ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส...

40
โครงการฝกอบรม หลักสูตร การปฏบัตงานการเงน การคลังภาครัฐ ภายใต้ระบบ GFMIS กองคลัง กรมท่ดระบบส นทรัพย์ถาวร

Transcript of ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส...

Page 1: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

โครงการฝกอบรม หลกสตร การปฏบตงานการเงน การคลงภาครฐ ภายใตระบบ GFMIS กองคลง กรมทดน

ระบบสนทรพยถาวร

Page 2: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

ระบบสนทรพยถาวร (Fixed Asset หรอ FA)

ระบบสนทรพยถาวรเปนสวนหน ง ในระบบบญชการเงน ซงมความส าคญโดยตองจดท าขอมลใหสามารถรวบรวม คนหา และเรยกขอมลไดอยางรวดเรวเพอใหหนวยงานใชในการบรหารจดการในเรองของสนทรพยใหเกดความคมคา ประหยด และ มประสทธภาพ

Page 3: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

หนวยงานทรบผดชอบ ประกอบดวย :

๑. กองพสด หรอฝายอ านวยการของภมภาค มหนาทดแลจดการงานพสดและสนทรพยของหนวยงานบรหารจดการใหเกดความคมคาและเกดประโยชนสงสด คอ ท าการจดซอจดจางใหเปนไปตามระเบยบทเกยวของ และบนทกขอมลในระบบ GFMIS ในสวนของการจดซอจดจาง (PO) การตรวจรบในระบบ และสรางขอมลหลกสนทรพยถาวร รวมทงตองตรวจสอบทรพยสนประจ าปใหถกตอง เปนปจจบน และสอดคลองกบขอมลในระบบ GFMIS

Page 4: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

๒. กองคลง หรองานการเงนและบญชของภมภาค มหนาทดแลขอมลทางการเงนและบญช รวมทงจดท า

งบการเงนของหนวยงาน ถาเปนสวนกลาง (กองคลง) กตองท างบการเงนในภาพรวมของกรมทดน ซงเปนไปตามหลกบญชเกณฑคงคางทกรมบญชกลางก าหนด

หนวยงานทรบผดชอบ ประกอบดวย :

Page 5: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

กระบวนงานทกองคลงตองรบผดชอบ คอ การบนทกขอมลเพอลางบญชพกสนทรพยเปนบญชสนทรพยรายตว การบนทกรบร สนทรพยรบบรจาค การบนทกสนทรพย ทส ารวจพบภายหลง การโอนสนทรพยระหวางท าเปนสนทรพยรายตว การบนทกปรบปรงบญชเพอโอนสนทรพยระหวางกรม การตดจ าหนายสนทรพย การประมวลผล คาเสอมราคา

Page 6: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

ระบบสนทรพยถาวร ประกอบดวย :

1. การสรางขอมลหลกสนทรพย

2. การไดมาของสนทรพย

3. การตดจ าหนายสนทรพย

4. การประมวลผลคาเสอมราคา

5. การเรยกรายงาน

Page 7: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

เปนการด าเนนการโดยกองพสด กรมทดน(สวนกลาง) ซงจะก าหนดรหสสนทรพยเพอรองรบการไดมาของสนทรพย คอ การจดซอจดจาง การรบบรจาค การโอนระหวางหนวยงานภายในกรม และระหวางกรม การส ารวจพบภายหลง โดยระบบจะใหเลขทสนทรพย จ านวน 12 หลก ทขนตนดวย 1 ตามดวยล าดบท ของ สนทรพ ยน นและตามดวย 0 (สนทรพยหลก) เชน 100000000001 0

1. การสรางขอมลหลกสนทรพย

Page 8: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

แบงเปน 2 กรณ คอ1. กรณสรางขอมลหลกสนทรพยเปนรายชน เชน เครองปรบอากาศ

1 เครอง รถยนต 1 คน เปนตน

2. กรณสรางขอมลหลกสนทรพยเปนชด เชน คอมพวเตอร 1 ชด ซอมาในคราวเดยวกนเปนชด ๆ ประกอบดวย CPU จอภาพ ส ารองไฟ แปนพมพ เมาท จงตองการคมรายละเอยดของสนทรพยแตละชนดวย การก าหนดรหสของครภณฑคอมพวเตอร จงออกเปนลกษณะชด ดงน มเลขสนทรพยหลก 1 เลข คอ 100000000001 0(CPU) 100000000001 1-4 (ชนอน ๆ ทเหลอ) เปนตน

