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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 07/2.016

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Acta Ordinaria 07-2.016 Acta número SIETE de la Sesión Ordinaria celebrada por el Concejo Municipal de Barva a las

diecisiete horas con siete minutos del día 01 de febrero del 2.016 con la asistencia de los

siguientes miembros.

REGIDORAS Y REGIDORES PROPIETARIOS Sr. Ulises Otárola Fallas–Presidente Municipal

Sra. María de los Ángeles Solano Ramos Vice Presidenta Municipal

Sr. Alberto Antonio Trejos Quirós

Sra. Sylvia Elena Vargas Arguedas

Sra. Rosa María Morales Rojas

REGIDORAS Y REGIDORES SUPLENTES Sr. Allan Espinoza Ramírez

Sr. Alexander Rojas Montero

Sr. Eduardo Enrique Zamora Montero

Sr. Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez

SÍNDICAS Y SÍNDICOS PROPIETARIOS Sra. Marianela Zárate González

Sr. Mariano Alberto Zárate Carmona

Sra. Jenny Máyela Valverde Zamora

Sra. Efigenia María Vargas Vargas

Sr. Bryan Jesús Solano Aguilar

SÍNDICAS Y SÍNDICOS SUPLENTES

Sra. Maritza Molina Camacho

Sr. Manuel Emilio Guevara Esquivel

VICE ALCALDE MUNICIPAL

Carlos Zúñiga Barquero

AUSENTES Sr. Mariano Herlindo Sánchez Herra

Sra. Olga María Carvajal Chávez

Sr. José Eduardo Carballo Avendaño

Sra. Yancy Laurita Rodríguez Vargas

Sr. Edwin Zárate Hernández

Sra. Patricia Campos Varela Secretaria Municipal

Preside

Sr. Ulises Otárola Fallas

ORDEN DEL DÍA 01. Articulo I. -Lectura y Aprobación del Acta anterior (06-2016)

02. Articulo II.- Correspondencia

03. Articulo III.-Asuntos de Presidencia

Recordar la Sesión Extraordinaria del próximo jueves 03 de Febrero 2016, en atención a la

Asociación de Sordos Efata de Barva.

Retomar el Finiquito de Contratación Administrativa No. CD007-00002-2014,

Contratación de Arrendamiento de Inmueble Municipal de Barva, localizado al costado

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noroeste del Parque Central de Barva, para la operación de la Sede del Área de Salud de

Barva entre la Municipalidad de Barva y la Caja Costarricense de Seguro Social. (Informe

del Lic. Alonso Rodríguez Vargas)

Retomar los puntos E y F del Procedimiento Levantamiento Físico de Inventario de activos.

Propuesta de Reglamento con la integración de la matriz de vulnerabilidad hidrogeológica

en el Plan GAM

04. Artículo IV.- Dictámenes de Comisión (Informes)

Seguimiento al informe de la Contraloría General de la República

Informes de Obras

05. Articulo V.- Asuntos de los Regidores (as) y Síndicos (as)

Efigenia Vargas Vargas

06. Articulo VI.- Asuntos de la Alcaldía

A. Presentar

1. Alcaldía Municipal, Sra. Mercedes Hernández Méndez, Alcaldesa

Municipal. Oficio Nº 0143-AMB-2016, Vacaciones de alcaldía. 2. Depto. Administración Tributaria y Financiera y Unidad de Planificación

Municipal. Oficios ADTRIFI-I-MB-0031-2016 y AMB-0145-2016. Remisión de Liquidación Presupuestaria 2015 y sus anexos.

a. Informe semestral de Evaluación presupuestaria 2015 b. Análisis de estados financieros al 31 de diciembre del 2015 c. Informe de Gestión Institucional 2015

3. Departamento de Obras Civiles, Sr. Joel Castillo Agüero. Oficio 0008-DOCM-2016, Respuesta a comentarios varios.

B. Acuerdos

C. Trámite Urgente, Este apartado es por el hecho de que en el transcurso de la semana, fin de semana suceda algo o bien en el trascurso de lunes que debe ser conocido.

CAPITULO I

APROBACIÓN DE ACTAS

Art. 01 Se somete a revisión el Acta Ord. 06-2016 y se aprueba con la siguiente

modificación:

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas presenta el siguiente RECURSO

DE REVOCATORIA que a la letra dice: RECURSO DE REVOCATORIA

RECURSO DE REVISIÓN CONTRA EL ACUERDO No 115-2016, tomado en la sesión

N° 6-2016, del 25 de enero del 2016.

De conformidad con lo establecido en el Reglamento de sesiones del Concejo Municipal,

de la Municipalidad de Barva, presento RECURSO DE REVISIÓN contra el acuerdo N°

115-2016, tomado en la sesión N° 6-2016, del 25 de enero del 2016

Considerando que:

1. El Sr. Fabián Herrera, desde el 12 de abril del 2015, presentó solicitud para que este

Concejo Municipal revocara la autorización dada para el uso de agujas en la entrada

de El Pórtico, solicitud que generó el acuerdo N° 521-2015, mediante el cual se

solicita a la Alcaldía su intervención;

2. Nuevamente el 30 de noviembre este Concejo Municipal conoce nota del mismo Sr.

Herrera reitera su solicitud de que se revoque el acuerdo que otorga el permiso, y de

nuevo se le traslada a la administración el asunto;

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3. La Arquitecta Kattya Ramírez, mediante oficio N° MING -597-2015, del 11 de

diciembre del 2015, rinde informe sobre el asunto e indica que "Este departamento

dará un tiempo prudencial para que se corrijan las anomalías, caso contrario se

iniciará el proceso para la eliminación de las agujas y caseta de vigilancia."

4. Una vez más , mediante nota conocida por este Concejo el lunes anterior, la cual

consta en el acta que hoy se aprueba, el señor Herrera solicita la intervención de

este Concejo en el sentido que solicita, cual es el de que se REVOQUE EL

PERMISO otorgado y el cierre de la casetilla, sin que se haya resuelto nada al

respecto, y más bien el acuerdo que motiva este RECURSO DE REVOCATORIA,

lo que hace es posponer la resolución definitiva del asunto, con la consiguiente

afectación y perjuicio para el Sr. Herrera.

En razón de lo anterior, solicito que sea acogido el presente recurso y se avoque este

Concejo a tomar la decisión que considere oportuna y conveniente.

Barva, 1 de febrero del 2016

Rosa María Morales Rojas

Regidora BARVA UNIDA

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas menciona que el asunto está en que doña

Rosa omite que se trasladó a la Asociación de Vecinos para que ellos se pronunciaran y que

en ningún momento ni en el informe de Kattya ni en otro existe un pronunciamiento de los

otros afectados.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas señala que conociendo la existencia del informe de

doña Kattya le parece que sería mejor que la Comisión de Jurídicos hiciera una inspección

para ver en realidad si hay un derecho afectado individual o colectivo de todas las personas;

porque en estos casos en teoría debería privar más el interés comunal que el privado.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas recuerda que ya se le traslado el

asunto a los vecinos y están tomando por parte de este Concejo un acuerdo que se aprueba

hoy; sin embargo ya se le traslado el asunto a los vecinos y en el informe lo dice Kattya.

