Tratamiento Contable de Activos Intangibles y Activos Fijos

U n i v e r s i d a d A u s t r a l d e C h i l e

F a c u l t a d d e C s . E c o n . y A d m

I n s t i t u t o d e A d m i n i s t r a c i o n

Marion Fuentes

Software - Equipos Computacionales

Docente: Cristian Salazar

Activo Intangible

Un activo no-monetario identificable y carente de sustancia física. Un activo es un recurso que es controlado por la empresa

como resultado de eventos pasados (por ejemplo, compra o auto-creación) y del cual se esperan beneficios económicos

futuros (entradas de efectivo o de otros activos). Por lo tanto, los tres atributos críticos de un activo intangible son:

Identificabilidad: Es separable (capaz de ser separado y vendido, transferido, licenciado, alquilado, o intercambiado,

ya sea individualmente o como parte de un paquete) o surge de derechos contractuales o legales de otro tipo,

independiente de si esos derechos son transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y obligaciones.

Control (poder para obtener beneficios a partir del activo): Una entidad controlará un determinado activo siempre

que tenga el poder de obtener los beneficios económicos futuros que procedan de los recursos que subyacen en el

mismo, y además pueda restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios. Esto tiene su justificación,

normalmente, en derechos de tipo legal que son exigibles ante los tribunales.

Beneficios económicos futuros (tales como ingresos ordinarios o costos futuros reducidos)

Algunos activos intangibles pueden estar contenidos en un elemento físico, como es el caso de un disco compacto (en el caso

de programas informáticos), documentación legal (en el caso de una licencia o patente) o en una película. Al determinar si un

activo, que incluye elementos tangibles e intangibles, se tratará según la NIC 16 Activo Fijo o como un activo intangible según la

NIC 38, será la entidad quien evaluará cuál de los dos elementos es más

significativo. Por ejemplo, un programa informático para un ordenador que

no pueda funcionar sin ese programa específico, es una parte integral del

hardware y es tratado como activo fijo. Lo mismo se aplica al sistema

operativo de un ordenador. Cuando el programa informático no es parte

integral del hardware, es tratado como un activo intangible.

Valoración

Valoración inicial: Se realiza por su coste.

Valoración posterio: Los activos inmateriales pueden

contabilizarse según el método de coste o el método de revalorización

(permitido únicamente en determinadas circunstancias).

Método de coste: un activo intangible se reconocerá por su coste

menos la amortización acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor.

Método de revalorización: si un activo inmaterial tiene un precio de cotización en un mercado activo (hecho

infrecuente), se permite elegir una política contable basada en un modelo de revalorización. De acuerdo con este

método, un activo intangible se contabilizará por su valor revalorizado, que es su valor razonable en el momento de

la revalorización menos la amortización practicada con posterioridad y el importe de las pérdidas por deterioro de

valor posteriores. De acuerdo con el método de revalorización, las revalorizaciones deben realizarse con

regularidad. Todas las partidas de una determinada clase deben ser revalorizadas (a menos que no exista un

mercado activo para un activo particular). Los incrementos por revalorización se abonan al patrimonio neto,

mientras que las disminuciones por revalorización se registran primero con cargo a la reserva de revalorización en

el patrimonio neto, y cualquier exceso con cargo a resultados. Cuando el activo revalorizado es enajenado, la

reserva de revalorización en el patrimonio neto permanece en el patrimonio neto y no se lleva a resultados.

Vida útil: A efectos de la contabilización posterior a la adquisición inicial, los activos inmateriales atienden a la

siguiente clasificación:

Vida indefinida: No existe un límite previsible para el periodo en el que se espera que el activo genere beneficios

económicos para la sociedad. “Indefinida” no significa “infinita”. No se amortizan sino que deben ser sometidos a

pruebas de deterioro de valor en cada fecha de cierre. Si el importe recuperable es inferior al importe en libros, se

reconoce una pérdida por deterioro de valor. La evaluación también debe considerar si el activo inmaterial sigue

teniendo una vida indefinida.

Vida definida: Existe un periodo limitado de generación de beneficios para la sociedad. Por lo general, el coste (el

valor residual suele ser cero) de un activo inmaterial con vida útil definida se amortiza a lo largo de dicho periodo.

La entidad aplicará la NIC 36 en lo que se refiere a las pruebas de deterioro de valor cuando exista un indicio de que

el importe en libros excede el valor recuperable del activo intangible.

Activación excepcional de gastos posteriores: Por lo general, los gastos ocasionados por un activo inmaterial

después de su adquisición o finalización se registran como gasto. Sólo en raras ocasiones se cumplen los criterios

de reconocimiento como activo.

Free software: En el caso del software de código abierto, que puede ser descargado

gratuitamente de internet, existe otra variable que considerar al momento de activarlo.

Un software de código abierto puede ser modificado por sus usuarios, logrando de esta

forma obtener una plataforma más amigable, agregando nuevas opciones de acuerdo a las

necesidades que puedan aparecer a través del tiempo. De esta forma se agrega un mayor

valor a este software, que en un principio no tuvo valor de adquisición. Este valor puede

ser calculado de acuerdo al costo de implementación y adaptación del software, teniendo

de esta forma el primer costo para éste.

Luego, es posible realizar una tasación de acuerdo a IFRS, logrando de esta forma aumentar significativamente el valor de este,

ya que la tasación podría ser hecha sobre la utilidad que este tiene en el mercado y un estudio de aceptación por parte de

clientes externos a la empresa sobre el interés de estos sobre el software. De esta forma el software podría ser activado a un

mayor valor que los costos de implementación y adaptación, aumentando el patrimonio de la empresa.