คมอการใชงาน

2

แนะน า Google Form

Google Form เปนสวนหนงในบรการของกลม Google Docs ทชวยใหเราสรางแบบสอบถาม ออนไลน หรอใชส าหรบ

รวบรวมขอมลไดอยางรวดเรว โดยทไมตองเสยคาใชจาย ในการใชงาน Google Form ผใชสามารถน าไปปรบประยกตใชงานได

หลายรปแบบอาท เชน การท าแบบฟอรมส ารวจความคดเหน การท าแบบฟอรมส ารวจความพงพอใจ การท าแบบฟอรมลงทะเบยน

และการลงคะแนนเพอโหวต เปนตน ทงนการใชงาน Google Form นน ผใชงานหรอผทจะสรางแบบฟอรมจะตองมบญชของ

Gmail หรอ Account ของ Google เสยกอน ผใชงานสามารถเขาใชงานสรางแบบฟอรมผาน Web Browser ไดเลยโดยทไมตอง

ตดตงโปรแกรมใดๆ

หวขอส าหรบการอบรม

ขนตอนการสรางฟอรมแบบสอบถาม

รปเเบบการตงค าถาม

ตวอยางการสรางแบบสอบถาม

การแชรแบบฟอรมออนไลน

ผลการตอบแบบฟอรม

การดผลและวเคราะหผลของการตอบแบบสอบถาม

3

ขนตอนการสรางฟอรมแบบสอบถาม

1. คลกปม NEW > เลอก More > เลอก Google Forms

4

1 ก าหนดชอไฟลของฟอรม 2 Color palette ชดส สามารถเปลยนเเทบสดานบน 3 Preview เเสดงตวอยางของฟอรม 4 Setting ปนการตงคาของฟอรม 5 SEND ระบการสงเมอตองการสงใหผตอบเเบบฟอรม 6 More เพมเตม 7 สวนของค าถาม 8 สวนของการตอบกลบ 9 ชอฟอรมเเละค าอธบายเพมเตม 10 สวนของการตงค าถาม 11 เเทบเพอเลอกรปเเบบการตงค าถาม 12 การเพมค าถาม 13 การเพมชอเเละรายละเอยด 14 การเพมรป 15 การเพมวดโอ 16 การเพมสวน (section) 17 การท าส าเนา 18 การลบค าถาม 19 ระบความจ าเปนของค าถาม 20 เพมเตมเพอเเสดงในสวนของค าถาม

5

รปเเบบการตงค าถาม

รปเเบบการตงค าถามม 9 ประเภท ซงสามารถเลอกไดตามความเหมาะสมดงน 1. Short answer ตอบเปนขอความแบบสนๆ 2. Paragraph ตอบเปนค าบรรยายยาวๆ 3. Multiple choice เลอกไดเพยงค าตอบเดยว 4. Checkboxs เลอกไดหลายค าตอบ 5. Dropdown มรายการค าตอบใหเลอกเพยงค าตอบเดยว 6. Linear Scale เปนมาตราสวนประมาณคา เปนรายขอ โดยจะใหผตอบเรยงใหคะแนนจากมากไปหานอยหรอจากนอยไปหามาก 7. Multiple choice Grid ปนมาตราสวนประมาณคา สามารถสรางทละหลายขอหรอรายชดทมลกษณะแบบสอบเหมอนกนได 8. Date ระบวนท 9. Time ระบเวลา

6

ตวอยางการสรางแบบสอบถาม 1. การสรางค าถามประเภท “Short answer” เปนฟอรมส าหรบกรอกขอความสนๆ ลงไปในชองกรอก เชน ชอ –

นามสกล หรอขอมลสวนตว เปนตน

เมอท าเสรจ ใหกดปม Preview เเสดงตวอยางของฟอรม ดงภาพ

2. ระบค าถามและค าอธบาย 1. เลอกรปเเบบการตงค าถามเปน “Short answer ”

3. .คลกทน ถาค าถามจ าเปนตองกรอก

7

2. การสรางค าถามประเภท “Paragraph” เปนฟอรมส าหรบกรอกขอความยาวๆ ลงไปในชองกรอก เชน กลองแสดงความคดเหน ขอแนะน า เปนตน

เมอท าเสรจ ใหกดปม Preview เเสดงตวอยางของฟอรม ดงภาพ

2. ระบค าถามและค าอธบาย

1. เลอกรปเเบบการตงค าถามเปน “Paragraph”

