ระบบจัดซื้อจัดจ้าง(Purchase Order) PO · 2016-11-05 ·...

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต WWW.FIS.RU.AC.TH

คมอสาหรบผใชงาน

ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order)

PO

ระบบจดซอจดจาง (Purchase Order: PO) R12 โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน

โดยเกณฑพงรบ – พงจาย ลกษณะ 3 มต กองคลง สานกงานอธการบด

สงหาคม พ.ศ.2559



ระบบจดซอจดจาง(Purchase Order: PO) R12

บทท 1 การเขาสระบบ บญช 3 มต

และการใชเตรยมเมนใชงานในระบบจดซอจดจาง


โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) R12 www.fis.ru.ac.th

การเขาใชงานระบบ 3 มต 1-1

บทท 1. การเขาสระบบ บญช 3 มต และการใชเตรยมเมนใชงานในระบบจดซอจดจาง

1. ระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต (ระบบบญช 3 มต R12) ทางานผานระบบเครอขายของมหาวทยาลย สามารถเขาใชงานระบบได โดยผานทางโปรแกรมเวบเบราวเซอร อาทเชน Internet Explore หรอ Fire Fox หรอ Google Chrome (บางเวอรชน) เปนตน ทงนตองการใชงานระบบบญช 3 มต R12 บนเวบเบราวเซอรใด ตองตดตงและกาหนดการใชงานสาหรบเวบเบราวเซอรนนกอน จงจะสามารถใชงานได

2. หลงจากเปดโปรแกรมเวบเบราวเซอรแลว พมพ Websiteของระบบบญช 3 มต R12 http://finance.ru.ac.th:8000 ในชอง Address แลวกดปม Enter หรอ คลกปม ลกศรขวา (ถาม) ดงภาพ เพอเขาสระบบบญช 3 มต R12

Internet Explorer

Fire Fox

Google Chrome

1 2



3. เมอเขาสหนาจอ “ลอกอน” คลกเลอกภาษา “ไทย”

4. ปอน “ชอผใช” และ “รหสผาน” ทไดรบกอนคลกปม “ลอกอน” เพอเขาสหนาจอหลกของระบบ

3

4

56



5. คลกเลอก “ระบบจดซอจดจาง...”

6. คลกเลอก “คาขอ”

7

8



7. ระบบบญช 3 มต R12 จะเปดขนดงภาพ กดปมกากบาทปดหนาจอปจจบนเพอทาการเตรยมเมนมาตรฐานสาหรบใชงานระบบจดซอจดจาง (ทาครงแรกเพยงครงเดยว)

8. จะปรากฏหนาจอ “นาวเกเตอร” ดงภาพ

9



9. เมนมาตรฐานสาหรบใชงานระบบจดซอจดจาง R12 ประกอบดวย 7 รายการ ดงน 9.1 “คาขอซอ” ใชสาหรบจดทา “หนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด” 9.2 “จดทาเอกสารอตโนมต” ใชสาหรบคดลอก หนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด

ไปจดทา “คาขอสาหรบใบเสนอราคา” และ “ใบสงซอ” 9.3 “คาขอสาหรบใบเสนอราคา” ใชสาหรบจดทา “หนงสอเชญชวนใหเสนอราคา” 9.4 “ใบเสนอราคา” ใชสาหรบจดทา “หนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด” 9.5 “ใบสงซอ” ใชสาหรบจดทา “ใบสงซอ”, “ใบสงจาง”, “หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/

ขอตกลง”, “หนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง” 9.6 “ใบรบสนคา” ใชสาหรบจดทา “หนงสอตรวจรบและรายงานผลการตรวจรบ/

งานจาง พสด”

9.1 คาขอซอ คลก คาขอซอ ปมบวก คาขอซอ ปมลกศรชไปทางขวามอ

10

11 12

13



9.2 จดทาเอกสารอตโนมต คลก จดทาเอกสารอตโนมต ปมลกศรชไปทางขวามอ

9.3 คาขอสาหรบใบเสนอราคา คลก RFQ และใบเสนอราคา ปมบวก คาขอสาหรบใบเสนอราคา ปมลกศรชไปทางขวามอ

14 15

17

1618

19



9.4 ใบเสนอราคา คลก ใบเสนอราคา ปมลกศรชไปทางขวามอ

9.5 ใบสงซอ คลก ใบสงซอ ปมบวก ใบสงซอ ปมลกศรชไปทางขวามอ

20

21

23

22

24

25



9.6 ใบรบสนคา คลก การรบ ปมบวก ใบรบสนคา ปมลกศรชไปทางขวามอ

การเขาใชงานหนาจอการทางานตางๆ ของระบบจดซอจดจางสามารถทาไดโดยเขาใชผาน รายการทง 6 รายการทไดสรางขน

10. การออกจากระบบจดซอจดจาง คลกทเมนไฟล ปด Oracle Applications

27

2628

29

30

31



11. ปด Windows “Oracle Applications R12”

12. คลกท “ลอกเอาต” (สญลกษณรปประต)

32

33



13. ปดโปรแกรมเวบเบราวเซอร

34




บทท 2 การจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง


โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง (PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง 2-1

บทท 2. การจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง

วตถประสงค : เพอจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางเมน : คาขอซอ ตวอยาง สานกงานอธการบด ตองการซอวสดสานกงาน 2 รายการ คอ

- กระดาษกาวสาหรบเขาปกจานวน 20 มวนไดรบอนมตงบประมาณไวมวนละไมเกน 65 บาท และรานคาเสนอราคามวนละ 60 บาท

- ลวดเยบกระดาษจานวน 36 กลอง ไดรบอนมตงบประมาณไวกลองละไมเกน 15 บาท และรานคาเสนอราคากลองละ 12 บาท

ดาเนนการบนทกขอมลเขาสระบบเพอจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางดงน 1. คลกรายการ คาขอซอ แลวคลกปมเปด เพอเขาสหนาจอการจดทาทารายงานขออนมตจดซอ/จาง

