บทท 3 การวเคราะหระบบ

3.1. วเคราะหระบบงานเดม 3.1.1. รายละเอยด ในปจจบนการจดการของบรษทตะวนฉายไมมระบบทใชคอมพวเตอรเขามาชวย ในการจดการขอมลของบรษท ซงท าใหเกดความลาชาในการจดการขอมล และอาจ กอใหเกดการสญหายของขอมลได

3.1.2. แผนผงการทางานของระบบงานปจจบน (Work Flow Diagram)

รปท 3.1 Work Flow Diagram ของระบบงานปจจบน

19

3.1.3. ปญหาของระบบงานเดม 3.1.3.1. มความลาชาในการคนหาขอมลการเชารถของลกคาในแตละเดอน 3.1.3.2. มการจดเกบขอมลในรปแบบกระดาษ จงอาจท าใหสญหายและสนเปลอง 3.1.3.3. การเกบประวตลกคายงไมเปนระบบ ไมสามารถดประวตการยอนหลงได

3.2. วเคราะหระบบงานใหม 3.2.1. รายละเอยด จากปญหาของระบบงานเดมไดน ามาวเคราะหท า เปนระบบงานใหมทเปนเวบ แอพพลเคชนและจดเกบขอมลลงฐานขอมลโดยจะท าการเสนอการวเคราะหการ ประมวลผลและขอมลดวยแผนภาพตอไปน

20

3.2.2. แผนผงการท างานของระบบงานใหม (Work Flow Diagram)

รปท 3.2 Work Flow Diagram ของระบบงานใหม

21

3.2.3. Context Diagram

รปท 3.3 Context Diagram ของระบบจดการ เชารถบรรทก กรณศกษาหางหนสวนจ ากด ตะวนฉายรฟกเกอเรชน

22

3.2.4. แผนภาพแสดงการไหลของขอมล (Data Flow Diagram)

รปท 3.4 Data Flow Diagram Level 1 ในสวนของ เขาสระบบและจดการขอมลพนกงาน ของระบบจดการ เชารถบรรทก กรณศกษาหางหนสวนจ ากด ตะวนฉายรฟกเกอเรชน

รปท 3.5 Data Flow Diagram Level 1 (ตอ) ในสวนของ จดการขอมล ของระบบจดการ เชารถบรรทก กรณศกษาหางหนสวนจ ากด ตะวนฉายรฟกเกอเรชน

23

รปท 3.6 Data Flow Diagram Level 1 (ตอ) ในสวนของ ใบเสนอราคา ของระบบจดการ เชารถบรรทก กรณศกษาหางหนสวนจ ากด ตะวนฉายรฟกเกอเรชน

รปท 3.7 Data Flow Diagram Level 1 (ตอ) ในสวนของ ใบแจงหน ของระบบจดการ เชารถบรรทก กรณศกษาหางหนสวนจ ากด ตะวนฉายรฟกเกอเรชน

24

รปท 3.8 Data Flow Diagram Level 1 (ตอ)ในสวนของ ใบเสรจ ของระบบจดการ เชารถบรรทก กรณศกษาหางหนสวนจ ากด ตะวนฉายรฟกเกอเรชน

รปท 3.9 Data Flow Diagram Level 1 (ตอ)ในสวนของ ออกรายงาน ของระบบจดการ เชารถบรรทก กรณศกษาหางหนสวนจ ากด ตะวนฉายรฟกเกอเรชน

25

รปท 3.10 Data Flow Diagram Level 2 ของ Process 2 จดการขอมลพนกงาน

รปท 3.11 Data Flow Diagram Level 2 (ตอ) ของ Process 2 แกไขขอมลพนกงาน

รปท 3.12 Data Flow Diagram Level 2 ของ Process 4 ใบเสนอราคา

26

3.2.5. ค าอธบายการประมวลผล (Process Description)

ตารางท 3.1 ค าอธบายการประมวลผลของโปรเซสท 1 : เขาสระบบ

Process Deseription

System : DFD number : Process Name :

ระบบจดการ เชารถบรรทก 1 เขาสระบบ

Input Data Flows : Username, Password

Output Data Flows : ผลการเขาสระบบ

Data stored used : Employee

Description : เปนโปรเซสใหพนกงานกรอกขอมล Username, Password เพอเขาสระบบ

ตารางท 3.2 ค าอธบายการประมวลผลของโปรเซสท 2 : จดการขอมลพนกงาน

Process Deseription

System : DFD number : Process Name :

ระบบจดการ เชารถบรรทก 2 จดการขอมลพนกงาน

Input Data Flows : ขอมลพนกงาน

Output Data Flows : ผลการจดการขอมลพนกงาน

Data stored used : Employee

Description : เปนโปรเซสทเกยวกบพนกงาน ซงประกอบดวยโปรเซสยอยดงน 2.1 คนหาขอมลพนกงาน 2.2 แกไขขอมลพนกงาน

27

ตารางท 3.3 ค าอธบายการประมวลผลของโปรเซสท 2.1 : คนหาขอมลพนกงาน

Process Deseription

System : DFD number : Process Name :