ขนตอนการสรางขอมลหลกสนทรพย จะไมมการบนทกรายการทางบญช

1. การสรางขอมลหลกสนทรพย(ตอ)

Page 9: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

ไดมาระหวางป 2540–2547 หมายถง สนทรพยทยกยอด เขาระบบ GFMIS ณ วนตนปงบประมาณ พ.ศ.2548 ซงไมมการสรางขอมลหลกสนทรพยในระบบ จะบนทกโดยใชรหสบญชแยกประเภทแบบไมระบรายละเอยด คอ อาคารและสงปลกสรางไมระบรายละเอยด (1205060101) และครภณฑไมระบรายละเอยด(1206180101) แบงเปน 2 ประเภท

1. สนทรพยทไดมาตงแตป 2540-2545 ใชมลคาตอหนวย ตงแต 30,000 บาท ขนไป

2. สนทรพยทไดมาตงแตป 2546-2547 ใชมลคาตอหนวยตงแต 5,000 บาท ขนไป

2. การไดมาของสนทรพย

Page 10: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

ดงนน เมอถงวนสนปงบประมาณสนทรพยทยกยอดเขาระบบ แบบไมระบรายละเอยด ตองน ามาคดคาเสอมราคานอกระบบ GFMIS และท า รายการปร บปร งบญ ช เ ข า ระบบ GFMIS ในประเภทเอกสาร JV จนหมดอายการใชงาน โดยส านกงานทดนหนวยเบกจายเปนผด าเนนการ

2. การไดมาของสนทรพย (ตอ)

Page 11: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

ไดมาตงแตป 2548 เปนตนไป1. โดยการจดชอจดจาง

- สนทรพยถาวรทมมลคาตอหนวยตงแต 5,000 บาท ขนไปใหบนทกรายการเปนประเภทพกสนทรพย (S)

- สนทรพยถาวรทมมลคาตอหนวยต ากวา 5,000 บาท แตมลกษณะคงทนถาวร มอายการใชงานเกนกวา 1 ป ใหบนทกรายการเปนประเภทคาใชจาย (K) บญชคาครภณฑมลคาต ากวาเกณฑ (5104030206)

2. การไดมาของสนทรพย (ตอ)

Page 12: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

2. โดยการบรจาค แบงเปน 2 ประเภท คอ ไมใชทดน และทดน 2.1 ไมใชทดน โดยพจารณาวาสนทรพยทไดรบบรจาคมานน

ระบมลคามาดวยหรอไม ถาไมมการระบมลคามาใหตราคาสนทรพยตามราคายตธรรม หรอราคาตลาด โดยแบงเปน 2 กรณ คอ

- มลคาตอหนวยต ากวา 5,000 บาท บนทกโดยการปรบปรงบญช ประเภทเอกสาร JV โดยเดบต คาครภณฑมลคาต ากวาเกณฑ (5104030206)

เครดต รายไดจากสนทรพยทไดรบจากหนวยงานรฐ (4309010101)

หรอ เครดต รายไดจากการบรจาค (4302030101)

2. การไดมาของสนทรพย (ตอ)

Page 13: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

- มลคาตอหนวยตงแต 5,000 บาทขนไป แจงรายละเอยดของสนทรพยใหกรมทดน ตามนยหนงสอกรมทดน ท มท 0508/ว 21933 ลงวนท 19 กรกฎาคม 2548 เพอสรางขอมลหลกสนทรพยในระบบ GFMIS และบนทกบญชทเครอง GFMIS Terminal โดยจะเกดคบญช คอ

เดบต สนทรพยนน ๆ เชน ครภณฑคอมพวเตอรเครดต รายไดรอรบร (2213010101)

2. การไดมาของสนทรพย (ตอ)

Page 14: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

2.2 ทดน แบงเปน 2 กรณ คอ - กรณมสทธถอครอง แจงรายละเอยดของทดนดงกลาวให

สวนกลาง กรมทดน บนทกขอมลในระบบ GFMIS

โดยเดบต สนทรพย เครดต รายไดจากสนทรพยทไดรบจากหนวยงานของรฐ

(4309010101)หรอ เครดต รายไดจากการบรจาค (4302030101)

2. การไดมาของสนทรพย (ตอ)

Page 15: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

- กรณไมมสทธถอครอง ไมตองบนทกรบสนทรพยถาวร

เพราะกรมธนารกษจะเปนผบนทก แตตองบนทกปรบปรงบญช ในประเภทเอกสาร JV โดย

เดบต ใหสนทรพยโดยไมคดคาใชจาย-หนวยงานภาครฐ (5211010101)

