หนวยท 10การจดรปแบบและการพมพเอกสาร

กรอบแนวคด โปรแกรมไมโครซอฟตเวรดมคำ�สงพเศษเพออำ�นวยคว�มสะดวกในก�รสงพมพเอกส�รออกท�งเครองพมพ ทำ�ใหก�รสงพมพเปนไปอย�งมประสทธภ�พและไดเอกส�รต�มตองก�ร คำ�สงเหล�น ไดแก คำ�สงแสดงเอกส�รเหมอนพมพเพอตรวจดผลทได กอนก�รสงพมพจรง คำ�สงพมพเอกส�รทงหมด หรอบ�งหน� หรอบ�งพนท คำ�สงใสเลขหน�บนหวกระด�ษ หรอท�ยกระด�ษ คำ�สง แสดงขอคว�มทหวกระด�ษหรอท�ยกระด�ษ คำ�สงใชกำ�หนด ขอบกระด�ษ ขน�ดกระด�ษ ตลอดจนคำ�สงกำ�หนดกรว�งแบบเอกส�ร

วตถประสงค1. ส�ม�รถจดรปแบบและพมพเอกส�รได

เนอหา ก�รแทรกหวกระด�ษ ท�ยกระด�ษ ก�รแทรกเลขหน� ก�รแสดงเอกส�รกอนพมพ ก�รสงพมพเอกส�ร ก�รกำ�หนดขอบเขตง�นพมพ ก�รกำ�หนดขน�ดของกระด�ษพมพ ก�รกำ�หนดแหลงกระด�ษ ก�รกำ�หนดก�รว�งแบบของเอกส�ร คณสมบตของเครองพมพ

แนวการจดกจกรรม1. ก�รบรรย�ยและก�รส�ธต

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

264

2. ใหผเข�รบก�รอบรม ทำ�แบบทดสอบกอนเรยน 3. ใหผเข�รบก�รอบรม ศกษ�ห�คว�มรจ�ก ใบคว�มรท 10

เรอง ก�รพมพและ ก� ร ปรบปรงแกไขขอคว�ม เมอศกษ�เสรจแลว ใหปฏบตต�มใบง�นท 18,19

4. วทย�กร สมผเข�รบก�รอบรม เพออธบ�ยและ ตอบคำ�ถ�มต�มใบง�นท 18,195.วทย�กร สรปผลก�รปฏบตกจกรรม สรปเนอห� คว�มร ในใบคว�มรท 10 6. ตอบขอซกถ�มและขอสงสย7. ใหผเข�รบก�รอบรมทำ�แบบฝกปฏบตต�มใบง�นท 18,19

8. ใหผเข�รบก�รอบรม ทำ�แบบทดสอบหลงเรยน

สอการเรยนการสอน1. โปรแกรมระบบปฏบตก�รวนโดวส2. โปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003 3. คมออบรม4. สอเสรมอน ๆ

การประเมนผล1. ประเมนผลจ�กแบบทดสอบกอน – หลงฝกอบรม2. ประเมนผลจ�กใบง�นท 18,19

ระยะเวลา จำ�นวน 2 ชวโมง

****************

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

265

หนวยท 10

การจดรปแบบและการพมพเอกสาร

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

266

หนวยท 10การจดรปแบบและการพมพเอกสาร

เวลา 2 ชวโมง

จดประสงค1. ส�ม�รถจดรปแบบและพมพเอกส�รได

2. ส�ม�รถพมพบนทกขอคว�มและหนงสอร�ชก�รได

เนอหา ก�รแทรกหวกระด�ษ ท�ยกระด�ษ ก�รแทรกเลขหน� ก�รแสดงเอกส�รกอนพมพ ก�รสงพมพเอกส�ร

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

267

ก�รกำ�หนดขอบเขตง�นพมพ ก�รกำ�หนดขน�ดของกระด�ษพมพ ก�รกำ�หนดแหลงกระด�ษ ก�รกำ�หนดก�รว�งแบบของเอกส�ร คณสมบตของเครองพมพ ก�รพมพบนทกขอคว�ม ก�รพมพหนงสอร�ชก�ร

