo
10:30 – 12:00
Pelatihan Umum untuk Pengguna – Panitera Pengganti.
12:00 – 13:00
Makan Siang 12:00 – 13:00
Makan Siang
Sesi Sore
Pelatihan Pengawasan Bimbingan Teknis di PN Medan, Lubuk Pakam, Stabat dan K. Jahe
Ruang 1(30 orang – 30 komputer)
Waktu Acara Pimpinan Waktu Acara Pimpinan
13:00 –14:00
Pengawasan – Sesi 3(60 menit) Tunjukkan rencana terperincinya.
Ade 13:00 –14:15
Kepaniteraan Perdata Perwakilan C4J, staf TI Mahkamah Agung danBadilum,Taramitra
14:00 –14:15
Tanya Jawab Ade
14:15 – 14:45
Rehat 14:15 – 14:45
Rehat
14:45 – 16:00
Pengawasan – Sesi 4 Kontrol Proses Perubahan Joko Upoyo
Ade
14:45 – 16:30
Kepaniteraan Pidana Staf TI Mahkamah Agung danBadilum, danTaramitra
16:00 – 16:15
Tanya Jawab Ade
16:15 – 16:30
Penutupan Pelatihan Administrasi CTS
KPT Sumatera Utara
Hari 5, Jumat Sesi Pagi
Bimbingan Teknis di PN Medan, Lubuk Pakam, Stabat dan Kaban Jahe
Waktu Acara Pimpinan
8:00 –10:00
Perdata
10:00 – 10:30
Rehat
10:30 – 12:00
Pidana
12:00 – 13:00
Makan Siang
Notes on PIC of Mentoring
PN PIC
PN Medan AdeHeruSS
PN Stabat LovaRenitaAB
PN Lubuk Pakam MisraRianAB
PN Kaban Jahe RekiHeriAB
InstalasiSenin Selasa
Medan and Stabat
By Hendra and Sofyan
Lubuk Pakam
Lova and RekiKaban Jahe
Sofyan and Hendra
Latar BelakangDi e ra ini, penggunaan Teknologi Informasi (TI), merupakan suatu keharusan di segala sector public. Karena TI membantu meningkatkan kualitas pelayanan umum melalui kinerja yang lebih efektif dan efisien. Mahkamah Agung dan keempat jenis pengadilan yang ada (umum, agama, TUN, dan militer) mulai untuk memanfaatkan TI pada tahun 1980an, dari basis data word processor yang sederhana sampai dengan bereksperimen dengan system manajemen perkara yang paling canggih. Sayangnya, tidak semua upaya bertahan selama yang diharapkan akibat dari permasalahan yang bertingkat termasuk pendanaan dan sumber daya manusia.
Berdasarkan pelajaran yang diambil dalam upaya untuk melaksanakan TI, Mahkamah Agung (MA), dengan dukungan dari Proyek Changes for Justice (C4J) USAID, mulai mengembangkan suatu system penelusuran perkara (CTS) yang sederhana pada tahun 2010 untuk pengadilan umum tingkat pertama. Sistem yang dikembangkan hanya tersedia untuk jenis perkara yang terbatas: pidana umum, gugatan perdata, permohonan perdata, dan suatu fungsi untuk mendorong data masyarakat ke dalam situs jaringan masyarakat pengadilan sesuai dengan SK 1 – 144/2011. CTS tersebut pertama kali dipercontohkan di 4 pengadilan negeri, Palembang, Bandung, Samarinda, dan Surabaya. Penggunaan CTS berkembang sampai dengan beberapa pengadilan negeri yang lain melalui bantuan C4J dan upaya pengadilan negeri itu sendiri.
Setelah digunakan beberapa bulan, C4J diminta oleh MA untuk emnigkatkan CTS agar meliputi lebih banyak jenis perkara dan fungsi manajemen perkara, seperti untuk menelusuri iuran dan biaya, laporan terotomasi, serta formulir dan format baku. Versi terakhir dari CTS adalah versi 2. Versi 2 menyediakan lebih banyak fungsi untuk melayani staf pengadilan dan para hakim untuk mendukung manajemen perkara dan litigasi; serta telah memiliki beberapa fitur yang konsisten dengan Buku II Bindalmin. Namun, versi ini seharusnya lebih praktis dan dapat diubah sesuai dengan seluruh pengadilan negeri yang ada walau dengan fasilitas terbatas dan jenis perkara yang sederhana. Faktor yang paling penting dalam membuat system ini berhasil adalah kesediaan dan kemauan dari para pengguna pengadilan.
