การอ้างอิงเซลในสูตรthep2train.com/word2train/wp-content/uploads/2018/... ·...

ออกแบบหลกสตรการอบรม โดย คณสเทพ โลหณต ฝายบรการการสอนและฝกอบรม ศนยคอมพวเตอร มทส. 1

บทท 1

การอางองเซลในสตร

รปแบบการอางองเซลในสตร

การอางองเซลทไมถกตองท าใหผลลพธจากสตรมขอผดพลาด ซงการอางองต าแหนงเซลขอมลไมถกตอง เราจ าเปนจะตองทราบและเขาใจวธการอางองเซลในแบบตางๆ ซงมอย 3 แบบ 1. อางองเซลแบบสมพทธ (Relative Reference) การอางองแบบนเปนการอางองทท าใหต าแหนงเซล ทอางองในสตรเปลยนไปโดยอตโนมต เมอคดลอกเซลนนไปยงต าแหนงอน ตารางตอไปนจะแสดงตวอยางการอางองเซลแบบสมพทธ

2. อางองเซลแบบสมบรณ(Absolute Reference) การอางองเซลแบบนมาใชอางองต าแหนงเซลทเกบขอมลซงเปนคาคงท หรอคาทไมตองการเปลยนแปลงระหวางการค านวณ ดวยวธนจะระบต าแหนงเซลคงทเสมอ เชนถาอางเซล A2 ไมวาจะคดลอกสตรไปเซลใด การอางองต าแหนงเซล A2 ในสตรกจะคงเดมไมเปลยนไปตามต าแหนงเซลทเกบสตรในขณะนน โดยใสเครองหมาย $ หนาต าแหนงแถวและคอลมนของเซลทตองการเจาะจง


3. อางองเซลแบบผสม(Mixed Reference)

การอางองแบบนเปนการน าวธอางองแบบสมพทธและแบบสมบรณมาใชอางองเซลเดยวกน โดยเปนการก าหนดใหต าแหนงแถวหรอต าแหนงคอลมนอยางใดอยางหนงเทานนคงท และใหสวนทเหลอใชในการเปลยนแปลงได


บทท 2

การใช ฟงกชนและสตรค านวณ

ฟงกช นกคอสตรส าเรจประเภทหนงของ Excel ทสามารถน ามาใชงานไดทนทภายใตรปแบบทก าหนดเรยบรอยแลว เพอชวยในการค านวณหาผลลพธทตองการ ท าไดอยางรวดเรว ประหยดเวลา และลดความยงยากในการสรางสตรซบซอน ซง Excel ไดเตรยมฟงกช นไวใหใชงานมากมาย โครงสรางของฟงกชน

ฟงกช นแตละตวจะมองคประกอบหลกทเหมอนกนคอ ชออารกวเมนตตามรปแบบตอไปน

รปแบบ ชอฟงกชน (อารกวเมนต1, อารกวเมนต2, อารกวเมนต3, ....อารกวเมนต n)

✓ ชอฟงกชน (Function Name) เปนสวนทจะบอกใหผใชทราบอยางคราวๆวาฟงกช นนนท าหนาทอะไร เชน ฟงกช น SUM ใชหาคาผลรวม,ฟงกช น AVERAGE ใชหาคาเฉลย,ฟงกช น MAX ใชหาคาสงสด เปนตน

✓ อารกวเมนต (Argument) เปนสวนทใหผใชใสขอมลเพอน าไปใชในการค านวณหาผลลพธซงขอมลนอาจเปนไดท งคาทเปนตวเลข ขอความ หรออางองต าแหนงเซล /ชวงเซลกได ขนกบขอก าหนดของแตละฟงกช น โดยจ านวนอารกวเมนตอาจมเพยงตวเดยว หลายตว หรออาจไมมอารกวเมนตเลยในฟงกช นนนกได ตวอยางเชน SUM (15,20,35) ชอฟงกช นคอ SUM สวนอารกวเมนตคอ 15 20 และ35 การท างานของฟงกช นกคอน าตวเลขทง 3 มาบวกกน โดยผลลพธคอ 70

