คมอการใชงานระบบ DOC รายงานผลการปฏบตราชการ ตามคำารบรองการปฏบตราชการของหนวยงาน

ในสงกดกรมอนามย

กลมพฒนาระบบบรหาร กรมอนามย9 เมษายน 2555

0เอกสาร

สารบญ

เรอง หนา

1. บทนำา 22. ขอตกลงเบองตน 23. การเขาสระบบ 34. การกรอกคะแนนผลการปฏบตราชการตามคำารบรองฯ

55. การเรยกดรายงานตวชวด

8

1

คมอการใชงานระบบ DOC รายงานผลการปฏบตราชการตามคำารบรองการปฏบตราชการของหนวยงานในสงกดกรมอนามย

1. บทนำา ศนยตดตามผลการปฏบตงานกรมอนามย (DOC) จดทำาระบบรายงานผลการปฏบตงานเพอรวบรวมแผนงาน และผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ เพอใชเปนขอมลสนบสนนการดำาเนนงานและการตดสนใจของผบรหาร โดยในปงบประมาณ พ.ศ.2554 ไดพฒนาระบบรายงานผลการปฏบตราชการตาม คำารบรองฯ ของหนวยงานผานระบบ DOC เพอปรบชองทางการรายงานใหเปนระบบเดยวกบกรมอนามย กลมพฒนาระบบบรหารจงจดทำาคมอนเพอเปนคมอในการรายงานผลการปฏบตราชการตามคำารบรองการปฏบตราชการของหนวยงานในสงกดกรมอนามย

2. ขอตกลงเบองตน 1. การเขาดผลการปฏบตงาน บคลากรของกรมอนามยทกคน

สามารถเขาดผลการปฏบตงานของหนวยงานได โดยไมตองใช User name และ Password

2. ผทำาหนาทรายงานผลการปฏบตราชการ ตองม User name และ Password ตามทผดแลระบบ DOC กำาหนดให

3. หนวยงานตองจดทำารายงานผลการปฏบตราชการตามคำารบรองฯ ตามแบบฟอรมทใชรายงานปกต (SAR report – ไฟล Excel ทประกอบดวยผลงานแตละตวชวด) เพอใชแนบไฟลในระบบ DOC และตงชอไฟลเปนภาษาองกฤษหรอตวเลขอารบค

4. หนวยงานสามารถเขาใชงานและ Update ผลงานในระบบ DOC ไดดงน

4.1 กำาหนดใหหนวยงานรายงานผลการปฏบตงานตามคำารบรองฯ ตามระยะเวลาทกำาหนดในแตละรอบของการรายงาน 6 9 และ 12 เดอน คอ 31 มนาคม 30 มถนายน และ 30 กนยายน ซงหากรอบการรายงานใดตรงกบวนหยดใหเลอนไปรายงานในวนทำาการถดไป เชน

2

รายงานรอบ 6 เดอน วนท 31 มนาคม 2556 ตรงกบวนอาทตยใหรายงานวนท 1 เมษายน 2556

4.2 กำาหนดใหเปดระบบการรายงาน 3 วนทำาการหลงจากครบกำาหนดรายงานตามขอ 4.1 เชน รายงานรอบ 6 เดอน วนท 1 เมษายน 2556 บวกอก 3 วนทำาการ ดงนนระบบเปดใหรายงานไดวนท 1-4 เมษายน 2556

4.3 กำาหนดใหปดระบบการรายงาน 5 วนหลงจากครบกำาหนดรายงานตามขอ 4.2 เชน รายงานรอบ 6 เดอน ระบบปดรายงานวนท 5-9 เมษายน 2556 ซงในชวงทปดระบบหนวยงานเจาภาพตวชวดจะเรมดำาเนนการประเมนผลของหนวยงาน เพอจดทำารายงานผลการดำาเนนงานตวชวดในภาพรวมของกรมอนามยสงใหกลมพฒนาระบบบรหารกรมอนามย รวบรวมสงสำานกงาน ก.พ.ร. และคณะกรรมการประเมนผลของกระทรวงสาธารณสขตอไป จากนนระบบจะเปดใหรายงานอกครงจนถงรอบรายงานถดไป

3. การเขาสระบบ3.1 เ ร ม ต น ก า ร ใ ช ง า น ร ะ บ บ DOC โ ด ย เ ข า ไ ป ท เ ว บ ไ ซ ต

http://www.anamai.moph.go.th จากนนคลกท “ศนยตดตามผลการปฏบตงาน กรมอนามย ” ปรากฏหนาจอ ดงรป หรอไปทเวบไซตhttp://doc.anamai.moph.go.th/

3

3.2 ทหนาจอ “ศนยตดตามผลการปฏบตงาน กรมอนามย” ใสชอผใชงาน (Username) รหสผาน (Password) จากนนคลกปม “Go!” หรอ กด Enter จะเขาสระบบทนท

3.3 เมอเขาสระบบเรยบรอยแลว ในสวนของ Login data จะแสดงชอผใชงาน และ จำานวนผใชงานทงหมดในขณะนน ปรากฏหนาจอ ดงรป

