คมอการใชงาน ระบบการตรวจสอบแหลงทมาขาวโพดเลยงสตว

(เพมเตมจากการเชอมตอกบระบบโรงงานฯ) ส าหรบคคาซพเทานน

2 คมอการใชงานระบบ Traceability (เพมเตม)

สารบญ

รายการ หนาท แนะน าโปรแกรม 3 1. ขายผลผลตใหซพ 4 2. รายงานการขายผลผลต 9

3 คมอการใชงานระบบ Traceability (เพมเตม)

เพอเปนการเพมประสทธภาพและความแมนย าของขอมล ทางบรษทฯ ไดมการพฒนา

ระบบตรวจสอบยอนกลบเพอเชอมตอกบระบบการจดการโรงงานอาหารสตวในเครอซพ ซงการ

พฒนาดงกลาว จะมผลท าใหเกดการเปลยนแปลงกระบวนการท างานของทานคคา และเจาหนาท

ประจ าโรงงาน ดวยเหตน ทางบรษทฯ จงไดจดท าคมอฉบบนขน เพอชแจงรายละเอยดวธการ

ปฏบต เพอใหทานสามารถด าเนนการขายขาวโพดเลยงสตวใหกบโรงงานอาหารสตวซพไดอยาง

ถกตอง

กอนอนทางบรษทฯ ขอชแจงสงททานตองด าเนนการเพมเตมจากในอดตทได

ด าเนนการมา กลาวคอ จากนเปนตนไป กรณททานตองการขายผลผลตใหกบโรงงานอาหารสตว -

ซพ เมอทานท ารายการขายผลผลตในระบบตรวจสอบยอนกลบแลว ระบบฯ จะท าการออก “เลขท

ตรวจสอบยอนกลบ” เพอใหทานน าเลขทตรวจสอบยอนกลบดงกลาว ไปกรอกลงใน “ใบสงสนคา”

ทกครง เมอคนขบรถขบรถมาถงโรงงาน กรณาน า “ใบสงสนคาพรอมเลขทตรวจสอบยอนกลบ” น

ยนใหกบเจาหนาทรบแจงควทโรงงานฯ โดยเจาหนาทรบแจงควจ าเปนจะตองใช “เลขทตรวจสอบ

ยอนกลบ” นในการแจงควเขาระบบฯ

ขอควรระวง เนองจากระบบตรวจสอบยอนกลบมการเชอมตอกบระบบการจดการ

โรงงานฯ กอนททานจะเรมท ารายการขายผลผลตใหกบซพ กรณาตรวจสอบความถกตองของ

Vendor Number ททานไดลงทะเบยนไวกบระบบตรวจสอบยอนกลบ เนองจากถาเลขท Vendor

Number ในระบบตรวจสอบยอนกลบไมถกตอง อาจสงผลถงความผดพลาดในการช าระเงนคา

วตถดบ

4 คมอการใชงานระบบ Traceability (เพมเตม)

ขายผลผลตใหกบโรงงานซพ

ขนตอนในการท ารายการขายผลผลตใหกบโรงงานอาหารสตวซพ วธการและขนตอน

สวนใหญยงคงเหมอนเดม แตจะมสงทแตกตางกนบาง โดยจะอธบายตามรายละเอยดดานลาง

ในการททานจะขายผลผลตใหกบโรงงานอาหารสตวซพ คคาจะตอง Login เขาใน

ระบบตรวจสอบยอนกลบ และเลอกเมน “ขายผลผลตใหซพ” ตามรปดานลาง

หมายเหต ในการขายผลผลตใหกบซพ ทานจ าเปนจะตองลงทะเบยนผรวบรวมโดยม

การระบ Vendor Number ทถกตองในระบบตรวจสอบยอนกลบ

เมอเขาในเมนแลว ระบบฯ จะใหเลอกโรงงานอาหารสตวททานจะจดสงผลผลต เมอ

เลอกโรงงานฯ เรยบรอยแลว คลกปม “เพมขอมล” ตามภาพดานลาง

คลกเลอก “ขายผลผลตใหซพ” เมอตองการขายผลผลตใหกบโรงงานอาหารสตวซพ

คลกเลอกโรงงานอาหารสตวซพทจะจดสงผลผลต

คลกเลอก “เพมขอมล”

1

2

5 คมอการใชงานระบบ Traceability (เพมเตม)

เมอคลกเลอก “เพมขอมล” จะปรากฏหนาตางใหกรอกรายละเอยดการขายผลผลต ให

ทานท าการกรอกขอมลการขายผลผลตใหถกตองและครบถวน

เมอทานกรอกขอมลการขายผลผลตครบถวนแลว (ชองทมเครองหมาย * เปนชองท

จ าเปนตองกรอกขอมล) คลกปม “บนทก”

ขอควรระวง ในการกรอกทะเบยนรถขนสง กรณเปนรถบรรทกเดยว ทานสามารถ

กรอกทะเบยนรถในชอง “ทะเบยนรถขนสง” เพยงชองเดยว แตถากรณททานจดสงผลผลตเปนรถ

พวง ทานจ าเปนตองกรอกเลขทะเบยนรถพวง โดยพวงหนาใหทานกรอกลงในชอง “ทะเบยนรถ

ขนสง” และพวงหลงกรอกลงในชอง “ทะเบยนรถพวง”

