คู่มือการใช้งาน Integrated Thesis & Research...

ค มอส ำหรบนสต/นกศกษำ

(Graduate Student Manual)

โปรแกรมกำรบรหำรจดกำรวทยำนพนธ

INTEGRATED THESIS & RESEARCH MANAGEMENT SYSTEM

(iThesis)

วนท 24 มถนายน 2559

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ก

สำรบญ

สำรบญ......................................................................................................................................... ก

สำรบญตำรำง ............................................................................................................................... ง

สำรบญภำพ .................................................................................................................................. จ

1. บทน ำ ..................................................................................................................................... 1

1.1 วตถประสงค ...........................................................................................................................................................1

1.2 ค านยาม...................................................................................................................................................................1

1.3 ระบบไอทสส ..........................................................................................................................................................2

1.3.1 เวบพอรทล (Web portal) ................................................................................................................4

1.3.2 Writer-S Add-in .................................................................................................................................4

1.4 โปรแกรม EndNote.............................................................................................................................................5

2. กำรใชงำนเวบพอรทล (Web portal) ....................................................................................... 5

2.1 เมนการใชงานและการแสดงผลของผใชงานในระบบ ...................................................................................6

2.1.1 เมน Status ...........................................................................................................................................6

2.1.2 เมน Tutorials......................................................................................................................................8

2.1.3 เมน Microsoft Word Add-In ........................................................................................................8

2.1.4 เมน AI Help.........................................................................................................................................9

2.2 การเขาใชงานและวธการใชงาน .........................................................................................................................9

2.2.1 การลอกอนเขาใชงาน (Login) ....................................................................................................... 10

2.2.2 คลงขอมลวธการใชงาน (Knowledge Base) ............................................................................ 11

2.2.3 การตดตอสอบถาม (Contact) ...................................................................................................... 12

2.3 สวนประกอบของเวบพอรทล .......................................................................................................................... 12

2.3.1 เมนและการแสดงผล ........................................................................................................................ 13

2.3.2 การตงคาภาษา .................................................................................................................................. 13

2.3.3 การแจงเตอน ..................................................................................................................................... 14

2.3.4 เมนทวไปของผใชงาน....................................................................................................................... 14

2.3.4.1 เมน Home page........................................................................................................ 15

2.3.4.2 เมน Service request ............................................................................................... 16

2.3.4.3 เมน Settings................................................................................................................ 20

2.3.4.4 เมน Help ...................................................................................................................... 21

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ข

2.3.4.5 เมน Logout ................................................................................................................. 22

2.3.5 Disk usage ........................................................................................................................................ 22

2.4 เมนตาง ๆ ในการใชงานเวบพอรทล .............................................................................................................. 22

2.4.1 เมน Your Profile ............................................................................................................................ 24

2.4.1.1 เมน Basic Information ........................................................................................... 24

2.4.1.2 เมน Contact Information ..................................................................................... 26

2.4.2 เมน Electronics Form ................................................................................................................. 29

2.4.2.1 เมน Topic .................................................................................................................... 30

2.4.2.2 เมน Committee & Examiner............................................................................... 33

2.4.2.3 เมน Abstract............................................................................................................... 38

2.4.2.4 เมน Acknowledgement ........................................................................................ 43

2.4.2.5 เมน Biography ........................................................................................................... 45

2.4.2.6 เมน Template Settings ......................................................................................... 46

2.4.2.7 เมน Approval history ............................................................................................. 47

2.4.3 เมน Revision & Approval .......................................................................................................... 49

2.4.3.1 การสงโครงรางวทยานพนธ ........................................................................................ 52

2.4.3.2 การแกไขโครงรางวทยานพนธ .................................................................................. 60

2.4.3.3 การสงวทยานพนธฉบบราง ........................................................................................ 65

2.4.3.4 การสงวทยานพนธฉบบสมบรณ ............................................................................... 70

2.4.3.5 การแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ .......................................................................... 75

2.4.4 เมน Report Data............................................................................................................................ 77

2.4.4.1 เมน After Defense ................................................................................................... 78

2.4.4.2 เมน Research Mapping ......................................................................................... 81

2.4.4.3 เมน Publications ...................................................................................................... 82

2.4.5 เมน Submission Document ..................................................................................................... 88

3. กำรใชงำน Writer-S Add-in ................................................................................................. 90

3.1 การตรวจสอบสถาปตยกรรมของระบบปฏบตการวนโดวส ....................................................................... 90

3.2 การดาวนโหลดและตดตง Prerequisite programs ................................................................................. 93

3.3 การดาวนโหลดและตดตง Writer-S Add-in ............................................................................................ 101

3.4 เครองมอของ Writer-S Add-in .................................................................................................................. 105

3.4.1 Writer-S .......................................................................................................................................... 105

3.4.1.1 วธการเปดใชระบบ Writer-S Add-in (Activate Add-in) ............................. 106

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ค

3.4.1.2 วธการปดระบบ Writer-S Add-in (Inactivate Add-in) ............................... 108

3.4.2 Knowledge Base ........................................................................................................................ 109

3.4.3 Web Portal ................................................................................................................................... 110

3.4.4 Login................................................................................................................................................ 110

3.4.5 Offiline............................................................................................................................................ 111

3.4.6 Save to Cloud............................................................................................................................. 112

3.4.7 My Revisions................................................................................................................................ 114

3.4.8 Generate Template ................................................................................................................. 114

3.4.9 Bookmark ...................................................................................................................................... 117

3.4.10 Report Problems ....................................................................................................................... 118

3.5 การอพเดทเวอรชนของ Writer-S................................................................................................................ 119

3.6 การถอนการตดตง Writer-S......................................................................................................................... 119

4. กำรใชโปรแกรม EndNote ...................................................................................................123

4.1 การตดตงโปรแกรม EndNote ..................................................................................................................... 123

4.2 การใชงานโปรแกรม EndNote.................................................................................................................... 129

4.2.1 การสรางไลบราร ............................................................................................................................ 129

4.2.2 การอางองขอมล ............................................................................................................................. 131

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ง

สำรบญตำรำง

ตารางท 1 อเมลขอความเหนชอบโครงรางวทยานพนธ ...............................................................................................55

ตารางท 2 อเมลแจงผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธ ...........................................................................................56

ตารางท 3 อเมลขออนมตโครงรางวทยานพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ ......................................................57

ตารางท 4 อเมลแจงผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ ..................................58

ตารางท 5 อเมลขอแกไขหวขอวทยานพนธ ....................................................................................................................63

ตารางท 6 อเมลแจงผลการพจารณาการแกไขหวขอวทยานพนธ ..............................................................................64

ตารางท 7 อเมลขอความเหนชอบวทยานพนธฉบบราง ................................................................................................68

ตารางท 8 อเมลแจงผลการพจารณาวทยานพนธฉบบราง ...........................................................................................69

ตารางท 9 อเมลขอความเหนชอบวทยานพนธฉบบสมบรณ .......................................................................................72

ตารางท 10 อเมลแจงผลการพจารณาวทยานพนธฉบบสมบรณ ................................................................................73

ตารางท 11 อเมลขขอแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณจากอาจารยทปรกษา ............................................................75

ตารางท 12 อเมลแจงขอแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณถงเจาหนาทบณฑตศกษา ................................................76

ตารางท 13 อเมลแจงผลการพจารณาการแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ ...............................................................76

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา จ

สำรบญภำพ

ภาพท 1 ภาพรวมการท างานของระบบ ............................................................................................................................. 3

ภาพท 2 แผนภาพแสดงภาพรวมการท างานของระบบไอทสสอยางงาย .................................................................... 4

ภาพท 3 หนาแรกของเวบพอรทลกอนการเรมเขาใชงาน ............................................................................................... 5

ภาพท 4 สวนประกอบในหนาแรกของเวบพอรทล .......................................................................................................... 6

ภาพท 5 เมนการใชงานในหนาแรกของเวบพอรทล ........................................................................................................ 6

ภาพท 6 กราฟสถานะนสต/นกศกษาในระบบ ................................................................................................................. 7

ภาพท 7 กราฟสถานะนสต/นกศกษาในระบบ (กรณไมมการสงวทยานพนธฉบบราง) ........................................... 7

ภาพท 8 สถานะของนสต/นกศกษาแบงตามภาควชาทสงกด ....................................................................................... 7

ภาพท 9 หนาจอเมน Tutorials........................................................................................................................................... 8

ภาพท 10 หนาจอเมน Microsoft Word Add-in .......................................................................................................... 9

ภาพท 11 สวนประกอบการเขาใชงานระบบ ..................................................................................................................10

ภาพท 12 การลอกอนเขาใชงานเวบพอรทล ...................................................................................................................11

ภาพท 13 รายการ Knowledge Base ในหนาแรกของเวบพอรทล .........................................................................11

ภาพท 14 เวบไซด Knowledge Base ............................................................................................................................12

ภาพท 15 การตดตอสอบถาม ............................................................................................................................................12

ภาพท 16 สวนประกอบของเวบพอรทล ..........................................................................................................................13

ภาพท 17 การตงคาภาษา ...................................................................................................................................................14

ภาพท 18 การแจงเตอนขอความเขา ................................................................................................................................14

ภาพท 19 เมนทวไปของผใชงาน .......................................................................................................................................15

ภาพท 20 หนา Home page ของผใชงาน .....................................................................................................................15

ภาพท 21 การเขาหรอออกจากการใชงานในหนา Home page ...............................................................................16

ภาพท 22 เมน Service request .....................................................................................................................................17

ภาพท 23 เลอกเจาหนาทจาก Drop-down list ...........................................................................................................17

ภาพท 24 เลอกวนทตองการนดหมายกบเจาหนาท ......................................................................................................17

ภาพท 25 เลอกเวลานดหมายกบเจาหนาท ....................................................................................................................18

ภาพท 26 กรอกปญหาทตองการใหชวยเหลอลงในกลอง Message.........................................................................18

ภาพท 27 ยนยนการจองเวลานดหมายกบเจาหนาท ....................................................................................................18

ภาพท 28 สญลกษณภายหลงการสงค ารองมอบสทธ ...................................................................................................19

ภาพท 29 สญลกษณภายหลงเจาหนาทปฏเสธค ารองขอมอบสทธ ............................................................................19

ภาพท 30 สวนประกอบของเมน Settings......................................................................................................................20

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ฉ

ภาพท 31 สวนประกอบของเมนยอย Settings .............................................................................................................20

ภาพท 32 การตดการเชอมตอ Add-in จากคอมพวเตอรเครองอน ...........................................................................21

ภาพท 33 การแสดงผลเมอไมมการเชอมตอของระบบ Add-in .................................................................................21

ภาพท 34 เมน Logout .......................................................................................................................................................22

ภาพท 35 หนวยความจ าของระบบ ..................................................................................................................................22

ภาพท 36 สวนประกอบของเมนและการแสดงผล .........................................................................................................23

ภาพท 37 ตวอยางการแสดงผลหลงการเขาใชงานเวบพอรทลเปนครงแรก .............................................................24

ภาพท 38 เมนยอยของเมน Your Profile ......................................................................................................................24

ภาพท 39 สวนประกอบของเมน Basic Information .................................................................................................25

ภาพท 40 เมน Contact Information กอนการกรอกขอมลอาจารยทปรกษา .....................................................26

ภาพท 41 เมน Contact Information หลงการกรอกขอมลอาจารยทปรกษา ......................................................27

ภาพท 42 กรอกขอมลอเมลท ตองการเพม ......................................................................................................................27

ภาพท 43 รายการอเมลทเพมเตม .....................................................................................................................................28

ภาพท 44 กลองขอความยนยนการบนทก ......................................................................................................................28

ภาพท 45 หนาตางแสดงการบนทกขอมล .......................................................................................................................28

ภาพท 46 กลองขอความยนยนการลบอเมล ...................................................................................................................29

ภาพท 47 เมนยอยของเมน Electronic Form .............................................................................................................29

ภาพท 48 แบบฟอรมการกรอกหวขอวทยานพนธภาษาไทยและภาษาองกฤษ ......................................................30

ภาพท 49 การท าตวเอยงในหวขอวทยานพนธ ...............................................................................................................31

ภาพท 50 การท าตวหอยในหวขอวทยานพนธ ...............................................................................................................31

ภาพท 51 การท าตวยกในหวขอวทยานพนธ ..................................................................................................................31

ภาพท 52 การขนบรรทดใหมในหวขอวทยานพนธ .......................................................................................................32

ภาพท 53 บนทกขอมลหวขอวทยานพนธ .......................................................................................................................32

ภาพท 54 หนาตางยนยนการบนทกขอมล ......................................................................................................................32

ภาพท 55 หนาตางแสดงผลการบนทกขอมล ..................................................................................................................33

ภาพท 56 เลอกต าแหนงของอาจารยทตองการ .............................................................................................................33

ภาพท 57 แบบฟอรมการเพมขอมลอาจารยทปรกษา ..................................................................................................34

ภาพท 58 แบบฟอรมการเพมขอมลคณบด ประธานกรรมการ อาจารยทปรกษารวม และกรรมการสอบ .......34

ภาพท 59 การคนหาเพอเพมชออาจารย .........................................................................................................................35

ภาพท 60 การเพมชอยศหรอต าแหนงวชาการของอาจารย ........................................................................................35

ภาพท 61 การเพมและบนทกขอมลอาจารย...................................................................................................................36

ภาพท 62 การแสดงผลการบนทกขอมล ..........................................................................................................................36

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ช

ภาพท 63 การยนยนการบนทกขอมลบนสวนแสดงผลหนาเวบพอรทล ...................................................................36

ภาพท 64 การแกไขขอมลของอาจารย ............................................................................................................................37

ภาพท 65 การยนยนการแกไขขอมลของอาจารย ..........................................................................................................37

ภาพท 66 การลบขอมลของอาจารย.................................................................................................................................38

ภาพท 67 การยนยนการลบขอมลของอาจารย ..............................................................................................................38

ภาพท 68 แบบฟอรมการกรอกขอมลบทคดยอ .............................................................................................................39

ภาพท 69 การท าตวเอยงในบทคดยอ ..............................................................................................................................40

ภาพท 70 การท าตวหอยในบทคดยอ ...............................................................................................................................40

ภาพท 71 การท าตวหอยในบทคดยอ ...............................................................................................................................40

ภาพท 72 บทคดยอกอนการขนยอหนาใหม ...................................................................................................................41

ภาพท 73 บทคดยอหลงการขนยอหนาใหม ....................................................................................................................41

ภาพท 74 แบบฟอรมการเพมค าส าคญ ............................................................................................................................42

ภาพท 75 การกรอกขอมลเพอเพมค าส าคญ ...................................................................................................................42

ภาพท 76 การแสดงขอมลค าส าคญเมอเพมส าเรจ ........................................................................................................42

ภาพท 77 การลบค าส าคญ .................................................................................................................................................43

ภาพท 78 การยนยนการลบค าส าคญ...............................................................................................................................43

ภาพท 79 แบบฟอรมการกรอกขอมลกตตกรรมประกาศ ............................................................................................44

ภาพท 80 กตตกรรมประกาศกอนการขนยอหนาใหม ..................................................................................................44

ภาพท 81 กตตกรรมประกาศหลงการขนยอหนาใหม ...................................................................................................44

ภาพท 82 แบบฟอรมการกรอกขอมลประวตผ เขยนวทยานพนธ ...............................................................................45

ภาพท 83 การตงคาภาษา และรปแบบตวอกษรในเลมวทยานพนธ ..........................................................................46

ภาพท 84 การตงคาขนาดตวอกษรในเลมวทยานพนธ .................................................................................................47

ภาพท 85 เมน Approval history เมอเรมตนใชงาน ..................................................................................................48

ภาพท 86 หนาตางของเมน Approval history เมอเรมตนใชงาน ...........................................................................48

ภาพท 87 เมน Approval history ภายหลงไดรบการพจารณาอนมตเอกสารวทยานพนธตาง ๆ .....................48

ภาพท 88 หนาตางของเมน Approval history ภายหลงไดรบการพจารณาอนมตเอกสารวทยานพนธตาง ๆ...................................................................................................................................................................................................49

ภาพท 89 หนาเวบพอรทลของเมน Revision & Approval เมอเขาใชงานคร งแรก .............................................50

ภาพท 90 กลองขอความแจงใหสามารถอพโหลดไฟลจากโปรแกรม LaTax ...........................................................50

ภาพท 91 เลอกไฟลของโปรแกรม LaTex ......................................................................................................................51

ภาพท 92 อพโหลดไฟลของโปรแกรม LaTex ................................................................................................................51

ภาพท 93 ตวอยางขอมลในไฟลท Compress latex project ..................................................................................52

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ซ

ภาพท 94 รายการเวอรชนของโครงรางวทยานพนธ .....................................................................................................53

ภาพท 95 การใชงาน Messages ใน Details of revision.........................................................................................53

ภาพท 96 การใชงาน Attachment ใน Details of revision ...................................................................................54

ภาพท 97 การยนยนการสงค ารองขออนมตโครงรางวทยานพนธ ..............................................................................54

ภาพท 98 กลองขอความยนยนการสงโครงรางวทยานพนธ ........................................................................................55

ภาพท 99 หนาเวบพอรทลภายหลงการสงค ารองขออนมตโครงรางวทยานพนธ ....................................................55

ภาพท 100 ตวอยางอเมลขอความเหนชอบโครงรางวทยานพนธ ...............................................................................56

ภาพท 101 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธจากอาจารยทปรกษา ...................................56

ภาพท 102 ตวอยางอเมลขออนมตโครงรางวทยานพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ .....................................58

ภาพท 103 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ .................59

ภาพท 104 หนาเวบพอรทลภายหลงจากไดรบอนมตโครงรางวทยานพนธ .............................................................59

ภาพท 105 เมน Topic ภายหลงไดรบการอนมตโครงรางวทยานพนธ .....................................................................60

ภาพท 106 เมน Committee & Examnier ภายหลงไดรบการอนมตโครงรางวทยานพนธ ...............................61

ภาพท 107 แบบฟอรมการขอแกไขโครงรางวทยานพนธ .............................................................................................62

ภาพท 108 หนาตางยนยนการขอแกไขโครงรางวทยานพนธ ......................................................................................62

ภาพท 109 ตวอยางอเมลขอแกไขหวขอวทยานพนธ ....................................................................................................63

ภาพท 110 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาการแกไขหวขอวทยานพนธ .............................................................64

ภาพท 111 การตรวจสอบการคดลอกวรรณกรรมดวยระบบอกขราวสทธ ..............................................................65

ภาพท 112 หนา Plagiarism Checking Report จากระบบอกขราวสทธ ..............................................................66

ภาพท 113 การยนยนการสงค ารองขออนมตวทยานพนธฉบบราง ...........................................................................67

ภาพท 114 หนาเวบพอรทลภายหลงการสงค ารองขออนมตวทยานพนธฉบบราง .................................................67

ภาพท 115 ตวอยางอเมลขอความเหนชอบวทยานพนธฉบบราง ...............................................................................68

ภาพท 116 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาวทยานพนธฉบบราง ..........................................................................69

ภาพท 117 หนาเวบพอรทลภายหลงจากทวทยานพนธฉบบรางไดรบการอนมต ...................................................70

ภาพท 118 การตรวจสอบการคดลอกวรรณกรรมดวยระบบอกขราวสทธ ..............................................................70

ภาพท 119 แบบฟอรมการขออนมตวทยานพนธฉบบสมบรณ ...................................................................................71

ภาพท 120 การแจงเตอนเมอยงไมกรอกขอมล Report Data...................................................................................71

ภาพท 121 หนาเวบพอรทลภายหลงขออนมตวทยานพนธฉบบสมบรณ .................................................................72

