สรปรายงานการประชมกลมพฒนาระบบบรหาร ครงท 6/2563 ประจ าป พ.ศ. 2563

วนท 4 มนาคม 2563 เวลา 09.30 – 14.00 น. ณ หองประชมกลมพฒนาระบบบรหาร กรมอนามย

.....................................................................

ผเขารวมประชม 1. นายธวชชย บญเกด ผอ านวยการกลมพฒนาระบบบรหาร 2. นางนทฐหทย ไตรฐน นกวเคราะหนโยบายและแผนช านาญการพเศษ 3. นางจารมน บญสงห นกวเคราะหนโยบายและแผนช านาญการ 4. นางสาวจฬาลกษณ เกงการชาง นกวเคราะหนโยบายและแผนปฏบตการ 5. นางสาวพนตร วเศษธนวฒน นกวเคราะหนโยบายและแผน 6. นางสาวอรยาพชร มหาศรชวรตน นกวเคราะหนโยบายและแผน 7. นายพรพฒน เกดศร นกวเคราะหนโยบายและแผน 8. นางสาวบศรนทร ทนนชยบตร นกวชาการสาธารณสข 9. นางสาวทวาวรรณ หวงสข นกจดการงานทวไป 10. นางสาวปยรตน ศรมวงกลาง นกจดการงานทวไป 11. นายสทธชย ทะนงค พนกงานขบรถยนต 12. นางสาวญาสมน สนทองวฒนา พนกงานธรการ

ผไมมาประชมเนองจากตดราชการ 1. นางสาวรงนภา เยยมสาคร นกวเคราะหนโยบายและแผนช านาญการพเศษ

เรมประชม เวลา 09.30 น.

วาระการประชม มตทประชม วาระท 1 เรองทประธาน แจงทประชมทราบ

1.1 เรองส าคญจากทประชมกรมอนามย 1.1.1 ทม SEhRT (Special Environmental health Response Team) เปนทมท

จดตงขนเพอการด าเนนงานรวมกบพนท ในการจดการความเสยงในภาวะวกฤต 1.1.2 คณะท างานตอบโตภาวะฉกเฉนและสาธารณภยดานสงเสรมสขภาพและอนามยสงแวดลอม กรมอนามย (ค าสงกรมท 133/2563 ลงวนท 18 กมภาพนธ 2563) โดยม อธบดกรมอนามย เปน IC ซงประกอบดวยทมเจาหนาทประสานงานและเลขานการ (Liaison officer) คณะท างานเจาหนาทประชาสมพนธและสอสารความเสยง (Public Information officer) คณะท างานเจาหนาทความปลอดภย (Safety office) คณะท างานภารกจยทธศาสตรและวชาการ (STAG) คณะท างานกลมภารกจปฏบตการ (Operation) คณะท างานกลมภารกจการเงนและบรหารจดการ (Finance and Administration) คณะท างานภารกจจดสงก าลงบ ารง (Logistics) 1.1.3 ผอ.กพร. ฝากเรองของการออกก าลงกาย การพกผอนอยางเพยงพอ การหลกเลยงเขาพนทเสยง และงดการเดนทางไปในตางประเทศทมความเสยงสง 1.1.4 งบประมาณผานสภาเรยบรอยแลว 1.1.5 การประชมคณะกรรมการบรหารความเสยง กรมอนามย ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2563 ครงท 1/2563 เมอวนท 20 กมภาพนธ 2563 เวลา 09.00 – 14.00 น. ณ หองประชมก าธร สวรรณกจ กรมอนามย ในทประชม อธบดกรมอนามย มอบ กพร.

