Adnilson Hipólito CRA-PR 21.101. ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 20122.
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Profissionalizar os serviços jurídicos é sinônimo de competitividade
A FILOSOFIA PROFISSIONAL torna o escritório competitivo para a obtenção de resultados.
• Ajuda a traçar caminhos para atingimento dos objetivos do escritório
• O planejamento envolve uma análise do passado e do presente do escritório considerando o mercado
• O planejamento é um processo de gestão que é realizado de forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e execução de ações
• O planejamento identifica pontos importantes da gestão como demandas de clientes e necessidades de investimentos
• É necessário implementar ferramentas para acompanhamento e controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades
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Porter.
As estratégias empresarias se tornam eficientes e eficazes através de
ações organizacionais interna e externamente, como por exemplo:
Posição competitiva adotada pela organização em relação ao
mercadoPadrão de ações através do tempo direcionado com a atuação da
empresaSe diferenciar aos olhos do cliente, sempre!Adicionar valor através de um mix de atividades diferentes daquelas
dos concorrentes levando novos produtos e serviços aos clientes
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A missão da administração, é assegurar a eficácia da empresa através da otimização dos seus
resultados. Não compete ao marinheiro o comando do navio, mas
manter informado o comandante quanto à distância percorrida, ao
local em que se encontra, à velocidade da embarcação, à
resistência encontrada, aos desvios da rota, aos recifes perigosos e aos caminhos traçados no mapa, para
que o navio chegue ao destino
Catelli;Heckert & Wilson
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INSTRUMENTOS /FERRAMENTAS
PESSOAS
PLANEJAMENTO
PROCEDIMENTOS
INSTRUMENTOS/FERRAMENTAS
Sistema de gerenciamento processual Fluxo de caixa/Demonstrativo gerencial/Balanço
gerencial Precificação Budget Contabilidade Documentos padrão Time sheet Equipamentos Indicadores financeiros Indicadores de desempenho
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PESSOAS
Competência (habilidades/atitudes/conhecimento específico)
Conhecimento tangibilizado Qualificação Envolvimento Comprometimento Objetivos e Resultados Disciplina Foco Coletividade Experiência
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PLANEJAMENTO
Recursos materiais, estruturais, financeiros e intelectuais
Metas Indicadores Objetivos Liderança Visão sistêmica Análise de resultados e cenários Inovação/Criatividade Identificação de oportunidades Retorno
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PROCEDIMENTOS
Cobrança de honorários advocatícios Cobrança de reembolsos judiciais Emissão de relatórios financeiros para clientes Emissão de relatórios financeiros interno Emissão de relatórios financeiros para
contabilidade Padronização financeira – plano de contas Prazos internos
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Instrumentos financeiros
Budget anual (orçado X realizado) Administração do Fluxo de Caixa Lucro Gerencial Contas a pagar, a receber, inadimplência Metas e Indicadores Financeiros
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Faturamento | Geração de Caixa Gestão de Custos Administração por Centro de Custos Sustentabilidade financeira | Fundos Planejamento de resultados
Concentração em novos negócios e novas oportunidades
Otimização de recursos financeiros com foco no retorno de curto, médio e longo prazo
Ajustes de metas e objetivos
Liderança e acompanhamento dos resultados
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INDICADORES Meta Jan Fev Mar Abril Maio Junho Julho Ago Set Out Nov Dez Média
FINANCEIRO
INADIMPLÊNCIA 20% 33,01% 45,85% 46,46% 33,28% 34,24% 44,50% 33,41% - - - - - 38,68%
REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( CÍVEL ) 13% 13,07% 16,31% 15,46% 8,70% 18,88% 0,60% 0,57% - - - - - 10,51%
REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( BANCÁRIO) 30% 38,31% 37,93% 37,98% 34,52% 52,18% 34,59% 32,16% - - - - - 38,24%
REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( PREVIDENCIÁRIO) 3% 4,14% 3,54% 4,47% 16,88% 4,60% 5,08% 5,28% - - - - - 6,28%
REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL - ( TRABALHISTA ) 3% 3,02% 3,80% 4,34% 2,91% 5,83% 5,10% 5,24% - - - - - 4,32%
REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( TRIBUTÁRIO ) 3% 4,55% 4,24% 3,25% 7,12% 3,75% 3,34% 7,78% - - - - - 4,86%
REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( COMERCIAL ) 2% 3,76% 2,82% 2,59% 2,66% 1,86% 2,47% 2,29% - - - - - 2,64%
REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( CÍVEL ) 12% 13,00% 16,00% 15,00% 8,00% 18,88% 8,83% 16,52% - - - - - 13,75%
REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( CRIMINAL) 0,5% 0,68% 0,63% 1,29% 0,64% 0,70% 0,48% 0,74% - - - - - 0,74%
REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( FAMÍLIA ) 1% 2,95% 2,90% 1,75% 1,25% 1,91% 1,59% 4,66% - - - - - 2,43%
REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( ACORDOS ) 7% 10,36% 15,51% 16,31% 13,27% 13,26% 31,14% 17,67% - - - - - 16,79%
ALVARÁS RECEBIDOS / PAGOS
5,5% 14,46% 7,78% 5,98% 15,52% 6,80% 6,07% 9,11% - - - - - 9,39%
Metas
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Metas
Centro de Custos
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Rateio do OverheadCusto indireto
CRITÉRIO ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTAL
Tamanho das Equipes | adv; estag; adm.
