การจัดการองค ์ความร ู้...

การจดการองคความร

(Knowledge Management : KM)

เรอง “การจดงาน 7 มถนายน วนกจกรรม

สหกรณนกเรยน”

โดย สานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร

ก

คานา

ณ ปจจบนในทกปงบประมาณรายจายประจาป การปฏบตงานของหนวยงานในสงกด กรมสงเสรมสหกรณ ตองดาเนนการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ทกแหงพรอมกน ทวประเทศ ในวนท 7 มถนายนของทกป โดยดาเนนการใหสอดคลองเปนไปตามบรบท สภาพแวดลอม ศกยภาพความพรอม และงบประมาณทไดรบการจดสรรของแตละหนวยงาน มวตถประสงคเพอเฉลมพระเกยรตสมเดจพระกนษฐาธราชเจา กรมสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ สยามบรมราชกมาร ซงทรงรเรมและสงเสรมใหจดการเรยนรวธการสหกรณในโรงเรยน โดยเรมตนทโรงเรยนตารวจตระเวนชายแดน ตงแตป พ.ศ.2534 และดาเนนการตอเนองมาจนถงปจจบน รวมทงเพอเปนการสงเสรมการจดการเรยนรการสหกรณในโรงเรยน

ดงนน การจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” จงเปนเรองททกหนวยงานไดดาเนนการเปนประจาทก ๆ ป รปแบบการจดงานฯ แตละหนวยงานมทงความเหมอนและแตกตางกนไปบาง ซงจะมเทคนคหรอวธการอยางไรใหมประสทธภาพ เกดความสมบรณ เรยบรอย สวยงาม และบรรลดงวตถประสงค ทกาหนดไว ฉะนน การจดการองคความรในเรองการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ทคณะผจดทาขนมาครงน โดยไดรบความรวมมอจากผเกยวของทกฝาย ในการรวมประชมหารอ การนาเสนอขอมล ความคดเหน และแนวทางปฏบตงานในเรองดงกลาว มงหวงวาจะเปนประโยชนและเปนแนวทาง วธการ ทผมหนาทความรบผดชอบของหนวยงาน หรอผสนใจทวไป จะไดนาไปใชในการปฏบตงานในเรองนใหมประสทธภาพยงขนตอไป

คณะผจดทา กลมสงเสรมและพฒนาการบรหารการจดการสหกรณ

สานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร สงหาคม 2562

ข

สารบญ

หนา

1. วตถประสงค 1 2. ความหมายและนยาม 2 3. ประโยชน 4 4. กระบวนการ 5 5. วธดาเนนการจดการความร ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2562 11 6. ภาคผนวก 12 แบบฟอรมท 1 วเคราะหกระบวนการทางาน 13 แบบฟอรมท 2 แผน/รายงานผลการจดการความร (KM Action Plan) 18

1

การจดงาน 7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน

การจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ณ ปจจบนหนวยงานราชการในสงกดกรมสงเสรมสหกรณทง 77 จงหวดทวประเทศ ตองดาเนนการตามแผนงาน/โครงการและงบประมาณทไดรบการจดสรรตามทกาหนด พรอมกนในวนท 7 มถนายนของทกป ณ สถานทตามความเหมาะสม และอาจจะมกจกรรมอน ๆ ตามความเหมาะสมและความพรอมของแตละหนวยงาน โดยมวตถประสงคทสาคญซงคณะผจดทาไดสรปวตถประสงคของการจดงานฯ โดยจะเกยวของทงหนวยงานราชการผจดงาน และในสวนของนกเรยนของโรงเรยน ตาง ๆ ทมการเรยนการสอนในเรองกจกรรมสหกรณนกเรยน ไดดงน

1. วตถประสงค 1. เพอเฉลมพระเกยรตสมเดจพระกนษฐาธราชเจา กรมสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ สยามบรมราชกมาร ททรงรเรมใหจดการเรยนรการสหกรณในโรงเรยน

2. เพอสรางกจกรรม 7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน ในการสงเสรมการจดการเรยนรการสหกรณในโรงเรยนใหแพรหลาย

3. เพอใหสอดคลองกบแผนพฒนาการสหกรณ ตามบทบาทหนาท และภารกจของกรมสงเสรมสหกรณ ในการประชาสมพนธระบบสหกรณสประชาชน

4. เพอเสรมสรางองคความร และพฒนาทกษะดานการสหกรณในระบบการศกษา ใหนกเรยนสามารถนาวธการสหกรณไปปรบใชในชวตประจาวนเปนเครองมอในการพฒนาคณภาพชวตทางดานเศรษฐกจและสงคม สรางชมชนใหมความเขมแขงอยางยงยน

5. เพอใหมการจดการเรยนการสอนการสหกรณแกนกเรยนเปนไปตามความเหมาะสม ในชวงชนการศกษาตาง ๆ และใหนกเรยนมความรและความเขาใจการทางานรวมกนในระบบและวธการสหกรณ

6. เพอใหนกเรยนมความร และทกษะเกยวกบหลกการและวธการสหกรณ สามารถนาความรและประสบการณไปใชในชวตประจาวน

7 เพอปลกฝงนกเรยนใหมความร และสามารถพฒนาตนเอง ในการชวยตนเองและชวยเหลอซงกนและกนอนเปนอดมการณสหกรณ

8. เพอปลกฝงความเปนประชาธปไตย ความซอสตย ความประหยดและความเอออาทรตอผอนแกนกเรยน

9. เพอใหนกเรยนมความรและเขาใจระบบบญช และสามารถทาบญชของสหกรณได และรจกใชบญชใหเปนประโยชนในการพฒนากจกรรมสหกรณ อนจะสบเนองตอไปในการทาบญชฟารมของโรงเรยน บญชรบจายของตวนกเรยนเอง และบญชครวเรอนของครอบครวนกเรยน เพอการดาเนนชวตทถกตองของนกเรยนและครอบครว

10. เพอใหมการบรณาการกจกรรมสหกรณนกเรยนกบกจกรรมโครงการอนๆ ของโรงเรยน ไดแก กจกรรมการผลตของโครงการเกษตรเพออาหารกลางวน กจกรรมการสงเสรมอาชพเยาวชนในทองถน โครงการสงเสรมใหสหกรณนกเรยนทารวมการรวมซอ หรอจดหาปจจยการผลต บรการผผลตตามความตองการ รวมทงการสงเสรมใหกจกรรมทาการรวมขาย ผลการผลตการเกษตร ใหแกโรงครวของโรงเรยนเพอประกอบอาหารกลางวนเลยงนกเรยน หากมผลผลตเหลอกทาการจาหนายใหชมชน

2

2. ความหมายและนยาม การจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” หากจะใหความหมายและนยามอยาง

เขาใจงาย ๆ กคงจะเปนเพยงการจดงานอยางหนงทเกยวของกบกจกรรมสหกรณนกเรยนของโรงเรยนตาง ๆ ทมารวมกน ณ สถานทแหงหนงของแตละจงหวดทมความเหมาะสม และจดงานพรอมกนในวนท 7 มถนายนของทกป โดยแตละแหงอาจจะมกจกรรมอน ๆ ทมรปแบบ วธการแตกตางกนไปบาง เชน มการประกวดแขงขนดานการสหกรณ การแสดง การละเลน การตอบปญหาชงรางวล เลมเกมส มอาหารและเครองดม ของรางวลมากมาย จดเตรยมไวสาหรบแจกเดกนกเรยน ฯลฯ และมผหลกผใหญของจงหวดเปนประธานในพธ โดยเรยนเชญหนวยงานราชการ โรงเรยน สถานศกษาตาง ๆ ภาคเอกชน ประชาชน องคกร และสถานบนเกษตรกร ทเกยวของมารวมเปนเกยรตในงาน และดาเนนการแลวเสรจในหนงวนเทานน แตหากมองยอนไปในอดต ถงประวตความเปนมา กอนจะเปน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ทกวนน ซงเรมตนตงแตการทสมเดจพระบาทสมเดจพระเจาอยหว (รชกาลท 9) ทรงสงเสรมการรวมกลมทางานของประชาชนตงแตกอนป พ.ศ. 2505 โดยทรงสงเสรมอยางเปนขนตอนโดยในป พ.ศ. 2505 – 2513 ทรงจดตงกลมสวนผกชะอา และเรมโครงการตามพระราชประสงคหบกะพง จนพฒนาสการใชวธการสหกรณในการดารงชวตอยรวมกน โดยทรงพระราชทานทะเบยนจดตงสหกรณการเกษตรหบกะพง จากด เมอวนท 12 สงหาคม 2514 หลงจากนนมการแพรขยายระบบสหกรณในโครงการอนเนองมาจากพระราชดารทวประเทศ โดยทรงมพระราชดารส เมอวนท 27 พฤษภาคม 2521 ณ สหกรณการเกษตรหบกะพง จากด อธบายความหมายสหกรณวา “...สห กดวยกน กรณ กทางาน สหกรณ แปลวา รวมกนอย รวมกนทางานดวยกน...”