รบทราบ มอบผรบผดชอบด าเนนการในสวนทเกยวของ

วาระการประชม มตทประชม ดภาพรวมเรองการบรหารความเสยงของกรมอนามย จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการเปนคณะชดใหญและมคณะอนกรรมการชดยอยแตละดาน เชน บรหารความเสยงดานยทธศาสตร บรหารความเสยงดานภยพบต บรหารความเสยงดานอาคารสถานท บรหารความเสยงดานภาพลกษณ บรหารความเสยงดาน IT บรหารความเสยงดานงบประมาณ เปนตน และทกหนวยงานตองมแผนรองรบภาวะวกฤตตามภาระหนาท 1.1.6 จะจดใหมการประชมโครงสรางกรมอนามย ในวนท 5 มนาคม 2563 ณ หองประชมหองทานอธบด ผเขาประชมประกอบดวย อธบด รองอธบด คณะกรรมการผทรงคณวฒ(นางสาวสรวรรณ จนทนจลกะ) ผอ.สส. ผอ.สว. ผอ.กพร. 1.1.7 วนท 10 มนาคม 2563 ขอเชญชวนเจาหนาทและประชาชนรวมกนจดท าหนากากอนามยแบบผา ณ อาคาร 100 ป กรมวทยาศาสตรการแพทย 1.1.8 วนท 12 มนาคม 2563 วนคลายวนสถาปนากรมอนามย ครบ 68 ป จะมกจกรรมใดบาง ใหรอหนงสอแจงเวยนจาก สล. อกครง 1.1.9 ความกาวหนาการปรบปรงโครงสรางการบรหารงานสายงานสนบสนน ใหปฏบตงานในรปแบบส านกงานกลาง (central office) รองอธบดกรมอนามย นพ.ดนย ธวนดา จะด าเนนการ Project น ารอง โดยรวมกลมอ านวยการของสายอนามยสงแวดลอมกอน ซงจะเรมในวนท 1 เมษายน 2563

วาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชม

2.1 สรปรายงานการประชมครงท 5/2563 ลงวนท 4 กมภาพนธ 2563 นางสาวพนตร น าเสนอรายงานการประชมครงท 5/2563 ลงวนท 4 กมภาพนธ 2563

รบรองรายงานการประชม

วาระท 3 เรองสบเนอง

3.1 สรปผลการเบกจายงบประมาณกลมพฒนาระบบบรหาร นางจารมน ไดน าเสนอผลการเบกจายงบประมาณของ กพร. ดงน ตามท กพร.ไดรบอนมตยมเงนกรมอนามย(รองอธบดกรมอนามย นายบญชา คาของ) จ านวน 100,000 บาท ท าให กพร.มยอดรวมงบประมาณทไดรบภายใตแผนงานบรณาการพฒนาศกยภาพคนตลอดชวงชวต จากเดม จ านวน 506,000 บาท เปนจ านวน 606,000 บาท โดยมยอดรวมงบประมาณทง 3 แผนงาน จ านวน 863,000 บาท(แผนงานบคลากรภาครฐฯ แผนงานบรณาการพฒนาศกยภาพคนตลอดชวงชวต และแผนงานบรณาการสรางความเสมอภาคเพอรองรบสงคมผสงอาย) และจากขอมลการเบกจาย ณ วนท 28 กมภาพนธ 2563 กพร. มผลการเบกจายงบประมาณสะสม เปนเงนจ านวน 781,886.45 บาท คดเปนรอยละ 90.60 เปาหมายเบกจายสะสมของกรม เดอนกมภาพนธอยท รอยละ 95 ทงน เนองจากใบเสรจคาเชาบานไมสามารถควบคมวนรบใบเสรจไดแนนอนเดอนชนเดอน และมรายการทอยระหวางขนตอนการเบกจาย 3.2 การตดตามความกาวหนาการด าเนนงานตามตวชวดค ารบรองฯของหนวยงาน ตวชวดท 1.20 รอยละของหนวยงานในสงกดกรมอนามยทมคะแนนเฉลยผลการปฏบตราชการตามค ารบรองฯไมนอยกวา3.0000 นางสาวพนตร รายงานความกาวหนาการด าเนนงานตวชวด ดงน 1. การด าเนนงานตามแผนการขบเคลอนการด าเนนงาน ตวชวดท 1.20 รอยละของหนวยงานในสงกดกรมอนามยทมคะแนนเฉลยผลการปฏบตราชการตามค ารบรองฯ ไมนอยกวา 3.0000 ในเดอนกมภาพนธ 2563 เปนไปตามแผนฯ โดยด าเนนการจดประชมคณะกรรมการตรวจประเมนผลการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการของหนวยงานในสงกดกรมอนามย ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2563 ครงท 2/2563 เมอวนศกรท 21 กมภาพนธ 2563 เวลา 09.30 – 16.30 น. ณ หองประชมก าธร สวรรณกจ เรยบรอยแลว

