คู่มือการสร้างkm.cpd.go.th/pdf-bin/pdf_6536043024.pdfค ม...

คมอการสราง Google Form | วราลกษณ มะลซอน ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร 1 คมอการสราง Google Form | Error! No text of specified style in document. 1

คมอการสราง Google Form หนา ขนตอนการเขาใช Google Form 1 1. วธการสรางชอหวขอแบบฟอรมและเลอก Background Theme 2 2. วธ Preview (ตรวจสอบผลการด าเนนการ /ดแบบฟอรมทสราง) 4 3. วธการแบงแบบฟอรม ออกเปนตอนๆ 5 4. วธการสรางขอค าถาม/เพมขอค าถาม 6 5. วธการตงคาใหผตอบจะตองตอบ โดยขามตอบขอนนไมได (จ าเปนตองตอบขอนนๆ) 7 6. วธการส าเนาขอค าถาม หรอลบขอค าถามนนๆ 8 7. การยาย/จดล าดบขอค าถาม 9 8. วธการสรางขอค าถามในแบบฟอรม โดยใหเลอกตอบอยางใดอยางหนง 10 9. วธการสรางขอค าถาม ทตอบไดมากกวา 1 ขอ (Multiple Choice) 12 10. วธการสรางขอค าถาม แบบ Likert Scale 13 11. วธการสรางแบบฟอรมโดยใชขอค าถามแบบ Scale 14 12. วธการสรางแบบฟอรมโดยใชขอค าถามแบบเตมค า และเขยนตอบยาว 15 13. วธการสรางแบบฟอรม ใหลงวนท 19 14. การตงคาแบบฟอรม 20 15. วธปดรบค าตอบ / ปดแบบส ารวจ 21 16. วธการสราง QR Code 22 17. การน าขอมลจาก Google form ไปวเคราะห ประมวลผล 24 18. การแชรไฟลเอกสาร จาก Google drive 25 19. การแปลงไฟล word เปน PDF 27 20. การแปลงไฟล PDF เปน รปภาพ 28

คมอการสราง Google Form | วราลกษณ มะลซอน ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร 1

การใช Google Form เพอสรางแบบสอบถาม Online Google Form เปนบรการจาก Google ทใชสรางแบบสอบถามหรอรวบรวมขอมลอนๆ ทางออนไลนไดอยางรวดเรว สามารถน ามาประยกตใชไดหลายกรณ เชน การวางแผนการจดงานตางๆ การส ารวจความพงพอใจ หรอความคดเหนการเกบขอมลแทนการกรอกแบบฟอรมกระดาษ การท าแบบทดสอบ ฯลฯ ขนตอนการเขาใช Google Form - ใหลงชอเขาใช Google Account เพอใชบรการของ Google กอน (ผใชงานตองม E-mail: @gmail.com ) - เมอลงชอเขาสระบบเรยบรอยแลว ใหเลอก เมน 9 จด ดานขวามอบนสด เลอก ไดรฟ ดงรป

- การสราง google form เลอก ไดรฟของฉน กดเพมเตม เลอก Google ฟอรม ดงรป


1. วธการสรางชอหวขอแบบฟอรมและเลอก Background Theme (1) การก าหนดชอแบบฟอรม เมอเลอก Google ฟอรมแลว จะปรากฏดงรปน ใหใสชอไฟลงาน เชน แบบตอบรบสารสนเทศป62

ตงชอแบบฟอรม และหากในแบบฟอรม มค าชแจง สามารถเพมใน ชองค าอธบายแบบฟอรม ดงรป

***ขอจ ากด ขนาดของชอแบบฟอรม และ ค าอธบาย จะไมสามารถก าหนดขนาดตวอกษรได จงจ าเปนตองมขนาดตามท Google ก าหนดเทานน

(2) การเลอก Background Theme - คลก เลอก ไอคอน แรก เพอเลอกเปลยน Theme ดงรป


- เลอก Them สวนหว ของแบบฟอรม โดยเลอกไปท Header ซงสามารถเลอก Theme ทตองการ หรอสามารถ upload ภาพจากเครองคอมพวเตอร ได แลว กด แทรก