กจกรรม1. ผเข�รบก�รอบรมทำ�แบบทดสอบกอนเรยน2. ใหผเข�รบก�รอบรมศกษ�เอกส�รคว�มร ในใบคว�มร เรอง

ก�รจดรปแบบและ ก�รพมพเอกส�ร3. วทย�กร ส�ธต เรองก�รจดรปแบบและก�รพมพเอกส�ร

ต�มขนตอนในใบคว�มร4. ใหผเข�รบก�รอบรมทำ�แบบฝกหดต�มใบง�นท 18,195. ทำ�แบบทดสอบหลงเรยน

สอการเรยนร

1. ใบคว�มร เรอง ก�รจดรปแบบและก�รพมพเอกส�ร2. ใบง�นท 18,193. แบบฝกปฏบต4. แบบทดสอบ

การวดและประเมนผล1. ประเมนจ�กใบง�นท 18,192. ประเมนจ�กแบบทดสอบ3. ประเมนจ�กแบบฝกปฏบต

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

268

************************

1. คว�มสงของตวอกษร มหนวยเปนพอยต ซงมค�เท�กบเท�ใด

ก. 1 เซนตเมตรข. 1/72 เซนตเมตรค. 1 นวง. 1/72 นว

2. ก�รเปลยนขน�ดตวอกษรใหคลกเลอกปมใดก. ข.

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

269

แบบทดสอบกอนเรยน เรองการจดรปแบบ

ค. ง.

3. ขอใดกล�วไมถกตองเกยวกบแบงสดมภก. ก�รแบงสดมภทำ�ไดโดยก�รเลอกคำ�สง รปแบบ =

> สดมภข. ก�รแบงเอกส�รเปนหล�ยสดมภวธทง�ยทสดคอ ควร

กำ�หนดคอลมนเสย กอนทเร�จะพมพขอมลลงไปค. ก�รแกไขจำ�นวนสดมภทำ�โดยก�รคลกเลอกเมนคำ�

สง แกไขง. ก�รแบงเอกส�รเปนหล�ย สดมภ นนจะมผลทง

เอกส�ร แตถ�ตองก�รแบงใหเปนหล�ยสดมภในเอกส�รบ�งสวนก ส�ม�รถ  ทำ�ไดโดยก�รกำ�หนด ก�รนำ�ไปใช

4. ก�รเปลยนชดตวอกษรใหคลกเลอกปมใด

ก. ข. ค. ง.

5. ขอใดกล�วถกตองก. ถ�ตองก�รขอคว�มในเอกส�รใหเตมบรรทดใหคลก

สญรป ข. ถ�ตองก�รขอคว�มในเอกส�รใหอย ตรงกล�ง ให

คลกสญรป คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

270

ค. ถกทกของ. ถ�ตองก�รว�งขอคว�มในเอกส�รให ชดซ�ยใหคลก

สญรป 6. ก�รเปลยนสตวอกษรทำ�ไดโดยก�รคลกเลอกปมใด

ก. ข. ค. ง.