1

2



2. เมอปรากฏหนาจอคาขอซอ ปอนคาอธบาย (ในภาพรวม) ของหนงสอรายงานฯ ในชอง “คาอธบาย”

3. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณมมบนดานขวามอ

3

4



4. เมอปรากฏหนาจอ สวนหวคาขอซอ ปอนรายละเอยด แลวคลกปมตกลง เพอกลบสหนาจอคาขอซอ

หมายเลข 5 ปอนวนททจะลงในหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง หมายเลข 6 ปอนตาแหนงของผบรหารทเราจะทาการเสนอหนงรายงานฯ อนมต หมายเลข 7 ปอนวธทใชในการจดซอ/จาง หมายเลข 8 ปอนชอหนวยงานททาการจดซอ/จาง หมายเลข 9 ปอนเจาหนาทผกาหนดราคากลางหรอคณะกรรมการกาหนดราคากลาง หมายเลข 10 ปอนวธการจดหา (รายการ/ระบบ) หมายเลข 11 ปอนเจาหนาทผตรวจรบพสด/งานจางหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด/ งานจาง

5

6 7

10

11

9

8



5. กรณตองมการแตงตงคณะกรรมการอนนอกจากคณะกรรมการตรวจรบฯ เชนคณะกรรมการจดซอเปนตน ใหคลกทชองหนวยปฏบตงาน และคลกทปม เอกสารแนบ กรณไมม ใหขามไปทา ขอ 14 หนา 2-8

6. ระบบจะใหเราบนทกรายการกอนดาเนนการตอไป คลกปมใช

13

14

12



7. เมอไดรบขอความแจงการบนทกขอมลเสรจสน คลกปมตกลง

8. เมอปรากฏหนาจอเอกสารแนบ คลกทปมจดสามจด บรเวณดานหลงชอง ชนด

16

15



9. เมอปรากฏหนาจอประเภท คลกเลอกประเภท “ถงผอนมต” คลกปมตกลง

10. คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง ประเภทขอมล

17

18

19



11. คลกเลอกประเภทขอมลเปน Text แบบยาว แลวคลกปมตกลง

12. พมพรายละเอยดทตองการ ในชองวาง สเหลอง (หมายเลข 22) โดยไมตองพมพรายชอคณะกรรมการตรวจรบซาอก โดยมหลกเกณฑการปอนขอมล ดงน 12.1 การยอหนาหรอเวนวรรค ใหเคาะ 3 วรรค 12.2 ไมตองมการใสจดบรเวณดานหลงเลข เชน 1 นาย................. (ใหเคาะ 1 วรรค) 12.3 ระหวางชอกบนามสกล เคาะ 1 วรรค เทานน

20

21

22



13. คลกปมแผนดสกสเหลองเพอบนทกขอมล แลวคลกปมกากบาด เพอปดหนาจอเอกสารแนบ

14. คลกท Tab สนคา แลวคลกปมจดสามจดดานหลงชอง ประเภท

26

25

23 24



15. เมอปรากฏหนาจอ ประเภทรายการ คลกเลอกประเภทรายการใหสอดคลองกบสนคาหรอบรการทตองการ คลกปมตกลงเพอเลอกรายการ

o ครภณฑ เลอกใชในกรณทรายการเปนการ ซอครภณฑ o งานกอสราง เลอกใชในกรณทรายการเปนการ จางกอสรางอาคาร o งานซอมแซม/ปรบปรง เลอกใชในกรณทรายการเปนการ จางซอมแซมหรอปรบปรง o จางเหมาบรการ เลอกใชในกรณทรายการเปนการ จางตางๆ o ทดน อาคาร สงกอสราง เลอกใชในกรณทรายการเปนการ ซอทดน อาคาร หรอ

สงกอสราง o วสด เลอกใชในกรณทรายการเปนการ ซอวสด

27

28



16. คลกปมจดสามจด บรเวณดานหลงของชองรายการ

17. เมอปรากฏหนาจอ สาหรบใสรหสพสด (GPSC) พมพเครองหมาย “%” ในชองสนคา แลวคลกปมตกลง

29

30

31



18. เมอปรากฏหนาจอ System Items พมพขอความสาหรบคนหารายการสนคาในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงดวยเครองหมาย % คลกปมคนหา โดยเครองหมาย % จะแทนขอความในสวนทเราไมระบคา ดงนนจากตวอยาง พมพขอความ %กาว% เมอคลกปมคนหาขอความใดๆทมความวา กาว เปนสวนประกอบจะปรากฏขนมาใหเราเลอกใช

19. เลอกรายการทตองการแลวกดปมตกลง

32

33

34

35



20. แกไขคาอธบายสนคาใหตรงตามรายละเอยด หรอตรงตามรายการงบประมาณทไดรบ

21. คลกปมหวลกศรชไปดานขวาเพอ เลอนรายการไปทางดานขวา จนไดรายการดงภาพ (จนมองเหนชองวนทตองการ)

36

37



22. คลกปมจดสามจดดานหลงชองหนวย

23. เมอปรากฏหนาจอหนวยวด พมพชอหนวยนบทตองการในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงดวย % แลวคลกปมคนหา

38

39

40



24. ปอนปรมาณของสนคาหรอบรการทตองการทาการซอ/จาง ในชองปรมาณ

25. ปอนราคาสนคา ตอ1 ชน ซงตองเปนราคาทยงไมรวมภาษมลคาเพมเทานน ในชองราคา กรณคดราคาไมรวมภาษมลคาเพมแลวไดทศนยมมากกวา 2 ตาแหนง ใหใสทศนยมอยางนอย 4 ตาแหนง เพอความถกตองในการคานวณงบประมาณของระบบ

41

42



26. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองวนทตองการ

27. เลอกวนทตองการใหผขายสงสนคาจากปฏทนทปรากฏขน ยกตวอยางเชน วนนวนท 17-09-2007 ตองการใหสงสนคาในวนท 21-07-2007 กคลกทวนท 21 แลวคลกปมตกลง

