9 - Human Capital Management no SAP ERP.docx

7/26/2019 9 - Human Capital Management no SAP ERP.docx

1/43

Human Capital Management no SAP ERP

Sobre este mduloDurao: 305 Minutos

Conhecimento do mdulo

Descrio de processos HCM

Explicao das Estruturas SAP ERP HCM

Contratao de empregados

erenciamento de dados de empregados

Desen!ol!imento de empregados

"reinamento de empregados

Descrio dos processos de apoio de HCM

#so de inter$aces de ser!ios

Pblico-alvo

Consultor de aplicao

erente de pro%eto

Sta&e'older do pro%eto

#su(rio empresarial

Superusu(rio)usu(rio*c'a!e)usu(rio a!anado

Sobre este tpicoEsta lio apresenta os !(rios processos no SAP ERP Human CapitalManagement +SAP ERP HCM,-

Exemplo

Como gerente de pro%eto. !oc/ precisa se $amiliariar com +eimplementar, os elementos do SAP ERP Human Capital Management+SAP ERP HCM,- Por este moti!o. so necess(rios os seguintescon'ecimentos1

Entendimento dos elementos do SAP ERP HCM


2/43

Tempo estimado para a concluso deste tpico:30 Minutos

b!etivo"s#

Explicao so2re processos SAP ERP HCM

Processos $C%

Os elementos do SAP ERP HCM so os seguintes:

Administrao organizacional

SAP E-Recruiting

Administrao de pessoal

Evoluo de RH

Administrao de treinamento e eventos

Gerenciamento de tempos

Gerenciamento de desempenho

Folha de pagamento


3/43

Planejamento de custos de pessoal

&esumooc/ agora de!e estar apto a1

Explicao so2re processos SAP ERP HCM

Sobre este tpicoEsta lio explica as estruturas de empresa. pessoal e organiacionais

do SAP ERP Human Capital Management +SAP ERP HCM,-

Exemplo

4o SAP ERP HCM. '( uma necessidade de ue !oc/ atri2uaempregados 6s estruturas da empresa- Por este moti!o. sonecess(rios os seguintes con'ecimentos1

Entendimento das estruturas de empresa. pessoal e

organiacionais do SAP ERP HCM-

Tempo estimado para a concluso deste tpico:75 Minutosb!etivo"s#

De$inir uma estrutura empresarial

De$inir uma estrutura de pessoal

De$inir uma estrutura organiacional

Estrutura empresarial


4/43

A alocao de empregados a estruturas dentro da empresa aprimeira etapa na criao de uma estrutura organizacional de humancapital management !H"#$%&oc' atri(ui empregados no in)otipo !***+$ Atri(uio organizacional%,esta )orma voc' os inclui nas estruturas empresarial de pessoal eorganizacional%Para veri)ica.es de autorizao entrada de dados adicionais egerenciamento de tempos e conta(ilizao da )olha de pagamentoso necess/rias in)orma.es so(re a atri(uio organizacional deempregados%0uando voc' entra os dados de um empregado no in)otipo !***+$

Atri(uio organizacional o empregado atri(u1do a uma empresauma /rea de recursos humanos e uma /rea de processamento da)olha de pagamento% &oc' tam(m atri(ui empregados a cargos% 2sistema ento atri(ui empregados a uma unidade organizacional aum tra(alho e a um centro de custo%

Estrutura empresarial ' ()veis


5/43

A imagem mostra os n1veis da estrutura empresarial%

Elementos da estrutura empresarial

*ntes de decidir con+i,urar um mandante considere os pontosabaixo:

4o '( interc8m2io de dados entre mandantes-

Se um empregado modi$icar mandantes. o n9 pessoal ser(

criado no!amente-

A imagem mostra os seguintes nveis da estrutura empresarial:


6/43

#andante

2 mandante o n1vel mais alto da estrutura empresarial% 3mmandante pode conter uma ou mais empresas%

EmpresaA empresa de)inida na "onta(ilidade )inanceira !F4$%,emonstra.es cont/(eis e5igidas por lei como (alanos edemonstra.es de resultados so criadas no n1vel da empresa%

6rea de recursos humanos

A /rea de recursos humanos e5clusiva de cada mandante% "ada/rea de recursos humanos deve ser atri(u1da a uma empresa%"ada /rea de recursos humanos de uma empresa temidenti)icadores al)anumricos de 7uatro d1gitos%

Su(/rea de recursos humanos

2s principais aspectos organizacionais de recursos humanos socontrolados neste n1vel especialmente Gerenciamento de tempose Folha de pagamento%