ภาพท 122 ตวอยางอเมลขอความเหนชอบวทยานพนธฉบบสมบรณ .......................................................................73

ภาพท 123 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาวทยานพนธฉบบสมบรณ ..................................................................74

ภาพท 124 หนาเวบพอรทลภายหลงจากไดรบอนมตวทยานพนธฉบบสมบรณ .....................................................74

ภาพท 125 แบบฟอรมค าขอแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ .......................................................................................75

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ฌ

ภาพท 126 ตวอยางอเมลขอแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ .......................................................................................76

ภาพท 127 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาการแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ .................................................77

ภาพท 128 เมน Report Data และเมนยอย .................................................................................................................78

ภาพท 129 สวนประกอบของเมน After Defense ......................................................................................................79

ภาพท 130 ตวอยางการกรอกขอมล After defense ..................................................................................................80

ภาพท 131 สวนประกอบของเมน Research Mapping .............................................................................................81

ภาพท 132 หวขอยอยของเมน Publications ...............................................................................................................82

ภาพท 133 สวนประกอบของ ISI/Scopus Search .....................................................................................................83

ภาพท 134 ตวอยางการแสดงผลการคนหาใน ISI/Scopus Search ........................................................................84

ภาพท 135 แบบฟอรมกรณเลอก Publication เปน Journal/Article ...................................................................85

ภาพท 136 แบบฟอรมกรณเลอก Publication เปน Conference .........................................................................86

ภาพท 137 แบบฟอรมกรณเลอก Publication เปน Intellectual..........................................................................87

ภาพท 138 การแสดงผลการตพมพผลงาน .....................................................................................................................88

ภาพท 139 ตวอยางใบน าสงวทยานพนธทสมบรณ .......................................................................................................89

ภาพท 140 ไอคอน My Computer หรอ This PC......................................................................................................90

ภาพท 141 เมน Properties ของ My Computer หรอ This PC ...........................................................................91

ภาพท 142 System type กรณ Windows 8 ขนไป ..................................................................................................92

ภาพท 143 System type กรณ Windows 7 ..............................................................................................................93

ภาพท 144 ไอคอน Control Panel ................................................................................................................................94

ภาพท 145 หนาตาง Control Panel ..............................................................................................................................94

ภาพท 146 หนาตาง Programs ใน Control Panel...................................................................................................95

ภาพท 147 รายการโปรแกรมทตองตดตง .......................................................................................................................95

ภาพท 148 โปรแกรม Visual Studio บนหนาเวบพอรทล .........................................................................................96

ภาพท 149 หนาตางบนทกไฟลส าหรบตดตงโปรแกรม ................................................................................................97

ภาพท 150 โปรแกรมทถกดาวนโหลดบนหนาเวบพอรทล ..........................................................................................97

ภาพท 151 ไอคอนโปรแกรมทถกดาวนโหลด .................................................................................................................97

ภาพท 152 หนาตางตดตงโปรแกรม .................................................................................................................................98

ภาพท 153 หนาตางสนสดการตดตง ................................................................................................................................98

ภาพท 154 โปรแกรม Microsoft Visual C++ บนหนาเวบพอรทล.........................................................................99

ภาพท 155 หนาตางบนทกโปรแกรม............................................................................................................................. 100

ภาพท 156 โปรแกรมทถกดาวนโหลดบนหนาเวบพอรทล ....................................................................................... 100

ภาพท 157 ไอคอนโปรแกรมทถกดาวนโหลด .............................................................................................................. 100

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ญ

ภาพท 158 รายการไฟลส าหรบตดตงโปรแกรม Writer-S Add-in ........................................................................ 101

ภาพท 159 โปรแกรมทถกดาวนโหลดบนหนาเวบพอรทล ....................................................................................... 101

ภาพท 160 หนาตางไฟลทถกดาวนโหลด ..................................................................................................................... 102

ภาพท 161 หนาตาง Welcome to the WRITER-S Setup Wizard .................................................................. 102

ภาพท 162 หนาตาง Select Installation Folder ................................................................................................... 103

ภาพท 163 หนาตาง Confirm Installation............................................................................................................... 103

ภาพท 164 หนาตาง User Account Control .......................................................................................................... 104

ภาพท 165 หนาตาง Installation Complete .......................................................................................................... 104

ภาพท 166 แถบเครองมอ Writer-S บนโปรแกรม Microsoft Word .................................................................. 105

ภาพท 167 สวนประกอบของ Writer-S ....................................................................................................................... 105

ภาพท 168 แถบเครองมอ Writer-S เมอเขาใชงานครงแรก .................................................................................... 106

ภาพท 169 การลอกอนเขาระบบ................................................................................................................................... 106

ภาพท 170 เขาไปทเมน Settings.................................................................................................................................. 106

ภาพท 171 Add-in Activate Key บนหนาเวบพอรทล ........................................................................................... 107

ภาพท 172 หนาตาง Writer-S Activate Window .................................................................................................. 107

ภาพท 173 การ Activate Add-in ................................................................................................................................ 108

ภาพท 174 แถบเครองมอ Writer-S ภายหลงการ Activate Add-in ................................................................... 108

ภาพท 175 การ Inactivate Add-in............................................................................................................................. 109

ภาพท 176 แถบเครองมอ Writer-S ภายหลง Inactivate Add-in ....................................................................... 109

ภาพท 177 ไอคอน Knowledge Base........................................................................................................................ 109

ภาพท 178 ไอคอน Web Portal ................................................................................................................................... 110

ภาพท 179 ไอคอน Login ............................................................................................................................................... 110

ภาพท 180 หนาตาง Wrtier-S Panel บนโปรแกรม Microsoft Word ............................................................... 111

ภาพท 181 ไอคอน Logout ............................................................................................................................................ 111

ภาพท 182 ไอคอน Offline............................................................................................................................................. 111

ภาพท 183 ไอคอน Online............................................................................................................................................. 112

ภาพท 184 ไอคอน Save to Cloud ............................................................................................................................ 112

ภาพท 185 หนาตาง WRITER-S : Please Confirm ................................................................................................ 112

ภาพท 186 หนาตาง WRITER-S : Information message.................................................................................... 113

ภาพท 187 หนาตาง Writer-S ภายหลงการ Save to cloud................................................................................ 113

ภาพท 188 หนาเวบพอรทลภายหลงอพโหลดไฟลใหม ............................................................................................. 114

ภาพท 189 ไอคอน My Revisions................................................................................................................................ 114

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ฎ

ภาพท 190 ไอคอน Generate Template ................................................................................................................. 115

ภาพท 191 ตวอยางหนาตางแสดงความกาวหนาในระหวางการ Generate Template ................................. 115

ภาพท 192 ตวอยางแบบฟอรมในเลมวทยานพนธจากการ Generate Template ........................................... 116

ภาพท 193 ไอคอน Bookmark...................................................................................................................................... 117

ภาพท 194 ตวอยางหนาสารบญของวทยานพนธฉบบรางกอนการอพเดทสารบญ ............................................ 117

ภาพท 195 ตวอยางหนาสารบญของวทยานพนธฉบบรางหลงจากอตเดทสารบญดวยเครองมอ Bookmark................................................................................................................................................................................................ 118

ภาพท 196 ไอคอน Report Problems....................................................................................................................... 118

ภาพท 197 หนาตาง Report Problem ...................................................................................................................... 119

ภาพท 198 หนาตาง WRITER-S : Information message.................................................................................... 119

ภาพท 199 ไอคอน Control Panel ............................................................................................................................. 120

ภาพท 200 หนาตาง Control Panel ........................................................................................................................... 120

ภาพท 201 หนาตาง Programs ..................................................................................................................................... 120

ภาพท 202 การถอนการตดตง Writer-S แบบท 1 .................................................................................................... 121

ภาพท 203 การถอนการตดตง Writer-S แบบท 2 .................................................................................................... 122

ภาพท 204 หนาเวบไซดส าหรบดาวนโหลดโปรแกรม EndNote ........................................................................... 123

ภาพท 205 ไฟลตวตดตงโปรแกรม EndNote............................................................................................................. 124

ภาพท 206 หนาจอการตดตง EndNote ...................................................................................................................... 124

ภาพท 207 หนาตาง Select Installation .................................................................................................................. 125

ภาพท 208 หนาตาง Read Me Information ........................................................................................................... 125

ภาพท 209 หนาตาง Demo License Agreement ................................................................................................. 126

ภาพท 210 หนาตาง Select Installation Type ...................................................................................................... 126

ภาพท 211 หนาตาง Select Destination.................................................................................................................. 127

ภาพท 212 หนาตาง Ready to Install Application ............................................................................................. 127

ภาพท 213 หนาตางแจง File In Use........................................................................................................................... 128

ภาพท 214 หนาตางแจงการตดตงส าเรจ...................................................................................................................... 128

ภาพท 215 การคนหาโปรแกรม EndNote ................................................................................................................. 129

ภาพท 216 แถบเครองมอ EndNote บน Microsoft Word .................................................................................. 129

ภาพท 217 การสรางไลบราร .......................................................................................................................................... 130

ภาพท 218 การสรางฐานขอมล ...................................................................................................................................... 130

ภาพท 219 การบนทกฐานขอมลอางอง ........................................................................................................................ 131

ภาพท 220 การใสการอางองขอมล ............................................................................................................................... 131

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ฏ

ภาพท 221 เลอกขอมลทตองการใชอางอง .................................................................................................................. 132

ภาพท 222 การเพมการอางองจาก EndNote............................................................................................................ 132

ภาพท 223 เนอหาภายหลงการเพมการอางอง ........................................................................................................... 133

ภาพท 224 รายการอางองทถกเพมเขามา ................................................................................................................... 133

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 1

1. บทน ำ

1.1 วตถประสงค

ระบบไอทสส หรอ Integrated Thesis & Research Management System (iThesis) ถกพฒนาขนมาภาย ใต

กลไกดานการจดการวทยานพนธและขอมลวจย เพอใชเปนเครองมอในการจดท าวทยานพนธและสารนพนธ ชวยอ านวยความสะดวกใหกบนสต/นกศกษาในการ (1) จดท ารปเลมตามรปแบบเอกสารทก าหนด, (2) รองรบการ

จดสงโครงรางวทยานพนธ วทยานพนธฉบบราง และวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงอาจารยทปรกษา และ (3) บนทกผลการสอบ ขอมลวทยานพนธ และการเผยแพรผลงานวจย นอกจากนยงสามารถจดเกบไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงคลงปญญาของสถาบนการศกษา (Intellectual Repository) เพออ านวยความสะดวกใหกบ

หองสมดในการสรางคลงขอมลงานวจย และจดสงไปยงส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (สกอ.) เพอบนทกลงคลงขอมลวทยานพนธของประเทศ (Thai Digital Collection) และเผยแพรใหแกประชาคมวจยและประชาชนผสนใจ

เอกสารฉบบนจดท าขนเพออธบายรายละเอยด วธการใชงานของระบบไอทสสส าหรบนสต/นกศกษา โดยอธบายถง

- การใชงานเวบพอรทล (web portal) - การใชงาน Writer-S Add-in ซงเปนชดโปรแกรมส าหรบตดตงทใชงานรวมกบ Microsoft Word - การอพโหลดไฟล LaTex ส าหรบนสต/นกศกษาทเลอกใชภาษา LaTex เพอจดท าเลมวทยานพนธ

- การใชงานโปรแกรม EndNote

รวมทงกระบวนการท างานตาง ๆ ของระบบไอทสส

1.2 ค ำนยำม

เนองดวยค าเรยกวทยานพนธในระดบปรญญาเอกและปรญญาโท แผน ก ในแตละสถาบนการศกษามความแตกตางกน อาทเชน วทยานพนธในระดบปรญญาเอกของบางมหาวทยาลย เรยกวา ดษฎนพนธ ในขณะทบาง

มหาวทยาลย ในระดบปรญญาเอกและปรญญาโท แผน ก ใชค าเรยกเดยวกนวา วทยานพนธ ดงนนเพอใหความเขาใจในการใชระบบฯ และเปนไปในทศทางเดยวกน คมอฉบบนไดก าหนดนยามใหค าวา วทยานพนธ หมายถง

ดษฎนพนธหรอวทยานพนธในระดบปรญญาเอก และวทยานพนธในระดบปรญญาโท แผน ก

นอกจากนค าเรยกสารนพนธในระดบปรญญาโท แผน ข ในแตละสถาบนการศกษากมความแตกตางกน อาทเชน บางมหาวทยาลยเรยกวา สารนพนธ และบางมหาวทยาลยเรยกวา การคนควาอสระ ดงนนเพอใหความเขาใจใน

การใชระบบฯไปในทศทางเดยวกน ในคมอฉบบนไดก าหนดนยามใหค าวา สารนพนธ หมายถง สารนพนธหรอการ


คนควาอสระในระดบปรญญาโท แผน ข แตในบางกรณทกลาวถงกระบวนการทวไปจะใชค าวาวทยานพนธทดแทนสารนพนธ

โครงรางวทยานพนธ (Proposal) ใหความหมายรวมถง โครงรางวทยานพนธและโครงรางสารนพนธ

วทยานพนธฉบบราง (Draft version) ใหความหมายรวมถง วทยานพนธและสารนพนธฉบบราง

วทยานพนธฉบบสมบรณ (Complete version) ใหความหมายรวมถง วทยานพนธและสารนพนธฉบบสมบรณ

หมายเหต: การก าหนดใหสารนพนธมการจดท าโครงรางและ/หรอฉบบราง ขนอย กบแนวนโยบายของมหาวทยาลยซงจะก าหนดใหมหรอไมกได

1.3 ระบบไอทสส

ระบบไอทสส (iThesis) คอระบบทก าหนดกรอบการเขยน การบรหารจดการโครงรางวทยานพนธ วทยานพนธ

ฉบบราง และวทยานพนธฉบบสมบรณ พรอมจดสงไปยงอาจารยทปรกษาและเจาหนาทบณฑตศกษาผานระบบไดโดยสะดวก

ระบบไอทสสชวยใหนสต/นกศกษาเกดความเขาใจ และตระหนกถงการลกลอกวรรณกรรม (plagiarism) ทงท

ตงใจและไมไดตงใจ ซงระบบฯ จะตรวจสอบความคลายคลงของวทยานพนธผานโปรแกรมตรวจการล กลอกวรรณกรรมชอ “อกขราวสทธ” และจะตองรายงานผลการตรวจจากโปรแกรมอนรวมดวย หากมหาวทยาลย

ก าหนดใหใชงานมากกวา 1 โปรแกรม

การใชงานแบงออกเปน 2 สวนหลก คอ สวนของเวบพอรทล (web portal) และโปรแกรม Writer-S Add-in ซงเปนโปรแกรมเสรม (extension) ทตดตงอยบนโปรแกรม Microsoft Word ซงทง 2 สวนจะท างานสมพนธกน

เชน เมอมการแกไขขอมลบนฟอรมในเวบพอรทล หรอมการเปลยนชอกรรมการสอบหรอมการแกไขขอมลในสวนอน ๆ บนเมน Electronics form แมแบบเอกสารวทยานพนธทถกสรางขนโดย add-in กจะมกลไกใหถกแกไขดวยเชนกน ทงนเพอใหขอมลทปรากฏในทก ๆ สวนมความสอดคลองกน

ภาพรวมการท างานของระบบไอทสสสามารถอธบายไดเปนแผนภาพดงน


ภาพท 1 ภาพรวมการท างานของระบบ


ภาพท 2 แผนภาพแสดงภาพรวมการท างานของระบบไอทสสอยางงาย

1.3.1 เว บพอรทล (Web portal)

เวบพอรทล (Web portal) เปนสวนการท างานทใชในการจดการขอมลของผ เขาใชงานในระบบฯ เพอตรวจสอบความถกตองของขอมลพนฐานของนสต/นกศกษา เพอกรอกขอมลในการท าเลมวทยานพนธ การกรอกขอมลเพอ

สรางใบน าสงวทยานพนธ และเพอสงวทยานพนธใหอาจารยทปรกษาในการพจารณา

เวบพอรทลสามารถแบงการใชงานไดตามกลมผใชงานออกเปน 5 กลม ไดแก เจาหนาทผดแลระบบ เจาหนาทบณฑตศกษา เจาหนาทหองสมด อาจารยทปรกษา และนสต/นกศกษา ซงในเอกสารฉบบนผ เขยนจะกลา วถง

วธการใชงานเวบพอรทลในสวนของนสต/นกศกษา

1.3.2 Writer-S Add-in

ระบบไอทสสมสวนทท างานบนโปรแกรม Microsoft Word โดยตองตดตงโปรแกรมขนาดเลกทท างานบน

Microsoft Word หรอทเรยกวา Add-in ซงโปรแกรมนจะม 2 เวอรชน คอ - เวอรชน x86 ส าหรบตดตงบนเครองคอมพวเตอรระบบปฏบตการ 32-bit

- เวอรชน x64 ส าหรบตดตงบนเครองคอมพวเตอรระบบปฏบตการ 64-bit ในการตดตง Add-in ตองตดตงเวอรชนใหตรงกบเครองคอมพวเตอรทใชงาน และตองตดตงลงบนโปรแกรม Microsoft Word เวอรชน 2010 ขนไปทท างานบนระบบปฏบตการวนโดวสเทานน

Writer-S Add- in ประกอบดวยเครองมอส าคญตาง ๆ ทชวยใหผใชงานสรางเทมเพลตเพอเขยนเอกสา รวทยานพนธ และชวยในการบนทกไฟลเพอจดเกบเขาสระบบคลาวด ส าหรบรายละเอยดการใชงาน จะกลาวถงใน

ล าดบถดไป


1.4 โปรแกรม EndNote

โปรแกรม EndNote ผลตโดย Thomson Reuters ซงเปนโปรแกรมทมสวนชวยในการเกบรวบรวมขอมลการ

อางอง หรอบรรณานกรมทเกยวกบเนอหาของวทยานพนธของผใชงาน โดยโปรแกรมดงกลาวมรปแบบการอางองทหลากหลาย เชน APA16, Numbers โดยผใชงานสามารถเลอกใชรปแบบการอางองไดตามททางมหาวทยาลย/

คณะ/สาขาวชาก าหนด ส าหรบรายละเอยดการใชงาน จะกลาวถงในบทของการใชงาน EndNote ในล าดบถดไป

2. กำรใชงำนเวบพอรทล (Web portal)

การเขาใชงานเวบพอรทลของระบบ iThesis นน นสต/นกศกษาจะตองเขามาทเวบไซด iThesis ของมหาวทยาลยทนสต/นกศกษาสงกดอย เมอนสต/นกศกษาเขามาทเวบไซด (Website) ของระบบ iThesis แลว จะพบหนาแรก

ของเวบพอรทลเปนดงภาพท 3

ภาพท 3 หนาแรกของเวบพอรทลกอนการเรมเขาใชงาน

Tip & Tricks: การใชงานเวบพอรทลนน เพอความเสถยรและมประสทธภาพ แนะน าใหใช Web Browser ดงน