43

44

45



28. คลกชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณดานทายของแตละบรรทดรายการ (ตองบนทกขอมลในทกๆ บรรทดรายการ)

29. จะปรากฏหนาจอดงภาพ ใหคลกทปมบรเวณดานหลงชอง “แหลงทมาของราคากลาง” เพอเลอก

30. สถานะ “แหลงทมาของราคากลาง” ประกอบดวย 3.1 CH01 : ราคามาตรฐานครภณฑทสานกงบประมาณกาหนด 3.2 CH02 : ราคามาตรฐานครภณฑทกระทรวง ICT กาหนด 3.3 CH03 : ราคาประเมนของทางราชการหรอหนวยงาน 3.4 CH04 : ราคายาตามประกาศของกระทรวงสาธารณสข 3.5 CH05 : ราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ 3.6 CH06 : ราคาทสบทราบจากทองตลาดและเวบไซต

ใหคลกเลอกสถานะตามขอเทจจรงในแตละรายการแลวคลกปม “ตกลง”

46

47



31. บนทกราคากลางซงเปนราคาไมรวมภาษมลคาเพมเทานน (ถาม) โดยจาแนกเปนกรณตางๆ ไดดงน 31.1 กรณเลอก “CH01 : ราคามาตรฐานครภณฑทสานกงบประมาณกาหนด”

ราคากลาง ใหบนทกตรงตามบญชราคามาตรฐานครภณฑของสานกงบประมาณ หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสเครองหมาย “-” ดงภาพแลวคลกปมตกลง

31.2 กรณเลอก “CH02 : ราคามาตรฐานครภณฑทกระทรวง ICT กาหนด” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามบญชราคามาตรฐานครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศของ

กระทรวง ICT หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสเครองหมาย “-” ดงภาพแลวคลกปมตกลง

48

49

52

5051

52

50

51



31.3 กรณเลอก “CH03 : ราคาประเมนของทางราชการหรอหนวยงาน” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามราคาประเมนของทางราชการหรอหนวยงาน หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสชอหนวยงานราชการหรอหนวยงานททาหนาทประเมน

ราคากลาง อาทเชน “กรมทดน” หรอ “งานวางผงแมบท กองแผนงาน มหาวทยาลยรามคาแหง” เปนตน

31.4 กรณเลอก “CH04 : ราคายาตามประกาศของกระทรวงสาธารณสข” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามประกาศของกระทรวงสาธารณสข หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหใสเครองหมาย “-” ดงภาพแลวคลกปมตกลง

31.5 กรณเลอก “CH05 : ราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหระบวาใชราคาทเคยซอครงหลงสดภายในระยะเวลา 2

ปงบประมาณ ตามสญญา/ใบสงซอ/ใบสงจาง/ขอตกลง ฯลฯ ของหนวยงานใดเลขทใด และลงวนทเทาใด เชน “ใบสงซอสานกงานอธการบดเลขท 758040 ลว. 1 ต.ค.58” ดงภาพเปนตน แลวคลกปมตกลง

52

5051

52

50

51



31.6 กรณเลอก “CH06 : ราคาทสบทราบจากทองตลาดและเวบไซต” ราคากลาง ใหบนทกตรงตามราคาทสบทราบจากทองตลาดและเวบไซตตางๆ หมายเหต/ทมาราคาอางอง ใหระบชอบรษท/หางหนสวน/ราน/เวบไซต ทสบราคา เชน

“OfficeMate (www.officemate.co.th)” ดงภาพเปนตน แลวคลกปมตกลง

32. ตรวจสอบประเภทปลายทางตองระบเปนคาใชจายเสมอ กอนคลกทชองหนวยงาน

53

54

52

5051

52

5051



33. ระบบจะดงหนวยงานซงเราปฏบตงานอยใหโดยอตโนมต และคลกทชองทตง

34. ระบบจะดงทตงซงเราปฏบตงานอยใหโดยอตโนมต

55



35. คลกทปมประเภทบญช

36. เมอปรากฏหนาจอ รายการกระจาย คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองลงบญช

56

57



37. เมอปรากฏหนาจอลงบญช ปอนงบประมาณใหถกตองตามงบประมาณทไดรบจดสรร โดยคลกปม จดสามจดซงอยบรเวณดานหลงของแตละชอง กอนพมพขอความทตองการคนหาในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงขอความสาหรบคนหานนๆดวย เครองหมาย % คลกปมคนหาเพอกรองรายการ หลงจากนน เลอกรายการทเราตองการ คลกปมตกลง เมอเลอกงบประมาณครบทกชองแลว คลกปมตกลง (หมายเลข 59) เพอกลบหนาจอประเภทบญช

58

59



38. คลกแผนปมแผนดสกสเหลอง เพอบนทกรายการ คลกท เมน เครองมอ ตรวจสอบเงนทน

39. คลกปมตกลง หลงจากไดรบผลการตรวจสอบงบประมาณ

60 62

63

61



40. คลกปม กากบาทเพอ ปด Windows รายการกระจาย แลวกลบสหนาจอ คาขอซอ

41. จดเลขทเอกสารทไดไวเพอทาการพมพ

64

65



กรณมการจดซอ/จาง มากกวา 1 รายการ ใหทาซา ขอ 14 หนา 2-8 ถง ขอ 40 หนา 2-24 โดยทารายการทบรรทดถดไป

42. เมอบนทกรายการครบถวนแลว กรณทการจดซอตองมการคานวณภาษมลคาเพม (7%) คลกทเมน เครองมอ จดการภาษ