ตอมาสมเดจพระกนษฐาธราชเจา กรมสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ สยามบรมราชกมาร ทรงตามรอยพระยคลบาท โดยทรงรบสงกบอธบดกรมสงเสรมสหกรณ (นายเสงยม มาหมนไวย) เมอวนท 7 มถนายน 2534 ใหมการจดการเรยนรวชาการสหกรณในโรงเรยนตารวจตระเวนชายแดน โดยมพระราชดารส เมอวนท 21 เมษายน 2537 ณ ศาลาดสดาลย “... ถาเราใหความรตาง ๆ ตงแตยงเยาวจดเปนระบบกจะทาใหโตขน มความเคยชนตอระบบไป ทงในชวงแรกยงไมทาโครงการมาเปนระบบ แตวาจากทเหนแนวทพระบาทสมเดจพระเจาอยหวฯ ทรงทาเชน เรองการสหกรณ ทมแนววาถาทางานอยคนเดยว ฝายเดยว กจะไมสามารถทจะมทน มแรงงาน มความสามารถ ความร ความคดทจะทางานใหญได กมการรวมกลมกนกจะเปนของด...” ไดทรงพระราชทานบทความลงพมพในหนงสอ 40 ป โรงเรยน ตชด. เมอวนท 27 มนาคม 2539 ความวา “... เรองสหกรณโรงเรยนกเปนงานหนงทขาพเจาพยายามจดใหมขนทกแหง...” โดยทรงมพระราชดารส ณ ศาลาดสดาลย เมอวนท 24 เมษายน 2535 ความวา “กตงใจจะใหเปนการฝกนกเรยนใหมความร มความเคยชนกบระบบการทางานรวมกนตามแบบสหกรณ ฝกตงแตเปนเดกเลก ๆ ไดชนไป ตอมากถาเปนชาวบานเปนราษฎรเตมทแลว กจะไดเขาใจหลกการและเขารวมเปนสมาชกสหกรณใหญตอไปได...”

ดงนน รฐบาลจงไดเหนความสาคญของระบบสหกรณ และไดมมตคณะรฐมนตร เมอวนท 30 กรกฎาคม 2555 เหนชอบในหลกการใหสหกรณเปนวาระแหงชาต เพอสงเสรมเผยแพรความจาเปนท ชาตบานเมอง ตองนาเอาวธการสหกรณเปนกลไกหรอเครองมอสาคญ ในการพฒนาทงดานเศรษฐกจและสงคมและมมตคณะรฐมนตร เมอวนท 22 ตลาคม 2555 ประกาศวาระแหงชาตดานการสหกรณ โดยใหมการขบเคลอนการจดการเรยนรการสหกรณในสถานศกษา ภายใตยทธศาสตรท 1 สรางและพฒนาการเรยนร และทกษะการสหกรณสวถชวตประชาชนในชาต การจดกจกรรมสหกรณนกเรยน 7 มถนายน จงเปนสวนหนงในกระบวนการดาเนนการตงแตนนเรอยมา ซงตอมากรมสงเสรมสหกรณไดกาหนดใหวนท 7 มถนายน ของ

3

ในกระบวนการดาเนนการตงแตนนเรอยมา ซงตอมากรมสงเสรมสหกรณไดกาหนดใหวนท 7 มถนายน ของ ทกป เปนวนกจกรรมสหกรณนกเรยน พรอมกาหนดแผนงาน/โครงการและจดสรรเงนงบประมาณรายจายประจาป ใหทกหนวยงานในสงกดดาเนนการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ในวนท 7 มถนายนของทกป พรอมกนทวทงประเทศ สาหรบการจดงาน “ 7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” กรมสงเสรมสหกรณไดดาเนนการมาถงปจจบนในป พ.ศ. 2562 จดมาแลวรวม 11 ครง ดงน ครงท 1 เมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2552 ณ หองพรบพร ศาลากลางจงหวดเพชรบร อาเภอเมองเพชรบร จงหวดเพชรบร จดกจกรรมดานความรและนทรรศการ ครงท 2 เมอวนท 4 – 7 มถนายน พ.ศ. 2553 ณ ลานรมนาขางจวนผวาราชการจงหวดเพชรบร อาเภอเมองเพชรบร จงหวดเพชรบร จดกจกรรมเสวนาความรเรองสหกรณ จดนทรรศการ และการมสวนรวมจากขบวนการสหกรณ ในการจดแสดงผลผลตและผลตภณฑตาง ๆ ครงท 3 เมอวนท 21 – 23 มถนายน พ.ศ. 2554 ณ อมแพคเมองทองธาน อาเภอ ปากเกรด จงหวดนนทบร จดกจกรรมดานความรและนทรรศการ ครงท 4 เมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2555 ณ ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 13 อาเภอสรรพยา จงหวดชยนาท จดเสวนาความรเรองสหกรณ จดนทรรศการ และการมสวนรวมจากขบวนการสหกรณ ในการจดแสดงผลผลตและผลตภณฑตาง ๆ ครงท 5 ระยะเวลาดาเนนการตงแตวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2556 ถงวนท 31 สงหาคม พ.ศ. 2556 จดการประกวดเรยงความเรอง “ชอบการสอนสหกรณนกเรยน” ครงท 6 เมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2557 ดาเนนการในทกจงหวด (77 หนวยงาน) สานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร จดเมอวนท 6 มถนายน พ.ศ. 2557 ณ โรงเรยนอนบาลบานแพว (วนคร 2500) อาเภอบานแพว มนายอาเภอบานแพว (นายวรทศน วาณชองกร) เปนประธาน ผรวมงาน 888 คน จดนทรรศการการจดการเรยนรการสหกรณในโรงเรยน การเสวนาความรเรอง “สหกรณโรงเรยนในฝน” การประกวดผลงาน (Best Practice) ครผสอนวชาการสหกรณ การประกวดเรยงความการสหกรณของนกเรยนระดบมธยมศกษาและประถมศกษา และรางวลนกเรยนทมยอดการออมเงนสงสด ครงท 7 เมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2558 ดาเนนการในทกจงหวด (77 หนวยงาน) สานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร จดเมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2558 ณ โรงเรยนเฉลมพระเกยรตสมเดจพระศรนครนทร สมทรสาคร ในพระราชปถมภสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ สยามบรมราชกมาร อาเภอเมองสมทรสาคร มรองผวาราชการจงหวดสมทรสาคร (นายวนตย ปยะเมธาง) เปนประธาน ผรวมงาน 330 คน จดนทรรศการการจดการเรยนรการสหกรณในโรงเรยน การเสวนาความรเรอง “ความรของหน....จากครสหกรณ” การประกวดผลงาน (Best Practice) ครผสอนวชาการสหกรณ และการประกวดเรยงความการสหกรณของนกเรยนระดบมธยมศกษาและประถมศกษา

ครงท 8 เมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2559 ดาเนนการในทกจงหวด (77 หนวยงาน) สานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร จดเมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2559 ณ โรงเรยนวดนางสาว (ถาวรราษฎรบารง) อาเภอกระทมแบน มรองผวาราชการจงหวดสมทรสาคร (นายณรงคศกด เฉลมเกยรต) เปนประธาน ผรวมงาน 300 คน จดนทรรศการการจดการเรยนรการสหกรณในโรงเรยน การประกวดผลงาน (8888 ออออออออออออออออ

4

(Best Practice) ครผสอนวชาการสหกรณ และการจดประกวดเรยงความการสหกรณของนกเรยนระดบมธยมศกษาและประถมศกษา