Estrutura de pessoal


7/43

Para )ins administrativos as in)orma.es dos empregados naEstrutura de pessoal so separadas em dois n1veis% 2 n1vel superior chamado de grupo de empregados% 2 segundo n1vel chamado desu(grupo de empregados% Esses n1veis esto sujeitos a veri)ica.esde autorizao para de)inir n1veis de remunerao ou planos dehor/rio de tra(alho di)erentes por e5emplo%

Estrutura de pessoal ' .rupo de empre,ados: grupo de empregados ; uma di!iso geral de empregados- Elede$ine a relao entre um empregado e uma empresa. no sentido deue o empregado $a uma determinada contri2uio para a empresaem termos de tra2al'o- :s empregados ati!os. os pensionistas e aspessoas com aposentadoria antecipada so exemplos de grupos deempregados da Administrao de pessoal-


8/43

2 grupo de empregados uma diviso geral de empregados% Elede)ine a relao entre um empregado e uma empresa no sentido de7ue o empregado )az uma determinada contri(uio para a empresaem termos de tra(alho% 2s empregados ativos os pensionistas e as

pessoas com aposentadoria antecipada so e5emplos de grupos deempregados da Administrao de pessoal%

As funes prinipais de um grupo de empregados so:

Gerar valores padro para a /rea da )olha de pagamento e

remunerao (ase

Fornecer critrios de seleo para relat8rios

Fornecer um n1vel de veri)icao de autorizao 7uando voc'e5ecuta a transao

9 poss1vel utilizar o cat/logo padro para de)inir grupos deempregados% "ontudo o grupo de empregados tam(m pode seradicionado para atender :s necessidades individuais de clientes%

Estrutura de pessoal ' Sub,rupo de empre,adosEstas so as caracter)sticas mais importantes do sub,rupo deempre,ados:

: con%unto da regra de c(lculo para pessoal do su2grupo de

empregados permite de$inir procedimentos de $ol'a de pagamentopara !(rios su2grupos de empregados- oc/ pode. por exemplo.especi$icar se o pagamento do empregado ; conta2iliado com

2ase em 'oras ou em m/s-


9/43

: con%unto de tipos de sal(rio do su2grupo de empregados

controla a !alidade de tipos de sal(rio no n

empregados-

:s !alores padro podem ser atri2u


10/43

2 n=mero de empregados para os 7uais a )olha de pagamentodeve ser e5ecutada

As datas do per1odo da )olha de pagamento

>ota? 3m empregado pode modi)icar somente /reas deprocessamento da )olha de pagamento no )inal de um m's% Se ostatus de um empregado )or modi)icado no meio do m's de horista

para assalariado e a /rea da )olha de pagamento )or di)erente paraestes dois status voc' no deve entrar a nova /rea de

processamento da )olha de pagamento antes do in1cio do pr85imom's%

Estrutura or,ani0acional

"rie sua estrutura organizacional utilizando o(jetos organizacionais ecargos da organizao% 3ma estrutura organizacional um modeloa(rangente e din@mico do am(iente estrutural e de pessoal daempresa%Mapear "ierar#uias na estrutura organi$aional desta forma:

A estrutura organizacional da empresa

A estrutura organizacional mostra a hierar7uia e5istente entre asdiversas unidades organizacionais da sua empresa% "rie aestrutura organizacional desenvolvendo e atualizando unidadesorganizacionais e relacionando-as entre si%


11/43

2s cargos individuais e o organograma !cadeia de comando$?

3m organograma !ou hierar7uia de posi.es$ descreve a estruturade su(ordinao da empresa% Para criar um organograma ela(oree atualize os cargos e relacione uns aos outros%

Tipos de ob!etos - 1nidades or,ani0acionais

As unidades organizacionais descrevem as unidades de neg8cios dasua empresa% &/rias unidades organizacionais junto com asrespectivas rela.es comp.em a estrutura organizacional%

As unidades organizacionais podem ser classi)icadas de maneirageral !por e5emplo por )uno ou regio$ ou de )orma espec1)ica !porgrupo de projetos por e5emplo$% A )orma como as unidadesorganizacionais so classi)icadas depende da empresa%9 necess/rio relacionar as unidades organizacionais entre si em umaestrutura organizacional% As inter-rela.es hier/r7uicas e5istentesentre as unidades organizacionais re)letem a estrutura organizacionalda empresa%>a "onta(ilidade as unidades organizacionais podem ser ligadas acentros de custo% A imagem ilustra a unidade organizacional dadiretoria como o o(jeto superior acima de dois o(jetos su(ordinadosRH e Finanas%


