Acta de Reunión No: 1 Proceso : Planeación · de estudios estrucutrados, esto implica que si el...
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Código 000 - F02 Versión 3 Fecha 24/06/2009 Página 1 de 10
Acta de Reunión No: 1 Proceso: _Planeación_
Tema: Jornada de Retroalimentación Objetivo Internacionalización Lugar: Salón A 201 Fecha: 16 de Julio de 2012 Hora de Inicio: 2:00 p.m. Hora de Finalización: 5:30 p.m. Objetivo de la Reunión: Socializar la actualización realizada al objetivo Internacionalización Asistentes:
• Reinaldo Marín • María Cristina Valderrama • Julián Valencia • Yessica Marcela Rojas • Luis Enrique Arango • María Clemencia Gonzales • Wilson Castaño • Hugo Armando Gallego • Jhoniers Guerrero • Wilson Arenas • Jairo Ordilio Torres • María Teresa Zapata • Educardo Roncancio H. • Fernando Noreña • Carolina Marín Marín
• Carolina Aguirre Arias • Luz Yasmid López • Javier Ordilio Giraldo • Luis Alberto Rojas • William Ardila • J. Germán López • Ángela M. Narváez • Felipe Vega Gonzales • Carlos A. Zuluaga • Diana Patricia Gómez • Daniela Gómez Ríos • Juan Humberto Gallego • Juan Carlos Monsalve • José Gilberto Vargas • Carlos Alberto Guevara
Ausentes: n/a Invitados: Ninguno
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Acta de Reunión No: 1 Proceso: _Planeación_
I. DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1. Temas a Tratar
• Presentación de la metodología de trabajo • Presentación proyectos (Objetivo Piloto) • Taller revisión y retroalimentación de los proyectos • Plenaria • Definición de cronograma de retroalimentación para los otros seis objetivos
2. Seguimiento tareas acta anterior n/a 3. Desarrollo de los Temas Se da inicio a la jornada de retroalimentación del objetivo piloto con las palabras del rector, luego la presentación de la metodología de trabajo por parte de la Ingeniera Viviana. Continúa la Doctora María Cristina con la presentación de su objetivo Internacionalización (Se anexa presentación del objetivo Internacionalización). Después de presentado el objetivo se conforman 3 grupos de trabajo integrados por las siguientes personas:
Grupo 1
(Délany Ramírez)
Rector Decano Ciencias de la salud Decano Ingenierías Decana Ciencias de la educación Vicerrector Académico Director Oficina de comunicaciones Coordinador objetivo impacto regional
Grupo 2 (Carolina Aguirre)
Decano Ciencias Básicas Decano ciencias ambientales Decano Tecnologías
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Vicerrector administrativo Director Incubar Secretario general
Grupo 3 (Carolina Marín)
Decano Ingeniería Industrial Decano ingeniería Mecánica Decano Bellas Artes y Humanidades Vicerrectora RS y BU Jefe Oficina de Control Interno Vicerrector de Investigación, Innovación y Extensión
Al interior de cada grupo de trabajo se discuten los 3 proyectos del objetivo Internacionalización:
• Bilingüismo • Movilidad Estudiantil • Pares Académicos
Plenaria Grupo 1 Bilingüismo
¿Qué se está haciendo hoy? Nuevas propuestas desde la facultad y
dependencia
No existe una evaluación externa del ILEX y es un proceso
endogeno que necesita una evaluación.
Se ha establecido la línea base para los docentes, se están
capacitando 80 docentes en el Colombo, y actualmente se está
haciendo las pruebas a 120 docentes más. Sin embargo hay una
deserción altisima, de 260 licencias para evaluación solo 120 se
presentaron. El promedio de los docentes está entre A0 y A1.
Establecer procesos de Conversación para afianzar lo
aprendido en los niveles y más alla de los cursos.
Plan estratégico de Bilingüismo, que se oriente desde un plan
de estudios estrucutrados, esto implica que si el docente no
habla inglés debe tener un apoyo (estrategia curricular).
Se propone una evaluación externa para el ILEX, y decir
exactamente cual es el verdadero nivel con que se egresa.
Se deben implementar los esquemas de capacitación virtual.
Una forma de incentivar a los docentes, se debe poner como
un requisito para el escalafon u otros procesos relacionados. O
como un limitante para la producción académica.