ขอก าหนดในการใชงานฟงกชน ✓ สามารถน าฟงกชนมาใชในสตรรวมกบตวถกด าเนนการอนๆ เชน =B10*2+C5+SUM(A3:A9)

หรอจะน ามาใชเดยวๆโดยไมใชรวมกบสตรใดๆกได ซงในทนจะตองน าหนาชอฟงกช นนนดวยเครองหมาย =เสมอ เหมอนกบการใชสตรทวๆป เชน AVERAGE(A1:A10)

✓ ขณะพมพชอฟงกชน จะใชอกษรตวเลกหรอตวใหญกได ถาชอถกตอง Excel จะเปลยนเปนตวใหญใหเองทงหมด แตถาไมถกตองตามชอทก าหนดไว จะแสดงขอผดพลาดใหทราบ

✓ ถดจากชอฟงกชน ใหใสเครองหมายวงเลบเปด ”(” โดยไมตองเวนวรรค แลวใสอารกวเมนตตามรปแบบการใชฟงกช นนนๆ เสรจแลวใหใสเครองหมายวงเลบปด “)”

✓ ถาฟงกชนมอารกวเมนตหลายๆตว ตองคนแตละตวดวยเครองหมาย , (Comma) ตวอยางเชน SUM(B3,B5,B7)

✓ ถาฟงกชนนนไมมอารกวเมนตใดๆเลยกจะตองใสเครองหมายวงเลบเปดและวงเลบปดตอทายชอฟงกชนนนทกครง ตวอยางเชน =PI()


✓ อารกวเมนตทเปนขอมลตวเลข(Numeric) ซงจะน าไปใชในการค านวณ ใหพมพเขาไปตรงๆหามใสสญลกษณทใชก าหนดตวเลข เชน ฿ & และ , เปนตน

✓ ถาอารกวเมนตเปนขอมลแบบขอความ (Text) หรอขอมลแบบวนทและเวลา จะตองอยในเครองหมาย “ ” เสมอ เชน PROPER(“Microsoft Excel “) , YEAR(“31 January 2011”) , HOUR(“8.30 AM”)

ฟงกชนทางดานคณตศาสตร

ฟงกช นในกลมนมความส าคญมากอกกลมหนง เพราะเปนฟงกช นทเกยวกบการค านวณหลายตว ทน าไปประยกตใชงานกบดานตางมากมาย เชนฟงกช น SUM, SUMIF, SUMPRODUCT, ROUND

ฟงกชน SUM ฟงกช นทถกน ามาใชงานมากทสดฟงกช นหนง ท าหนาทสงกลบผลรวมของขอมลตวเลขสามารถ

เรยกใชฟงกช นนไดอยางรวดเรวโดยการคลกปม

รปแบบ SUM (number1, number2,…) ✓ number1, number2,… ตวเลขทจะน ามาบวกกนหรออางองไปยงเซล/ชวงเซลทจะน ามาบวกกน

โดยจ านวนอารกวเมนตมไดตงแต 1 ถง 30 ตว

ตวอยางการใชงานฟงกชน


ตวอยางนจะปอนสตร =SUM(C3:C5) ลงในเซล C6 เพอหาผลรวมยอดขายหนงสอแตละหมวดแตละไตรมาส 1 หากตองการทราบผลรวมในไตรมาส อนดวยใหคดลอกไปทเซล D6:F6 ต าแหนงอางองเซลจะถกปรบใหโดยอตโนมต

ฟงกชน SUMIF

เปนฟงกช นสงกลบคาผลรวมแบบมเงอนไข ตวอยางเชน หาจ านวนพนกงานทงหมดในแผนกบญชทม

เงนมากกวา 20,000 บาท รปแบบ SUMIF (range, criteria, sum_range)

