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Unlversldad Nacional de SanJuanRectorado
SAN JUAN, - 4 AGO 2017VISTO:
El Expediente N° 01-1416-D-2016 del registro de esta Universidad,
mediante el cual la Dirección General Administrativa dependiente de la Secretaría
Administrativo-Financiera de la UNSJ, eleva el proyecto de procedimiento
administrativo para solicitar la Certificación de Servicios y Remuneraciones del
personal de la UNSJ, y
CONSIDERANDO:
Que la referida certificación brinda el detalle de los servicios
prestados, remuneraciones abonadas, el tiempo de trabajo y el carácter de los
servicios, entre otros, de cada uno de los empleados de la Universidad.
Que esta certificación es de presentación obligatoria en la
Administración Nacional de la Seguridad Social, para iniciar el trámite de beneficio
jubilatorio.
Que en la Universidad Nacional de San Juan no está reglamentado
el procedimiento para solicitar las certificaciones de servicios y remuneraciones
por parte del personal, para gestionar los haberes previsionales o reconocimientos
de servicios.
Que el procedimiento diseñado a tal fin, incorpora nuevas
tecnologías de información y comunicación con el propósito de sistematizar y
agilizar las acciones y controles que requiere la elaboración de las respectivas
certificaciones.
Que el Artículo 1° del Decreto Nacional N° 1445/69 establece: "Las
personas que se acogieran al régimen de los Decretos 8820/62, 9202/62 Y 557/63,
deberán iniciar los trámites que correspondan para el otorgamiento del beneficio
jubilatorio, dentro de los 6 meses de formulado la opción a cuyo efecto los
empleadores extenderán los r spectivos certificados de servicios dentro del plazo
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-2-
de 4 meses a contar de dicha opción con expresa constancia de la fecha en la que
la certificación se expide ... ".
Que para brindar mayor celeridad al procedimiento, se han
diseñado tres formularios "Solicitud de Certificación de Servicios y
Remuneraciones"; "Foja de Servicios" y "Constancia de Entrega y Recepción de
Certificaciones" .
Que en la elaboración del presente procedimiento se ha contado
con la colaboración de personal de la Dirección General de Organización y
Control.
Que la Dirección General de Asuntos Legales ha tomado la debida
intervención y emitido el Dictamen N° 332/2016, que obra a fojas 25.
Que la Secretaría Administrativo Financiera del Rectorado presta
conformidad al procedimiento elaborado.
Por ello y en uso de sus atribucionesEl RECTOR DE lA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN JUAN
ORDENA:ARTíCULO 1°: Establecer en el ámbito de la Universidad Nacional de San Juan, el
Procedimiento Administrativo que debe observarse para la tramitación de la
"Certificación de Servicios y Remuneraciones" del Personal de esta Casa de Altos
Estudios, el que como ANEXO I forma parte de la presente.
ARTíCULO 2°: Implementar los Formularios: "Solicitud de Certificación de
Servicios y Remuneraciones", "Foja de Servicios" y "Constancia de Entrega y
Recepción de Certificaciones "que como ANEXOS 11, 111 Y IV integran
respectivamente esta ordenanza.
ARTíCULO 3°: El presente procedimiento y los formularios estarán disponibles en
el sitio web de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN JUAN (www.unsLedu.ar)
Administración /Guía de Trámites.
-3-
ARTíCULO 4°: Facultar al Director General Administrativo a suscribir las
certificaciones de servicios y remuneraciones, y demás formularios requeridos por
la ANSES para el reconocimiento de servicios, inicio del trámite previsional y
ampliación de certificaciones anteriores.
En ausencia temporaria del referido funcionario las certificaciones serán firmadas
por el Director de Recursos Humanos. En caso de registrarse la ausencia
transitoria y simultánea de ambos funcionarios, aquellas serán suscriptas por el
Jefe del Departamento Liquidación de Haberes.
ARTICULO 5°._ Regístrese, comuníquese y oportunamente a hívese.ORDENANZA N° 7U.N.S.J.
Llniversidad Nacional de SanJuanRectorado
~~~~n~tII'"<'DLO JAVIER PADIN
·~WI ADMINISTRATIVO-FINANCIEROS DAD NACIONAL DE SAN JUAN
n,. [NG. OS I ~[S[1 1'011.
UNIVERSIDAD NA IONAL DE SAN JUAN
Universidad Nacional de SanJuanRectorado
ANEXO I
PROCEDIMIENTO DE RECURSOS HUMANOSCERTIFICACiÓN DE SERVICIOS V REMUNERACIONES
I PR-RRHH-Ol I
1- OBJETOOtorgar la Certificación de Servicios y Remuneraciones al personal de la Universidad, enoportunidad que por éste sea requerido.
