สารบญ

1. ไดอะแกรมขนตอนการขอใชบรการจองรถยนตออนไลน หนาท 1

2. ขอบงคบการใชงานระบบจองรถยนตออนไลน หนาท 2

3. การเขาสระบบการใชงาน หนาท 3

4. เมนการใชงานของระบบจองรถยนตออนไลน หนาท 4

5. รายงานการใหบรการระบบจองรถยนตออนไลน หนาท 5-14

6. การจองรถยนตทตองการใชบรการ หนาท 15-28

7. การตดตามผลการจองรถยนตออนไลน หนาท 28-35

8. แบบประเมนความพงพอใจ หนาท 35

9. การยกเลกการจองรถยนตออนไลน หนาท 36-37

1

ไดอะแกรมขนตอนการขอใชบรการจองรถยนตออนไลน

2

ขอบงคบการใชงานระบบจองรถยนตออนไลน

1. ผใชบรการไมสามารถจองรถยนตลวงหนาไดเกน 60 วน นบจากวนทลงจองในระบบ

2. ผใชบรการตองจองรถยนตลวงหนา 3 วน

3. หากเกดปญหาในการใชงานระบบจองรถยนตออนไลน ใหผขอใชบรการ โทรปรกษาการใชงาน

ระบบไดท งานยานพาหนะ สวนอาคารสถานท หมายเลขโทรศพท 4861-4

3

การเขาสระบบการใชงาน

1. เปดเบราวเซอร chrome

2. เขา Url : mis.sut.ac.th จากนนใหท าการใส User และ Password ของผขอใชบรการ

4

เมนการใชงานของระบบจองรถยนตออนไลน ส าหรบผขอใชบรการ แบงออกเปน 4 เมนหลก

และ 2 เมนยอย

5

1. เมนรายงาน ในสวนของรายงานจะมเมนยอย 2 เมน ดงน

1.1 เมนตารางการใชรถ

ผขอใชบรการ สามารถตรวจสอบ

โดยผขอใชบรการสามารถ ทจะตรวจสอบปรมาณการใชบรการรถยนต วน ,เดอน และป

ทผขอใชบรการ ตองการใชบรการวารถยนตทผขอใชบรการตองการวางหรอไมดงน

1.1.1 เลอกวน ,เดอน และป ทตองการตรวจสอบ

6

โดยสามารถใสขอมลในรปแบบตวเลขหรอคลกเลอกท i-con ปฎทน จากนนใหคลก i-con

แสดง ระบบจะด าเนนการตรวจสอบและแสดงผลการตรวจสอบในวน ,เดอน และปท

ผใชบรการตองการ โดยการแสดงผล ดงน

1.1.2 หมายเหต หมายถงสวนทจะแสดงผลแถบสถานะ

แถบสถานะสแดง หมายถง ไดรบการอนมตการจองแลว

แถบสถานะสเขยว หมายถง รอผลการพจารณา หากไดรบการอนมตจากหวหนาสวน

อาคารสถานทแลวแถบสถานะจะเปนแถบสแดง

1.1.3 ทะเบยนรถ/เวลา จะแสดงผล ทะเบยนรถ ,ประเภทรถ

และจะแสดงเวลาโดยจะแบงออกเปนชวโมงในแตละวนตงแต 0-23

เชนในทนแถบสถานะการจองแถบสเขยวแสดงในชองท 7-19 หมายถงผขอใชบรการ

จองใชรถตใชรถเวลา 07.00-20.00 น. ไดรบการจดสรรรถจากงานยานพาหนะ

หมายเลขทะเบยนรถ 36-0251 นม. เปนตน

7

นอกจากนผขอใชบรการสามารถตรวจสอบผขอใชบรการจากแถบสถานะโดยน าเมาสไป

วางทแถบสถานะนนๆ ดงตวอยาง

8

1.2 การใชรถยนต มทส.