✓ range ชวงเซลทจะน ามาเปรยบเทยบกบเงอนไขทระบไว ✓ criteria เงอนไขทระบไวเพอใหไดผลลพธตามเปาหมาย โดยเงอนไขนเปนไดท งตวเลข นพจน

หรอขอความ ✓ sum_range ชวงเซลขอมลทจะน ามาหาผลรวมตามเงอนไขทระบ


ในตวอยางนจะปอนสตร =SUMIF(D3:D8,B10,H3:H8) ลงในเซล C10 จะเหนวาในสวนของอารกวเมนต range คอ D3:D8 ซงเกบชอพนกงานทงหมดทจะน ามาเปรยบกบเงอนไขในเซล B10 เพอหาชอพนกงานทตรงกบ “เจนจรา” เทานน หลงจากนนจะน าเงนในชวงเซล H3:H8 เฉพาะทเปนยอดขายของเจนจรามาบวกกน


ฟงกชนSUMPRODUCT

เปนฟงกช นสงคากลบผลรวมของผลคณตวเลขทอยตางชวงขอมลหรอตางอารเรยกน โดยต าแหนงของขอมลแตละตวทน ามาคณกนตองสอดคลองกน

รปแบบ SUMPODUCT(array1,array2,array3,…)

✓ array1,array2, array3,… อารเรยขอมลทงหมดทตองการน าขอมลจากแตละอารเรยมาคณกนโดยขอมลทน ามาคณกนนตองมต าแหนงสอดคลองกนดวย


จากตวอยาง ไดปอนสตร =SUMPRODUCT(C3:C7,D3:D7) ลงในเซล C9 เพอน าขอมลจ านวนเลมและราคาตอเลมของหนงสอแตละรายการมาคฯกน หลงจากนนน าผลคณของทกรายการมาบวกกนไดผลลพธเทากบ 629,600


ฟงกชน ROUND เปนฟงกช นปดคาตวเลข โดยใหมจ านวนหลกทศนยมเทากบทระบไว ถาตวเลขมคาตงแต 5 ขนไปใหปดขน ถามคาตงแต 4 ลงใหปดลง

รปแบบ ROUND (number, num_digits)

✓ number ตวเลขทตองการน ามาปดเศษ ✓ num_digits ตวเลขทใชระบจ านวนหลกทรพยหรอความแมนย าในการปดเศษ

• ถา num_digits มากกวาศนย จ านวนหลกทศนยมหลงปดเศษจะเทากบคาทระบไว ตวอยางเชน ROUND(25.1254,2) = 25.13

• ถา num_digits เทากบศนยจะปดคาตวเลขเปนจ านวนเตมทใกลเคยงทสด ตวอยางเชน ROUND(25.1254,0) = 25

• ถา num_digits นอยกวาศนย ตวเลขหนาจดทศนยมจะถกน ามาปดคาโดยไปทางซายตามจ านวนหลกทระบไว ตวอยางเชน ROUND(25.1254,-1) = 30


สตรท 9 คา TRUE เทากบ 1 หรอ (01.1) ดงนนต าแหนงของ -1จงเปนต าแหนงของ 1 ทอยหนาจดทศนยม เมอถกปดคาลงจงไดผลลพธเทากบศนย


ฟงกชนทางดานสถต(Statistics)

เปนกลมฟงกช นทใชวเคราะหขอมลทางดานสถตของไดอะลอกบอกซ จะมฟงกช น 80 ฟงกช น ซงเราจะเลอกบางฟงกช นทจ าเปนมาใชงาน ซงจะแบงเปนกลมฟงกช นยอยๆ ฟงกช นจดล าดบขอมล เชน RANK ฟงกช นการนบจ านวนขอมล เชน COUNTIF ฟงกชน RANK

เปนฟงกช นสงกลบคาล าดบทของตวเลขทอยในชดขอมลทระบ โดยสามารถก าหนดการจดเรยง

ต าแหนงเรมจากนอยไปมาก หรอเรมจากมากไปนอย รปแบบ RANK (number, ref, order)