12/43

Estrutura or,ani0acional ' Car,os

"ada cargo representa uma classi)icao =nica de responsa(ilidadesna organizao% 0uando criar um tra(alho considere as tare)asespec1)icas e os re7uisitos a ele associados%Os argos so utili$ados nos seguintes omponentes deapliao:

Planejamento da alocao

Planejamento de custosde pessoal

Evoluo de recursos humanos

,ica? As suas descri.es dos cargos devem ser mais genricasposs1vel e devem espec1)icas somente 7uando necess/rio%


13/43

Estrutura or,ani0acional ' Car,os

,epois de criar um cargo necess/rio indicar 7ual o n=mero devagas correspondentes necess/rias na organizao%3ma posio herda as tare)as de um cargo% Entretanto voc' podede)inir tare)as adicionais 7ue s8 devem ser e5ecutadas por essa

posio%

As posi.es podem estar +** preenchidas parcialmentepreenchidas ou vagas%As posi.es e no os cargos so ocupadas por empregados% 3maposio tam(m pode ser compartilhada por diversos empregadoscada um tra(alhando menos 7ue o per1odo integral% Por e5emplo doisempregados podem )azer respectivamente B* e C* da posio%

Tipos de ob!etos - Centros de custo

2s centros de custo so atualizados no "ontrolling e podem serligados a unidades organizacionais ou a posi.es% As atri(ui.es decentros de custo so herdadas juntamente com a estrutura da unidade

organizacional%


14/43

Estrutura or,ani0acional ' Pessoas

As pessoas representam os empregados na empresa% As pessoasocupam posi.es na estrutura organizacional 7ue gerenciada pela

Administrao organizacional%2s in)otipos das pessoas so atualizados na Administrao de

pessoal e ligados a uma estrutura organizacional por meio darespectiva atri(uio de posio%

9 poss1vel gerar outras prede)ini.es na Administrao de pessoalcom (ase nos dados da Administrao organizacional como o in)otipo!+*+D$ GrupoSu(grupo de empregados%


15/43

*dministrao de pessoal e plane!amento de recursoshumanos

Se a Administrao de pessoal e o Planejamento de recursos

humanos estiverem integrados voc' poder/ entrar a posio noin)otipo #edidas !****$% Primeiro necess/rio adicionar este in)otipo%&oc' no pode so(regravar os campos "argo 3nidadeorganizacional ou "entro de custo% Esses campos de)inem asrela.es com a posio%Podem ser con)igurados valores padro para os campos 6rea derecursos humanos Su(/rea de recursos humanos ,iviso Grupo deempregados e Su(grupo de empregados%


16/43


De$inir uma estrutura empresarial

De$inir uma estrutura de pessoal

De$inir uma estrutura organiacional

Sobre este tpicoEsta lio a2orda o processo de recrutamento e contratao de umempregado-

Exemplo

Como gerente. !oc/ precisa estar $amiliariado com o processo decontratao do candidato certo para a sua empresa- Por este moti!o.so necess(rios os seguintes con'ecimentos1

Entendimento do processo de contratao de empregado

Tempo estimado para a concluso deste tpico:>0 Minutos

b!etivo"s#

Explicao do processo de contratao de um empregado

Da va,a 2 contratao&oc' pode utilizar o componente Recrutamento para realizar todo o

processo de recrutamento desde o registro inicial at opreenchimento de posi.es vagas%2 sistema da SAP ajuda a identi)icar as necessidades de pessoalcriar an=ncios de emprego pr-selecionar candidatos e administrar acorrespond'ncia para candidatos%

Ao contratar um candidato voc' pode trans)erir os dados docandidato 7ue inseriu no Recrutamento para a Administrao de

pessoal como dados do empregado% 2s superiores diretos podemutilizar o #anagers ,estop para mapear suas pr8prias decis.es


17/43

so(re os candidatos e acionar outras atividades de administrao nodepartamento de recursos humanos de )orma e)iciente e e)etiva emtermos de custos%2s candidatos e5ternos podem utilizar a aplicao e( 2)ertas de

emprego e os empregados podem utilizar An=ncios de emprego doEmploIee Sel)-Service !ESS$ para ane5ar documentos eletrJnicos :scandidaturas online%