66



43. ระบบจะเปดหนาเวบไซต ภาษ : คาขอซอ ดงภาพ คลกทปม ขอมลภาษเพมเตม

44. จะเขาสหนาจอ ขอมลภาษเพมเตม : คาขอซอ ดงภาพ คลกทปมแวนขยายหลงชองการจดประเภทภาษ

67

68



45. จะปรากฏหนาจอ คนหาและเลอก : การจดประเภทภาษ ดงภาพ คลกปม ไปท

46. เมอปรากฏการแบงประเภทภาษ-7% คลกปมเลอกแบบเรว

69

70



47. ดาเนนการใหครบทกบรรทด คลกปม ใช

48. ตรวจสอบความถกตองของการคานวณยอดรวมภาษมลคาเพมและแตละรายการ

71



49. เมอบนทกรายการครบถวนแลว กลบเขาสหนาจอระบบ คลกทมมมอง คาขอ เพอทาการพมพหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางพสด สถานะพมพราง เพอตรวจสอบความถกตองของการบนทกรายการกอนจะอนมต

50. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกทปมสงคาขอใหม

72

73



51. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ แลวคลกปมตกลง

52. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอ คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองชอ

74

75

76



53. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทเราจะพมพม 2 แบบใหเลอกประกอบดวย

- 01_หนงสอรายงานฯ จดซอจดจาง_มเอกสารแนบ เลอกใชในกรณทมการบนทกเอกสารแนบ ตามขอ 5 หนา 2-4 - 01_หนงสอรายงานฯ จดซอจดจาง_ไมมเอกสารแนบ เลอกใชในกรณทไมมการบนทกเอกสารแนบ ตามขอ 5 หนา 2-4

54. จะปรากฏหนาจอพารามเตอร ใหพมพเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง ทได ในชอง เลขทหนงสอรายงาน (1..) แลวคลกปมตกลง

77

78

79

80



55. คลกปมสงเพอสงคาขอสาหรบพมพรายงานไปยง Server

56. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต

81

82



57. เมอเฟสเปนสมบรณ สถานะเปนปกตแลว คลกปม ดเอาตพต

83



58. จะปรากฏรายงาน ดงรป สงเกตบรเวณดานบนของเอกสารจะมคาวาพมพรางเนองจากเอกสารยงไมไดรบการอนมตในระบบ ใหตรวจสอบความถกตองของคาอธบายรายการ, หมวดงบประมาณทใช, ราคาในแตละรายการ ใหถกตอง กอนทจะอนมตรายการในระบบซงจะทาใหเอกสารไมสามารถแกไขไดอกตอไป

59. เมอตรวจสอบถกตองแลวของเอกสารพมพรางแลว คลกทปมกากบาท เพอปด Windows รายงาน

84



60. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอคาขอแลวกลบสหนาจอคาขอซอ

61. หลงจากตรวจสอบความถกตองของเอกสารและแกไขใหถกตองแลว คลกทปมอนมต

86

85



62. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบ ชองสงไปขออนมต ใหเปนชองวาง และชองสารองใหเปนเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง

63. คลกปมตกลงเพอยนยนผลการสารองเงนงบประมาณ

87

88



64. สถานะเอกสารจะเปลยนเปน ไมสมบรณ, สารองแลว คลกปม อนมต

65. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบ ชองสงไปขออนมต ใหเปนเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง

89

90



66. หนาจอการทางานของการจดทาหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จางจะถกลางใหเปนหนาจอวางเปลา พมพรายงานทสมบรณเพอเสนอผบรหารอนมตตอไป ตามขอ 49 หนา 2-19 ถง ขอ 60 หนา 2-35 กรณตองการทารายการใหมกลบไปเรมตงแตขอ 2 หนา 2-2 กรณตองการเลกทางาน คลกกากบาท

*** สาหรบหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง ทผานการสารองเงนทนและอนมตแลว ผใชงานจะสามารถแกไขไดเพยงบางจด โดยหากบนทกขอมลผดพลาดเกยวกบปรมาณ, ราคา, ผงบญชและ

งบประมาณ ตองยกเลกเอกสารและจดทาขนใหมเทานน ***

91




บทท 3 การจดทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

และหนงสอขออนมตจดซอ/จาง


โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบจดซอจดจาง(PO) www.fis.ru.ac.th

การทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา

3-1

บทท 3. การจดทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคาและหนงสอขออนมตจดซอ/จาง

วตถประสงค : เพอจดทาหนงสอเชญชวนใหเสนอราคาและหนงสอขออนมตจดซอ/จาง เมน : จดทาเอกสารอตโนมต

1. คลกจดทาเอกสารอตโนมต คลกปมเปด

1

2



3-2

2. เมอปรากฏหนาจอคนหารายการในคาขอซอ พมพเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด ในชองคาขอซอ คลกปมคนหา

3. เมอปรากฏหนาจอจดทาเอกสารอตโนมต คลกถกหนารายการทตองการทาการคดลอก ตรวจสอบประเภทเอกสารเปนคาขอใหเสนอราคา และการเรยงลาดบเปน คาขอซอ กอนคลกปม โดยอตโนมต

3

5

6

4



3-3

4. เมอปรากฏหนาจอเอกสารใหม คลกปม จดทา

5. เขาสหนาจอ RFQs ดงภาพ จดเลขทเอกสารทไดจากการคดลอก

7



3-4

6. พมพคาอธบายรายการในชอง คาอธบาย

7. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ]บรเวณมมบนดานขวามอ

8

9



3-5

8. เมอปรากฏหนาจอ สวนหว PO ปอนขอมลในชองสสมใหครบถวน คลกปมตกลง เพอกลบสหนาจอ RFQs

- เลขทหนงสอรายงานฯ (เอกสารขนตนดวยเลข 1) ปอนเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด ทไดจากบทท 2

- สวนราชการททาการจดซอ/จาง ระบชอหนวยงานเจาของงบประมาณ - ตาแหนงของผมอานาจอนมต ปอนตาแหนงของผบรหารทเราตองเสนอขออนมต

ในหนงสอขออนมตจดซอ/จางพสด - ผใหความเหนชอบจดซอ/จาง ปอนผใหความเหนชอบจดซอ/จาง - หนวยงานทตองการใหทาการจดซอ/จาง - วนท ทจะลงในหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา ในรปแบบ DD-MM-YYYY (ป ค.ศ.) - ระยะเวลาเสนอราคา เปนกาหนดระยะเวลาทรานคาสามารถเสนอราคาได - หนวยงานทจะรบใบเสนอราคา

