คู่มือการใช้งานระบบ CO Online...ค ม อการใช...

คมอการใชงานระบบ CO Online

สารบญ

เรอง หนา

1. การจดการฐานขอมล

1.1 การ Forgot Password กรณลม Password 1

1.2 การผกสทธให Shipping ยนงาน และการระงบสทธ 2

1.3 การแกไขสทธการใชงาน 3

2. การยนขอใบรบรอง CO,CO PACK ,CF

2.1 กรณ Shipping ยนงานใหผสงออก 4

2.2 การสราง Template CO 4

2.3 การ Upload ไฟลภาพขนาดไมเกน 300k / วธการ Resize 5

2.4 การกรอกขอมล CO 6

2.5 การพมพ Draft CO 7

2.6 การสงตรวจ CO 8

2.7 การกรอกขอมล CF พรอมสงตรวจ 8

2.8 การกรอกขอมล CO PACK 9

2.9 การตรวจสอบสถานะและล าดบคว / การแกไขค าขอ CO,CF กรณตดเรอง 10

2.10 การยกเลกค าขอ CO,CF 10

3. การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดการใชบรการระบบรบรองเอกสารเพอการสงออก

3.1 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดคารบรอง CO,CF (รปแบบ เงนสด/Bill Payment) 11

3.2 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดคารบรอง CO,CF (รปแบบ e-Payment) 12

3.3 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดซอแบบฟอรม CO,CF และคาบรการอนๆ 13

4. ตวอยางใบค ารองหรอใบแจงยอดการใชบรการระบบรบรองเอกสารเพอการสงออก หอการคาไทย 14

5. การพมพใบรบรอง CO,CF 15

6. การขอปลดลอคการพมพใบรบรอง CO,CF 15

7. การขอแกไขใบรบรอง CO,CF หลงพมพใบรบรองไปแลว (JOB) 16

8. การ Add เลขบญช (Bank Account) กรณช าระคาบรการรปแบบ e-payment 17

………………………………………………………………………………

คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 1

1. การจดการฐานขอมล

1.1 การ Forgot Password กรณลม Password

2

3

4

6

5

◼ ผสงออกกดป ม “Forgot Password” ในระบบ CO ระบ User name และ e-mail ทขนทะเบยนไวในระบบ MR แลวกดป ม “OK”

◼ หนาจอระบบ MR จะปรากฏขน ใหกดป ม “เขาสระบบ” แลวกดป ม “ลมรหสผาน”

◼ ใหระบชอผใชงาน กดป ม “ตกลง” และระบ e-mail ทขนทะเบยนกบระบบ MR อกคร ง แลวใหกดป ม “ตอไป”

◼ User Mane และ Password ชดใหม จะสงไปท e-mail

1


1.1 การ Forgot Password (ตอ)

1.2 การผกสทธให Shipping ยนงาน และการระงบสทธ

1

2

3

◼ ผสงออก Login เขาเมน “Relationship”

◼ คนหารายชอ Shipping โดยพมพชอบรษท (Shipping ทขนทะเบยนกบหอการคาไทย)

◼ กดป ม “Add” เพอ Add สทธ

◼ Username ของ Shipping สามารถยนงานใหกบผสงออก (ดหนา 4 ขอ 2.1)

7

8

9

10

◼ กรณระงบสทธ Shipping

4


1.3 การแกไขสทธการเขาใชงาน

1

2

3

4

◼ กรณการเพมสทธ และระงบสทธ User ผใชงาน


2. การยนขอใบรบรอง CO,CF,CO Pack

2.1 Shipping ยนงานใหผสงออก

2.2 การสราง Template CO

1

2

3 4

1 2

3


2.2 การสราง Template CO (ตอ)