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Movilidad Estudiantil
Pares Académicos
¿Qué se está haciendo hoy? Nuevas propuestas desde la facultad y
dependencia
Se direcciona desde la Oficina de
Relaciones Internacionales, y es
animo del estudiante buscar la
oficina para sumarse a esta
estrategia.
Existen muchos esfuerzos
individuales de las facultades,
pero desordenados y articulados.
Existe una rigidez dentro de los
programas académicos para
potenciar los elementos de
internacionalización.
Nuestra sistema de visibilización
no es suficientemente amplio
Seria interesante que las unidades académicas
vieran este tema como un propósito, replicar si
hay invitaciones, difundir, animar a los
estudiantes.
Hay que hacer una alfabetización de la
internacionalización y crear mecanismos para
apoyar a estudiantes.
Se debe reglamentar de una mejor manera el
tema de la movilidad y la internacionalización
para no obstaculizar estos procesos.
Debe trabajarse en la visibilización de la
Internacionalización de la Universidad (Página
web).
Se debe generar políticas de centralización de la
información.
¿Qué se está haciendo hoy? Nuevas propuestas desde la facultad y dependencia
Se están realizando muchos esfuerzos, para traer pasantes,
profesionales internacionales, para dar seminarios a la UTP,
Desde los proyectos de investigación se hacen muchos
esfuerzos que de alguna manera no son visibles para la
institución.
Debería existir un interlocutor en cada facultad, de modo que se vaya
formalizando el tema de la internacionalización, sería el contacto directo
que sirva de un canal de información.
Es necesario estudiar el tema de la internacionalización de administrativos,
la movilidad de los mismos y el trabajo con pares académicos en esta área.
En el sistema de información, visibilizar todo lo que se está haciendo desde
las diferentes facultades.
La idea es lograr formar una red donde se analicen las oportunidades que
se generen, para hacer inventario y potenciar las capacidades de la
institución.
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Plenaria Grupo 2 Bilingüismo
Movilidad Estudiantil
¿Qué se está haciendo hoy? Nuevas propuestas desde la facultad y
dependencia
Siguen las actividades programadas
Siguen las actividades programadas
Siguen las actividades programadas
Siguen las actividades programadas
Plan de negocios, estrategias comerciales.
¿Qué se está haciendo hoy? Nuevas propuestas desde la facultad y
dependencia
Actualmente a los estudiantes que
llegan a la UTP se les brinda muy
poco. Cuando se logra apoyo para
vivienda, alimentación y demás sale
de los recursos de las facultades,
que aún son muy pocos. Otra opción
es el intercambio con familias, si un
estudiante UTP sale al extranjero, la
condición es recibir a un estudiante
del extranjero en su casa.
1)Recurrir a entidades (fundaciones, ejm:
NorteSur)para dar contraprestación a los
estudiantes que lleguen del exterior.
2)Otras alternativas empresariales (cursos
especializados en empresas, escenarios de
prácticas).
3) Alianzas estratégica con empresarios
para promocionar la UTP.
4) Gestión y oportunidades para
financiación de la movilidad (Estado,
Región)
5) Economías de escala (alianzas con
proveedores)
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Pares Académicos
Plenaria Grupo 3 Bilingüismo
¿Qué se está haciendo hoy? Nuevas propuestas desde la facultad y
dependencia
No se aprueba por la mesa este plan
operativoLineamientos motivacionales y flujo de la
información para los docentes y
administrativos, que se apropien del tema.Siguen las actividades programadas
¿Qué se está haciendo hoy? Nuevas propuestas desde la facultad y
dependencia
SENSIBILIZACION EN LA FORMACION DE UNA SEGUNDA
LENGUA.
SENSIBILIZACION EN LA FORMACION DE UNA SEGUNDA
LENGUA Y LA INCLUSION DE LA COMPETENCIA
HABILIDAD IDIOMATICA
ESTE TEMA DEBE DISCUTIRSE INSTITUCIONALMENTE
DESDE LA INDUCCION SE MOTIVA A TANTO A
ESTUDIANTES COMO A PADRES SOBRE LOS BENEFICIOS
DEL ILEX.
OFRECIMIENTO DE ASIGNATURAS EN INGLES.
MATERIAL EN INGLES DE LAS DIFERENTES ASIGNATURAS.