10

11

13 12

14

15

17 16

18



3-6

9. คลกทปม ซพพลายเออร

10. เมอปรากฏหนาจอ RFQ Suppliers คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลง ชอง ซพพลายเออร

19

20



3-7

11. เมอปรากฏหนาจอชอซพพลายเออร พมพชอ ผขายทตองการทาการสบราคาในชองคนหาโดยนาหนาและตามหลงดวยเครองหมาย % แลวคลกปมคนหา

12. เลอกผขายจากรายการทระบบคนหาให คลกปมตกลง

21

22

23

24



3-8

กรณตองการสบราคาจากผขายมากกวา 1 รายกทาซากระบวนการตงแตขอ 12 หนา 3-7 จนถงขอ 14 หนา 3-8 โดยจดทารายการทบรรทดถดไป

13. คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก

14. คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองสถานะ

25

26



3-9

15. เมอปรากฏหนาจอสถานะของเอกสาร คลกเลอกสถานะของเอกสารเปน ใชงาน แลวคลกปมตกลง

16. คลกปมแผนดสกเพอบนทกรายการ

27

28

29



3-10

การจดทาหนงสอขออนมตจดซอ/จาง 17. คลกเลอกเมน เครองมอ คดลอกเอกสาร

18. เมอปรากฏหนาจอคดลอกเอกสาร คลกทปมจดสามจดบรเวณดานหลง ชองดาเนนการ

30

31



3-11

19. คลกเลอกการดาเนนการเปน RFQ ทงหมด คลกปมตกลง

20. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองประเภท

32

33

34



3-12

21. คลกเลอกประเภทเอกสารเปน ใบเสนอราคา แคตตาลอก แลวคลกปมตกลง

22. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง ซพพลายเออร

35

36

37



3-13

23. เลอกผขายทจะทาการจดซอ/จาง ในกรณทบนทกขอมลผขายเพยงรายเดยวระบบจะดงผขาย รายนนออกมาใหโดยอตโนมต คลกปมตกลง

24. จดเลขทหนงสอขออนมตจดซอ/จางทได แลวคลกปมตกลง จะปรากฏหนาจอ ใบเสนอราคาดงภาพ

38

40

39



3-14

25. ตรวจสอบและแกไขคาอธบายรายการ

41



3-15

26. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณมมบนดานขวามอ

27. เมอปรากฏหนาจอสวนหว PO ปอนขอมลในชองวางสขาวใหครบถวน คลกปมตกลง

- วนท ทจะลงในหนงสอในหนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด ในรปแบบ DD-MM-YYYY

(ค.ศ.) - กาหนดสงมอบ เปนระยะเวลากวนนบแตวนไดรบใบสงซอ/จาง - กาหนดยนราคา เปนระยะเวลากวน - การคานวณภาษมลคาเพม

42

43

4445

46

47



3-16

28. คลกปมลกศรชไปทางขวามอจนกระทงเหน พบชองราคา

29. ตรวจสอบและแกไขราคาในชองราคาใหถกตองตรงตามใบเสนอราคา (ราคาไมรวมภาษมลคาเพมเทานน)

48

49



3-17

30. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง สถานะ

31. คลกเลอกสถานะ เปนใชงาน แลวคลกปมตกลง

50

51

52



3-18

32. คลกปมรปแผนดสกสเหลอง บรเวณดานซายมอ เพอทาการบนทกรายการ

33. คลกทเมนมมมอง คาขอ

53

54



3-19

34. เมอปรากฏหนาจอคนหาคาขอ คลกปมสงคาขอใหม

35. เมอปรากฏหนาจอสงคาขอใหม คลกเลอกคาขอหนงรายการ คลกปมตกลง

55

56

57



3-20


37. คลกเลอกแบบของรายงาน 05_หนงสอขออนมตฯ จดซอจดจาง

58

59

60



3-21

38. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร พมพเลขทหนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด ลงในชอง เลขทหนงสอขออนมตฯ

39. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองผเสนออนมต

61

62



3-22

40. เลอกผเสนออนมตเอกสารระหวาง คณะกรรมการฯ กบ เจาหนาทพสด กอนคลกปมตกลง

41. คลกปมตกลง

63

64

65



3-23

42. คลกปมสงเพอสงคาขอสาหรบการพมพรายงานไปยง Server


67

66



3-24

44. คลกปมดเอาตพต

68



3-25

45. ปรากฏหนาจอรายงาน ดงภาพ ตรวจสอบความถกตองกอนจดพมพรายงาน

46. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอรายงาน

69



3-26

47. เมอปรากฏหนาจอคาขอ คลกปมกากบาทเพอกลบสหนาจอหลก

48. เมอกลบสหนาจอใบเสนอราคา หลงจากตรวจสอบหนงสอขออนมตจดซอ/จาง พสด ถกตองแลว คลกปม อนมต

70

71



3-27

49. เมอปรากฏหนาจอ อนมตใบเสนอราคา คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองประเภท

50. คลกเลอกประเภทการอนมตเปน ใบสงทงหมด คลกปมตกลง

72

73

74



3-28

51. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลง ชองเหตผล

52. เลอกเหตผลทเลอกผขายรายน ตามความเปนจรง คลกปมตกลง

75

76

77



3-29

53. คลกปมตกลงเพอทาการอนมตใบเสนอราคา

54. คลกปมตกลงรบผลการอนมต

78

79



3-30

55. ถาไมตองการใชงานหนาจอใบเสนอราคาแลว คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอการบนทกใบเสนอราคา

80




บทท 4 การจดทาใบสงซอ/จาง/

หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/ขอตกลง



การทาใบสงซอ/จาง 4-1

บทท 4. การจดทาใบสงซอ/จาง

วตถประสงค : ใบสงซอ, ใบสงจาง, หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/ขอตกลงเมน : จดทาเอกสารอตโนมต

