Adm pendidikan ke 3 fungsi administrasi pendidikan vicks

تعريف وادور الادارة التربوية اللسليميةتعريف وادور الادارة التربوية اللسليمية

AdministrasiManajemen

Pendidikan

Pertemuan Ke-3Pertemuan Ke-3FUNGSI ADMINISTRASI / MANAJEMEN PENDIDIKAN FUNGSI ADMINISTRASI / MANAJEMEN PENDIDIKAN

1Bahan Ajar ADM PENDIDIKAN part 3 "

Fungsi Adm Pendidikan " ujangzm

PENDAHULUAN

• الحق بل نظام يغلبه الباطل بالنظام”kebenaran yang tidak terorganisir dengan rapi akan dihancurkan oleh kebathilan yang tersusun

rapi”.• إن ال تبارك وتعالى يحب إذا عمل أحدكم عمل أن يتقنه

Sesungguhnya Rasulullah SAW bersabda: sesungguhnya Allah Yang maha mulia dan Maha TInggi menyukai bila salahseorang diantara kalian melakukan

pekerjaan dengan professional/itqan (rapi, teratur dan bagus ) HR Baihaqi



PENGERTIAN

Bahasa

Pengelolaan, ketata laksanaan, atau tata pimpinan

ADMINISTRASI /MANAJEMEN

Istilah

Proses pemanfaatan semua sumber daya melalui bantuan orang lain dan bekerjasama dengannya agar tujuan bersama bisa dicapai secara efektif, efesien dan produktif.



Pendidikan

Proses transinternalisasi nilai-nilai Islam kepada peserta didik sebagai bekal untuk mencapai kebahagiaan dan kesejahteraan di dunia dan di akhirat.



ADMINISTRASI / MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

proses pemanfaatan semua sumber daya yang dimiliki (ummat Islam, lembaga pendidikan atau lainnya) baik perangkat keras maupun lunak. Pemanfaatan tersebut dilakukan melalui kerjasama dengan orang lain secara efektif, efisien, dan produktif untuk mencapai kebahagiaan dan kesejahteraan baik di dunia maupun di akhirat.



FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Perencanaan / PLANNING ( التخطيط)

Pengorganisasian / ORGANIZING (التنظيم)

Evaluasi / EVALUATING

Pengawasan / Supervising ( لرقابةا )

Pengarahan / Penggerakan / ACTUATING (الرشراف)

Pembiayaan / BUDGETING

Kepegawaian / STAFFING



PENGERTIAN PERENCANAAN

MENURUT MANULANG

PERENCANAAN ADALAH

SEBUAH PROSES

MENENTUKAN TUJUAN DAN SASARAN ORGANISASI

MENENTUKAN TINDAKAN YANG SEHARUSNYA

DILAKUKAN

MENENTUKAN BENTUK ORGANISASI YANG TEPAT

MENENTUKAN ORANG YANG BERTANGGUNG JAWAB

MENENTUKAN ESTIMASI BIAYA YANG DIPERLUKAN

MENENTUKAN TIMEING

5 W1 H

HOWBerapa ?

WHATApa ?

WHOSiapa ?

WHAYKenapa ?

WHEREDimana ?

WHENKapan ?



FUNGSI DAN MANFAAT PERENCANAAN

F & MPERENCANAAN

1. Pengarah Organisasi2. Minimalisasi

Ketidakpastian3. Minimalisasi inefisiensi

sumber daya4. Menghindari overlave5. Penetapan Standar

dalam Pengawasan Kualitas



SYARAT-SYARAT PERENCANAAN EFEKTIF

1. perencanaan harus didasarkan atas tujuan yang jelas

2. bersifat sederhana, realistis dan praktis

3. terinci, memuat segala uraian serta klarifikasi kegiatan dan rangkaian tindakan sehingga mudah di pedomani dan dijalankan

4. memiliki fleksibilitas sehingga mudah disesuaikan dengan kebutuhan serta kondisi dan situasi sewaktu-waktu

5. terfdapat perimbangan antara bermaca-macam bidang yang akan digarap dalam perencanaan itu, menurut urgensinya masing-masing

6. diusahakan adanya penghematan tenaga, biaya dan waktu serta kemungkinan penggunaan sumber-sumber daya dan dana yang tersedia sebaik-baiknya

7. diusahakan agar sedapat mengkin tidak terjadi adanya duplikasi pelaksanaan



LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN

MENYADARI KESEMPATANDari segi pasar / persaingan,

keinginan konsumen, swot kita.