Candidatura via 3nternet* aplicao +ertas de empre,o 4 um componente de aplicao 3nternet5ue a!uda o candidato da se,uinte maneira:

Exi2e as !agas de tra2al'o

A%uda a pessoa a se candidatar para posi=es na empresa

2s candidatos podem visualizar an=ncios de emprego por regi.esespec1)icas ou podem ver todos os an=ncios% "ada an=ncio incluiuma (reve descrio da posio e os respectivos re7uisitos% 2sistema consulta os an=ncios ar7uivados no recrutamento parao(ter in)orma.es so(re a posio%2s candidatos podem responder a um an=ncio ou enviar umacandidatura espont@nea% 0uando se candidatam pela 4nternet oscandidatos )ornecem in)orma.es como dados pessoaise5peri'ncia 7uali)ica.es e )ormao educacional% 2 sistematrans)ere os dados automaticamente para a aplicao SAP ERP%2 SAP RD Enterprise permite aos candidatos adicionar ou

modi)icar dados 7ue tenham inserido%


18/43

2s candidatos podem utilizar esse componente de aplicao4nternet para o envio dos seus pr8prios documentos de candidaturaso( a )orma de ane5os eletrJnicos%


Explicao do processo de contratao de um empregado

Sobre este tpicoEsta lio a2orda os registros mestre de empregados e o uso dein$otipos-

Exemplo

Sua empresa est( usando HCM do SAP ERP para atualiar registrosmestre de empregados- Por este moti!o. so necess(rios os seguintescon'ecimentos1

Entendimento do registro mestre do empregado

Entendimento dos m;todos de atualiao de registro mestre do

empregadoTempo estimado para a concluso deste tpico:75 Minutos


19/43

b!etivo"s#

Descre!er a estrutura de um registro mestre de empregado

?ista dos m;todos para atualiar registros mestre do empregado

3n+otiposAs in)orma.es pessoais como so(renome nome e data denascimento so de)inidas em campos de dados%2s campos de dados so agrupados em grupos de dados ouunidades de in)ormao de acordo com o conte=do% Em Recursoshumanos !RH$ essas unidades de in)ormao so denominadas tiposde in)ormao ou de )orma a(reviada in)otipos%2s dados do pessoal so ar7uivados em grupos 7ue logicamentedevem permanecer juntos de acordo com o conte=do% Por e5emplo olocal de resid'ncia a rua e o n=mero )ormam o endereo doempregado e conse7uentemente so gravados !com os dadosadicionais$ no in)otipo Endereos%2s in)otipos t'm nomes e c8digos de 7uatro d1gitosK por e5emplo oin)otipo Endereos tem o c8digo ***B%

*tuali0ao de re,istros mestre do empre,ado2s dados de empregados devem ser mantidos atualizados% 2s dados

podem ser e5i(idos corrigidos e suplementados% 2 Human "apital#anagement !H"#$ armazena os dados de um empregado emregistros de in)otipo% "ada registro de in)otipo tem uma validade 7ue um intervalo de validade ou uma data )i5ada%

Os registros de infotipo podem ser proessados das seguintesmaneiras:


20/43

Atualizao em tela individual !atualizao de in)otipo individual$

&oc' pode chamar in)otipos individuais para atualizar dados de umdeterminado assunto ou situao% &oc' atualiza um in)otipo decada vez para um nL pessoal%

#edidas

&oc' poder/ usar medidas se o assunto ou a situao )or maiscomple5o e e5igir a atualizao de v/rios in)otipos% 0uando voc'e5ecuta uma medida o sistema e5i(e todos os in)otipos relevantes

para atualizao um ap8s o outro%

Entrada r/pida

&oc' pode utilizar a entrada r/pida para atualizar um in)otipo paramais de um nL pessoal simultaneamente%


21/43

67 tela de entrada para atuali0ao de in+otipo2s in)otipos utilizados com maior )re7u'ncia so agrupados porassunto e atri(u1dos a menus est/ticos% 3m in)otipo pode ser inclu1doem mais de um menu% Entretanto os in)otipos raramente utilizados

no podem ser inclu1dos em 7ual7uer menu%Para acessar um determinado menu selecione a )icha de registro natela Atualizar dados mestre de pessoal% As marcas em verde

pr85imas : lista de menus dos in)otipos indicam 7ue esses registrosj/ e5istem para o nL pessoal selecionado%

