ความรทวไปเกยวกบการสมมนา • ความส าคญของการสมมนา ท าใหไดมาซงความร แนวคดประสบการณ โดยอาศยการประชม พบปะ

พดคย เปนการแลกเปลยนประสบการณซงกนและกน และน าขอมลทไดไปแกไข พฒนาคน งานและทรพยากรอน ๆ

• ความหมายของ สมมนา(Seminar)

ทศนย วศาลเวชกจ ไดใหความหมายไววา หมายถง การทบคคลกลมหนงมาเขารวมประชมกน โดยการน าของผเชยวชาญ ปรกษาหารอ แลกเปลยนความคดเหน ในเรองทมงพจารณาโดยเฉพาะ จดเปนการฝกอบรมประเภทหนง เพอเพมพนความร ในการปฏบตงานในหนาท หรอเพอเตรยมตวใหกาวหนาเหมาะสมกบต าแหนงทมความรบผดชอบ

• ไพฑลย สนลารตน ใหความหมายไววา เปนการสอนแบบสมมนาทมลกษณะใหมกวาวธอน ๆ ซงเปนการรวบรวมความรในสาขาวชาตาง ๆทไดศกษามาแตตน หรอไปคนควาเรองใดเรองหนงใหลกซง แลวน ามาอภปรายแลกเปลยนความเหนกน เปนวธการทจะหาความร และรบรโดยอสระ ตามความสนใจของผเรยน เปนวธการสอนทประมวลความคดแบบตาง ๆรจกคด พรอมกบ รจกเถยง ไดพฒนาทกษะแทบจะทกประเภททมนษยพงม

• จากความหมายของค าวา “สมมนา” จงอาจกลาวไดวา ลกษณะของการสมมนา เปนกจกรรมทแบงออกเปน 2 วธ คอ การประชม และวธการสอน ซงมสวนทแตกตางกน ดงน

• “การประชมสมมนาของหนวยงานหรอองคกร” จะมงผลประโยชนทไดรบ เพอน าผลไปพฒนาทรพยากรในองคกร

• “การสอนสมมนา” จะมงไปสการเรยนร การศกษาคนควา โดยวธการตาง ๆ รวมทงการฝกทกษะในเรองของการคด วเคราะหปญหา การเสนอแนวทางแกไข การแสดงออกของความคดเหน และเปนการเพมพนความรทกษะกระบวนการในการจดสมมนา

ความมงหมายของการสมมนา

1. อบรม ฝกฝน ชแจง แนะน า สงสอน ปลกฝงทศนคต และใหค าปรกษา ในเรองทเกยวของ

2. พจารณา ส ารวจ ตรวจสอบปญหา ทหยบยกขนมา เพอท าความเขาใจในเรองทตองการร

3. เสนอสาระนาร นาสนใจ ททนสมย และเหมาะสมกบสถานการณ

4. แสวงหาขอตกลงดวยวธการอภปราย ภายใตหวขอทก าหนด

5. การตดสนใจ หรอก าหนดนโยบาย หรอแนวทางส าหรบน าไปปฏบต

6. ใหไดขอสรปผลของการน าเสนอหวขอ หรอการวจย

ประโยชนของการสมมนา

• 1. สามารถจดงานสมมนาไดอยางมประสทธภาพ

• 2. ผเขารวมสมมนา ไดรบความร แนวคดมาปรบใชในการท างานและชวตสวนตว

• 3. ผลจากการทผเขารวมสมมนาไดรบจากการสมมนา จะท าใหมประสทธภาพการท างานสงขน

• 4. แบงเบาภาระการปฏบตงานของผบงคบบญชา เพราะผใตบงคบบญชาเขาใจถงวธการปฏบตงาน

• 5. เปนการพฒนาผปฏบตงานใหพรอมอยเสมอ

• 6. เปนการสงเสรมความกาวหนาของผปฏบตงาน

• 7. เกดความคดรเรมสรางสรรค

• 8. สรางความเขาใจอนดตอเพอนรวมงาน มมนษยสมพนธ เกดความรวมมอ สามารถท างานเปนทมได

• 9. เกคความกระตอรอรน กลาคด กลาท า รจกรบฟงความคดเหนของผอน รจกวเคราะหปญหา แกปญหาการท างาน และเกดภาวะผน า