4

4. การกรอกคะแนนผลการปฏบตราชการตามคำารบรองฯ

5

4.1 คลกทเมน “การจดทำาแผนปฏบตการ/ผลดำาเนนการ” จากนนคลกท “ตวชวด ” และ คลกท “รายงานตวชวด กพร.ระดบกอง ” ตามลำาดบ ปรากฏหนาจอ ดงรป

4.2 ทหนาจอ “รายงานตวชวด กพร.ระดบกอง ” ใหตรวจสอบดวาระบปงบประมาณ และชอหนวยงานถกตองหรอไม หากปงบประมาณไมถกตองคลกท เพอเลอกปงบประมาณ และหากชอหนวยงาน ไมถกตองโปรดแจง นางสาวหนงฤทย มาตเลง 0 2590 4232 เพอแกไขในระบบกลาง

1

2

3

6

4.3 ทำาการกรอกคะแนนเฉพาะตวชวดตามคำารบรองฯ ทหนวยงานดำาเนนการ ผลงานในรอบ 6 ดอน 9 เดอน และ 12 เดอน โดยตวชวดใดอยระหวางดำาเนนการซงยงไมไดคะแนน หรอรวมดำาเนนการในภาพรวมของกรมซงตองรอผลของกรมใหใสคะแนนเปน 0 จากนนคลกปม “บ น ท ก ” จ ะ ป ร า ก ฏ ข อ ค ว า ม “ บ น ท กเรยบรอยแลว ” ปรากฏหนาจอ ดงรป

4.4 เมอกรอกคะแนนตวชวดเสรจ ใหแนบไฟลรายงาน (SAR report) โดย คลกท Browse ของรอบทรายงาน เลอก Folder ทเกบไฟลรายงาน/เลอกไฟลทตองการแนบ คลกท Open ชอไฟลจะปรากฏในกลองขอความหนา Browse และ คลกทปม “บนทก” ปรากฏหนาจอ ดงรป

หมายเหต : เมอคลกทปม “บนทก ” ไฟลทปรากฏในกลองขอความหนา Browse จะหายไป ซงจะปรากฏปม “ลบ ” และสญลกษณ

1

2

7

4.5 หากตองการเปลยนไฟลรายงานทแนบแลว คลกท Browse “ ”หรอปม ลบ จากนนทำาตาม

ขนตอนท 4.4 เพอทำาการแนบไฟลใหมอกครง และหากตองการตรวจสอบวารายงานทแนบไปนนถกตองหรอไม คลกท

4

1

3

2

8

4.6 ระบแหลงอางอง (URL) ทหนวยงานนำาเอกสารหลกฐานอางองขนเวบไซต โดย Copy URL ท Linkหนาหลกฐานตามคำารบรองฯ ในเวบไซตของหนวยงานมาวางในกลองขอความ จากนนคลกทปม “บนทก ”จะปรากฏหนาจอ ดงรป

หมายเหต : การระบแหลงอางอง (URL) ระบเพยงครงเดยว เวนแตหนวยงานมการเปลยนแปลง (URL)

4.7 ปดหนาตาง “รายงานตวชวด กพร.ระดบกอง” โดยคลกทเครองหมาย มมบนขวาของหนาจอ

4.8 ออกจากการใชงานระบบ DOC โดยคลกทปม “Logout”

9

5. การเรยกดรายงานตวชวดเมนรายงานตวชวด มไวสำาหรบใหบคลากรทกคนรวมถงเจาภาพตวช

วดเขาไปดขอมลตวชวดได โดยไมตองทำาการ Login ซงสามารถเขาไปเรยกดรายงานตวชวดได ดงน

5.1 คลกทเมน “รายงานตวชวด” ระบบจะแสดงชนดของรายงานตวชวด ซงประกอบดวย 3 รายการ ดงรป

5.2 จากชนดของรายงานตวชวด ทง 3 รายการ ในทนจะขอยกตวอยางเพยง 2 รายการ คอ

5.2.1 คำารบรองปฏบตราชการหนวยงานจะแสดงหนาจอการรายงานผลการปฏบตราชการตามคำารบ

รองฯ (SAR card) ของแตละหนวยงาน ซงระบบตงคาเรมตนไวท กลม

10

ตรวจสอบภายใน โดยคลกท “คำารบรองปฏบตราชการหนวยงาน ” จะปรากฏหนาจอ ดงรป

ทงนสามารถเลอกหนวยงาน และปงบประมาณทตองการได โดยคลกท และ จะปรากฏหนาจอ ดงรป

11

5.2.2 รายงานคำารบรองจะแสดงหนาจอสำาหรบ Link รายงานและ URL หลกฐาน

อางองรายหนวยงาน สำาหรบเจาภาพตวชวดสามารถใชประเมนผลการปฏบตงานรายหนวยงานไดสะดวก โดยคลกท “รายงานคำารบรอง ” จะปรากฏหนาจอ ดงรป

***************************************

12

จดทำาโดย ...นางสาวหนงฤทย มาตเลง ตำาแหนง นก

วเคราะหนโยบายและแผนกลมพฒนาระบบบรหาร กรมอนามย9 เมษายน 2556

13