- เลอก Theme color และ background color ทตองการได ดงรป


2. วธ Preview (ตรวจสอบผลการด าเนนการ /ดแบบฟอรมทสราง) เมอด าเนนการแลว สามารถตรวจสอบผลการด าเนนการ หรอดแบบฟอรมทสราง โดยเลอก ไอคอนท 2 ดานขวาบน ดงรป จะปรากฏดงรป


3. วธการแบงแบบฟอรม ออกเปนตอนๆ โดยทวไปในการสรางแบบฟอรม จะแบงแบบสอบถามออกเปนสวนๆ ท าไดโดย (1) เลอกท ไอคอน เพมชอและรายละเอยด ดงรป

(2) ใหพมพขอความตามตองการ เชน สวนท 1 ขอมลทวไป


4. วธการสรางขอค าถาม/เพมขอค าถาม การสรางขอค าถาม หรอเพมขอค าถาม ท าไดโดย คลกเลอกไอคอนแรก ขวามอบนสด “เพมค าถาม” ดงรป

พมพค าถามทตองการ ตวอยางดงรป


5. วธการตงคาใหผตอบจะตองตอบ โดยขามตอบขอนนไมได (จ าเปนตองตอบขอนนๆ) ในกรณทขอค าถามใดตองการใหตอบโดยขามตอบขอนนไมได (จ าเปนตองตอบ) สามารถตงคาไดโดยเลอกคลก ท “จ าเปน” ใหแถบเปนสแดง ขอค าถามนนจะบงคบใหผตอบ ตองตอบหามขาม ดงรป

เมอ Preview แลว ขอค าถามนน จะขน ดอกจน สแดง


6. วธการส าเนาขอค าถาม หรอลบขอค าถามนนๆ (1) กรณตองการส าเนาขอค าถาม ซงขอค าถามนนมลกษณะคลายกน เชน เปนตวเลอกทใหเลอกตวเลอกอยางใดอยางหนง สามารถ Copy ได โดยเลอก ไอคอน ดงรป

(2) กรณตองการ ลบ ขอค าถาม สามารถเลอก ไอคอน รปถงขยะ ดงรป


7. การยาย/จดล าดบขอค าถาม หากตองการจดล าดบขอค าถามใหม ตองการยายขอค าถาม ท าไดโดยเลอนเมาสไปอยบรเวณดานบนของ ขอค าถามทตองการเลอน (ยาย) ใหม เครองหมาย ปรากฏดงรป แลวกดคางลากขน ลง ไดตามตองการ


8. วธการสรางขอค าถามในแบบฟอรม โดยใหเลอกตอบอยางใดอยางหนง ในการสรางแบบฟอรม ทตองการใหผตอบเลอกขอใดขอหนง (เลอกไดเพยง 1 ค าตอบ) เชน เพศ ระดบการศกษา ภมล าเนา เปนตน ซงมกอยในสวนแรกของแบบส ารวจ มวธการสรางได 2 ลกษณะดงน (1) มตวเลอก (ค าตอบไมมาก) เชน เพศ ระดบการศกษา ท าไดโดย

เลอกคลกในชองขวามอ จะปรากฏ ตวเลอกดงรป ใหเลอก “หลายตวเลอก” พมพขอความทเปนตวเลอก และเพมตวเลอกอนๆ ได หากตองการลบ สามารกดลบตวเลอกทไอคอนเครองหมายกากบาท ดงรป


(2) มตวเลอก (ค าตอบมาก) เชน จงหวด หนวยงาน มกนยมในรปของ Scroll Bar ท าไดโดย เลอกคลกในชองขวามอ จะปรากฏ ตวเลอกดงรป ใหเลอก “เลอนลง”

พมพขอความทเปนตวเลอก และเพมตวเลอกอนๆ ได


9. วธการสรางขอค าถาม ทตอบไดมากกวา 1 ขอ (Multiple Choice) (1) คลกแถบดานขวามอ เลอก “ชองท าเครองหมาย” ดงรป