ผขอใชบรการ สามารถตรวจสอบการใหบรการรถยนตของงานยานพาหนะ สวนอาคารสถานท

ทไดรบการอนมตการใชรถยนตแลวโดยจะแสดงผลไดทงแบบรายวนและรายเดอน โดยจะ

สามารถใชงานไดดงน

1.2.1 การแสดงผลรายวน

เมอผขอใชบรการเขาใชบรการเมนนจะแสดงผลดงน

โดยผขอใชบรการคลกเลอก i-con รายวน

ผขอใชบรการสามารถพมพเลอก วน ,เดอน ,ป

หรอ คลกท i-con ปฏทน ระบบจะแสดงผลใหผขอใชบรการเลอกวนทตองการ

9

เมอผขอใชบรการเลอก วน ,เดอน ,ป แลวใหคลก i-con แสดง

10

ถามการอนมตการใชบรการระบบจองรถยนตออนไลนจะแสดงผลดงน

และผขอใชบรการสามาถคลกขวาทหนาเพจและเลอก พมพ เทานผขอใชบรการจะสามาถพมพ

รายงานตารางการใชรถยนต มทส.รายวน ไดดงตวอยาง

11

1.2.2 การแสดงผลรายเดอน

เมอผขอใชบรการเขาใชบรการเมนนจะแสดงผลดงน

โดยผขอใชบรการคลกเลอก i-con รายเดอน

ผขอใชบรการสามารถพมพเลอก เดอน และป

12

คลก i-con แสดง

ถามการอนมตการใชบรการระบบจองรถยนตออนไลนจะแสดงผลดงน

13

และผขอใชบรการสามาถคลกขวาทหนาเพจและเลอก พมพ เทานผขอใชบรการจะสามาถพมพ

รายงานตารางการใชรถยนต มทส.รายเดอน ไดดงตวอยาง

14

15

2. จองรถยนตทตองการใชบรการ

เลอกเมน จองรถทตองการใชบรการ

ระบบจะแสดงผลหลงจากคลกเลอก เมนจองรถทตองการใชบรการ ดงน

2.1 เลอกวนทเดนทาง หมายถง วนทผขอใชบรการตองการใชบรการเดนทาง

โดยสามารถ พมพวน ,เดอน ,ป ทตองการเดนทางในชองกรอกวน ,เดอน ,ป ดงน

16

หรอ คลกท i-con ปฏทน ระบบจะแสดงผลใหผขอใชบรการเลอกวน ,เดอน ,ป

ทตองการเดนทาง

เลอกเวลาทตองการเดนทางผขอใชบรการสามาถพมพเวลาทตองการเดนทางได

ดงตวอยาง

2.2 ถงวนท หมายถง วนทผขอใชบรการสนสดการใชบรการเดนทาง

โดยสามารถ พมพวน ,เดอน ,ป ทตองการเดนทางในชองกรอกวน ,เดอน ,ป ดงน

หรอ คลกท i-con ปฏทน ระบบจะแสดงผลใหผขอใชบรการเลอกวน ,เดอน ,ป

ทตองการสนสดการใชบรการเดนทาง

17

เลอกเวลาทตองการสนสดการใชบรการเดนทางผขอใชบรการสามาถพมพเวลาทตองการ

ตองการสนสดการใชบรการเดนทางได ดงตวอยาง

2.3 เลอกประเภทรถ ผขอใชบรการสามารถคลก รถยนตทตองการใชบรการไดทนท

ตวอยาง ผขอใชบรการตองการใชบรการรถบสปปทอง 2 (40 ทนง) ใชบรการวนท 31

มนาคม 2563 ถง วนท 31 มนาคม 2563

จากนนใหด าเนนการคลก i-con ตรวจสอบตารางจองรถ

18

ระบบจะแสดงผลดงนในกรณทรถยนตทผขอใชบรการจองวาง

ใหผขอใชบรการคลกท รถบสปปทอง 2 (40 ทนง) 1 ครง ระบบจะมเครองหมายถกในชองจอง

จากนนใหผขอใชบรการคลก i-con ยนยนการจอง

หลงจากผขอใชบรการคลก i-con ยนยนการจองระบบจะแสดงผลใหผขอใชบรการ

กรอกแบบฟอรมจองรถ โดยมรายละเอยดดงน

2.4 กรอกแบบฟอรมจองรถ

19

-รายการรถทถกจอง ระบบบจะแสดงผล วนและเวลาจองรถ ,รถทขอใชบรการ และเครองหมาย

กากาบาท ส าหรบยกเลกการจอง ดงตงอยาง

-ขอมลผรบบรการ ระบบจะแสดงผลดงน เลขทใบแจง ,ประเภทงานบรการ ,วนทยนเรอง ,ชอ –

นามสกล ,หนวยงาน ,หมายเลขโทรศพท และe-mail ดงตงอยาง

20

-ขอมลการขอรบบรการ ระบบจะแสดงผลดงน

กรอกรายละเอยดตามหนงสอเลขท อว

(กรณาใสเลขท อว ตามจรงเทานนหากงานยานพาหนะ ตรวจสอบแลวไมตรงตามความเปนจรง

งานยานพาหนะจะไมสามารถจดสรรรถยนตใหได)

และพมพลงวนทหรอ คลกท i-con ปฏทน ระบบจะแสดงผลใหผขอใชบรการเลอกวน ,เดอน ,ป

และใสชอเรอง(หากงานยานพาหนะ ตรวจสอบแลวไมตรงตามความเปนจรงงานยานพาหนะจะ

ไมสามารถจดสรรรถยนตใหได) ดงตงอยาง

กรอกรายละเอยดขออนมตใชรถยนตไปปฏบตงาน

โดยผขอใชบรการสามารถคลกเลอก i-con การขออนมตใชรถยนตไปปฏบตงาน ทภายใน มทส.