ครงท 9 เมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2560 ดาเนนการในทกจงหวด (77 หนวยงาน) สานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร จดเมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2560 ณ หองประชมสานกงานสหกรณออมทรพยครสมทรสาคร จากด อาเภอเมองสมทรสาคร มผวาราชการจงหวดสมทรสาคร (นายประภสสร มาลากาญจน) เปนประธาน ผรวมงาน 200 คน จดนทรรศการการจดการเรยนรการสหกรณในโรงเรยน การประกวดผลงาน (Best Practice) ครผสอนวชาการสหกรณ การจดประกวดเรยงความการสหกรณของนกเรยนระดบมธยมศกษาและประถมศกษา และการแขงขนตอบปญหาสหกรณ

ครงท 10 เมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2561 ดาเนนการในทกจงหวด (77 หนวยงาน) สานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร จดเมอวนท 13 มถนายน พ.ศ. 2561 ณ โรงเรยนเอกชย อาเภอเมองสมทรสาคร มรองผวาราชการจงหวดสมทรสาคร (นายธรพฒน คชมาตย) เปนประธาน ผรวมงาน 250 คน จดนทรรศการการจดการเรยนรการสหกรณในโรงเรยน การประกวดรองเพลงสหกรณ การจดประกวดเรยงความการสหกรณของนกเรยนระดบมธยมศกษาและประถมศกษา

ครงท 11 เมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2562 ดาเนนการในทกจงหวด (77 หนวยงาน) สานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร จดเมอวนท 7 มถนายน พ.ศ. 2562 ณ โรงเรยนบานดอนไกด อาเภอกระทมแบน มผวาราชการจงหวดสมทรสาคร (นายสมคด จนทมฤก) เปนประธาน ผรวมงาน 257 คน จดนทรรศการการจดการเรยนรการสหกรณในโรงเรยน การประกวดรองเพลงสหกรณ การจดประกวดเรยงความการสหกรณของนกเรยนระดบมธยมศกษาและประถมศกษา และการแขงขนตอบปญหาสหกรณ

3. ประโยชน 1. เปนการประชาสมพนธและเผยแพรการสหกรณ ผาน คร อาจารย นกเรยน ผปกครอง และ

หนวยงานตาง ๆ และสามารถประชาสมพนธการจดการเรยนรการสหกรณในโรงเรยนผานสอประชาสมพนธ ตาง ๆ ไดอยางแพรหลาย

2. เดกนกเรยนไดมความรเรองสหกรณ และมสวนรวมในกจกรรมสหกรณในโรงเรยนเพมขน 3. นกเรยนไดชวยเหลอตนเองได ประกอบดวย มความขยน ประหยด พฒนาตน หลกพนอบายมข 4. นกเรยนไดชวยเหลอซงกนและกน ประกอบดวย มความซอสตยตอกน เสยสละเพอสวนรวม สามคคและรวมมอกน 5. นกเรยนไดมสวนรวมและลงมอปฏบตจรง เพอใหเกดทกษะความรทยงยน เปนพนฐานของการประกอบอาชพในอนาคต

6. เออประโยชนตอการขยายผลเผยแพรความรการสหกรณไปยงชมชนอยางตอเนอง และเปนกระบวนการเพอการปลกฝงคณธรรมใหแกเยาวชน ในการดาเนนชวตในสงคมรวมกบผอน อยางมความซอสตย จรงใจ เมตตากรณา รจกถอยทถอยอาศย เออเฟอชวยเหลอซงกนและกน มจตสานกและจตอาสาตอสวนรวม รจกทางานรวมกบผอน อนจะนามาซงความสงบสขมาสสงคมโดยสวนรวม และเปนการวางรากฐานอยางมนคงใหกบชมชนและประเทศชาตอกดวย

5

4. กระบวนการ 4.1 การคดเลอกเปาหมายโรงเรยนหรอสถานทอน เพอใชเปนสถานทจดงาน (1) ตดตอประสานงานภายในกบสานกงานพนทการศกษาประถมศกษาจงหวด และศกษาธการจงหวด ซงเปนหวหนาหนวยงานและทานศกษานเทศกทมหนาทรบผดชอบดแล สงเสรมโรงเรยนทมการเรยนการสอนวชาการสหกรณ เพอประเมนศกยภาพความพรอม ความเหมาะสม ของโรงเรยนในสงกดหรอสถานทอน ๆ ในการรบเปนเจาภาพเตรยมสถานทการจดงาน “ 7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” (2) ลงพนทเพอพบปะหารอกบผบรหารโรงเรยนหรอสถานทซงคดเลอกไวสาหรบการจดงานฯ เพอพดคยรบฟงขอมลรายละเอยดทตองประสานงานเบองตนของการจดงานฯ กาหนดวน สถานท จานวนคนรวมงาน พธการตาง ๆ กจกรรมตาง ๆ สถานทจอดรถยนต อาหาร เครองดม หองสขา และเงนงบประมาณทจาเปนตองใชจาย จากนนจงทาหนงสอราชการแจงใหทราบตอไป 4.2 การเขยนโครงการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” (1) เมอในปงบประมาณนน ๆ ไดรบแผนงาน/โครงการวางและงบประมาณทไดรบการจดสรรจากกรมสงเสรมสหกรณ ในการปฏบตงานในเรองน หนวยงานตองนามาจดทาโครงการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ของหนวยงาน เพอขออนมตจากผมอานาจอนมตโครงการ โดยยดหลกการเขยนโครงการ ทประกอบไปดวย เลขทโครงการ ชอโครงการ เจาของโครงการ หลกการและเหตผล วตถประสงค วน เวลาและสถานทจดงาน ผเขารวมโครงการ กจกรรมภายในงาน ขนตอนการดาเนนงาน งบประมาณ เจาหนาทดาเนนการ ตวชวด ผลทคาดวาจะไดรบ ผเสนอโครงการ ผเหนชอบโครงการ และผอนมตโครงการ ทงนเมอโครงการฯ ไดรบการอนมตแลว ตองทาหนงสอแจงใหสานกงานพนทการศกษาประถมศกษาจงหวด และโรงเรยนหรอสถานทเปาหมาย ทคดเลอกไวเปนสถานทจดงานฯ ไดทราบ เพอจะไดดาเนนการในสวนทเกยวของตอไป เชน แตงตงคณะทางาน , ผรบผดชอบดานตาง ๆ ฯลฯ อนง เมอโครงการฯ ไดรบอนมตแลว เจาของโครงการเหนควรตองจดทาสญญาการยมเงนทดรองราชการ ในสวนทสามารถยมเงนทดรองได (ยกเวนในเรองพสด และการจดซอจดจางฯ ซงตองปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลง ในเรองทเกยวของน) เพอใชเปนคาใชจายในการจดงานฯ 4.3 แตงตงคณะทางานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” และประชมปรกษาหารอ (1) สานกงานสหกรณจงหวดจดทาคาสงแตงตงคณะทางานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ประจาป....... เพอใหการจดงานฯ สาเรจเปนไปดวยความเรยบรอย โดยแตงตงขาราชการ พนกงานราชการ และลกจางในหนวยงาน มอานาจหนาทความรบผดชอบในเรองตาง ๆ เชน คณะทางานทปรกษา คณะทางานฝายสถานท คณะทางานฝายตอนรบและลงทะเบยน คณะทางานฝายประกวดผลงาน คณะทางานฝายนทรรศการ คณะทางานฝายพธการและกาหนดกจกรรมวนกจกรรมสหกรณนกเรยน คณะทางานฝายการเงนและบญช คณะทางานฝายอาหารและเครองดม คณะทางานฝายยานพาหนะ/การจราจร/ความปลอดภย เปนตน หรอจะเพมเตมมากกวานตามความเหมาะสม รวมทงเจาหนาทบางรายของหนวยงานอาจจะไดรบการประสานงานใหเปนคณะทางานรวมกบสานกงานพนทการศกษาประถมศกษาจงหวด และโรงเรยนหรอสถานทเปาหมายทคดเลอกไวเปนสถานทจดงานฯ อกดวย