รบทราบ ผ ร บผ ดชอบด า เ น น ก า ร ใ น ส ว น ทเกยวของ

วาระการประชม มตทประชม 2. การน าขอมล/ ความร ไดแก แนวทางการจดท าตวชวด, รายละเอยดตวชวด (KPI Template), คมอรายงานผล เผยแพรบนเวบไซตของหนวยงาน http://psdg.anamai.moph.go.th/main.php?filename=agreement2563_psdg ตวชวดท 1.27 การผานเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA) (รายหมวดสะสม) (ระดบความส าเรจของการขบเคลอนการพฒนาองคการกรมอนามยสรางวลคณภาพการบรหารจดการภาครฐ) นางนทฐหทย น าเสนอความกาวหนาตวชวด ดงน 1. สอสารความร “เอกสารประกอบการพฒนาการเขยนรายงานพฒนาองคกร (Application Report)” ผานทางเวบไซตกลมพฒนาระบบบรหาร 2. จดประชมเชงปฏบตการพฒนาเทคนคในการเขยนรายงานการพฒนาองคการ (Application Report) ครงท 2 ในวนศกรท 7 กมภาพนธ 2563 ณ หองประชมก าธร สวรรณกจ อาคาร 1 ชน 1 กรมอนามย ผ เ ขาประชมประกอบดวย วทยากร คณะกรรมการพฒนาระบบราชการกรมอนามยกาวสองคการทมสมรรถนะสง (องคกรคณภาพคคณธรรม) ตามแนวทางการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (ค าสงกรมอนามยท 1021/2562 ลงวนท 9 ธนวาคม 2562) ผสงเกตการณ และผจดการประชมจากกลมพฒนาระบบบรหาร จ านวนประมาณ 50 คน ตวชวดท 2.1 ระดบความส าเรจของการควบคม การก ากบดแล การบรหารงาน ไดด าเนนการตามแผนการขบเคลอนการควบคม การก ากบดแล การบรหารงาน โดยไดด าเนนการจดท าเอกสารความรทส าคญและจ าเปนทเกยวของเพอสนบสนนการด าเนนงานการควบคมภายในและการตรวจสอบภายใน จ านวน 2 เรอง ไดแก

1) เรอง คาใชจายในการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร (กรณไปราชการชวคราว) 2) เรอง ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง

พ.ศ. 2562 (เฉพาะกรณเบกจายเงนยม) น าเผยแพรบนเวบไซตของหนวยงานhttp://psdg.anamai.moph.go.th/main.php?filename=DM_KM_2563 ตวชวดท 2.2.1 ระดบความส าเรจของการขบเคลอนองคกรสรางสข (บคลากรในองคกรมสขภาพด Happy Body) นางนทฐหทย ไดรายงานความกาวหนาของตวชวด ดงน

วาระการประชม มตทประชม

ตวชวดท 2.2.2 ระดบความส าเรจของการขบเคลอนองคกรสรางสข (การจดการขอมลและความร Data Management & Knowledge Management)

วาระการประชม มตทประชม

ตวชวดท 2.2.3 ระดบความส าเรจของการขบเคลอนองคกรสรางสข (ความผกพนตอองคกร Employee Engagement)

วาระการประชม มตทประชม

ตวชวดท 2.3 รอยละของการเบกจายงบประมาณ นางจารมน รายงานความกาวหนาผลการด าเนนงานขบเคลอน ดงน 1. กจกรรมการจดท าแผนการขบเคลอนตวชวดท 2.3 รอยละของการเบกจายงบประมาณ ไดด าเนนการเรยบรอยแลว และแนบไฟลแผนการขบเคลอนไปพรอมกบไฟลผลการวเคราะห และน าขนเวบไซตของ กพร. เรยบรอยแลว http://psdg.anamai.moph.go.th/download/SAR63/2_3/รายงานผลการวเคราะหการบรหารจดการงบประมาณ.pdf