*r5uivo pessoal2 ar7uivo pessoal lista todos os in)otipos para os 7uais registros)oram criados para um nL pessoal% 2s in)otipos so e5i(idos em ordemnumrica crescente% Se houver mais de um registro para um in)otipo

esses registros sero e5i(idos um ap8s o outro% 2 sistema ento


22/43

e5i(ir/ o in)otipo seguinte e por )im retornar/ : +M tela% 9 poss1velpercorrer o ar7uivo pessoal para )rente e para tr/s%


Descre!er a estrutura de um registro mestre de empregado

?ista dos m;todos para atualiar registros mestre do empregado

Sobre este tpicoEsta lio $ornece uma !iso geral do desen!ol!imento deempregados 2aseado em suas uali$ica=es e nas exig/ncias docargo-

Exemplo

Como gerente. !oc/ precisa entender a $uno da E!oluo derecursos 'umanos na sua organiao- Precisa tam2;m comparar as

uali$ica=es dos empregados com as exig/ncias de posi=es- Poreste moti!o. so necess(rios os seguintes con'ecimentos1

Entendimento de uali$ica=es e necessidades dos empregados


b!etivo"s#

Descre!er uali$ica=es e reuisitos

Evoluo de recursos humanos2s re7uisitos da evoluo de recursos humanos resultam de umacomparao dos re7uisitos de cargos com as 7uali)ica.es e5istentes


23/43

de um empregado% As in)orma.es necess/rias para a comparaoesto ar7uivadas em per)is% 2 desempenho e o comportamento doempregado tam(m so avaliados% 2s resultados da avaliao trazemin)orma.es para o planejamento da evoluo do empregado% 2s

planos de evoluo so usados para atri(uir a.es de 7uali)icao!como programas de trainee ou participao em uma se7u'ncia decursos$ a empregados%

Pontos de inte,rao em Evoluo de recursoshumanos

A integrao com a Administrao organizacional permite-lhe acessaro(jetos na estrutura organizacional% Para usar com e)ici'ncia aEvoluo de recursos humanos preciso implementar tam(m a

Administrao organizacional%

A integrao com a Administrao de treinamento e eventos esolu.es de aprendizagem signi)ica 7ue o sistema pode gerar

propostas de treinamento% &oc' tam(m pode )azer reservas diretasde eventos de neg8cios e criar pr-reservas para tipos de eventos deneg8cios%

A integrao com a Administrao de pessoal signi)ica 7ue voc' podeutilizar dados mestre do SAP ERP Human "apital #anagement !SAPERP H"#$ para o planejamento de evoluo de recursos humanos%>este caso as 7uali)ica.es e avalia.es so gerenciadas naEvoluo de recursos humanos% "omutadores especiais de integrao


24/43

esto dispon1veis para a integrao de 7uali)ica.es e avalia.es depessoal%Se a Evoluo de recursos humanos estiver integrada aoRecrutamento voc' administrar/ as 7uali)ica.es de candidatos

somente em Evoluo de recursos humanos% 4sto permite-lhe realizaravalia.es padronizadas de candidatos e empregados% 9 poss1veldisponi(ilizar os resultados de avalia.es de pessoal para a

Administrao empresarial de remunera.es%A integrao ao Planejamento de alocao de pessoal signi)ica 7uevoc' pode levar em conta 7uali)ica.es na ela(orao de escalas deturnos% &oc' pode por e5emplo especi)icar 7ue os empregados deum determinado turno tenham 7uali)ica.es espec1)icas%Em Nog1stica !por e5emplo Administrao de servios Planejamentoda produo etc%$ voc' pode ar7uivar necessidades de centros de

tra(alho ou necessidades para ordens% 4sto signi)ica 7ue voc' podeprocurar empregados ade7uados durante o processo de planejamentoda alocao de pessoal comparando re7uisitos com 7uali)ica.es%

8uali+ica9es e re5uisitos&oc' pode atri(uir 7uali)ica.es a empregados e posi.es% 0uandodisserem respeito aos empregados as 7uali)ica.es so chamadasde 7uali)ica.es% 0uando disserem respeito :s posi.es as7uali)ica.es so chamadas de re7uisitos%


25/43

perspectiva di)erente% 4sto signi)ica 7ue voc' pode comparar as7uali)ica.es de uma pessoa com os re7uisitos de)inidos para uma

posio% &oc' processa o cat/logo de 7uali)ica.es no customizing deEvoluo de recursos humanos%


26/43


Descre!er uali$ica=es e reuisitos

Sobre este tpicoEsta lio $ornece uma !iso geral da Administrao de treinamento ee!entos-