,ภายในจงหวดนครราชสมา หรอตางจงหวด โดยผขอใชบรการสามารถคลก i-con เพอ

เลอกจงหวดทตองการเดนทาง ดงตวอยาง

21

กรอกรายละเอยดตองการพนกงานขบรถยนต

หากตองการพนกงานขบรถยนตใหคลกเลอก i-con หากไมตองการพนกงานขบ

รถยนตใหคลกเลอก i-con ดงตวอยาง

เดนทางออกจากมหาวทยาลยในวนทการแสดงผลนระบบจะน าขอมลมาจากในสวนของหนา

ตรวจสอบรถยนตทตองการใชบรการ ดงตวอยาง

22

กรอกรายละเอยดรายละเอยดสถานท

ใหผขอใชบรการกรอกรายละเอยดสถานท ททางผขอใชบรการตองการเดนทางตามหนงสอเลขท

อว หากไมกรอกระบบจะไมสามารถด าเนนการบนทกขอมลได ดงตวอยาง

กรอกรายละเอยดสถานท/เวลานดหมาย

ใหผขอใชบรการกรอกรายละเอยดสถานทและเวลานดหมายในการ หากไมกรอกระบบจะไม

สามารถด าเนนการบนทกขอมลได ดงตวอยาง

23

กรอกรายละเอยดชอผเดนทางทตดตอได

ใหผขอใชบรการกรอกชอผเดนทางทตดตอไดเพอใหเจาหนาทงานยานพาหนะรวมถงพนกงานขบ

รถสามารถประสานงานตดตอได หากไมกรอกระบบจะไมสามารถด าเนนการบนทกขอมลได ดง

ตวอยาง

กรอกรายละเอยดหมายเลขโทรศพทผเดนทางทตดตอได

ใหผขอใชบรการกรอกหมายเลขโทรศพทผเดนทางทตดตอไดเพอใหเจาหนาทงานยานพาหนะ

รวมถงพนกงานขบรถสามารถประสานงานตดตอได หากไมกรอกระบบจะไมสามารถด าเนนการ

บนทกขอมลได ดงตวอยาง

กรอกรายละเอยดจ านวนผเดนทางทงหมด

ใหผขอใชบรการกรอกจ านวนผเดนทางทงหมด หากไมกรอกระบบจะไมสามารถด าเนนการบนทก

ขอมลได ดงตวอยาง

กรอกรายละเอยดรายชอผรวมเดนทาง

ใหผขอใชบรการกรอกรายชอผรวมเดนทาง ดงตวอยาง

24

กรอกรายละเอยดคาใชจายการเดนทางอนมตจาก

ผขอใชบรการสามารถคลก i-con เพอเลอกคาใชจายการเดนทางอนมตจาก ดงตวอยาง

กรอกรายละเอยดคาใชจายในการเดนทาง

ใหผขอใชบรการกรอกรายละเอยดคาใชจายในการเดนทางดงน คาน ามนเชอเพลง ,คาทพก

พนกงานขบรถ ,คาเบยเลยงพนกงานขบรถ ,คาใชจายอนๆ ใหครบถวน

หากไมทราบหรอมขอสงสยกรณาโทรสอบถามรายละเอยดไดทงานยานพาหนะหมายเลขโทรศพท

4861-4 ดงตวอยาง

25

กรอกรายละเอยดหมายเหต

ใหผขอใชบรการหากกรอกขอความหรอถาไมมผขอใชบรการไมตองกรอกขอความ ดงตวอยาง

เอกสารแนบ

ใหผขอใชบรการแนบเอกสารโดยคลก i-con เลอกไฟล เพอแนบเอกสารดงตอไปนในการขอใช

บรการระบบจองรถยนตออนไลน เอกสารตนเรอง ,เอกสารใบขออนมต ,เอกสารใบเชคงบ