ระบบจดการ เชารถบรรทก 2.1 คนหาขอมลพนกงาน

Input Data Flows : คนหาขอมลพนกงาน

Output Data Flows : ผลการคนหาขอมลพนกงาน

Data stored used : Employee

Description : เปนโปรเซสทผดแลระบบสามารถคนหาขอมลพนกงานได โดยคนหาจาก รหสพนกงาน ชอ-นามสกล

ตารางท 3.4 ค าอธบายการประมวลผลของโปรเซสท 2.2 : แกไขขอมลพนกงาน

Process Deseription

System :

DFD number :

Process Name :

ระบบจดการ เชารถบรรทก

2.2

แกไขขอมลพนกงาน

Input Data Flows : แกไขขอมลพนกงาน

Output Data Flows : ขอมลพนกงานทท าการแกไขแลว

Data stored used : Employee

Description : เปนโปรเซสทผดแลระบบ เลอกพนกงาน ทมอยในฐานขอมลเพอท าการแกไขได

28

ตารางท 3.5 ค าอธบายการประมวลผลของโปรเซสท 3 : จดการขอมล

Process Deseription

System :

DFD number :

Process Name :

ระบบจดการ เชารถบรรทก

3

จดการขอมล

Input Data Flows : ขอมลการจกการ

Output Data Flows : ผลการจกการขอมล

Data stored used : driver, truck, trucktype, fuel, distance, customer

Description : เปนโปรเซสทพนกงานมการจดการขอมลลงในระบบ โดยการปอนขอมลลงฐานขอมลใหม

ตารางท 3.6 ค าอธบายการประมวลผลของโปรเซสท 4 : ใบเสนอราคา

Process Deseription

System : DFD number : Process Name :

ระบบจดการ เชารถบรรทก 4 ใบเสนอราคา

Input Data Flows : ขอมลใบเสนอราคา

Output Data Flows : ใบเสนอราคา

Data stored used : driver, truck, trucktype, fuel, distance, castomer ,guotation

Description : เปนโปรเซสทพนกงานมการเพมขอมลใบเสนอราคาลงในระบบ ซงประกอบดวยโปรเซสยอยดงน 4.1 อนมตใบเสนอราคา 4.2 พมพใบเสนอราคา

29

ตารางท 3.7 ค าอธบายการประมวลผลของโปรเซสท 4.1 : อนมตใบเสนอราคา

Process Deseription

System : DFD number : Process Name :

ระบบจดการ เชารถบรรทก 4.1 อนมตใบเสนอราคา

Input Data Flows : ท าการอนมตใบเสนอราคา

Output Data Flows : ผลการอนมตใบเสนอราคา

Data stored used : Quotation

Description : เปนโปรเซสทผจดการท าการอนมตใบเสนอราคา

ตารางท 3.8 ค าอธบายการประมวลผลของโปรเซสท 4.2 : พมพใบเสนอราคา

Process Deseription

System : DFD number : Process Name :

ระบบจดการ เชารถบรรทก 4.2 พมพใบเสนอราคา

Input Data Flows : พมพใบเสนอราคาทตองการ

Output Data Flows : ใบเสนอราคา

Data stored used : Quotation

Description : เปนโปรเซสทพนกงานท าการพมพใบเสนอราคาทตองการเพอสงไปใหลกคา

30

ตารางท 3.9 ค าอธบายการประมวลผลของโปรเซสท 5 : ใบแจงหน

Process Deseription

System : DFD number : Process Name :

ระบบจดการ เชารถบรรทก 5 ใบแจงหน

Input Data Flows : ขอมลใบแจงหน

Output Data Flows : ใบแจงหน

Data stored used : guotation, invoice

Description : เปนโปรเซสทพนกงานจดท าใบแจงหนเดอนละหนงครง แลวสงไปใหลกคาเพอท าการเรยกเกบเงน

ตารางท 3.10 ค าอธบายการประมวลผลของโปรเซสท 6 : ใบเสรจ

Process Deseription

System : DFD number : Process Name :

ระบบจดการ เชารถบรรทก 6 ใบเสรจ

Input Data Flows : ขอมลใบเสรจ

Output Data Flows : ใบเสรจ

Data stored used : invoice, payment

Description : เปนโปรเซสทพนกงานจะออกใบเสรจใหแกลกคาตอนทลกคาท าการช าระเงนเรยบรอยแลว

31

ตารางท 3.11 ค าอธบายการประมวลผลของโปรเซสท 7 : ออกรายงาน

Process Deseription

System : DFD number : Process Name :

ระบบจดการ เชารถบรรทก 7 ออกรายงาน

Input Data Flows : รองขอรายงาน

Output Data Flows : รายงานทรองขอ

Data stored used : driver, truck, trucktype, fuel, distance, castomer ,guotation invoice, payment

Description : เปนโปรเซสทผจดการสามารถดรายงานของการเชารถได เชนรายรบ รายจายคาพนกงานขบรถ และคาน ามนได

32

3.2.6. แผนภาพแสดงความสมพนธระหวางเอนทต (Entity Relationship Diagram)

รปท 3.13 Entity Relationship Diagramของระบบจดการเชารถบรรทกกรณศกษาหางหนสวนจ ากด ตะวนฉายรฟกเกอเรชน