4. előadás

Erőforrás-biztosítás: toborzás,

kiválasztás,leépítés

II. rész

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

2. A belső erőforrás- biztosítás stratégiai választásai

Ha egy cégnek saját emberekre van szüksége a feladatok ellátásához, akkor a toborzás forrása lehet:

a) make ( belső forrás )

- just – in – talent előállítható

- a belső munkatársak felkészítésére alapoz

b) buy ( külső forrás )

- külső munkaerő piacokról szerzi be a munkaerőt

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

2. A belső erőforrás- biztosítás stratégiai választásai

Milyen tulajdonságok vizsgálatán van a hangsúly a kiválasztáskor?

a) a munkakör igényeihez illeszkedése

b) a szervezet igényeihez illeszkedő

Kik a kiválasztási folyamat végzői és a döntés hozói?

a) a közvetlen vezetők

b) az emberi erőforrás (HR ) részleg

Milyen típusú módszeren alapul a felvételi módszer?

a) informális eljárások és módszerek

b) formális eljárások és módszerek

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

2. A belső erőforrás- biztosítás stratégiai választásaiA személyzet biztosításakor – JUST – IN – TALENT- ( éppen időben álljon rendelkezésre ) a) make ( belső munkatársakra alapozva )

- belülről előléptethető egy munkatárs- már tapasztalt a vállalati kultúrában, munkában- főleg a hagyományos, hierarchikus felépítésű cégnél- elemzik a munkakör elvárásait- felmérik, ki tudja betölteni az elvárásokat- a szakmai jártasság az ELSŐ !!!!!!

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

2. A belső erőforrás- biztosítás stratégiai választásai

b) buy (külső munkaerő piacról szerzik be a munkaerőt)

- más cég invesztált az alkalmazott képzésébe

- itt a szervezet igényét vizsgálják: Megfelel-e az új

alkalmazott a cég jelenlegi, de főleg jövőbeni

kultúrájának?

- fontosak a személyiség jellemzők

- befolyásolható, frissen végzett, jól szocializálható

alkalmazott kell

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

3. ToborzásA toborzás bonyolultsága függ :- a helyi munkaerőpiactól

a) ha túlkínálat van: a toborzás gyors, egyszerűb) ha a munkaerő- piaci helyzet kedve- zőtlen, vagy ha a csúcstechnológia köve- telményeit kielégítő munkaerő kell

akkor jól tervezett toborzási program kell

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

Toborzási lépések:

a) Kompetencia elemzés

a) Iskolai végzettség, spec. bizonyítványok, tapasztalat,érdeklődés, motiváció, megjelenés

b) Munkakörelemzés elvégzése

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

A toborzás forrásai és módszerei: 1.belső források:

a) jelenlegi alkalmazottak, akik a szerveze- ten belül előléptethetőkb) rotációc) újra alkalmazásd) alkalmazott közvetítése) állásbörzef) fejvadászg) álláshirdetés

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

1. Belső források: ( folyt.)h) online toborzás, e-recruit

előnye: költségtakarékos, gyors,

1 hónapra ugyan annyiba kerül, mint újságban 1 alkalmommal2 fontos csatornája van:a) a vállalati honlapb) online állásközvetítésre szakosodott

szol- gáltatók

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

4. A kiválasztás

A kiválasztási eszközök, módszerek

a) önéletrajz

b) motivációs levél

c) jelentkezési lap kitöltése

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

4. A kiválasztásA kiválasztási eszközök, módszerek(folyt.)

d) interjú ( felvételi elbeszélgetés ) - több „ fordulós „ interjúk ( kiszűrés ) - szereplői: x kérdező ( HR szakértő, szakterület vezetője )

x interjú alany - típusai

x egyéni interjúx panel interjúx struktúrálatlan interjúx struktúrált interjú

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

Mit szabad és mit nem egy hatékony interjúban?

Lásd : a következő honlapon:

www. Jila37.atw.hu

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

4. A kiválasztás

A kiválasztási eszközök, módszerek(folyt.)

e) referencia – ellenőrzés

f) munka-minta próba

g) poligraph ( hazugság vizsgáló)

h) orvosi alkalmasság

i) pszichológiai megalapozottságú alkal-

massági vizsgák

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

5. Leépítés

1. Létszámcsökkentési módszerek:

a) Önkéntes távozást ösztönző módszerek

b) Fűnyíró elv

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

5. Leépítés

2. Outsourcing (kihelyezés )

3. Downsizing ( méretcsökkenés, karcsúsítás )

4. Rightsizing ( helyes méretek kialakítása )

5. Re-engineering ( a szervezeti folyamatok újra tervezése )

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

5. Leépítés

- Hibák, amiket el kell kerülni leépítéskora) a leépítés előtt nincs jövőkép és célb) elhanyagolják a méretcsökkenés mások érdekeire

gyakorolt hatását ( vevők, alkalmazottak, szállítók )c) a leépítés kezelésének, oktatásának elhanyagolása

a vezetők körébend) elmulasztják a gondoskodást az elbocsátottakróld) a túlélőket támogató programok elhanyagolásaf) elmarad az eredmények értékelése

Az erőforrás-biztosítás stratégiai kérdéskörei, választási lehetőségei

5. Leépítés- 3 dolog amire koncentrálni kell leépítéskor

- Fennmaradjon a cég jó hírneve- A túlélő alkalmazottak biztonságban érezzék

magukat- A távozók erősnek, cselekvőképesnek érezzék

magukat

Az erőforrás-biztosítás nemzetközi aspektusai

A nemzetközi vállalatoknál dolgozók 2 csoportja:

a) A helyiek

b) A külföldi kiküldöttek

Mi kell ahhoz, hogy jó kiküldött váljék egy alkal-

mazottból?a) Jó kultúraközi kommunikációs és nyelvi készség

b) Flexibilitás és nyitottság más kultúrák felé

c) Az új szituáció okozta stresszel szemben jó tűrőképesség

d) A házastárs karrierszituációja + személyes tulajdon-

ságai

Az erőforrás-biztosítás nemzetközi aspektusai

A külföldi kiküldetés főbb szakaszai:Kiválasztás

Előkészítés

Kiküldetés

Visszatérés

Felkészülés újabb kiküldetésre központban foglalkoztatás kilépés, elbocsátás