Semoga system ini akan mendukung pengadilan tingkat pertama dalam menlaksanakan tugas mereka dan membawa visi Mahkamah Agung Hopefully this system will support the first instance courts in implementing their work and bringing the vision of the Supreme Court: “Menuju Badan Peradilan yang Agung”.
Catatan untuk Peserta Pelatihan
Akan terdapat 2 kelompok pelatihan, masing-masing kelompok akan terdiri dari kurang lebih 50 orang dari 3 pengadilan dengan maksimum 15 perwakilan yang berkomposisi dari Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Negeri, PanSek/Wakil PanSek, Panitera Muda Perdata dan 1 stafnya dan 1 kasir, Panitera Muda Pidana dan 1 stafnya, Kepaniteraan Hukum dan 1 stafnya, 2 Panitera Pengganti dan 2 hakim, staf TI; dan 5 Hakim Pengawas Pengadilan Tinggi.
Masing-masing kumpulan pelatihan akan terdiri dari:
Posisi Pengguna PemimpinPN Lubuk Pakam
KPN/WaKPN 1Panitera/Wakil Panitera 1Meja 1, Meja 2 and Cahier Perdata 3 1Meja 1, Meja 2 Pidana 2 1Panmud Hukum dan Staf 1 1Panitera Pengganti 5
Hakim 2
Tenaga Teknologi dan Informasi 1
PN Kaban Jahe
KPN/WaKPN 1Panitera/Wakil Panitera 1Meja 1, Meja 2 and Cahier Perdata 3 1Meja 1, Meja 2 Pidana 2 1Panmud Hukum dan Staf 1 1Panitera Pengganti 5Hakim 2Tenaga Teknologi dan Informasi 1
PN Stabat
KPN/WaKPN 1Panitera/Wakil Panitera 1Meja 1, Meja 2 and Cahier Perdata 3 1Meja 1, Meja 2 Pidana 2 1Panmud Hukum dan Staf 1 1Panitera Pengganti 5
Hakim 2Tenaga Teknologi dan Informasi 1
PN MedanKPN/WaKPN 1Panitera/Wakil Panitera 1Meja 1, Meja 2 and Kasir Perdata/Perdata Khusus/PHI
9
Meja 1, Meja 2 Pidana/Pidana Khusus/Perikanan 6
Panmud Pidana dan Panmud Pidana Khusus 2
Panmud Perdata dan Panmud Perdata Khusus 2
Panmud Hukum 1
Staf Panmud Hukum 1
Panitera Pengganti 8
Hakim 5
Tenaga Teknologi dan Informasi 1
PT Sumatera Utara
Supervision Judge 5Tenaga Teknologi dan Informasi
TOTAL 61 38
Seluruh pengguna akan menghadiri sesi peninjauan Mahkamah Agung pada hari pertama, dan karena akan dibagi menjadi 2 kumpulan, masing-masing kumpulan tidak akan melampaui total jumlah 30. Peninjauan Mahkamah Agung adalah untuk memberikan pemahaman mengenai pentingnya system tersebut bagi Mahkamah Agung dan bagaimana hal tersebut akan membantu Mahkamah Agung untuk mencapai visi dan misinya.
Hari kedua akan untuk pelatihan bagi para pengguna seperti yang diuraikan dibawah ini. Seluruh pengguna akan belajar untuk bagaimana menggunakan system tersebut dari awal yakni pendaftaran sampai perkara tersebut selesai. Alasan pelatihan tersebut dirancang sedemikian rupa adalah agar setiap orang mampu untuk mengisi peran yang disyaratkan oleh system tersebut. Namun
demikian, latihan ini tidaklah untuk mendorong, masing-masing peran diharapkan untuk melaksanakan tugas sebagaimana semestinya. Dengan menyadari bahwa ini adalah suatu inisiatif baru, maka oleh karena itu segala upaya akan diperlukan untuk mempertahankan dan melanjutkan system ini di masa yang akan datang.