7. ขอใดกล�วไมถกตองเกยวกบก�รจดรปแบบตวอกษรก. ก�รจดรปแบบอกษรเพอใหเอกส�รดสวยง�มและ

ขอคว�มบ�งแหงดเดนชดขนข. ก�รจดรปแบบอกษร ตวหน� ตวเอยง ขดเสนใต ก�ร

ใชคำ�สงเหล�นอ�จใช พรอมกนไมไดค. ถ�ตองก�รใหขอคว�มในพนทเลอกเปนแบบตวเอยง

คลกสญรป ง. ถ�ตองก�รใหขอคว�มในพนทเลอกเปนแบบตวหน�

คลกสญรป 8. ก�รกำ�หนดตวอกษรยกและตวอกษรหอย ส�ม�รถกำ�หนด

ไดโดยก�รเลอกคำ�สง ใน กรอบใด

ก. แบบอกษรข. ขน�ดค. ลกษณะพเศษง. ลกษณะของแบบอกษร

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

271

9. ขอใดกล�วถกตองก. ถกทกขอข. ในก�รแกไขรปแบบตวอกษรในเอกส�รตองกำ�หนด

พนททำ�ง�นกอนค. ฟอนทแบบ " True Type fonts" จะใหผลลพธ

ก�รพมพ ทตรงกบท แสดงบนจอภ�พเสมอง. ฟอนทแบบ "Printer fonts" อ�จมผลลพธก�ร

พมพทแตกต�งกบทเหน บนหน�จอ แตก�รทำ�ง�นทไดจะเรวกว�แบบ " True Type fonts"

10. ขอใดไมใชสญรปในก�รตกรอบขอคว�มก. ข. ค. ง.

*****************

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

272

โปรแกรมไมโครซอฟตเวรดมคำ�สงพเศษเพออำ�นวยคว�มสะดวกในก�รสงพมพเอกส�รออกท�งเครองพมพ ทำ�ใหก�รสงพมพเปนไปอย�งมประสทธภ�พและไดเอกส�รต�มตองก�ร คำ�สงเหล�น ไดแก คำ�สงแสดงเอกส�รเหมอนพมพเพอตรวจดผลทได กอนก�รสงพมพจรง คำ�สงพมพเอกส�รทงหมด หรอบ�งหน� หรอบ�งพนท คำ�สงใสเลขหน�บนหวกระด�ษ หรอท�ยกระด�ษ คำ�สง แสดงขอคว�มทหวกระด�ษหรอท�ยกระด�ษ คำ�สงใชกำ�หนด ขอบกระด�ษ ขน�ดกระด�ษ ตลอดจนคำ�สงกำ�หนดกรว�งแบบเอกส�ร

ก�รแทรกหวกระด�ษ ท�ยกระด�ษ ก�รแทรกเลขหน� ก�รแสดงเอกส�รกอนพมพ ก�รสงพมพเอกส�ร ก�รกำ�หนดขอบเขตง�นพมพ ก�รกำ�หนดขน�ดของกระด�ษพมพ ก�รกำ�หนดแหลงกระด�ษ ก�รกำ�หนดก�รว�งแบบของเอกส�ร คณสมบตของเครองพมพ

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

273

ใบความร เรอง การจดรปแบบ และ

    ก�รสงพมพเอกส�รออกท�งเครองพมพจะตองมก�รกำ�หนดแฟมทตองก�รพมพโดยทำ�ก�รเปดแฟมเอกส�รดวยคำ�สง 1. แฟม= > 2. เปด => 3. เลอกทอยของแฟม => 4. เลอกเอกส�รทตองก�รเปด => 5. เลอก เปด

      การแทรกหวกระดาษ ( Header ) และทายกระดาษ (Footer )         คงเคยเหนขอคว�มหรอ กร�ฟฟกปร�กฏอยทหวกระด�ษและท�ยกระด�ษในเอกส�รต�งๆ เชน ลำ�ดบเลขหน� โลโก