เครดต รายไดจากสนทรพยทไดรบจากหนวยงานของรฐ (4309010101)

หรอ เครดต รายไดจากการบรจาค (4302030101)

**ส าหรบทดน จะไมมการคดคาเสอมราคา**

2. การไดมาของสนทรพย (ตอ)

Page 16: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

ขนตอนการรบสนทรพยบรจาค

Page 17: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

3. สนทรพยทส ารวจพบภายหลงหมายถง สนทรพยทไดมาในป 2540-2547 แตยงไมไดบนทกบญชในระบบ GFMIS ซงกรมบญชกลางสงการใหบนทกเขาระบบ GFMIS

ใหเสรจภายในปงบประมาณ พ.ศ.2550 ดวยมลคาสทธตอหนวย ตงแต 5,000 บาท ขนไป โดย

เดบต สนทรพย XXXเครดต ทนของหนวยงาน XXX

ณ ปจจบน ใหระบรายการปรบปรงดวยบญชพกสนทรพยในกระดาษ ท าการ และสงรายละเอยดของสนทรพย (แบบ 23 ชอง) เพอสรางขอมลหลกสนทรพยและบนทกลางบญชพกสนทรพยในระบบ GFMIS

2. การไดมาของสนทรพย (ตอ)

Page 18: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

4. สนทรพยโอนภายในกรมทดน (ขามหนวยเบกจาย)กองพสด สวนกลาง จะเปนผด าเนนการบนทกรายการในระบบ GFMIS คบญชจะเกดขน ดงน

เดบต สนทรพย (ระบรายละเอยดดานผรบโอน)เครดต สนทรพย (รายละเอยดดานผโอน)

และเดบต คาเสอมราคาสะสมสนทรพย (รายละเอยดดานผโอน)

เครดต คาเสอมราคาสะสมสนทรพย (รายละเอยดดานผรบโอน)

2. การไดมาของสนทรพย (ตอ)

Page 19: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

5. สนทรพยโอนระหวางกรม

กรมผรบโอนสรางขอมลหลกสนทรพย และแจงเลขทสนทรพยไปใหกรมผ โอน จากน นกรมผ โอนจะรวบรวมรายละ เ อยดแจงกรมบญชกลาง เมอกรมบญชกลางไดรบแจงรายละเอยดแลว จะด าเนนการโอนยายสนทรพยระหวางกรมผโอนและผรบโอน จากนนจะแจงใหกรมผ โอนและกรมผ รบโอนปรบปรงบญชของหนวยงานตนเองใหถกตอง ประเภทเอกสาร JV โดย

2. การไดมาของสนทรพย (ตอ)

Page 20: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

กรมผโอนเดบต โอนสนทรพยใหหนวยงานของรฐ (5211010101)

เครดต พกหกลางการโอนสนทรพย (5212010103)

กรมผรบโอนเดบต พกหกลางการรบโอนสนทรพย (1213010104)

เครดต รายไดจากการรบโอนสนทรพยระหวางหนวยงาน(4309010101)

2. การไดมาของสนทรพย (ตอ)

Page 21: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

3.1 สนทรพยยกยอดไมระบรายละเอยด 3.1.1 การบนทกปรบปรงบญชคาเสอมราคาส านกงานท ดนหนวยเบกจาย ค านวณคาเ สอมราคาจากวนตนปงบประมาณทตดจ าหนาย จนถงวนทตดจ าหนวย แลวบนทกปรบปรงบญช ประเภทเอกสาร JV โดย

เดบต คาเสอมราคาอาคารและสงปลกสรางไมระบฯ (5105010194)หรอ เดบต คาเสอมราคาครภณฑไมระบฯ (5105010195)

เครดต คาเสอมราคาสะสมอาคารและสงปลกสรางไมระบฯ ( 1205060102)

หรอ เครดต คาเสอมราคาสะสมครภณฑไมระบฯ (1206180102)

3. การตดจ าหนายสนทรพย

Page 22: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

3.1.2 บนทกตดจ าหนายสนทรพย ประเภทเอกสาร JV โดย

เดบต คาเสอมราคาสะสมอาคารและสงปลกสรางไมระบฯ เดบต คาเสอมราคาสะสมครภณฑไมระบฯ

* ระบจ านวนเงนตามยอดคาเสอมราคาสะสมตงแตไดมาจนถงวนทตดจ าหนาย

เดบต คาจ าหนายอาคารและสงปลกสรางไมระบฯ (5203010145)เดบต คาจ าหนายครภณฑไมระบฯ (5203010146)