6,00
12,00
7,00
25,00 Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100%
Volume de pastas ativas
2.000,00
6.800,00
3.500,00
12.300,00 Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100%
Número de advogados
3,00
7,00
2,00
12,00 Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100%
Metro quadrado
10,00
25,00
15,00
50,00 Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100%
Número de horas alocadas
69,00
167,00
135,00
371,00 Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100%
Faturamento
158.900,00
500.000,00 30.000,00
688.900,00
Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100% Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100%
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Preço dos HonoráriosPrecificação
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Reuniões semanais
- Prestação do contas a pagar e do contas a receber da semana passada- Previsão do contas a pagar e do contas a receber da próxima semana- Prestação de contas do caixinha da semana que passou- Previsão do caixinha para a próxima semana- Definições e decisões do período- Demais assuntos necessários da semana
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As Reuniões FinanceirasSócio e o gestor financeiro
Reuniões mensais
- Fechamento e apresentação dos resultados financeiros aos sócios através de relatórios por área e por cliente - Previsão e apresentação dos resultados financeiros aos sócios através de relatórios por área e por cliente para o próximo mês- Prestação de contas referente os resultados gerenciais e contábeis- Análise dos resultados
- Tomadas de decisões
- Previsão de investimentos e novos negócios
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As Reuniões FinanceirasSócios, gestor financeiro e controladoria
RetençõesSustentabilidade Financeira
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Indicadores de Desempenho
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Receita dos maiores clientes sobre o Total de faturamento (Curva ABC de Clientes)
Receita Total R$ 5.000.000,00 100%Receita Top 10 R$ 2.500.000,00 50%
Indicadores de Desempenho
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Indicadores de Desempenho
Contas a Receber por Prazo de Vencimento
A vencer R$ 150.000,00 29%
Vencidas até 30 dias R$ 200.000,00 38%Vencidas até 60 dias R$ 50.000,00 9%Vencidas até 90 dias R$ 20.000,00 4%Vencidas até 180 dias R$ 100.000,00 19%
Total vencidas R$ 370.000,00 71%
Total a receber R$ 520.000,00 100%
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Lucro líquido Contribuição da área
Margem de custo Ponto de equilíbrio
Indicadores Financeiros
PLANEJAMENTO
Balanço trimestral para acumular lucro sem incidência de INSS. Pagamento dos impostos por caixa. Distribuição de lucros aos sócios (advogados associados) fazer ata de para DL, não acompanha participação da cota. ISS por profissional liberal. Teste de recuperabilidade do ativo (reverte parte da depreciação sobre o lucro anual). Revisão anual do enquadramento fiscal. NF’s abaixo de 5.000 retenção somente de 1,5% de IR na fonte. Advogado associado com cota de serviço em contrato social.
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ContabilidadeLei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007
AVALIAÇÃO DOS CUSTOS:
- TRIBUTÁRIOS- PREVIDENCIÁRIOS- TRABALHISTAS
Associado tradicional RPA CLT Nota fiscal prestação de serviço Contrato social | Cota serviço
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Advogados Associados
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Política Financeira da Banca
“O que dá vida e sustenta a empresa está “no lado de fora”, não sob seu controle direto ,
e o cliente é o principal motor dessas realidades e forças externas. É a expectativa
de fornecer valor aos clientes que confere propósito à empresa e é a satisfação das
exigências dos clientes que garante os seus resultados.“
Peter Drucker
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MUITO OBRIGADO E SUCESSO!!
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