กระบวนการจดการสมมนา

วธด าเนนการขนเตรยมการกอนสมมนา

ส ารวจประเดนปญหา ตงคณะกรรมการจดการสมมนา

• คณะกรรมการ

• คณะอนกรรมการฝายตางๆ

เขยนโครงการ

• ชอโครงการ

• ผรบผดชอบโครงการ

• หลกการและเหตผล

• วตถประสงค

• กลมเปาหมาย

• วทยากร

• ระยะเวลา

• สถานท

• วธการสมมนา

• งบประมาณ

• การประเมนผล

• ผลทคาดวาจะไดรบ

• ก าหนดการสมมนา

ด าเนนงานเตรยมการสมมนา

• โฆษณา/ประชาสมพนธ

• เชญวทยากร

• เชญผเขารวมการสมมนา

• ประสานงานสถานท/อปกรณ

• เตรยมงานลงทะเบยน

• เตรยมเอกสาร

• เตรยมส าหรบพธการ เปด-ปดสมมนา

• อปสรรคในการท างาน

• ความตองการของบคลากร

• นโยบายของหนวยงาน

ขนตอนการจดสมมนา

ขนเตรยมการกอนสมมนา

• ส ำรวจประเดนปญหำ

• คณะกรรมกำรกลำง

• เขยนโครงกำรสมมนำ

• ด ำเนนงำนเตรยมสมมนำ

ขนด าเนนการระหวางสมมนา

• ลงทะเบยน

• เปดกำรสมมนำ

• จดประชมกลมใหญ

• จดประชมกลมยอย

• จดประชมรวม

• ปดกำรสมมนำ

ขนด าเนนการหลงสมมนา

• วเครำะหผลกำรศกษำ

• รำยงำนผบงคบบญชำ

• รำยงำนหนวยงำนทเกยวของ

• ด ำเนนงำนงบประมำณ

• ตดตำมผลและวเครำะห

คณะกรรมการด าเนนการสมมนา • หาหวขอเรองทจะใชในการสมมนา รวบรวม แยกแยะประเดนปญหา

• พจารณาบคคลหรอผเชยวชาญ เชน วทยากร เจาหนาทฝายตางๆ

• พจารณาแผนการและจดเตรยมขนตอนในการด าเนนงาน ชวงใดควรจดกจกรรมใด

• พจารณาแนวทางในการประชาสมพนธ วธการประเมนผล การสรปรายงานการสมมนา

• พจารณาและเสนอการแตงตงคณะอนกรรมการฝายตางๆ

• พจารณาเรองอนๆ ทคาดวาจะเกดขนได ระหวางการเตรยมงาน กอน ระหวางและหลงการสมมนา

โครงการสมมนาประกอบดวย ชอโครงการ

1. ตงชอตามลกษณะของผเขารวมสมมนา เชน โครงการสมมนานกวดผลการศกษา

2. ตงชอตามเนอหาทสมมนา เชน โครงการสมมนาทางวชาการ เรองหนาทของอาจารยในมหาวทยาลยรฐ

3. ตงชอตามกจกรรมทสมมนา เชน โครงการสมมนาเชงปฏบตการ เรอง การผลตสอการสอน

4. ตงชอตามปญหาทสมมนา เชน โครงการสมมนา เรอง ปญหาการวางงานของบณฑตนเทศศาสตร

ผรบผดชอบโครงการ

อาจเปนหนวยงาน , องคกร , บคคล ,หวหนาโครงการ

หลกการและเหตผล

กลำวถงปญหำและควำมจ ำเปนทตองสมมนำ มกำรอำงองประกอบ วตถประสงค

เขยนใหสมพนธกบหลกกำรและเหตผล สมมนำเพออะไร มเปำหมำยทส ำคญอยำงไร

กลมเปาหมายหรอผเขารวมสมมนา

เปนใคร มคณสมบตอยำงไร จ ำนวนเทำไหร มำจำกไหน (ดำนปรมำณ-คณภำพ)