6 (2) ทาการประชมเพอหารอ พดคยรายละเอยดตามหนาทความรบผดชอบของคณะทางานฯ ตามทไดรบมอบหมาย (อาจจะจดประชมไดหลายครงตามความจาเปน) เพอพจารณาเรองตาง ๆเชน การเรยนเชญประธานในพธ/แขกผมเกยรตรวมงาน เปาหมายโรงเรยนทมารวมกจกรรม กาหนดการ/พธการ คากลาวรายงาน พธกรในงาน การแสดง/การละเลนตาง ๆ กจกรรมการประกวดผลงาน การจดนทรรศการ การลงทะเบยนตอนรบ อาหารวาง เครองดม อาหารกลางวน การขอรบบรจาคเงน/สงของสาหรบการจดงาน ของรางวลตาง ๆ ประกาศเกยรตบตร ของทระลกมอบขอบคณ แผนผงจดแบงพนทจดงาน การตกแตงสถานทจดเตรยมอปกรณตาง ๆ ทเกยวของ สถานทจอดรถยนต การดแลความปลอดภย การประชาสมพนธ สอมวลชน ทงนคณะทางานบางคณะฯ สามารถแตงตงคณะทางานยอยเพมเตมเพอทากจกรรมเฉพาะไปได เชน คณะกรรมการจดประกวดการจดนทรรศการของโรงเรยนทมาแสดงเผยแพรการเรยนการสอนวชาการสหกรณในโรงเรยน , คณะกรรมการตดสนการประกวดรองเพลงสหกรณ , คณะกรรมการตดสนการประกวดเรยงความการสหกรณ คณะกรรมการประกวดผลงานดเดนครผสอนวชาการสหกรณ คณะกรรมการรบผดชอบการละเลน การตอบปญหาสหกรณชงรางวล หรอคณะทางานจดทาคายสหกรณ เปนตน ซงเมอมคณะทางานยอยเหลานเพมเตมแลว จะตองรบผดชอบภารกจตามทไดรบมอบหมาย ทจะตองกาหนดรายละเอยดในแตละเรอง เชน เปาหมายผรวมกจกรรม รายละเอยดแตละกจกรรม กาหนดกฎเกณฑ เงอนไข กตกาในการตดสน วนเวลาในการตดสน กรรมการผตดสน ของรางวล/เกยรตบตรทจะมอบใหผชนะ รวมทงการประสานงานทาหนงสอถงเปาหมาย แจงผล หรอนดหมายเรองอน ๆ ใหแลวเสรจ ครบถวนกระบวนงานในแตละกจกรรม

4.4 การทาหนงสอราชการเพอประสานงานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” กบผเกยวของตาง ๆ (1) เรยนเชญประธานในพธเปดงานฯ โดยสวนใหญจะเรยนเชญผวาราชการจงหวด เปนประธานฯ โดยจะตองแนบเอกสารโครงการฯ กาหนดการจดงาน และคากลาวรายงาน/พธเปดงานฯ ไปดวย ทงนหวหนาหนวยงานควรจะไปนาเรยนเชญดวยตนเองดวย (2) เรยนเชญแขกผมเกยรตมารวมงานตามเปาหมายทกาหนด ไดแก หวหนาสวนราชการสงกดกระทรวงเกษตรและสหกรณทกหนวยงานภายในจงหวด หวหนาสวนราชการสงกดอนทกหนวยงานภายในจงหวด สถานศกษาและโรงเรยนในสงกดสานกงานพนทการศกษาประถมศกษาจงหวดทเกยวของ ภาคเอกชนทรวมบรจาคทนทรพยหรอสงของ องคกรปกครองสวนทองถนในพนทจดงาน กานนในทองทจดงาน นกขาวสอมวลชน และสถาบนเกษตรกรในจงหวดทกแหง โดยหนงสอเชญตองแนบกาหนดการแจงรายละเอยดไปดวย

(3) ทาหนงสอราชการเพอประสานงานขอความรวมมอในเรองตาง ๆ เชน - การขอรบสนบสนนทนทรพยหรอสงของตาง ๆ จากภาคเอกชน สหกรณและกลม

เกษตรกรในจงหวด ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตรในพนท องคกรปกครองสวนทองถนในพนท จดงาน โดยจะตองแนบกาหนดการจดงาน ใหทราบดวย

- การขอรบสนบสนนชดนทรรศการและเจาหนาท จากศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณในพนท เพอนาชดนทรรศการทม วสดอปกรณทเกยวของ รวมทงเจาหนาทมารวมงานฯ และใหความชวยเหลอในเรองการจดงานครงน ใหสาเรจ เรยบรอย โดยจะตองแนบกาหนดการจดงาน ใหทราบดวย

- การขอความอนเคราะห ยมธงสญลกษณประจาพระองค สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ เจาฟามหาจกรสรนธรฯ สยามบรมราชกมาร เพอนามาชวยประดบ ตกแตงบรเวณสถานทจดงาน จากกองการเจาหนาท กรมสงเสรมสหกรณ ในกรณทไมม หรอมตกแตงจานวนไมเพยงพอ

7

- การขอความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภย พยาบาล จราจร และหองสขาเคลอนท (หากม) จากองคกรปกครองสวนทองถนในพนทจดงาน เพอขอใหความชวยเหลอ อานวยความสะดวกในการจดงานฯ ใหสาเรจ ลลวงไปดวยด ทงนหวหนาหนวยงานหรอผรบผดชอบควรใหเกยรตเขาไปพบปะกบผนาขององคกรฯ เพอหารอ พดคย ประสานงานในเรองนเรยบรอยไดดยงขน

- การขอความอนเคราะหในเรองการจดนทรรศการจากหนวยงานตาง ๆ ในพนท เชน สานกงานตรวจบญชสหกรณ , ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร , ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ , โรงเรยนทมการจดการเรยนการสอนวชาการสหกรณแสดง โดยหนงสอเชญตองแนบกาหนดการ และแจงรายละเอยดพนท/ผงแผนทจดงานไปดวย

- การขอความอนเคราะหในเรองการแสดง การละเลนตาง ๆ การสงประกวดแขงขนกจกรรมตาง ๆ และการเปนคณะกรรมการตดสน จากโรงเรยนในสงกดสานกงานพนทการศกษาประถมศกษาจงหวด ภาคราชการและภาคเอกชน ทงนตองแนบกาหนดการ และแจงรายละเอยดตาง ๆ ทเกยวของไปดวย

- การขอความเหนชอบตอผบงคบบญชาผานผทเกยวของในเรองการพสด ใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2546 และแกไขเพมเตม (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 เพอดาเนนการในเรองการจดทาปายไวนลประชาสมพนธ หรอตดตกแตง บนเวท , บอรดนทรรศการ , วสดอปกรณทจาเปน , ของขวญของรางวล , การจางเหมาในเรองการตกแตงสถานทและพธเปดงาน , การจางเหมาจดทาอาหารวางและเครองดม รวมทงอาหารกลางวน เปนตน

ทงน ทกสงทกอยางทขอความรวมมอ และประสานงานในเรองตาง ๆ ไปยงสวนราชการ สถานบนการศกษาและโรงเรยน ภาคเอกชน สถาบนเกษตรกร เมอเสรจสนการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” แลว จะตองจดหนงสอขอบคณไปยงทกหนวยงาน หรอจดทาเกยรตบตรนาไปมอบแทนคาขอบคณของหนวยงานใหแกผมสวนรวมตามแตเหนสมควรและเหมาะสม หรอหากมโอกาสทจะใหความสาคญกบหนวยงานเหลานน สามารถจดสรรเวลาในชวงพธการในวนทจดงาน ใหประธานในพธไดมอบ เกยรตบตร โลรางวล หรอสงของตอบแทน/ของทระลกใหแกหนวยงานทใหความรวมมอเหลานนยอมได

4.5 การประชมชแจงเตรยมความพรอมและซกซอมการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” กบผเกยวของตาง ๆ กอนการปฏบตงานจรง

(1) ประชมคณะทางานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ของหนวยงานอกครง เพอตดตามรายงานผลความกาวหนา ปญหาอปสรรคตาง ๆ แนวทางแกไข เพอใหการปฏบตบรรลผลสาเรจ โดยทกคณะทางานไดรายงานผลการปฏบตการกรอบอานาจหนาทความรบผดชอบทไดรบมอบหมาย (ซงอาจจะมอกหลายครงกอนถงการจดงานวนจรง ตามความจาเปนและเหมาะสม)

(2) ประชมกบทมงานผบรหารสถานศกษาและโรงเรยนในสงกดสงกดสานกงานพนทการศกษาประถมศกษาจงหวด เพอหารอ ประสานความรวมมอ การแกไขปญหาอปสรรค และชแจงรายละเอยดการจดงานฯ กจกรรมการประกวดตาง ๆ การแสดง การละเลน พธการตาง ๆ คาใชจายการจดงานและคาใชจายอน ๆ รวมทงการมอบรางวลตาง ๆ ทมการจดขน ใหมความชดเจน มความเขาใจตรงกน และเปนไปตามกฎเกณฑกตกา ทกาหนดไว

8

(3) ประชมคณะกรรมการอนหรอคณะทางานยอยชดตาง ๆ ทมการแตงตงขนเพอ

ปฏบตหนาทในเรองเฉพาะ เชน คณะกรรมการตดสนการประกวดเรยงความนกเรยนในเรองการสหกรณ , คณะกรรมการประกวดผลงานดเดนครผสอนวชาการสหกรณ , คณะกรรมการจดประกวดนทรรศการนาเสนอผลงานการจดการเรยนการสอนวชาการสหกรณในโรงเรยน , คณะทางานกจกรรมคายสหกรณ เพอหารอ ประสานความรวมมอ การแกไขปญหาอปสรรค ชแจงรายละเอยดแตละกจกรรม หรอตดสนผลการประกวดตาง ๆ รวมทงทาหนงสอแจงใหผชนะรางวลการประกวดตาง ๆ ไดทราบ เปนไปดวยความสาเรจ เปนไปดวยความเรยบรอย พรอมสาหรบการจดงานฯ หรอกาหนดพธการตาง ๆ ในวนจรงทมการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ตามวน เวลา และสถานทซงกาหนดไว

4.6 ดาเนนการกจกรรมตาง ๆ ตามทกาหนดไวใหแลวเสรจ กอนวนจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน”

(1) การตดสนการประกวดเรยงความนกเรยนในเรองการสหกรณ ซงจะมการแยกเปนประเภทนกเรยนในระดบชนมธยมศกษาและประถมศกษา มการกาหนดหวขอการเขยนเรยงความในระดบชนการศกษาซงใชหวขอเรองในการประกวดทแตกตางกน มกาหนดกฎเกณฑในการตดสน เชน เนอหาเรองทเขยนมความสอดคลอง รปแบบวธการเขยนครบถวนทกสวน ความถกตองตามอกขรวธ (การสะกดคา การเวนวรรคตอน การใชเครองหมายวรรคตอน อานงาย สะอาด เรยบรอย) การเขยนดวยลายมอตนเอง ตวบรรจง ครงบรรทด เวนบรรทด ความยาวของหนากระดาษ ระยะเวลาการสงประกวด การมอบรางวลชนะเลศ รองชนะเลศลาดบท 1 ลาดบท 2 และรางวลชมเชย เงนรางวลและเกยรตบตร เปนตน ทงนเมอมผลการตดสนเปนทสดจากคณะกรรมการแลว ตองจดทาประกาศผชนะการประกวดในแตละประเภทแตละรางวล แลวจงทาหนงสอแจงใหโรงเรยนทสงผลงานเขาประกวด แจงผานไปยงนกเรยนทไดรบรางวล เพอใหมารายงานตวรบรางวลดงกลาว จากประธานในพธในวนจดงานจรง ตอไป

(2) การตดสนการประกวดผลงานดเดน (Best Practice) ของครผสอนวชาการสหกรณ ซงจะตองกาหนดขอบเขตความสาคญของผลงาน วตถประสงคและเปาหมายในการดาเนนการ กระบวนการ/ขนตอนการดาเนนงาน มการเผยแพรหรอการยอมรบหรอมรางวลทเคยไดรบ ปจจยแสดงผลสความสาเรจ ผลการดาเนนงานมผลสมฤทธหรอประโยชนทไดรบ รปแบบการนาเสนอผลงาน ความยาวของหนากระดาษ ระยะเวลาการสงประกวด การมอบรางวลชนะเลศ รองชนะเลศลาดบท 1 ลาดบท 2 และรางวลชมเชย เงนรางวลและเกยรตบตร เปนตน ทงนเมอมผลการตดสนเปนทสดจากคณะกรรมการแลว ตองจดทาประกาศผชนะการประกวดในแตละประเภทแตละรางวล แลวจงทาหนงสอแจงใหโรงเรยนทสงผลงานเขาประกวด แจงผานไปยงครทไดรบรางวล เพอใหมารายงานตวรบรางวลดงกลาว จากประธานในพธในวนจดงานจรง ตอไป

(3) การตดสนการประกวดรองเพลงสหกรณ (ซงอาจจะจดประกวดกอนวนจดงาน (กรณมการสงประกวดหลายทม) หรอกระทาการประกวดกอนในชวงเวลาจดงานวนจรง พรอมนอาจจะนาทม ทชนะการประกวดรบรางวลตาง ๆ ไปแสดงความสามารถในวนจดงานจรงไดดวย) ซงจะมการแยกเปนประเภทนกเรยนรองเดยว รองเปนทมตามกาหนดกคน กาหนดเพลงรองประกวด มกาหนดกฎเกณฑในการตดสน เชน dki

9

การออกเสยงและใชภาษาไทยไดอยางถกตอง มความชดเจนในอกขระ คาควบกลา มบคลกภาพทด มการแสดงออกถงความสามารถในการรองเพลงบนเวท ตอหนาสาธารณชนอยางไมขดเขน มการ สรางสรรคการแสดงบนเวทในแบบฉบบทเปนเอกลกษณของตนเอง กาหนดระยะเวลาการสงประกวด การมอบรางวลชนะเลศ รองชนะเลศลาดบท 1 ลาดบท 2 และรางวลชมเชย เงนรางวลและเกยรตบตร เปนตน ทงนเมอมผลการตดสนเปนทสดจากคณะกรรมการแลว ตองจดทาประกาศผชนะการประกวดในแตละประเภทแตละรางวล แลวจงทาหนงสอแจงใหโรงเรยนทสงผลงานเขาประกวด แจงผานไปยงนกเรยนทไดรบรางวล เพอใหมารายงานตวรบรางวลดงกลาว จากประธานในพธในวนจดงานจรง ตอไป

(4) การรบบรจาคทนทรพยและสงของตาง ๆ เพอใชเปนคาใชจายและแจกจายผมารวมกจกรรมหรอมอบเปนของรางวลสาคญตาง ๆ ตองดาเนนการไปรบสงเหลานจากหนวยงานผบรจาค เพอนามาจดทาบญชควบคมคาใชจายและสงของ และตองทาหนงสอขอบคณในความรวมมอแจงกลบใหหนวยงาน ทรวมบรจาคทราบดวย สาหรบทนทรพยใหมการควบคมใชจายอยางถกตอง ประหยด และเหมาะสม สาหรบสงของบรจาคทไดตองนามาคดเลอก แยกประเภท เพอจดเตรยมรวบรวมใสในพาชนะทเหมาะสม จดใหสวยงาม เพอนาไปมอบเปนรางวลขอบคณใหแกผชนะการประกวดตาง ๆ หรอผมารวมการแสดง/การละเลน หรอโรงเรยนทมารวมกจกรรมในการจดนทรรศการ หรอนาไปเลมเกมส ตอบปญหาชงรางวล เปนตน ซงหากสงของเหลอ เพยงพอ กจะนาไปแจกจายใหแกนกเรยนทไดมารวมกจกรรมในวนทจดงานฯ ตอไป

(5) การจดทาเกยรตบตรมอบเปนการยกยอง เชดชเกยรตแกผชนะการประกวดประเภทตาง ๆ และผใหความรวมมอ สนบสนนการจดงานฯ โดยมการดาเนนการจดซอจดจางตามระเบยบของทางราชการ เพอใหไดมาซงใบประกาศเกยรตบตร และกรอบกระจกใสเกยรตบตร ทงนตองจดทาเกยรตมอบใหแลวเสรจ ครบถวน ถกตอง โดยรายละเอยดในเกยรตบตรผลงานการประกวดตาง ๆ ใสรายละเอยดใหครบถวนในเรองประเภทการประกวด ชอ – สกลผรบรางวล โรงเรยนทสงกด ประเภทรางวลทได และการลงนามลายมอชอผเมอบรางวลจะเนนใหดานซายเปนผอานวยการสานกงานพนทการศกษาประถมศกษาจงหวด และดานขวาเปนสหกรณจงหวด สาหรบเกยรตบตรขอบคณผใหความรวมมอและสนบสนนการจดงาน ใหสหกรณจงหวดนน ลงลายมอชอผมอบใหเพยงผเดยวได