* ระบจ านวนเงนเปนยอดผลตางระหวางเดบต กบ เครดต

เครดต อาคารและสงปลกสรางไมระบฯ (1205060101)เครดต ครภณฑไมระบฯ (1206180101)

* ระบจ านวนเงนตามราคามลคาของสนทรพยทตดจ าหนาย

3. การตดจ าหนายสนทรพย (ตอ)

Page 23: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

3.2 สนทรพยรายตวในระบบ GFMISส านกงานทดนหนวยเบกจายแจงรายละเอยดของขอมลสนทรพย ทตดจ าหนายใ หกรม ทดนตามนยหน งสอกรม ทดน ท มท0503/31462 ลงวน ท 14 พฤศจกายน 2550 โดยมรายละเอยดทส าคญ ดงน1. รหสศนยตนทน2. รหสสนทรพยถาวรในระบบ GFMIS3. วนทตดจ าหนายของสนทรพย

4. ประเภทสนทรพย5. เหตผลทตดจ าหนาย เชน การขาย รอถอน บรจาค หรอสญหาย

3. การตดจ าหนายสนทรพย (ตอ)

Page 24: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

กองคลงจะบนทกการตดจ าหนายในระบบ GFMIS เกดคบญชอตโนมต ดงน

เดบต คาเสอมราคาสะสม XXX คาใชจายตดจ าหนายสนทรพยรายตว (ผลตาง) XXX

เครดต สนทรพย XXX

3. การตดจ าหนายสนทรพย (ตอ)

Page 25: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

• สนทรพยรายตวในระบบ GFMIS

กองคลงด าเนนการประมวลผลคาเสอมราคาในระบบ GFMIS ทกเดอน ตามทกรมบญชกลางก าหนด และสนปงบประมาณ จะเรยกรายงานคาเสอมราคาประจ าป สงใหส านกงานท ดน หนวยเบกจาย เพอตรวจสอบขอมลของสนทรพยถาวรทมอยในส านกงานวาถกตองตรงกบระบบ GFMIS หรอไม

4. การประมวลผลคาเสอมราคา

Page 26: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

• สนทรพยรบบรจาค

ส านกงานทดนหนวยเบกจายตองรวบรวมยอดของคาเสอมราคาทปรากฏในรายงานมาบนทกปรบปรงบญชเพอลดยอดบญชรายไดรอการรบร ทก ๆ สนปงบประมาณ ในประเภทเอกสาร JV โดย

เดบต รายไดรอการรบร (2213010101)เครดต รายไดจากการรบบรจาค (4302030101)

4. การประมวลผลคาเสอมราคา (ตอ)

Page 27: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

• สนทรพยประเภทไมระบรายละเอยด ส านกงานทดนหนวยเบกจายตองค านวณคาเสอมราคานอกระบบ GFMIS แลวท ารายการปรบปรงบญชในระบบ GFMIS ประเภทเอกสาร JV ทกวนสนปงบประมาณ จนหมดอายการใชงาน โดย

เดบต คาเสอมราคาอาคารและสงปลกสรางไมระบฯ (5105010194) เครดต คาเสอมราคาสะสมอาคารและสงปลกสรางไมระบฯ

(1205060102)เดบต คาเสอมราคาครภณฑไมระบฯ (5105010195)

เครดต คาเสอมราคาสะสมครภณฑไมระบฯ (1206180102)

4. การประมวลผลคาเสอมราคา (ตอ)

Page 28: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

รายงานสนทรพยรายตว (AW01N)

รายงานการบนทกรบสนทรพย (S_ALR_87012050)

รายงานคาเสอมราคาประจ าป (S_ALR_87012004)

5. การเรยกรายงาน

Page 29: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

รายงานสนทรพยรายตว

Page 30: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

รายงานการบนทกรบสนทรพย

Page 31: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

รายงานคาเสอมราคาประจ าป

1 3 4 5 6 72DCBA E F G

Page 32: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

A หมายถง รหสขอมลหลกสนทรพยB หมายถง รหสจงหวดC หมายถง รหสหมวดสนทรพย เชน 12050100 หมายถง อาคารเพอ

การพกอาศยD หมายถง รายการของสนทรพยE หมายถง ศนยตนทนทมรายการสนทรพยบนทกอยในระบบ GFMISF หมายถง วนทเอกสารและวนผานรายการในการบนทกรายการลาง