8

3. การสรางค าถามประเภท “Multiple choice” เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกเลอกไดเพยงตวเลอกเดยวเทานน เชน การเลอกชวงอาย หรอเลอกชวงเงนเดอน เปนตน

เมอท าเสรจ ใหกดปม Preview เเสดงตวอยางของฟอรม ดงภาพ

2. ระบค าถามและค าอธบาย

1. เลอกรปเเบบการตงค าถามเปน “Multiple choice”

3.ระบตวเลอก

9

4. การสรางค าถามประเภท “Checkboxs”ปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกสามารถเลอกไดหลายตวเลอก

เมอท าเสรจ ใหกดปม Preview เเสดงตวอยางของฟอรม ดงภาพ

2. ระบค าถามและค าอธบาย

1. เลอกรปเเบบการตงค าถามเปน “Checkboxs”

3.ระบตวเลอก

10

5. การสรางค าถามประเภท “Drop - down” เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอกแบบ Drop-Down โดยผกรอกสามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยวเทานน เชน เลอกสถานท เลอกจงหวด เลอกประเทศ เปนตน

เมอท าเสรจ ใหกดปม Preview เเสดงตวอยางของฟอรม ดงภาพ

2. ระบค าถามและค าอธบาย

1. เลอกรปเเบบการตงค าถามเปน “Checkboxs”

3.ระบตวเลอก

11

6. การสรางค าถามประเภท Linear Scale เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกสามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยว ซงจะเหมาะส าหรบการใชงานประเภท การใหคะแนน โดยขอมลจะถกเกบเปนตวเลขเทานน

2. ระบค าถามและค าอธบาย

1. เลอกรปเเบบการตงค าถามเปน “Linear scale”

3.ระบชวงคะแนน พรอมค าอธบาย

12

7. Multiple-Choice Grid เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอกในรปแบบตาราง โดยทตวเลอกเหลานนจะถกจดอยในตาราง ในแตละแถว ในแตละคอลมน โดยทผกรอกสามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยวเทานน เหมาะส าหรบการสรางแบบสอบถามทมการแบงหมวดหมเปนล าดบ เชน การสรางแบบสอบถามความพงพอใจ แบบประเมนการจดฝกอบรม

1. เลอกรปเเบบการตงค าถามเปน “Multiple-Choice Grid” 2. ระบค าถามและค าอธบาย 3. ระบรายการประเมน 4. ระดบความพงพอใจ

ตวอยางประเภท Multiple-Choice Grid

13

8. Date ใหผใชเลอกวนทจากปฏทน

ตวอยางประเภท Date

9. Time ใหผใชเลอกเวลาหรอก าหนดเวลา

ตวอยางประเภท Time

2. ระบค าถามและค าอธบาย

1. เลอกรปเเบบการตงค าถามเปน “Time”

2. ระบค าถามและค าอธบาย

1. เลอกรปเเบบการตงค าถามเปน “Date”

14

การแชรแบบฟอรมออนไลน หลงจากดตวอยางฟอรมทเราไดออกแบบแลว หากตองการทจะเผยแพรหรอแชรใหกบผกรอก ใหคลกท “SEND“

การสงฟอรมจะมอย 3 วธ 1. สงฟอรมผาน E-mail 2. สงลง 3. การแชรผาน Social

โดยวธทงายทสดคงจะเปนวธท 1 คอการ Copy ลง และน าลงแบบฟอรมสงไปเผยแพรใหกบกลมเปาหมายทตองการ

15

ผลการตอบแบบฟอรม

หลงแชรแบบฟอรมออนไลน แลวมคนเขามาตอบ เจาของแบบฟอรมสามารถดผลตอบกลบไดโดยคลกท แทบ RESPONSES โดยจะมจ านวนผตอบแบบสอบถามอยดานหลง

รายละเอยดของหนาผลตอบกลบ มดงน

1. จ านวนผตอบ 2. ดผลผลตอบกลบแบบสรป 3. ดผลตอบกลบแบบแยกรายการ 4. เปด – ปดการท าแบบประเมน 5. สรางผลตอบกลบใน สเปรตชต (Excel) ซงไฟลของผลการตอบกลบอยท Google Drive ค าตอบจะอยในไฟลทม

“(Responses)” ตอทาย

16

การดผลและวเคราะหผลของการตอบแบบสอบถาม 1. ดบเบลคลกทไฟล (Responses) ในหนา google drive 2. คลกทเมน “Form” และ “Show summary of responses” ตามล าดบ

โปรแกรมจะแสดงกราฟผลการตอบแบบสอบถามใหโดยอตโนมต