หากไมทราบหรอมขอสงสยกรณาโทรสอบถามรายละเอยดไดทงานยานพาหนะหมายเลขโทรศพท

4861-4 ดงตวอยาง

26

หลงจากแนบเอกสารใหผขอใชบรการคลก i-con บนทก

ระบบจะด าเนนการบนทกขอมลการจองของผขอใชบรการและระบบจะสง e-mail ไปยง

ผบงคบบญชา(ผบงคบบญชาทมสทธอนมตการลาของผขอใชบรการ)โดยทกขนตอนผขอใชบรการ

สามารถตรวจสอบสถานะได ทาง e-mail@sut.ac.th และทางระบบ

ดงตวอยาง

หลงจากผบงคบบญชาของผขอใชบรการเขาไปอนมตในระบบแลวระบบจะด าเนนการสงขอมล

มายงงานยานพาหนะเพอท าการจดสรรรถยนตตอไป ดงตวอยาง

27

งานยานพาหนะจะพจารณาโดยผลการพจารณาจะแบงออกเปน

- เหนควรอนมตผขอรบบรการทราบผานทางระบบ e-mail หรอผขอใชบรการสามารถเขามา

ตรวจสอบไดผานระบบบรการจองรถยนตออนไลน

- ไมสามารถใหบรการไดในทนถาไมสามารถใหบรการรถยนตไดตามค าของานยานพาหนะจะ

ด าเนนการแจงเหตผลใหกบผขอรบบรการทราบผานทางระบบ e-mail หรอผขอใชบรการ

สามารถเขามาตรวจสอบไดผานระบบบรการจองรถยนตออนไลน

28

หลงจากงานยานพาหนะพจารณาแลวคลก i-con บนทก ระบบจะสงขอมลการจองรถของผขอใช

บรการไปยงหวหนางานยานพาหนะและไปยงหวหนาสวนอาคารสถานท ตอไป โดยผขอใชบรการ

สามารถตรวจสอบสถานะการจองไดทาง e-mail หรอเขาระบบเพอมาตรวจสอบผลการจองรถได

3. ตดตามผลการจองรถ

ผขอใชบรการเขาระบบจองรถยนตออนไลนและคลกเลอกทเมนตดตามผลการจองรถ

โดยระบบจะแสดงผล เลขทใบแจง ,วนทแจง ,วนและเวลา

จองรถ , ผรบผดชอบ ,โทรศพท ,ผลการพจารณา และจะแสดง i-con ดานบนเพอใหผใชบรการ

งายตอการคนหาโดยระบบจะม i-con ใหผใชบรการเลอกสถานะ ดงน

i-con ขอเอกสาร (กรณทไมสามารถจดรถใหบรการได) หมายถง ทางผขอใชบรการตองการ

เอกสารออกจากระบบจองรถยนตออนไลนเพอน าไปด าเนนการตอไดดงตวอยาง

29

ใหผขอใชบรการคลกทเลขทใบแจง จากนนใหคลก i-con พมพ

ระบบจะใหผขอใชบรการ Downloads เอกสาร โดยจะเปน Pdf File

จากนนใหผขอใชบรการท าการ Start Downloads ละสามารถน าเอกสารไปใชงานตอไป

i-con รอการพจารณา หมายถง ทางงานยานพาหนะยงไมไดด าเนนการจดรถ ดงตวอยาง

30

โดยผขอใชบรการสามารถด าเนนการพมพเอกสารใหผขอใชบรการคลก i-con พมพ

ระบบจะใหผขอใชบรการ Downloads เอกสาร โดยจะเปน Pdf File