วาระการประชม มตทประชม

2. กจกรรมการประชมคณะกรรมการตดตามเรงรดการเบกจายงบประมาณ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2563 ในการประชมประจ าเดอนของ กพร. ซงคณะกรรมการฯ ไดรวมประชมประจ าเดอนของหนวยงาน กพร. เมอวนท 5 มนาคม 2563 โดยไดรายงานผลการเบกจายงบประมาณของกพร. เดอนกมภาพนธ 2563 ในวาระสบเนอง วาระท 3.1 สรปผลการเบกจายงบประมาณลมพฒนาระบบบรหาร ดงน ตามท กพร.ไดรบอนมตยมเงนกรมอนามย(รองอธบดกรมอนามย นายบญชา คาของ) จ านวน 100,000 บาท ท าให กพร.มยอดรวมงบประมาณทไดรบภายใตแผนงานบรณาการพฒนาศกยภาพคนตลอดชวงชวต จากเดม จ านวน 506,000 บาท เปนจ านวน 606,000 บาท โดยมยอดรวมงบประมาณทง 3 แผนงาน จ านวน 863,000 บาท (แผนงานบคลากรภาครฐฯ แผนงานบรณาการพฒนาศกยภาพคนตลอดชวงชวต และแผนงานบรณาการสรางความเสมอภาคเพอรองรบสงคมผสงอาย) และจากขอมลการเบกจาย ณ วนท 28 กมภาพนธ 2563 กพร. มผลการเบกจายงบประมาณสะสม เปนเงนจ านวน 781,886.45 บาท คดเปนรอยละ 90.60 เปาหมายเบกจายสะสมของกรม เดอนกมภาพนธอยท รอยละ 95 ทงน เนองจากใบเสรจคาเชาบานไมสามารถควบคมวนรบใบเสรจไดแนนอนเดอนชนเดอน และมรายการทอยระหวางขนตอนการเบกจาย 3. กจกรรมการสอสารท าความเขาใจ สรางความรแนวทางการเบกจายงบประมาณใหแกบคลากร กพร. และการก ากบเรงรดการเบกจายงบประมาณ ดงน ในการประชมประจ าเดอนของ กพร. เมอวนท 5 มนาคม 2563 ครงท 6/2563 ไดสอสารเพอท าความเขาใจตอองคความรทก าหนด เรองแนวทางการด าเนนการเบกจายงบประมาณ เชน สอสารเรองเปาหมายการเบกจายของกรมฯ เพอเปนการเรงรดการเบกจายงบประมาณของหนวยงานในแตละโครงการใหผรบผดชอบทราบ แจงเวยนในกลมไลนของหนวยงาน หากมขอสงสยใหสอบถามผรบผดชอบ นอกจากน ไดน าองคความรทจ าเปนเผยแพรทางชองทางเวบไซตของกพร.เมอเดอนมกราคม 2563 4. การจดท าสรปผลการเบกจายงบประมาณ กพร. (รบจ.1) ไดจดท ารายงาน รบจ. เปนประจ าทกเดอน และลงนามเหนชอบโดยผอ านวยการกลมพฒนาระบบบรหาร และไดประสานเจาหนาท IT น าขนเวบไซตกลมพฒนาระบบบรหารเปนประจ าทกเดอน http://psdg.anamai.moph.go.th/main.php?filename=budjet การจดท าแผนการขบเคลอนไดด าเนนการแลวเสรจในเดอนมกราคม 2563 และมการขบเคลอนการด าเนนงานตามแผน ไดแก สอสารท าความเขาใจ สรางความรแนวทางการเบกจายงบประมาณใหแกบคลากร กพร. **หมายเหต เนองจากการรายงานรอบเดอนมกราคม 2563 ผรบผดชอบไดคลกเปนการ

วาระการประชม มตทประชม รายงานของเดอนกมภาพนธ 2563 ดงนน จงขอแกไขเปนเดอนมกราคม 2563 และรายงานความกาวหนาการด าเนนงานฉบบนเปนผลการรายงานของเดอนกมภาพนธ 2563 ตวชวด 2.4 ระดบความส าเรจของการด าเนนงานเพอสนบสนนกรมอนามยกาวสองคกรทมสมรรถนะสงตามแนวทาง PMQA2558/PMQA 4.0 นางนทฐหทย รายงานความกาวหนาการด าเนนงานตวชวดวาขณะนอยระหวางการยกรางแบบสอบถามการด าเนนงานหมวด 3 ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ของหนวยงานในสงกดกรมอนามย เพอใชในการรวบรวมขอมลการด าเนนงานหมวด 3 ของหนวยงาน ซงจะเกบขอมลในเดอนมนาคม 2563 ตวชวดท 2.5 ระดบความส าเรจของการด าเนนงานบรรลเปาหมายตามแผนปฏบตการหนวยงาน นางจารมน รายงานความกาวหนาการขบเคลอนตวชวดท 2.5 ดงน 1. กจกรรม มชองทางเผยแพรความรเรองแนวทางการบรหารแผนปฏบตการ กรมอนามย(งบด าเนนงาน) ไดด าเนนการเผยแพรความรเรองแนวทางการบรหารแผนปฏบตการฯ 2 ชอง ไดแก 1.1 สอสารผานการประชมประจ าเดอนของ กพร. ครงท 6/2563 เมอวนท 5 มนาคม 2563 เชน เรอง ค านยาม 1)การบรหารแผนปฏบตการหมายถงการบรหารจดการงบประมาณรายจายประจ าปของหนวยงานทไดรบจดสรรงบประมาณไปใชจาย โดยจดท าเปนแผนงาน/โครงการภายใตแผนปฏบตการและแผนการใชจายงบประมาณประจ าปตามนโยบายกรอบการด าเนนงานและกรอบการจดสรรงบประมาณของกรมอนามย พรอมทงก ากบตดตามและรายงานผลการด าเนนงานผลการใชจายงบประมาณใหเปนไปตามแผนปฏบตการ และแผนการใชจายงบประมาณประจ าป 2) งบด าเนนงาน หมายถงรายจายทก าหนดในหมวดงบด าเนนงานทใหจายเพอการบรหารงานประจ า ไดแกรายจายทจายในลกษณะคาตอบแทนคาใชสอยคาวสดคาสาธารณปโภคโดยจดท าเปนโครงการในการ บรหารจดการภายใตแผนปฏบตการของหนวยงาน 3) โครงการในแผนปฏบตการประจ าปหมายถงโครงการทก าหนดในแผนการด าเนนงานและแผนการ ใชจายงบประมาณประจ าปทไดรบการอนมตใหด าเนนงานและจดสรรงบประมาณจากกรมอนามย ตามแผนปฏบตการประจ าปของหนวยงานตงแตตนปงบประมาณ 1.2 เผยแพรผานชองทางเวบไซต กพร. http://psdg.anamai.moph.go.th/ewt_dl_link.php?nid=842 2. กจกรรม จดท าผงกระบวนการขนตอนการบรหารและขบเคลอนการด าเนนงานฯ ไดด าเนนการจดท าผงกระบวนการขางตนเรยบรอยแลว และเผยแพรผานชองทางเวบไซต http://psdg.anamai.moph.go.th/download/budget/Data_budget/ผงกระบวนการขนตอนการด าเนนงานบรหารแผน.pdf