1. คลกทเมนจดทาเอกสารอตโนมต แลวคลกปมเปด

1

2



2. เมอปรากฏหนาจอคนหารายการในคาขอซอ พมพเลขทหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง พสด ในชองคาขอซอ คลกปมคนหา

3. เมอปรากฏหนาจอจดทาเอกสารอตโนมต คลกถกหนารายการทตองการทาการคดลอก เปลยนประเภทเอกสารเปนใบสงซอมาตรฐาน

3

4

5

6



4. ตรวจสอบการเรยงลาดบเปน คาขอซอ กอนคลกปม โดยอตโนมต

5. เมอปรากฏหนาจอเอกสารใหม คลกปมจดสามจด บรเวณดานหลงชอง ซพพลายเออร

7

8



6. เมอปรากฏหนาจอซพพลายเออร พมพชอผขายทเราตองการจดหาพสด ในชองคนหา โดยนาหนาและตามหลงดวยเครองหมาย % แลวคลกปมคนหา

7. คลกเลอกผขายจากรายการทระบบคนหาให แลวคลกปมตกลง

9

10

11

12



8. คลกปมจดทา เพอสรางใบสงซอ/จาง

9. เมอปรากฏหนาจอใบสงซอ ใหทาการจดบนทกเลขทใบสงซอไว

13



10. พมพคาอธบายรายการลงในชอง คาอธบาย แลวคลกชองวางระหวางเครองหมาย [ ] บรเวณดานขวามอ

11. ปอนขอมลใหครบถวน แลวคลกปมตกลง

- เลขทหนงสอขออนมตฯ เอกสารหมายเลข 5 ทไดจากบทท 3 - วนท ทจะลงในใบสงซอ/จาง - ระยะเวลาสงมอบ ระบเปนจานวนวน - สวนราชการ ททาการจดซอ/จาง - เลขทสญญาซอขาย/ขอตกลง/ใบสง (ถาม) - วนทสญญาซอขาย/ขอตกลง/ใบสง (ถาม)

14

16

15

17

1819

20



12. แกไขราคาใหถกตองตรงตามใบเสนอราคา

13. คลกปมแผนดสก สเหลอเพอทาการบนทกรายการ

21

22



14. สามารถตรวจสอบการคานวณภาษ โดยคลกเมน ปฏบตการ จดการภาษ

15. ระบบจะแสดงหนาเวบไซต ภาษ: ใบสงซอมาตรฐาน ดงภาพ

23



16. สามารถตรวจสอบความถกตองของยอดรวมภาษ การคานวณภาษ เพมการคานวณหรอนาการคานวณภาษออกจากระบบ ไดโดยคลกปม ขอมลภาษเพมเตม

24



17. สามารถแกไข เพม/ลบรายการภาษ ไดทชอง การจดประเภทภาษ หลงจากนนคลกปม ใช

25



18. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอภาษ : ใบสงซอมาตรฐาน

26



19. หลงตรวจสอบความถกตองของการคานวณภาษ คลกปมอนมต เพอทาการสารองเงนงบประมาณ

20. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบชองสงไปอนมต ตองไมมเครองหมายถก , ทชองสารองตองมเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง

27

28



21. คลกปมตกลงเพอยนยนผลการสารองเงนทน

22. สถานะของเอกสารเปลยนเปน ไมสมบรณ, สารองแลว คลกทปม อนมต

29

30



23. เมอปรากฏหนาจออนมตเอกสาร ตรวจสอบชองสงไปอนมต ตองมเครองหมายถก แลวคลกปมตกลง

24. สถานะของเอกสารเปลยนเปน อนมตแลว, สารองแลว

31



25. คลกทเมน มมมอง คาขอ เพอพมพใบสงซอ/จาง


32

33





34

35

36



29. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทเราจะพมพ ม 4 แบบใหเลอกคอ

- 07_ใบสงซอ - 07_ใบสงจาง - 07_หนงสอสรปสญญาซอขายฯ

- 07_ใบสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง

30. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร ปอนเลขทใบสงซอ/จางทได ในชองเลขทใบสงซอ คลกปมตกลง

37

39

38

40



31. คลกปมสง เพอสงคาขอสาหรบพมพรายงานไปยง Server


41

42



33. เมอเฟสเปลยนเปนคาวาสมบรณ สถานะเปนคาวาปกต คลกปมดเอาตพต

43





44

45




46




บทท 5 การจดทาหนงสอหนงสอสารองงบประมาณ

ในระบบจดซอ/จาง



การทาหนงสอรบพสด/จาง 5-1

บทท 5. การจดทาหนงสอหนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จางและการบนทกตรวจรบ

วตถประสงค : เพอทาหนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง สาหรบเรองซงไดไดเนนการนอกระบบไปกอนจะเปดระบบในแตละปและเรองทรบอนญาตไมตองบนทกเขาระบบจดซอ/จาง การทาหนงสอรบ/จางพสด และหนงสอตรวจรบและรายงานผลการตรวจรบ / งานจาง พสด เมน : ใบสงซอ ใบรบสนคา และรายการรบสนคา

1. คลกทใบสงซอ ในรายการยอยแลว คลกปมเปด

1

2



2. ระบบจะเปดหนาหนาจอใบสงซอดงรป คลกทปมจด 3 จดทดานหลงชองซพพลายเออร

3. ระบบจะเปดหนาตางสาหรบคนหาผขายดงภาพ พมพชอของผขาย/ผรบจางในชองคนหา โดยใหนาหนาและตามหลงขอความดวยเครองหมาย “%” ยกตวอยางเชนตองการ คนหา บรษท สมารทคอม เซอรวส จากด สามารถพมพขอความดงภาพ แลวคลกปมคนหา

4

5

3



4. ระบบจะคนรายรายการทประกอบดวยขอความ สมารท และ เซอร ตามทตองการ คลกทชอผขาย/ผรบจางทเราตองการ แลวคลกปมตกลง