Google Chrome, Mozilla Firefox หรอ Apple Safari

สวนประกอบของหนาแรกของเวบพอรทลประกอบดวย 2 สวน ดงภาพท 4 ไดแก

1. เมนการใชงานและการแสดงผลของผใชงานในระบบ 2. การเขาใชงานและวธการใชงาน

หมายเหต: รปแบบของโลโกและชอสถาบนบรเวณหวเวบ (header) จะแตกตางกนตามแตละสถาบนการศกษา


ภาพท 4 สวนประกอบในหนาแรกของเวบพอรทล

2.1 เมนกำรใชงำนและกำรแสดงผลของผใชงำนในระบบ

เมนการใชงานในหนาแรกของเวบพอรทลประกอบไปดวย 3 เมน ดงภาพท 5 ไดแก

1. Status 2. Tutorials 3. Microsoft Word Add-In

ภาพท 5 เมนการใชงานในหนาแรกของเวบพอรทล

2.1.1 เมน Status

เมน Status เปนการแสดงผลสถานะของนสต/นกศกษาผใชงานในระบบ ท มการสงโครงรางวทยานพนธ (Proposal) ) วทยานพนธฉบบราง (Draft version) และวทยานพนธฉบบสมบรณ (Complete version) ผานระบบแลว โดยสามารถเลอกภาคการศกษา และแยกประเภทไดเปนดษฎนพนธหรอวทยานพนธในระดบปรญญา

เอก (Dissertation) วทยานพนธในระดบปรญญาโท (Thesis) หรอสารนพนธ (Independent Study) นอกจากนยงสามารถดรายคณะไดอกดวย ดงภาพท 6


ภาพท 6 กราฟสถานะนสต/นกศกษาในระบบ

ในบางมหาวทยาลย ไมก าหนดใหนสต/นกศกษาตองสงวทยานพนธฉบบราง ดงนนในการแสดงกราฟผใชงานใน

ระบบ จะไมมกราฟแสดงผใชงานทสงวทยานพนธฉบบราง ดงภาพท 7

ภาพท 7 กราฟสถานะนสต/นกศกษาในระบบ (กรณไมมการสงวทยานพนธฉบบราง)

ภาพท 8 สถานะของนสต/นกศกษาแบงตามภาควชาทสงกด


2.1.2 เมน Tutorials

เมน Tutorials เปนเมนทนสต/นกศกษาสามารถดาวนโหลดคมอการใชงาน หรอดวดโอการใชงานระบบเบอ งตน

ได ดงภาพท 9

ภาพท 9 หนาจอเมน Tutorials

2.1.3 เมน Microsoft Word Add-In

เมน Microsoft Word Add- In เปนเมนทใชส าหรบดาวนโหลดโปรแกรม Writer-S Add- in และโปรแกรมทจ าเปนตองตดตงเสรม (Prerequisite programs) โดยการใชงานระบบ iThesis นนจ าเปนตองตดตง Writer-S

Add-in เพอใชในการเขยนวทยานพนธดวย Microsoft Word และอพโหลดไฟลวทยานพนธนนไปยงเวบพอรทล

ในเมน Microsoft Word Add-In จะแสดงรายการใหดาวนโหลด 2 สวน คอ Writer-S Add-in และ Prerequisite

programs ดงภาพท 10 ซงการตดตงทง 2 สวนจะม 2 เวอรชน โดยแบงตามสถาปตยกรรมของระบบปฏบตการวนโดวส ซงมโครงสราง 2 แบบ คอ 32 bit (x86) หรอ 64 bit (x64) ดงนนกอนการตดตง นสต/นกศกษาจ าเปนจะตองตรวจสอบสถาปตยกรรมของระบบปฏบตการวนโดวสของคอมพวเตอรทจะตดตงวาเปนแบบใด โดยระบบ

จะมการตรวจสอบและแนะน าดวยค าวา "Recommend for you" ดวย ส าหรบวธการตดตง วธการใชงาน และรายละเอยดอน ๆ จะกลาวในหวขอการใชงาน Writer-S Add-in


ภาพท 10 หนาจอเมน Microsoft Word Add-in

2.1.4 เมน AI Help

เมน AI Help เปนเมนชวยในการเชอมตอไปยงคลงขอมลวธการใชงาน (Knowledge Base) ซงแตละหนา

เมนจะแสดงลงกไปยงหนาบทความวธการใชงานของแตละเมนเอง แตกรณทระบบไมพบบทความ กจะลงกไปยงหนาหลกของ Knowledge Base เชนเดยวกบเมน 2.2.2 ทจะกลาวในล าดบถดไป

2.2 กำร เขำใชงำนและวธกำรใชงำน

ในสวนการเขาใชงานและวธการใชงานจะประกอบไปดวย 3 สวน ดงภาพท 11 ไดแก

1. การลอกอนเขาใชงาน (Login) 2. คลงขอมลวธการใชงาน (Knowledge Base) 3. การตดตอสอบถาม (Contact)


ภาพท 11 สวนประกอบการเขาใชงานระบบ

2.2.1 กำรลอกอนเขำใชงำน (Login)

การลอกอนเขาใชงานระบบไอทสสบนเวบพอรทลนน นสต/นกศกษาสามารถเขาใชงานไดทนท โดยใชบญชผใชงาน (user account) ซงเปน Username และ Password เดยวกบการเขาใชงานระบบของมหาวทย าลย

ทงนบญชผใชงานในบางมหาวทยาลยอาจมหลาย Username และ Password เพอเขาใชงานในหลายระบบ ดงนนนสต/นกศกษาจะตองสอบถาม Username และ Password ในการเขาระบบกบทางมหาวทยาลยใหถกตอง

การลอกอนเขาใชงานนน ใหนสต/นกศกษาใส Username และ Password ลงใชสวน Login และคลกทปม

Login เพอเขาใชงาน หากตองการใหระบบจดจ า Username และ Password ไวในระบบใหท าเครองหมายหนาค าวา Remember me ดงภาพท 12


ภาพท 12 การลอกอนเขาใชงานเวบพอรทล

2.2.2 คลงขอมลวธกำรใชงำน (Knowledge Base)

คลงขอมลวธการใชงาน หรอ Knowledge Base เปนรายการทรวบรวมบทความตาง ๆ ของระบบไอทสส โดยแยกเปนสวน ๆ เพอใหงายตอการคนหาขอมล ดงภาพท 13 เมอคลกทรายการ ระบบจะเชอมตอไปยงเวบไซตของ

Knowleadge Base หรอ https://ithesis.uni.net .th/kb/ ดงภาพท 14 ซงเปนแหลงรวบรวมขอมลการใชงานนอกจากนยงรวบรวมปญหาและวธการแกปญหาตาง ๆจากการใชงาน

ภาพท 13 รายการ Knowledge Base ในหนาแรกของเวบพอรทล

https://ithesis.uni.net.th/kb/


ภาพท 14 เวบไซด Knowledge Base

2.2.3 กำรตดตอสอบถำม (Contact)

การตดตอสอบถาม (Contact) เปนสวนทใหนสต/นกศกษาทมปญหาดานการใชงานระบบตดตอกบทมดแลระบบทางอเมล เพอใหทมดแลระบบชวยแนะน าหรอแกปญหาจากการใชงาน ดงภาพท 15

ภาพท 15 การตดตอสอบถาม

2.3 สวนประกอบของเวบพอรทล

เมอลอกอนเขาใชงานในระบบไอทสสแลว เวบพอรทลจะแสดงผลดงภาพท 16 ซงจะแบงออกเปนสวน ๆ ไดดงน

1. เมนและการแสดงผล 2. การตงคาภาษา

3. การแจงเตอน 4. เมนทวไปของผใชงาน 5. Disk usage


ภาพท 16 สวนประกอบของเวบพอรทล

2.3.1 เมนและกำรแสดงผล

เมนและการแสดงผลเปนสวนหลกในการใชงานระบบ รายละเอยดของหวขอนจะกลาวในหวขอเมนตาง ๆ ในการใชงานเวบพอรทล

2.3.2 กำรตงคำภำษำ

การตงคาภาษาจะมสญลกษณ คอ “EN” เปนการแสดงสถานะรปแบบภาษาของเวบพอรทลวาเปนการแสดงผลภาษาองกฤษ เมอผใชงานตองการเปลยนภาษาของเวบพอรทล ใหคลกท “EN” ระบบจะแสดงตวเลอกการเปลยน

ภาษาดงภาพท 17 และหากตองการเปลยนเปนภาษาไทย ใหคลกท Thai Language หรอหากตองการเปลยนเปนภาษาองกฤษ ใหคลกท English Language หรอหากไมตองการเปลยนภาษาใหคลกทพนทวาง เพอยกเลกการใชงานเครองมอการตงคาภาษา


ภาพท 17 การตงคาภาษา

2.3.3 กำรแจงเตอน

การแจงเตอนจะมสญลกษณเปนรปกระดง หรอเรยกวา Notification Icon เปนการแจงเตอนในกรณทน สต/

นกศกษาไดรบอเมลจากระบบ เมอนสต/นกศกษาไดรบอเมล ระบบจะแจงเตอน พรอมทงปรากฏตวเลขสแดง

แสดงขนทมมขวาบนของสญลกษณ เพอแสดงจ านวนอเมลทนสต/นกศกษาไดรบและยงไมไดเปด เมอคลก

ทสญลกษณรปกระดง จะปรากฎขอมลการแจงเตอน ดงภาพท 18 และหากตองการปดการแสดงผล ใหคลกทพนทวางนอกกรอบแสดงผล หรอคลกท Close สวนการแสดงผลของขอความจะหายไป

ภาพท 18 การแจงเตอนขอความเขา

2.3.4 เมนทวไปของผใชงำน

เมนทวไปของผใชงานจะแสดงอยภายใตภาพโปรไฟลหรอภาพประจ าตว เมอคลกทภาพจะปรากฎเมนทวไป 5 เมน ดงภาพท 19 ประกอบดวย

1. Home page

2. Service request 3. Settings

4. Help 5. Logout


ภาพท 19 เมนทวไปของผใชงาน

2.3.4.1 เมน Home page

เมน Home page เปนเมนทแสดงหนาแรกของเวบพอรทลภายหลงจากทมการลอกอนเขาใชงานในระบบ ดงภาพท 20 โดยเมน Home page จดท าขนเพออ านวยความสะดวกใหนสต/นกศกษา เมอตองการใชงานเมนในหนา

แรกของเวบพอรทล

ภาพท 20 หนา Home page ของผใชงาน

จากภาพท 20 หากนสต/นกศกษาตองการกลบไปใชงานระบบตอ ใหคลกทปมค าสง Re-Login หรอหากตองการ

ออกจากระบบ ใหคลกท logout ดงภาพท 21


ภาพท 21 การเขาหรอออกจากการใชงานในหนา Home page

2.3.4.2 เมน Service request

เมน Service request เปนชองทางทนสต/นกศกษาจะใชงานเพอตดตอสอสารกบเจาหนาทบณฑตศกษา

(Graduate staff) เพอใหเจาหนาทชวยเหลอกรณพบปญหาในการใชระบบ โดยสามารถมอบสทธการใชงานทงในสวนของเวบพอรทล และ Add-in ใหกบเจาหนาทเขาไปใชงานแทนได โดยทเจาหนาทไมตองใช username และ password ของนสต/นกศกษาในการเขาใชงานระบบ แตจะเขาใชงานระบบดวย Username และ Password

ของเจาหนาทเอง

การมอบสทธใหเจาหนาทเขาใชระบบแตละครง นสต/นกศกษาจะตองท าการจองวนและเวลากบเจาหนาทผาน

เมน Service request ซงเจาหนาทสามารถตอบรบหรอปฏเสธการใหความชวยเหลอตามวนและเวลาดงกลาว ได ซงหากเจาหนาทปฏเสธการชวยเหลอในเวลาดงกลาว ใหนสต/นกศกษาจองวนและเวลาเขาไปในระบบใหมตามวนเวลาทเจาหนาทแจงวาสะดวก หรอนสต/นกศกษาสะดวกอกครงหนง

หมายเหต: การเขาใชงานเปนนสต/นกศกษาของเจาหนาท ในแตละครง จะสามารถเขาระบบไดเพยง 1 ชวโมงตามเวลาทนสต/นกศกษาและเจาหนาทนดหมายไวเทานน

วธ กำรมอบสทธ กำรใชงำน

1. คลกทเมน Service request ดงภาพท 22


ภาพท 22 เมน Service request

2. เลอกเจาหนาทผทตองการขอความชวยเหลอ ดงภาพท 23

ภาพท 23 เลอกเจาหนาทจาก Drop-down list

3. คลกเลอกวนทตองการท าการนดหมายกบเจาหนาท ระบบจะแสดงกลองขอความขนดงภาพท 24

ภาพท 24 เลอกวนทตองการนดหมายกบเจาหนาท

4. เลอกเวลาท ตองการท าการนดหมาย ดงภาพท 25 และกรอกปญหาทตองการใหชวยเหลอในชอง Message ดงภาพท 26


ภาพท 25 เลอกเวลานดหมายกบเจาหนาท

ภาพท 26 กรอกปญหาทตองการใหชวยเหลอลงในกลอง Message

หากเจาหนาทคนดงกลาวมนสต/นกศกษาคนอนมอบสทธการใชงานในชวงเวลาใดเวลาหนงแลว ชวงเวลานนจะไมถกแสดงในรายการเวลาทใหเลอก

5. คลกทปมค าสง Select เพอจองเวลา ดงภาพท 27

ภาพท 27 ยนยนการจองเวลานดหมายกบเจาหนาท

6. หลงสงค ารองไปยงเจาหนาทแลว ทปฏทนจะปรากฏสญลกษณวงกลมสน าเงนดานลางซาย ดงภาพท 28


ภาพท 28 สญลกษณภายหลงการสงค ารองมอบสทธ

7. หากเจาหนาทไมสามารถเขาชวยเหลอในวนเวลาดงกลาวได และขอยกเลกการมอบสทธ ทปฏทนจะ

ปรากฏสญลกษณวงกลมสเทา และเมอน าเคอรเซอร เมาสไปวางยงวงกลมดงกลาวจะแสดงขอควา มทเจาหนาทแจงกลบมา ดงภาพท 29

ภาพท 29 สญลกษณภายหลงเจาหนาทปฏเสธค ารองขอมอบสทธ


2.3.4.3 เมน Settings

เมน Settings ประกอบดวย 2 เมนยอยดงทแสดงในภาพท 30 ไดแกเมน Settings และเมน Recent activity

ภาพท 30 สวนประกอบของเมน Settings

ภาพท 31 สวนประกอบของเมนยอย Settings

1. เมนยอย Settings แบงเปน 2 สวน ไดแก 1.1. Add-in Activate Key (หมายเลข 1) ภาพท 31 เปนรหสผานเพอใชยนยนตวบคคลทเขาใชงาน Writer-

S Add-in ซงนสต/นกศกษาทใชเครองมอ Writer-S Add-in ครงแรกในเครองคอมพวเตอรเครองนน ๆ

ผใชงานจะตองกรอกรหสดงกลาวกอนการเขาใชงาน ส าหรบวธการใช Add- in Activate Key ใน Writer-S Add-in นน จะอธบายในหวขอเครองมอของ Writer-S Add-in เมน Writer-S

1.2. Profile photo (หมายเลข 2) ภาพท 31 นสต/นกศกษาทเขาใชงานเวบพอรทล สามารถเพมรปภาพโปรไฟลหรอรปภาพประจ าตวในระบบได โดยมเงอนไข คอนามสกลของไฟลตองเปน .jpg .png หรอ .gif เทานน และไฟลรปภาพจะตองมขนาดไมเกน 1 MB โดยมวธอพโหลดรปภาพดงน

1.2.1. คลกทปม “Choose File” เพอเลอกไฟลภาพ 1.2.2. เมอเลอกไฟลภาพเรยบรอยแลว ใหคลกท “Upload”


1.2.3. ระบบจะปรากฎรปภาพประจ าตวทไดท าการอพโหลดเขาสระบบ 2. เมน Recent activity เปนการแจงใหทราบวา มการเขาใชงานบน Writer-S Add- in หากตรวจสอบแลว

ไมใชการเขาใชงานบน Writer-S Add-in จากเครองคอมพวเตอรของนสต/นกศกษาเอง ผใชงานสามารถคลกทปม “Sign out Add-in” เพอตดการเชอมตอได ดงภาพท 32 ซงเมอตดการเชอมตอแลว เครองคอมพวเตอร

ทมการลอกอนบน Add-in อยนน จะไมสามารถใชงานเครองมอตาง ๆ ดวยบญชผใชของนสต/นกศกษาได

ภาพท 32 การตดการเชอมตอ Add-in จากคอมพวเตอรเครองอน

หากไมมการเชอมตอท Add-in หรอหลงการตดสญญาณแลว ระบบจะแสดงขอความดงภาพท 33

ภาพท 33 การแสดงผลเมอไมมการเชอมตอของระบบ Add-in

2.3.4.4 เมน Help

เมน Help เปนเมนทสามารถคลกเชอมตอไปยงคลงขอมล วธการใชงานของระบบ หรอทเรยกวา Knowledge Base ทเวบไซด https://ithesis.uni.net.th/kb/ ดงภาพท 14 ซงเปนแหลงรวบรวมขอมลการใชงาน นอกจากนยงรวบรวมปญหาและวธการแกปญหาตาง ๆ จากการใชงานทงระบบไอทสส Microsoft Word และ Endnote


2.3.4.5 เมน Logout

เมน Logout เปนเมนทใชส าหรบออกจากระบบ หรอยกเลกการเชอมตอ โดยคลกทปม Logout ดงภาพท 34

โดยหลงการ Logout ระบบจะแสดงผลทหนาแรกของเวบพอรทล

ภาพท 34 เมน Logout

2.3.5 Disk usage

Disk usage ดงภาพท 35 เปนการแสดงปรมาณการใชงานพนทหนวยความจ าของระบบทใหกบนสต/นกศกษาแตละคน โดยแตละมหาวทยาลยอาจก าหนดขนาดของพนทหนวยความจ าทจะใหนสต/นกศกษาใชงานไมเทากน

ขนอย กบขนาดของพนทเซรฟเวอร (Server) ของมหาวทยาลย อยางไรกตามนสต/นกศกษาในมหาวทยาลยเดยวกนจะไดขนาดของหนวยความจ าทเทากน

ภาพท 35 หนวยความจ าของระบบ

2.4 เมนตำง ๆ ในกำรใชงำนเวบพอรทล

สวนเมนและการแสดงผล เปนสวนหลกในการใชงานระบบไอทสส ซงในสวนนจะประกอบไปดวย เมนหลก เมน

ยอย และสวนการแสดงผล ดงภาพท 36 ซงจะท างานสอดคลองกนทง 3 สวน


ภาพท 36 สวนประกอบของเมนและการแสดงผล

เมนหลกในการใชงานระบบ เปนเมนทแสดงขนตอนตาง ๆ ในการท าวทยานพนธในระบบไอทสส ตงแตการตงคา

ตาง ๆ การสงโครงรางวทยานพนธ การสงวทยานพนธฉบบราง การสงวทยานพนธฉบบสมบรณ ไปจนถงขนตอนการท าใบน าสงเลมวทยานพนธฉบบสมบรณ โดยเมนหลกของเวบพอรทลประกอบดวย 5 เมน ไดแก

1. เมน Your Profile 2. เมน Electronics Form 3. เมน Revision & Approval

4. เมน Report Data 5. เมน Submission Document

ส าหรบการเขาใชงานเวบพอรทลเปนครงแรก ระบบจะแสดงผลเปนดงภาพท 37


ภาพท 37 ตวอยางการแสดงผลหลงการเขาใชงานเวบพอรทลเปนครงแรก

2.4.1 เมน Your Profile

เมน Your Profile ประกอบไปดวยเมนยอย 2 เมน ดงภาพท 38 ไดแก 1. Basic Information

2. Contact Information

ภาพท 38 เมนยอยของเมน Your Profile

2.4.1.1 เมน Basic Information

เมน Basic Information ประกอบไปดวย 2 สวน คอ สวนทเปนหวขอวทยานพนธ ทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ

และสวนทแสดงขอมลทวไปของนสต/นกศกษา ดงภาพท 39


ภาพท 39 สวนประกอบของเมน Basic Information

ส าหรบสวนทเปนหวขอวทยานพนธ ทงภาษาไทยและภาษาองกฤษนน เมอนสต/นกศกษาเขาใชงานเวบพอรทล

เปนครงแรก ขอมลในสวนนจะแสดงผลเปน “(no data)” แตเมอมการกรอกขอมลหวขอวทยานพนธลงไปใน เมน Electronics Form ซงจะกลาวถงในหวขอเมน Electronics Form เมนยอย Topic แลว หวขอวทยานพนธจะ

มาแสดงทสวนของ Topic ทเมน Your Profile ใหโดยอตโนมต

ส าหรบสวนทแสดงขอมลทวไปของนสต/นกศกษา ระบบจะแสดงใหอตโนมตจากขอมลในฐานขอมลของมหาวทยาลย หากนสต/นกศกษาพบวาขอมลดงกลาวไมถกตอง ใหตดตอเจาหนาทผดแลระบบของมหาวทยาลย

เพอท าการแกไขใหถกตอง


2.4.1.2 เมน Contact Information

เมน Contact Information เปนเมนทแสดงขอมลการตดตอ ไดแก อเมล และเบอรโทรศพท ของอาจารยท

ปรกษา นสต/นกศกษา และเจาหนาทบณฑตศกษาซงจะแสดงเพยงอเมลเทานน

ในกรณทนสต/นกศกษาเขาใชงานทเมน Contact Information ครงแรก หากนสต/นกศกษายงไมไดกรอกขอ มล

ของอาจารยทปรกษาหลก (Advisor) ลงในเมน Committee & Examiner ระบบจะไมปรากฎแบบฟอรมใหกรอกขอมลการตดตอของอาจารยทปรกษา ดงภาพท 40 ดงนนนสต/นกศกษาจะตองไปกรอกขอมลอาจารยทปรกษาหลกกอน ระบบจงจะปรากฎแบบฟอรมใหกรอกขอมลการตดตอของอาจารยทปรกษา ส าหรบวธการกรอกขอมล

อาจารยทปรกษาหลกจะกลาวถงในหวขอเมน Electronics Form เมนยอย Committee & Examiner

ภาพท 40 เมน Contact Information กอนการกรอกขอมลอาจารยทปรกษา

หลงการกรอกขอมลอาจารยทปรกษาหลกลงในเมน Committee & Examiner แลว ระบบจะปรากฎฟอร มใหกรอกขอมลการตดตอของอาจารยทปรกษา ดงภาพท 41 จะพบวาระบบมการแสดงอเมลของอาจารยทป รกษา อเมลของนสต/นกศกษา และอเมลของเจาหนาทอยในระบบแลว ซงอเมลทระบอยนเปนอเมลของมหาวทยาลย

แตหากอาจารยทปรกษาหลก และนสต/นกศกษามอเมลอนทสะดวกตอการตดตอมากกวา กสามารถเพมขอมลลงในแบบฟอรมได


ภาพท 41 เมน Contact Information หลงการกรอกขอมลอาจารยทปรกษา

กำร เพมอเมล

1. พมพอเมลของอาจารยทปรกษา หรอนสต/นกศกษาทตองการเพมขอมล ลงไปในชอง Advisor’s email หรอ Student’s email ดงภาพท 42 ตามล าดบ

ภาพท 42 กรอกขอมลอเมลทตองการเพม

2. คลกปม ADD จะมอเมลปรากฎเพมขนมา ดงภาพท 43


ภาพท 43 รายการอเมลทเพมเตม

3. คลกปม Save เพอบนทกการกรอกขอมลในเมน Contact Information

4. ระบบจะแสดงกลองขอความยนยนการบนทกขอมล ใหคลกท OK เพอบนทก หรอคลกท Cancel เพอยกเลก ดงภาพท 44

ภาพท 44 กลองขอความยนยนการบนทก

5. ระบบจะแสดงหนาตางผลการบนทกขอมลทมมขวาลางของหนาจอ ดงภาพท 45

ภาพท 45 หนาตางแสดงการบนทกขอมล

กำรลบอเมล

อเมลทสามารถลบได คออเมลทนสต/นกศกษาเปนผกรอกขอมลเอง สวนอเมลทระบบน าขอมลจากฐานขอ มลมา

แสดงผลนนจะไมสามารถลบได ส าหรบวธการลบขอมลอเมลคอ

1. คลกทอเมลทตองการลบ 2. ระบบจะแสดงกลองขอความเพอยนยนการลบ ดงภาพท 46


2.1. คลกท OK เพอลบอเมล 2.2. คลกท Cancel เมอตองการยกเลกการลบอเมล

ภาพท 46 กลองขอความยนยนการลบอเมล

2.4.2 เมน Electronics Form

เมน Electronics Form เปนเมนทใชส าหรบกรอกขอมลเกยวกบวทยานพนธ เพอระบบจะน าขอมลตาง ๆ ไปสรางเปนรปเลมวทยานพนธ ซงเมน Electronics Form ประกอบดวยหนาแบบฟอรมตาง ๆ เมอท าการ Generate Template โดยใช Writer-S Add- in ซงจะกลาวในสวนของ Writer-S Add- in ตอไป โดยในเมน

Electronics Form ประกอบไปดวยเมนยอย 6 เมน และเมนเสรม Approval history ดงภาพท 47 ไดแก 1. Topic

2. Committee & Examiner 3. Abstract 4. Acknowledgement

5. Biography 6. Template Settings

7. Approval history

ภาพท 47 เมนยอยของเมน Electronic Form

เมนยอยทง 6 เมนนน เมอนสต/นกศกษาเรมใชงานระบบไอทสส และยงไมไดรบการอนมตโครงรางวทยานพนธ นสต/นกศกษาจะเหนเมนยอยปรากฎแคเพยง 4 เมนเทานน คอ Topic, Committee & Examiner, Biography และ Template Settings สวนเมนทเหลออก 2 เมน ไดแก Abstract และ Acknowledgement จะปรากฎขน

หลงจากทนสต/นกศกษาไดรบการอนมตโครงรางวทยานพนธแลว


หมายเหต : การแกไขขอมลใด ๆ กตามในเมนยอยทง 6 เมน ภายหลงจากการ Generate Template แลว นสต/นกศกษาจ าเปนจะตอง Generate Template ใหม เพอใหระบบอพเดทขอมลทแกไขในเวบพอรทลลงในเอกสาร

วทยานพนธทสรางขนโดย Writer-S Add-in

2.4.2.1 เมน Topic

เมนยอย Topic เปนเมนส าหรบกรอกหวขอวทยานพนธ ทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยการกรอกหวขอวทยานพนธนน สามารถท าตวเอยง ตวหอย หรอตวยกได ดวยแถบเครองมอทปรากฎอยในระบบ

กำรกรอกหวขอวทยำนพนธ

1. กรอกขอมลหวขอวทยานพนธภาษาไทยลงในกลองขอความของ Topic (TH) และหวขอวทยานพนธภาษาองกฤษลงในกลองขอความของ Topic (EN) ดงภาพท 48

ภาพท 48 แบบฟอรมการกรอกหวขอวทยานพนธภาษาไทยและภาษาองกฤษ

2. กรณทตองการท าตวเอยงในหวขอวทยานพนธ มขนตอนดงน 2.1. ไฮไลทขอความทตองการใชอกษรเปนตวเอยง ดงหมายเลข 1 ภาพท 49


2.2. คลกทเครองหมาย I : Italic ดงหมายเลข 2 ภาพท 49

ภาพท 49 การท าตวเอยงในหวขอวทยานพนธ

3. กรณทตองการท าตวหอยในหวขอวทยานพนธ มขนตอนดงน 3.1. ไฮไลทขอความทตองการใชอกษรเปนตวหอย ดงหมายเลข 1 ภาพท 50

3.2. คลกทเครองหมาย X2 : Superscript ดงหมายเลข 2 ภาพท 50

ภาพท 50 การท าตวหอยในหวขอวทยานพนธ

4. กรณทตองการท าตวยกในหวขอวทยานพนธ มขนตอนดงน

4.1. ไฮไลทขอความทตองการใชอกษรเปนตวยก ดงหมายเลข 1 ภาพท 51 4.2. คลกทเครองหมาย X2 : Superscript ดงหมายเลข 2 ภาพท 51

ภาพท 51 การท าตวยกในหวขอวทยานพนธ


5. กรณทหวขอวทยานพนธมความยาวมาก และเมอท าการ Generate Template แลว พบวาหวขอวทยานพนธทปรากฎขนบนหนาปกมการตดค าขนบรรทดใหมไมสวยงาม นสต/นกศกษาสามารถแกไข หรอตดค าเพอขน

บรรทดใหมไดดวยการคลกทหนาค าท ตองการใหขนบรรทดใหม และกดปม Enter 1 ครง เพอใหค า หรอประโยคนนขนบรรทดใหม ดงภาพท 52

ภาพท 52 การขนบรรทดใหมในหวขอวทยานพนธ

6. บนทกขอมลโดยการคลกทปม Save ดงภาพท 53

ภาพท 53 บนทกขอมลหวขอวทยานพนธ

7. ระบบจะแสดงหนาตางยนยนการบนทก ดงภาพท 54 ใหคลกท OK

ภาพท 54 หนาตางยนยนการบนทกขอมล

8. ระบบจะแสดงหนาตางผลการบนทกขอมลทมมขวาลางของหนาจอ ดงภาพท 55


ภาพท 55 หนาตางแสดงผลการบนทกขอมล

หมายเหต:

1. เมอบนทกขอมลในสวนนแลว ขอมลในเมน Your Profile เมนยอย Basic Information สวนหวขอ

วทยานพนธกจะแสดงขอมลตามทกรอกในเมน Topic 2. กรณทมการแกไขหวขอวทยานพนธ หลงจากท Generate Template แลว จะตองท าการ Generate

Template ใหม เพออพเดทขอมลท แกไขเขาไปใน เอกสารวทยานพนธ โดยวธการ Generate

Template จะอธบายในหวขอเครองมอของ Writer-S Add-in หวขอ Generate Template 3. กรณตองการแกไขหวขอวทยานพนธ หลงจากผานการอนมตโครงรางวทยานพนธแลว จะตองท าการยน

ค ารองขออนญาตแกไขจากอาจารยทปรกษาผานระบบกอน จงจะสามารถแกไขได โดยวธการยนขอแกไขหวขอวทยานพนธ จะอธบายในหวขอเมน Revision & Approval หวขอการแกไขโครงรางวทยานพนธ

2.4.2.2 เมน Committee & Examiner

เมนยอย Committee & Examiner เปนเมนทใชส าหรบกรอกขอมลคณบด ประธานกรรมการ อาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม และกรรมการสอบทตองปรากฎในเลมวทยานพนธ

กำร เพมขอมลอำจำรย

1. เลอกต าแหนงกรรมการทตองการกรอกขอมล ดงภาพท 56

ภาพท 56 เลอกต าแหนงของอาจารยทตองการ

2. เมอเลอกต าแหนงของอาจารยแลว ระบบจะปรากฏฟอรมการกรอกขอมลตามต าแหนงท เลอก ซงกรณท

เลอกกรอกขอมลอาจารยทปรกษาหลก (advisor) ระบบจะปรากฎแบบฟอรมทใหกรอกอเมลและเบอรโทรศพทดงภาพท 57 แตหากเลอกต าแหนงอน ระบบจะไมปรากฏฟอรมการกรอกขอมลอเมลและ เบอร

โทรศพท ดงภาพท 58


ภาพท 57 แบบฟอรมการเพมขอมลอาจารยทปรกษา

ภาพท 58 แบบฟอรมการเพมขอมลคณบด ประธานกรรมการ อาจารยทปรกษารวม และกรรมการสอบ


3. ดงภาพท 59 ใหพมพตวอกษรภาษาองกฤษทขนตนของชออาจารยลงในชองหมายเลข 1 โดยระบบจะปรากฎรายชออาจารยทมชอขนตนตามตวอกษรทพมพลงไป ดงชองหมายเลข 2 และใหนสต/นกศกษาคลก

เลอกรายชออาจารยทตองการ

ภาพท 59 การคนหาเพอเพมชออาจารย

4. กรอกยศหรอต าแหนงทางวชาการลงในชอง Prefix (ภาษาไทย เชน รศ. ดร. หรอภาษาองกฤษ เชน Assoc. Prof. เปนตน) หรอ Postfix (ภาษาองกฤษ เชน Ph.D.) ใหเหมาะสม ทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ ดงภาพท 60

ภาพท 60 การเพมชอยศหรอต าแหนงวชาการของอาจารย


5. คลกปม Add/Save Committee เพอบนทกขอมล ดงภาพท 61

ภาพท 61 การเพมและบนทกขอมลอาจารย

6. ระบบจะแสดงหนาตางผลการบนทกขอมลท มมขวาลางของหนาจอ ดงภาพท 62 และสวนแสดงผลจะแสดงขอมล ดงภาพท 63

ภาพท 62 การแสดงผลการบนทกขอมล

ภาพท 63 การยนยนการบนทกขอมลบนสวนแสดงผลหนาเวบพอรทล

กำรแกไขขอมลอำจำรย

1. กรณตองการแกไขขอมลอาจารย ใหคลกทเครองหมายรปดนสอ (Edit) หลงชออาจารยทตองการแกไข ดงภาพท 64


ภาพท 64 การแกไขขอมลของอาจารย

2. ท าการแกไขขอมลใหถกตอง แลวคลกปม Save เพอบนทกการแกไข หรอ Cancel edit เพอยกเลกการแกไข

ขอมล ดงภาพท 65

ภาพท 65 การยนยนการแกไขขอมลของอาจารย

กำรลบขอมลอำจำรย

1. กรณตองการลบขอมลอาจารย ใหคลกทเครองหมายถงขยะสแดง (Delete) หลงชออาจารยทตองการลบ ดงภาพท 66


ภาพท 66 การลบขอมลของอาจารย

2. ระบบจะแสดงหนาตางการยนยนการลบขอมล ดงภาพท 67 หากตองการลบ ใหคลกทปม OK หรอหากไม

ตองการลบ ใหคลกทปม Cancel เพอยกเลก

ภาพท 67 การยนยนการลบขอมลของอาจารย


1. กรณทมการแกไขชออาจารยหรอกรรมการสอบ หลงจากท Generate Template แลว จะตองท าการ Generate Template ใหม เพออพเดทขอมลทแกไขเขาไปในเอกสารวทยานพนธ โดยวธการ Generate Template จะอธบายในหวขอเครองมอของ Writer-S Add-in หวขอ Generate Template

2. กรณตองการแกไขชออาจารยหรอกรรมการสอบ หลงจากผานการอนมตโครงรางวทยานพนธ , วทยานพนธฉบบราง หรอวทยานพนธฉบบสมบรณแลว จะตองท าการยนค ารองขอแกไขจากอาจารยท

ปรกษาผานระบบและไดรบการอนมต จงจะสามารถแกไขได โดยวธการจะอธบายในหวขอเมน Revision & Approval

2.4.2.3 เมน Abstract

เมน Abstract เปนเมนส าหรบกรอกขอมลบทคดยอ (Abstract) เพอแสดงขอมลทส าคญในงานวจย โดยนสต/นกศกษาจะตองกรอกขอมลทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ พรอมทงระบค าส าคญ (Keyword) ของวทยานพนธ

ส าหรบการเขยนบทคดยอผานฟอรมในระบบนน สามารถท าตวอกษรใหเปนตวเอยง ตวหอย หรอตวยกได โดยการใชแถบเครองมอทอยในระบบ


หมายเหต: เมน Abstract จะแสดงขนบนแถบเมนตอเมอนสต/นกศกษาไดรบการอนมตโครงรางวทยานพนธแลว และกรณทยงไมผานการอนมตโครงรางวทยานพนธ ระบบจะไมแสดงเมน Abstract

กำรกรอกขอมลบทคดยอ (Abstract)

1. กรอกขอมลบทคดยอภาษาไทย ลงในกลองขอความของ Abstract (TH) และบทคดยอภาษาองกฤษ ลง

ในกลองขอความของ Abstract (EN) ดงภาพท 68

ภาพท 68 แบบฟอรมการกรอกขอมลบทคดยอ

2. กรณทตองการท าตวเอยงในบทคดยอ มขนตอนดงน

2.1. ไฮไลทขอความทตองการใชอกษรเปนตวเอยง ดงหมายเลข 1 ภาพท 69 2.2. คลกทเครองหมาย I : Italic ดงหมายเลข 2 ภาพท 69


ภาพท 69 การท าตวเอยงในบทคดยอ

3. กรณทตองการท าตวหอยในบทคดยอ มขนตอนดงน

3.1. ไฮไลทขอความทตองการใชอกษรเปนตวหอย ดงหมายเลข 1 ภาพท 70 3.2. คลกทเครองหมาย X2 : Superscript ดงหมายเลข 2 ภาพท 70

ภาพท 70 การท าตวหอยในบทคดยอ

4. กรณทตองการท าตวหอยในบทคดยอ มขนตอนดงน 4.1. ไฮไลทขอความทตองการใชอกษรเปนตวยก ดงหมายเลข 1 ภาพท 71

4.2. คลกทเครองหมาย X2 : Superscript ดงหมายเลข 2 ภาพท 71

ภาพท 71 การท าตวหอยในบทคดยอ


5. กรณทตองการขนยอหนาใหม มขนตอนดงน 5.1. หากตองการใหขนยอหนาใหมตงแตค าวา “ผลการศกษา” ใหคลกทหนาค าวา “ผลการศกษา”

เพอวางเคอรเซอรเมาส ดงภาพท 72

ภาพท 72 บทคดยอกอนการขนยอหนาใหม

5.2. กดปม Enter 1 ครง ขอมลตงแตค าวา “ผลการศกษา” จะขนบรรทดใหม ดงภาพท 73

ภาพท 73 บทคดยอหลงการขนยอหนาใหม

6. บนทกขอมล โดยคลกทปม Save

กำรกรอกขอมลค ำส ำคญ (Keyword)

1. เพมค าส าคญภาษาไทยลงไปในชอง KEYWORD (TH) และค าส าคญภาษาองกฤษลงไปในชอง KEYWORD

(EN) ดงภาพท 74


ภาพท 74 แบบฟอรมการเพมค าส าคญ

2. เมอพมพค าส าคญลงในชองแลว ใหคลกท ADD เพอเพมค าส าคญ ดงภาพท 75 โดยการพมพค าส าคญนน

ใหพมพทละค า แลวคลก ADD จากนนคอยพมพค าตอไป

ภาพท 75 การกรอกขอมลเพอเพมค าส าคญ

3. เมอคลก ADD แลว ค าส าคญจะปรากฎดานลาง ดงภาพท 76

ภาพท 76 การแสดงขอมลค าส าคญเมอเพมส าเรจ

4. กรณทตองการลบค าส าคญ ใหคลกทเครองหมายกากบาทหลงค าส าคญทต องการลบ ดงภาพท 77 และ

คลกท OK เพอยนยนการลบ หรอคลกท Cancel เพอยกเลกการลบ ดงภาพท 78


ภาพท 77 การลบค าส าคญ

ภาพท 78 การยนยนการลบค าส าคญ

5. บนทกขอมล โดยคลกปม Save


1. กรณท มการแกไขขอ มลบท คดยอ หลงจากท Generate Template แลว จะตองท าการ Generate Template ใหมอกครง เพออพเดทขอมลทแกไขเขาไปใน เอกสารวทยานพนธ โดยวธการ Generate Template จะอธบายในหวขอเครองมอของ Writer-S Add-in หวขอ Generate Template

