Adm pendidikan ke 3 fungsi administrasi pendidikan
Transcript of Adm pendidikan ke 3 fungsi administrasi pendidikan
اإلسالمية التربوية اإلدارة ودور اإلسالمية تعريف التربوية اإلدارة ودور تعريف
AdministrasiManajemen
Pendidikan
Pertemuan Ke-3Pertemuan Ke-3FUNGSI ADMINISTRASI / MANAJEMEN PENDIDIKAN FUNGSI ADMINISTRASI / MANAJEMEN PENDIDIKAN
1Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
PENDAHULUAN
• بالنظام الباطل يغلبه نظام بال الحق”kebenaran yang tidak terorganisir dengan rapi akan dihancurkan oleh kebathilan yang tersusun
rapi”.• أحدكم عمل إذا يحب وتعالى تبارك الله إن
يتقنه أن عمال
Sesungguhnya Rasulullah SAW bersabda: sesungguhnya Allah Yang maha mulia dan Maha TInggi menyukai bila salahseorang diantara kalian melakukan
pekerjaan dengan professional/itqan (rapi, teratur dan bagus ) HR Baihaqi
2Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
PENGERTIAN
Bahasa
Pengelolaan, ketata laksanaan, atau tata pimpinan
ADMINISTRASI /MANAJEMEN
Istilah
Proses pemanfaatan semua sumber daya melalui bantuan orang lain dan bekerjasama dengannya agar tujuan bersama bisa dicapai secara efektif, efesien dan produktif.
3Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
Pendidikan
Proses transinternalisasi nilai-nilai Islam kepada peserta didik sebagai bekal untuk mencapai kebahagiaan dan kesejahteraan di dunia dan di akhirat.
4Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
ADMINISTRASI / MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM
proses pemanfaatan semua sumber daya yang dimiliki (ummat Islam, lembaga pendidikan atau lainnya) baik perangkat keras maupun lunak. Pemanfaatan tersebut dilakukan melalui kerjasama dengan orang lain secara efektif, efisien, dan produktif untuk mencapai kebahagiaan dan kesejahteraan baik di dunia maupun di akhirat.
5Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI PENDIDIKAN
Perencanaan / PLANNING ( التخطيط)
Pengorganisasian / ORGANIZING (التنظيم)
Evaluasi / EVALUATING
Pengawasan / Supervising ( لرقابةا )
Pengarahan / Penggerakan / ACTUATING (اإلشراف)
Pembiayaan / BUDGETING
Kepegawaian / STAFFING
6Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
PENGERTIAN PERENCANAAN
MENURUT MANULANG
PERENCANAAN ADALAH
SEBUAH PROSES
MENENTUKAN TUJUAN DAN SASARAN ORGANISASI
MENENTUKAN TINDAKAN YANG SEHARUSNYA
DILAKUKAN
MENENTUKAN BENTUK ORGANISASI YANG TEPAT
MENENTUKAN ORANG YANG BERTANGGUNG JAWAB
MENENTUKAN ESTIMASI BIAYA YANG DIPERLUKAN
MENENTUKAN TIMEING
5 W1 H
HOWBerapa ?
WHATApa ?
WHOSiapa ?
WHAYKenapa ?
WHEREDimana ?
WHENKapan ?
7Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
FUNGSI DAN MANFAAT PERENCANAAN
F & MPERENCANAAN
1. Pengarah Organisasi2. Minimalisasi
Ketidakpastian3. Minimalisasi inefisiensi
sumber daya4. Menghindari overlave5. Penetapan Standar
dalam Pengawasan Kualitas
8Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
SYARAT-SYARAT PERENCANAAN EFEKTIF1. perencanaan harus didasarkan atas tujuan yang jelas2. bersifat sederhana, realistis dan praktis3. terinci, memuat segala uraian serta klarifikasi kegiatan dan
rangkaian tindakan sehingga mudah di pedomani dan dijalankan4. memiliki fleksibilitas sehingga mudah disesuaikan dengan
kebutuhan serta kondisi dan situasi sewaktu-waktu5. terfdapat perimbangan antara bermaca-macam bidang yang akan
digarap dalam perencanaan itu, menurut urgensinya masing-masing
6. diusahakan adanya penghematan tenaga, biaya dan waktu serta kemungkinan penggunaan sumber-sumber daya dan dana yang tersedia sebaik-baiknya
7. diusahakan agar sedapat mengkin tidak terjadi adanya duplikasi pelaksanaan
9Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN
MENYADARI KESEMPATANDari segi pasar / persaingan,
keinginan konsumen, swot kita.