บญชพกสนทรพย ใชวนตรวจรบในระบบ GFMIS ซงเปนวน เรมตนของการคดคาเสอมราคา

G หมายถง อายการใชงานของสนทรพยทก าหนดโดยกรมทดน (ถาไมตรงตามทก าหนดแสดงวาบนทกลางพกสนทรพย ภายหลงจากปทไดมาจรง จงใชอายการใชงานคงเหลอใน การบนทกเขาระบบ)

Page 33: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

หมายเลข 1 คาไดมาสะสม หมายถง มลคาการไดมาครงแรกสะสมมาจนถงกอนปทเรยกรายงาน

หมายเลข 2 คาเสอมสะสม หมายถง คาเสอมสะสมมาจนถงกอนปทเรยกรายงาน

หมายเลข 3 เรมคาตามบญช หมายถง มลคาของสนทรพยทเรมคด ณ วนตนป ทเรยกรายงาน

หมายเลข 4 รก.คาการไดมา หมายถง มลคาทบนทก ณ ปทเรยกรายงานหมายเลข 5 Trns.AccDep หมายถง คาเสอมทเกดจากการโอนสนทรพย

ทงกรณโอนภายในกรมและโอนขาม กรม

หมายเลข 6 คาเสอมตามแผน หมายถง คาเสอมราคาทเกดในปปจจบนหมายเลข 7 คาบ/ชสนงวด หมายถง มลคาสทธ ณ สนปทเรยกรายงาน

Page 34: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

วธการตรวจสอบ (ตวอยางบรรทดท 1)

1 = 2+3 (คาไดมาสะสม = คาเสอมสะสม + เรมคาตามบญช)

เชน 1,800,000 = 74,712.35 + 1,725,287.653 = 1-2 (เรมคาตามบญช = คาไดมาสะสม - คาเสอมสะสม)

เชน 1,725,287.65 = 1,800,000 -7 4,712.35 7 = 1+4-2-6-5 (คาบญชสนงวด = คาไดมาสะสม + รก.คาไดมา-

คาเสอมสะสม – คาเสอมตามแผน - คาเสอมทเกดจากการโอน) เชน 1,635,287.65 = 1,800,000 + 0 - 74,712.35 - 90,000 - 0

Page 35: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

ตารางหมวดสนทรพย และอายการใชงาน

หมวดสนทรพย อายการใชงาน ค าอธบาย

12050100 20 อาคารพกอาศย(บานพกขาราชการ)

12050200 อาคารส านกงาน

30 - อาคารส านกงาน

20 - ตอเตมอาคารภายหลงอาคารเดมหมดอาย

12050300 อาคารเพอประโยชนอน

20 - อาคารจอดรถ อาคารคลงสนคา

12050400 สงปลกสราง

20 - ทพกประชาชน, หองสขา

- โรงรถ, ทเกบหลกเขต, หองเกบพสด

- รว, ถนน

- หมดหลกฐานแผนทชนดมนคง

12060100 8 ครภณฑส านกงาน เชน โตะ, เกาอ, ต , เครองพมพดด

เครองนบธนบตร, พดลม, เครองดดฝ น ฯลฯ

12060200 5 ครภณฑยานพาหนะ เชน รถยนต, รถจกรยานยนต, รถขด

ตนตะขาบ ฯลฯ

12060300 5 ครภณฑไฟฟา และวทยทวไป เชน เครองขยายเสยง,

เครองบนทกเสยง, เครองถอดเทป, วทย-เทป-ซด ฯลฯ

15 ครภณฑไฟฟา, เครองก าเนดไฟฟา

12060400 8 ครภณฑโฆษณา เชน กลอง, เครองฉายภาพขามศรษะ,

กลองถายวดโอ ฯลฯ

12060500 5 ครภณฑการเกษตร เครองมอและอปกรณ เชน

เครองสบน า, เครองชงน าหนก

8 ครภณฑการเกษตร เครองจกรกล

ตารางหมวดสนทรพย และอายการใชงาน

หมวดสนทรพย อายการใชงาน ค าอธบาย

12060600 5 ครภณฑโรงงาน เครองมอและอปกรณ เชน สวานไฟฟา,

เครองดดลม, เครองเปาลม, เลอยฉลไฟฟา, ไขควงไฟฟา ฯลฯ8 ครภณฑโรงงาน เครองจกรกล

12060700 3 ครภณฑกอสราง เครองมอและอปกรณ เชน

สวานเจาะแผนเหลก, เครองอดจารบ, เครองเจาะเหลก ฯลฯ8 ครภณฑกอสราง เครองจกรกล

12060800 8 ครภณฑส ารวจ เชน กลองระดบ, กลองวดมม, โซลาน,กลองสองทางไกล

12060900 5 ครภณฑวทยาศาสตร และการแพทย

12061000 3 ครภณฑคอมพวเตอร เชน มอนเตอร, เครองพมพพลอตเตอร,เครองส ารองไฟฟา, เครองอานและบนทกขอมล