วทยากร

ใคร มคณสมบตอยางไร ตดตอไดจากทไหน

ระยะเวลา

กวน เรมตงแต และสนสดวนใด

สถานท

ใชสถานทใดบาง เชน พธเปด-ปด สมมนากลมใหญ-ยอย ใชหองใด

วธการสมมนา

เชน การบรรยาย ,อภปราย, การปฏบตงาน

งบประมาณ

รายรบ เชน คาลงทะเบยน , เงนอดหนน หรอรายจาย เชน คาวสด , คาของทระลก คาหองสมมนา

การประเมนผล

ใชเครองมอใด หรอเทคนคอะไรทเหมาะสม เชน แบบสอบถาม การสมภาษณ สงเกต

ผลทคาดวาจะไดรบ คาดคะเนวาจะไดรบประโยชนอะไรบาง

ก าหนดการสมมนา ตารางสมมนาในแตละวน ระบเวลา และกจกรรมอยางชดเจน

ด าเนนงานเตรยมการสมมนา การโฆษณา/ประชาสมพนธ

เชน แถลงขาว , วทย ,โปสเตอร

ตดตอเชญวทยากร

1. ส ารวจรายชอวทยากร ตามหวขอ

2. ก าหนดตววทยากร

3. ทาบทามตดตอวทยากรกอนดวยวาจา

4. ท าหนงสอเชญวทยากร

5. ประสานงานกบวทยากร เพออ านวยความสะดวก

เชญผเขารวมสมมนา 1. จดท าแบบประวต หรอแบบลงทะเบยนผเขารวม

2. ท าหนงสอแจงหนวยงาน อาจแจงคณสมบต คดเลอกบคคลากรเขารวม โดย

2.1 ก าหนดแนวทางการคดเลอก เกณฑการคดเลอก

2.2 พจารณาจากใบสมคร

2.3 จดแบงกลม

2.4 บญชรายชอผเขารวม

3. แจงก าหนดการใหผเขารวมสมมนาทราบ

การเตรยมดานสถานทและอปกรณ 1. ตดตอขอใชสถานทสมมนา

2. วางแผนการใชอปกรณ การจดหอง โสตทศนปกรณ

3. จดท าอปกรณทจ าเปน เชน ปายตางๆ

เตรยมการดานลงทะเบยน อาจแบงตามสงกดหนวยงาน หรอประเภทของบคคล เพอประสาน เรองการแจกเอกสาร ,

อาหารและเครองดม ทพก หรอ การจดกจกรรม

เตรยมการดานเอกสารแจกผเขารวมสมมนา ควรจดใสแฟมใหเรยบรอย ประกอบไปดวย

1. โครงการสมมนา

2. ก าหนดการสมมนา

3. รายละเอยด

4. คมอ

5. รายชอผเขารวม

6. รายชอผเขารวมสมมนาตามกลม

7. เอกสารประกอบการสมมนา

8. กระดาษเปลาส าหรบจดบนทกเพมเตม

เตรยมการส าหรบพธเปด-ปด สมมนา การรางค ากลาวรายงานในพธเปดการสมมนา โดยทวไปจะมรายละเอยดดงน (ส าหรบผกลาว

รายงาน)

1. ค าปฏสนถารตอผเปนประธาน

2. ความเปนมาของการจดสมมนา

3. วตถประสงคของโครงการ

4. หวขอยอยหรอขอบขายการสมมนา

5. วธการด าเนนการสมมนา

6. ผเขารวมสมมนา

7. วทยากร

8. ผลทคาดวาจะไดรบ

9. ค ากลาวเชญประธานท าหนาทเปดการสมมนา

10. ค ากลาวแสดงความขอบคณประธานในพธเปด

ค ากลาวเปดการสมมนา (ส าหรบประธาน) 1. ค าปฏสนถารตอผกลาวรายงานและสมาชกผเขารวมสมมนา

2. ค ากลาวแสดงความรสกทไดรบเชญใหเปนประธาน

3. ค ากลาวแสดงความรสกเกยวกบการจดสมมนา

4. ใหขอคดอนเปนประโยชนตอการสมมนา

5. ค ากลาวเปดการสมมนา

ค ากลาวรายงานปดการสมมนา (ส าหรบผกลาวรายงาน) 1. ค าปฏสนถารตอผเปนประธาน

2. กลาวทาวถงความเปนมาของการจดสมมนาอยางกวางๆ

3. รายงานผลทไดรบจากการสมมนา

4. กลาวขอบคณผทเกยวของดานตางๆ

5. กลาวถงผลทจะน าไปใชประโยชน หรอเปาหมายทจะด าเนนการตอไป

6. ค ากลาวแสดงความขอบคณประธานในพธเปด

7. กลาวเชญประธานปดการสมมนา

ค ากลาวปดการสมมนา (ส าหรบประธาน) 1. ค าปฏสนถารตอผกลาวรายงานและสมาชกผเขารวมสมมนา

2. กลาวแสดงความรสกทมตอการจดสมมนา

3. ใหขอคดเกยวกบหวขอสมมนา

4. กลาวแสดงความปราถนา ทจะใหผเขารวมสมมนาด าเนนการตอไปหลงการจบสมมนาแลว

5. กลาวขอบคณผมสวนรวมในการจดสมมนา

ขนด าเนนการระหวางสมมนา

ลงทะเบยน

• เซนชอ

• รบเอกสาร

เปดการสมมนา

• กลาวรายงาน

• กลาวเปด

จดการประชมกลมใหญ

• ชแจงแนวทางสมมนา

• วทยากรบรรยาย

จดการประชมกลมยอย

• ถกปญหา

• เสนอขอคดเหน

• เสนอแนะแนวทางแกปญหา

จดการประชมรวม

• รายงานผลการประชม

• สรปประเมนผลการสมมนา

ปดการสมมนา

• กลาวปดสมมนา

ขนด าเนนการหลงการสมมนา

ด าเนนงานงบประมาณ

• เบกจายคาใชจายตางๆ

ตดตามผลและวเคราะห

• การน าความรจากการสมมนาไปใชประโยชน

•ผลสรป

การสมมนา

•บรรล

วตถประสงค

•แกไข

อปสรรคใน

การท างาน

รายงาน

หนวยงาน

ทเกยวของ

รายงาน

ผบงคบบญชา

วเคราะหผล

การสมมนา

•ใช

ประโยชนใน

การ

บรหารงาน