Hari ketiga akan merupakan pelatihan bagi Administrator CTS untuk paruh hari pertama. Hal ini akan dihadiri oleh Administrator TI. Paruh hari kedua akan berupa kelas hanya untuk Administrator TI. Di saat yang bersamaan, akan terdapat suatu tim yang membantu para pengguna dari masing-masing pengadilan.
Hari keempat akan berupa pelatihan untuk pengawasan, dimana kami akan memberikan mereka peninjauan mahkamah agung pada paruh hari pertama dan pengawasan CTS di paruh hari kedua.
Hari kelima akan digunakan untuk mendampingi (mentor) pengawasan dan manajemen dari pengadilan.
Kriteria Para Peserta
Pada dasarnya system tersebut terbuka bagi segala kriteria pengguna. Namun demikian, karena ini merupakan suatu insiatif yang baru dan system tersebut akan memerlukan segala upaya yang dapat diberikan untuk mempertahankan dan melanjutkan system tersebut, selain keterbatasan dalam hal dukungan yang dapat diupayakan oleh lembaga donor (USAID – C4J), maka kriteria untuk mengikuti ronde pertama pelatihan adalah sebagai berikut:
- Memiliki pengetahuan ketrampilan computer;- Akan menetap di pengadilan masing-masing paling tidak selama 1 tahun
(hakim);- Terbuka akan inistiatif baru;- Memiliki kemauan untuk mengajari kolega-koleganya;
Kurikulum
Subyek 1. Pembaruan MASub-subyek (1) Pengenalan Manajemen Perkara
(2) Pembaruan MA dan prioritasnya(3) Akses terhadap Keadilan dan Keterbukaan Informasi SK 1-144(4) Pemantauan kinerja pengadilan(5) Data dan Otomasi di pengadilan
Tujuan - Untuk mendemonstrasikan dukungan pimpinan MA untuk pembaruan menuju manajemen perkara dan kinerja pengadilan yang efisien.
- Untuk mendorong peserta untuk merenungkan mekanik proses pengadilan daripada hanya perincian peraturan dan prosedur, dan untuk menekankan pada memasukkan data perkara secara tepat waktu dan akurat oleh mereka yang bertanggung jawab atas data perkara tersebut.
- Untuk memahami arti dari manajemen perkara.- Untuk memahami kewajiban pengadilan untuk
memberikan akses terhadap data terkait perkara.- Untuk memahami bahwa demi keterbukaan informasi,
pengadilan harus memahami informasi yang dibuat tersedia bagi publik dan menjelaskannya bila perlu.
- Untuk memahami laporan dan indikator serta menghargai bagaimana informasi ini dapat membantu pengambilan keputusan terkait sumber daya.
- Untuk melihat cakupan dan volume data yang disimpan di pengadilan.