12061100 5 ครภณฑการศกษา

12061200 5 ครภณฑงานบาน เชน เครองกรองน า, เครองตดหญา, ต เยน,เครองท าน าเยน, เตยง, ผามานพรอมอปกรณ

12061300 5 ครภณฑกฬา / กายภาพ12061400 5 ครภณฑดนตร / นาฏศลป12061500 4 ครภณฑสนาม12061600 ครภณฑอน ๆ

10 - ครภณฑอาวธ12080100 - ถนน12080500 - สนทรพยโครงสรางพนฐานอน12090100 - สนทรพยไมมตวตน-Software12090200 - สนทรพยไมมตวตนอน ๆ

12110100 0 งานระหวางท า เชน ปรบปรงหองซงมการตดตงครภณฑ

Page 36: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

แบบฟอรมขอมลหลกสนทรพยถาวรในระบบ GFMIS

จงหวด........................................

การไดมา

เงนงบประมาณ

เงนนอกงบประมาณ

เงนบรจาค/เงนชวยเหลอ

งานระหวางท า

ส ารวจพบเพมเตม อน ๆ

วธการจดหา

ตกลงราคา สอบราคา ประกวดราคา วธพเศษ

ประมลดวยระบบอเลกทรอนกส รบบรจาค

สนสด ณ วนท .............................

ขอมลสนทรพยส าหรบน าเขาระบบ GFMIS

อายการใชงานของ

มลคาทนของ

คาเสอมราคา

เลขทใบ PO/

เลขทตง

เลขสนทรพย

เลขสนทรพย

รายการท หมวด รหส

รายละเอยด รหส

รหสพนท หมวดรบจาย กจกรรมหลก รหส สถานท

วนทไดมา

อายการใชงาน

สนทรพย (ตามตาราง สนทรพย

สะสมตงแต บส 01 ใน เบกใน ตามระบบ (ยอย) ตาม รหส

หมายเหต

สนทรพย

หนวยงาน สนทรพย

ทรพยสนถาวร

ปรมาณ

หนวยนบ

ศนยตนทน

(ประเภท

(แหลงของเงน)

(เขตตามหนาท)

งบประมาณ ใชงาน ของ ของสนทรพย

อายการใชงานของ

เมอวนทไดมา วนทไดมา

ระบบ GFMIS ระบบ GFMIS

ระบบ GFMIS

ทรพยสน

เดม ธรกจ)สนทรพย

สนทรพย ตงแตทไดมา กรมทดน) (รบของ)

GFMI

S (จงหวด) (จงหวด) ถาวร

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Page 37: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

ปญหาทพบบอยในการลางบญชพกสนทรพย

• ระบรหสบญชแยกประเภท /รหสศนยตนทน ไมถกตอง• กรณตอเตม ดดแปลง ปรบปรง อาคารส านกงาน หรอสงปลกสราง

ในคราวเดยวกน ไมแยกจ านวนเงน และรหสบญชแยกประเภท• ไมไดระบงวดงานในการตอเตม ดดแปลง ปรบปรงอาคารส านกงาน

หรอสงปลกสราง• ใชงบด าเนนงานซอครภณฑมลคาเกน 5,000.- บาท • ใชเ งนนอกงบประมาณซอครภณฑตอหนวยเกน 5,000 บาท

แตบนทกเปนคาใชจาย• วนทไดมาของสนทรพยไมตรงกบวนตรวจรบในระบบ GFMIS (ตามหนงสอ ท กค 0423.3/ว 181 ลงวนท 27 พฤษภาคม 2553)

Page 38: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย

- สรางขอมลหลกสนทรพยถาวร

- บนทกลางบญชพกสนทรพยเปนสนทรพยรายตว

- การเรยกรายงาน

ระบบสนทรพยถาวรกบชองทาง Web Online

Page 39: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย
Page 40: ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset หรือ FA)ระบบส นทร พย ถาวร (Fixed Asset หร อFA)ระบบส นทร พย