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

274

บรษท วนท ชอเอกส�ร ฯลฯ ส�ม�รถกำ�หนดใหหวกระด�ษ และท�ยกระด�ษนปร�กฎในทกๆหน�ตลอดทงเอกส�ร หรอปร�กฎในหน�คหรอหน�ค เปนตนหวกระด�ษ จะถกพมพทด�นบน สวน ท�ยกระด�ษ จะถกพมพด�นล�ง วธก�รใส หวกระด�ษ และ ท�ยกระด�ษ ทำ�ไดดงน 1. เลอกคำ�สง มมมอง => หวกระดาษและทายกระดาษ จะปร�กฏ กรอบโตตอบหวกระด�ษและท�ยกระด�ษ และหน�จอภ�พจะเปลยนไป ยงมมมอง Page Layout View ทนทเพร�ะเร�ส�ม�รถกำ�หนด หวกระด�ษ และ ท�ยกระด�ษ ไดเฉพ�ะมมมองนเท�นน 2. จะปร�กฏ กรอบเสนประแสดง หวกระด�ษ ซงเสนประนคอก�รแบงขอบเขตไมใหขอคว�มอนลำ�เข�ไป 3. กรอกขอคว�ม หรอใสกร�ฟฟกใน หวกระด�ษ 4. คลกเม�ส ทปม จะเปนก�รสลบก�รทำ�ง�นระหว�ง หวกระด�ษและท�ยกระด�ษ 5. กรอกขอคว�ม หรอใสกร�ฟฟกใน ท�ยกระด�ษ 6. คลกเม�ส ทปม เพอกลบไปยงหน�จอเอกส�รปกต ซงจะปร�กฎ หวกระด�ษและท�ยกระด�ษ ทจ�งลง ขณะนคณไมส�ม�รถแกไข หวกระด�ษและท�ยกระด�ษนได 7. ทดลองกรอกขอคว�มเอกส�ร ขอคว�มของจะไมส�ม�รถลำ�เข�เขตไปใน หวกระด�ษ หรอ ท�ยกระด�ษ ได

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

275

ในก�รแกไข หวกระด�ษ หรอ ท�ยกระด�ษ อ�จตองใชปมต�งๆใน กรอบโตตอบหวกระด�ษและท�ยกระด�ษ ดงน

ใสเลขหน� แสดงหรอซอนขอคว�มใสเลขหน�และแสดงจำ�นวนหน�ทงหมด

กำ�หนดใหเหมอนหน�ทแลว

แกไขเลขหน�สลบก�รทำ�ง�นระหว�งหวกระด�ษ/ท�ยกระด�ษ

ใสวนท แสดงหน�ทแลวใสเวล� แสดงหน�ถดไปตงค�กระด�ษ จบก�รแกไข

ก�รกำ�หนดขอบเขตของหวกระด�ษและท�ยกระด�ษ ทำ�ไดโดยก�รปรบ Margin นจะกำ�หนด ขอบเขตของก�รใสขอคว�มลงใน หวกระด�ษและท�ยกระด�ษ

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

276

 

         การกำาหนดใหมการใสลำาดบเลขหนาโดยอตโนมตลงในเอกสาร ซงมขนตอนดงน 1. เลอกคำ�สง แทรก =>เลขหนา จะปร�กฎ กรอบโตตอบเลขหน� 2. คลกเม�ส เลอกว�จะใหใสเลขหน�ด�นบนหวกระด�ษ ( Header ) หรอท�ยกระด�ษ (Footer ) ในกรอบ ตำาแหนง 3. คลกเม�ส เลอกก�รจดว�งเลขหน�ว�จะอยชดซ�ย ชดขว� อยตรงกล�งหน�กระด�ษ ฯลฯ โดยเลอกท การจดตำาแหนง 4. ดรปภ�พแสดงตวอย�งในกรอบ แสดงตวอย�ง 5. คลกเม�ส ปมรปแบบ จะปร�กฎ กรอบโตตอบรปแบบของเลขหน� 6. คลกเม�ส เลอกรปแบบตวเลขท รปแบบตวอกษร 7. กำ�หนดเลขหน� ว�จะใหเรมใสเลขหน�ตงแตหน�ใด 8. คลกเม�ส ปม ตกลง

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

277

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

278

ก�รขอดเอกส�รกอนพมพ ทำ�ได 2 วธ ไดแก       วธท 1 ใชสญรป        1. คลกสญรป    ( ตวอย�งกอนพมพ ) จะปร�กฎกรอบโตตอบ คำ�สง ตวอยางกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปก�รทำ�ง�น และตวอย�งรปแบบของเอกส�รกอนพมพออกม�ใหดท�งจอภ�พ        2. ถ�ตองก�รพมพเอกส�รออกท�งเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถ�ไมตองก�รพมพและตองก�รออกจ�กเมนของคำ�สง ตวอย�งกอนพมพ ใหคลกปม ปด         วธท 2 ใชคำาสง        1. คลกคำ�สง แฟม        2. คลกคำ�สง ตวอยางกอนพมพ         3. จะปร�กฎกรอบโตตอบ คำ�สง ตวอยางกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปก�รทำ�ง�นและตวอย�งรปแบบของเอกส�ร กอนพมพออกม�ใหดท�งจอภ�พ        4. ถ�ตองก�รพมพเอกส�รออกท�งเครองพมพ ใหคลกปม พมพ         5. ถ�ไมตองก�รพมพและตองก�รออกจ�กเมนของคำ�สง ตวอย�งกอนพมพ ใหคลกปม ปด