MENENTUKAN SASARAN2 ATAU TUJUAN2
Tempat yang kita inginkan, apa yang ingin kita capai dan kapan
MEMPERTIMBANGKAN PREMIS – PREMIS
Dalam lingk intern atau ekstern apa rencana kita akan beroprasi
MENGIDENTIFIKASI ALTERNATIF2Alternatif mana yang paling baik
untuk mencapai sasaran
BANCMARKING ALTERNATIF2 DARI SEGI TUJUAN YANG DITUJU
Alternatif mana yang akan paling efektif dan efisien
MEMILIH SATU ALTERNATIFMenseleksi arah tindakan yang akan
diikuti
MERUMUSKAN RENCANA2 PENDUKUNG
Membeli peralatan, material, menyewa, melatih karyawan
MEMBERI ANGKA PADA RENCANA2 DENGAN MEMBUAT ANGARAN
Mengembangkan anggaran: volume, harga dan biaya
10Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
PENGORGANISASIAN
proses penentuan struktur, aktivitas, interkasi, koordinasi, desain struktur, wewenang, tugas secara transparan, dan jelas. Dalam lembaga pendidikan , baik yang bersifat individual, kelompok, maupun kelembagaan.
عمل إذا يحب وتعالى تبارك الله إنيتقنه أن عمال أحدكم
Sesungguhnya Rasulullah SAW bersabda: sesungguhnya Allah Yang maha mulia dan Maha TInggi menyukai bila salahseorang diantara kalian melakukan pekerjaan dengan professional/itqan (rapi, teratur dan bagus ) HR Baihaqi
11Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
EMPAT PILAR PENGORGANISASIAN
1. Pilar Pertama : pembagian kerja (division of work)
2. Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization)
3. Pilar Ketiga : penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy)
4. Pilar Keempat : penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi (coordination)
12Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
AGAR PENGORGANISASIAN BERHASIL
–SASARAN–VOLUME PEKERJAAN–JENIS PEKERJAAN –ASET YANG DIPERLUKAN UNTUK
KEBERHASILAN ORGANISAI–KONSOLIDASI–PEMBAGIAN PEKERJAAN
13Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
KEPEGAWAIAN / STAFFING Sama halnya dengan fungsi-fungsi administrasi
pendidikan yang telah diuraikan terdahulu kepegawaian merupakan fungsi yang tidak kalah pentingnya. Agak berbeda dangan fungsi-fungsi administrasi yang telah dibicarakan, dalam kepegawaian yang menjadi titik penekanan ialah personal itu sendiri.
Aktivitas yang dilakukan di dalam kepegawaian antara lain : 1. Memilih, 2. Menempatkan dan 3. Membimbing personel.
14Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
PRINSIP – PRINSIP STAFFING Sebenarnya fungsi kepegawaian ini sudah dijalankan
sejak penyusunan perencanaan dan pengorganisasian. Di dalam pengorganisasian telah dipikirkan dan diusahakan agar untuk personel-personel yang menduduki jabatan-jabatan tertentu di dalam struktur organisasi itu dipilih dan di angkat orang-orang yang memiliki kecakapan dan kesanggupan yang sesuai dengan jabatan yang di pegangnya. Dalam hal ini prinsip the right man in the right place selalu di perhatikan.
15Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
PEMBIAYAAN ( BUDGETING )• Setiap kebutuhan organisasi, baik personel maupun material,
semua memerlukan adanya biaya., itulah sebabnya masalah pembiayaan ini harus sudah mulai dipikirkan sejak pembuatan planning sampai dengan pelaksanaannya.
• Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam fungsi pembiayaan, antara lain :1. perencanaan tentang berapa biaya yang diperlukan2.dari mana dan bagaimana biaya itu dapat
diperoleh/diusahakan3. bagaimana penggunaanya4. siapa yang akan melaksanakannya5. bagaimana pembukuan dan pertangung jawabannya6. bagaimana pengawasannya,dll.
16Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
PENGARAHAN
• PENGERTIAN proses memberikan bimbingan kepada rekan kerja
sehingga mereka menjadi pegawai yang berpengetahuan dan akan bekerja efektif menuju sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.
• KOMPONEN PENGARAHAN1. PENGARAH2. YANG DIBERI PENGARAHAN3. ISI PENGARAHAN4. METODE PENGARAHAN
17Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
AGAR PENGARAHAN BERHASIL• SIFAT YANG DIMILIKI PENGARAH
1. Keteladanan 2. Konsistensi 3. Keterbukaan 4. Kelembutan 5. Kebijakan
• SIFAT YANG DIMILIKI PENERIMA PENGARAHAN 1. Memiliki etos Kerja yang tinggi2. BEKERJA ADALAH IBADAH (Lillah, Fillah, dan Mardlatillah
• ISI PENGARAHAN :1. Bertahap2. Tidak Memberatkan (sesuai kemampuan)
• METODE :1. Sarana komunikasi2. Saluran Komunikasi
18Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
SUPERVISI ( PENGAWASAN )
• Setiap pelaksanaan program pendidikan memerlukan adanya pengawasan atau supervise. Pengawasan bertanggung jawab tentang keefektifan program itu. Oleh karena itu, supervise haruslah meneliti ada atau tidaknya kondisi-kondisi yang akan memungkinkan tercapainya tujuan-tujuan pendidikan.
• Jadi, fungsi supervisi yang terpentig adalah :1.menentukan kondisi-kondisi/syarat-syarat apakah
yang diperlukan2.memenuhi/mengusahakan syarat-syarat yang
diperlukan itu. ( BAHASAN LENGKAP PERTEMUAN BERIKUTNYA )
19Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
Tiga Makna Yang Terkandung dalam Pengawasan
1. Penjagaan, menjaga potensi, harta, dan waktu agar tidak mubazir
2. Pemeliharaan, memelihara agar tujuan tercapai melalui program2 yang disiapkan, sesuai rencana kerja yang dicanangkan
3. Pengawasan, Mengawasi langkah-langkah operasional
20Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
Filosofi Pengawas dalam MPI
21Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
EVALUASI• Evaluasi sebagai fungsi administrasi pendidikan adalah
aktivitas untuk meneliti dan mengetahui sampai di mana pelaksanaan yang dilakukan di dalam proses keseluruhan organisasi mencapai hasil sesuai dengan rencana atau program yang telah di tetapkan dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan. Setiap kegiatan, baik yang dilakukan oleh unsure pimpinan maupun oleh bawahan, memerlukan adanya evaluasi.
• Dengan mengetahui kasalahan-kasalahan atau kekurangan-kekurangan serta kemacetan-kemacetan yang diperoleh dari tindakan evaluasi itu, selanjutnya dapat di usahakan bagaimana cara-cara memperbaikinya.(Purwanto:15-22:2007)
22Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
Lanjutan Evaluasi…• Secara lebih rinci maksud penilaian (evaluasi)
adalah :1. Memperoleh dasar bagi pertimbangan apakah
pada akhir suatu periode kerja , pekejaan tersebut berhasil
2. Menjamin cara bekerja efektif dan efisien3. Memperoleh fakta-fakta tentang kesukaran-
kesukaran dan untuk menghindari situasi yang dapat merusak
4. Memajukan kesanggupan para personel dalam mengembangkan organisasi.(Soetjipto:138:2004)
23Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm
TERIMA KASIH “ Pertemuan kita, pasti akan dicatat
oleh “ TUHAN” kita masing-masing, dan akan menjadi deposito yang akan menyelamatkan kita, saat tabungan duniawi kita sudah tidak ada nilainya nanti.”
24Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "
Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm