คู่มือการใช้งาน GChat ส...

คมอการใชงาน

G-Chat ส าหรบบราวเซอรและ PC

ปรบปรงลาสด : กรกฎาคม 2559 - ส านกงานรฐบาลอเลกทรอนกส(องคการมหาชน)(สรอ.)

คมอการใชงาน G-Chat ส าหรบเบราวเซอร และ PC

สารบญ

1. ความตองการดานระบบปฏบตการของ G-Chat ....................................................................................... 2

2. การตดตงโปรแกรม ............................................................................................................................. 3

3. การเขาสระบบของแอปพลเคชน ......................................................................................................... 6

4. การใชงานโปรแกรม G-Chat .............................................................................................................. 7

4.1. หนาจอหลก...................................................................................................................................... 7

4.2. การเปลยนแปลงขอมลสวนตว ............................................................................................................ 8

4.3. การเปลยนรหสผานผใชงาน Change Password .................................................................................. 9

4.4. แถบเมนของหนาจอหลก .................................................................................................................. 10

4.5. แถบรายชอหองสนทนา .................................................................................................................... 10

5. การสรางหองสนทนา ........................................................................................................................ 11

6 ฟงกชนภายในหองสนทนา ................................................................................................................ 14

7 การสรางโพสต .................................................................................................................................. 15

8 การจดการสมาชกภายในหองสนทนาโดยผดแลหอง ......................................................................... 17

9 การสราง Link .................................................................................................................................. 20

10 การสราง Event ................................................................................................................................ 22

11 การคนหาขอความ ............................................................................................................................ 25

หนา 2

ปรบปรงลาสด : กรกฎาคม 2559

1. ความตองการดานระบบปฏบตการของ G-Chat

กอนจะท าการตดตง G-Chat ควรตรวจสอบอปกรณวามความพรอมในการรองรบการท างานของตวแอปพลเคชนหรอไม ดงน

อปกรณ ระบบปฏบตการ

PC , Laptop และ macOS Windows 7 ขนไป Chrome Browser macOS 10.8 ขนไป

หากอปกรณทตดตงมคณสมบตต ากวาทระบไวอาจท าใหแอปพลเคชนไมสามารถท างานไดดเทาทควร

หรออาจท าใหไมสามารถใชงานได

หนา 3


2. การตดตงโปรแกรม

2.1. เปดการใชงานเวบบราวเซอร กรอก URL : gchat.apps.go.th

รปท 2.1 การเขาหนาเวบ URL : gchat.apps.go.th

2.2. คลกทปม Download เพอเขาสหนาดาวนโหลดแอปพลเคชน หากไมตองการตดตงแอปพลเคชนทานสามารถท าการเขาใชงานไดทนทนท

รปท 2.2 การเขาหนาเวบ URL : gchat.apps.go.th (2)

หนา 4


2.3. อานขอตกลงการใชงาน คลกทสเหลยม และคลกดาวนโหลด

รปท 2.3 การดาวนโหลดแอปพลเคชน G-Chat

2.4. หลงจากท าการดาวนโหลดโปรแกรมเรยบรอยแลว ใหดบเบลคลกทตวตดตงทโหลดไว จะขนหนาตางโปรแกรมท าการคลก Next

รปท 2.4 การตดตงโปรแกรม G-Chat

หนา 5


2.5. คลกท Install

รปท 2.5 การตดตงโปรแกรม G-Chat (2)

2.6. รอจนกวาโปรแกรมจะท าการตดตงเสรจสน 2.7. โปรแกรมจะขนหนาตาง โดยมรายละเอยดดงน

Start G-Chat : เรมใชงานโปรแกรมทนท

Start G-Chat when windows startup : ใหเรมโปรแกรมเมอเปดเครอง

คลกท Finish เปนการเสรจสนการตดตง

รปท 2.7 การตดตงโปรแกรม G-Chat (3)

หนา 6


3. การเขาสระบบของแอปพลเคชน

รปท 3.1 การเขาใชงานแอปพลเคชน

Account : กรอก อเมล ของผใชงานทไดรบทางอเมล

Password : กรอกรหสผานส าหรบเขาใชงานทไดรบทางอเมล*

Forget Password : กรณลมรหสผาน ของผใชงาน ใหกรอก อเมล ทชอง Account แลวกด Forget Password หลงจากนน ลงกเปลยนรหสผานจะถกสงไปอเมล ทกรอก (อเมลทกลาวคอ Account ของผใชงาน)

หลงจากตดตงแอพพลเคชนเสรจเรยบรอยแลวเมอเขาสแอพพลเคชน G-Chat จะปรากฏหนาตางใหลอกอน ใหท าการใส