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

279

ก�รสงพมพเอกส�รออกท�งเครองพมพ ทำ�ได 2 วธ      วธท 1 ใชสญรป คลกสญรป   ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกส�รทงหมดออกท�งเครองพมพ  วธท 2 ใชคำาสง 1. คลกคำ�สง แฟม 2. คลกคำ�สง พมพ 3. เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4. ระบจำ�นวนชดของเอกส�รทตองก�ร 5. ระบหน�ของเอกส�รทตองก�ร      ทงหมด หม�ยถงทกหน�      หนาปจจบน หม�ยถง หน�ทมเคอรเซอรกำ�กบอย      หนา หม�ยถง บ�งหน�ต�มทระบ ไวข�งหลง เชน 3 - 5 ถ�ตองก�รอกส�รหน� 3 ถงหน� 5 , 4 , 8 , 9 ถ�ตองก�รเอกส�รหน� 4 หน� 8 และหน� 9 6. คลกปมตกลง

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

280

การกำาหนดขอบของงานพมพ มขนตอนดงน 1. คลกคำ�สง แฟม 2. คลกคำ�สง ตงคาหนากระดาษ 3. จะปร�กฏกรอบโตตอบ

4. กำ�หนดระยะขอบของกระด�ษ บน ล�ง ซ�ย ขว� และตำ�แหนงทเยบกระด�ษ

5. เลอกก�รว�งกระด�ษแบบแนวนอน หรอแนวตง 6. นำ�ไปใช ทงเอกส�รหรอเฉพ�ะหน�ค หน�ค 7. คลกตกลง

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

281

ดานบน ระบทว�งด�นบนดานลาง ระบทว�งด�นล�งดานซาย ระบทว�งด�นซ�ยดานขวา ระบทว�งด�นขว�

หวกระดาษ ระบทตงของหวกระด�ษทายกระดาษ ระบทตงของท�ยกระด�ษทงเอกสาร ใชกบเอกส�รทงหมดจากจดนไป

ขางหนาใชกบเอกส�รตงแตจดนเปนตนไป

       การกำาหนดขนาดของกระดาษพมพ 1. คลกคำ�สง แฟม 2. คลกคำ�สง ตงคาหนากระดาษ 3. เลอกแทบ ระยะขอบ 4. จะปร�กฏกรอบโตตอบ

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

282

ขนาดกระดาษเลอกขน�ดกระด�ษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตงแนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสาร ใชกบเอกส�รทงหมดจากจดนไป

ขางหนาใชกบเอกส�รตงแตจดนเปนตนไป

การกำาหนดแหลงกระดาษ 1. คลกคำ�สง แฟม 2. คลกคำ�สง ตงคาหนากระดาษ 3. จะปร�กฎกรอบโตตอบ

4. เลอกแหลงกระด�ษ5. เลอกนำ�ไปใช6. คลกตกลง

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

283

หนาแรกหนาอน ๆ

ใชกบทงเอกส�ร

จ�กจดนไปข�งหน�

การกำาหนดการวางแบบของเอกสาร 1. คลกคำ�สง แฟม 2. คลกคำ�สง ตงคาหนากระดาษ 3. จะปร�กฎกรอบโตตอบ