วาระการประชม มตทประชม

3. กจกรรม ตดตามความกาวหนาการด าเนนงานตามแผนในการประชมประจ าเดอนของหนวยงาน มการตดตามความกาวหนาการด าเนนงานตามแผนงาน/โครงการของกพร. ในการประชมประจ าเดอน กพร. เมอวนท 5 มนาคม 2563 ครงท 6/2563 โดยเปนการตดตามภายใตวาระสบเนองเรองการรายงานการเบกจายงบประมาณ กพร. ซงจะตดตามรายโครงการในแตละแผนงาน ตามภาพตารางแสดงรายการตามแผนงานทจะมการด าเนนงานและมการเบกจายส าหรบเดอนถดไป

วาระการประชม มตทประชม

4. กจกรรม ปรบปรงขอมลผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตการในศนยปฏบตการกรมอนามย (DOC 4.0) ไดด าเนนการปรบปรงขอมลผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตการภายหลงการจดกจกรรมตามแผนและมการเบกจายประมาณ ดงตวอยางภาพการปรบปรงขอมลในระบบ DOC

ตวชวด F1-2 ระดบความส าเรจของกระบวนการสนบสนนการสงผลงานเพอสมครรบรางวลเลศรฐ นางสาวจฬาลกษณ รายงานความกาวหนาของตวชวด ดงน

วาระการประชม มตทประชม 1. กพร. ไดจดประชมเชงปฏบตการพฒนาเทคนคการเขยนผลงานสรางวลบรการภาครฐประจ าป พ.ศ. 2563 จ านวน 1 ครง เมอวนท 6 กมภาพนธ 2563 ณ หองประชมก าธร สวรรณกจ อาคาร 1 ชน 1 กรมอนามย สวนภมภาคประชมผาน Web Conference ผเขารวมประชมประกอบดวย ผเสนอ/เขยนผลงานเพอสมครรบรางวล ประจ าป พ.ศ. 2563 และคณะกรรมการพจารณาผลงานฯ กรมอนามย โดยมอาจารยกตตณฐ พนมฤทธ เปนวทยากร เพอใหขอเสนอแนะการตอบประเดนค าถามและความเชอมโยงในการเขยนผลงานใหสอดคลองตามเกณฑการพจารณารางวลเพอใหผลงานมความสมบรณมากยงขน