(Da lectura al informe de la Arq. Kattya Ramírez Freer)

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas externa que ya hay un informe de

la Administración, o sea, el asunto ya se le comunico a los vecinos y es penoso estar

mandando esto para allá y para acá; lo que propone Alonso a ella le parece que podría ser

una buena opción.

Al ser las 5:14 pm ingresan la Sindica Maritza Molina Camacho y al Regidor Suplente

Alexander Rojas Montero.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación lo siguiente: los que

estén de acuerdo en aceptar el Recurso de Revisión y que sea trasladado al Departamento

Legal para que el Asesor se pronuncie al respecto.

El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós aclara a la Secretaria Municipal

a.i. que el Acuerdo no es que se deja sin efecto, sino que se deja en suspenso.

ACUERDO NO. 135-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA ACEPTAR EL RECURSO DE REVISIÓN PRESENTADO

POR LA REGIDORA PROPIETARIA ROSA MARÍA MORALES ROJAS CONTRA EL ACUERDO

No 115-2016 Y QUE SEA TRASLADADO AL DEPARTAMENTO LEGAL PARA QUE EL ASESOR

SE PRONUNCIE AL RESPECTO.

RECURSO DE REVISIÓN CONTRA EL ACUERDO No 115-2016, ACEPTADO Y TRASLADADO

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VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

La Sindica Maritza Molina Camacho informa que ella ha estado consultando con los

vecinos y cree que la única inconformidad es la del señor.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete aprobación el Acta Ordinaria 06-

2016.

Aprueban el Acta Ordinaria 06-2016 los Regidores (as) Rosa María Morales Rojas,

Alberto Antonio Trejos Quirós, Ulises Otárola Fallas, María de los Ángeles Solano Ramos

y Silvia Elena Vargas Arguedas.

El Concejo Municipal aprueba el Acta Ordinaria 06-2016 manteniéndose los votos

negativos de la misma.

CAPITULO II

CORRESPONDENCIA

Art. 01 Se recibe nota de la señora Carolina Corrales Quesada Comité de Vecinos

Residencial El Mirador, que a la letra dice:

Concejo Municipal Municipalidad de Barva

Estimados señores.

La presente es para enviarles un cordial saludo y a la vez solicitarles la iluminación de las

siguientes áreas del Residencial El Mirador:

1) Play de juegos (mitad de cuesta de la primera entrada del Residencial)

Como parte de la seguridad que queremos brindar solicitamos nos puedan ayudar con la

iluminación del área de juegos, aunque el play tiene un horario de uso establecido de 8 am

a 6 pm y cuenta con portones de acceso que permanecen cerrados en la noche, hay ciertos

sectores del play que carecen de luz por lo que son muy oscuros facilitando que personas

puedan brincarse la malla y ocultarse en este sector, solicitamos sea iluminado para

seguridad de todos los vecinos.

Cerca del play se encuentra un planche el cuál la Municipalidad iluminó hace varios años y

de donde se podría tomar la electricidad necesaria si así lo consideran conveniente, o bien

de la calle municipal que pasa frente al play.

2) Servidumbre

Algunos vecinos están utilizando como paso o vía de comunicación entre las dos entradas

del Residencial la servidumbre, pero en estos momentos esta se encuentra sin iluminación

por lo que es peligroso transitar por el sitio en horas de la noche.

Se realizaron trabajos de limpieza de la servidumbre desde al año anterior y con la

colaboración de la Municipalidad se limpió toda la zona por lo que es un poco más fácil

transitar por esta área aunque se encuentre en tierra.

El Comité del Residencial entregó a la Municipalidad un proyecto donde solicitamos se

haga una rampa y/o acera para el libre tránsito de los vecinos con discapacidad, adultos

mayores y demás personas en la servidumbre, estamos esperando la respuesta de la

Municipalidad para este proyecto.

Nuestro compromiso es tratar de cuidar las áreas que con tanto esfuerzo la Municipalidad

ha tratado de embellecer y ofreciendo seguridad tanto para los usuarios del área como a las

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casas próximas a estos sectores por lo que necesitamos visibilidad de todas las áreas en

horas de la noche.

Quedamos a la espera de su respuesta.

Agradeciendo toda la ayuda brindada a nuestra comunidad. (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 136-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA, LA

TRASLADAN A LA COMPAÑÍA NACIONAL DE FUERZA Y LUZ Y A LA ADMINISTRACIÓN

PARA QUE PROCEDAN COMO CORRESPONDA AL RESPECTO.

NOTA RECIBIDA, CONOCIDA Y TRASLADADA




( 5 VOTOS )

Art. 02 Se recibe nota de la señora Sylvie Duran Salvatierra Ministra de Cultura y

Juventud, que a la letra dice:

Señor José Ramírez Aguilar

Diputado de la República

Fracción del Frente Amplio

Estimado señor Diputado:

Reciba un cordial saludo. En atención a su nota JRA- FFA- 001-2016, dirigida al señor

Presidente de la República Luis Guillermo Solís Rivera, me permito informarle sobre la

labor que el Ministerio de Cultura y Juventud ha liderado en seguimiento a la Ley 18326,

Declaración de Héroe Nacional de la Patria al Coronel Nicolás Aguilar Murillo.

El pasado 30 de noviembre de 2015, la Directora del Museo Histórico Cultural Juan

Santamaría y la Directora de Despacho recibieron al señor Miguel Rodríguez, el señor

Eduardo Zamora y el señor Alonso Rodríguez de la Municipalidad de Barva; encuentro en

el que se acordaron varias acciones para dar cumplimiento a la ley en mención, entre ellas

reunirse periódicamente para monitorear los acuerdos tomados. Aprovecho para extenderle

una Invitación para que nos acompañe el próximo 1 de febrero en mi despacho.

Entre las acciones a seguir se encuentra la redacción, firma y publicación del reglamento a

la Ley 18326, y para ello se envió una nota al Ministerio de Educación Pública (MEP) y al

Consejo Superior de Educación (OSE) con el objeto de coordinar lo necesario para

concretar la reglamentación a la norma (adjunto notas).

Además, el Museo Histórico Cultural Juan Santamaría se comprometió a continuar con la

labor de divulgación que ya se hace desde sus instalaciones, coordinar con el MEP y la

Municipalidad distintas actividades en la comunidad de Barva y coordinar con el Ministerio

la celebración del natalicio del Coronel Aguilar, el 10 de setiembre de cada año.

En cuanto al monumento al Héroe, si lamentamos informar que no contamos con el

presupuesto para su construcción en este año. Como usted sabe señor Diputado, la

asignación presupuestaria del ministerio es la segunda más pequeña de todo el presupuesto

nacional, y por ahora no contamos con más recursos que los necesarios para cumplir con el

Plan Nacional de Desarrollo.

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No obstante, ya existen unos planos del monumento que fueron confeccionados por el

señor Raúl Arias, funcionario de nuestro Centro de investigación y Conservación del

Patrimonio y estamos en toda la disposición de colaborar en lo que sea necesario.