5. ตรวจสอบชอง สงสนคาไปท และสงบลไปทวาตรงกบหนวยงานของเราหรอไม

6

7



6. พมพคาอธบายเอกสาร ในชองคาอธบาย

7. คลกทชองวางระหวางเครองหมาย [ ]

8

9



8. ปอนวนท,ระยะเวลาสงมอบ, สวนราชการ แลวคลกปมตกลง

9. คลดปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง ประเภท

10

11

12



10. คลกเลอกประเภทรายการ ตามลกษณะรายการทเกดขน แลวคลกปมตกลง

11. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองรายการ

13

14

15



12. พมพเครองหมาย % ในชอง สนคาและคลกปมตกลง

13. จะปรากฏหนาจอสาหรบคนหารหสพสด พมพขอความทตองการคนหาในชอง คนหา แลวคลกปมคนหา

17

16

18

19



14. คลกเลอกรายการทตองการ แลวคลกปมตกลง

15. แกไขคาอธบายรายการใหตรงตามทตองการ

21

20

22



16. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชอง หนวยนบ

17. พมพหนวยนบทตองการลงในชองคนหา แลวคลกปมคนหา

23

24

25



18. คลกเลอนหนาจอการทางานไปดานขวาจนพบชองวนทตองการ

19. ปอนปรมาณ, ราคา และกาหนดสงมอบลงในชอง โดยราคาไมรวมภาษมลคาเพมเทานน กรณมราคารวมภาษมลคาเพมตองถอดภาษมลคาเพมออกเสยกอน

26

27 28 29



20. คลกปมการสงสนคา

21. คลกปมรายการกระจาย

30

31



22. ตรวจสอบชองประเภท ตองเปนคาใชจายเสมอ

23. เลอนหนาจอการทางานไปดานขวา จนพบชอง บญชทลง PO

32

33



24. คลกปมจดสามจดบรเวณดานหลงชองลงบญช

25. ปอนรหสผงบญชและรหสงบประมาณทใชใหถกตอง แลวคลกปมตกลง

34

35

36



26. คลกทเมนเครองมอ คลกเลอกตรวจสอบเงนทน

27. ระบบจะแจงเตอนใหบนทกขอมลกอน คลกเลอกใช

37

38



28. เมอบนทกขอมลเสรจสน ระบบจะแจงผลการตรวจสอบเงนทน คลกปมตกลง

29. ปดหนาจอการกระจายรายการ

39

40



30. ปดหนาจอการสงสนคา

31. จดบนทกเลขทเอกสารใบสงซอ

41



32. กรณมรายการทตองการบนทกมากกวา 1 รายการ ใหดาเนนการซาขนตอน ในขอ 9 หนา 5-5 จนถง ขอ 30 หนา 5-16 (สามารถใชคาสง Shift + F6 ตงแตบรรทดรายการท 2 เปนตนไป)



33. หลงจากบนทกรายการจนครบถวนแลว คลกเมนปฏบตการ

34. คลกเมนจดการภาษ

42

43



35. ตรวจสอบความถกตองของการคานวณภาษมลคาเพมในหนาเวบไซต



36. กรณตองการแกไข เพม/ลบรายการภาษ คลกปม ขอมลภาษเพมเตม

44



37. สามารถแกไข เพม/ลบรายการภาษ ไดทชอง การจดประเภทภาษ หลงจากนนคลกปม ใช

45



38. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอภาษ : ใบสงซอมาตรฐาน

39. กลบเขาสหนาจอใบสงซอ คลกปมอนมต

47

46



40. ตรวจสอบเครองหมายถกหนาหวขอสารอง แลวคลกปมตกลง

41. จะไดรบขอความแจงการสารองเงนทน คลกตกลง

48

49



42. สถานะของเอกสารจะเปลยนเปน ไมสมบรณ ,สารองแลว คลกปมอนมต

43. ตรวจสอบเครองหมายถกหนาชอง สงไปขออนมต แลวคลกปมตกลง

50

51



44. สถานะของเอกสารจะเปลยนเปน อนมตแลว, สารองแลว

45. คลกทเมน มมมอง คลกหวขอคาขอ

52





53

54

55




49. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทสามารถพมพ ไดคอ 07_ใบสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง เทานน

57

58

56



50. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร ปอนเลขทใบสงซอ/จางทได ในชองเลขทใบสงซอ คลกปมตกลง


59

61

60




62





63

64





46

45




บทท 6 การจดทาหนงสอรายงานผลการตรวจรบ /จาง พสด




บทท 6. การจดทาหนงสอรายงานผลการตรวจรบ /จาง พสด

วตถประสงค : เพอจดทาหนงสอรบพสด /จางเมน : ใบรบสนคา

1. คลกทเมนใบรบสนคา แลวคลกปมเปด

1

2



2. เมอปรากฏหนาจอคนหาใบสงซอ พมพเลขทใบสงซอ/จาง ลงในชอง ใบสงซอแลวคลกปมคนหา

3. เมอปรากฏหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา พมพเลขทใบสงสนคา ในชองใบสงของ ในกรณทเลขทใบสงสนคามความยาวเกนกวาจะบนทกในชองใบสงของ ใหบนทกในชองความเหนแทน

3

4

5



4. พมพวนทรบสนคาในชอง วนทสงสนคา ใหตรงกบวนทตามใบสงสนคา

5. ตรวจสอบวนททจะลงในหนงสอรายงานผลการตรวจรบพสด/จาง ในชองวนทรบสนคา (วนทนจะปรากฏในหนงสอรายงานผลการตรวจรบพสด)

6

7



6. คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา

7. เมอปรากฏหนาจอใบรบสนคา คลกเครองหมายถกหนารายการทเราไดรบสนคา

8

9



8. กรณไดรบขอความแจงเตอนดงภาพ หมายความวาวนทตรวจรบมความคลาดเคลอนเกนกวากาหนด อยางนอย 7 วน (ไมวากอนกาหนดหรอหลงจากกาหนด) สามารถคลกปมตกลงเพอผานไปไดเลย