(6) การจดทาปายประชาสมพนธ ปายบนเวทจดงาน ชดบอรดนทรรศการ และการจดใหวสดอปกรณทเกยวของกบการจดงาน ตองปฏบตใหถกตอง ครบถวน และแลวเสรจใหทนเปนไปตามขนตอน วธการ ของระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 โดยจะตองคดคน ออกแบบ กาหนดขนาดความกวาง ความยาว ความสวยงาม เหมาะสมกบสถานทจดงาน สอประชาสมพนธแสดงความหมาย วตถประสงคของการจดงานฯ ใหเกดความชดเจน เมอแลวเสรจนาไปตกแตง ประดบในบรเวณสถานทจดงานใหเรยบรอยตอไป

(7) การลงพนทปฏบตงานจรงกอนวนจดงาน 1 วน ผปฏบตงานทเปนคณะทางานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ในคณะตาง ๆ ทกคนทไมตดภารกจราชการอนทสาคญ จะลงพนทไปยงสถานทจดงานจรงทกาหนด เพอไปใหความชวยเหลอ ประสานงานความรวมมอ การแกไขปญหาอปสรรคตาง ๆ กบผเกยวของของโรงเรยนหรอสถานทจดงาน รวมถงโรงเรยนตาง ๆ ทมารวมกจกรรมทจดขน ในเรองของการจดตกแตงเวทการจดงานใหสวยงาม โตะหมบชา พระบรมฉายาลกษณ โพเดยม ไมโครโฟน โตะ เกาอ พนทจดงาน/การตอนรบแขกผรวมงาน แผนผงบรเวณการจดนทรรศการ ซกซอมพธการ ความพรอมของพธเปดงาน

10

ความพรอมของการเปดงาน เครองเสยงทใชในงาน การจดเตรยมสงของมอบรางวล , การจดเตรยมเงนรางวลจดใสซอง , การจดเตรยมในเรองอาหารวาง เครองดม อาหารกลางวน ความพรอมของชองทางการจราจร ทจอดรถยนต หองสขา ซงตองดาเนนการในเรองเหลานใหเสรจเรยบรอยกอนวนรงขนทจดงานจรง

4.7 ดาเนนการกจกรรมตาง ๆ ตามทกาหนดไว ในวนจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน”

(1) ทาการนดหมายในเรองรถยนตราชการเพอรบ – สง อานวยความสะดวกในการปฏบตงานของเจาหนาทในวนนตลอดทงวน รวมทงเรองกาหนดการแตงกายของเจาหนาทในรปแบบทเหมอน หรอคลายคลงกน และควรตองเดนทางใหไปถงสถานทจดงานกอนพธการตาง ๆ จะเรมขนใหไดไมนอยกวา 1.30 ชวโมง

(2) ดาเนนการกจกรรมตาง ๆ ไปตามหนาทความรบผดชอบทไดรบมอบหมาย และเปนไปตามกาหนดการ/พธการตาง ๆ ทกาหนดไว เชน การรบลงทะเบยนผมารวมงาน , การตอนรบประธานในพธและแขกผมเกยรต , การแจกขาวขอมลประชาสมพนธใหแกสอมวลชน , การกลาวรายงาน , การทาพธเปดกรวยเทดพระเกยรตตอหนาพระบรมฉายาลกษณ , พธเปดงาน การแสดง/การละเลนบนเวท , การดแลเครองดม อาหารวาง อาหารกลางวนใหแกแขกผมเกยรต ผมารวมกจกรรม คณะคร และนกเรยนโรงเรยนตาง ๆ , การทาหนาทกรรมการผตดสนการประกวดกจกรรมตาง ๆ ทมในวนน , การทาหนาทพธกร , เจาหนาทผเชญและมอบรางวล , เกยรตบตร , ของรางวล , สงของตอบแทนแสดงความความขอบคณ , สงของแจกจายผมารวมงาน , เจาหนาทผรบผดชอบจดเกบภาพถาย , เจาหนาทผรบผดชอบในเรองการตอบปญหาสหกรณ แขงขนเกมสชงของรางวล , ฐานเรยนรสหกรณ , ซมนทรรศการของหนวยงาน โดยดาเนนการทกอยางใหเรยบรอยเปนไปตามแผนงานทกาหนดไว ทงนเมอแลวเสรจสนสดการจดงานในวนน ทาการจดเกบวสดอปกรณของทางราชการทนามาใชงานใหเรยบรอย ครบถวน

4.8 การสรปและรายงานผลการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” (1) จดทารายงานผลการจดงานฯ ตามรปแบบทสานกพฒนาและถายทอดเทคโนโลย

การสหกรณ กรมสงเสรมสหกรณกาหนดไว ประกอบดวย ชอหนวยงาน สถานทจดงาน ประธานในพธ กจกรรมทดาเนนการในหมวดความร (การจดนทรรศการ , การเสวนา , เกมส แขงขนตอบปญหาสหกรณ , กจกรรมฐานเรยนรสหกรณ) และหมวดประกวดผลงานดานตาง ๆ จานวนโรงเรยนทรวมงาน จานวนผรวมงาน (แยกเปน นกเรยน , คร , ผปกครอง , บคลากรของหนวยงาน , บคลากรกรมตรวจบญชสหกรณ , หนวยงานอน) งบประมาณทใชในการจดงาน (งบกรมสงเสรมสหกรณ , งบสหกรณสมทบ และอน ๆ) การไดรบการสนบสนนดานอาหารและสงของ ปญหาและอปสรรคในการจดงาน ขอเสนอแนะ และภาพประกอบการจดงานกจกรรมตาง ๆ ทงนตองทาการผลเบองตนผานระบบทางเวปไซตทกาหนด , สรปเปนรปเลม และสงเปนไฟลทาง Lineและหรอแผน CD ภายในเวลาทกาหนดไวในแตละปงบประมาณ

(2) รวมประชมสรปและรายงานผลการจดงานฯ , บญชงบประมาณคาใชจายในการดาเนนการ และปญหาอปสรรค ขอเสนอแนะ ใหคณะทางานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ไดทราบ เพอจะไดหารอสรปเปนแนวทาง วธปฏบตฯ ทใชในการดาเนนการในการจดงานในปตอไปไดอยางมประสทธภาพดยงขน รวมทงทาการสรปรายละเอยดใบสาคญคาใชจายตาง ๆ เพอสงใชเงนยมทดรองราชการใหเสรจสนตอไป

11

5. วธดาเนนการจดการความรประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2562 1. แตงตงคณะทางานจดทากระบวนการจดความร (Knowledge Management) เรอง การจดงาน 7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน (คาสงสานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร ท 26/2562 สง ณ วนท 31 กรกฎาคม 2562) 2. วเคราะหกระบวนการทางาน (แบบฟอรมท 1) 3. จดทาแผนการจดการความร ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2562 และหนวยงานปฏบตตามแผนการจดการความร ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2562 (แบบฟอรมท 2) 4. นาองคความรทจดทาและจดเกบในรปแบบไฟลดจตอล อพโหลดขน เวบไซตสานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร (http://web.cpd.go.th/samutsakhon/) 5. นาองคความรขนWebsite หวขอ การจดการความร KM (http: //km.cpd.go.th) เพอแบงปนใหผสนใจไดนาไปประยกตใชประโยชน 6. รายงานแผน/ผลการจดการความร ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2562 (แบบฟอรมท 1 และ 2)