✓ number : คาตวเลขหรอการอางองไปยงเซลทมคาตวเลขทตองการน ามาหาล าดบท ✓ ref : การอางองไปยงชวงเซลขอมลตวเลข ✓ order : ตวเลขระบวธเรยงล าดบขอมล

ถา Order มคาเทากบศนยหรอละคาไว หมายถง ใหเรยงล าดบจากมากไปนอย ถาเปนตวเลขอนๆจะ

หมายถงใหเรยงจากนอยไปมาก ตวอยางการใชงานฟงกชน

ตวอยางการหาล าดบทของคะแนนผลสอบ โดยคอลมน E ใหใสสตร =RANK(D5,$D$5:$D$12) ในเซล E6:E12 โดยละคาในอารกวเมนต order ไว เพอจดล าดบคะแนนจากมากไปนอย สวนคอลมน F ใสสตร =RANK(D5,$D$5:$D$12,1) ในเซล F5 แลวคดลอกมาทเซล F6:F12 โดยก าหนดใหคาในอารกวเมนตเทากบ 1 เพอจดเรยงล าดบทของคะแนนจากนอยไปมาก


ฟงกชน COUNTIF เปนฟงกช นสงกลบจ านวนเซลทงหมดทไมใชคาวางทอยในชวงเซลทระบโดยก าหนดเงอนไขในการนบจ านวน

รปแบบ COUNTIF (rang, criteria) ✓ range อางองไปยงชวงเซลทตองการน ามานบจ านวนขอมลทไมใชคาวางตามเงอนไขทก าหนดใน

criteria ✓ criteria เงอนไขทอยในรปของตวเลข ขอความ หรอนพจน เพอใชเปนตวก าหนดวาเซลใดบางทจะถก

นบหรอไมถกนบ


การก าหนดเงอนไข Criteria ของฟงกช น COUNTIF นน เราสามารถก าหนดแบบเปนชวงได เชน

เงอนไขทตองการหาจ านวนพนกงานทท ายอดขายตงแต 50,000 ถง 100,000 บาท จงใชวธน าจ านวนพนกงานทท ายอดขายนอยกวา 50,000 บาท มาลบออกจากจ านวนพนกงานทท ายอดขายนอยกวา หรอเทากบ 100,000 ไดค าตอบคอ 4 คน


ฟงกชนทางดานตรรกศาสตร

ฟงกช นในกลมนมจ านวนนอยทสด แตมความส าคญอยางยงตอการสรางสตรทตองก าหนดเงอนไขในการตรวจสอบคาตางๆ ซงมกหลกเลยงไมพนอยแลวในการท างานจรงดงนนการเขาใจหลกการท างานของฟงกช นแตละตวอยางถองแทจรงเปนเรองจ าเปน เพอใหสามารถน าไปประยกตใชไดอยางถกตองและเกดประโยชนสงสด ฟงกชน IF

เปนฟงกช นทใชตรวจสอบเงอนไขวาเปนจรงหรอเทจ หลงจากนนใหไปค านวณคาตามทก าหนดไวเปนฟงกช นทถกน ามาใชสตรตางๆมากทสดฟงกช นหนง

รปแบบ IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)

✓ logical_test: คาหรอนพจนใดๆทจะน ามาทดสอบวาเปนจรง(TRUE)หรอเทจ(FALSE) ✓ value_if_true: คาทฟงกช น IF จะสงกลบมาให ถา logical_test เปนจรงโดยคาใน value_if_true

นอาจระบเปนคาคงท หรอเปนสตรการค านวณกได ✓ value_if_false: คาทฟงกช น IF จะสงกลบมาให ถา logical_test เปนเทจ โดยคาใน value_if_false