Consideramos que con la debida reglamentación contaremos con una comisión encargada

de gestionar el proyecto de monumento de horma más rigurosa. Una comisión que se

encuentre integrada por la Municipalidad de Barva, Museo Histórico Cultural Juan

Santamaría y MEP, cuyo objeto sea velar por: 1) la austeridad y economía de recursos para

la instalación; 2) armonía estética, Proporcional y funcional con os otros elementos

existentes en el lugar donde se ubique; 3) costos de mantenimiento, 4) seguridad y

salubridad y 5) tiempo de construcción entre otros.

Finalmente, comentarle que hemos solicitado al MEP las gestiones correspondientes para

recuperar la medalla del Héroe Nacional para que tal y como lo contempla la Ley de

Creación del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría, Ley 5619, formaran parte del

patrimonio del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría, con excepción de los

documentos que pertenezcan al Archivo Nacional y al Museo de la Hacienda Santa Rosa,

todos los objetos y documentos relacionados con la gesta heroica de los años 1856-1857, en

poder de las instituciones del Estado y de los particulares, y todo aquello que, por su Índole,

-y a juicio de la Junta Administrativa del MUSEO- forme parte del patrimonio histórico

cultural de la provincia de Alajuela, especialmente los objetos que constituían las

colecciones que pertenecieron al Museo Juan Santamaría."

Quedo en la mayor disposición de aclarar cualquier otra inquietud. (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 137-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA.

NOTA RECIBIDA Y CONOCIDA




( 5 VOTOS )

Art. 03 Se recibe nota del señor Pablo Jarquín Madriz Secretario C.C.D.R Barva, que

a la letra dice: AL CONTESTAR REFIÉRASE AL OFICIO: SCG-016-2016

Estimados señores

Reciba un cordial saludo de parte del Comité de Deportes y Recreación de Barva - Heredia

Según la necesidad que tenemos de extendernos en las disciplinas, es que acudimos a su

representada para solicitarles su colaboración con un espacio adecuado para poder acoger

disciplinas como boxeo, Karate Do y ajedrez.

En este momento tenemos a instructores con toda la disponibilidad para iniciar con los

procesos, pero requerimos de un lugar idóneo.

A la vez apelamos para solicitarles un lugar en donde el comité tenga su propia oficina.

Atentamente, (Copiado textualmente)

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ACUERDO NO. 138-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA, LA

TRASLADAN A LA ADMINISTRACIÓN PARA VER SI EXISTE LA POSIBILIDAD DE QUE EN

LA PARTE REMODELADA DE SANTANDER SE PUEDAN UBICAR.

NOTA RECIBIDA, CONOCIDA Y TRASLADADA




( 5 VOTOS )

Art. 04 Se recibe nota de la Licda. Yesael Molina Camacho Proveedora Municipal,

que a la letra dice:

Luego de saludarles les informo que de conformidad con lo establecido en el artículo 6 de

la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 7 de su Reglamento, la Proveeduría ya

realizó la consolidación de los planes de compra departamentales, y se encuentra a

disposición el Plan de Compras Institucional para el periodo presupuestario 2016, para

revisión en el servidor J:\Documentos\Proveeduria. Lo anterior a efectos de que lo revisen

y de existir alguna omisión en dicho plan consolidado, respecto a lo establecido en el plan

departamental que presentaron a la Proveeduría, lo informen por escrito en un plazo de

dos(02) días hábiles.

Sin otro particular se despide cordialmente, (Copiado textualmente)

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas consulta porque no está en la lista el Concejo

Municipal.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas externa que a ella le parece que

eventualmente van a tener que tomar decisiones de aprobación de licitaciones o compras y que

sería muy bueno que tuvieran ese referente, que sea el marco para las compras futuras.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas aclara que el documento dice que ya está en el

servidor.

La Sindica Efigenia Vargas Vargas consulta sobre lo de los Consejos de Distrito.

El Presidente Municipal informa que los Consejo de Distrito no están; por lo que habría que

preguntarles.

ACUERDO NO. 139-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA DICHA NOTA, LE SOLICITAN AL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA QUE LES HAGA LA ACLARACIÓN DE COMO ESTÁ LA

SITUACIÓN DE LOS CONSEJOS DE DISTRITO. LO TRASLADAN AL DEPARTAMENTO DE

PROVEERÍA PARA LO QUE CORRESPONDA AL RESPECTO.

NOTA RECIBIDA.

SOLICITUD DE ACLARACIÓN, APROBADO Y TRASLADADA

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO




( 5 VOTOS )

Art. 05 Se recibe nota del Lic. Ricardo Arias Camacho Vecino de San Pablo de

Barva, que a la letra dice:

Estimados Señores:

Asunto: atención oficio SM 01566 2015.

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En atención al acuerdo Adoptado por ese honorable cuerpo colegiado en la sesión ordinaria

N° 72 2015, celebrada el 23 de noviembre del 2015 y comunicado a mi persona mediante el

oficio SM 01566 2015 de fecha 1 de diciembre del año en curso, procedo a indicar, con el

debido respeto lo siguiente:

Agradezco a los miembros del honorable Concejo, la respuesta remitida, sin embargo,

quiero dejar en claro que no es mi interés generar una serie de respuestas de ida y venida

con la empresa o representante de "Estudio BCA", toda vez que es ese Concejo quien toma

decisiones en el ejercicio de sus funciones de máximo órgano del Gobierno Local.

De esta forma, no quiero dejar pasar la oportunidad para recordarle a este honorable

Concejo, que en función de los artículos 3, 4 y 38, así como el capítulo V, en todos los

casos de la Ley 8422, la probidad en su función exige estar atentos a las características de

los negocios en los cuales se compromete la hacienda municipal, siendo el principio rector

básico, la debida probidad y la responsabilidad incluso personal que este tipo de negocios

puede involucrar.

Así las cosas, de mi parte doy por concluida mi iniciativa de comunicar al Concejo las

apreciaciones personales en torno a la eventual construcción del "pabellón polideportivo de

Barva", en el entendido de que, participar en la reunión informativa del pasado 29 de

agosto no debía exigir como un requisito, convertirse en un "aldeano de portal", sino que

precisamente, una participación responsable exige eso, la comunicación a las autoridades

competentes de las inquietudes que sobre el particular se puedan generar, lo cual no ha sido

sino, mi única motivación.

Lamentablemente, me llama la atención, que querer ser responsable, genere reacciones

como la nota del encargado de "Estudio BCA" y las manifestaciones del regidor suplente

Sr. Zamora Montero, en este caso en la sesión en la cual se dio lectura a mis inquietudes.

Agradecido con la amabilidad del Concejo de esa Municipalidad. Atentamente: (Copiado textualmente)






( 5 VOTOS )

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero solicita copia de dicha nota.

Art. 06 Se recibe nota de la señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández

Méndez que a la letra dice:

Oficio N° 0116-AMB-2016 Señora

Patricia Campos Várela

Secretaria Municipal a.i.

Departamento de Secretaria Estimada compañera:

Dando respuesta al oficio SM-018-2016 en la cual hacen traslado del oficio 00111-2016-

DHR de la Defensoría de los Habitantes caso Sr. Vladimir González en referencia a la

bóveda del Pbro. Miguel Alvarado Umaña.