นอกจากน กพร.ไดชแจง Next Step การสงผลงานเพอสมครขอรบรางวล TPSA และ TEPGA ประจ าป 2563 (ขนตอนการสงสมคร) ใหแกผเขารวมประชมทราบ และไดสอสารผานไลนกลม TPSA กรมอนามย โดยใหทกผลงานพจารณาปรบแก/เพมเตมขอมลผลงาน ตามประเดนขอสงเกต ขอเสนอแนะของอาจารย/คณะกรรมการฯ และใหหนวยงานสงผลงานฉบบสมบรณ (Final) มายง กพร. ภายในวนท 11 กมภาพนธ 2563 กอนเวลา 12.00 น.เพอ กพร. รวบรวมและตรวจสอบความครบถวนกอนสงสมครรบรางวลเลศรฐ ประจ าป พ.ศ. 2563 ผานระบบออนไลนของส านกงาน ก.พ.ร. ภายในวนท 14 กมภาพนธ 2563

2.กพร. รวบรวมและตรวจสอบความครบถวนของผลงาน (Final) และสงผลงานสมครรบรางวลเลศรฐ ประจ าป พ.ศ. 2563 ผานระบบออนไลน ของส านกงาน ก.พ.ร. ทางเวบไซต https://awards.opdc.go.th/awardsregister แลวเสรจกอนการปดรบสมคร ภายในวนท 14 กมภาพนธ 2563 โดยสงผลงานสมครจ านวน 25 ผลงาน สถานะการสมครสมบรณ

วาระการประชม มตทประชม

วาระการประชม มตทประชม

วาระการประชม มตทประชม กพร. แจงความคบหนาการสงผลงานสมครรบรางวลเลศรฐ ประจ าป

พ.ศ. 2563 ไปยงผเสนอผลงานและผเกยวของทราบ พรอมทงแจงปฏทน (Time Line) การประกาศผลการตรวจประเมนจากเอกสาร จะประกาศผลรอบท 1 ชวงเดอน เม.ย-พ.ค. 63

วาระท 4 เรองเพอทราบ

4.1 ระบบปฏทนกจกรมฯ นางจารมน รายงานทประชมวา กรมอนามยโดยส านกงานเลขานการกรมรวมกบกองแผนงานพฒนาระบบวาระงานผบรหาร ซงอยหนาเวบไซตกรมอนามย โดยมวตถประสงคเพอใหผบรหารและหนวยงานในสงกดไดทราบปฏทนการจดประชมทเชญผบรหารตงแตระดบรองอธบด และอธบดมาเปนประธานการประชม และผบรหารจะไดน าขอมลมาใชประกอบการพจารณาในการเขารวมการประชม โดยก าหนดใหหนวยงานมอบหมายผรบผดชอบในการน าขอมลเขาสระบบตามแผนการท างานของหนวยงาน โดยขอใหแจงขอมลผทไดรบมอบหมายไปยงส านกงานเลขานการกรม เพอจะไดแจงรหสการใชงานตอไป

รบทราบ มอบนางจารมน เปนผประสานการน าขอมลเขาระบบ มอบนายพรพฒน น าขอมลเขาสระบบ

วาระท 5 เรองเพอพจารณา

5.1 การขบเคลอน RRHL กพร. นางจารมน เสนอค าสงกลมพฒนาระบบบรหาร กรมอนามย เรอง แตงตงคณะท างานตอบโตความเสยงเพอความรอบรดานสขภาพ กลมพฒนาระบบบรหาร เพอใหการด าเนนงานตอบโตขอมลขาวสารทมความเสยงหรอเทจเกยวกบภารกจของกลมพฒนาระบบบรหาร ประกอบดวย 1) ผอ.กพร. ทปรกษา 2) นางจารมน บญสงหประธาน 3) นายพรพฒน เกดศร คณะท างาน 4) นางสาวอรยาพชร มหาศรชวรตน คณะท างานและเลขานการ มหนาทความรบผดชอบ ดงน

1. ก าหนดกรอบแนวทาง/แผนการด าเนนงานตอบโตความเสยงของกลมพฒนาระบบบรหาร

2. เฝาระวงและคนหาขาว เหตการณ ขอมลเสยงหรอเทจดานงานพฒนาระบบราชการ

3. ประสานผรบผดชอบภายในหนวยงานเพอสอสารตอบโตความเสยง 4. ผลตสอตอบโตความเสยงเพอเผยแพรทางเวบไซตกลมพฒนาระบบบรหาร

5. ด าเนนงานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

เหนชอบ

5.2 ทมปฏบตการฯ COVID-19 นางนทฐหทย ไดน าเสนอเกยวกบการประชมชแจงแนวทางการปฏบตงานทมปฏบตการสอสารความรอบรดานสขภาพเพอปองกนโรคตดตอเชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID – 19) เมอวนท 2 มนาคม 2563 ณ หองประชมสมบรณ วชโรทย วา ตามค าสง