2. การกรอกขอมลค าส าคญ (Keyword) การกรอกค าส าคญภาษาไทย สามารถกรอกไดทงค าภาษาไทยและ ค าภาษาองกฤษ และการกรอกค าส าคญภาษาองกฤษสามารถกรอกไดเพยงภาษาองกฤษภาษาเดยวเทานน

2.4.2.4 เมน Acknowledgement

เมน Acknowledgement เปนเมนทใชส าหรบกรอกขอมลกตตกรรมประกาศ ซงเปนขอความทกลาวถงผลงานและแสดงความขอบคณบคคลทเกยวของหรอทใหความชวยเหลอตาง ๆ ทงนฟอรมการกรอกขอมลของ

กตตกรรมประกาศ จะมความแตกตางจากฟอรมของหวขอ วทยานพนธ และบทคดยอ ตรงทฟอรมของกตตกรรมประกาศจะไมมเครองมอในการท าเปนตวเอยง ตวหอย หรอตวยก

กำรกรอกขอมลกตตกรรมประกำศ

1. กรอกขอมลกตตกรรมประกาศลงในกลองขอความของ Acknowledgement text ดงภาพท 79


ภาพท 79 แบบฟอรมการกรอกขอมลกตตกรรมประกาศ

2. กรณทตองการขนยอหนาใหม มขนตอนดงน

2.1. หากผใชงานตองการใหขนยอหนาใหมตงแตค าวา “ขอขอบพระคณ” ใหคลกทหนาค าวา “ขอขอบพระคณ” เพอวางเคอรเซอรเมาส ดงภาพท 80

ภาพท 80 กตตกรรมประกาศกอนการขนยอหนาใหม

2.2. กดปม Enter 1 ครง ขอมลตงแตค าวา “ขอขอบพระคณ” จะขนบรรทดใหม ดงภาพท 81

ภาพท 81 กตตกรรมประกาศหลงการขนยอหนาใหม


3. บนทกขอมล โดยคลกปม Save


1. ขอมลกตตกรรมประกาศจะตองเปนภาษาทเลอกเขยน วทยานพนธ เชน เลอกท าวทยานพนธ เปนภาษาไทย จะตองกรอกขอมลกตตกรรมประกาศเปนภาษาไทย หากเลอกเขยน วทยานพนธ เปน

ภาษาองกฤษ จะตองกรอกขอมลเปนภาษาองกฤษ 2. กรณท มการแกไขขอมลกตตกรรมประกาศ หลงจากท Generate Template แลว จะตองท าการ

Generate Template ใหม เพออพเดทขอมลทแกไขเขาไปในเอกสารวทยานพนธ โดยวธการ Generate

Template จะอธบายในหวขอเครองมอของ Writer-S Add-in หวขอ Generate Template

2.4.2.5 เมน Biography

เมน Biography เปนเมนทใชส าหรบกรอกประวตของนสต/นกศกษาผเขยนวทยานพนธ

กำรกรอกขอมลประวตผเขยนวทยำนพนธ

1. กรอกขอมลประวตของผเขยนวทยานพนธในแบบฟอรม ดงภาพท 82

ภาพท 82 แบบฟอรมการกรอกขอมลประวตผเขยนวทยานพนธ


2. เมอกรอกขอมลครบถวน ใหคลกทปม Save เพอบนทกขอมล

หมายเหต: กรณทมการแกไขขอมลประวตผเขยนวทยานพนธ หลงจากท Generate Template แลว จะตองท า

การ Generate Template ใหม เพออพเดทขอมลทแกไขเขาไปในเอกสารวทยานพนธ โดยวธการ Generate Template จะอธบายในหวขอเครองมอของ Writer-S Add-in หวขอ Generate Template

2.4.2.6 เมน Template Settings

เมนยอย Template Settings เปนเมนส าหรบตงคาภาษา รปแบบตวอกษร และขนาดของตวอกษรทจะใชในเลมวทยานพนธ

กำรตงคำ Template

1. เลอกภาษา และรปแบบตวอกษรทจะใชเขยนวทยานพนธ ดงภาพท 83

ภาพท 83 การตงคาภาษา และรปแบบตวอกษรในเลมวทยานพนธ

2. เลอกขนาดตวอกษรในแตละหนาทจะใชเขยนวทยานพนธ ดงภาพท 84 โดยมหนาเอกสารทสามารถ ต งคาขนาดตวอกษรได คอ

2.1. หนาอนมตวทยานพนธ 2.2. หนาบทคดยอภาษาไทย

2.3. หนาบทคดยอภาษาองกฤษ 2.4. หนากตตกรรมประกาศ


2.5. หนาประวตผเขยนวทยานพนธ

ภาพท 84 การตงคาขนาดตวอกษรในเลมวทยานพนธ

3. คลกทปม Save เพอบนทกขอมล

หมายเหต: กรณท มการแกไขการตงคา Template หลงจากท Generate Template แลว จะตองท าการ

Generate Template ใหม เพออพเดทขอมลทแกไขเขาไปในเอกสารวทยานพนธ โดยวธการ Generate Template จะอธบายในหวขอเครองมอของ Writer-S Add-in หวขอ Generate Template

2.4.2.7 เมน Approval history

เมน Approval history เปนเมนทเกบประวตการอนมตโครงรางวทยานพนธ (Proposal) วทยานพนธฉบบราง (Draft version) และวทยานพนธฉบบสมบรณ (Complete version) หรอนสต/นกศกษาสามารถตรวจสอบ

สถานะการอนมตหรอรอการอนมตผานเมนนไดอกทางหนง

กรณทนสต/นกศกษาเขาใชงานระบบครงแรกและยงไมเคยไดรบการอนมตใด ๆ ทเมน Approval history จะ

แสดงดงผลภาพท 85 เมอคลกทเมนดงกลาว ระบบจะแสดงหนาตางแสดงประวต ดงภาพท 86 และหากตองการปดหนาตาง ใหคลกทลกศรเพอท าการปดหนาตาง


ภาพท 85 เมน Approval history เมอเรมตนใชงาน

ภาพท 86 หนาตางของเมน Approval history เมอเรมตนใชงาน

กรณทนสต/นกศกษาไดรบการพจารณาอนมตเอกสารวทยานพนธตาง ๆ แลว เมน Approval history จะแสดง

Approval status ดงภาพท 87 เมอคลกเขาไปจะแสดงหนาตางประวตการอนมต ดงภาพท 88

ภาพท 87 เมน Approval history ภายหลงไดรบการพจารณาอนมตเอกสารวทยานพนธตาง ๆ


ภาพท 88 หนาตางของเมน Approval history ภายหลงไดรบการพจารณาอนมตเอกสารวทยานพนธตาง ๆ

2.4.3 เมน Revision & Approval

หลงจากทนสต/นกศกษากรอกขอมลลงในเวบพอรทลครบทง 2 เมนขางตนแลว ขนตอนตอไปในการท าโครงรางวทยานพนธ วทยานพนธฉบบราง และวทยานพนธฉบบสมบรณ คอการใชงาน Writer-S Add- in เพอสราง

Template โครงรางวทยานพนธ วทยานพนธฉบบราง หรอวทยานพนธฉบบสมบรณ และเรมการเขยนเอกสาร กอนจะบนทกขอมลดงกลาวเขาระบบ Web portal หรอทระบบ Writer-S Add-in ใชค าวา “Save to Cloud” ส าหรบรายละเอยดการใชงาน Writer-S Add-in จะกลาวถงในหวขอเครองมอของ Writer-S Add-in

เมน Revision & Approval เปนเมนทแสดงรายการของโครงรางวทยานพนธ วทยานพนธฉบบราง และวทยานพนธฉบบสมบรณทนสต/นกศกษาบนทกผาน Writer-S Add-in บนโปรแกรม Microsoft Word เพอใช

ส าหรบสงเอกสารวทยานพนธใหอาจารยทปรกษาอนมต โดยแบงเปน 5 สวนงาน ไดแก 1. การสงโครงรางวทยานพนธ 2. การแกไขโครงรางวทยานพนธ

3. การสงวทยานพนธฉบบราง 4. การสงวทยานพนธฉบบสมบรณ

5. การแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ

การขออนมตจากอาจารยทปรกษาทง 5 สวนน ในบางมหาวทยาลยอาจจะมขนตอนไมครบทกสวน เชน บางมหาวทยาลยไมก าหนดใหสงโครงรางสารนพนธ ดงนนนสต/นกศกษาทท าสารนพนธ จะไมตองท าขนตอนการสง

และการแกไขโครงรางวทยานพนธ และในบางมหาวทยาลยไมก าหนดใหมการสงวทยานพนธฉบบราง ดงนนนสต/นกศกษากจะไมมขนตอนการสงวทยานพนธฉบบราง เปนตน


กรณทเขาใชงานเมน Revision & Approval ครงแรก นสต/นกศกษาจะพบหนาเวบพอรทลเปนดงภาพท 89 ซงเปนกลองขอความ LaTax submit form ทแสดงขนเพอใหนสต/นกศกษาทใชโปรแกรม LaTex ในการเขยน

สามารถอพโหลดไฟลดงกลาวมาทหนาเวบพอรทลได

ภาพท 89 หนาเวบพอรทลของเมน Revision & Approval เมอเขาใชงานครงแรก

กำรอพโหลดไฟลจำกโปรแกรม LaTex

1. คลกท click here บนกลองขอความ ดงภาพท 90

ภาพท 90 กลองขอความแจงใหสามารถอพโหลดไฟลจากโปรแกรม LaTax

2. คลก Choose file เพอเลอกไฟลทตองการอพโหลด ดงภาพท 91


ภาพท 91 เลอกไฟลของโปรแกรม LaTex

3. คลก Upload & Compile เพออพโหลดไฟลเขาสเวบพอรทล ดงภาพท 92

ภาพท 92 อพโหลดไฟลของโปรแกรม LaTex

หมายเหต: 1. เมอมการอพโหลดไฟล LaTex ผาน LaTeX submit form ในครงแรกส าเรจแลว ขอความดงกลาวจะไป

ปรากฏดานบนสดของ revision 2. ไฟลทอพโหลด ผาน LaTeX submit form ตองบบอดไฟล (compress) รวมมาเปน 1 ไฟล และเปนไฟล

นามสกล .zip, .tar, .gz หรอ .tar.gz เทานน 3. ไฟลทอพโหลดผาน LaTeX submit form จากขอ 1 ดานในตองมไฟล main.tex (case sensitive) อย

ภายใน ดงภาพท 93


ภาพท 93 ตวอยางขอมลในไฟลท Compress latex project

2.4.3.1 กำรสงโครงรำงวทยำนพนธ

เมอนสต/นกศกษาตองการสงเอกสารวทยานพนธ ใหอาจารยทปรกษาตรวจเปนโครงรางวทยานพนธ สามารถท าไดดงน

1. เขาใชงานเมน Revision & Approval 2. คลกเลอกเวอรชนของโครงรางวทยานพนธทตองการสง ระบบจะแสดงขอมลของเวอรชนนน พรอมฟอรมการ

สงโครงรางวทยานพนธ (Details of revision) ดงภาพท 94


ภาพท 94 รายการเวอรชนของโครงรางวทยานพนธ

3. การใชงาน Details of revision ดงภาพท 94 ในขอท 2 สามารถแบงเปน 2 สวนไดดงน

3.1. Messages: นสต/นกศกษาสามารถเขยนขอความถงอาจารยทปรกษาได โดยขอความดงกลาวจะถกแนบไปในฟอรมการขออนมต ดงภาพท 95

ภาพท 95 การใชงาน Messages ใน Details of revision

3.2. Attachment: นสต/นกศกษาสามารถแนบไฟล เพมเตมเขาไปในฟอรมการขออนมตได โดยคลกท Choose Files จากนนเลอกไฟลทตองการ ไฟลจะปรากฎขนมา ดงภาพท 96


ภาพท 96 การใชงาน Attachment ใน Details of revision

3.3. คลกปม Save Proposal เพอสงเปนโครงรางวทยานพนธไปยงอาจารยทปรกษา ดงภาพท 97

ภาพท 97 การยนยนการสงค ารองขออนมตโครงรางวทยานพนธ


4. ระบบจะแสดงกลองขอความขนมาใหยนยนการสง ดงภาพท 98

ภาพท 98 กลองขอความยนยนการสงโครงรางวทยานพนธ

5. หลงจากยนยนการสงโครงรางวทยานพนธ (Proposal) นสต/นกศกษาจะสงเกตทเวอรชนบนสดของเมน จะปรากฎค าวา (PENDING) PROPOSAL ซงหมายความวาในขณะนระบบไดสงค ารองไปยงอาจารยทปร กษาแลว และก าลงรอรบผลการพจารณาของเวอรชนดงกลาวจากอาจารยทปรกษาหลก ดงภาพท 99

ภาพท 99 หนาเวบพอรทลภายหลงการสงค ารองขออนมตโครงรางวทยานพนธ

ระบบจะสงอเมลขอความเหนชอบโครงรางวทยานพนธไปยงอาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม (ถาม) และนสต/นกศกษา ดงตารางท 1

ล ำดบ ผร บ หวขอ

1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor) Please review advisee's proposal 2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor) ขอความเหนชอบโครงรางวทยานพนธ (ส าเนา)

3 นสต/นกศกษา (Student) ขอความเหนชอบโครงรางวทยานพนธ (ส าเนา) ตารางท 1 อเมลขอความเหนชอบโครงรางวทยานพนธ

หมายเหต: การตงคาหวขออเมล และรปแบบเนอหาในอเมลอาจจะแตกตางกนในแตละมหาวทยาลย


ภาพท 100 ตวอยางอเมลขอความเหนชอบโครงรางวทยานพนธ

6. หลงจากไดรบการพจารณาจากอาจารยทปรกษาแลว ระบบจะสงอเมลแจงผลการเหนชอบของอาจา รยท

ปรกษาไปยงนสต/นกศกษา อาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม (ถาม) ดงตารางท 2

ตารางท 2 อเมลแจงผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธ


ภาพท 101 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธจากอาจารยทปรกษา


1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor) ผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธ (อาจารยทปรกษา)

2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor) ผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธ (ส าเนา) 3 นสต/นกศกษา (Student) ผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธ (นกศกษา)


หากอาจารยทปรกษา ไมเหนชอบโครงรางวทยานพนธ นสต/นกศกษาจะตองท าการแกไขโครงรางวทยานพนธตามค าแนะน าของอาจารยทปรกษา แลวจงท าการสงขอความเหนชอบโครงรางวทยานพนธ

ใหมอกครง

7. หลงจากไดรบอเมลเหนชอบจากอาจารยทปรกษาแลว ระบบจะสงอเมลอกฉบบเพอขออนมตโครงราง

วทยานพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ โดยอเมลดงกลาวจะถกสงไปยงเจาหนาทบณฑตศกษา นสต/นกศกษา อาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม (ถาม) ดงตารางท 3

ตารางท 3 อเมลขออนมตโครงรางวทยานพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ



1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor) ขออนมตโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ (อาจารยทปรกษา)

2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor) ขออนมตโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธจากคณะ

กรรมการบรหารคณะ (อาจารยทปรกษารวม) 3 นสต/นกศกษา (Student) ขออนมตโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธจากคณะ

กรรมการบรหารคณะ (ส าเนานกศกษา) 4 เจาหนาทบณฑตศกษา

(Graduate Staff) ขออนมตโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ (เจาหนาท)


ภาพท 102 ตวอยางอเมลขออนมตโครงรางวทยานพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ

เมอเจาหนาทบนทกผลการพจารณาจากคณะกรรมการสอบโครงรางวทยานพนธมาบนทกลงในฟอรม

แลว ระบบจะสงอเมลแจงผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธไปยงอาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม (ถาม) นสต/นกศกษา และเจาหนาทบณฑตศกษา ดงตารางท 4

ตารางท 4 อเมลแจงผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ



1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor)

ผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ (อาจารยทปรกษา)

2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor)

ผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ (อาจารยทปรกษารวม)

3 นสต/นกศกษา (Student) ผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธจากคณะ

กรรมการบรหารคณะ (นกศกษา) 4 เจาหนาทบณฑตศกษา

(Graduate Staff)

ผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธจากคณะ

กรรมการบรหารคณะ (เจาหนาท)


ภาพท 103 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาโครงรางวทยานพนธจากคณะกรรมการบรหารคณะ

จากนนสถานะของเอกสารจะเปลยนจาก (PENDING) PROPOSAL เปน PROPOSAL ทมเครองหมายถก

ก ากบไว ดงภาพท 104

ภาพท 104 หนาเวบพอรทลภายหลงจากไดรบอนมตโครงรางวทยานพนธ

หมายเหต: ในบางมหาวทยาลยกรณทนสต/นกศกษาเลอกท าสารนพนธ อาจจะไมตองสงโครงรางสารนพนธ ดงนนการใชงานระบบกจะไมมขนตอนการสงโครงรางวทยานพนธ แตจะใหสงไดเพยงวทยานพนธฉบบราง และ/หรอวทยานพนธฉบบสมบรณเทานน ทงนขนกบนโยบายของแตละมหาวทยาลย


2.4.3.2 กำรแกไขโครงรำงวทยำนพนธ

โครงรางวทยานพนธทผานการอนมตเรยบรอยแลวนน จะไมสามารถแกไขหวขอวทยานพนธบนเมน Topic และ

อาจารยทปรกษาหรอกรรมการสอบบนเมน Committee & Examiner ทปรากฏอยในเมน Electronics Form ได โดยภาพท 105 เปนตวอยางทแสดงใหเหนวาในเมน Topic จะไมปรากฎปม Save หรอไมสามารถแกไขขอมล

ใด ๆ ได

ภาพท 105 เมน Topic ภายหลงไดรบการอนมตโครงรางวทยานพนธ

และภาพท 106 แสดงใหเหนวาเมน Committee & Examiner จะไมปรากฎตวเลอกต าแหนงของอาจารย ซง

หมายถงไมสามารถ เพม หรอแกไขขอมลใด ๆ ได


ภาพท 106 เมน Committee & Examnier ภายหลงไดรบการอนมตโครงรางวทยานพนธ

ในกรณทนสต/นกศกษาตองการแกไขหวขอวทยานพนธ หรออาจารยทปรกษาและกรรมการสอบ จะตอง

ด าเนนการขอแกไขโครงรางวทยานพนธผานระบบ และตองไดรบการอนมตจากอาจารยทปรกษา ระบบจงจะอนญาตใหแกไขขอมลได โดยการสงค ารองขอแกไขโครงรางวทยานพนธ สามารถท าไดดงน

1. เขาใชงานทเมน Revision & Approval 2. คลกเลอกเวอรชนของวทยานพนธ เวอรชนใดเวอรชนหนง ระบบจะแสดงแบบฟอรมการขอแกไขหวขอ

วทยานพนธขนทางดานขวาของเมน Revision & Approval ดงภาพท 107


ภาพท 107 แบบฟอรมการขอแกไขโครงรางวทยานพนธ

3. คลกทลงก click here (หมายเลข 2) ภายใตขอความ “Change proposal details (topic, advisor or

examiners) please click here to make an agreement request to advisor” ทปรากฎเหนอปมค าสง Save as DRAFT VERSION ดงภาพท 107 (ในกรณทางมหาวทยาลยทไมมขนตอนการท าวทยานพนธ ฉบบ

รางระบบจะแสดงปม Save as COMPLETE VERSION แทน) 4. ระบบจะแสดงฟอรมยนยนการขอแกไขโครงรางวทยานพนธดงภาพท 108 โดยใหคลกท OK เพอยนยน หรอ