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Por lo anterior le remito copia del oficio N° 0098-AMB-2016, mismo donde se le dio

respuesta al oficio de la Defensoría de los Habitantes,

Sin más por el momento se despide, (Copiado textualmente)

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( 5 VOTOS )

Art. 07 Se recibe nota del señor Pablo Jarquín Madriz Secretario C.C.D.R Barva,

que a la letra dice:

AL CONTESTAR REFIÉRASE AL OFICIO: SCG-019-2016 Estimados señores

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Reciba un cordial saludo del Comité de Deportes y Recreación de Barva - Heredia

Con la intención de realizar las correcciones solicitadas en el Plan Anual Operativo 2016,

adjuntamos el PAO con las correcciones ya subsanadas.

Atentamente, (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 142-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA DICHA NOTA, LA TRASLADAN A

CADA UNO DE LOS REGIDORES Y A LA COMISIÓN ESPECIAL NOMBRADA PARA

ANALIZAR EL CASO DEL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE BARVA

PARA SU RESPECTIVO ANÁLISIS.

NOTA RECIBIDA Y TRASLADADA




( 5 VOTOS )

CAPITULO III

ASUNTOS DEL PRESIDENTE MUNICIPAL

Art. 01 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas recuerda la Sesión Extraordinaria

del próximo jueves 03 de Febrero 2016, en atención a la Asociación de Sordos Efata de

Barva; les recuerda que ellos estaban solicitando un lote en San Pablo de Barva.

Además como en las Extraordinarias solo se pueden tocar los puntos que están en la agenda,

es necesario hacer la ratificación de un Acta que fue mal fotocopiada; por lo que hay que

ratificar el Acuerdo e incluirlas ya corregidas.

Por lo anterior solicita que como punto 2 de la Agenda se agregue ratificación del documento

del Acta Extraordinaria No. 03-2015.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas señala que con relación a ese asunto

ella no tiene ningún inconveniente; pero si le parece que sería oportuno que se le pida al

Auditor un Visto Bueno, porque en algún momento pasó algo con un acta y él hizo la

observación de que ese no era el procedimiento debido, para garantizarnos que sea el

procedimiento correcto.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas aclara que el problema era diferente; ahora

simplemente es que a la hora de fotocopiarlas quedaron unas partes en blanco porque no se

fotocopio a ambos lados.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas solicita que el Lic. Alonso Rodríguez

Vargas les indique que es lo que procede.

La Secretaria Municipal a.i Patricia Campos Varela solicita al señor Presidente

Municipal autorización para explicar la situación.

Indica la señora Secretaria Municipal a.i. que se están refiriendo al Acta Extraordinaria 03-

2016, donde se vio el Manual de Procedimientos Financieros-Contables. A la hora de

Scanear la documentación el primer documento iba por un solo lado; sin embargo el

segundo y el tercero llevaban documentación por ambos lados y por error del Departamento

de Secretaria se scaneo solo por el frente documento por lo que el dorso no está incluido en

el Acta; por lo anterior necesitamos que se retomen esos documentos para que queden

incluidos dentro del Acta y ratificar el Acuerdo el cual no va tener ningún cambio.

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El Lic. Alonso Rodríguez Vargas Asesor Legal del Concejo señala que este es un caso

diferente, porque el caso del que habla doña Rosa si había que modificar el Acuerdo, pero en

este caso donde el Acuerdo sigue igual y nada más se trata de incluir unos documentos que

respaldan el Acuerdo, él no le ve ningún inconveniente en que se haga de esa forma.

El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós le consulta al Lic. Alonso

Rodríguez si se puede ratificar en una Extraordinaria.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas responde que sí, que no hay ningún problema.

El Presiente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación lo siguiente: Los que estén de

acuerdo en que en la Agenda de la Sesión Extraordinaria del próximo jueves 04 de febrero

2016 se agregue ratificación de documentación del Acta Extraordinaria 03-2016 y se

acuerda:

(Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 143-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR QUE EN LA AGENDA DE LA SESIÓN

EXTRAORDINARIA DEL PRÓXIMO JUEVES 04 DE FEBRERO 2016 SE AGREGUE

RATIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL ACTA EXTRAORDINARIA 03-2016.

AGREGAR DENTRO DE LA AGENDA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA RATIFICACIÓN DE

DOCUMENTACIÓN DEL ACTA EXTRAORDINARIA 03-2016, APROBADO Y TRASLADADO





( 5 VOTOS )

Art. 02 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas retomar el Finiquito de Contratación

Administrativa No. CD007-00002-2014, Contratación de Arrendamiento de Inmueble

Municipal de Barva, localizado al costado noroeste del Parque Central de Barva, para la

operación de la Sede del Área de Salud de Barva entre la Municipalidad de Barva y la Caja

Costarricense de Seguro Social. (Informe del Lic. Alonso Rodríguez Vargas)

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que él tiene una observación al final

del documento que le parece que está muy general, debería ser más específico en cuanto se

diga que Coopesiba estará obligada a pagar hasta el último día que ocupe el inmueble;

porque ahí dice que en febrero.

Da lectura a un extracto de la cláusula novena que dice:

Clausula novena: “… para este efecto LA MUNICIPALIDAD realizará el cobro del mes de

febrero del 2016 por los días ocupados en el edificio municipal, y durante el tiempo que

demore el traslado de servicios. LA CAJA mediante recorrido conjunto con LA

MUNICIPALIDAD Y COOPESIBA R.L. harán el día de entrega y recibo del inmueble un

acta administrativa para efecto de expediente.

Señala el Presidente Municipal que los plazos no se están cumpliendo, porque dice que se

proyecta para finales de enero 2016 o a principios de Febrero 2016; ellos necesitarían saber

cuándo es. (La observación de él es “aunque no sean de febrero”).

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas le solicita al señor Presidente Municipal leer el informe

que él presentó.

El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós menciona que con relación al

informe de don Alonso Rodríguez hay dos cosas que le preocupan:

Primero: se dice que ya debieron haber dicho que ya se van, tiene que ser tres meses antes.

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Segundo: el documento dice que debe de haber una inspección de previo; pero lo que le

preocupa es que después de la inspección pasen 45 días para abandonar el edificio. En 45

días puede haber un caso fortuito en el cual podría ser responsabilidad de ellos y no

establecería ninguna responsabilidad; él considera que debería de ser el último día que

abandonen el edificio, que en ese momento se establezca la inspección.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas le responde a don Alberto que primero mejor leen el

informe y después él les responde.

El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero recuerda que falto el insumo que pidió el

Regidor Zamora que era una copia del original del documento cuando se dio la contratación,

en el caso de él no le llegó.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas procede a dar lectura al informe del Lic.

Alonso Rodríguez Vargas Asesor Legal del Concejo Municipal, mismo que a la letra

dice: AL CONTESTAR REFIÉRASE AL OFICIO: AJCM-ARV- 0004-2016.