โปรดตรวจสอบความถกตองของทะเบยนรถทกครงททานท ารายการ เนองจากถาทาน

กรอกทะเบยนรถไมถกตอง อาจท าใหเกดความลาชาในการแจงควหรอลาชาในกระบวนการลง

วตถดบ

เมอคลกปมบนทก ระบบจะยอนกลบมาทหนาการกรอกขอมลการขายผลผลตอกครง

กรณททานจะท ารายการขายผลผลตเพมเตมไปยงโรงงานเดมททานเลอกไว ทานสามารถคลกปน

“เพมขอมล” ได

กรณททานท ารายการขายเสรจสน ใหทานกดปม “บนทก”

6 คมอการใชงานระบบ Traceability (เพมเตม)

เมอกดปม “บนทก” ระบบฯ จะยนยนการขายผลผลตของทานอกครง ถาทานตองการ

ยนยน ใหทานกด “ตกลง”

เมอทานกด “ตกลง” ระบบฯ จะแสดงรายละเอยดการขายผลผลต ทานจะตองน า

“เลขทตรวจสอบยอนกลบ” ในระบบตรวจสอบยอนกลบน กรอกลงไปยงเอกสาร “ใบสงสนคา”

เพอแจงใหกบเจาหนาทรบแจงควของโรงงานอาหารสตวไดรบทราบตอไป

กรณมรถทจะขายมากกวา 1 คน ทานสามารถคลกปม “เพมขอมล” ได

เมอท ารายการขายเสรจสน ใหคลกปม “บนทก”

7 คมอการใชงานระบบ Traceability (เพมเตม)

หมายเหต ระบบฯ จะ Generate “เลขทตรวจสอบยอนกลบ” 1 เลข ตอ รถ 1 คน (หรอ

1 พวง) ดงนนถาทานสงรถมากกวา 1 คน (หรอ 1 พวง) ระบบฯ จะ Generate เลขทตรวจสอบ

ยอนกลบออกมาตามจ านวนรถททานจดสงผลผลต เชน ถาทานจดสงผลผลตออกมา 2 พวง ทาน

จะตองมเลขตรวจสอบยอนกลบ 2 เลข เปนตน

เมอทานจดบนทก “เลขทตรวจสอบยอนกลบ” เรยบรอยแลว กรณททานจะขายผลผลต

ใหกบโรงงานอนๆ เพมเตม ทานสามารถคลกเลอก “ขายผลผลต” แตถาทานท ารายการขายผลผลต

เสรจเรยบรอยแลว ทานสามารถคลก “เสรจ” เพอใหระบบฯ พาทานกลบสเมนหลก

น าเลขทตรวจสอบยอนกลบนไปกรอกลงในเอกสาร “ใบสงสนคา”

กรณทานตองการขายผลผลตเพมเตม คลกเลอก “ขายผลผลต”

คลกเลอก “เสรจ” กรณทานท ารายการขายผลผลตเสรจสน

8 คมอการใชงานระบบ Traceability (เพมเตม)

เมอทานไดเลขทตรวจสอบยอนกลบจากระบบฯ แลว ทานจะตองน าเลขทตรวจสอบ

ยอนกลบไปกรอกลงใน “ใบสงสนคา” ตามภาพดานลาง

ผขาย ชอ รหสทอย

เลขทตรวจสอบยอยกลบ

ชอสนคา ขาวโพด BULK สถานทตนทาง

ทะเบยนรถ น าหนกตนทางผรบปลายทาง บมจ. ซพเอฟ (ประเทศไทย) ( )

ลงชอ (ผขาย)( )

(ประทบตรานตบคคล)

ใบสงสนคา

กรอก “เลขทตรวจสอบยอนกลบ” ในใบสงสนคา

9 คมอการใชงานระบบ Traceability (เพมเตม)

รายงานการขายผลผลต

เนองจากบรษทฯ ไดมการพฒนาระบบตรวจสอบยอนกลบใหเชอมตอกบระบบการ

จดการโรงงานฯ มากขน ดวยเหตน ท าใหระบบตรวจสอบยอนกลบทราบถงสถานะการลงวตถดบ

ของโรงงานฯ กรณททานอยากทราบวา ผลผลตททานจดสงมผลวเคราะหคณภาพเปนอยางไร รถ

ของทานลงวตถดบและโรงงานฯ ออกใบรบวตถดบเรยบรอยแลวหรอไม ทานสามารถเขาไปดได

จากเมน “รายงานการขายผลผลต” ในระบบตรวจสอบยอนกลบ

กอนอน ทานตองเลอกเมน “รายงานการขายผลผลต” ดงภาพดานลาง

หลงจากนน เลอกชวงเวลาทจะใหระบบฯ แสดงผลรายงานการขายผลผลต จากนนกด

“คนหา”

กรณททานอยากทราบสถานะของผลผลตททานจดสง เลอกเมน “รายงานการขายผลผลต”

เลอกชวงเวลา เพอใหระบบแสดงผลขอมลการขายผลผลต

คลกปม “คนหา” เพอใหระบบฯ แสดงผลขอมล

1

2

10 คมอการใชงานระบบ Traceability (เพมเตม)

เมอกด “คนหา” ระบบฯ จะแสดงรายการขายผลผลตทงหมดตามชวงเวลาททานเลอก ทานสามารถตรวจสอบ น าหนก (น าหนกกอนหกความชน), ความชน, และสถานะการรบได ตามภาพดานลาง

ตรวจสอบสถานะการรบวตถดบไดจากตารางสวนน

11 คมอการใชงานระบบ Traceability (เพมเตม)