คลกท Cancel เพอยกเลกการขอแกไข ระบบจะสงอเมลค ารองขอแกไขโครงรางวทยานพนธไปยงอาจารย

ทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม(ถาม) และนสต/นกศกษา ดงตารางท 5

ภาพท 108 หนาตางยนยนการขอแกไขโครงรางวทยานพนธ


ตารางท 5 อเมลขอแกไขหวขอวทยานพนธ


ภาพท 109 ตวอยางอเมลขอแกไขหวขอวทยานพนธ

5. เมออาจารยทปรกษาท าการพจารณาเรยบรอยแลว ระบบจะสงอเมลแจงผลการพจารณาการแกไข หวขอวทยานพนธไปยงอาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม(ถาม) และนสต/นกศกษา ดงตารางท 6 และท

เมน Revision & Approval จะสามารถเลอกเวอรชนใหมสงเปน Proposal ไดอกครง และเมน Electronic form ในเมนยอย Topic และ Committee & Examiner จะสามารถแกไขขอมลได


1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor) ขอแกไขหวขอวทยานพนธ/สารนพนธ (อาจารยทปรกษา) 2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor) ขอแกไขหวขอวทยานพนธ/สารนพนธ (ส าเนา: อาจารยท

ปรกษารวม) 3 นสต/นกศกษา (Student) ขอแกไขหวขอวทยานพนธ/สารนพนธ (ส าเนา: นกศกษา)


ตารางท 6 อเมลแจงผลการพจารณาการแกไขหวขอวทยานพนธ


ภาพท 110 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาการแกไขหวขอวทยานพนธ

6. เมอท าการแกไขหวขอวทยานพนธ หรออาจารยทปรกษาและกรรมการสอบเรยบรอยแลว นสต/นกศกษาจะตองท าการ Generate Template ใหมทระบบ Writer-S Add-in และ Save to Cloud บนทกเอกสาร

วทยานพนธมาท Web portal 7. เลอกเวอรชนเอกสารทตองการ และด าเนนการสงโครงรางวทยานพนธใหม


1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor) ผลการพจารณาการแกไขหวขอวทยานพนธ/สารนพนธ (อาจารยทปรกษา)

2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor) ผลการพจารณาการแกไขหวขอวทยานพนธ/สารนพนธ (ส าเนา: อาจารยทปรกษารวม)

3 นสต/นกศกษา (Student) ผลการพจารณาการแกไขหวขอวทยานพนธ/สารนพนธ

(ส าเนา: นกศกษา)


2.4.3.3 กำรสงวทยำนพนธฉบบรำง

ในหลายมหาวทยาลยก าหนดใหนสต/นกศกษาตองสงวทยานพนธฉบบรางใหอาจารยทปรกษาตรวจและ อน มต

กอนการสอบปองกนวทยานพนธ (Defense) จงจะสามารถสงเปนวทยานพนธฉบบสมบรณได โดยวธการสงค ารองขออนมตวทยานพนธฉบบราง ท าไดดงน

1. บนทกเอกสารวทยานพนธฉบบรางผาน Writer-S Add-in (Save to Cloud) 2. กดปม Check Plagiarism Detection ระบบจะเชอมตอกบระบบอกขราวสทธ เพอตรวจสอบผลการคดลอก

วรรณกรรมใหอตโนมต ซงอาจจะใชระยะเวลาระยะหนง ซงขนกบจ านวนควทสงขอมลไปตรวจสอบ

ภาพท 111 การตรวจสอบการคดลอกวรรณกรรมดวยระบบอกขราวสทธ

3. เมอไดรบผลการตรวจสอบ โดยระบบแสดงเปนจ านวน % ความคลายคลง ซงสามารถคลกเพอเปดหนารายงานผล (Plagiarism Checking Report) ได


ภาพท 112 หนา Plagiarism Checking Report จากระบบอกขราวสทธ

4. เลอกเวอรชนเอกสารท ตองการสงเปนวทยานพนธฉบบราง และคลกทปม Save as DRAFT VERSION ดงภาพท 113 โดยหากตองการสงขอความหรอแนบไฟลอนกสามารถท าได เชนเดยวกบการสงโครงราง

วทยานพนธ


ภาพท 113 การยนยนการสงค ารองขออนมตวทยานพนธฉบบราง

5. ระบบจะสงค ารองไปยงอาจารยทปรกษา และจะแสดงเอกสารเวอรชนบนสดของเมน ระบค าวา (PENDING)

DRAFT และรอรบผลการพจารณาอนมตจากอาจารยทปรกษาหลก ดงภาพท 114

ภาพท 114 หนาเวบพอรทลภายหลงการสงค ารองขออนมตวทยานพนธฉบบราง

ระบบจะสงอเมลขอความเหนชอบวทยานพนธฉบบรางไปยงอาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม (ถาม) และนสต/นกศกษา ดงตารางท 7



1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor) ขอความเหนชอบวทยานพนธ/สารนพนธฉบบราง (อาจารยทปรกษา)

2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor) ขอความเหนชอบวทยานพนธ/สารนพนธฉบบราง (ส าเนา: อาจารยทปรกษารวม)

3 นสต/นกศกษา (Student) ขอความเหนชอบวทยานพนธ/สารนพนธฉบบราง (ส าเนา: นกศกษา)

ตารางท 7 อเมลขอความเหนชอบวทยานพนธฉบบราง


ภาพท 115 ตวอยางอเมลขอความเหนชอบวทยานพนธฉบบราง

6. หลงจากไดรบการพจารณาจากอาจารยทปรกษาแลว ระบบจะสงอเมลแจงผลการเหนชอบของอาจารย ทปรกษาไปยงนสต/นกศกษา อาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม (ถาม) ดงตารางท 8



1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor) ผลการพจารณาวทยานพนธ/สารนพนธฉบบราง (อาจารยทปรกษา)

2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor) ผลการพจารณาวทยานพนธ/สารนพนธฉบบราง (ส าเนา: อาจารยทปรกษารวม)

3 นสต/นกศกษา (Student) ผลการพจารณาวทยานพนธ/สารนพนธฉบบราง (ส าเนา: นกศกษา)

ตารางท 8 อเมลแจงผลการพจารณาวทยานพนธฉบบราง


ภาพท 116 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาวทยานพนธฉบบราง

จากนนสถานะของเอกสารจะเปลยนจาก (PENDING) DRAFT เปน DRAFT ทมเครองหมายถกก ากบ ไว ดงภาพท 117


ภาพท 117 หนาเวบพอรทลภายหลงจากทวทยานพนธฉบบรางไดรบการอนมต

2.4.3.4 กำรสงวทยำนพนธฉบบสมบรณ

เมอนสต/นกศกษาสอบปองกนวทยานพนธ (defense) ผานแลว และพรอมสงเลมวทยานพนธ นสต/นกศกษาจะตองกรอกขอมลลงในเมน Report Data ซงจะอธบายรายละเอยดในหวขอเมน Report Data กอนน าสงเลม

วทยานพนธฉบบสมบรณ หากนสต/นกศกษาไมกรอกขอมลในเมน Report Data ระบบจะไมอนญาตใหสงวทยานพนธฉบบสมบรณ โดยวธการสงวทยานพนธฉบบสมบรณ ท าไดดงน

1. บนทกวทยานพนธฉบบสมบรณทพรอมสงผาน Writer-s Add-in (Save to Cloud)

2. กดปม Check Plagiarism Detection ระบบจะเชอมตอกบระบบอกขราวสทธ เพอตรวจสอบผลการคดลอกวรรณกรรมใหอตโนมต ซงอาจจะใชระยะเวลาระยะหนง ขนกบจ านวนควทสงขอมลไปตรวจสอบ และเมอ

ไดรบผลการตรวจสอบซงระบบจะแสดงเปน % ความคลายคลง ซงสามารถคลกเพอเปดหนารายงานผล (Plagiarism Checking Report) ได

ภาพท 118 การตรวจสอบการคดลอกวรรณกรรมดวยระบบอกขราวสทธ


3. กรณทนสต/นกศกษากรอกขอมลทเมน Report Data เรยบรอยแลว สามารถเลอกเวอรชนทตองการสง เปนวทยานพนธฉบบสมบรณ และคลกท Save as COMPLETE VERSION โดยหากตองการสงขอความหรอแนบ

ไฟลอนกสามารถท าได ดงภาพท 119

ภาพท 119 แบบฟอรมการขออนมตวทยานพนธฉบบสมบรณ

หมายเหต: กรณทยงไมระบขอมลในเมน Report Data แตกดสงวทยานพนธฉบบสมบรณ ระบบจะแจงเตอนวา Please complete the form on “REPORT DATA” menu.

ภาพท 120 การแจงเตอนเมอยงไมกรอกขอมล Report Data


4. ระบบจะสงค ารองไปยงอาจารยทปรกษา และจะแสดงเอกสาร เวอรชนบนสดของเมน พรอมทงระบ ค าวา (PENDING) COMPLETE และรอรบผลการพจารณาอนมตจากอาจารยทปรกษาหลก ดงภาพท 121

ภาพท 121 หนาเวบพอรทลภายหลงขออนมตวทยานพนธฉบบสมบรณ

ระบบจะสงอเมลขอความเหนชอบวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงอาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษา

รวม (ถาม) และนสต/นกศกษา ดงตารางท 9


1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor) ขอความเหนชอบวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (อาจารยทปรกษา)

2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor) ขอความเหนชอบวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (ส าเนา: อาจารยทปรกษารวม)

3 นสต/นกศกษา (Student) ขอความเหนชอบวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (ส าเนา: นกศกษา)

ตารางท 9 อเมลขอความเหนชอบวทยานพนธฉบบสมบรณ



ภาพท 122 ตวอยางอเมลขอความเหนชอบวทยานพนธฉบบสมบรณ

5. หลงจากไดรบการพจารณาจากอาจารยทปรกษาแลว ระบบจะสงอเมลแจงผลการเหนชอบของอาจารย

ทปรกษาไปยงนสต/นกศกษา อาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม (ถาม) ดงตารางท 10


1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor) ผลการพจารณาวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (อาจารย

ทปรกษา) 2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor) ผลการพจารณาวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (ส าเนา:

อาจารยทปรกษารวม)

3 นสต/นกศกษา (Student) ผลการพจารณาวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (ส าเนา: นกศกษา)

ตารางท 10 อเมลแจงผลการพจารณาวทยานพนธฉบบสมบรณ



ภาพท 123 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาวทยานพนธฉบบสมบรณ

จากนนสถานะของเอกสารจะเปลยนจาก (PENDING) COMPLETE เปน COMPLETE ทมเครองหมายถก

ก ากบ ดงภาพท 124

ภาพท 124 หนาเวบพอรทลภายหลงจากไดรบอนมตวทยานพนธฉบบสมบรณ


2.4.3.5 กำรแกไขวทยำนพนธฉบบสมบรณ

ภายหลงวทยานพนธฉบบสมบรณไดรบการอนมตจากอาจารยทปรกษาแลว ระบบจะแสดงเมนยอย Revise

Completed Version เพมขนมาภายใตเมน Revision & Approval โดยนสต/นกศกษาจะใชงานในกร ณ ทตองการแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ โดยการท าค ารองขอแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ ซงมขนตอนการใช

งานดงภาพท 125

ภาพท 125 แบบฟอรมค าขอแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ

1. เขาเมน Revision & Approval และคลกทเมน Revise Completed Version

2. กรอกขอมลองขอแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ ไดแก 2.1. ชวงเลขหนาทผใชงานตองการแกไข

2.2. เหตผลทขอแกไข 2.3. วนทคาดวาจะแกไขแลวเสรจ 2.4. คลกทปม Submit request เพอสงค าขอไปยงอาจารยทปรกษา

3. ระบบจะสงอเมลขออนมตแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงอาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม (ถาม) และนสต/นกศกษา ดงตารางท 11


1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor) ขอแกไขวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (อาจารยทปรกษา)

2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor) ขอแกไขวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (ส าเนา: อาจารย

ทปรกษารวม) 3 นสต/นกศกษา (Student) ขอแกไขวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (นกศกษา)

ตารางท 11 อเมลขขอแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณจากอาจารยทปรกษา



ภาพท 126 ตวอยางอเมลขอแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ

3.1. กรณทอาจารยทปรกษาหลกอนมตใหแกไข ระบบจะสงอเมลตอไปยงเจาหนาทบณฑตศกษา เพอให

เจาหนาทรบทราบวาเลมวทยานพนธฉบบสมบรณทสงไปนนมการขอแกไขและเจาหนาทจะตองพจารณาอนมตตอไป ดงตารางท 12


1 เจาหนาทบณฑตศกษา (Graduate Staff)

ขอแกไขวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (เจาหนาท)

ตารางท 12 อเมลแจงขอแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณถงเจาหนาทบณฑตศกษา

3.2. กรณทอาจารยทปรกษาหลกไมอนมตใหแกไข ระบบจะสงอเมลแจงผลการพจารณาไปยงอาจา รยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม และนสต/นกศกษา ซงนสต/นกศกษาจะไมสามารถเขาไปแ กไข

วทยานพนธฉบบสมบรณในระบบได ดงตารางท 13


1 อาจารยทปรกษาหลก (Advisor) ผลการพจารณาการแกไขวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (อาจารยทปรกษา)

2 อาจารยทปรกษารวม (Co-advisor) ผลการพจารณาการแกไขวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (ส าเนา: อาจารยทปรกษารวม)

3 นสต/นกศกษา (Student) ผลการพจารณาการแกไขวทยานพนธ/สารนพนธฉบบสมบรณ (ส าเนา: นกศกษา)

ตารางท 13 อเมลแจงผลการพจารณาการแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ



ภาพท 127 ตวอยางอเมลแจงผลการพจารณาการแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ

4. จากขอ 3.1 เมอเจาหนาทไดรบอเมลแจงขอแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ เจาหนาทจะพจารณาวาสามารถ

ใหแกไขไดหรอไม เมอเจาหนาทระบผลการพจารณาแลว ระบบจะสงอเมลผลการพจารณาไปยงอาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม และนสต/นกศกษา ดงตารางท 13

5. กรณทอาจารยทปรกษาหลกและเจาหนาทอนมตใหแกไข วทยานพนธฉบบสมบรณครบทง 2 ทานแลว วทยานพนธฉบบสมบรณทไดรบการอนมตแลวจะถกยกเลกออกจากระบบ และเอกสารเวอรชน COMPLETE ทมเครองหมายถกก ากบไวจะถกลบออกจากหนารายการเอกสาร

6. เมอนสต/นกศกษาแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณเรยบรอย และบนทกไฟล (Save to Cloud) จาก Writer-S Add-in มาทเวบพอรทลแลว จะสามารถสงวทยานพนธฉบบสมบรณผานระบบใหมไดอกครง

2.4.4 เมน Report Data

เมน Report Data เปนเมนทนสต/นกศกษาจะตองกรอกขอมล กอนสงวทยานพนธฉบบสมบรณใหอาจา รยทปรกษาผานระบบ โดยจะแบงเปน 3 เมนยอย ดงภาพท 128 ไดแก

1. After Defense (ขอมลหลงสอบปองกนวทยานพนธ) 2. Research Mapping (ประเภท/กลมสาขาการวจย)

3. Publication (เอกสาร สงตพมพ หรองานวจยตาง ๆ)


ภาพท 128 เมน Report Data และเมนยอย

หมายเหต: ในบางมหาวทยาลยจะไมปรากฏเมนยอย After Defense และ Reserch Mapping เนองจากทาง

มหาวทยาลยไดก าหนดใหอาจารยทปรกษาเปนผกรอกขอมล ดงนนนสต/นกศกษาจะกรอกขอมลเฉพาะเมนยอย Publication เพยงเมนเดยว

2.4.4.1 เมน After Defense

เมน After defense เปนเมนทนสต/นกศกษาใชงานเพอกรอกขอมลผลการสอบปองกนวทยานพนธ หรอการสอบ

Defense และระบการเผยแพรวทยานพนธ โดยแบงเปนสวน ๆ ได 3 สวน ดงภาพท 129 ไดแก


ภาพท 129 สวนประกอบของเมน After Defense

1. Plagiarism Detection เปนขอมลเปอรเซนการซ าซอนของวทยานพนธ โดยแบงเปน

1.1 การใชโปรแกรม Turnitin: ใหนสต/นกศกษาระบเปอรเซนการซ าซอนทตรวจผานโปรแกรม Turnitin พรอมทงแนบรายงานผลการตรวจสอบเปนไฟล .PDF

1.2 การใชโปรแกรมอกขราวสทธ : ระบบจะดงขอมลผลการตรวจสอบมาระบใหโดยอตโนมต นสต/นกศกษาไมจ าเปนตองกรอก

2. Evaluation เปนขอมลผลการสอบวทยานพนธ ประกอบดวย ดมาก, ด, ผาน และไมผาน (Very Good,

Good, Passed, Not Passed) โดยใหนสต/นกศกษาเลอก ดวยการท าเครองหมายหนาผลการพจารณาทไดรบ

3. Dissemination เปนขอมลการเผยแพรวทยานพนธ โดยนสต/นกศกษาสามารถเลอกวาจะใหเผยแพรหรอปกปดวทยานพนธ กรณปกปดจะอนญาตใหเผยแพรไดเมอใด ซงหากเกนชวงเวลาการเผยแพรทมหาวทยาลยก าหนดไว เชน 10 ป ระบบจะแจงเตอน ซงแบงเปน 2 ชองทางการเผยแพร ไดแก

3.1 การเผยแพรผานทางสออเลกทรอนกส


3.2 การเผยแพรผานทางเวบไซด

ภาพท 130 ตวอยางการกรอกขอมล After defense

เมอนสต/นกศกษากรอกขอมลทง 3 สวนครบถวนแลว ใหคลกทปม Save เพอบนทกขอมล


1. บางมหาวทยาลยอาจจะไมมการกรอกขอมลในสวน Plagiarism Detection 2. กรณทเลอกปกปดวทยานพนธสามารถก าหนดระยะเวลาในการปกปดสงสด 10 ป หรอตามทแตละ

มหาวทยาลยก าหนด และตองระบเหตผลการปกปด


2.4.4.2 เมน Research Mapping

เมน Research Mapping เปนการระบหมวดหมของวทยานพนธ เพอใหสะดวกตอการสบคนขอมล และการออก

รายงานตาง ๆ ในอนาคต โดยการจดหมวดหมแบงเปน 3 สวน ดงภาพท 131 ไดแก

ภาพท 131 สวนประกอบของเมน Research Mapping

1. Subject Area / Subject Category เปนการระบกลมสาขาหลกและสาขายอยในการท าวจย โดยสามารถระบไดมากกวา 1 สาขา

2. Thailand Standard Industrial Classification (TSIC) เปนการระบกลมอตสาหกรรมการท าวจ ย ตา ม

ประเภทมาตรฐานอตสาหกรรมไทย โดยสามารถเลอกไดเพยง 1 กลมเทานน 3. การระบกลมโครงการวจย โดยสามารถเลอกไดมากกวา 1 กลม

เมอนสต/นกศกษากรอกขอมลทง 3 สวนครบถวนแลว ใหคลกท Save เพอบนทกขอมล

หมายเหต: การระบหมวดหมของวทยานพนธนน นสต/นกศกษาควรจะปรกษาอาจารยทปรกษา เพอใหการระบหมวดหมนนเปนไปอยางถกตองและสามารถน าไปใชประโยชนตอได


2.4.4.3 เมน Publications

เมน Publications เปนเมนทนสต/นกศกษาใชงานเพอระบการเผยแพรผลงานการตพมพทางวชาการทเกยวของ