นอาจระบเปนคาคงท หรอเปนสตรการค านวณกได ตวอยางการใชงานฟงกชนท1


ตวอยาง ✓ สตรท 1 ก าหนดเงอนไขวา ถา D2=5 เปนจรง ใหแสดงขอความ เทากน ถาเปนเทจใหแสดง

ขอความ ไมเทากน ผลลพธทไดคอ ไมเทากน เพราะ D2 ไมเทากบ 5 ✓ สตรท 2 ถาใสเครองหมาย , ตอทายอารกวเมนต Value_if_true โดยไมใสคาอารกวเมนต

Value_if_false จะไดผลลพธเปนศนย ถาเงอนไขเปนเทจ ✓ สตรท 3 ถาไมใสเครองหมาย ,ตอทายอารกวเมนต Value_if_true จะได ผลลพธเปน FALSE

ถาเงอนไขเปนเทจ ✓ สตรท 4 ถาเงอนไขเปนจรง และไมใสคาอารกวเมนต Value_if_true จะไดผลลพธเปนศนย


ภาพ A เปนตวอยางการใชฟงกช น IF ตรวจสอบการคดคาคอมมชชนของพนกงานไตรมาส 1 โดยตง

เงอนไขวา ถายอดขายต ากวา 100,000 บาท จะไดคาคอมมชชน 3 % แตถาไมตามเปาหมายหรอสงกวาจะไดคาคอมมชชน 5% สตรทปอนในเซล E3 คอ =IF(D3<100000,D3*3%,D3*5%) การท างานของสตรนคอ ถาเงอนไข D3<100000 ใหไปค านวณ D3*3% แตถาเงอนไขเปนเทจใหไปค านวณคา D3*5%


ภาพ B ใชฟงกช น IF ซอนกน 2 ระดบ เพอตรวจสอบเงอนไขทซบซอนมากขน โดย IF ตวแรกจะ

ตรวจสอบวายอดขายต ากวา 100000 หรอไม ถาต ากวาใหค านวณคา D3*3% แตถาสงกวาหรอเทากบ 100000 ใหใช IF ตวทสองตรวจสอบวายอดขายเทากบ 100000 หรอไม ถาเทากบ 100000 ใหค านวณคา D3*5% แตถาสงกวา 100000 ใหค านวณคา D3*7% ฟงกชน AND

เปนฟงกช นทสงกลบคาตรรกะ TRUE ถาเงอนไขทงสองทน ามาเปรยบเทยบกนใหคาทเปนจรง TRUE

ทงหมด และจะสงกลบคา FALSE ถาเงอนไขตวหนงใหคาเปนเทจ (FALSE) ฟงกช น AND น สามารถน ามาใชรวมกบฟงกช น IF เพอตรวจสอบเงอนไขตางๆทต งไว

รปแบบ AND (logical1,logical2,…)

✓ Logical1,logical2,… เงอนไขทสามารถก าหนดไดตงแต 1 ถง 30 เงอนไข ทจะถกน ามาตรวจสอบวาเปนจรง (TRUE) หรอเทจ (FALSE)



ภาพ A แสดงตวอยางสตรทน าฟงกช น AND มาใชในแบบตางๆ โดยสตรท 1-3 น าคาตรรกะ TRUE และ

FALSE มาเปรยบเทยบกน สวนสตร 4 น าคาตรรกะทไดจากสตร 2*2=6 (FALSE) และ 1+2=3(TRUE) มาเปรยบเทยบกนไดผลลพธเปน FALSE

ภาพ B เปนตวอยางการประยกตใชฟงกช น AND ในตารางแสดงผลสอบขอเขยนและคะแนนสอบ

สมภาษณ โดยผสอบจะไดอยางนอย 60 คะแนน ทงสองลมถงจะถอวาผาน ในตวอยางนจะน าฟงกช น IF มาใชดวยเพอก าหนดและตรวจสอบเงอนไขดงกลาวโดยสรางสตร =IF(AND((D3>=60),(E3>=60)),"ผาน","ไมผาน") ไวทเซล F3 แลวคดลอกมาทเซล F4:F12 การท างานของสตรจะตรวจสอบวา D3>=60และ E3>=60 เปนจรงทงคหรอไม ถาเปนจรงทงคใหแสดงขอความผานแตถามตวใดตวหนงเปนเทจหรอเปนเทจทงคใหแสดงขอความวาไมผาน