11 - ALCANCETodo el personal de la Universidad Nacional de San Juan.
11I - DOCUMENTACiÓN V REFERENCIAS~ Ley 24.241 sus modificatorias y complementarias.
~ Ley 24.016 y Decreto Nº 137/05 - PEN.
~ Ley 26.508.
~ Ley 22.929 y Decreto Nº 160/05 - PEN.
~ Decreto Nº 1445/69 - PEN.
IV - ELEMENTOS DE ENTRADA~ Solicitud de Certificación de Servicios y Remuneraciones.
~ Copia de la resolución por la cual se acepta la renuncia condicionada.~ Foja de Servicios.
~ Certificado histórico laboral emitido por ANSES.
~ Certificado de períodos, cargos y antecedentes en la investigación.
V - ELEMENTOS DE SALIDA~ PS6.2 - Certificación de Servicios y Remuneraciones.
~ PS6.1- Afectación de Haberes.
~ PS5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social.
~ PS 6.285 - Certificación Complementaria de Servicios y Remuneraciones Ley Nº 26.508 -
Régimen Personal Docentes Universitarios.
~ PS 6.268 - Ampliación de la Certificación de Servicios y Remuneraciones Decreto Nº
Aprobación RevisiónPáginaUnidad elaboradora
Fecha FechaEmisor Norma
liSDirección General de Organización y Control Rector Ordenanza 7 04/08/17 ~ ~_ o
7-
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ANEXO I
137/2005 - Docentes.~ PS6.269 - Solicitud Suplemento Especial Docentes Decreto NQ137/2005.
~ PS 6.273 - Certificación Complementaria de Servicios y Remuneraciones Ley NQ 22.929 Y
Decreto NQ160/2005 - Investigadores, Científicos y Tecnológicos.
VI - DESARROLLO Y RESPONSABILIDADESUNIDAD OPERSONA ACCIONES
INTERVINIENTE1. Descarga el formulario "Solicitud de Certificación de Servicios y
Remuneraciones" del sitio web de la Universidad:
http://www.unsj.edu.ar/guiaTramites.php opción "Certificación deServicios"; cumplimenta el mismo, preferentemente de manera digital,
SOLICITANTE lo imprime y lo firma.
2. Presenta el Formulario "Solicitud de Certificación de Servicios yRemuneraciones" junto con la documentación requerida en el mismo,
según corresponda al motivo de la solicitud, en el Departamento Mesa
de Entradas, Salidas y Archivo del Rectorado.
DEPARTAMENTO 3. Recibe el formulario y la documentación.MESA DE 4. Confecciona, codifica y registra el expediente en el Sistema Electrónico
ENTRADAS,de Manejo de Expedientes y Oficios; lo remite a la Dirección de
SALIDAS yARCHIVO Recursos Humanos.
5. Recepciona el expediente.
DIRECCiÓN DE 6. Toma conocimiento y dispone la intervención del Departamento de
RECURSOS Personal para certificar la antigüedad del Solicitante y delHUMANOS Departamento Liquidación de Haberes para confeccionar la
Certificación de Servicios y Remuneraciones.
Aprobación RevisiónUnidad elaboradora Página
Emisor Norma Nº Fecha Fecha Nº
Dirección General de Organización y Control Rector Ordenanza 7 04/08/17 _L..J_ O 2iS
\ II(Corresponde ANEXO OR08NANZA N° - ).,- ¿~~ \.\
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ANEXO I
DEPARTAMENTODE PERSONAL
DEPARTAMENTODE LIQUIDACiÓN
DE HABERES
7. Recibe el expediente.
8. Certifica la antigüedad pura del agente en la UNSJy la antigüedad
externa reconocida.
9. Envía el expediente al Departamento de Liquidación de Haberes.
10. Recibe la actuación.11. El Responsable del Sector Certificaciones, controla que el expediente
contenga toda la documentación requerida en función del motivo de lasolicitud (Reconocimiento de Servicios, Inicio del Trámite Previsional o
Ampliación de Certificación):
A) En caso que el expediente esté incompleto:a) Notifica al solicitante, vía correo electrónico, la imposibilidad
de continuar el trámite hasta completar la documentación.b) Archiva transitoriamente en la Unidad el expediente por un
periodo no mayor a 60 días. Cumplido este plazo, envía lasactuaciones a la Dirección General Administrativa, a fin deque disponga el archivo permanente de las mismas.