MENENTUKAN SASARAN2 ATAU TUJUAN2

Tempat yang kita inginkan, apa yang ingin kita capai dan kapan

MEMPERTIMBANGKAN PREMIS – PREMIS

Dalam lingk intern atau ekstern apa rencana kita akan beroprasi

MENGIDENTIFIKASI ALTERNATIF2Alternatif mana yang paling baik

untuk mencapai sasaran

BANCMARKING ALTERNATIF2 DARI SEGI TUJUAN YANG DITUJU

Alternatif mana yang akan paling efektif dan efisien

MEMILIH SATU ALTERNATIFMenseleksi arah tindakan yang akan

diikuti

MERUMUSKAN RENCANA2 PENDUKUNG

Membeli peralatan, material, menyewa, melatih karyawan

MEMBERI ANGKA PADA RENCANA2 DENGAN MEMBUAT ANGARAN

Mengembangkan anggaran: volume, harga dan biaya



PENGORGANISASIAN

proses penentuan struktur, aktivitas, interkasi, koordinasi, desain struktur, wewenang, tugas secara transparan, dan jelas. Dalam lembaga pendidikan , baik yang bersifat individual, kelompok, maupun kelembagaan.

إن ال تبارك وتعالى يحب إذا عمل أحدكم عمل أن يتقنهSesungguhnya Rasulullah SAW bersabda: sesungguhnya Allah Yang maha mulia dan Maha TInggi menyukai bila salahseorang diantara kalian melakukan pekerjaan dengan professional/itqan (rapi, teratur dan bagus ) HR Baihaqi



EMPAT PILAR PENGORGANISASIAN

1. Pilar Pertama : pembagian kerja (division of work)

2. Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization)

3. Pilar Ketiga : penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy)

4. Pilar Keempat : penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi (coordination)



AGAR PENGORGANISASIAN BERHASIL

–SASARAN–VOLUME PEKERJAAN–JENIS PEKERJAAN –ASET YANG DIPERLUKAN UNTUK

KEBERHASILAN ORGANISAI–KONSOLIDASI–PEMBAGIAN PEKERJAAN



KEPEGAWAIAN / STAFFING Sama halnya dengan fungsi-fungsi administrasi

pendidikan yang telah diuraikan terdahulu kepegawaian merupakan fungsi yang tidak kalah pentingnya. Agak berbeda dangan fungsi-fungsi administrasi yang telah dibicarakan, dalam kepegawaian yang menjadi titik penekanan ialah personal itu sendiri.

Aktivitas yang dilakukan di dalam kepegawaian antara lain : 1. Memilih,

2. Menempatkan dan

3. Membimbing personel.



PRINSIP – PRINSIP STAFFING Sebenarnya fungsi kepegawaian ini sudah dijalankan

sejak penyusunan perencanaan dan pengorganisasian. Di dalam pengorganisasian telah dipikirkan dan diusahakan agar untuk personel-personel yang menduduki jabatan-jabatan tertentu di dalam struktur organisasi itu dipilih dan di angkat orang-orang yang memiliki kecakapan dan kesanggupan yang sesuai dengan jabatan yang di

pegangnya. Dalam hal ini prinsip the right man in the right place selalu di perhatikan.



PEMBIAYAAN ( BUDGETING )• Setiap kebutuhan organisasi, baik personel maupun material,

semua memerlukan adanya biaya., itulah sebabnya masalah pembiayaan ini harus sudah mulai dipikirkan sejak pembuatan planning sampai dengan pelaksanaannya.

• Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam fungsi pembiayaan, antara lain :

1. perencanaan tentang berapa biaya yang diperlukan

2.dari mana dan bagaimana biaya itu dapat diperoleh/diusahakan

3. bagaimana penggunaanya

4. siapa yang akan melaksanakannya

5. bagaimana pembukuan dan pertangung jawabannya

6. bagaimana pengawasannya,dll.



PENGARAHAN

• PENGERTIAN

proses memberikan bimbingan kepada rekan kerja sehingga mereka menjadi pegawai yang berpengetahuan dan akan bekerja efektif menuju sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.

• KOMPONEN PENGARAHAN

1. PENGARAH

2. YANG DIBERI PENGARAHAN

3. ISI PENGARAHAN

4. METODE PENGARAHAN



AGAR PENGARAHAN BERHASIL• SIFAT YANG DIMILIKI PENGARAH

1. Keteladanan

2. Konsistensi

3. Keterbukaan

4. Kelembutan

5. Kebijakan • SIFAT YANG DIMILIKI PENERIMA PENGARAHAN

1. Memiliki etos Kerja yang tinggi

2. BEKERJA ADALAH IBADAH (Lillah, Fillah, dan Mardlatillah• ISI PENGARAHAN :

1. Bertahap

2. Tidak Memberatkan (sesuai kemampuan)• METODE :

1. Sarana komunikasi

2. Saluran Komunikasi



SUPERVISI ( PENGAWASAN )

• Setiap pelaksanaan program pendidikan memerlukan adanya pengawasan atau supervise. Pengawasan bertanggung jawab tentang keefektifan program itu. Oleh karena itu, supervise haruslah meneliti ada atau tidaknya kondisi-kondisi yang akan memungkinkan tercapainya tujuan-tujuan pendidikan.

• Jadi, fungsi supervisi yang terpentig adalah :

1.menentukan kondisi-kondisi/syarat-syarat apakah yang diperlukan

2.memenuhi/mengusahakan syarat-syarat yang diperlukan itu. ( BAHASAN LENGKAP PERTEMUAN BERIKUTNYA )



Tiga Makna Yang Terkandung dalam Pengawasan

1. Penjagaan, menjaga potensi, harta, dan waktu agar tidak mubazir

2. Pemeliharaan, memelihara agar tujuan tercapai melalui program2 yang disiapkan, sesuai rencana kerja yang dicanangkan

3. Pengawasan, Mengawasi langkah-langkah operasional



Filosofi Pengawas dalam MPI



EVALUASI• Evaluasi sebagai fungsi administrasi pendidikan adalah

aktivitas untuk meneliti dan mengetahui sampai di mana pelaksanaan yang dilakukan di dalam proses keseluruhan organisasi mencapai hasil sesuai dengan rencana atau program yang telah di tetapkan dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan. Setiap kegiatan, baik yang dilakukan oleh unsure pimpinan maupun oleh bawahan, memerlukan adanya evaluasi.

• Dengan mengetahui kasalahan-kasalahan atau kekurangan-kekurangan serta kemacetan-kemacetan yang diperoleh dari tindakan evaluasi itu, selanjutnya dapat di usahakan bagaimana cara-cara memperbaikinya.(Purwanto:15-22:2007)



Lanjutan Evaluasi…• Secara lebih rinci maksud penilaian (evaluasi)

adalah :

1. Memperoleh dasar bagi pertimbangan apakah pada akhir suatu periode kerja , pekejaan tersebut berhasil

2. Menjamin cara bekerja efektif dan efisien

3. Memperoleh fakta-fakta tentang kesukaran-kesukaran dan untuk menghindari situasi yang dapat merusak

4. Memajukan kesanggupan para personel dalam mengembangkan organisasi.(Soetjipto:138:2004)



TERIMA KASIH “ Pertemuan kita, pasti akan dicatat oleh “ TUHAN”

kita masing-masing, dan akan menjadi deposito yang akan menyelamatkan kita, saat tabungan duniawi kita sudah tidak ada nilainya nanti.”



Adm pendidikan ke 3 fungsi administrasi pendidikan vicks

Education

Transcript of Adm pendidikan ke 3 fungsi administrasi pendidikan vicks