Barva, 29 de enero de 2016. SEÑORAS – SEÑORES. CONCEJO MUNICIPAL. En cuanto al finiquito del contrato de arrendamiento del edificio que alberga la

Clínica en primer lugar debemos tomar en consideración que se trata de un contrato y como

tal un acuerdo de voluntades, en este caso entre dos instituciones públicas originado en la

necesidad de contar con un lugar adecuado para cubrir la atención en salud a la comunidad

de Barva. Como antecedente conocemos que la CCSS no contaba con un edificio adecuado

y que la Municipalidad era propietaria del edificio en cuestión, como entes públicos nace la

necesidad de colaboración y se firma un contrato con el fin de dotar a la Caja de la

infraestructura necesaria en el tanto se construyera por parte de la Caja un edificio nuevo.

Esta condición como consta en la nota remitida por la Caja ya está pronta a cumplirse y por

tanto la razón de ser del contrato se cumplió, de tal forma ambas instituciones están

facultadas legalmente para firmar el respectivo finiquito del contrato.

Se hace la observación que de previo a la firma del mismo se debe contar con un

informe de inspección de parte del departamento de ingeniería en el que se constate el

estado en que se va a recibir el edificio, igualmente deberá la administración corroborar que

las obligaciones de la Caja en cuanto al pago de servicios se encuentren al día.

En cuanto a la devolución del Depósito de Garantía este debe de realizarse dentro de

los 45 días siguientes al recibo del edificio y luego de que como ya dijimos la

administración compruebe que todas las obligaciones contractuales de la Caja fueron

satisfechas.

Tanto para la entrega y recibo del edificio se debe confeccionar un acta que servirá

de insumo para la justificación y firma del finiquito.

En cuanto al cobro del último mes de arrendamiento se desprende que el mismo se

paga por mes adelantado por lo que debe de considerarse tal y como se establece en la

cláusula octava del contrato.

REFERENCIA: FINIQUITO DE CONTRATO

ALQUILER CLÍNICA.

Libro de Actas


Acta 07/2.016

01/02/2.016

20202

LIC. ALONSO RODRIGUEZ VARGAS.

ASESOR LEGAL- CONCEJO MUNICIPAL.


El Lic. Alonso Rodríguez Vargas Asesor Legal del Concejo manifiesta que ahí hay

varias cosas que tomar en cuenta.

El finiquito no se puede firmar, no sin antes se cumplan las indicaciones que se establecen

ahí, que es el informe de ingeniería de cómo se va a recibir el edificio, lo cual es básico

para poder establecer el finiquito; el pago de la mensualidad está establecido por mes

adelantado.

Le aclara a don Alberto que los 45 días se refiere a la devolución del depósito; o sea, en el

momento en que se firme el finiquito y la Municipalidad recibe el bien otra vez, la

Municipalidad tiene 45 días para devolver el depósito de garantía, obviamente ese plazo se

hace para que la Municipalidad revise si hay algún problema de infraestructura, pero se

supone que ya la Municipalidad ha recibido el edificio.

El Presidente Municipal externa que lo que hay que aprobar es que se incluyan las

observaciones del Lic. Alonso; o sea, que el finiquito no sea aprobado hasta tanto no se

incluyan sus recomendaciones.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas considera que hasta que este el informe de ingeniería y

hasta que sepan la fecha, ya que ahí no viene.

EL Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero informa que en la cláusula vigésima

del Convenio de las obligaciones de la Caja, ahí viene como tiene que entregar la Caja el

Edificio; por lo que cree que es lo más conveniente que se haga una revisión de eso y

basados en lo que quedó firmado en el convenio se haga el informe de ingeniería; basado

en esa cláusula.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas les recuerda que Ingeniería les tiene que

dar un informe, y ellos deben de comparar el informe con eso. Además Alonso debe de

incorporar la parte legal.

ACUERDO NO. 144-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA QUE LA APROBACIÓN DEL FINIQUITO QUEDA

SUJETA A LA INCORPORACIÓN DENTRO DE MISMO LAS RECOMENDACIONES HECHAS

POR EL LIC. ALONSO RODRÍGUEZ Y SEA CONOCIDO EL DOCUMENTO EN SESIÓN DEL

CONCEJO MUNICIPAL PREVIO A LA FIRMA, Y QUE SE INCORPORE AL DOCUMENTO

UNA FECHA DEFINITIVA PARA LA ENTREGA DEL INMUEBLE. LO TRASLADAN A LA

C.C.S.S., A LA ADMINISTRACIÓN, AL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA Y AL ASESOR

LEGAL PARA QUE PROCEDAN COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.

QUE LA APROBACIÓN DEL FINIQUITO QUEDE SUJETA A LA INCORPORACIÓN DENTRO

DE MISMO DE LAS RECOMENDACIONES HECHAS POR EL LIC. ALONSO RODRÍGUEZ Y

SEA CONOCIDO EL DOCUMENTO EN SESIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL PREVIO A LA

FIRMA, Y QUE SE INCORPORE AL DOCUMENTO UNA FECHA DEFINITIVA PARA LA

ENTREGA DEL INMUEBLE, APROBADO Y TRASLADADO





( 5 VOTOS )

Art. 04 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas informa que hay una situación

que se está presentando, el Concejo le había prestado unas aulas de la Escuela vieja de

Libro de Actas


Acta 07/2.016

01/02/2.016

20203

Puente Salas al CEN CINAE de San Pedro; ellos están teniendo problemas con la

ASADA de Puente Salas porque tiene las aulas que van a ocupar con materiales.

La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos informa que la Presidenta

de la Asociación del CEN CINAE le ha comunicado varias veces a la Alcaldía por medio

de los correos electrónico. Primero tuvieron problemas para que les entregaran las llaves, y

ahora las aulas que ellos solicitaron y que este Concejo les cedió están ocupadas con

materiales y se les ha solicitado varias veces a la ASADA que las desocupe y al día de hoy

se mantienen ocupadas. Ellos tienen que ingresar porque tienen que acondicionar las aulas,

tenían que entrar en enero y a la fecha todavía están en ese dilema.

Entonces, la idea es que ellos tengan la posibilidad por lo menos este fin de semana de

poder acondicionar las aulas por el tiempo que tengan que ocuparlas.

Entonces, que el Concejo tome un acuerdo de decirle a las partes que colaboren en ese

sentido.

El Síndico Mariano Zárate Carmona señala que básicamente el problema reside en que

esas personas que están ahí como que hacen caso omiso, ya que se les había mandado un

oficio anteriormente; resulta que la gente de la ASADA dice que no va a salir hasta que de

aquí no salga una carta que diga que ellos tienen que darles campo, y resulta que esa carta

se mandó. A él lo llama Allan que es parte de la Junta Directiva y le solicitan ayuda, ya

que todavía no han podido acondicionar el lugar; por lo que no sabe si se debe de remitir

un nuevo acuerdo o hacer una visita para que realmente se les pueda brindar esa ayuda, ya

que se les ha negado el acceso.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas considera que eso no está bien;

pero a quien le corresponde, porque tiene que estar el Concejo vigilando esas cosas si ya

hay un acuerdo, el que tiene que ejecutar es la Administración.

La Regidora Propietaria Silvia Elena Vargas Arguedas considera que se le debe de

recordar a la Administración que cumpla con el Acuerdo tomado en este caso y que ellos

(ASADA) ejecuten el Acuerdo tomado por el Concejo.

El Síndico Mariano Zárate Carmona menciona que según la ASADA aducen que no les

llegó ningún acuerdo; a él no le consta eso.