4. เลอกแทบ เคาโครง 5. ตงค�หวกระด�ษ ท�ยกระด�ษ

6. เลอกก�รนำ�ไปใช 7. คลกตกลง

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

284

สวนเรม

ตอเนองสดมภใหมหน�ใหมหน�คหน�ค

หวกระดาษทายกระดาษ

หน�คและหน�คต�งกนหน�แรกต�งกน

การจดตำาแหนงแนว

ตง

ด�นบนกงกล�งชดขอบ

หมายเลยบรรทด (ปรากฎกรอบโตตอบดงรป)

คณสมบตของเครองพมพ 1. เลอกคำ�สง แฟม 2. เลอกคำ�สง พมพ 3. เลอกแทบ คณสมบต 4. เลอกแทบ Main 5. จะปร�กฎกรอบโตตอบ

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

285

Media Type

ประเภทกระด�ษทใชในก�รพมพ

Ink ดำ� - ส ความระเอยดในการพมพ

Quality - ระเอยดม�ก

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

286

คณสมบตของเครองพมพ 1. เลอกคำ�สง แฟม 2. เลอกคำ�สง พมพ 3. เลอกแทบ คณสมบต 4. เลอกแทบ Paper 5. จะปร�กฎกรอบโตตอบ

Paper Size ขน�ดกระด�ษ

Copies จำ�นวนชดทสงพมพ

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

287

การเรยงเอกสาร

Collate - พมพตงแตหน�แรก-หน�สดท�ย

Reverse Order - พมพตงแตหน�สดท�ย - หน�แรก

Orientation

Portrait - พมพกระด�ษตงLandscape - พมพกระด�ษ

นอน

การพมพบนทกขอความ บนทกขอคว�มเปนก�รนำ�เสนอเรองเกยวกบง�นร�ชก�ร เปนก�รสรปเนอห� ส�ระของหนงสอร�ชก�ร ไมมแบบฟอรมทแนนอน เปนก�รเสนอแนวท�งในก�รดำ�เนนง�น คว�มตองก�รตอผบงคบบญช� เพอประกอบก�รตดสนใจ และก�รวนจฉยสงก�รในก�รดำ�เนนง�นเกยวกบสงนน ๆ

ขนตอนก�รพมพบนทกขอคว�มใน โปรแกรม Microsoft word 2003 มขนตอน ดงน

1. เมอเข�โปรแกรม word 2003 แลว ใหคลกทสญรป (กลองขอคว�ม ) เพอสร�งกลองขอคว�ม ในหน�กระด�ษ

2. คลกท แทรก 3. เลอก รปภ�พ4. คลก จ�กแฟม5. คลกทภ�พครฑ6. คลกทแทรก

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

288

ก�รทำ�กลองขอคว�มไมใหมเสน ใหเหลอเพยงแตภ�พครฑ มขนตอนก�รปฏบต ดงน

1. คลกทเสนขอบของกรอบขอคว�ม ใหมลกษณะเปนจด ๆ

2. คลกทสญรป ลกษณะเสน ( ท Taskbar ) ด�นล�ง

3. คลกท เสนเพมเตม4. ทเสนเลอกสเสนขอบ คลกทไมมเสน5. คลกตกลง

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

289

เมอแทรกรปครฑ เรยบรอยแลว กม�ถงขนตอนก�รใสหวบนทกขอคว�ม ซงมขนตอนก�รปฏบต ดงน

1. สร�งกลองขอคว�มทสวนบนของกระด�ษ2. พมพ บนทกขอคว�ม ลงในกลองขอคว�ม“ ”3. จดกล�งตวอกษรภ�ยในกลองขอคว�ม 4. คลกท B เพอทำ�ใหเปนตวหน�5. เลอกขน�ดตวอกษรใหเหม�ะสม6. เอ�เสนขอบกลองขอคว�มออก ( ทำ�เหมอนกบทกล�ว