****************************************

12

ภาคผนวก

13 แบบฟอรมท 1 วเคราะหกระบวนการทางาน

กระบวนการทางาน งานดาน การตรวจการสหกรณโดยทม

กระบวนการทางาน รายละเอยดการทางาน องคความรทใชในการทางาน

1. การคดเลอกเปาหมายโรงเรยนหรอสถานทอน เพอใชเปนสถานทจดงาน

1. ประสานงานภายในกบสานกงานพนทการศกษาประถมศกษาจงหวด และศกษาธการจงหวด เพอประเมนศกยภาพความพรอม ความเหมาะสม ของโรงเรยนในสงกดหรอสถานทอน ๆ ในการรบเปนเจาภาพเตรยมสถานทการจดงาน “ 7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” 2 ลงพนทเพอผบรหารโรงเรยนหรอสถานทซงคดเลอกไวสาหรบการ จดงานฯ เพอพดคยรบฟงขอมลรายละเอยดทตองประสานงานเบองตนของการจดงานฯ จานวนคนรวมงาน พธการตาง ๆ กจกรรมตาง ๆ สถานทจอดรถยนต อาหาร เครองดม หองสขา และเงนงบประมาณทจาเปนตองใชจาย จากนนจงทาหนงสอราชการแจงใหทราบตอไป

1. เทคนคการประสานงาน 2. เทคนคการตดตอสอสาร 3. ภาวะผนาทด 4. การทางานเปนทม 5. การกาหนดกลยทธและแผนงาน 6. การเขยนหนงสอราชการ

2. การเขยนโครงการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน”

1. จดทาโครงการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ของหนวยงาน เพอขออนมตจากผมอานาจอนมตโครงการ ใหเปนไปตามรปแบบทกาหนด 2. ทาสญญายมเงนทดรองราชการใหสอดคลองกบโครงการทจดทา เพอมงบประมาณนามาใชจายในการจดงาน

1. แผนปฏบตงานและงบประมาณ ประจาปงบประมาณ 2. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2546 และแกไขเพมเตม (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555 3. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 4. การเขยนโครงการ

14

กระบวนการทางาน รายละเอยดการทางาน องคความรทใชในการทางาน 3. แตงตงคณะทางานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” และประชมปรกษาหารอ

1. หนวยงานออกคาสงแตงตงคณะทางานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ประจาป........ เพอมอบอานาจหนาทความรบผดชอบในเรองตาง ๆ 2. ทาการประชมคณะทางานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ประจาป........ เพอหารอรายละเอยดการจดงานตาง ๆ ใหเปนไปตามอานาจหนาทความรบผดชอบของแตละคณะทางาน เพอใหการจดงานบรรลผลสาเรจ เปนไปดวยความเรยบรอย

1. การกาหนดกลยทธและแผนงาน 2. การทางานเปนทม 3. เทคนคการประสานงาน 4. เทคนคการตดตอสอสาร 5. เทคนคการประชม 6. จตวทยาและมนษยสมพนธ 7. ภาวะผนาทด

4. การทาหนงสอราชการเพอประสานงานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” กบผเกยวของตาง ๆ

1. เรยนเชญประธานในพธเปดงาน 2. เรยนเชญแขกผมเกยรตมารวมงานตามเปาหมายทกาหนด 3. ทาหนงสอราชการเพอประสานงานการจดงานฯ เพอขอความรวมมอในเรองตาง ๆ เชน ขอสนบสนนทนทรพย/สงของ ชดนทรรศการและอปกรณทเกยวของ ธงสญลกษณฯ การรกษาความปลอดภย พยาบาล จราจร หองสขา การแสดง การละเลน การสงประกวดแขงขน คณะกรรมการตดสนการประกวด การขอความเหนชอบในเรองการ

1. การเขยนหนงสอราชการ 2. เทคนคการประสานงาน 4. เทคนคการตดตอสอสาร 5. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

5. การประชมชแจงเตรยมความพรอมและซกซอมการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” กบผเกยวของตาง ๆ กอน การปฏบตงานจรง

1. ประชมคณะทางานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ของหนวยงานอกครง เพอตดตามความกาวหนา ปญหาอปสรรค และหาแนวทางแกไข 2. ประชมกบทมงานผบรหารสถานศกษาและโรงเรยนในสงกด สพป. เพอหารอ ประสานความรวมมอ ชแจงรายละเอยดการทางานตาง ๆ ใหมความชดเจน มความเขาใจ เปนไปตามกฎเกณฑทกาหนดไว 3. ประชมคณะกรรมการอนหรอคณะทางานยอยชดตาง ๆ เพอหารอความรวมมอ ชแจงทาความเขาใจรายละเอยดการทางานตาง ๆ

1. การเขยนหนงสอราชการ 2. เทคนคการประสานงาน 4. เทคนคการตดตอสอสาร 5. เทคนคการประชม 6. จตวทยาและมนษยสมพนธ 7. ภาวะผนาทด

12

15

กระบวนการทางาน รายละเอยดการทางาน องคความรทใชในการทางาน 6. ดาเนนกจกรรมตาง ๆ ตามทกาหนดไวใหแลวเสรจ กอนวนจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน”

1. การตดสนการประกวดเรยงความนกเรยนในเรองการสหกรณ ใหเปนไปตามกฎเกณฑ กตกาทกาหนดไว เพอหาผชนะในการรบรางวลประเภทตาง ๆ โดยตองแจงใหทราบเพอมารายงานตวรบรางวลจรงในวนทมการจดงานฯ 2. การตดสนการประกวดผลงานดเดน (Best Practice) ของครผสอนวชาการสหกรณ ใหเปนไปตามกฎเกณฑ กตกาทกาหนดไว เพอหาผชนะในการรบรางวลประเภทตาง ๆ โดยตองแจงใหทราบเพอมารายงานตวรบรางวลจรงในวนทมการจดงานฯ 3. การตดสนการประกวดรองเพลงสหกรณ (ซงอาจจะจดประกวดกอนวนจดงาน (กรณมการสงประกวดหลายทม) หรอกระทาการประกวดกอนในชวงเวลาจดงานวนจรง พรอมนอาจจะนาทมทชนะการประกวดรบรางวลตาง ๆ ไปแสดงความสามารถในวนจดงานจรงไดดวย) ใหเปนไปตามกฎเกณฑ กตกาทกาหนดไว เพอหาผชนะในการรบรางวลประเภทตาง ๆ โดยตองแจงใหทราบเพอมารายงานตวรบรางวลจรงในวนทมการจดงานฯ 4. การรบบรจาคทนทรพยและสงของ ตองเขาไปรบสงเหลาน ณ หนวยงานทบรจาค และทาหนงสอขอบคณในการใหความสนบสนน จากนนจดทาบญชควบคม และจดเตรยม แยกประเภท และรวบรวมสงของจดใสพาชนะทเหมาะสม สวยงาม ไวเพอเปนของรางวลสาหรบกจกรรมตาง ๆ 5. จดทาเกยรตบตรยกยอง เชดชเกยรตใหแกผชนะการประกวดประเภทตาง ๆ และผใหการสนบสนน โดยมการจดซอใบประกาศเกยรตบตร กรอบรปกระจกใสใบประกาศฯ จดเตรยมไวใหเรยบรอย

1. เทคนคการเขยนเรยงความ 2. หลกการใชภาษาไทย 3. ทกษะความรเรองดนตรและเสยงเพลง 4. การเขยนโครงการ 5. การเงนและการบญช 6. การเขยนหนงสอราชการ 7. การทางานเปนทม 8. เทคนคการประสานงาน 9. เทคนคการตดตอสอสาร 10. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

16

กระบวนการทางาน รายละเอยดการทางาน องคความรทใชในการทางาน 6. ดาเนนกจกรรมตาง ๆ ตามทกาหนดไวใหแลวเสรจ กอนวนจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” (ตอ)

6. การจดทาปายประชาสมพนธ ปายบนเวทจดงาน ชดบอรดนทรรศการ และการจดใหวสดอปกรณทเกยวของกบการจดงาน ใหถกตอง ครบถวน และแลวเสรจใหทนเปนไปตามขนตอน วธการตามระเบยบของทางราชการ 7. การลงพนทปฏบตงานจรงกอนวนจดงาน 1 วน ผปฏบตงานทเปนคณะทางานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ในคณะตาง ๆ ทกคนทไมตดภารกจราชการอนทสาคญ จะลงพนทไปยงสถานทจดงานจรงทกาหนด เพอไปใหความชวยเหลอ ประสานงานความรวมมอ การแกไขปญหาอปสรรคตาง ๆ กบผเกยวของของโรงเรยนหรอสถานทจดงาน รวมถงโรงเรยนตาง ๆ ทมารวมกจกรรมทจดขน ใหเปนไปตามแผนงานและรายลเอยดกจกรรมตาง ๆ ทเกยวของใหเสรจเรยบรอย และเกดความพรอม สมบรณ สาหรบการจดงานจรงในวนรงขน