(2) พมพตวเลอก ตามทตองการ ดงรป


10. วธการสรางขอค าถาม แบบ Likert Scale Likert Scale เปนทนยมในแบบสอบถามทวไป ทวดระดบความคดเหน หรอ ระดบความพงพอใจ (1) เมอเพมขอค าถามแลว ใหเลอกคลกในชองขวามอจะปรากฏตวเลอก ดงรป ใหเลอก

“ตารางตวเลอกหลายขอ”

(2) เมอเลอกแลว สามารถสรางขอค าถาม และระดบ/Scale ตามตองการ ตวอยางดงรป


11. วธการสรางแบบฟอรมโดยใชขอค าถามแบบ Scale เปนแบบฟอรมทมลกษณะแบบ Scale เชน ใหผตอบประเมนคะแนนตอเรองใดเรองหนงมากนอยเทาใด โดย

มคะแนนจากนอยทสดไปมากทสด โดยมระดบคะแนนในสเกลตงแต 1-10 สามารถท าไดโดย (1) เมอเพมขอค าถามแลว ใหเลอกคลกในชองขวามอจะปรากฏตวเลอกดงรปใหเลอก “สเกลเชงเสน”

ก าหนด ชวงตวเลขของคะแนน นอย และ มาก เชน 1 -10 และระบระดบของตวเลขนนๆ เชน 1 นอยทสด และ 10 มากทสด ดงรป


12. วธการสรางแบบฟอรมโดยใชขอค าถามแบบเตมค า และเขยนตอบยาว ในกรณผสรางแบบฟอรม ตองการใหตอบเปนขอความสน เชน ชอ-นามสกล ทอย เบอรโทรศพท และ

ตองการใหตอบแสดงความคดเหนปลายเปด (เปนขอความยาว) เชน ขอเสนอแนะ ความตองการขอมลเพมเตม เปนตน (1) เมอเพมขอค าถามแลว ใหเลอกคลกในชองขวามอ จะปรากฏตวเลอก ดงรป ใหเลอก

“ค าตอบสนๆ”

(2) เมอเลอกแลว สามารถสรางขอค าถาม ไดตามตองการ ตวอยางดงรป


(3) ในกรณ ขอค าถาม ตองการค าตอบทเปนตวเลข เชน เบอรโทรศพท ผสรางแบบฟอรม สามารถก าหนดใหเปนตวเลขได โดย คลกไอคอน 3 จดดงรป

คลกเลอก “การตรวจสอบการตอบกลบ” ดงรป


คลกเลอก “ตวเลข” ถดมาดานขวา คลกเลอก “เปนตวเลข” และสามารถแสดงขอความเตอนวา ค าตอบตองเปนตวเลขเทานน ไดโดย พมพแสดงขอความเตอน ในชอง “ก าหนดขอความขอผดพลาดเอง” ตวอยาง ดงรป สามารถ Preview ได ดงรป


(4) เมอเพมขอค าถามแลวใหเลอกคลกในชองขวามอจะปรากฏตวเลอกดงรปใหเลอก “ยอหนา” และสามารถก าหนดจ านวนตวอกษรได โดยคลกไอคอน 3 จด เลอก “การตรวจสอบการตอบกลบ”


13. วธการสรางแบบฟอรม ใหลงวนท ในบางแบบฟอรม ตองการเกบขอมล วน เดอน ป สามารถท าไดดงน (1) เมอเพมขอค าถามแลวใหเลอกคลกในชองขวามอจะปรากฏตวเลอกดงรปใหเลอก “วนท”

สามารถ Preview ได ดงรป


14. การตงคาแบบฟอรม

(1) คลกเลอกไอคอน ดานบนขวามอสด “ตงคา” เมอคลกแลวจะปรากฏดงรป ซงม 3 แถบ คอ ทวไป งานน าเสนอ และแบบทดสอบ สามารถแสดงขอความขอบคณผตอบแบบสอบถาม (หลงจากผตอบไดกดสงค าตอบแลว) โดยเลอก งานน าเสนอ แลวพมพขอความยนยน/หรอ ขอบคณ ตวอยางดงรป