ม�แลว )7. พมพง�นต�มทตองก�ร

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

290

กรอบขอความทไมมเสนขอบ

ก�รปรบชองไฟใหเปน 1 ปด 1 บด ต�มระเบยบง�นส�รบรรณ ทำ�ได ดงน

1. คลก Drag Mouse ท Cercor 2. กำ�หนดขน�ดใหเท�กบครงหนงของตวอกษรทเลอก

เชน เลอกขน�ดตวหนงสอ ขน�ด 16 พอยท จะตองกำ�หนดขน�ดใหเท�กบ 8 พอยท ซงจะเท�กบ 1 ปด 1 บดพอด ถกตองต�มหลกของง�นส�รบรรณ

หนงสอร�ชก�รเปนหนงสอโตตอบระหว�งหนวยง�น หรอสำ�นกง�น ก�รพมพหนงสอร�ชก�รจะมแบบฟอรมเฉพ�ะ ต�มหลกก�รของง�นส�รบรรณ ซงถอว�เปนเอกส�รสำ�คญของท�งร�ชก�ร

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

291

ขนตอนการจดพมพหนงสอราชการ มขนตอนการปฏบต ดงน

1. เข�สโปรแกรม WORD 2003 สร�งกลองขอคว�ม2. แทรกครฑ ในกลองขอคว�มเอ�เสนขอบกลอง

ขอคว�มออก ( ทำ�เหมอนทกล�วม�แลวข�งตน )3. พมพท ศธ 04148 / ........4. สำ�นกง�น ... ตำ�บล .... อำ�เภอ ....... จงหวด ....

รหสไปรษณย .......5. พมพ วนท .... เดอน ....พ.ศ. ........(ระหว�ง

บรรทด เท�กบ 1 ปด 1 บด )6. เรอง ........(ระหว�งบรรทด เท�กบ 1 ปด 1 บด )7. เรยน ........(ระหว�งบรรทด เท�กบ 1 ปด 1 บด )

8. สงทสงม�ดวย ..... ........(ระหว�งบรรทด เท�กบ 1 ปด 1 บด )

9. อ�งถง ........(ระหว�งบรรทด เท�กบ 1 ปด 1 บด )10. พมพขอคว�ม 11. จงเรยนม�เพอโปรดทร�บ ........(ระหว�งบรรทด

เท�กบ 1 ปด 1 บด )12. พมพขอแสดงคว�มนบถอ ........(ระหว�งบรรทด

เท�กบ 2 ปด )13. ทมมซ�ย พมพสวนร�ชก�รทออกหนงสอฉบบนน

*************************

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

292

คำาสง   ใหผเข�รบก�รอบรม พมพเอกส�รต�มแบบพมพท 18 และแทรกเลขหน�พรอมทง แทรกหวกระด�ษเปนการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003 ท�ยกระด�ษเปน สำานกงานเขตพนทการศกษาสตล ใหเรยบรอย แลวบนทกแฟมชอ ใบงานท 18 การแทรกหว กระดาษและทายกระดาษ

แบบพมพท 18

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

293

ใบงานท 18 เรองการแทรกหว

คำาสง   ใหผเข�รบก�รอบรมพมพปกร�ยง�นเรอง ก�รใชง�นโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003 ดงรป ตวอย�งด�นล�ง แลวบนทกแฟมชอ    ใบงานท 19 ปกรายงาน

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

294

รายงาน

การใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

โดย นายวจตต ชวยพชย

กลมนเทศ ตดตามและประเมนผล

สำานกงานเขตพนทการศกษาสตล

ใบงานท 19 การพมพ

1. คว�มสงของตวอกษร มหนวยเปนพอยต ซงมค�เท�กบเท�ใด

ก. 1 เซนตเมตรข. 1/72 เซนตเมตรค. 1 นวง. 1/72 นว

2. ก�รเปลยนขน�ดตวอกษรใหคลกเลอกปมใดก. ข. ค. ง.