Metode Ceramah dan DiskusiDurasi 4 sesi – 180 menitPeserta Seluruh pesertaCatatan Terdiri dari dua gelombang
Subyek 2. Pengguna/admin aplikasi CTSSub-subyek (1) Pemasukkan data semua perkara dari awal hingga akhir.Tujuan - Agar staf dapat memasukkan data sesuai kebutuhanMetode Ceramah dan DiskusiDurasi 4 sesi – 180 menitPeserta Staff kepaniteraan perkara, kepaniteraan hukum dan kasirCatatan Terdiri dari dua gelombang
23
Subyek 3. Pengawasan dan Pemantauan Aplikasi CTS untuk Manajemen Pengadilan
Sub-subyek (1) Tingkat Penyelesaian Perkara(2) Tunggakan Perkara(3) Analisis Sumber Daya Pengadilan(4) Kontrol Proses Manajemen Perkara
Tujuan - Untuk dapat memantau penggunaan CTS- Untuk dapat menafsirkan laporan kinerja- Untuk memahami hubungan antara indikator kinerja dan
sumber daya manusia pengadilan, anggaran, dll.- Untuk dapat melaksanakan analisis efisiensi pengadilan
sederhana- Untuk dapat melaksanakan rencana aksi untuk masing-
masing pengadilannya sendiriMetode Kuliah dan DiskusiDurasi 4 sesi – 180 menitPeserta Ketua Pengadilan, Wakil Ketua Pengadilan, Panitera, Panmud,
Hakim TinggiCatatan Terdiri dari satu gelombang
Subyek 4. Kontrol Proses PerubahanTujuan - Untuk memberikan pengertian terhadap standar operasi
prosedur terkait dengan SIPPMetode Ceramah dan diskusiDurasi 1 sesi – 45 menitPeserta Peserta pengawasan dan pengguna
24
Subyek 5. Pembaruan MASub-Subyek (1) Pengantar Manajemen Perkara
(2) Pembaruan MA dan prioritasnya(3) Akses terhadap Keadilan dan Keterbukaan Informasi SK 1 – 144(4) Pemantauan kinerja pengadilan(5) Data dan Otomasi di Pengadilan
Tujuan - Untuk mendemonstrasikan dukungan pimpinan terhadap pembaruan untuk manajemen perkara dan kinerja pengadilan yang efisien.
- Untuk mendorong para peserta untuk menimbang mekanika proses pengadilan daripada hanya peraturan dan prosedur yang detil, dan untuk menekankan pemasukan data perkara secara tepat waktu dan akurat oleh mereka yang bertanggungjawab terhadap data perkara.
- Untuk memahami apa arti dari manajemen perkara To understand what case management means.
- Untuk memahami kewajiban pengadilan yang telah menyediakan akses terhadap data yang berhubungan dengan perkara.
- Untuk memahami hal tersebut, demi keterbukaan informasi, pengadilan harus memahami informasi yang telah dibuat tersedia dan menjelaskan mengapa hal tersebut diperlukan.
- Untuk memahami laporan-laporna dan indikator-indikator dan mengapresiasi bagaimana informasi ini dapat menginformasikan putusan-putusan yang berkaitan dengan sumber daya.
- Untuk menimbang kisaran dan volume data yang diurus oleh pengadilan.
Metode Ceramah dan DiskusiDurasi 4 sesi – 180 menitPeserta SemuaCatatan Akan terdapat dua kumpulan
25
Subyek 6. Aplikasi Pengguna / admin CTSSub-Subyek (1) Pemasukan data untuk seluruh perkara dari awal sampai
akhir.Tujuan - Untuk memungkinkan para staf untuk memasukkan data
sesuai kebutuhanMetode Ceramah dan DiskusiDurasi 4 sesi – 180 menitPeserta Staf kepaniteraan perkara, kepaniteraan hukum dan
pengguna kasirCatatan Akan terdapat dua kumpulan
Subyek 7. Pengawasan dan Pemantauan Aplikasi CTS untuk Manajemen Pengadilan
Sub-Subyek (5) Tingkat Penyelesaian Perkara(6) Tunggakan Perkara(7) Analisa Sumber Daya Pengadilan(8) Pengendalian Proses Manajemen Perkara
Tujuan - Untuk memantau penggunaan CTS- Untuk dapat menginterpretasi laporan kinerja- Untuk memahami hubungan antara indikator kinerja dan
sumber daya manusia pengadilan, pendanaan, dll.- Agar mampu untuk melakukan analisa sederhana
mengenai efisiensi pengadilan- Agar mampu untuk melaksanakan rencana aksi untuk
pengadilan mereka sendiriMetode Ceramah dan DiskusiDurasi 4 sesi – 180 menitPeserta Ketua PN, Wakil Ketua PN, Pansek, PanMud, Hakim TinggiNote Akan terdapat satu kumpulan
Subyek 8. Kontrol Proses PerubahanTujuan - Untuk memberikan pengertian terhadap standar operasi
prosedur terkait dengan SIPPMetode Ceramah dan diskusiDurasi 1 sesi – 45 menit minutesPeserta Peserta of supervision and end user
26