Удосконалення та зміна правил для укладення договорів пайової участі у місті Києві
9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для...
Transcript of 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для...
![Page 1: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/1.jpg)
ОБЛІК ДОГОВОРІВ
![Page 2: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/2.jpg)
Обробка даних в системі IS-pro побудована за технологією клієнт-сервер. Система IS-pro являє собою набір взаємозалежних підсистем. Склад підсистем визначається завданнями, які ставлять перед собою наші клієнти. Підсистеми дозволяють вирішувати такі завдання автоматизації:
•фінансового управління
•управління людськими ресурсами
•постачання
•збуту продукції
•планування та обліку виробництва.
Кожна підсистема і її модулі мають функціональні можливості, в повній мірі відображають типові завдання управління підприємством. Причому, склад можливостей дозволяє налаштовувати схеми роботи відповідно зі специфікою підприємства і чинним законодавством.
ОБЛІК ДОГОВОРІВIS-pro - фундамент побудови Єдиної інформаційної бази
![Page 3: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/3.jpg)
ОБЛІК ДОГОВОРІВСистема IS-pro
![Page 4: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/4.jpg)
Серед можливостей підсистеми:
•Ведення договорів довільного вигляду, в т.ч. з урахуванням статусу договору.
•Ведення простих і багатоетапних договорів.
•Календарне планування операцій по договорам.
•Аналіз розрахунків за договором в цілому і по кожній операції окремо.
•Кількісний і сумовий контроль розрахунків.
•Розрахунок штрафних санкцій.
•Підготовка рахунків і замовлень на підставі договору.
•Ведення кореспонденції по договорах, прикріплення додатків в будь-якому
форматі.
•«Прив'язка» платіжних і відвантажувальних документів до операцій / етапам
договору.
ОБЛІК ДОГОВОРІВПідсистема Облік договорів. Загальні відомості
Договори, укладені з діловими партнерами - невід'ємна частина документообігу кожного підприємства. На підставі договоріввідбувається відвантаження товару, поставка продукції, надаються ті чи інші послуги, і, звичайно ж, проводяться платежі.Контроль виконання договірних зобов'язань може вестися як в національній валюті, так і в будь-якій іноземній грошовій одиниці.
![Page 5: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/5.jpg)
ОБЛІК ДОГОВОРІВІнтеграція з модулями оперативного і бухгалтерського обліку
![Page 6: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/6.jpg)
Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні види договірної діяльності, які згруповані по видам діяльності:
•Оренда;
•Виставкова діяльність
•Купівля - продаж;
•Товарообмін;
•Консигнація;
•Підряд;
•Реалізація ОЗ
•Інші.
Система веде облік договорів в розрізі видів діяльності.
Розмежування доступу до договорів
Система дозволяє розмежувати доступ кожному користувачеві (групі) до договорів по видам діяльності,журналам договорів.
ОБЛІК ДОГОВОРІВМожливості і висока ступінь адаптації до бізнес-функцій підприємства
![Page 7: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/7.jpg)
Для кожного з видів договорів підсистема забезпечує:
•Формування користувачем своїх типових форм договорів;
•Шаблони друку договірних документів;
•Мультивалютний облік;
•Складання повної специфікації і розрахунок кошторису;
•Групове формування з договору рахунків, накладних та актів;
•Ведення календарного плану виконання;
•Розрахунок поточної дебіторської / кредиторської заборгованості;
•Розрахунок і нарахування штрафних санкцій.
ОБЛІК ДОГОВОРІВМожливості і високий ступінь адаптації до бізнес-функцій підприємства
![Page 8: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/8.jpg)
Всі операції, проведені в системі та історія по договору, відображається в картці договору
ОБЛІК ДОГОВОРІВКартка договору
![Page 9: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/9.jpg)
Специфікація договору містить список операцій по етапах договору з описом товарних позицій (по товарним операціям) або послуг,і розрахунком загальної суми договору. Крім того, в цьому розділі можуть бути описані фінансові санкції, пов'язані із затримкоювиконання операцій, або недотриманням зобов'язань за договором, як контрагента, так і самого підприємства.
Для зручності перегляду специфікація договору поділяється на групи: Операції, Угоди, Оплата і Санкції.
ОБЛІК ДОГОВОРІВКартка договору
![Page 10: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/10.jpg)
Зареєстрованому в системі договору присвоюється один зі статусів:
• Чернетка. Створення договору. Договір в стадії обговорення і підготовки
• Затверджений. Досягнуто згоди з усіх існуючих умов, договір підписаний
• Закритий. Виконано всі зобов'язання, передбачені цим договором.
• Розірваний. Відмова від виконання договору при порушенні договору
однією зі сторін
• Анульований. Відмова від виконання договору за обставинами, не
залежних ні від однієї зі сторін
ОБЛІК ДОГОВОРІВСтан (статуси) виконання умов, передбачених договором
![Page 11: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/11.jpg)
Перед початком введення договорів в систему проводиться налаштування видів договорів, актуальних для даного підприємства.Формування договору та опис вхідних в нього етапів проводиться в модулі Картотека договорів, а контроль виконання договірних зобов'язань - в модулі Облік розрахунків за договорами.
Після оформлення і затвердження договору він з'являється в реєстрі виконуваних договорів і стає доступним для інших модулів системи.
В ході подальшої роботи формуються Рахунки, Замовлення, Платежі, Накладні, Акти, Рахунки - Накладні і Замовлення на відпуск готової продукції, оформляючи виконання етапів за договором.
По закінченню всіх договірних зобов'язань договір набуває статусу Закритий.
ОБЛІК ДОГОВОРІВТехнологія роботи
![Page 12: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/12.jpg)
Тільки до договорів зі статусом Затверджено можливий доступ при оформленні документів, що беруть участь в логічному ланцюжку операцій, діючих в рамках виконання договору. За ознакою статус можна відфільтрувати договори з метою їх аналізу.
ОБЛІК ДОГОВОРІВВідображення в системі стану виконання умов договору
![Page 13: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/13.jpg)
Формування документів на основі договорів відбувається в багатьох підсистемах IS-pro. На основі договорів формуються платіжнідокументи, прибуткові і відвантажувальні документи. При створенні первинного документа (платіжного, прибуткового,відвантажувального) обирається документ-підстава.
ОБЛІК ДОГОВОРІВСтворення документів системи на основі договорів
![Page 14: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/14.jpg)
По кожному виконаному договору можна контролювати виконання зобов'язань за кожною операцією, заборгованості.
Згідно з позицією меню Документообіг можна побачити весь ланцюжок документів за договором і відкрити необхідний документ.
ОБЛІК ДОГОВОРІВКонтроль виконання договірних зобов'язань
![Page 15: 9 Облік договорів (1) - IS PRO...Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050311/5f7300b604c87a4e263686b8/html5/thumbnails/15.jpg)
ККооммппааннііяя ««ІІннттееллеекктт –– ССееррввіісс»»
ВВііддддіілл ппррооддаажжіівв:: ((004444)) 220066--7722--3333 ГГаарряяччаа ллііннііяя:: ((004444)) 220066--7722--4499
IISSPPRROO..UUAA
мм.. ККииїївв,, ввуулл.. ККииррииллііввссььккаа,, 110022