กบวทยานพนธ โดยในเมน Publications แบงออกเปน 3 หวขอ ดงภาพท 132 ไดแก

ภาพท 132 หวขอยอยของเมน Publications

1. ISI/Scopus Search เปนแบบฟอรมการกรอกขอมลวารสาร พรอมทงสามารถคนหาขอมลวารสารท มการตพมพในฐานขอมล ISI และ SCOPUS ผานทางหนาจอของระบบไอทสสได ซงถอเปนฐานขอมลส า คญในวงการวารสารวชาการระดบนานาชาต

2. Publication Forms เปนการกรอกขอมลเอกสารการตพมพอน ๆ เชน วารสาร/บทความ ในกรณทนสต/นกศกษาตพมพในฐานขอมลอน, การประชมวชาการ และสทธบตร/อนสทธบตร

3. Your Publications เปนสวนแสดงผลสร ปรา ยกา รข อมลทงหมดจ าก เมน ISI/Scopus Search และ Publication Forms


กำร ใชงำนแบบฟอรม ISI/Scopus Search

ขนตอนการใชงานแบบฟอรม ISI/Scopus Search แสดงดงภาพท 133 ดงน

ภาพท 133 สวนประกอบของ ISI/Scopus Search

1. ระบบจะแสดงนามสกลและตวแรกของชอจรง (ภาษาองกฤษ) ขนในฟอรม หากผใชงานไดท าการตพมพ

ลงในฐานขอมล ISI และ SCOPUS ดวยชอ-นามสกลตางจากน สามารถแกไขขอมลดงกลาวได 2. ระบบจะระบป ค.ศ. ทผใชงานเรมเขาศกษา ณ สถาบนการศกษาถงป ค.ศ.ปจจบน 3. กดปม Press to search เพอคนหาขอมลจากทง 2 ฐานขอมล

4. ระบบจะแสดงผลขอมลวารสารจากการคนหา กรณทคนหาไมพบระบบจะแจง “not found” ดงขอ 1 ใน ภาพท 134 และกรณทคนหาพบระบบแสดงรายการวารสาร ดงขอ 2 ภาพท 134 จากนนจะสามารถ

เลอกรายการวารสารทตองการได


ภาพท 134 ตวอยางการแสดงผลการคนหาใน ISI/Scopus Search

5. คลกปม Confirm & Save เพอบนทกขอมล


กำรกรอกขอมลใน Publication Forms

Publication Forms จะมประเภทขอมลการเผยแพรงานวจยใหเลอก 3 รายการ ดงน

1. Journal/Article เปนแบบฟอรมส าหรบกรอกขอมลวารสาร/บทความตพมพอน ๆ ทไมไดตพมพภายในฐานขอมล ISI และ SCOPUS โดยนสต/นกศกษาจะตองกรอกรายละเอยดตาง ๆ ใหครบถวนโดยเฉพาะ

ขอมลทมสญลกษณ red star ( * ) ซงหมายถงฟอรมการขอมลทจ าเปนตองกรอกเขาสระบบ ดงภาพท 135

ภาพท 135 แบบฟอรมกรณเลอก Publication เปน Journal/Article


2. กรณเลอกกรอกขอมลเปน Conference หรอเปนการกรอกขอมลการประชมทางวชาการ แบบฟอรมจะมรปแบบเปนดงภาพท 136

ภาพท 136 แบบฟอรมกรณเลอก Publication เปน Conference


3. กรณเลอกกรอกขอมลเปน Intellectual หรอขอมลการจดสทธบตรหรออนสทธบตร ซงแบบฟอรมจะมรปแบบดงภาพท 137

ภาพท 137 แบบฟอรมกรณเลอก Publication เปน Intellectual


กำรแสดงผลใน Your Publications

ผลจากการเลอกผลงานทตพมพจากสวนของ ISI/Scopus และการกรอกขอมลในสวนของ Publication Forms

จะแสดงในเมน Your Publications ดงภาพท 138 ในกรณทนสต/นกศกษาตองการลบผลงานทแสดงอยใน Your Publications ใหคลกทค าวา Delete ทอยหลงแตละรายการ

ภาพท 138 การแสดงผลการตพมพผลงาน

2.4.5 เมน Submission Document

การน าสงวทยานพนธฉบบสมบรณใหบณฑตวทยาลยนน นสต/นกศกษาจะตองแนบใบน าสงวทยานพนธทสรางขน

จากระบบดวย โดยตองพมพใบน าสงออกจากเมน Submission Document ดงภาพท 139 ซงใบน าสงทมความสมบรณจะมขอสงเกต ดงน

1. มบารโคดปรากฏขนทใบน าสง 2. ขอมลครบถวน และไมปรากฏค าวา “NO DATA” 3. มการลงลายมอชอในสวนทายของเอกสารแลว


ภาพท 139 ตวอยางใบน าสงวทยานพนธทสมบรณ

เมอไดใบน าสงวทยานพนธฉบบสมบรณจากเวบพอรทลแลว ใหนสต/นกศกษาพมพใบน าสงวทยานพนธ พรอมเลม

วทยานพนธฉบบสมบรณทพมพออกมาจากไฟลในหนาเวบพอรทล สงใหกบบณฑตวทยาลย ทงนเมอบณฑตวทยาลยไดยงบารโคดเพอรบเอกสารแลว ระบบจะสงอเมลแจงการสงเลมวทยานพนธฉบบสมบรณ (Hard Copy)

ใหกบนสต/นกศกษา เพอยนยนการสงเลมฯ ซงถอเปนสนสดกระบวนการท าวทยานพนธ


3. กำรใชงำน Writer-S Add-in

Writer-S Add-in เปนสวนส าคญสวนหนงในระบบไอทสส เนองจากเปนโปรแกรมขนาดเลกทตดตงบน Microsoft Word เพอใชในการสรางแบบฟอรมตาง ๆ ในเลมเอกสารวทยานพนธ ใชในการจดหนาและจดรปแบบตาง ๆ ใน

เลมวทยานพนธใหเปนไปตามขอก าหนดของมหาวทยาลย โดยนสต/นกศกษาไมตองเสยเวลาในการจดรปเลม

กอนการใชงาน Writer-S Add-in นน สงแรกทนสต/นกศกษาจะตองตรวจสอบ คอ เครองคอมพวเตอรทจะตดตง

Writer-S Add- in นนตองใชระบบปฏบตการวนโดวสเปน Microsoft Windows 7 ขนไป และมการตดตง Microsoft Word 2010 ขนไป ไมสามารถตดตงบนระบบปฏบตการ Mac OS ของเครองคอมพวเตอร MAC ได

ตอมาใหตรวจสอบสถาปตยกรรมของระบบปฏบตการวนโดวสวาเปนแบบ 32 bit (x86) หรอ 64 bit (x64) แลว

จงเลอกตดตง Writer-S Add-in ใหเหมาะสมกบเครองคอมพวเตอร

3.1 กำรตรวจสอบสถำปตยกรรมของระบบปฏบตกำรวนโดวส

กอนการตดตง Writer-S Add-in นน นสต/นกศกษาจะตองตรวจสอบสถาปตยกรรมของระบบปฏบตการวนโดวส

ของเครองคอมพวเตอรท ตองการตดตง วาเปนแบบ 32 bit (x86) หรอ 64 bit (x64) เพอจะไดตดตง Writer-S Add-in ดวยเวอรชนทถกตอง โดยมวธการตรวจสอบดงน

1. ไปท My Computer หรอ This PC ดงภาพท 140

ภาพท 140 ไอคอน My Computer หรอ This PC


2. คลกขวา เลอกท Properties ดงภาพท 141

ภาพท 141 เมน Properties ของ My Computer หรอ This PC

3. ในหนาตาง System ใหนสต/นกศกษาสงเกตท System type 3.1. กรณท เปน Windows 8 ขนไปจะแสดงผลลพธดงภาพท 142 จากภาพ System type คอ 64 -bit

Operating System, x64 -base processor หมายถงเปนสถาปตยกรรมแบบ 64 bit ซงหมายถง

ผใชงานจะตองเลอกดาวนโหลดไฟล Writer-S Add-in จากหนาเวบพอรทลเปน iThesis x64


ภาพท 142 System type กรณ Windows 8 ขนไป

3.2. กรณเปน Windows 7 จะไดผลลพธดงภาพท 143 จากภาพ System type คอ 32-bit Operating

System หมายถงเปนสถาปตยกรรมแบบ 32 bit ซงหมายถงจะตองเลอกดาวนโหลดไฟล Writer-S Add-in จากหนาเวบพอรทลเปน iThesis x86


ภาพท 143 System type กรณ Windows 7

3.2 กำรดำวนโหลดและตดตง Prerequisite programs

เมอทราบสถาปตยกรรมของระบบปฏบตการวนโดวสของเครองคอมพวเตอรทจะท าการตดตงแลว ให นสต/นกศกษาตรวจสอบเครองคอมพวเตอรวามการตดตงโปรแกรมเหลานแลวหรอไม

1. Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime 2. Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable โดยการตดตงนน ขนอยกบสถาปตยกรรมของ

ระบบปฏบตการวนโดวส

2.1. Package x86 (for 32-bit) 2.2. Package x64 (for 64-bit)

การตดตงโปรแกรมดงกลาว จะท าใหการตดตงและการท างานของ Writer-S Add-in สมบรณ ถาไมมการตดตงโปรแกรมทง 2 ตวนกอน จะท าใหนสต/นกศกษาไมสามารถตดตง Add-in ได


วธ กำรตรวจสอบกำรตดตงโปรแกรม

1. คนหาทสวนการคนหาโปรแกรม (Search) ดวยค าวา Control Panel โดยสามารถคนหาเมนได ตวอยางดง

ภาพท 144 หรอคลกทเมน Control Panel บนหนาเดสกทอป

ภาพท 144 ไอคอน Control Panel

2. เลอกดในมมมองของ Category (หมายเลข 1) และคลกเลอก Programs (หมายเลข 2) ดงภาพท 145

ภาพท 145 หนาตาง Control Panel

3. คลกท Programs and Features ดงภาพท 146


ภาพท 146 หนาตาง Programs ใน Control Panel

4. เมอคลกตามในขอท 3 จะเปนการเปดหนาตาง Programs and Features ขน และแสดงโปรแกรมทตดตงอย

ในเครองคอมพวเตอร ใหนสต/นกศกษาตรวจสอบวามโปรแกรมทง 2 ตามทไดอธบายไวในหวขอท 3.2 ตดตงอยแลวหรอไม ดงภาพท 147

4.1. กรณทมการตดตงโปรแกรมทง 2 โปรแกรมอยในเครองคอมพวเตอรแลว นสต/นกศกษาสามารถตดตง Writer-S Add-in ไดทนท ส าหรบวธการตดตง Writer-S Add-in สามารถดรายละเอยดไดทหวขอ การดาวนโหลดและการตดตง Writer-S Add-in

4.2. กรณทไมมการตดตงโปรแกรมทง 2 โปรแกรม หรอมการตดตงเพยง 1 โปรแกรม ใหนสต/นกศกษาตดตงโปรแกรมทง 2 โปรแกรมใหครบกอน จงจะสามารถตดตง Writer-S Add-in ได

ภาพท 147 รายการโปรแกรมทตองตดตง

หมายเหต: กรณทเครองคอมพวเตอรมการตดตงทง 2 โปรแกรมในเวอรชนทสงกวา 2010 แลว นสต/นกศกษาสามารถตดตง Writer-S Add- in ไดทนท แตถามการตดตงโปรแกรมใน เวอรชนทต ากวา จะไมสามารถตดตง

Writer-S Add-in ได จะตองตดตง Prerequisite programs ดวยเวอรชนใหม


วธ กำรตดตงโปรแกรม

1. ตดตง Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime (กรณทในเครองคอมพวเตอรทตองการตดตง Add-

in มการตดตงโปรแกรม Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime อยแลว ใหไปทขอ 2) 1.1. คลกท Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime บนเวบพอรทล ดงภาพท 148

ภาพท 148 โปรแกรม Visual Studio บนหนาเวบพอรทล

1.2. เลอกต าแหนงทตองการจะบนทกไฟล เชน Desktop ดงภาพท 149 จากนนใหคลกปม Save


ภาพท 149 หนาตางบนทกไฟลส าหรบตดตงโปรแกรม

1.3. การตดตงสามารถท าได 2 วธ ดงน

1.3.1.วธท 1 คลกท Installer ทดาวนโหลด เพอตดตง ดงภาพท 150

ภาพท 150 โปรแกรมทถกดาวนโหลดบนหนาเวบพอรทล

1.3.2.วธท 2 เปดโฟลเดอร Download หรอโฟลเดอรอนทเลอกบนทกไฟลไว และดบเบลคลกทไอคอน

นน ดงภาพท 151

ภาพท 151 ไอคอนโปรแกรมทถกดาวนโหลด

1.4. กรณปรากฎหนาตาง User Account control ใหคลกท Yes เพอเขาสการตดตง 1.5. ใหท า เครองหมายหนาขอความ “ I have read and accept the license terms.” และคลกทปม

Install ดงภาพท 152


ภาพท 152 หนาตางตดตงโปรแกรม

1.6. คลกท Finish เพอสนสดการตดตง ดงภาพท 153

ภาพท 153 หนาตางสนสดการตดตง


2. หลงจากตดตง Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime แลว ใหตดตง Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package x86 (for 32-bit) หรอ Package x64 (for 64-bit) โดยใหเลอกตด ตง ให

เหมาะสมกบเครองคอมพวเตอร 2.1. คลกท Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package x86 (for 32bit) หมายเลข (1) ภาพ

ท 154 หรอ Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package x64 (for 64bit) หมายเลข (2) ภาพท 154 ตามสถาปตยกรรมของระบบปฏบตการวนโดวสของเครองคอมพวเตอร

ภาพท 154 โปรแกรม Microsoft Visual C++ บนหนาเวบพอรทล

2.2. เลอกต าแหนงทตองการจะบนทกไฟล เชน Desktop ดงภาพท 155 จากนนคลกทปม Save


ภาพท 155 หนาตางบนทกโปรแกรม

2.3. การตดตงสามารถท าได 2 วธ ดงน

2.3.1.วธท 1 คลกท Installer ทดาวนโหลด เพอตดตง ดงภาพท 156


2.3.2.วธท 2 เปดโฟลเดอร Download หรอโฟลเดอรอนทเลอกบนทกไฟลไว และดบเบลคลกทไอคอนนน ดงภาพท 157

ภาพท 157 ไอคอนโปรแกรมทถกดาวนโหลด

2.4. กรณปรากฎหนาตาง User Account control ใหคลกท Yes เพอเขาสการตดตง

2.5. ใหท าเครองหมายหนาขอความ “I have read and accept the license terms.” และคลกท Install 2.6. คลกท Finish เพอสนสดการตดตง


3.3 กำรดำวนโหลดและตดตง Writer-S Add-in

เมอผใชงานทราบสถาปตยกรรมของระบบปฏบตการวนโดวสของเครองคอมพวเตอรทจะท าการตดตงแลว ให

เลอกดาวนโหลดและตดตง Writer-S Add-in ใหเหมาะสมกบเครองคอมพวเตอร โดยมวธการดงน

1. คลกทเมน Microsoft Word Add-in หมายเลข 1 ดงภาพท 158 และเลอกคลกดาวนโหลด Writer-S

Add-in หมายเลข 2 ดงภาพท 158

ภาพท 158 รายการไฟลส าหรบตดตงโปรแกรม Writer-S Add-in

2. การตดตงท าได 2 วธ ดงน

2.1 วธท 1 คลกท Installer ทดาวนโหลด เพอตดตง ดงภาพท 159


2.2 วธท 2 เปดโฟลเดอร Downloads หรอโฟลเดอรอนทเลอกบนทกไฟลไว และคลกขวาทไฟล .msi และเลอกท Install ดงภาพท 160


ภาพท 160 หนาตางไฟลทถกดาวนโหลด

3. ทหนาตาง Welcome to the WRITER-S Setup Wizard ใหคลกทปม Next เพอไปยงขนตอนถด ไปใน

การตดตง ดงภาพท 161

ภาพท 161 หนาตาง Welcome to the WRITER-S Setup Wizard


4. ทหนาตาง Select Installation Folder ใหคลกทปม Next ดงภาพท 162

ภาพท 162 หนาตาง Select Installation Folder

5. ทหนาตาง Confirm Installation คลกทปม Next เพอเรมตนการตดตงลงในเครองคอมพวเตอร ดงภาพท 163

ภาพท 163 หนาตาง Confirm Installation


6. ทหนาตาง User Account Control ใหคลกทปม Yes เพออนญาตการตดตงและรอการตดตงเสรจสมบรณ ดงภาพท 164

ภาพท 164 หนาตาง User Account Control

7. ทหนาตาง Installation Complete คลกทปม Close ดงภาพท 165

ภาพท 165 หนาตาง Installation Complete

8. ตรวจสอบการตดตงทโปรแกรม Microsoft Word โดยเปดโปรแกรม Microsoft Word ขนมา จะพบ แถบเครองมอของ Writer-S ดงภาพท 166


ภาพท 166 แถบเครองมอ Writer-S บนโปรแกรม Microsoft Word

3.4 เคร องมอของ Writer-S Add-in

ภายหลงการตดตง Writer-S Add-in แลว เมอนสต/นกศกษาเปดโปรแกรม Microsoft Word จะปรากฎแถบเครองมอ ซงประกอบดวย 10 เครองมอ ดงภาพท 167 ประกอบดวย

1. Writer-S 2. Knowledge Base 3. Web Portal

4. Login 5. Offiline

6. Save to Cloud 7. My Revisions 8. Generate Template

9. Bookmark 10. Report Problems

ภาพท 167 สวนประกอบของ Writer-S

3.4.1 Writer-S

Writer-S เปนเครองมอทใชส าหรบเปด-ปดการใชงาน Writer-S Add- in เมอเขาใชงานครงแรกในเครอง

คอมพวเตอรเครองนน ๆ แถบเครองมอ Writer-S Add-in ทงหมดจะไมสามารถใชงานได ยกเวนไอคอน Writer-S ดงภาพท 168 โดยนสต/นกศกษาตองใสรหสแรกเขาระบบ หรอเรยกวา Activate Add-in ลงบนฟอรมทปรากฏหลงคลกทไอคอน Writer-S กอน จากนนเครองมอ Writer-S Add-in ทงหมดจงจะสามารถใชงานได หลงจาก

การใชงานในครงแรก Writer-S จะจดจ ารหสนน และแสดงคาใน Writer-S และหากตองการปดการใชงาน Writer-S Add-in ใหนสต/นกศกษาคลก Inactivate เพอปดการใชงาน


ภาพท 168 แถบเครองมอ Writer-S เมอเขาใชงานครงแรก

หมายเหต: กอนการ Inactivate Writer-S Add-in ขอใหบนทกไฟลเอกสารตาง ๆ ใหเรยบรอยกอน เนองจาก

โปรแกรม Microsoft Word จะถกปดลงอตโนมตเมอมการ Inactivate

3.4.1.1 วธ กำรเปดใชระบบ Writer-S Add-in (Activate Add-in)

1. ใหนสต/นกศกษาเขาใชงานทเวบพอรทล โดยการลอกอนเขาสระบบ ดงภาพท 169

ภาพท 169 การลอกอนเขาระบบ

2. เมอเขาระบบไดแลว ใหคลกทรปโปรไฟลหรอรปประจ าตว และคลกท Settings ดงภาพท 170

ภาพท 170 เขาไปทเมน Settings

3. ในเมน Settings จะพบ Add-in Activate Key ดงภาพท 171 และใหคดลอก Activate Key ดงกลาว


ภาพท 171 Add-in Activate Key บนหนาเวบพอรทล

4. จากภาพท 172 หลงการเปดโปรแกรม Microsoft Word ขน และคลกทไอคอน Writer-S บนแถบเครองมอ