3. ขอใดกล�วไมถกตองเกยวกบแบงสดมภ

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

295

แบบทดสอบหลงเรยน เรองการจดรป

ก. ก�รแบงสดมภทำ�ไดโดยก�รเลอกคำ�สง รปแบบ = > สดมภ

ข. ก�รแบงเอกส�รเปนหล�ยสดมภวธทง�ยทสดคอ ควรกำ�หนดคอลมนเสย

กอนทเร�จะพมพขอมลลงไปค. ก�รแกไขจำ�นวนสดมภทำ�โดยก�รคลกเลอกเมนคำ�

สง แกไข

ง.ก�รแบงเอกส�รเปนหล�ย สดมภ นนจะมผลทงเอกส�ร แตถ�ตองก�รแบงใหเปนหล�ย สดมภในเอกส�รบ�งสวนก ส�ม�รถ  ทำ�ไดโดยก�รกำ�หนด ก�รนำ�ไปใช

4. ก�รเปลยนชดตวอกษรใหคลกเลอกปมใดก. ข. ค. ง.

5. ขอใดกล�วถกตองก. ถ�ตองก�รขอคว�มในเอกส�รใหเตมบรรทดใหคลก

สญรป ข. ถ�ตองก�รขอคว�มในเอกส�รใหอย ตรงกล�ง ให

คลกสญรป ค. ถกทกของ. ถ�ตองก�รว�งขอคว�มในเอกส�รให ชดซ�ยใหคลก

สญรป คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

296

6. ก�รเปลยนสตวอกษรทำ�ไดโดยก�รคลกเลอกปมใดก. ข. ค. ง.

7. ขอใดกล�วไมถกตองเกยวกบก�รจดรปแบบตวอกษรก. ก�รจดรปแบบอกษรเพอใหเอกส�รดสวยง�มและ

ขอคว�มบ�งแหงดเดนชดขนข. ก�รจดรปแบบอกษร ตวหน� ตวเอยง ขดเสนใต ก�ร

ใชคำ�สงเหล�นอ�จใช พรอมกนไมไดค. ถ�ตองก�รใหขอคว�มในพนทเลอกเปนแบบตวเอยง

คลกสญรป ง. ถ�ตองก�รใหขอคว�มในพนทเลอกเปนแบบตวหน�

คลกสญรป 8. ก�รกำ�หนดตวอกษรยกและตวอกษรหอย ส�ม�รถกำ�หนดไดโดยก�รเลอกคำ�สง ใน กรอบใด

ก. แบบอกษรข. ขน�ดค. ลกษณะพเศษง. ลกษณะของแบบอกษร

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

297

9. ขอใดกล�วถกตองก. ถกทกขอข. ในก�รแกไขรปแบบตวอกษรในเอกส�รตองกำ�หนด

พนททำ�ง�นกอนค. ฟอนทแบบ " True Type fonts" จะใหผลลพธ

ก�รพมพ ทตรงกบท แสดงบนจอภ�พเสมอง. ฟอนทแบบ "Printer fonts" อ�จมผลลพธก�รพมพทแตกต�งกบทเหน บนหน�จอ แตก�รทำ�ง�นทไดจะเรวกว�แบบ " True Type fonts"

10. ขอใดไมใชสญรปในก�รตกรอบขอคว�ม

ก. ข. ค. ง.

*****************

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

298

เฉลยแบบทดสอบกอน – หลงการเรยนประจำาหนวย

หนวยท 10 เรอง การจดรปแบบและการจดพมพเอกสารขอ 1. ข ขอ 2. ข ขอ 3. ค ขอ 4. ค

ขอ 5. คขอ 6. ง ขอ 7. ข ขอ 8. ก ขอ 9. ก

ขอ 10. ก

แบบประเมนใบงานท 18เรอง คะแนน

การแทรกหวกระดาษและทายกระดาษ

( 10 )

- แทรกหวกระด�ษได 4

- แทรกท�ยกระด�ษได 4

- พมพต�มแบบไดถกตอง 2

แบบประเมนใบงานท 19

เรอง คะแนนการพมพปกรายงาน ( 10 )

- ทำ�กรอบได 2

- จดขอคว�มไดเหม�ะสม 2

- เลอกตวอกษรไดเหม�ะสม 2

- แทรกรปภ�พได 4

**************************

คมอก�รใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

299