Actividad Integradora 3
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1. ¿Qué tipo o tipos de diseño organizacional recomendarías a las siguientes
organizaciones? Justifica tu respuesta.
Banco
Modelo genérico: Mecanicista
Diseño organizacional: Tradicional
Estructura: de divisiones
El modelo de diseño organizacional que sugerimos debe de ser MERCANISISTA
ya que existe un alto grado de especialización, la departamentalización es rígida y
la red de información limitada. En los bancos cada persona sabe exactamente lo
que tiene que hacer y el grado de alcance de su trabajo. También los límites están
establecidos y las cadenas de mando están muy definidas.
El diseño organizacional es tradicional por divisiones porque hay directores por
sucursales, por zona, división, un director de banca y un director general.
Creemos que los bancos tienen una estructura muy definida y estandarizada con
procesos y actividades específicas por persona ya que su materia prima es dinero
y no hay espacio para errores.
Club Deportivo.
Modelo genérico: Orgánico
Diseño organizacional: Contemporáneo
Estructura: Por equipos
El modelo de diseño organizacional que sugerimos debe de ser Orgánico ya que
exige equipos interfuncionales integrados por varios niveles jerárquicos (dirección
administrativa, dirección técnica y comunicación de relaciones externas),
formalización escasa porque el director no debe de involucrarse necesariamente
en todos los eventos y actividades. Amplitud de control es extensa porque un
coordinador de alguna disciplina controla a los diferentes grupos de la misma
(femenil, varonil, infantil, etc).
El Diseño organizacional es contemporáneo en estructura de equipos porque
cada disciplina diseña sus planes y programas.
En un club deportivo es importante que por el grado de conocimiento de las
disciplinas deportivas y artísticas cada coordinador de equipo organice sus propias
actividades de acuerdo a los tiempos y afluencia de los clientes.
Empresa farmacéutica.
Modelo genérico: Mecanicista
Diseño organizacional: Contemporáneo
Estructura: Por matriz y proyectos
El modelo de diseño organización que sugerimos es Mecanicista porque debe de
haber un alto grado de especialización en cada departamento de producción e
investigación. La cadena de mando está definida y está centralizada ya que las
inversiones y el impacto de sus proyectos son mundiales.
El diseño organizacional es contemporáneo de matriz ya que se asignan
especialistas de cada departamento a nuevos proyectos de investigación o
producción.
En la parte de nuevos proyectos hay equipos para cada programa pero son a largo
plazo.
Gobierno municipal.
Modelo genérico: Orgánico
Diseño organizacional: Contemporáneo
Estructura: Una organización que aprende
El modelo orgánico maneja equipos interfuncionales integrados por varios niveles
jerárquicos y el flujo de información es libre. La característica principal de una
administración gubernamental es que es descentralizado ya que cada secretaria
toma sus decisiones y tiene su presupuesto asignado.
Nosotros sugerimos que sea un diseño contemporáneo de una organización que
aprende ya que el personal, los presupuestos y los programas debes de adaptarse
a las necesidades de la población.
Para que un gobierno municipal pueda tener una estructura de una organización
que aprende es fundamental la selección de personal, es importante que todos los
miembros tengan capacidad de toma de decisiones y habilidades de visión
integral.
Hospital.
Modelo genérico: Mecanicista
Diseño organizacional: Tradicional
Estructura: Funcional
El modelo genérico es mecanicista porque un hospital exige alto grado de
especialización en la diferentes áreas que lo conformas. Hay una
departamentalización rígida –ejemplo: cuneros, urgencias, quirófanos, unidad de
cuidados intensivos, etc.- y una cadena de mando definida (ejemplo: jefaturas de
enfermería).
El diseño organizacional debe de ser tradicional funcional dado que se agrupan
especialidades ocupacionales similares.
Las actividades de cada persona deben de estar especificadas de acuerdo a su
grado de conocimiento, experiencia y especialidad.