Writer-S จะปรากฎกลอง WRITER-S : Activate Window

ภาพท 172 หนาตาง Writer-S Activate Window

5. จากภาพท 173 วาง Add-in Activate key ทคดลอกจากในเวบพอรทลลงใน Writer-S : Activate Window และคลกปม Activate


ภาพท 173 การ Activate Add-in

6. แถบเครองมอ Wrtier-S จะสามารถใชงานไดทงหมด ดงทแสดงในภาพท 174

ภาพท 174 แถบเครองมอ Writer-S ภายหลงการ Activate Add-in

3.4.1.2 วธ กำรปดระบบ Writer-S Add-in (Inactivate Add-in)

1. คลกทไอคอน Writer-S ดงหมายเลข 1 ภาพท 175 จะปรากฎกลอง WRITER-S : Activate Window ดงหมายเลข 2 ภาพท 175


ภาพท 175 การ Inactivate Add-in

2. แถบเครองมอ Writer-S จะไมสามารถใชงานได ดงภาพท 176

ภาพท 176 แถบเครองมอ Writer-S ภายหลง Inactivate Add-in

หมายเหต: กอนการ Inactivate Writer-S Add-in ขอใหบนทกไฟลเอกสารตาง ๆ ใหเรยบรอยกอน เนองจาก

โปรแกรม Microsoft Word จะถกปดลงอตโนมตเมอ Inactivate 3.4.2 Knowledge Base

Knowledge Base เปนเครองมอทเชอมตอไปยงเวบไซด https://ithesis.uni.net.th/kb/ ซงเปนแหลงรวบรวมขอมลการใชงานระบบการเขยนวทยานพนธอเลกทรอนกส ปญหาและการแกปญหาตาง ๆ จากการใชงานระบบ

การไปยงเวบไซด Knowledge Base ท าไดโดยคลกทไอคอน Knowledge Base ดงภาพท 177

ภาพท 177 ไอคอน Knowledge Base

https://ithesis.uni.net.th/kb/


3.4.3 Web Portal

Web Portal เปนเครองมอทใชเชอมตอไปยงหนาเวบพอรทลของระบบไอทสส การใชงานเครองมอ Web Portal

จะเปนการชวยอ านวยความสะดวกใหกบนสต/นกศกษาทก าลงเขยนวทยานพนธ ใหสามารถเชอมตอไปย งหนาเวบพอรทลไดสะดวกขน โดยไมตองไปเปดบราวสเซอร เพอเขาไปยงเวบพอรทล โดยการไปยงเวบพอรทล ใหคลก

ทไอคอน Web Portal ดงภาพท 178

ภาพท 178 ไอคอน Web Portal

3.4.4 Login

Login เปนเครองมอส าหรบใหนสต/นกศกษาเขาใชงาน Writer-S Add-in โดยใส Username และ Password เดยวกบการเขาเวบพอรทล โดยมขนตอนดงน

1. คลกทไอคอน Login บนแถบเครองมอ Writer-S ดงภาพท 179

ภาพท 179 ไอคอน Login

2. จากภาพท 180 ในหนาตาง Writer-S Panel ใหกรอก Username และ Password (หมายเลข 1) และคลก

ท Login ดงหมายเลข 2 ภาพท 180 ภาพท 180


ภาพท 180 หนาตาง Wrtier-S Panel บนโปรแกรม Microsoft Word

3. เมอ Login เขาใชระบบแลว ไอคอน Login จะเปลยนเปน Logout กรณทนสต/นกศกษาตองการออกจาก

ระบบใหคลกท Logout ดงภาพท 181

ภาพท 181 ไอคอน Logout

3.4.5 Offiline

Offline เปนเครองมอทใชแสดงสถานะการ เขาใชงาน Writer-S Add-in กรณทนสต/นกศกษายงไมเขาส ระบบ หรอออกจากระบบแลว เครองมอนจะแสดงเปน Offline ดงภาพท 182 กรณทนสต/นกศกษาลอกอนบน Writer-

S อย เครองมอนจะแสดงเปน Online ดงภาพท 183

ภาพท 182 ไอคอน Offline


ภาพท 183 ไอคอน Online

3.4.6 Save to Cloud

Save to Cloud เปนเครองมอทใชบนทกไฟลโครงรางวทยานพนธ , วทยานพนธฉบบราง และวทยานพนธฉบบสมบรณ เขาสเวบพอรทล โดยนสต/นกศกษาสามารถบนทกไฟล กครงกได ระบบจะท าการเกบเปน เวอร ชน ให

วธการบนทกไฟลไปยงเวบพอรทล ท าไดดงน

1. คลกทไอคอน Save to Cloud ดงภาพท 184

ภาพท 184 ไอคอน Save to Cloud

2. คลกทปม OK บนหนาตาง WRITER-S : Please Confirm ดงภาพท 185

ภาพท 185 หนาตาง WRITER-S : Please Confirm

3. กรณทนสต/นกศกษายงไมไดแนบไฟลอางองดวยโปรแกรม EndNote ระบบจะท าการเตอน โดยปรากฎหนาตาง WRITER-S : Information message ดงภาพท 186 ใหนสต/นกศกษาเลอก EndNote library ทตองการ แลวคลก OK หรอหากยงไมม EndNote library ในการอางอง ใหทคลกปม Cancel


ภาพท 186 หนาตาง WRITER-S : Information message

4. ระบบจะท าการอพโหลดไฟลไปยงเวบพอรทล และเมออพโหลดเรยบรอยแลวเสรจ จะมบอลลนแจงเตอนจากระบบ “Complete” และ Add-in จะแสดงเวอรชนใหมเพมขนมาเปนล าดบท 1 ในกลอง Thesis versions บน Writer-S Panel ดงภาพท 187

ภาพท 187 หนาตาง Writer-S ภายหลงการ Save to cloud


5. เมอตรวจสอบทหนาเวบพอรทล เมน Revision & Approval จะปรากฎไฟลเวอรชนใหมท อพโหลดมาจาก Writer-S Add-in ดงภาพท 188

ภาพท 188 หนาเวบพอรทลภายหลงอพโหลดไฟลใหม

อยางไรกตามเวอรชนของไฟลทนสต/นกศกษาอพโหลดไปนน สามารถดาวนโหลดกลบมาแกไขได โดยคลกเลอก

เวอรชนทตองการ และคลกท Download บน Writer-S Panel

หมายเหต: Save to Cloud จะสามารถบนทกขอมลไดตอเมอมสถานะ Online ในระบบ Add-in เทานน

3.4.7 My Revisions

My Revisions ใชส าหรบเปด-ปดหนาตาง Writer-S Panel ซงแสดงขอมลเวอรชนของไฟลวทยานพนธทถกบนทกไปทเวบพอรทลทงหมด ซงในกรณหนาตาง Writer-S Panel ปดไป ผใชงานสามารถคลกท My Revisions

ดงภาพท 189 อกครงเพอเปดหนาตาง Writer-S Panel อยดานขวาของหนาจอ

ภาพท 189 ไอคอน My Revisions

3.4.8 Generate Template

Generate Template เปนเครองมอทใชสรางแมแบบของการเขยนวทยานพนธ เมอเขาใชงานครงแรกหรอมการเปลยนแปลงขอมลทกรอกลงในเมน Electronics Form บนเวบพอรทล นสต/นกศกษาจะตองท าการ Generate


Template ใหม เพอน าขอมลทกรอกลงในแบบฟอรมบนเวบพอรทลมาจดวางลงในสวนตาง ๆ ตามทไดกรอกขอมลเพอท าเลมวทยานพนธใหถกตอง โดยมขนตอนดงน

1. คลกทไอคอน Generate Template ดงภาพท 190

ภาพท 190 ไอคอน Generate Template

2. ในระหวางทมการ Generate Template ในสวนของ Add-in จะแสดงหนาตางแสดงความกาวหนาในการสรางเอกสารหนาตาง ๆ โดยมตวอยางดงภาพท 191

ภาพท 191 ตวอยางหนาตางแสดงความกาวหนาในระหวางการ Generate Template


3. เมอระบบ Generate Template เรยบรอยจะพบแบบฟอรมตาง ๆ ในเลมวทยานพนธขนมา ดงภาพท 192

ภาพท 192 ตวอยางแบบฟอรมในเลมวทยานพนธจากการ Generate Template

หนาเอกสารทนสต/นกศกษาจะเรมเขยนวทยานพนธ คอ หนาเปลาทอยถดจากหนาสารบญ ทงนนสต/

นกศกษาทเรมการเขยนโครงรางวทยานพนธครงแรก จะสามารถ Generate Template ไดเพยงหนาแรก หนาปกภาษาไทย หนาปกภาษาองกฤษ แบบฟอรมอนมต สารบญ บรรณานกรม และประวตผเขยน เทานน สวนหนาบทคดยอภาษาไทย บทคดยอภาษาองกฤษ และกตตกรรมประกาศ จะสามารถ

Generate Template ไดตอเมอนสต/นกศกษาผานการอนมตโครงรางวทยานพนธ และกรอกขอมลในฟอรม Abstract และ Acknowledgement ในเมน Electronics Form บนเวบพอรทล


Tip & Tricks: การ Generate template ใหมเพอเขยนวทยานพนฉบบราง หลงจากไดรบการอนมตโคร งรางวทยานพนธ สามารถดาวนโหลดไฟลโครงรางวทยานพนธเพอเปนเนอหาตงตน แลวจง Generate template

ใหม โดยทระบบจะปรบปรงรปแบบเอกสารหนาตาง ๆ ใหเปนไปตามรปแบบของวทยานพนธฉบบราง รวมถงการสรางหนาบทคดยอ และกตตกรรมประกาศเพมเตม

3.4.9 Bookmark

Bookmark เปนเครองมอทใชอพเดทสารบญหลกของเลมวทยานพนธท Generate template ผาน Add- in ภายหลงจากการใส Styles ลงในหวขอตาง ๆ ของเนอหาในเลม โดยวธการอพเดทสารบญท าโคยคลกทไอคอน

Bookmark ดงภาพท 193 จะพบวาสารบญถกอพเดท

ภาพท 193 ไอคอน Bookmark

ภาพท 194 ตวอยางหนาสารบญของวทยานพนธฉบบรางกอนการอพเดทสารบญ


ภาพท 195 ตวอยางหนาสารบญของวทยานพนธฉบบรางหลงจากอตเดทสารบญดวยเครองมอ Bookmark

หมายเหต : ระบบจะไมไดสรางสารบญรปภาพ สารบญตาราง หรอสารบญกราฟให แตสามารถสรางไดโดยใช

เครองมอของ Microsoft Word (สามารถดวธการสรางไดท Knowledge Base)

3.4.10 Report Problems

Report Problems เปนเมนทใชส าหรบแจงปญหาทเกดจากการใชงาน โดยให นสต/นกศกษาคลกท Report Problems ดงภาพท 196 จะปรากฎหนาตาง Report Problem ดงภาพท 197 ใหนสต/นกศกษากรอกขอ มลปญหาทพบ จากนนคลกท Submit เพอสงขอมลไปยงเจาหนาทผดแลระบบ

ภาพท 196 ไอคอน Report Problems


ภาพท 197 หนาตาง Report Problem

3.5 กำรอพเดทเวอรชนของ Writer-S

เนองจาก Add- in จะมการปรบปรงเพอใหใชงานไดอยางเสถยรและมประสทธภาพมากขน จงมการอพเดทเวอรชนอย เปนระยะ ดงนน เมอมการอพเดทเวอรชนของ Writer-S ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอน

ระหวางการใชงาน Writer-S ดงภาพท 198 โดยหากตองการอพเดทเวอรชน นสต/นกศกษาถอนการตดตง Writer-S เวอรชนเดม และดาวนโหลดเวอรชนใหมไดทหนาเวบพอรทล ตามทไดกลาวในหวขอท 3.3 และส าหรบ

วธการถอนการตดตงจะกลาวใหหวขอถดไป

ภาพท 198 หนาตาง WRITER-S : Information message

3.6 กำรถอนกำรตดตง Writer-S

การถอนการตดตง Writer-S Add-in เปนการเตรยมอพเดทเวอรชน เพอรองรบการตดตง Add-in เวอรชนใหมทมประสทธภาพของการท างานทดขน ซงกอนการตดตงใหม นสต/นกศกษาจะตองถอนการตดตงเวอรชนเดมออก

จากเครองคอมพวเตอรกอน โดยมวธการดงน


1. ไปท Control Panel หรอคลกทไอคอน Control Panel ดงภาพท 199

ภาพท 199 ไอคอน Control Panel

2. เลอกในมมมองของ Category และคลกท Programs ดงภาพท 200

ภาพท 200 หนาตาง Control Panel

3. คลกท Program and Features บนหนาตาง Program ดงภาพท 201

ภาพท 201 หนาตาง Programs


4. การถอนการตดตง คลกทโปรแกรม Writer-S หมายเลข 1 ภาพท 202 และคลกท Uninstall หมายเลข 2 ภาพท 202 หรอ คลกขวาทโปรแกรม Writer-S หมายเลขท 1 ภาพท 203 และคลกท Uninstall หมายเลข

2 ภาพท 203

ภาพท 202 การถอนการตดตง Writer-S แบบท 1


ภาพท 203 การถอนการตดตง Writer-S แบบท 2


4. กำรใชโปรแกรม EndNote

โปรแกรม EndNote เปนโปรแกรมภายนอกทผพฒนาระบบไอทสส น ามาเปนสวนเสรมในการท าขอมลการอางอง โดยโปรแกรมดงกลาวเปนผลตภณฑของ Thomson Reuters ทปจจบนไดพฒนาถงเวอรชน X7 (เวอรชน 17) ม

รปแบบการอางองใหใชงานหลากหลายรปแบบ ท าหนาทในการชวยการเกบรวบรวมขอมลการอางองตาง ๆ ทใชอางองภายในเลมวทยานพนธหนงเลม

ผใชงานโปรแกรม EndNote จะตองสรางไลบราร เพอเกบขอมล เพมขอมลลงในไลบราร ดงกลาว และท าการอางองขอมลลงบนเอกสารวทยานพนธ จากนนขอมลการอางองของวทยานพนธจะถกวางอยในหนาทายสด ของเทมเพลตเลมวทยานพนธ และขอมลดงกลาวจะปรากฏขนในหนารายการอางองหรอบรรณานกรมได ตอเมอม

การบนทกไฟลวทยานพนธผาน Add-in และตรวจสอบความถกตองบนเวบพอรทลทเมน Revision & Approval โดยตรวจสอบไดจากไฟล pdf

4.1 กำรตดตงโปรแกรม EndNote

การตดตงโปรแกรม EndNote ผใชงานสามารถดาวนโหลดตวตดตง (Installer) ไดท url: http://endnote.com/ โดยขอยกตวอยางการตดตงตวทดลองใชงาน ดงน

1. เขาไปท http://endnote.com/ แลวดาวนโหลดตวตดตงโปรแกรม EndNote

ภาพท 204 หนาเวบไซดส าหรบดาวนโหลดโปรแกรม EndNote

http://endnote.com/%20โดย

http://endnote.com/%20โดย

http://endnote.com/%20แลว


ภาพท 205 ไฟลตวตดตงโปรแกรม EndNote

2. เมอดาวนโหลดเสรจ ดบเบลคลกทไฟลตวตดตงโปรแกรม ระบบจะเขาสหนาจอการตดตงใหคลกปม Next >

ภาพท 206 หนาจอการตดตง EndNote

3. กรณตดตงตวทดลองใชงานใหเลอก I would like a 30-day free trial และคลกปม Next > ทหนาตาง Select Installation


ภาพท 207 หนาตาง Select Installation

4. คลกปม Next > ทหนาตาง Read Me Information

ภาพท 208 หนาตาง Read Me Information


5. เลอก I accept the license agreement และคลกปม Next > ทหนาตาง Demo License Agreement

ภาพท 209 หนาตาง Demo License Agreement

6. เลอก Typical และคลกปม Next > ทหนาตาง Select Installation Type

ภาพท 210 หนาตาง Select Installation Type


7. หากไมตองการแกไขสถา นทจด เกบ โปรแกรม สามารถคลกปม Next > ไดทนททหนาตาง Select Destination

ภาพท 211 หนาตาง Select Destination

8. คลกปม Next > เพอเรมตดตงทหนาตาง Ready to Install Application

ภาพท 212 หนาตาง Ready to Install Application


9. ในกรณทระบบไมสามารถตดตงโปรแกรมได แจง File In Use ใหนสต/นกศกษาปดโปรแกรม Microsoft Office ตาง ๆ ทงหมด จากนนจงคลกปม Retry

ภาพท 213 หนาตางแจง File In Use

10. ระบบจ าด าเนนการตดตงโปรแกรม เมอเสรจสนใหคลกปม Finish

ภาพท 214 หนาตางแจงการตดตงส าเรจ


11. ตรวจสอบการตดตงโปรแกรม โดยสามารถคนหาโปรแกรม EndNote ใหเครองคอมพวเตอรได ดงภาพท 215 และเมอเขาไปใชงานโปรแกรม Microsoft Word จะพบ Add-in EndNote ดงภาพท 216

ภาพท 215 การคนหาโปรแกรม EndNote

ภาพท 216 แถบเครองมอ EndNote บน Microsoft Word

4.2 กำร ใชงำนโปรแกรม EndNote

4.2.1 กำรสรำงไลบรำร

ภายหลงการตดตงโปรแกรม EndNote แลว เมอเปดโปรแกรมขนเพอใชงานในครงแรก โปรแกรมจะบงคบให

ผใชงานสรางไลบราร โดยมวธการดงน

1. เมอเปดโปรแกรมขนในครงแรก ผใชงานจะตองสรางไลบราร (.enl) และบนทก (Save) ดงภาพท 217


ภาพท 217 การสรางไลบราร

2. สรางขอมลอางอง โดยการคลกทปม New Reference ดงภาพท 218

ภาพท 218 การสรางฐานขอมล

3. กรอกขอมลแหลงอางองตาง ๆ ลงในฟอรมทโปรแกรมแสดงผลให แลวจงคลกท เครองหมายกากบาท (หมายเลข 2) และคลกทปม “Yes” (หมายเลข 3) เพอบนทกขอมล ดงภาพท 219


ภาพท 219 การบนทกฐานขอมลอางอง

4.2.2 กำรอำงองขอมล

1. วางเคอรเซอรลงในต าแหนงทตองการอางองขอมล ดงภาพท 220

ภาพท 220 การใสการอางองขอมล


2. เลอกขอมลทตองการอางองจากโปรแกรม EndNote ดงภาพท 221

ภาพท 221 เลอกขอมลทตองการใชอางอง

3. ทแถบเครองมอบนโปรแกรม Microsoft Word คลกท EndNoteX7 เลอก Style ของการอางอง แลวจงเลอกทไอคอน Insert Citation เพอเลอก Insert Selected Citation(s) ดงภาพท 222

ภาพท 222 การเพมการอางองจาก EndNote


4. จะปรากฏการอางองทเนอหาดงภาพท 223 และขอมลรายการอางองทหนาสดทายของเอกสารวทยานพนธ ดงภาพท 224

ภาพท 223 เนอหาภายหลงการเพมการอางอง

ภาพท 224 รายการอางองทถกเพมเขามา

หมายเหต: ตามตวอยางเปนการใชงาน Numbered อางอง โดยการเลอกใช Style นนขนอย กบทา งมหาวทยาลย คณะ หรอสาขาวชา

คู่มือการใช้งาน Integrated Thesis & Research...

Documents

Transcript of คู่มือการใช้งาน Integrated Thesis & Research...