La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos menciona que la

representante legal de esos dos inmuebles sería la Alcaldía, ya la señora le ha dicho varias

veces por medio de correo electrónico a doña Mercedes la situación, entonces, ahí la que

tiene que actuar es la representante legal, en este caso doña Mercedes. Pero el Concejo si

tome un acuerdo porque ellos están en una congoja porque ya están en febrero y los niños

tuvieron que haber entrado en enero.

ACUERDO NO. 145-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA MANDAR NOTA A LA ASADA DE PUENTE SALAS Y A

LA ADMINISTRACIÓN RECORDÁNDOLES A AMBAS LA OBLIGACIÓN QUE TIENEN; LA

PRIMERA DE CUMPLIR CON EL ACUERDO Y ENTREGAR LAS AULAS AL CEN-CINAI DE

SAN PEDRO Y A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE SE ENCARGUE DE QUE EL ACUERDO SE

CUMPLA. LO TRASLADAN A LA ASADA DE PUENTE SALAS, A LA ADMINISTRACIÓN Y AL

CEN CINAI DE SAN PEDRO PARA QUE PROCEDAN COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.

MANDAR NOTA A LA ASADA DE PUENTE SALAS Y A LA ADMINISTRACIÓN

RECORDÁNDOLES A AMBAS LA OBLIGACIÓN QUE TIENEN; LA PRIMERA DE CUMPLIR

CON EL ACUERDO Y ENTREGAR LAS AULAS A L CEN CINAI DE SAN PEDRO Y A LA

Libro de Actas


Acta 07/2.016

01/02/2.016

20204

ADMINISTRACIÓN PARA QUE SE ENCARGUE DE QUE EL ACUERDO SE CUMPLA,

APROBADO Y TRASLADADO





( 5 VOTOS )

Art. 04 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas retoma los puntos E y F del

Procedimiento Levantamiento Físico de Inventario de activos.

La Secretaria Municipal a.i. Patricia Campos Varela le recuerda al señor Presidente

Municipal que esos puntos están dentro de lo que se va a retomar en la Sesión del Jueves.

Art. 05 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas retoma la Propuesta de

Reglamento con la integración de la matriz de vulnerabilidad hidrogeológica en el Plan

GAM.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas manifiesta que sobre esto ella lo

que tiene que decir es que eso no es ningún Reglamento; por lo que sugiere que se le pase

al Lic. Alonso o a quien corresponda para que le pongan cara de reglamento. El

Reglamento debe de ser un instrumento que no solo maneje la Municipalidad sino que lo

maneje la gente.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas externa que se le dice Reglamento porque como no va

incluido en el Plan Regulador, es una norma de carácter reglamentaria.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas externa que está bien, pero esta

presentado desde el punto de vista técnico, y para manejo de cualquier persona como

debería de ser cualquier reglamento incluyendo todos los que tiene el Plan Regulador tiene

que tener forma de reglamento y de fácil acceso para cualquiera; desde su punto de vista

hay que traducirlo.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas indica que doña Rosa esta mocionando

para que se cambie la presentación.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas solicita que se conforme como un

Reglamento común y corriente al que tenga acceso cualquier persona.

El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero considera que sería como el análisis de la

matriz.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas siente que son dos situaciones: así como

está aprobarlo para efectos del Plan Regulador, pero que se le envié al Asesor Legal para

que presente una forma más didáctica del Reglamento.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas señala que lo que pasa es que eso

no es un Reglamento, sí es una norma, una disposición, pero como un Reglamento eso no

está, y lo que le ordenan a la Municipalidad es que aprueben un Reglamento.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas informa que la Sala lo que pide es aprobar la matriz.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas considera que esos documentos y

cualquier Reglamento se tiene que hacer en función de los munícipes, desde luego de la

Municipalidad pero también considerando a los munícipes.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas considera que si se manda a la Gaceta la

gente no lo va a entender así como está; le parece que si les falta ponerlo un poco más

didáctico.

Libro de Actas


Acta 07/2.016

01/02/2.016

20205

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación lo siguiente: los que

estén de acuerdo en aprobar la moción de doña Rosa para que sea enviado al Asesor Legal

y que se redacte en forma de Reglamento.


ACUERDO NO. 146-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR LA MOCIÓN DE LA REGIDORA

PROPIETARIA ROSA MARÍA MORALES ROJAS, PARA QUE SEA ENVIADO EL DOCUMENTO

AL ASESOR LEGAL Y A LA COMISIÓN DEL PLAN REGULADOR PARA QUE SE REDACTE

EN FORMA DE REGLAMENTO. LO TRASLADAN AL ASESOR LEGAL Y A LA COMISIÓN

DEL PLAN REGULADOR PARA QUE PROCEDA COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.

MOCIÓN APROBADA Y TRASLADADA

VOTAN AFIRMATIVAMENTE LA MOCIÓN LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA MORALES

ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS Y ULISES OTÁROLA FALLAS.

VOTAN NEGATIVAMENTE LA MOCIÓN LAS REGIDORAS MARÍA DE LOS ÁNGELES

SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.

( 3 VOTOS )

Art. 06 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas y la Secretaria Municipal a.i.

Patricia Campos Varela hacen entrega al Regidor suplente Eduardo Zamora Montero de

una copia debidamente certificada de los acuerdos tomados por el Concejo Municipal con

relación a los Informes DFOE-AE-IF-14-2014 y el Oficio No. 07514 DF ambos de la

Contraloría General de la República, en respuesta a solicita conocida en la Sesión Ordinaria

02-2016 del Regidor Eduardo Zamora Montero.

Procede a recibir los documentos el Regidor Eduardo Zamora Montero.

CAPITULO IV

INFORMES

Art. 01 Seguimiento al Informe de la Contraloría General de la República

No se presenta informe al respecto

Al ser las 6:07 pm sale el Regidor Propietario Ulises Otárola Fallas

Art. 02 El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero menciona que como no

habido mucho chance y los Reglamentos y documentos llegan muy seguidos, él quisiera

ver si es factible aunque ya se mandó a la Contraloría que se le hiciera una consulta jurídica

al Departamento Jurídico de la Municipalidad de Barva sobre el documento de

Contratación Administrativa (Reglamento de Compras y Adquisiciones de la

Municipalidad de Barva), cree que hay muchas inconsistencias y está un poco violatorio a

la ley, y hay compromisos que tienen algunos funcionarios que no tienen la responsabilidad

de esa contratación. Entonces que don Junior les dé un pronunciamiento sobre esa Ley o

ese Reglamento.

La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos considera que talvez lo

puedan analizar en Jurídicos y revisarlo.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero menciona que el problema que se tiene

es que ya ese Reglamento está en la Contraloría y cree que talvez con el informe de Junior

se pueda pedir a la Contraloría que lo modifique, o si se ve que es coherente como esta,

entonces que se deje así.