รบทราบ และมอบหมายใหขาราชการและพนกงานราชการ เขารวมทมปฏบตการฯ (ทม1 ทม 2

วาระการประชม มตทประชม กรมอนามยท 133/2563 ลงวนท 18 กมภาพนธ 2563 เรอง คณะท างานตอบโตภาวะฉกเฉนและสาธารณภยดานสงเสรมสขภาพและอนามยสงแวดลอม กรมอนามย ไดแตงตงคณะท างานกลมภารกจปฏบตการ (Operation) โดยมหนาทและอ านาจ 1.รบขอสงการจากผบญชาการเหตการณ วางแผน ประสานงาน และเตรยมความพรอมของทมปฏบตการและพรอมใหการสนบสนนเมอไดรบการรองขอ 2.ลงพนทเพอด าเนนงานดานสงเสรมสขภาพและอนามยสงแวดลอมในภาวะฉกเฉนฯ 3.ตรวจสอบความพรอมของกระบวนการท างาน อปกรณ สงสนบสนนการปฏบตงานใหพรอมใช ประเมนความตองการของทมปฏบตการฯ และจดระบบการปฏบตการภาค สนามในการปฏบตการในภาวะฉกเฉนฯ 4.รวบรวมและจดท ารายงานผลการด าเนนงานเพอเสนอผบรหาร

และทม 4) โดยผลดเปลยนหมนเวยนกนตามล าดบควการเขารวมกจกรรมของหนวยงาน

วาระท 6 เรองอนๆ 6.1 KM : เจดสปดาหรอบรสสขภาพด เพราะสขภาพ คอเรองส าคญทสดของชวต วตถประสงคเพอใหทกคนดแลสขภาพทเหมาะสมซงประกอบไปดวย การตรวจสขภาพและประเมนสมรรถภาพทางกาย การกนอาหารใหถกตองเหมาะสม การออกก าลงกายใหเพยงพอตามวถชวต โดยใชนาฬกานบกาวเปนตวกระตนและเตอน แนวทางการมสขภาพจตทด หลกการดแลสขภาพเหงอกและฟน และการเรยนรปองกนโรคออฟฟศซนโดรม โดยใชเวลา 7 สปดาหตอเนอง แตละสปดาหเปนเทคนคเพอควบคมและสรางแรงจงใจใหผปฏบตเกดวนยใสใจสขภาพ จดระเบยบชวตและมจตใจทแจมใสแขงแรง สปดาหท 1 ตงเปาหมาย ท ายงไง เพอไปสเปาหมายนน ท าความรจกกบรางกายตนเอง และเรมกาว (การดแลสขภาพทดไมใชการลดน าหนกแตเปนการปรบเปลยนพฤตกรรมการกนควบคกบการออกก าลง) สปดาหท 2 แปง หวาน มน เคม กนอยางไรไมอวนแลวเพมออกก าลงกาย โดยใชสตร 2:1:1 น าตาลไมเกนวนละ 6 ชอนชา น ามนไมเกน 6 ชอนชา เกลอไมเกน 1 ชอนชา ควรกนแปงวนละ 6-8 ทพพ เพมกาว 10% จากสปดาหแรก สปดาหท 3 เนนเนอ นม น า เลกเหลา ไมสบบหร ดแลเหงอกและฟน การเลอกรองเทาในการออกก าลงกาย เพมกาว 10% จากสปดาหทสอง สปดาหท 4 เนนการกนผกสด ผกนง ผกลวก ผกใบเขยว ผกตระกลกะหล า ผลไม เชน สม ชมพ ฝรง แคนตาลป มะละกอ แตงโม สาล แอปเปล และปองกนออฟฟตซนโดรมโดยยดเหยยดกลามเนอทก 1 ชวโมง พกสายตาจากจอคอมทก 10 นาท ปรบทานงการท างานทก 20 นาท เพมกาว 10% จากสปดาหทสาม สปดาหท 5 ก าจดความเครยด นอนใหเพยงพอเพอสขภาพทด เพมกาว 10% จากสปดาหทส สปดาหท 6 ทบทวน มวนย สรางแรงจงใจ ควบคม เรองของการบรโภคอาหาร การยดเหยยดกลามเนอ การออกก าลงกายใหตอเนองมากกวา 20 นาทตอวน สปดาหละ 5 วน ดแลรปรางใหกระชบดวยการออกก าลงกาย สปดาหท 7 พชตเสนชยวถสขภาพด ผหญงควบคมอาหารวนหนงไมเกน 1,400 กโลแคลอร และไมนอยกวา 1,000 กโลแคลอร ผชายควบคมอาหารวนหนงไมเกน 1,600 กโลแคลอร และไมนอยกวา 1,400 กโลแคลอร เมอสขภาพดขนแลว อยาหยดท า เพราะอาจตองกลบไปเรมตนใหม แลวจะเสยดายเวลาทผานมา หมนดแลสขภาพตามแนวทาง 7 สปดาหตอไปอยางสม าเสมอเพอสขภาพทด 6.2 KM : ประชมชแจงแนวทางการใชงานระบบบรหารการประชมแบบอเลกทรอนกส (E-Meeting) 1. Anamai E-Meeting ระบบตอบรบการเขารวมประชม/อบรม และเอกสารการประชม คอ ระบบทชวยสนบสนนการจดประชม/อบรม ใหมความสะดวก รวดเรว ในการปฏบตงาน เชน การตอบรบเขารวมประชม,การตรวจสอบรายชอผเขาประชม,การคนหาขอมลการประชม,คนหารายชอผเขารวมประชม,การแนบเอกสารประกอบการประชม ฯลฯ

