如何修改組織章程E0052法文系專科部學會

XF5A 柯柏秀

舊的組織章程，兩份。 一份留原始檔，一份進行修改。

足夠的word能力。 由於要注意一些縮排、項目符號問題，故具備此能力，也可向輔導社務或社團內的幹部們詢問。

熟讀組織章程，瞭解目前組織走向。 主要修改與現況事實不符合，或是要補充一些必要細節（例如經審會的簡略說明、選罷法）。

瞭解修改程序。 核心會－＞會員代表大會－＞指導老師－＞課指組

籌備－前置作業

相信部分組織章程對於組織的結構、執掌都略有提及，但可能會缺少以下一些必要項目。1. 會議的介紹（會員代表大會、經審會、定期會議ｅｔｃ）

2. 選舉罷免法3. 獎懲辦法4. 財產與財務（包含財產借用、報廢的辦法）5. 修改此組織章程的修改辦法

籌備－一些必要出現於組織章程內的細節

提及一些我自己修改時的一些方法和觀念。1. 與上一屆會長（有經驗幹部）或指導老師 (系主任 )一起討論可修改的部分，以及如何措辭。 Skype的分享螢幕是好工具。

2. 善用社團網站觀看其他組織的組織章程，並參考。3. 遇到自己比較無法理解的部分，例如選罷法、經審會。與課指組老師約時間討論，但務必要先收集過資料。（我的話，還有問過專三的法律老師）

執行－不要獨挑大樑

執行－如何修改框線加黑底代表新增的字句刪除線代表欲刪除的字句

1. 修改”word”檔案確定完畢2. 與自己指導老師、系主任約時間核對是否 ok3. 到課指組網站下載組織章程修訂書 (社團異動書內 )

4. 製作組織章程修訂書① 原Word檔的修改內容A. 有框限+灰底的部分一律貼在修改後條文B. 有刪除線的部分一律貼在現行條文

執行－概念及步驟

5. 帶著核心會議會議資料影本、會員代表大會會議資料影本、組織章程修訂書、最原始 (修改前 )的組織章程影本至課指組繳交。① 但建議在組織章程修訂書完成後，就先給老師們過目，以免事後有錯得重新列印，造成浪費。

② 會議資料包含開會通知單、簽到單、會議紀錄電子檔。

執行－概念及步驟

執行－如何撰寫組織章程修訂書

執行－如何撰寫組織章程修訂書

修訂後條文／　現行條文　　／說明

執行－如何撰寫組織章程修訂書

修訂後條文／　現行條文　　／說明

當組織章程確定通過之後，複製修改過的組織章程電子檔（就是打開後有框灰底和刪除線的檔案），再複製出一個檔案，這樣總共會有兩個檔案。

一個檔案留下來可作社資以及傳承使用；另一個檔案打開之後務必在右上角加入幾年幾月幾號通過修訂且把底下內容完全變成修訂後的模樣（意思就是不要有框灰底和刪除線了）。之後上傳於自己社團的系網。

結束後的工作