Libro de Actas


Acta 07/2.016

01/02/2.016

20206

ACUERDO NO. 147-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR LA MOCIÓN QUE PRESENTA DON

EDUARDO ZAMORA MONTERO DE QUE EL ASESOR JURÍDICO LIC. JUNIOR HERNÁNDEZ

SEGURA LES PRESENTE UN INFORME O UN CRITERIO EN RELACIÓN AL DOCUMENTO

DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA (REGLAMENTO DE COMPRAS Y ADQUISICIONES

DE LA MUNICIPALIDAD DE BARVA), LO TRASLADAN AL LIC. JUNIOR HERNÁNDEZ

SEGURA ASESOR JURÍDICO DE LA MUNICIPALIDAD DE BARVA PARA QUE PROCEDA

COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.

MOCIÓN APROBADA Y TRASLADADA

VOTA EL REGIDOR SUPLENTE ALLAN ESPINOZA RAMÍREZ EN SUSTITUCIÓN DEL

REGIDOR ULISES OTÁROLA FALLAS.

VOTAN AFIRMATIVAMENTE LA MOCIÓN LOS REGIDORES (AS) ALBERTO ANTONIO

TREJOS QUIRÓS, ALLAN ESPINOZA RAMÍREZ, MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS

Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.

VOTA NEGATIVAMENTE LA MOCIÓN LA REGIDORA ROSA MARÍA MORALES ROJAS.

(4 VOTOS)

Al ser las 6:10 pm entra el Regidor Propietario Ulises Otárola Fallas.

Art. 03 El Lic. Alonso Rodríguez Vargas Asesor Legal del Concejo Municipal

presentan el siguiente informe que a la letra dice:

AL CONTESTAR REFIÉRASE AL OFICIO: AJCM-ARV- 0072-2015.

Barva, 07 de diciembre de 2015. SEÑORAS – SEÑORES. CONCEJO MUNICIPAL.

Con referencia a la consulta planteada por el Regidor Suplente Alexander Rojas

sobre a quién le compete decidir sobre el uso que se le dará al edificio que hoy ocupa la

Clínica y una vez que sea devuelto a la Municipalidad, les presento estas consideraciones:

En primer lugar debemos tener claro que cuando hablamos de “jerarca municipal”

debemos pensar en un órgano bifronte, se trata del Gobierno Local que está conformado

por el Concejo Municipal y Alcaldía, siendo que la ley le otorga diferentes competencias a

cada uno. Concejo Municipal y Alcaldía no están en una escala jerárquica diferente, ambos

conforman el gobierno local. Al respecto la Procuraduría General de la República

estableció: Dictamen C.235-2010:

“…resulta palmario que la relación Alcalde-Concejo no es de

subordinación, sino más bien de una imperiosa colaboración

interadministrativa que resulta indispensable para el cumplimiento del fin

endilgado por la Constitución Política al gobierno local –administración de

los intereses y servicios locales-.

Como dijimos la ley otorga diversas competencias a cada uno, sin embargo, existen

situaciones que generan competencias que no están previstas en la ley, es lo que podemos

llamar “competencias residuales”, dichas competencias corresponden al Concejo

Municipal, dadas por ser el órgano de mayor representatividad democrática y por ser el

encargado de estudiar y decidir sobre asuntos de interés comunitario en general. Al

respecto la Procuraduría ha manifestado: Dictamen C-028-2010 al respecto se indicó:

REFERENCIA: INFORME SOBRE USO

EDIFICIO CLÍNICA

Libro de Actas


Acta 07/2.016

01/02/2.016

20207

“Empero debe también indicarse que corresponden además al

Concejo Municipal todas aquellas competencias administrativas que exijan

la ponderación de elementos, no solamente técnicos y jurídicos, sino también

de cuestiones de interés general, que pueden ser de índole político, social,

económico, cultural o ambiental. Por supuesto, siempre y cuando la Ley no

determine expresamente cuál órgano del gobierno municipal es el

competente. Este ha sido el criterio expuesto por esté Órgano Superior

Consultivo en su dictamen C-235-99 de 3 de diciembre de 1999:

Por otra parte las competencias asignadas por ley al Concejo Municipal derivan del Código

Municipal que en su artículo 13 en lo que nos interesa expone:

"Son atribuciones del Concejo:

a) Fijar la política y las prioridades de desarrollo del municipio,

conforme al programa de gobierno inscrito por el alcalde municipal para el

período por el cual fue elegido.

b) […]

c) […]

d) […]

e) Celebrar convenios, comprometer los fondos o bienes y autorizar los

egresos de la municipalidad, excepto los gastos fijos y la adquisición de bienes

y servicios que estén bajo la competencia del alcalde municipal, según el

reglamento que se emita, el cual deberá cumplir con los principios de la Ley de

Contratación Administrativa, No. 7494, de 2 de mayo de 1995 y su reglamento.

Cuando hablamos de la potestad de comprometer los fondos o bienes, hablamos que

cuando se trata de adquirir, comprar, vender, hipotecar, prendar, alquilar, dar en concesión,

o cualquier forma de enajenación los bienes inmuebles propiedad de la Municipalidad, es

competencia del Concejo Municipal su autorización, en el mismo sentido, cualquier

convenio que disponga el uso, enajenación o disposición de bienes inmuebles propiedad de

la municipalidad, corresponde al Concejo su aprobación.

Finalmente dentro del deber de colaboración y coordinación que debe de existir entre

Concejo y Alcaldía, esta última pude presentar proyectos de desarrollo ante el Concejo y

este órgano dentro de sus competencias debe conocerlos y debe emitir el acto decisorio

debidamente justificado.

LIC. ALONSO RODRÍGUEZ VARGAS.

ASESOR LEGAL- CONCEJO MUNICIPAL. (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 148-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO Y CONOCIDO DICHO INFORME,

LO TRASLADAN A CADA UNO DE LOS REGIDORES PARA SU ANÁLISIS.

INFORME RECIBIDO, CONOCIDO Y TRASLADADO




(5 VOTOS)

Libro de Actas


Acta 07/2.016

01/02/2.016

20208

El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós hace la siguiente observación:

Don Alonso, usted está diciendo que las responsabilidades y competencias son paralelas no

son subordinadas; por lo que le consulta a don Alonso si esta él de acuerdo en eso.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas responde que sí; la consulta que le hizo Alexander era

quien iba a decidir.

El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero le externa a don Alonso que entonces él

dice que es el Concejo Municipal; entonces la Alcaldía puede presentar proyectos y el

mismo Concejo Municipal también puede presentar proyectos. Les recuerda que la vez

pasada en una Sesión doña Mercedes dijo que la decisión la tomaba la Administración.

Señala el Regidor Alexander Rojas Montero que el informe se va a trasladar, pero cuando

se va a retomar.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas manifiesta que el informe se va a trasladar

a cada Regidor, si existiera interés de alguno por retomarlo nada más lo propone en una

sesión ya con un proyecto definitivo.

El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós solicita que si no se va a retomar,

retomarlo él como un punto en la Agenda para de hoy en ocho.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que ya está aclarada la situación; él

entiende que hay proyectos como el de este edificio y lo de Santander. Ya está la

recomendación y ahora hay que darle sustento en base a algo.