ฟงกชน OR เปนฟงกช นทสงกลบคาตรรกะ TRUE ถาเงอนไขทงสองทน ามาเปรยบเทยบกนมตวใดตวหนงใหคา

เปนจรง TRUE และจะสงกลบคา FALSE ถาเงอนไขทงสองเปนคาเทจ FALSE ฟงกช น OR น สามารถน ามาใชรวมกบฟงกช น IF เพอตรวจสอบเงอนไขตางๆทต งไว

รปแบบ OR (logical1,logical2,…)

✓ Logical1,logical2,… เงอนไขทสามารถก าหนดไดตงแต 1 ถง 30 เงอนไข ทจะถกน ามาตรวจสอบวาเปนจรง (TRUE) หรอเทจ (FALSE)



ภาพ B เปนตวอยางการประยกตใชฟงกช น OR เพอดวามพนกงานคนใดไดรบโบนสพเศษบาง โดยตงเงอนไขวาผท จะไดรบโบนสพเศษตองมอายการท างานมากกวา 5 ป หรอตองท ายอดขายสงกวา 300,000 บาท โดยสรางสตร =IF(OR(D3>5,E3>300000),"ไดรบ","ไมไดรบ") ไวทเซล F3 แลวคดลอกมาทเซล F4:F10

ฟงกชนทใชคนหาขอมล

ฟงกช นทงหมดในกลมนจะเปนฟงกช นท ท าหนาทเกยวของกบการคนหาขอมล เชนฟงกช น VLOOKUP ทใชคนหาในแนวแถวและแนวคอลมนของตาราง ฟงกช น MATCH ทใชคนหาต าแหนงของขอมลทระบไว เปนตน

ฟงกชน VLOOKUP

เปนฟงกช นคนหาคาในคอลมนแรกของตารางหรออารเรยขอมล แลวสงกลบคาทอยในคอลมนเดยวกน

ของแถวทระบไว

รปแบบ VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ✓ lookup_value ขอมลทจะคนหา ✓ table_array ตารางขอมล ✓ col_index_num คอลมนทจะน ามาค านวณ ✓ range_lookup คาตรรกะทตองการใหคา vlookup หาคาทตรงกนอยางแทจรง ตวอยางการใชงานฟงกชน

สตรท 1 รหสพนกงานทจะคนหาคอ ธร-1003 โดยก าหนดให range_ lookup คอ TRUE ได ผลลพธคอ #N/A เนองจากไมพบคาทตรงกนหรอนอยกวา ธร-1003


ฟงกชน CHOOSE เปนฟงกช นสงกลบคาทเลอกจากรายการโดยระบตวดชนทใชในการเลอกคา

✓ index_num ระบคาตวเลขทใชเปนดชนบอกล าดบคาทจะเลอกจากรายการโดยตวเลขนจะมคาไดตงแต 1 ถง 29

▪ ถา index_num เทากบ 1 ฟงกช น CHOOSE จะสงกลบคา Value1,ถาindex_num เทากบ 2 ฟงกช น CHOOSE จะสงกลบคา value2 และใหผลท านองเดยวกน ส าหรบคา index_num อนๆ

▪ ถา index_num นอยกวา 1 หรอมากกวาจ านวนของอารกวเมนต value ทงหมด ฟงกช น CHOOSE จะแสดงขอผดพลาด #VALUE!