9. คลกปมลกศรขวาจนพบชอง ทตง

10



10. กรณพบวาไมมการบนทกทตงไวใหดาเนนการใหเรยบรอย

11. คลกปมแผนดสกสเหลอง เพอทาการบนทกรบสนคา แลวคลกปมสวนหว

12

13

11



12. เมอปรากฏหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา ทาการจดเลขทใบรบสนคาทได

13. คลกทเมน มมมอง คาขอ

14

15





16

17

18




17. คลกเลอกแบบของรายงานทจะทาการพมพจากหนาจอรายงานทปรากฏขน แลวคลกปมตกลง สาหรบรายงานทเราจะพมพคอ 09_หนงสอรบพสด/งานจาง

20

21

19



18. เมอปรากฏหนาจอพารามเตอร ปอนเลขทใบสงซอ/จางทได ในชองเลขทใบสงซอ กรณเปนใบสงซอทจดทาโดยตรงใหระบจานวนคณะกรรมการตรวจรบดวย คลกปมตกลง


22

24

23




25





26

27





29

28



25. กรณไมตองการใชงานหนาจอใบรบพสดแลว คลกปมกากบาท เพอปดหนาจอขอมลหลกใบรบสนคา

26. เมอปรากฏหนาจอใบรบสนคา คลกปมกากบาทเพอปดหนาจอ

30

31




บทท 7 การยกเลกและแกไขรายการในระบบจดซอ/จาง



1-1

การยกเลกและแกไขรายการในระบบจดซอ/จางวตถประสงค : ยกเลกเอกสารในระบบจดซอ/จาง

เงอนไข - การยกเลกเอกสารในระบบจดซอ/จาง (PO) จะสามารทาไดกตอเมอไดยกเลกใบแจงหนทไดจบค

ไวในระบบบญชเจาหน (AP) แลวเทานน - จะตองยกเลกเอกสารจากหลงไปหนา (9 7 5 3 1)

1. การยกเลกหนงสอรบและตรวจรบพสด/งานจาง (เอกสารหมายเลข 9) 1.1 เขาใชงานเมน การรบ ของสงคน

1

2


1-2

1.2 ปอนเลขทเอกสารทตองการยกเลก คลกปมคนหา

1.3 ปอนปรมาณทสงซอ , เลอกสงคนไปทซพพลายเออร จนครบทกบรรทดแลวบนทกรายการ

3

4

5 6

7


1-3

2. การยกเลกใบสงซอ/จาง/หนงสอสรปสญญาซอขาย/จาง/ขอตกลง/หนงสอสารองงบประมาณในระบบจดซอ/จาง/หนงสอขออนมตกนเงน/ขยายเงนกนแบบมภาระผกพน (เอกสารหมายเลข 7)

2.1 เขาใชงานเมน ใบสงซอ สรปใบสงซอ

2.2 ปอนเลขทเอกสารทตองการยกเลก คลกปมคนหา

1

2

3

4


1-4

2.3 คลกเมนเครองมอ ควบคม

2.4 เลอกคาสง ยกเลก PO บนทกเหตผลมนการยกเลก แลวคลกปม ตกลง

5

6

7

8


1-5

2.5 คลกปมตกลง

3. การยกเลกหนงสอขออนมตจดซอ/จาง (เอกสารหมายเลข 5) 3.1 เขาใชงานเมน ใบเสนอราคา ใบเสนอราคา

9

10

1

2


1-6

3.2 ใชไฟฉายคนหาเลขทเอกสารทตองการ (หมายเลข 5)

3.3 เปลยนสถานะเปน ปด แลวบนทกรายการ

3

4


1-7

4. การยกเลกหนงสอเชญชวนใหเสนอราคา (เอกสารหมายเลข 3) 4.1 เขาใชงานเมน ใบเสนอราคา คาขอสาหรบใบเสนอราคา (RFQ)

4.2 ใชไฟฉายคนหา เลขทเอกสารทตองการ (หมายเลข 3)

1

2


1-8

4.3 เปลยนสถานะเปน ปด แลวบนทกรายการ

5. การยกเลกหนงสอรายงานขออนมตจดซอ/จาง/หนงสอขออนมตกนเงน/ขยายเงนกนแบบไมมภาระผกพน (เอกสารหมายเลข 1)

5.1 เขาใชงานเมน คาขอซอ สรปคาขอซอ

3

4

1

2


1-9

5.2 ปอนเลขทเอกสารทตองการยกเลก แลวคลกปมคนหา

5.3 คลกเมนเครองมอ ควบคม

3

4

5


1-10

5.4 เลอกคาสงยกเลกคาขอซอ บนทกเหตผลในการยกเลกและคลกปมตกลง

5.5 คลกปมตกลง

6

7

8

9

10


1-11

6. การ Run คาขอแกไขเอกสารหมายเลข 1 6.1 คลกทเมนมมมอง คาขอ

1


1-12

6.2 เลอกรนคาขอชอวา โปรแกรมปรบปรงหนงสอรายงานฯ(01)_XX

6.3 ปอนหนวยงานและเลขทเอกสารหมายเลข 1 และกาหนดคาทตองการแกไขประกอบดวย A. วนทในหนงสอรายงานฯ B. คาอธบายสวนหวเอกสาร C. ผอนมต (ในกามป) D. วธการจดซอ/จาง (ในกามป) E. หนวยงาน (ในกามป) F. กรรมการตรวจรบ (ในกามป) G. คณะกรรมการกาหนดราคากลาง H. การแกไขรายการ (ตองระบเลขบรรทด) ประกอบดวย

H1. คาอธบายรายการ H2. แหลงทมาราคากลาง

H3. ราคากลาง H4. หมายเหต/ทมาราคาอางอง

2


1-13

3

4

AB

C D

E

F

G

H


1-14

6.4 คลกปมสง

5

ระบบจัดซื้อจัดจ้าง(Purchase Order) PO · 2016-11-05 ·...

Documents

Transcript of ระบบจัดซื้อจัดจ้าง(Purchase Order) PO · 2016-11-05 ·...