Account และ Password จากนนเขากด Login เพอเขาใชงาน

* หากไมไดรบอเมลขอมลการเขาใชงาน หรอ อเมลการลมรหสผาน ใหตรวจเชคในอเมลขยะของผใช

หนา 7


4. การใชงานโปรแกรม G-Chat โปรแกรม G-Chat มพนทการใชงาน 3 สวนหลกดงน 4.1. หนาจอหลก

หนาจอหลกของโปรแกรมจะแยกออกเปนหมวดหมตามประเภทหอง ประกอบดวย

Chat : หองสนทนา

Event : กจกรรมทผใชงานสามารถเลอกไดวาจะเขารวมหรอไม

Link : ลงกวดโอ

รปท 4.1 หนาจอหลกของโปรแกรม G-Chat

หนา 8


4.2. การเปลยนแปลงขอมลสวนตว

ผใชงานสามารถเปลยนแปลงและเพมเตมขอมลสวนตวไดโดย

คลกทขอมลผใชงาน > Edit Profile > ท าการเปลยนแปลงหรอเพมเตมรายละเอยด > กด Save Profile

รปท 4.2 การเปลยนขอมลสวนตวของผใชงาน

Photo profile : รปประจ าตวผใชงาน (คลกทรปเพอเปลยน)

Name : ชอแสดงในระบบ (สามารถเปลยนชอได)

Account : อเมล ของผใชงาน (ไมสามรถเปลยนได)

Job Title : ต าแหนงงาน Mobile : เบอรโทรศพท

Department : แผนกงาน Address : ทอย

Email : อเมลของผใชงาน Comment : ค าแนะน าตว

1

2

หนา 9


4.3. การเปลยนรหสผานผใชงาน Change Password

หากผใชงานมความตองการทจะเปลยนรหสผานสามารถท าไดโดย

คลกทขอมลผใชงาน > Edit Profile > ท าการเปลยนไดตามตองการ > กด Save Password

รปท 4.3 การเปลยนรหสผานผใชงาน

Current password : รหสผานทใชอยในปจจบน

New password : รหสผานใหมทตองการใช

Confirm new password : ยนยน รหสผานใหมทตองการใช

ในชอง New password และ Confirm password จะตองตรง หลงจากนนกด Save

( หลงจากท าการเปลยนรหสผานแลว ผใชงานไมจ าเปนจะตองเขาสระบบใหม )

1

2

หนา 10


4.4. แถบเมนของหนาจอหลก

โปรแกรม G-Chat มแถบเมนอยดานบนสดของหนาตางโปรแกรม ประกอบดวย

Timeline : ส าหรบเรยกด Timeline ของผใชงาน

Chat : ส าหรบการสรางหองสนทนา

Link : ส าหรบการสรางหองแชรลงกตาง ๆ

Event : ส าหรบการสรางกจกรรมองในองคกร

Exit : ออกจากโปรแกรม

รปท 4.4 แถบเมนของโปรแกรม G-Chat

4.5. แถบรายชอหองสนทนา

แถบรายชอหองสนทนาอยทางดานซายของโปรแกรม จะแสดงรายชอหองสนทนารวมถงจ านวนขอความทยงไมไดอานดวย

รปท 4.5 แถบรายชอหองสนทนาและจ านวนขอความทยงไมไดอาน

หนา 11


5. การสรางหองสนทนา

5.1 คลกท

รปท 5.1 การสรางหองสนทนา

5.2 เลอกสมาชกทตองการสนทนา เมอเลอกครบแลวกด Next

รปท 5.2 การสรางหองสนทนา (2)

หนา 12


5.3 เลอกรปแบบหองสนทนา

Normal : พดคยปกต

Secret chat : ขอความจะหายเมอท าการอานขอความแลวออกจาก หองแชท

Broadcast : หองประชาสมพนธ

(สามารถเลอกไดวาตองการใหตอบกลบไดหรอไม) เลอกรายละเอยดเพมเตม

Do not allow individual : ไมอนญาตใหคยแบบสวนตวในกรณอยในหองแชท เดยวกน

Display Location : แสดงสถานทระหวางการพดคย

Allow reply to Broadcast : อนญาตใหสมาชกตอบกลบไดในหองสนทนา สวนตวของผสรางหองประชาสมพนธ

รปท 5.3 การสรางหองสนทนา (3)

หลงจากทกรอกขอมลขางตนเรยบรอย คลกท Save จะไดหองสนทนาทตองการ

หนา 13


5.4 การเลอกรปแบบหองสนทนากรณ 1-1

เมอผใชงานเลอกผรวมสนทนาเพยงคนเดยวจะเขาไปยงหองสนทนาสวนตว ซงจะมฟงกชนเพมเตมในการเลอกรปแบบหองสนทนา 1-1

Secret chat : หองสนทนาทลบขอมลหลงจากดเสรจ (1-1)

