備審資料的準備

　　莊慧芬　 98.03.17

誰該準備備審資料？

•校系要求審查資料者。

•校系雖無資料審查，但有面試者 (可於當天帶去給甄試的教授看！ )

備審資料放些什麼？

•參考各校系的簡章要求，校系要求的應該都要有 (沒有會被扣分 )。

•校系無特別要求，但有利審查的資料應該主動附上。

備審資料的內容•自傳•讀書計畫•師長推薦函(不一定需要）•成績單•各項能力與服務證明•成果作品•其它資料

自傳的重要性 呈現我對貴系十分有興趣，也非常適合貴系，請選擇我吧！

•可以呈現妳想讓教授知道的一面。

•有表達強烈入學動機的機會。

•為教授面試問問題的依據。

　　　　

自傳書寫原則•字數　 1.若系所無規定，一般以 1200~1500 　　　　字，二張 A4為佳。•方式　 1.若系所無要求親自手寫，以電腦打　　字為佳。　 2.若要求親自手寫，千萬別請人代　　筆，字跡工整，格式整齊即可。

　自傳的內容（一）思考：教授想知道什麼？看到什麼？•個性與特質•興趣與能力•選擇該科系動機•為什麼選擇該大學•未來對自己的期許

自傳的內容（二）•基本資料:姓名、就讀學校、個人特質•家庭背景:尤其與妳想就讀的科系是有關時（特質、行業）。

•求學過程:求學經歷、特殊成就、或影響妳的人•興趣與專長•社團、課外活動參與（經驗與心得）•入學動機（對該系與該校）•生涯規畫（人生理想、讀書計畫）

自傳注意事項• 可以「標題」區分段落，讓自傳有重點、有層次。

• 原則：　１、以高中經驗為主。　２、表達自己強烈的學習企圖與學習潛力。　３、適當的包裝、隱惡揚善，但要誠實。　４、事先瞭解系所的學習內容與發展方向。

讀書計劃書寫原則•字數　 1. 若系所無規定，一般以 1200 字為佳。

•方式　 1. 若系所無要求親自手寫，以電腦打　　字為佳。　 2. 若要求親自手寫，千萬別請人代　　筆，字跡工整，格式整齊即可。

讀書計畫原則•「知己知彼」事前功課 : 1. 該系的課程規畫？　 2.系所特色與研究發展方向？　 3.未來的出路？•重點為未來做計畫及自我期許•計畫要有可行性與真實性

讀書計畫內容• 大學生活的學習規劃（修課內容、社團參與、平常閱讀與研習計畫）• 專業熟悉程度• 時間管理• 學術路線傾向• 生涯規劃方向（個人成長目標與方向）　

讀書計畫大綱（範例一）• 前言• 生涯規畫• 學習計畫（近程、中程、遠程）• 社團活動• 人文陶冶• 結語

讀書計畫大綱（範例二）• 動機• 理想與規畫• 入學前讀書計畫• 四年讀書計畫（重點所在）• 未來展望• 結語

師長推薦函•找誰來寫推薦函？ 原則：熟悉、瞭解妳，對妳有正面評價的老師或該領域的專家、學者。

　 1.導師。 2. 該領域的老師。 3. 該領域的專家、學者。

推薦函注意事項• 事先邀請合適的老師為您書寫推薦函。• 做法： １ .自己先模擬該老師的口吻將推薦函寫好，再請 老師修改。 2.將自己的相關資料準備好，讓老師可以了 解妳，這樣寫出來的推薦函才會有內容。• 推薦函務必請推薦人簽名蓋章，折好放進信封，封口亦要簽章。 (留影本一份，以備面試時老師提問）

推薦函內容• 要寫受信人• 說清楚推薦人與被推薦人之間的關係。• 適合推薦或申請此系的原因。• 列舉學生在高中三年中的優良事蹟與具體事實。

小叮嚀（一）•特別注意繳交資料的收件日期。•所有資料統一成Ａ 4 規格，裝訂成一本•個人化的封面與內頁設計（科系特質）•資料分類清楚、簡潔明瞭的目錄、頁碼與索引。

•備審資料在精不在多（教授想看什麼）

小叮嚀（二）• 寄出資料一律為影本，正本自行保留。• 手上多保留一份備審資料。• 成績單或證書類請原發證單位加蓋單位章，證明與正本相符。• 若有其它的資料或作品，面試當天可帶去。

相關說明會時程★備審資料說明會— 0317 12 ： 30★面試說明會Ⅰ— 0323 12 ： 30★面試說明會Ⅱ— 0324 12 ： 30★模擬面試— 0325-0327

祝 大家金榜題名