LOS ESTUDIANTES Y PROFESORES SE COMUNICAN EN
INGLES POR CORREO ELECTRONICO Y USAN VIDEOS EN
INGLES.
FORTALECER LA OFICINA DE RELACIONES
INTERNACIONALES CON UN FUNCIONARIO DE ENLACE
QUE PERMITA LA ARTICULACION CON LAS 9 FACULTADES.
REALICE MONITOREO CONSTANTE SOBRE LAS
DIFERENTES CONVOCATORIAS Y CONSIGA UN REPORTE
DE TODOS LOS PROFESORES QUE SE CAPACITAN EN EL
EXTERIOR PARA RETROALIMENTAR EL PROCESO AL
INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD
UN SISTEMA DE RETROALIMENTACION MAS EFECTIVO Y
FORMAL.
QUE HAYA UN COORDINADOR DE CONVOCATORIAS
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Movilidad Estudiantil
Pares Académicos
Conclusiones de la jornada de retroalimentación El secretario general manifiesta que hay que acabar con la deserción en las reuniones. Viviana dice que las reuniones se deben realizar fuera de la Universidad. El decano Juan Carlos Monsalve dice que la metodología de socialización de objetivos debe cambiar. El decano Reinaldo dice que hay que orientar el trabajo de otra forma, subdividir el grupo para que cada uno a su vez analice un proyecto. El secretario general dice que se debe identificar las problemáticas comunes. El decano Juan Carlos Monsalve dice que los docentes deben participar en las socializaciones restantes. Jessica Rojas, dice que se debe dar 5 minutos para incluir la información del SIGOB de 2008 a 2012 con el fin de dar un panorama general al grupo sobre el objetivo. Luis Alberto Rojas dice que hay que revisar la cultura organizacional (si no hay citación del rector, las personas no acuden).
¿Qué se está haciendo hoy? Nuevas propuestas desde la facultad y dependencia
FOMENTANDO EL TEMA DE MOVILIDAD DE PROFESORES
EXTRANJEROS DICTANDO CLASES EN POSGRADO.
DIVULGAR LOS PROCESOS
ESTRATEGIAS PARA TRAER ESTUDIANTES FORMADOS
POR FUERA
SE ESTA HACIENDO MUY DEACUERDO A LA DINAMICA DE
LOS PROFESORES.
GESTIONAR APOYOS PARA MOVILIDAD ESTUDIANTIL
DESDE LA UNIVERSIDAD O EL ESTADO.
PASANTE INTERNACIONAL QUE APOYE EL OBJETIVO.
TRAER PASANTES INTERNACIONALES.
DISEÑAR ESTRATEGIAS PARA ATRAER LOS ESTDIANTES
QUE SE FORMAN POR FUERA EN DOCTORADOS.FOMENTAR CONVENIOS CON AIESEC
¿Qué se está haciendo hoy? Nuevas propuestas desde la facultad y dependencia
UN SISTEMA DE RETROALIMENTACION MAS EFECTIVO Y
FORMAL.
FORMALIZAR LAS RELACIONES EXISTENTES
CONSTRUCCION DE ARTICULOS Y PROYECTOS
COMPARTIDOS CON OTRAS UNIVERSIDADES DEL
MUNDO.
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El secretario general dice que se deben realizar las relatorías sobre las discusiones dadas en cada uno de los grupos de trabajo. Jessica Rojas manifiesta que es importante enviar la información con anticipación para tener el tiempo de analizarla antes de las jornadas de retroalimentación. Definición de cronograma de retroalimentación para los otros seis objetivos Viviana propone 3 jornadas de retroalimentación para abarcar 2 objetivos por jornada. Julio 23 de 2:00p.m. a 6:00p.m. Investigaciones y Alianzas Julio 30 de 2:00p.m. a 6:00p.m. Bienestar y Desarrollo Agosto 1 de 2:00p.m. a 6:00p.m. Cobertura e Impacto. Con esto se da por terminada la reunión. 4. Anexos:
• Registro de asistencia eventos. • Fichas Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3 • Presentación del Objetivo Internacionalización • Fotos de la jornada
TAREAS PENDIENTES/COMPROMISOS/POLÍTICAS
Descripción de la Tarea Responsable Fecha de entrega
n/a n/a n/a
OBSERVACIONES:
n/a
FIRMAS: Se anexa registro de asistencia eventos.
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