จากนนใหผขอใชบรการท าการ Start Downloads ละสามารถน าเอกสารไปใชงานตอไป

และสามารถยกเลกการจองไดโดยคลกทเครองหมายกากาบาทเพอท าการยกเลกการจองได

31

i-con อนมต หมายถง ทางงานยานพาหนะไดด าเนนการจดรถ และไดรบการอนมตการใชบรการ

รถยนตจากหวหนาสวนอาคารสถานทแลว ดงตวอยาง

ใหผขอใชบรการคลกทเลขทใบแจง จากนนใหคลก i-con พมพ

ระบบจะใหผขอใชบรการ Downloads เอกสาร โดยจะเปน Pdf File

32

จากนนใหผขอใชบรการท าการ Start Downloads ละสามารถน าเอกสารไปใชงานตอไป

โดยระบบจะแสดงผล ขอมลผรบบรการ ,ขอมลการขอรบบรการ , ขอมลรายการรถทขอรบ

บรการ (โดยจะแสดงขอมล ล าดบท ,วนและเวลาจองรถ ,จ านวนผเดนทางทงหมด ,รถทจดให ,

ผลการพจารณา ,รปรถ ,รปพนกงานขบรถ รวมถงหมายเลขโทรศพทพนกงานขบรถ)

ดงตวอยาง

i-con ไมอนมต หมายถง ทางงานยานพาหนะไมสามารถด าเนนการจดรถใหได ดงตวอยาง

33

ใหผขอใชบรการคลกทเลขทใบแจง จากนนใหคลก i-con พมพ

ระบบจะใหผขอใชบรการ Downloads เอกสาร โดยจะเปน Pdf File

จากนนใหผขอใชบรการท าการ Start Downloads ละสามารถน าเอกสารไปใชงานตอไป

34

i-con ยกเลก หมายถง ทางผขอใชบรการไดด าเนนการยกเลกการจอง จะแสดงผลดงตวอยาง

โดยระบบจะแสดงผลดงน ขอมลผรบบรการ ,ขอมลการขอรบบรการ โดยในสวนของเลขทใบแจง

จะมค าวา ยกเลกอยดานหลง

35

i-con แสดงทงหมด หมายถง การแสดงผลสถานะในการจองทงหมดทผขอใชบรการได

ด าเนนการจอง โดยจะแสดงผลสถานะ รอการพจารณา ,ยกเลก ,ไดรบการจดสรร และไมอนมต

ดงตวอยาง

4.แบบประเมนความพงพอใจ หมายถง แบบส ารวจความพงพอใจตอการรบบรการจองรถ โดยจะ

แสดงผลหลงในระบบจากผขอใชบรการไดใชบรการรถยนต งานยานพาหนะ เพอใหผใชบรการ

ประเมนและแสดงความคดเหนหงจากการใชบรการ

36

การยกเลกการใชบรการจองรถยนตออนไลน

ผขอใชบรการสามารถยกเลกการจองรถยนตออนไลน คลกเมน ตดตามผลการจองรถ จากนนให

ด าเนนการเลอก เลขทใบแจง สถานะทรอผลการพจารณาหรอสถานะไดรบการอนมตการจดสรรรถ

จากเจาทงานยานพาหนะแลว ดงตวอยาง

จากนนผขอใชบรการคลก i-con กากาบาทดานขวามอเพอท าการยกเลกเลขทใบแจง

ระบบจะสอบถาม ยนยนการลบรายการ ถาตองการใหคลก ตกลง ถาไมตองการใหคลก ยกเลก

ดงตวอยาง

37

ถาคลก ตกลง ระบบจะแสดงผลดงน ใหคลก ตกลง

ระบบจะแจงวาเลขทใบงานน ยกเลก