Location chat : หองสนทนาทแสดงต าแหนงผใช (1-1)

รปท 5.4 ฟงกชนเพมเตมหอง 1-1

หนา 14


6 ฟงกชนภายในหองสนทนา

ภายในหองสนทนามการใชงานฟงกชนตาง ๆ ดงน

แสดงผใชงาน แกไขขอมลหอง ขอมลหองสนทนา

สงสตกเกอร อพโหลดไฟล แสดงสถานท

โทรออนไลนแบบวดโอ * โทรออนไลน *

* จ าเปนตองตดตงแอปพลเคชน G-Chat บน PC หรอ mac เพอใชงานฟงกชน โทรออนไลน / โทรออนไลนแบบวดโอ

หนา 15


7 การสรางโพสต

การสราง โพสต คอ การแบงปนเรองราวตางๆ ใหแกผสนทนาในหองเดยวกนและยงสามารถแสดงความคดเหนโตตอบกนได

7.1 ในหองสนทนาทตองการ คลกท

รปท 7.1 การสรางโพสต

7.2 กรอกเนอหาและรายละเอยดดงน

คลกท เพอเพมรปภาพส าหรบโพสต

คลกท เพอเพมสถานทส าหรบโพสต

คลกท เพอเพมลงกส าหรบโพสต

หนา 16


7.3 คลกโพสต เพอท าการโพสต ขอความ

รปท 7.3 การสรางโพสต (2)

7.4 จะไดโพสต ทตองการ สมาชกสามารถเขามาแสดงความคดเหนได

รปท 7.4 การสรางโพสต (3)

หนา 17


8 การจดการสมาชกภายในหองสนทนาโดยผดแลหอง

8.1 การเพมสมาชกโดยผดแลหอง

8.1.1 ในหองสนทนาไปท กดทเครองหมาย +

รปท 8.1.1 การเพมสมาชก

8.1.2 เลอกสมาชกทตองการ กด Save

รปท 8.1.2 การเพมสมาชก (2)

หนา 18


8.2 การลบสมาชกโดยผดแลหอง

8.2.1 ในหองสนทนาไปท เลอกสมาชกทตองการลบ

รปท 8.2.1 การลบสมาชก

8.2.2 คลก X ทมมขวาบนของสมาชกทตองลบ เลอก OK

รปท 8.2.2 การลบสมาชก (2)

หนา 19


8.3 การจดการผดแลหองโดยผดแลหอง

8.3.1 ในหองสนทนาไปท เลอกสมาชกทตองการใหเปนผดแลหอง

รปท 8.3.1 การจดการผดแลหอง

8.3.2 คลก ทมมซายบนของสมาชกทตองการใหเปนผดแลหอง เลอก OK

รปท 8.3.2 การจดการผดแลหอง (2)

หนา 20


9 การสราง Link

9.1 ทแถบเมนดานบนคลกท

รปท 9.1 การสราง Link

หนา 21


9.2 กรอกเนอหาและรายละเอยด

Title : ชอหอง Link

URL : URL ของ Link ทตองการสราง

Member : เลอกสมาชกส าหรบหอง Link

รปท 9.2 การสราง Link (2)

9.3 จากนนกด Save จะไดหองทถกสรางเพมขนมา

รปท 9.3 การสราง Link (3)

หนา 22


10 การสราง Event

10.1 ทแถบเมนดานบนคลกท

รปท 10.1 การสราง Event

10.2 คลกท Add เพอเพมขอมล Event ซงจะมใหเลอก 3 รปแบบ

Comment : ใสขอความ / Image : ภาพประกอบ / Join : ปมกดเขารวม

รปท 10.2 การสราง Event (2)

หนา 23


10.3 คลกท New event เพอใสชอและภาพหนาหอง Event


10.4 คลกท Publish เพอเลอกสมาชกทตองการใหเขารวม Event จากนนกด Submit


หนา 24


จะไดหอง Event ทตองการปรากฏขน ซงผทมสทธจะเขารวมหรอไมกได

ภาพ Event ทถกแสดงบน PC

ภาพ Event ทถกแสดงบน Android

ภาพ Event ทถกแสดงบน iOS

หนา 25


11 การคนหาขอความ

การคนหาขอความสามารถคนหาไดโดยการพมพขอความบนชอง Search ขอความทตองการหาจะขนเปน

ตวหนงสอสแดง การคนหาขอความสามารถหาไดหลายรปแบบ ทง ขอความในหองสนทนา, ชอบญชผใชงาน, กลมหองสนทนา และ ไฟลเอกสาร ซงสามารถใชงานไดตามความเหมาะสม

รปท 11.1 แสดงการคนหาขอความ

คู่มือการใช้งาน GChat ส...

Documents

Transcript of คู่มือการใช้งาน GChat ส...