15. วธปดรบค าตอบ / ปดแบบส ารวจ เมอครบก าหนดเวลาในการส ารวจ สามารถปดรบค าตอบ หรอ ปดแบบส ารวจ โดยหากเปด link หรอ QR code แบบฟอรม นน กจะไมสามารถเขาตอบแบบส ารวจได ท าไดดงน (1) คลกเลอก “การตอบกลบ” ดงรป

(2) คลกทปมสแดง เพอปดรบค าตอบ และพมพขอความเพอแจงใหทราบวา ไดปดรบค าตอบแลว ตาม ตวอยางทปรากฏดงรป


16. วธการสราง QR Code เมอจดท าแบบฟอรม เรยบรอยแลว เพอความสะดวกในการสง link ใหแกผตอบแบบสอบถาม ปจจบนนยมใชเปน QR Code ซงสะดวกมากขน โดยสามารถใช Smart Phone สแกน QR Code และเขาถงแบบฟอรมไดงาย ท าไดดงน (1) ตองไปทหนา Preview แลวกด Copy link ดงรป

(2) ไปทหนา Google คนหา “สราง qr code” แลว เลอกเขา หนาเวบ ดงรป


(3) วาง link ท Copy ในชอง ดงรป แลวกด “สรางรหส QR”

(4) สามารถเลอกกรอบ QR Code ไดตามตองการ แลวกด ดาวนโหลด และจะไดรปซงเปน รหส QR Code น าไปใชตอไป จะไดรหส QR code


17. การน าขอมลจาก Google form ไปวเคราะห ประมวลผล (1) ไปท “การตอบกลบ” แลวคลก “สรางสเปรดชต” แลวกดสราง ดงรป

(2) จะได ไฟลขอมล ซงมหนาตาเหมอนไฟล excel สามารถ Copy ขอมลดงกลาวไปวาง ท excel ซงจะ

สามารถวเคราะห และประมวลผล ตอไปได


การสราง QR Code ยงสามารถใชประโยชนไดอกมากมาย ยกตวอยาง การดาวนโหลดเอกสารตางๆ เชน เอกสารการประชม ไฟลงาน ไฟลรป เปนตน โดยการฝากไฟลงานดงกลาว ไวท Google drive ท าไดดงน 18. การแชรไฟลเอกสาร จาก Google drive (1) เขาใช gmail.com คลก 9 จด เลอก ไดรฟ (2) สราง โฟลเดอร ไปท “ใหม” เลอก โฟลเดอร และตงชอ โฟลเดอร ดงรป (3) อปโหลดไฟลเขาโฟลเดอร โดยไปท “ใหม” เลอก “อปโหลดไฟล” แลวเลอกไฟล จาก คอมพวเตอร กด Open กจะสามารถอปโหลดไฟลทตองการใหอยในโฟลเดอร ทจะแชร แลว


(4) คลกขวา ไฟลทจะแชร เลอก “รบลงคทจะแชรได” และเลอก “ทกคนทมลงก” แลวกด คดลอกลงก ดงรป สามารถน า link ไปสราง QR Code ไดตอไป


19. การแปลงไฟล word เปน PDF (1) เปดไฟล word ทตองการ แปลงไฟลเปน PDF (2) คลก file เลอก Save As ดงรป (3) เลอก โฟลเดอรทตองการเกบไฟล แลวเลอก Save as type (นามสกลไฟล) เปน PDF(*.pdf) ดงรป


20. การแปลงไฟล PDF เปน รปภาพ (1) เปดไฟล PDF ทตองการ แปลงไฟลเปน รปภาพ (2) คลก file เลอก Save As ดงรป (3) คลกขวาทไฟล PDF เลอก บนทกใหเปน (Save As)


(4) เลอก โฟลเดอรทตองการเกบไฟลทแปลง แลวเปลยนชอไฟลตามตองการ และเปลยน นามสกลไฟล เปน jpg

จะไดไฟลเปนรปภาพ ดงน

คู่มือการสร้างkm.cpd.go.th/pdf-bin/pdf_6536043024.pdfค ม...

Documents

Transcript of คู่มือการสร้างkm.cpd.go.th/pdf-bin/pdf_6536043024.pdfค ม...