▪ ถา index_num เปนเศษสวนหรอทศนยม จะถกปดเศษลงเปนเลขจ านวนเตมกอนน ามาใช

✓ value1, value2, … เปนคาทสามารถก าหนดไดสงสดถง 29 คา โดยเปนไดท งคาตวเลข

ขอความ การอางองเซล ชอชวงเซล สตรและฟงกช น ตวอยางการใชงานฟงกชน

จากตวอยาง ตองการหาสประจ าวนใน 1 สปดาห โดยตารางเลอกทางขวามอแสดงสประจ าวนแตละวน สตรทปอนลงไปในเซล D3 คอสตร =CHOOSE(C3,$G$3,$G$4,$G$5,$G$6,$G$7,$G$8,$G$9) แลวคดลอกมาทเซล D4:D9 นอกจากใชสตรตามตวอยาง สามารถใชวธก าหนดสของแตละวนเปนคาคงทไวในสตรเลยกได ซงจะไดสตรเปน =CHOOSE(C3,”เหลอง”,”ชมพ”,”เขยว”,”แสด””ฟา”,”มวง”,”แดง”)

รปแบบ CHOOSE(index_num.value1,value2,…)


ฟงกชน MATCH เปนฟงกช นการคนหาต าแหนงของขอมล วาอยต าแหนงใดของตารางทถกอางอง ซงฟงกช น MATCH จะสามารถคนหาใหตามทเราตองการไมวาจะเปนคาทตองตรงกน หรอคาทมความใกลเคยงกน

✓ lookup_value คาทตองการใหคนหาในตาราง เปนการอางองขอความ หรอคากได ✓ lookup_array ชวงเซลทตดกน ซงมคาทตองการคนหาเกบอย โดยจะตองใสคาทเปนอารเรย

หรอการอางองไปยงอารเรย ✓ match_type คอตวเลข -1,0หรอ 1 ซงจะระบท Microsoft Excel ใชหาคา lookup_value ท

ตรงกบคา ใน lookup_array ▪ ถาเปน 1 หรอละไว ฟงกช น MATCHจะคนหาคามากสดทนอยกวาหรอเทากบ

lookup_value โดย lookup_array จะตองเรยงล าดบจากนอยไปหามาก ▪ ถาเปน 0 ฟงกชน MATCH จะคนหาคาแรกทเทากบ lookup_value โดยคาของ

lookup_array จะเรยงล าดบแบบใดกได ▪ ถาเปน -1 ฟงกชน MATCH จะคนหาคานอยสดทมากกวาหรอเทากบคาของ

lookup_value โดย lookup_array จะตองเรยงล าดบจากมากไปนอย

✓ ถาฟงกชน MATCH จะไมสนใจตวพมพใหญและพมพเลก โดยจะถอวาเปนตวเดยวกน ✓ ถาฟงกชน MATCH ไมสามารถหาคาทตรงกนได จะสงกลบ #N/A เปนคาความผดพลาด ✓ ถาฟงกชน match_type เปน 0 และ lookup_value เปนขอความสามารถคนหาโดยใช

เครองหมายดอกจน(*) และเครองหมายค าถาม(?) ไวใน lookup_value ได ในขอความนนเพอคนหาค าทตองการได


รปแบบ MATCH( lookup_value, lookup_array,match_type)


✓ สตรท 3 ก าหนดให match_type เทากบ-1 ดงนนฟงกช น MATCH จะตองคนหาคานอยทสดท

มากกวาหรอเทากบ 600(H2)ซงพบวาไมม เพราะคานอยทสดคอ 150 จงไดผลลพธเปน #N/A ✓ สตรท 4 ก าหนดให match_type เทากบ 1 จงคนหาคามากทสดแตนอยกวาหรอเทากบ 6000 ซง

พบวา 5700 เปนคาทมากทสด จงไดผลลพธเทากบ 6 ฟงกชน INDEX

ฟงกช น INDEX ใชในการหาขอมลจากจดตดของหมายเลขแถวและคอลมนทก าหนด โดยมรปแบบการใช 2 รปแบบคอ อารเรย และการอางอง