B) De encontrarse completo procede a:a) Confeccionar, por cada cargo que el solicitante ocupe o haya
ocupado dentro de la UNSJ, el formulario "PS 6.2 -Certificación de Servicios y Remuneraciones" y el formulario"PS 6.1- Afectación de haberes".
b) Controlar los montos de los haberes brutos mensualesconsignados en cada Certificación de Servicio yRemuneraciones con el histórico laboral extendido por laANSES, efectuando las correcciones pertinentes en caso deexistir discrepancias.
c) De no encontrarse errores en el control, o subsanados losexistentes, el Responsable del Sector Certificaciones,confecciona los Formularios Complementarios quecorrespondan, de acuerdo al motivo de la solicitud y por cadacargo que el solicitante revista en la UNSJ:c. 1) Para inicio del trámite previsional se cumplimentan los
formularios:
Aprobación RevisiónUnidad elaboradora Página
Emisor Norma Nº Fecha Fecha Nº
Dirección General de Organización y Control Rector Ordenanza 7 04/08/17 ~~- O 3¡5
7- )
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ANEXO I
DEPARTAMENTODE LIQUIDACiÓN
DE HABERES
~ "PS 5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social",para cargos PAU.
~ "PS 5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social" y"PS 6.285 - Certificación Complementaria deServicios y Remuneraciones Ley NQ 26.508 -Régimen Personal Docentes Universitarios" paraDocente Universitario.
~ "PS 5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social" y"PS 6.268 - Ampliación de la Certificación deServicios y Remuneraciones Decreto NQ 137/2005 -Docentes" para Docentes Secundarios y Horas NivelSuperior.
~ PS 5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social" y"PS 6.273 - Certificación Complementaria deServicios y Remuneraciones Ley NQ22.929 Y DecretoNQ 160/2005 Investigadores, Científicos yTecnológicos", para Investigadores Científicos yTecnológicos.
c. 2) Para la Ampliación de la Certificación se deberáncumplimentar los formularios consignados en el pta.B).a), además de los específicos que se detallan acontinuación, conforme a la situación de revista delsolicitante:
~ Docente Universitario: Formulario "PS 6.285 -Certificación Complementaria de Servicios yRemuneraciones Ley NQ 26.508 - Régimen PersonalDocentes Universitarios".
~ Docente Secundario y Horas Nivel Superior:Formulario "PS.6.269 Solicitud Suplemento EspecialDocentes Decreto 137/2005-PEN".
~ Investigadores: Formulario "PS.6.273 CertificaciónComplementaria de Servicios y Remuneraciones LeyNQ 22.929 Y Decreto NQ 160/2005 - Investigadores,Científicos y Tecnológicos".
Nota: Pora el Reconocimiento de Servicios no se requieren formulorios
Unidad elaboradoraAprobación Revisión
Emisor FechaPágina
Norma Fecha
4/5Dirección General de Organización y Control Rector Ordenanza 7 04/08/17 ~ ~_ o
.....,(Corresponde A
1/1-
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ANEXO I
complementarios.12. Adjunta al expediente las certificaciones emitidas de conformidad al
trámite correspondiente.13. Remite las actuaciones a la Dirección General Administrativa.
DIRECCiÓNGENERAL
ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTODE LIQUIDACiÓN
DE HABERES
DIRECCiÓNGENERAL
ADMINISTRATIVA
14. El Director General controla los datos contenidos en las certificaciones:
A) En caso de registrar observaciones: Devuelve el expediente alresponsable del Sector Certificaciones.
B) De no existir observaciones: Firma las certificaciones y remite lasactuaciones al Responsable del Sector Certificaciones.
15. El Responsable del Sector Certificaciones comunica al Solicitante, vía
correo electrónico, que está disponible la certificación para ser retirada
personalmente o por persona fehacientemente autorizada.16. Entrega las certificaciones y procede a completar la "Constancia de
Entrega y Recepción de Certificaciones", que deberá ser suscripta por la
persona que las reciba.
17. Obtiene una copia de la "Constancia de Entrega y Recepción de
Certificaciones" y la incorpora al expediente de trámite, el original lo
remite al Departamento de Personal para su archivo en el legajo del
solicitante.
18. Remite el expediente a la Dirección General Administrativa para que
disponga el archivo.