CAPITULO V

INFORMES DE REGIDORES Y SÍNDICOS

Art. 01 El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero presenta documentación

variada referente a la reunión con la señora Ministra Betty Murillo Pacheco con relación a

Nicolás Aguilar Murillo.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero informa que la señora Ministra

recomendó hacer una Comisión con el Ministerio de Cultura, la Municipalidad y el

Ministerio de Educación, solicita un representante por institución.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas informa que esa Comisión se va hacer hasta que este el

Reglamento.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas recuerda que las Comisiones tienen un

representante el cual puede ir con dos asesores.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero menciona que supuestamente hay una

partida para lo del monumento y por eso es el aspecto de la Comisión.

ACUERDO NO. 149-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA LA DOCUMENTACIÓN

PRESENTADA POR LA COMISIÓN DE NOMENCLATURA, LA TRASLADAN A CADA UNO DE

LOS REGIDORES PARA SU CONOCIMIENTO.

DOCUMENTACIÓN RECIBIDA Y TRASLADADA




( 5 VOTOS )

Libro de Actas


Acta 07/2.016

01/02/2.016

20209

Art. 02 La Sindica Efigenia Vargas Vargas presenta el Informe de Gestión y Fondos

asignados por el Consejo de Distrito de Santa Lucia en el periodo 2009; mediante

sugerencias de grupos y vecinos de la comunidad.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas considera interesante se mande no

solamente a los Regidores sino también a los Consejos de Distrito, ya que las cosas buenas

se pueden copiar

ACUERDO NO. 150-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA POR RECIBIDO EL INFORME DE GESTIÓN Y FONDOS

ASIGNADOS POR EL CONSEJO DE DISTRITO DE SANTA LUCIA EN EL PERIODO 2009, LO

TRASLADAN A CADA UNO DE LOS REGIDORES Y A LOS CONSEJOS DE DISTRITO PARA SU

CONOCIMIENTO.

INFORME DE GESTIÓN Y FONDOS ASIGNADOS POR EL CONSEJO DE DISTRITO DE SANTA LUCIA EN

EL PERIODO 2009, RECIBIDO Y TRASLADADO

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA MORALES

ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS, MARÍA DE LOS ÁNGELES

SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

CAPITULO VI

ASUNTOS ALCALDÍA MUNICIPAL

Art. 01 El señor Carlos Zúñiga Barquero Vicealcalde Municipal presenta nota de la

señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal, misma que a la letra dice: Oficio N° 0143-AMB-2016

Respetados (as) Señores (as):

Les informo que tomaré vacaciones el próximo Lunes 01 de Febrero del 2016.

De tal forma que ese día asumirá como Alcalde Municipal a.i. el Sr. Carlos Zúñiga

Barquero,

Sin más por el momento se despide,







( 5 VOTOS )

Art. 02 El señor Carlos Zúñiga Barquero Vicealcalde Municipal presenta la Remisión

de Liquidación presupuestaria 2015 e informe semestral de Evaluación presupuestaria

2015. Análisis de estados financieros al 31 de diciembre del 2015.


ACUERDO NO. 152-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA LA REMISIÓN DE LIQUIDACIÓN

PRESUPUESTARIA 2015 E INFORME SEMESTRAL DE EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA 2015.

ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015. LO TRASLADAN A CADA UNO

DE LOS REGIDORES Y A LA COMISIÓN DE PRESUPUESTO PARA SU RESPECTIVO ESTUDIO.

Libro de Actas


Acta 07/2.016

01/02/2.016

20210

REMISIÓN DE LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA 2015 E INFORME SEMESTRAL DE EVALUACIÓN

PRESUPUESTARIA 2015, ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015,

RECIBIDA Y TRASLADADA




(5 VOTOS)

Art. 03 El señor Carlos Zúñiga Barquero Vicealcalde Municipal presenta el traslado

del Informe de Gestión Institucional 2015, desarrollado por la Unidad de Planificación.


ACUERDO NO. 153-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO EL INFORME DE GESTIÓN

INSTITUCIONAL 2015, DESARROLLADO POR LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN. LO TRASLADAN A

CADA UNO DE LOS REGIDORES Y A LA COMISIÓN DE PRESUPUESTO PARA SU RESPECTIVO

ESTUDIO.

INFORME DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2015, DESARROLLADO POR LA UNIDAD DE

PLANIFICACIÓN, RECIBIDO Y TRASLADADO




(5 VOTOS)

Art. 04 El señor Carlos Zúñiga Barquero Vicealcalde Municipal presenta informe del

señor Joel A. Castillo Agüero Encargado de Obras Civiles, mismo que a la letra dice:

Oficio N°0008-DOCM-2016

Asunto Ref. Al Oficio AMB-0076-2016. En base a su Oficio, sobre el acuerdo tomado por el Concejo Municipal en la sesión 01-2016, celebrada 04 de

Enero 2016.

Sobre los expresado por (a Sindica Maritza Molina Camacho, que el parque ubicado en la Plantación que está

todo lleno de monte, y bastante descuidado. Le informe que el mantenimiento a los parques se le da una vez

por mes a cada parque del cantón.

Le indico que el día 7 de Enero-2016 se procedió a recortar dicho parque.

Además como es de su conocimiento la Municipalidad se cerró el 19 de diciembre al 03 de enero-2016, por lo

tanto las fechas de programación de mantenimiento de parques se tuvo que correr. Y con respecto a la

mención que hace la Sindica Molina, sobre el descuidado del parque, juzgue usted, adjunto fotografía del

parque Urbanización la Plantación.

Libro de Actas


Acta 07/2.016

01/02/2.016

20211

Archivo fotográfico

Libro de Actas


Acta 07/2.016

01/02/2.016

20212

Y con respecto a lo comentado por el señor Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas, ya

se procedió a la limpieza del Parque del EBAIS, y referente a las llaves que usan lo vecinos

del parque, ya se coordinó para que se establezca un horario de 6 am a 6 de la tarde abierto

ya que en las noches este parque está siendo visitado por personas no gratas, hasta que la

Municipalidad no cuente con la policía Municipal debemos de seguir aplicando de cerrar

los parques y coordinar con vecinos que nos colaboran.


ACUERDO NO. 154-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO Y CONOCIDO DICHO INFORME,

LO TRASLADAN AL CONSEJO DE DISTRITO DE SAN ROQUE.

INFORME RECIBIDO, CONOCIDO Y TRASLADADO




(5 VOTOS)

La Sindica Maritza Molina Camacho informa que ellos llegaron el día siguiente a

limpiar el parque y el muchacho le explicó que era que no tenían llaves y que habían

querido ir en varias ocasiones, lo cual es muy distinto a la situación expresada por don Joel.

Le dijeron que no habían tenido llaves y que no habían podido abrir el portón porque los

vecinos no tenían las llaves.

Ella no dijo que lo hicieran o no lo hicieran; ella dijo que no estaba hecho y lo hicieron el

día siguiente; lo deja como aclaratoria porque eso fue lo que sucedió.

Solicita que conste en actas que al día siguiente llegaron 10 minutos antes que ella, y eso

porque el muchacho le dijo que acababan de llegar. Al ser las 6:24 pm se da por concluida la Sesión Municipal.

Sr. Ulises Otárola Fallas Patricia Campos Varela

Presidente Municipal Secretaria Municipal -------------------------------------------ÚLTIMA LÍNEA---------------------------------------

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