7. ดาเนนการกจกรรมตาง ๆ ตามทกาหนดไว ในวนจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน”

1. ทาการนดหมายในเรองรถยนตราชการเพอรบ – สง อานวยความสะดวกในการปฏบตงานของเจาหนาทในวนนตลอดทงวน รวมทงเรองกาหนดการแตงกายของเจาหนาทในรปแบบทเหมอน หรอคลายคลงกน และควรตองเดนทางใหไปถงสถานทจดงานกอนพธการตาง ๆ จะเรมขนใหไดไมนอยกวา 1.30 ชวโมง 2. ดาเนนการกจกรรมตาง ๆ ไปตามหนาทความรบผดชอบทไดรบมอบหมาย และเปนไปตามกาหนดการ/พธการตาง ๆ ทกาหนดไว ใหเรยบทกอยางตามแผนงาน ทงนเมอแลวเสรจสนสดการจดงานในวนน ทาการจดเกบวสดอปกรณของทางราชการทนามาใชงานใหเรยบรอย ครบถวน

1. การทางานเปนทม 2. เทคนคการประสานงาน 3. เทคนคการตดตอสอสาร 4. จตวทยาและมนษยสมพนธ 5. ภาวะผนาทด 6. ความรเรองการจดงานราชพธ

17

กระบวนการทางาน รายละเอยดการทางาน องคความรทใชในการทางาน 8. การสรปและรายงานผลการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน”

1. จดทารายงานผลการจดงานฯ ตามรปแบบทสานกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ กรมสงเสรมสหกรณกาหนดไว ประกอบดวย ชอหนวยงาน สถานทจดงาน ประธานในพธ กจกรรมทดาเนนการในหมวดความร (การจดนทรรศการ , การเสวนา , เกมส แขงขนตอบปญหาสหกรณ , กจกรรมฐานเรยนรสหกรณ) และหมวดประกวดผลงานดานตาง ๆ จานวนโรงเรยนทรวมงาน จานวนผรวมงาน (แยกเปน นกเรยน , คร , ผปกครอง , บคลากรของหนวยงาน , บคลากรกรมตรวจบญชสหกรณ , หนวยงานอน) งบประมาณทใชในการจดงาน (งบกรมสงเสรมสหกรณ , งบสหกรณสมทบ และอน ๆ) การไดรบการสนบสนนดานอาหารและสงของ ปญหาและอปสรรคในการจดงาน ขอเสนอแนะ และภาพประกอบการจดงานกจกรรมตาง ๆ ทงนตองทาการผลเบองตนผานระบบทางเวปไซตทกาหนด , สรปเปนรปเลม และสงเปนไฟลทาง Lineละหรอแผน CD ภายในเวลาทกาหนดไวในแตละปงบประมาณ 2. รวมประชมสรปและรายงานผลการจดงานฯ , บญชงบประมาณคาใชจายในการดาเนนการ และปญหาอปสรรค ขอเสนอแนะ ใหคณะทางานการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” ไดทราบ เพอจะไดหารอสรปเปนแนวทาง วธปฏบตฯ ทใชในการดาเนนการในการจดงานในปตอไปไดอยางมประสทธภาพดยงขน รวมทงทาการสรปรายละเอยดใบสาคญคาใชจายตาง ๆ เพอสงใชเงนยมทดรองราชการใหเสรจสนตอไป

1. การรายงานผลการปฏบตงาน 2. การเงนและการบญช 3. เทคนคการประชม 4. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2546 และแกไขเพมเตม (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555 5. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

18

แบบฟอรมท 2 แผน/รายงานผลการจดการความร (KM Action Plan) ชอสวนราชการ : สานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร หนาท : 1 /11 ประเดนยทธศาสตร : - องคความรทจาเปน/หมวดองคความร (1) ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2546 และแกไขเพมเตม (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555 (2) ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 (3) การเขยนโครงการ (4) การเขยนหนงสอราชการ (5) การเงนและการบญช (6) การกาหนดกลยทธและแผนงาน (7) การทางานเปนทม (8) เทคนคการประสานงาน (9) เทคนคการตดตอสอสาร (10) เทคนคการประชม (11) จตวทยาและมนษยสมพนธ (12) ภาวะผนาทด (13) หลกการใชภาษาไทย (14) เทคนคการเขยนเรยงความ (15) ทกษะความรเรองดนตรและเสยงเพลง (16) ความรเรองการจดงานราชพธ (17) การรายงานผลการปฏบตงาน

ลาดบ กจกรรมการจดการความร วธการสความสาเรจ ระยะ เวลา

ตวชวด ตวชวด/เปาหมาย

(ผลสาเรจ)

ผรบผดชอบ หมายเหต

1 การบงชความร คณะทางาน KM สสจ.สมทรสาคร รวมหารอเกยวกบความรความเขาใจ และทกษะทจาเปนตอการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน”

ส.ค. 62

องคความรทตองการ คณะทางาน KM สสจ.สมทรสาคร ตามคาสง

ท 26/2562 ลว. 31 ก.ค. 2562

2 การสรางและแสวงหาความร คณะทางาน KM สสจ.สมทรสาคร ถอดบทเรยน/แลกเปลยนเรยนรเรองการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน”

ส.ค. 62

จานวนองคความร 1 เรอง

คณะทางาน KM สสจ.สมทรสาคร ตามคาสง

ท 26/2562 ลว. 31 ก.ค. 2562

19





3 การจดความรใหเปนระบบ คณะทางาน KM สสจ.สมทรสาคร ทบทวนความร คนหาขอมล วางรปแบบการนาเสนอ พรอมถอดเนอหาและสาระสาคญ เรองการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” เพอใหงายตอการสอสาร สาหรบนาไปใชปฏบตงาน

ส.ค.62

องคความร 1 เรอง คณะทางาน KM สสจ.สมทรสาคร ตามคาสง

ท 26/2562 ลว. 31 ก.ค. 2562

4 การประมวลและกลนกรองความร

จดทาองคความรทงายตอการเขาใจ ส.ค. 62

- คณะทางาน KM สสจ.สมทรสาคร ตามคาสง

ท 26/2562 ลว. 31 ก.ค. 2562

5 การเขาถงความร นาองคความรทจดทาและจดเกบในรปแบบไฟลดจตอล อพโหลดขน เวบไซตสานกงานสหกรณจงหวดสมทรสาคร (http://web.cpd.go.th/samut sakhon/)

ส.ค. 62

เผยแพรองคความร ผานสออยางนอย 1 ชองทาง

ฝายบรหารทวไป สสจ.สมทรสาคร

20





6 การแบงปนแลกเปลยนความร -นาองคความรขนWebsite หวขอ การจดการความร KM (http: //km.cpd.go.th) เพอแบงปนใหผสนใจไดนาไปประยกตใชประโยชน

ส.ค. 62

บคลากร สสจ.สมทรสาคร เขาเรยนรผานระบบ Website การจดการความร KM (http://km.cpd.go.th)


ท 26/2562 ลว. 31 ก.ค. 2562

และบคลากร สสจ.สมทรสาคร

7 การเรยนร นาองคความรไปปรบใชในการปฏบตงาน

ปงบ ประ มาณ พ.ศ.

2562

บคลากร สสจ.สมทรสาคร ไดรบความร และเขาใจขนตอนการจดงาน “7 มถนายน วนกจกรรมสหกรณนกเรยน” นาไปปฏบตงานไดจรง


ท 26/2562 ลว. 31 ก.ค. 2562

และบคลากร สสจ.สมทรสาคร

ผรายงาน : .………………………………………………………………. (นายเกรยงไกร นาคเอยม)

ผอานวยการกลมสงเสรมและพฒนาการบรหารการจดการสหกรณ

ผอนมต : ………………………………………………………………………….. (นางฉลวย ชาญสวสด) สหกรณจงหวดสมทรสาคร

หมายเหต : ใหหนวยงานยอยพจารณากจกรรมตามความเหมาะสม

การจัดการองค ์ความร ู้...

Documents

Transcript of การจัดการองค ์ความร ู้...