19. Recibe el expediente y lo remite al Departamento de Mesa de EntradasSalidas y Archivo para su archivo definitivo.
Aprobación RevisiónUnidad elaboradora Página
Emisor Norma Nº Fecha Fecha Nº
Dirección General de Organización y Control Rector Ordenanza 7 04/08/17 ~~- O 5/5
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ANEXO 11
[@ Universidad Nacional de San Juan~
( SOLICITUD IDE CERTIFICACiÓN DE SERVICIOS Y REMUNERACIONES JDatos Personales del solicitante: ",,1003Apellido y Nombre: CUIL:
Domicilio: E-Mail:
Motivo de la solicitud: r Inicio de trámite previsional ,-. Ampliación de certificación r Reconocimiento de servicios JPeriodo a certificar: Desde: ·1 Hasta: ~ J(Desde .1 Inicio dela relaci6n laboral a la 'ecll'ial
Detalle de la documentación que se adjunta para iniciar el trámite:
Documentación que se debe adjuntar para solicitar la Certificación de Servicios y Remuneraciones:
• Foja de Servicios extendidas por cada Unidad Académica donde preste o haya prestado servicios.
• Certificado de activo his·tórico laboral expedido por la ANSES.
• Copia de la resolución por la que se acepta la renuncia condicionada de cada unidad donde preste o haya prestadoservicios (Sólo deben prasentarta los Docentes que van a iniciar el trámite previsional).
• Antecedentes como in\lnstigador, firmados por el Decano y el Secretario de Investigación y Crea(:ión (Sólo debenpresentarlo los Investigadores).
• Copia de la resolución por la que se acepta la renuncia definitiva de cada unidad donde preste o haya prestadoservicios (SÓlO la deben presentar los Docentes e Investigadores, cuando soliciten Ampliación de Certificación deServicios y Remuneraciorles).
Nota: El Departamento de Liquidación de Haberes, solo entregará las Certificaciónes al solicitante o a personafehacientemente autorizada por él.
-------------~
Firma y aclaración del solicitante
·11·7- ._--:) ~-
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C/)Cl.)-es
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o\Jco•...o~oQ)o:::
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@ Universidad Nacional de San Juan
J I 1FOJA DE SERVICIOS Unidad
Datos del solicitante: Apellido y Nombre: CUIL: .~
APARTADO 1- DESIGNACIONES Y LIMITACiÓN DE DESIGNACIONES )Cargo!. u Horas Cátedra que desempeñe o haya desempeñado en la Unidad:
Resolución N° Designación! Cargo Cant. Carácter Dedicación Asignatura/Proyecto/Actividad Desde HastaLimitación Horas ~ -
·1 ·1 ·1 ·1 -1- ~ ~-- - -
- - -
l, , ,
, )SanJuan, .:l
[ 1 [ 1Firma y sello del Responsable del Area Personal Firma y sello de la Autoridad de la Unidad
z (f:,O
o><Wz«Q)\JeOo,en~•...OU"-'" ~
~~@
C/)c:u--c:s
~~.9~;z:
--c:s~-:-g~c:u.2
~
ol:JCíl•...o.•...oQ)
o:::
o><Wz«
[@ Universidad Nacional de San JuanFOJA DE SERVICIOS
( APARTADO 11-LICENCIAS )Cargo/s u Horas Cátedra que desempeñe o haya desempeñado en la Unidad:
Resolución N° CargoCant,
Carácter Dedicación AsignaluralProyectoJActividad Desde HastaCon I Sin
Horas Goce de haberes
·1 ·1 ·1 ·1 ·1
SanJuan. ·1
[ 1 [ 1Firma y sello del Responsable del Área Personal Firma y sello de la Autoridad de la Unidad
1
11!I
u~
NZ-czwOo:::OOXWz<l:
~~Oo.C/)
~
~~
Unlversldad Nacional de San luanRectorado
ANEXO IV
[@ ExpedienteUniversidad Nacional de San Juan
( CONST,6.NCIA DE ENTREGA Y RECEPCiÓN DE CERTIFICACIONES )Datos del Solicitantle '",,=-:JApellido y Nombre:
Por la presente se deja constancia de la entrega de las certificaciones que se detallan a continuación.
1Detalle de las certificaciones que se entregan
Cerficaciones CantidadPeriodos certificados (')Desde Hasta
PS 6.2 - Certificación de Servicios y Remuneraciones.
PS 6.1 - Afectación de Habe·res.
PS 5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social.
PS 6.285 - Certificación Complementaria de Servicios y RemuneracionesLey N° 26.508 - Régimen Personal Docentes Universitarios.
PS 6.268 - Ampliación de la Certificación de Servicios y RemuneracionesDecreto N° 137/2005 - Docentes.
PS 6.269 Solicitud Suplemento Espeoel Docentes Decreto N°137/2005
PS 6.273 - Certificación Complementaria de Servicios y RemuneracionesLey N° 22.929 Y Decreto N° 16012005 - Investigadores Científicos yTecnológicos.
Datos de la persona a utorizada a retirar lascertificaciones
DNI:._----------------------------------------
Domicilio:
Fecha de recepción: Firma y aclaración
• Esta columna solo debe completarse en caso de corresponder
7-