Exemplo

Como administrador de e!entos de treinamento na organiao. !oc/precisa plane%ar e de$inir e!entos de treinamento para garantir ue osempregados desen!ol!am as uali$ica=es exigidas- Por este moti!o.so necess(rios os seguintes con'ecimentos1

Entendimento dos procedimentos utiliados para de$inir e!entos

de treinamento

Como $aer a inscrio em e!ento de treinamento


b!etivo"s#

?ista de procedimentos para de$inir e!entos de treinamento

Realiao de inscrio em e!ento de treinamento


27/43

*dministrao de treinamento e eventosS*P no;led,e esse caso o sistema ir/propor cursos de treinamento !eventos empresariais$ 7ue possam)ornecer as 7uali)ica.es em )alta% &oc' pode inscrever diretamenteos empregados nos cursos ou como alternativa pode inscrev'-los

previamente em v/rios tipos de eventos empresariais%

2 sistema tam(m pode propor planos de desenvolvimento para osempregados 7ue 7ueiram ad7uirir 7ual7uer 7uali)icao necess/ria%

&oc' pode atri(uir um plano geral de desenvolvimento de empregadosdiretamente no sistema e ento copiar os itens desse plano geralpara um plano individual de desenvolvimento do empregado%

2 sistema prop.e somente eventos e planos de desenvolvimento 7ueresultem em um n1vel de compet'ncia 7ue seja igual ou superior aoda 7uali)icao !em comparao com o n1vel atual de compet'nciaindicado no su( per)il 0uali)ica.es da pessoa em 7uesto$%

Por e5emplo um engenheiro mec@nico necess/rio no Oapo poralgum tempo% Entretanto uma comparao do per)il do candidato comos re7uisitos da nova posio mostra 7ue o candidato no tem asha(ilidades lingu1sticas ade7uadas% "omo a Evoluo de recursoshumanos est/ integrada : Administrao de treinamento e eventos osistema prop.e um curso de idioma para japon's para )ornecer aoempregado as ha(ilidades e5igidas% 2 administrador inscreve ocandidato no curso diretamente no sistema%


28/43

Processos da *dministrao de treinamento e eventosEstes so os prinipais proessos da Administrao detreinamento e eventos:

+% Preparao do evento empresarial

A preparao do evento empresarial inclui todos os dadosnecess/rios : criao do cat/logo de eventosK por e5emplo locaisde realizao dos cursos de treinamento% 2 cat/logo de eventos representado por uma hierar7uia 7ue consiste em grupos deeventos !utilizados para estruturar o cat/logo$ e tipos de eventos%

% "at/logo de eventos

,atas de planejamento e criao dos eventos%

D% Atividades di/rias

Assim 7ue as datas so disponi(ilizadas poss1vel realizar as

atividades di/rias de inscrio trans)er'ncia ou cancelamento deeventos para participantes internos e e5ternos% Para cada


29/43

processo voc' poder/ enviar a noti)icao ade7uada aosparticipantes% A SAP )ornece modelos 7ue podem ser modi)icadospara atender :s suas necessidades%

C% o caso de participantes internos as 7uali)ica.esrecm-ad7uiridas podem ser trans)eridas para su(per)is naEvoluo de recursos humanos%

3nte,rao da *dministrao de treinamento e eventoscom outros componentes da S*P

A !inculao com o SAP ?earning Solution permite com2inar otradicional treinamento em sala de aula da Administrao detreinamento e e!entos com m;todos de aprendiagem 2aseados naBe2. ue podem ser realiados independentemente de 'or(rio e local-

: SAP ?earning Solution ; um so$tare separado da SAP- oc/ podeintegr(*lo ao componente Administrao de treinamento e e!entos-

3m alto n1vel de integrao com outros componentes da SAP signi)ica7ue a Administrao de treinamento e eventos a )erramenta ideal

para ampliar e atualizar constantemente os conhecimentos dos seus

empregados% Por e5emplo a vinculao com a Evoluo de recursos


30/43

humanos permite identi)icar d)icits de 7uali)icao e reagir comprogramas de treinamento direcionados em Administrao detreinamento e eventos%

2 vasto conjunto de )un.es da Administrao de treinamento eeventos )/cil de usar% 2 uso de menus din@micos garante 7ue todasas )un.es da Administrao de treinamento e eventos sejam as maisintuitivas poss1veis% Esses menus permitem acessar as )un.esindividuais da aplicao diretamente nos o(jetos do cat/logo deeventos%