2.3 การ Upload ไฟลภาพขนาดไมเกน 300k / วธการ Resize

◼ วธการ Resize ไฟลภาพ คลกขวาทรปภาพ

◼ เลอก edit ระบบปรากฎโปรแกรม Paint

◼ Upload 1 คร งไดมากกวา 1 ไฟลภาพ

◼ เลอกประเภทเอกสารใหตรงกบไฟลภาพท Upload

◼ กรณเอกสารแตละประเภทมหลายหนาระบตรงชองหมายเหตเพม เชน INV P.1 , INV P.2

1

2

3

4 5

1

2

3

◼ เลอก pixel ปรบชอง horizontal เปน 700

4

5

5 6

7

8

◼ กรณกด Edit Template ทเคยสรางไวในระบบ จะสามารถสราง

และบนทกเปน Template ใหมได โดยต งชอแลวกดป มบนทกเปน


2.4 การกรอกขอมล CO

กรณม Template กด Select Template

กรณลกคาตองการเซนสด

กดเครองหมาย + (Action) ทกคร งในการกรอก INV NO. AND DATE

1

2

3

4 กรณกดป มบนทกระบบจะยงไมขนRQ


2.5 การพมพ Draft CO

1

2

3


2.6 การสงตรวจ CO

2.7 การกรอกขอมล CF พรอมสงตรวจ


1 2

3 กรณตองการเรงดวน

1 2

3

กรณไมมรายชอประเภทเอกสารทตองการ


2.8 การกรอกขอมล CO PACK


กดเครองหมาย + (Action) ทกคร งในการกรอก INV NO. AND DATE

1

2

3

4

5

6

7

8

9

◼ CO PACK หมายถงสนคาทสงออกในคราวเดยวกนใหแก Consignee รายเดยว

แตตองการแยก CO หลายฉบบ ตามจ านวนสนคาหรอ Origin

กดเขาไปใสขอมลแตละชด


2.9 ตรวจสอบสถานะและล าดบคว / การแกไขค าขอ CO , CF กรณตดเรอง

2.10 การยกเลกค าขอ CO , CF

1 2

3

สถานะค าขอ

ล าดบคว

คลกเพอแกไขกรณไมผานอนมต

1

- กรณไมผานอนมต/ยงไมสงตรวจ

- กรณรอตรวจสอบ


3. การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดการใชบรการระบบรบรองเอกสารเพอการสงออก

3.1 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดคารบรอง CO,CF (รปแบบ เงนสด/Bill Payment)

1

2

3

4

5

◼ เขาเมน Payment List กดป ม Create payment งานทผานการอนมตจะโชวในรายการทตองการช าระ

คาบรการ ระบบสามารถเลอกรวมใบเสรจหรอแยกใบเสรจได

◼ เลอกรายการทตองการช าระคาบรการ แลวกดป ม CREATE หนาจอจะแสดงเลขผเสยภาษ 13 หลกบรษท

พรอมท งแสดงทอยของบรษททตองการปรากฏในใบเสรจรบเงน

◼ เลอกสถานทพมพแบบฟอรม โดยระบบจะมขอความอตโนมตให “มความประสงคพมพแบบฟอรมดวย

ตนเอง” และ “มความประสงคใหทางหอการคาไทยพมพเอกสาร”

◼ กดป มรปแบบการช าระเงน ซงชองรปแบบการช าระเงนจะแจงรปแบบการช าระเงนแปน 2 แบบ คอ เงน

สด/ Bill payment ใหอตโนมต แลวกดป มเพมรายละเอยด และยนค าขอ

◼ หนาจอจะแสดงรายการทตองการช าระคาบรการ สถานะจะปรากฏ “รอช าระเงน” กดป มรปปรนเตอร เพอ

พมพใบค าขอช าระเงน

ตรวจสอบเลขผเสยภาษและทอยในใบเสรจ 6

7

8


3.1 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดคารบรอง CO,CF (รปแบบ เงนสด/Bill Payment) (ตอ)

3.2 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดคารบรอง CO,CF (รปแบบ e-Payment)

◼ ขนตอนการสรางใบ Payment List ท าเหมอนขนตอนของการช าระ เงนสด/Bill Payment ตงแตขอ 1-12 (หนา 11-12) ซงขอ 9

ใหเปลยนประเภทการช าระเงนเปนระบบ E-Payment

◼ ท าการเลอกบญช(ผจาย) และ บญช(ผรบ) ทท าการบนทกขอมลระบบ E-payment ไวแลว (ดขอมลการบนทกขอมล Bank

Account หนา 17)

◼ กดป มเพมรายละเอยด แลวกดป มยนค าขอ หนาจอธนาคารทเลอกไวในระบบจะปรากฏขน (คมอการใชงานระบบ E-payment ของ

แตละธนาคาร ธนาคารจะจดสงใหผสงออกหลงจากขนทะเบยนกบธนาคารเสรจสมบรณ)

11

1

2

9 10

11


3.3 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดซอแบบฟอรม CO,CF และคาบรการอนๆ

1 2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


ตวอยางใบค ารองหรอใบแจงยอดการใชบรการระบบรบรองเอกสารเพอการสงออก หอการคาไทย


4. การพมพใบรบรอง CO,CF

5. การขอปลดลอคการพมพใบรบรอง CO,CF

1

2

3

4

5 6

7 8

◼ มคาปลดลอคการพมพหรอไมมแลวแตกรณ

ใสเหตผลการขอ Print เพม

◼ แนบไฟล CO,CF ช ารดทขอปลดลอค

หรอจดหมายชแจง

1

2


6. การขอแกไขใบรบรอง CO,CF หลงพมพใบรบรองไปแลว (JOB)

1

2

3

4

5

6 7

◼ ขอแกไขไดเฉพาะตวสะกดผด หรอเพมเตมขอความตามทปรากฎใน B/L


7. การ Add เลขบญช (Bank Account) กรณช าระคาบรการระบบ E-payment

1

2

3

4

คู่มือการใช้งานระบบ CO Online...ค ม อการใช...

Documents

Transcript of คู่มือการใช้งานระบบ CO Online...ค ม อการใช...