✓ รปแบบอารเรย ใชเมอการอางองคงท ✓ รปแบบการอางอง ใชเมอมการอางองหลายชวงเซลลและไมคงท

ฟงกชน INDEX แบบอารเรย

✓ array ชวงเซลลหรอคาคงทแบบอารเรย แตถาอารเรยบรรจเพยงหนงแถวหรอหนงคอลมน

เทานน INDEX จะเลอกดตวทสอดคลองระหวาง row_num,column_num ✓ row_num หมายเลขแถวในอารเรยหรอการอางองชวง ทตองการใหสงคาคงทอยภายในกลบ ถา

ไมระบอะไรใน row_num จะใช column_num แทน ✓ column_num หมายเลขคอลมนในอารเรยหรอการอางองชวง ทตองการใหสงคาคงทมอยภายใน

กลบ ถาไมระบใน column_num ไว จะใช row_num แทน


รปแบบ INDEX(array, row_num, column_num)


✓ สตรท 1-4 เปนตวอยางการอางองชวงเซล C3:D8 มาใชในฟงกช น INDEX ✓ สตรท 5-6 เปนตวอยางการน าเสนออารเรยคาคงทมาใช ถาก าหนดเฉพาะหมายเลขแถวหรอ

หมายเลขคอลมน ฟงกช น INDEX จะสงกลบคาอารเรยของคาทงหมดในแถวหรอคอลมนนน เชนสตรท 5 ก าหนดเฉพาะหมายเลขแถวคอ 2 กจะตองคลกเมาสใหคลมแถวทจะแสดงผลลพธขนาด 1*3 เชน A1:A3 แลวปอนสตรแบบอารเรยคอ {=INDEX({1,2,3;4,5,6},2)}ลงบนแถบสตรจะไดผลลพธในเซล A1:A3 คอ 4,5 และ6 ตามล าดบ

ฟงกชน INDEX แบบการอางอง

✓ reference การอางองไปยงชวงเซล 1 ชวงหรอมากกวา ✓ row_num หมายเลขแถวในการอางองชวง ทตองการใหสงคาทอยภายในกลบ ✓ column_num หมายเลขคอลมนในการอางองชวง ทตองการใหสงคาทมอยภายในกลบ ✓ area_num หมายเลขล าดบพนท ซงจะใชในกรณทการอางองมมากกวา 1 ชวงขนไป

หมายเหต

▪ ถาชวงเซลทอางองมมากกวา 1 ชวงเซลและไมตดกน ใหใสเครองหมายวงเลบในชวงทอางองดวย เชน =INDEX((B4:E6,B8:E10),2,2,1)

▪ ถาตองการอางองเพยงหนงแถวหรอหนงคอลมนตวเลอกจะเปน column_num และ

row_num จะเปนตวเลอกตามล าดบ เชน reference 1 แถว จะเทากบ INDEX (reference, column_num)

รปแบบ INDEX(reference, row_num, column_num,area_num)



▪ สตรท 1-5 แสดงตวอยางการอางองชวงเซลมากกวา 1 ชวง คอ B4:E6 และB8:E10 เพอสงคาทตองการจากตารางซายมอกลบมาให

▪ สตรท 6-8 แสดงการใชฟงกช น INDEX สงการอางองชวงเซลกลบมาให ตวอยางเชน ในสตรท 6 ฟงกช น INDEX((B4:E6,B8:E10),0,4,2))จะสงการอางองชวงเซล E8:E10 มาให จงไดผลลพธคอ =SUM(E8:E10)ซงเทากบ 79,000 ส าหรบสตร 8 ฟงกช น =SUM(B4:E6)ซงเทากบ 74,500

การอ้างอิงเซลในสูตรthep2train.com/word2train/wp-content/uploads/2018/... ·...

Documents

Transcript of การอ้างอิงเซลในสูตรthep2train.com/word2train/wp-content/uploads/2018/... ·...