&oc' pode clicar com o (oto direito do mouse para acessar as)un.es utilizadas com maior )re7u'ncia !por e5emplo atividades

di/rias$ no menu din@mico de presenas%

3nscrio em evento de treinamento&oc' pode inscrever participantes individuaisK por e5emplo pessoausu/rio pessoa e5terna candidato ou pessoa de contato% Podetam(m inscrever um grupo de participantesK por e5emplo empresaunidade organizacional cliente ou parte interessada%&oc' pode atri(uir v/rias prioridades de inscrio aos participantes%3se o recurso de prioridade para especi)icar se uma inscrio

essencial normal ou de lista de espera% 0uando a 7uantidade ideal deinscri.es para um evento )or atingida somente ser/ poss1vel )azerinscri.es cuja prioridade seja essencial% 0uando o n=mero m/5imode inscri.es )or atingido sero aceitas apenas as inscri.es na listade espera%

As seguintes verifiaes so reali$adas para os partiipantesindividuais ou em grupo:

&eri)icao de e5ist'ncia

&eri)icao de disponi(ilidade

&eri)icao de capacidade

&/rias veri)ica.es adicionais so e5ecutadas para participantesindividuais como veri)icao de pr-re7uisitos do evento!7uali)ica.es e eventos em 7ue participaram$ ou veri)icao deinscri.es em eventos do mesmo tipo% >a realizao de inscri.es osdados relevantes de )aturamento e alocao so ar7uivados ou

veri)icados na Administrao de treinamento e eventos%


31/43

=aturamento e alocao de atividade ' S)ntese

A Administrao de treinamento e eventos o)erece v/rias op.es de)aturamento e alocao% &oc' determina os custos de eventos(aseando-se nos elementos de custo e lana os dados detrans)er'ncia de custos na "onta(ilidade de custos%

Em &endas e distri(uio !S,$ voc' emite as )aturas para osparticipantes e5ternos% 9 poss1vel especi)icar v/rias )un.es deparceiroK por e5emplo pagador% &oc' pode emitir notas de crdito

para ta5as totais ou parciais de eventos% Se )izer as con)igura.es desistema necess/rias em S, voc' poder/ permitir pagamentos viacarto de crdito%

0uando os empregados da sua empresa participam de eventos detreinamento voc' pode li7uidar os custos internamente utilizando)un.es de alocao interna de atividade% 2s custos podem serdistri(u1dos com (ase em uma porcentagem para o(jetos declassi)icao cont/(il m=ltipla !por e5emplo centros de custo ou

ordens internas$%


32/43

Para instrutores internos aproprie os custos re)erentes a ta5as deinstrutor utilizando as )un.es de alocao de atividade%

3nte,rao com outros componentes de aplicaoA integrao com outros componentes de aplicao )acilita ointerc@m(io de dados direto e e)iciente% Esses dados podem continuarsendo processados na Administrao de treinamento e eventos%%uando integrados ao &ereniamento de treinamento e eventos'os reursos de v!rios omponentes de apliao so osseguintes:

"onta(ilidade de custos

Alocao interna de atividade re)erente :s ta5as de participao eaos custos de instrutoresK lanamento de trans)er'ncia dos custosde eventos empresariais

S,

Faturamento de ta5as de participao utilizao dos tipos departicipante cliente e pessoa de contato

Administrao de materiais !##$

3tilizao de materiais do mestre de materiais como recursos paraeventos gerao de re7uisi.es de compra e reservas de material

Evoluo de recursos humanos

&eri)icao e trans)er'ncia de 7uali)ica.es e utilizao desistemas de avaliao da Evoluo de recursos humanos

Gerenciamento de tempos

Registro e veri)icao de presena !para participantes internos emeventos e instrutores$


33/43

Administrao organizacional

3tilizao de unidades organizacionais como participantes eorganizadores de eventos

Administrao de pessoal3tilizao de pessoas presentes nos dados mestre do Human"apital #anagement !H"#$ como participantes e instrutores

Soluo de aprendizagem

3tilizao na inscrio online em sess.es de treinamento em salade aula


34/43


?ista de procedimentos para de$inir e!entos de treinamento

Realiao de inscrio em e!ento de treinamento

Sobre este tpicoEsta lio explica os processos de apoio do Human CapitalManagement +HCM, por exemplo. compensao e 2ene$


35/43

implementao dessa pol


36/43

Processo de c>lculo da +olha de pa,amentoA remunerao de um empregado ( alulada pela e)euo dasseguintes tarefas:

Agrupamento dos elementos da remunerao ou seja aconta(ilizao do valor (ruto%

,edu.es legais e )acultativas ou seja o c/lculo l17uido das)olhas de pagamento espec1)ico do pa1s

A remunerao do empregado inclui todos os pagamentos e dedu.esalocadas a um empregado durante um per1odo processado na )olhade pagamento% 2 pagamento e as dedu.es so inclu1dos no c/lculoda remunerao por meio de diversas ru(ricas salariais% 2

pagamento ento )eito por trans)er'ncia (anc/ria ou che7ue% 2empregado rece(e uma noti)icao na )orma do comprovante deremunerao ou pode ver a in)ormao online usando uma aplicaode sel)-service de empregado !ESS$%


37/43

*dministrao do desempenho de empre,adosAs )ases de uma entrevista podem englo(ar todas as etapas doprocesso de avaliao incluindo planejamento reviso e5ecuo eavaliao das entrevistas enviadas%>o cat/logo de avalia.es voc' cria modelos de avaliaoreutiliz/veis 7ue so depois utilizadas para criar documentos de

avaliao relacionados a empregados% >os documentos de avaliaovoc' pode incorporar acordos de de)inio de o(jetivos comoespeci)ica.es planejadas :s 7uais voc' pode adicionar in)orma.esmanual ou automaticamente pela integrao dos Sistemas deavaliao com outros componentes SAP%*o+ pode adiionar informaes aos aordos de definio deo,-etivos das seguintes maneiras:

A integrao do componente Sistemas de avaliao : Evoluode recursos humanos no SAP ERP Human "apital #anagement!SAP ERP H"#$ permite 7ue voc' trans)ira per)is de re7uisitos de


38/43

posi.es ou do cat/logo de 7uali)ica.es diretamente para acordosde de)inio de o(jetivos de cada empregado%

3tilizao de processos su(se7uentes automatizados e

integrados como a atualizao do per)il de 7uali)icao de umempregado na Evoluo de recursos humanos e o ajuste daremunerao%

A integrao do componente Sistema de avalia.es com oGerenciamento de remunera.es permite a voc' adotarautomaticamente ajustes de remunerao prede)inidos%

A integrao do componente Sistemas de avaliao com o SAP>eteaver Qusiness arehouse !SAP >eteaver Q$ permite a

voc' compilar an/lises especiais dos resultados da avaliao%

&esumo

oc/ agora de!e estar apto a1


39/43

Explicao so2re remunerao e 2ene$


40/43

4nscrever-se para (ene)1cios complementares

Estas informaes so,re o empregado esto disponveis no ESS:

,ados pessoaisK por e5emplo )olha de pagamento

gerenciamento de tempos despesas de viagem e 7uali)ica.es

4n)orma.es p=(licasK por e5emplo diret8rio de empregadoscalend/rio o)ertas de treinamento e vagas internas

*antagens do ESS inluem:

,ecis.es tomadas por empregados (em in)ormados

Reduo de custos administrativos

#enor tempo em ciclos de processos

Registros e5atos de empregados

Reduo da carga de tra(alho do departamento de RH

ESS ' Componentes e aplica9es


41/43

: ESS ; um con%unto de aplica=es poderosas e $(ceis de usar. uecapacita os empregados a exi2ir. criar e atualiar dados pessoais e decarreira no sistema da SAP. por meio da intranet da empresa-

ESS en,loba estes componentes:

Escritrio

erenciamentode tempos

Pagamento

Fene$


42/43

Per)is de empregados

Solicita.es de modi)icao de empregados

#onitoramento Relat8rios

Recrutamento

Planejamento de remunera.es

Planejamento do contingente

2 #SS )ornece aos gerentes )erramentas 7ue os ajudam a realizaruma ampla variedade de tare)as administrativas com rapidez e)acilidade% Essas )erramentas permitem 7ue eles administrem seusdepartamentos cumprindo os o(jetivos da empresa% 2sdepartamentos centrais !como conta(ilidade e recursos humanos$

podem disponi(ilizar in)orma.es personalizadas no portal do mem(roda e7uipe de modo 7ue os gerentes encontrem essas in)orma.esem seus pr8prios portais%


43/43


?istar as ati!idades ue podem ser executadas com o sel$*

ser!ice do empregado

?istar as ati!idades ue podem ser executadas com o Manager

Sel$ Ser!ices

9 - Human Capital Management no SAP ERP.docx

Documents

Transcript of 9 - Human Capital Management no SAP ERP.docx