Universidad
Modelo genérico: Mecanicista
Diseño organizacional: Contemporánea
Estructura: De equipos
Una universidad tiene un modelo mecanicista porque el grado de especialización
de las personas es alto de acuerdo a sus habilidades –docentes, administrativos,
etc.- La departamentalización es rígida y la cadena de mando está definida por
Rectoría, Vicerectorías y Directores. La amplitud de control es reducida
dependiendo el tipo de carrera.
Una universidad debe de tener un diseño organizacional contemporáneo de
equipos: academias, actividades extraescolares, internacionalización,
investigación, incubadora de negocios, mercadotecnia, etc. Es importante que
todas las áreas estén coordinadas al logro de la misión de la institución.
2. ¿Qué tareas o funciones de recursos humanos debe compartir un gerente
de área con el departamento de recursos humanos de la empresa? ¿Existen
algunas funciones exclusivas de los directivos de la organización? ¿Algunas
son exclusivas del departamento de recursos humanos? Justifica tus
respuestas.
La planeación de recursos humanos “es el proceso por el que los gerentes tienen
la seguridad de poseer el número y el tipo correcto de empleados, en los lugares
adecuados y en el momento oportuno, los cuales tienen la capacidad de
desempeñar las tareas asignadas de manera eficiente y eficaz” (Robbins y
Coulter, 2005). Con base en la cita anterior, los gerentes de cada área o
departamento, al ser especialistas en su departamento, conocen las necesidades
específicas de su área y al conocer sus metas definen que persona necesitan para
cada lugar con las características de perfil, conocimientos y habilidades
necesarias para el puesto. Dentro de las organizaciones, la planeación de
Recursos Humanos es una tarea que involucra a los departamentos de recursos
humanos, finanzas, marketing y operaciones. Es responsabilidad de los directivos
de la organización establecer las metas, las actividades y los procesos de cada
área, los directores definen la fuerza de trabajo que requieren. Es responsabilidad
del área de recursos humanos encontrar al personal adecuado para cada puesto.
3. Algunas compañías dicen que el personal es su principal recurso; sin
embargo, no son congruentes con esta afirmación. ¿Qué piensas?
Por más avanzada que este la tecnología en materia de maquinaria, procesos y
automatización al día de hoy no hay ninguna empresa que pueda funcionar sin
personas; El activo más valioso con el que cuenta una empresa es su personal
porque de este depende el desarrollo, duración y superación de la empresa. La
dedicación, creatividad y empeño que las personas le dedican a una empresa
puede significar su éxito o su fracaso. Los gerentes y directivos del siglo XXI
deben de estar consientes de que las personas que laboran el su organización son
las que hacen que la empresa funcione y que su patrimonio aumente.
4. Los departamentos de recursos humanos deben evaluarse en función de la
satisfacción o insatisfacción del personal de la organización ¿Qué opinas al
respecto?
Con base en lo aprendido al día de hoy en el modulo 3 de la materia de
fundamentos de la administración consideramos que todas las áreas deben de
trabajar coordinadas para el logro de las metas. Recursos Humanos es una de las
áreas más importantes de la empresa porque representa al capital humano, lo que
significa que es quien ubica a las personas adecuadas en los puestos indicados
todo orientado para llegar a la meta. Los departamentos de recursos humanos
deben de evaluarse en función del éxito que están teniendo las áreas de los
puestos que ellos designaron. También es importante al momento de contratar
una persona saber cual es son sus capacidades –trabajo bajo presión, trabajo por
objetivos, liderazgo, frustración- para conocer la permanencia que va a tener en la
empresa- y por el otro lado la empresa tiene la responsabilidad de crear
situacionales laborales que beneficien al empleado en su desarrollo laboral –
capacitación, promociones, etc.-
5. Se afirma que los cambios en el entorno son una oportunidad para las empresas y
que los cambios representan más oportunidades que riesgos ¿Qué opinas?
6. Los cambios en el entorno de las empresas del continente han sido de carácter
político, económico, social y tecnológico. Desde tu punto de vista ¿cuáles han sido
los cambios económicos más importantes por su efecto a largo plazo? Explica tu
postura.
7. Incluye una breve reflexión sobre lo aprendido en el módulo y su aplicación en tu
trabajo.