รบทราบ

วาระการประชม มตทประชม ขอดของ E–Meeting 1. เปน Web Application เขาระบบงายๆ เพยงใชงานผานอนเทอรเนต 2. เขาถงไฟลการประชมไดทกท ทกเวลา และทกอปกรณ (PC / Smart Phone / Tablet) 3. ลดขนตอน และลดระยะเวลาการปฏบตงานของเจาหนาท 4. ลดการใชทรพยากรกระดาษไดอยางมประสทธภาพ 5. สามารถสรางแบบตอบรบการเขารวมประชม/อบรม แบบออนไลนได 6. แจงเตอน เมอมการลงทะเบยนซ าซอน (ชอ-นามกล เหมอนกน) 7. ตรวจสอบรายชอ สบคนรายชอผเขาประชม/อบรม ได 8. สามารถใสเอกสารประกอบการประชม/อบรม ให Download ได 9. สามารถสราง QR Code ใหอตโนมต

- QR Code ลงทะเบยนเขารวมประชม/อบรม - QR Code วาระการประชม/อบรม - QR Code เอกสารประกอบการประชม/อบรม

10. แยกเกบขอมลผเขาประชมจากหนวยงานภายใน-ภายนอกกรมอนามย 11. จดท า Report สรปการใชงานในภาพรวมของกรมอนามยได มาตรการสงเสรมการน าเทคโนโลยสารสนเทศมาใชบรหารการประชมของกรมอนามย 1. ใหน าระบบ (E-Meeting) ไปใชในการจดประชมของทกหนวยงาน (มฐานขอมลเดยวกนทงกรม) 2. ก าหนดสทธให Admin ประจ าหนวยงาน เพอเพมเตมแกไขขอมล และบรหารจดการอนๆ ส าหรบการประชม/อบรมของหนวยงาน (ลดปรมาณการใชกระดาษ) 3. รวมเปนเสยงสะทอนในการพฒนาระบบใหมประสทธภาพ สอดคลองกบความตองการของผใชงาน (สรางภาพลกษณทด) การขอ User+Password กองแผนงานท าหนงสอแจง User+Password มาใหหนวยงานแลว สามารถใช User+Password รวมกนในหนวยงานไดหากตองการเปลยน Password ใหสงเมลแจงไปท evaluation.a@anamai.mail.go.th 2. (DOH Meeting) ระบบการประชมผบรหารกรมอนามย Function คลายระบบ Anamai E-Meeting แตกตาง ดงน 1. ไมแยกเกบขอมลผเขาประชมกรม วามาจากภายในหรอภายนอกกรม 2. สบคนรายงานการประชมกรมยอนหลงได 3. สบคนเอกสารประกอบการประชมกรมยอนหลงได 4. มรายงานผลการปฏบตตามมตทประชมกรม ในแตละวาระ 5. จดท า Report สรปจ านวนประเดนทตดตาม และจ านวนประเดนทด าเนนการแลวเสรจ (เรอง) หมายเหต 1. ระบบฯ เพงสรางเสรจ อยในชวงทดลองการใชงาน 2. หากพบปญหาการใชงาน หรอตองการเสนอแนะ รบกวนสง Email มาท กลมประเมนผลและนเทศตดตาม กองแผนงาน

ปดการประชม เวลา14.00 น.

นางสาวทวาวรรณ หวงสข สรปรายงานการประชม