คมอการใชงาน E-Office สำานกงานจงหวดพษณโลก

1. เขาไปท http://www.phitsanulok.go.th/ แลวเลอก เมนดานขวา E-Office

2. เมอเลอกแลวจะพบกบหนาจอ Login เขาไปในระบบ E-Office ดงในภาพ

1

คลกเลอกเมน

E-OFFICE

ในหนาจอ Login ทางสำานกงานจะไดรบ User และ Password จาก สำานกงานจงหวดพษณโลก สามารถเปลยน password ไดแตไมสามารถเปลยน User ได

3. เมอทำาการ login เสรจเรยบรอยแลวจะพบกบหนาจอการทำางานของ ระบบ E-Office ในหนาจอจะประกอบดวย

- รบหนงสอ

- สงหนงสอ

- เกยวกบหนงสอ

* หนงสอทรบแลว

* หนงสอทสงแลว

-คมอการใชงาน

- Download2

- รบหนงสอ - สงหนงสอ

เกยวกบหนงสอ

- หนงสอทรบแลว - หนงสอทสงแลว

4. การรบหนงสอทาง E-office

4.1 คลกรบหนงสอ

4.2 หนาจอ การรบหนงสอ จะพบกบหนงสอทมผสงหนงสอมาใหจะประกอบไปดวย

3

แสดงสถานะ

ชอสำานกงานของทาน

คลกรบหนงสอ

เลขทหนงสอ = หมายความวา เลขทหนงสอของผสงลงวนท = หมายความวา วนทของหนงสอ ไมใชวนทของการสงจาก = หมายความวา เปนผสงหนงสอเรอง = หมายความวา ชอเรองของหนงสอรบหนงสอ = หมายความวา ใหกดรบหนงสอ

สของหนงสอ = ประกอบดวย 4 ส จะบอกตามสถานะของชนหนงสอ

4

4.2 การรบหนงสอ ใหดในชองรบหนงสอ จะมรป ใหกดทรปนของหนงสอแตละเรอง

หมายเหต

หากกดรบหนงสอแลวไมมกรอบแสดงรายละเอยดของหนงสอ ใหปลดลอค Pop-up blocker ออก

5

ชองกดรบหนงสอ

ไปท Tool -> Internet Option -> Privacy เอาเครองหมาย ออกจาก Turn On Pop-up blocker

4.3 เมอกดรบหนงสอเรยบรอยแลวจะมกรอบแสดงรายละเอยดของหนงสอ ดงในภาพ ใหคลกดาวนโหลดหนงสอราชการ ดาวนโหลดหนงสอมาเกบไวไดเลย ในแตละเรองจำานวนหนงสอจะไมเทากน

4.4 เมอดาวนโหลดหนงสอเรยบรอยแลวใหคลกบนทกการรบหนงสอดวย

6

คลกดาวนโหลดหนงสอราชการ

4.5 โปรแกรมจะแจงวารบหนงสอเรยบรอยแลว ใหคลก OK

7

เมอ download

เสรจแลวใหกดบนทกการรบหนงสอดวย

8

คลก OK

5. การสงหนงสอทาง E-office

5.1 คลกสงหนงสอ

9

คลกสงหนงสอ

5.2 หนาจอ : การสงหนงสอ ใหเชคเลอกผรบหนงสอในชองสเหลยมตามทตองการ ถาตองการสงทกสำานกงานให กด เลอกทงหมดดานลาง

10

ถาตองการสงทกสำานกงานให กด เลอกทงหมดดานลาง

5.3 ในการสงหนงสอ เมอเราเลอกผรบหนงสอเรยบรอยแลวใหใสรายละเอยดของหนงสอ

เลขทหนงสอ : ใหใสเลขทของหนงสอชนความเรว : ใหเลอกชนความเรวของหนงสอลงวนท : ใหคลกเลอกเพอลงวนทของหนงสอเรอง : ใหใสชอเรองของหนงสอขอความ : ขอความอธบายเพมเตมเอกสาร : เลอกหนงสอทจะสง(ตงชออะไรกได ระบบจะตงชอใหอกครง)

11

5.3.1 กรอกเลขทหนงสอ และชนความเรว

12

5.3.2 คลกเพอเลอกวนทสงหนงสอ

13

5.3.3 พมพเรอง และขอความจดหมาย

5.3.4 คลก Browse เพอแนบหนงสอราชการ

14

5.3.5 คลกเลอกไฟลทตองการสง คลก Open

15

5.3.6 คลกสงหนงสอราชการ

5.3.7 หนาตางจะแจงวาสงเรยบรอยแลวคะ คลก OK จะกลบสหนาหลก

16

คลกสงหนงสอราชการ

6. เมนเกยวกบหนงสอ มไวเพอตรวจสอบสถานะของหนงสอทรบแลวและหนงสอทสงแลว

หนาจอ : เกยวกบหนงสอ จะพบวาม Menu อย 2 รายการ ประกอบดวย หนงสอทสงแลว กบ หนงสอทรบแลว

17

6.1 หนาจอ : หนงสอทรบแลว การใชงานกจะเหมอน หนาจอการรบหนงสอ หนงสอทงหมดจะเกบอยทน

6.2 หนาจอ : หนงสอทสงแลว ใหคลกรป เพอดสถานะ การรบ

หนงสอ และคลกรป เพอดวาเราสงอะไรออกไป

18

6.3 หนาจอ : แสดงวามการรบหนงสอแลวหรอยง สญลกษณน = ยงไมไดรบ = รบหนงสอแลว

19

คลกเพอดสถานะหนงสอ

= ยงไมไดรบ

= รบหนงสอแลว

สถานะของผรบหนงสอ

คลกเพอดรายละเอยดหนงสอ

7. การออกเลขจงหวด

จบขนตอนในการใชงาน ระบบ E-Office

หมายเหต

สำานกงานทเขาระบบไดแลวจะมองไมเหนชอหนวยงานตวเองในระบบการสงหนงสอ เนองระบบงานสารบรรณ ไมสามารถสงหนงใหกบตวเองได

ในการสงหนงสอแตละครงจะไมสามรถลบหนงสอทสงได หากสงผดใหทำาการสงหนงสอเรองเดมแลวเขยนขอความเพออธบายใหผรบเขาใจ

20

คลกเพอออกเลขจงหวด

เลขทหนวยงาน

ถงผรบหนงสอ

ผปฏบตงาน

ใสชอเรองคลกออกเลขหนงสอ

ไดเลขทหนงสอ