251113 [Forsil Himpunan]

7/22/2019 251113 [Forsil Himpunan]

1/8

A K U M A S U K I T B

Official: Jl. Ganesha 10 Bandung 40132

Website: http://www.akumasukitb.com

Ber sama Menggapai Cit a Setinggi Angkasa

Aku Masuk ITB 2014

Berita Acara

Hari,Tanggal : Senin, 25 November 2013

Waktu : 19.12 21.05

Tempat : Selasar TVST

Agenda : 1.Pengenalan AMI

2.Overview Acara tentang AMI

3.Peranan himpunan dalam AMI (Bagian 1: Dokumentasi)

4.Sesi Tanya Jawab

Penanggung jawab : M Pramaditya Garry Hanantyo

Peserta : PATRA, HMT, AMISCA, HMTL, ARCHAEA, GEA, HMS, HMRH, HMP, HIMATIKA, TERRA,

KMSBM, IMMG, HIMATEK, HME, HMIF, KMPN, HIMASTRON, HMM, HMFT, MTM, NYMPHAEA, HMME, IMG, &

Panitia AMI 2014

Resume acara :

Lembaga yang datang tepat waktu : HMT, PATRA, AMISCA, HIMATIKA, KMKL, KMPN, HME, GEA, ARCHAEA,

HIMASTRON, TERRA

1. PENGENALAN AMI

Garry mempresentasikan latar belakang AMI

- Hal ini karena adanya masalah UKT. Sehingga memunculkan kembali pemikiran bahwa ITB itu

MAHAL

- Minimnya pengetahuan tentang jurusan

- Semangat menempuh pendidikan tinggi


2/8





Aku Masuk ITB 2014

VISI dan MISI

Visi: Membangun semangat pentingnya menempuh pendidikan tinggi dan tidak takut masuk ITB diiringi dengan

kepahaman terhadap bidang keilmuan yang akan ditempuh demi pendidikan Indonesia yang lebih merata

Misi:

1. Melaksanakan program sosialisasi dan motivasi ke SMA tau sederajat yang tersebar lebih dari 100 daerah di

Indonesia lewat kerjasama putra-putri ITB yang tergabung dalam paguyuban daerah dan memfasilitasi mimpi dan

semangat adik-adik SMA untuk melanjutkan kuliah ke ITB lewat pendampingan berkala

2. Menjembatani interaksi langsung antasa mahasiswa ITB dengan putra putri Indonesia dalam ranah

pencerdasan keilmuan di ITB

3. Melakukan pencerdasan tentang segala bentuk beasiswa di kampus ITB

4. Menjadi agen perubahan yang mengarah pada peningkatan semangat berkompetisi yang sehat dalam

pendidikan

Adanya AMI pertama kali adalah tahun 2011. Jumlah pemilih ke ITB tidak masuk ke pemilih 10 besar nasional. Hal

ini karena ketakutan biaya masuk yang 55juta. Maka dari itu, rektorat mengusung acara AMI. Dibuat suatu acara

seminar. Persiapannya hanya 1 bulan. Tetapi dengan keterbatasan ini mampu menginspirasi

AMI 2012. Keterbatasan dalam dana. Yang datang 1500 peserta seminar. Dan tempatnya di Aula Barat.

AMI 2013. Mulai masa himpunan mengisi acara juga. AMI 2013 lumayan mengeluarkan dana yang besar.

Nah seperti apa AMI 2014??? Kita bersama yang tentukan

Sesi pengenalan panitia AMI


3/8





Aku Masuk ITB 2014

2. OVERVIEW ACARA AMI

Acara dibagi :

1. Seminar

2. EduFair

3. ITB Goes to School

4. Perizinan

SEMINARMisi yang ingin diwujudkan : Sosialisasi, Sosialisasi beasiswa, motivasi

Sassaran : Siswa SMA

Tanggal : 23 Februari 2014

Tempat : SABUGA

Yang diharapkan juga adalah ITB menjadi milik bersama se-Indonesia bukan dari kalangan daerah

tertentu

Akan membuka dan membeberkan transparansi bagaimana ITB menerima mahasiswa baru

Selain itu untuk memberikan motivasi

EDUFAIRBerupa pameran jurusan-jurusan di ITB

Hal ini dikarenakan di seminar tidak mendetail memberikan info tentang jurusan

Ada juga stand beasiswa yang bisa diakses oleh peserta

Ada konseling, untuk ada sesi sharing dengan siswa SMA

EduFair ini lebih ke penjelasan jurusan, tidak terlalu menekankan ke motivasi

Yang terlibat : Massa himpunan, pihak ITB, pihak pemberi beasisawa

ITB Goes to SchoolIntinya adalah melalui paguyuban memberikan informasi dan motivasi ke siswa/i di daerah.


4/8





Aku Masuk ITB 2014

Di sini, paguyuban diberi fasilitas.

Hal ini dilihat karena informasi tentang ITB tidak merata, selain itu akses di daerah kurang baik, dan tidak

banyaknya alumni di daerah tersebut. Dan yang paling fatal adalah kurangnya motivasi

Yang terlibat : mahasiswa ITB yang ada dipaguyuban. Paguyuban yang terdata adalah 63 paguyuban.

Jadi dari AMI akan ada pembekalan untuk setiap paguyuban, berupa slide materi, poster, dan video

jurusan.

Pelaksanaan roadshow adalah pada masa libur, dan diharapkan bukan hanya roadshow tapi siswa/I tetapdikontrol dan diberi pembinaan hingga mereka masuk ITB.

3. PERAN HIMPUNAN DALAM AMI (BAGIAN 1: DOKUMENTASI)

Mendokumentasikan, Membuat profil semua jurusan di ITB

AMI masih menggunakan video produksi tahun 2007, maka dari itu kami ingin membuat video dokumentasi ulang

untuk menggantikan itu

Kita inginnya berupa jurusan bukan per-fakultas (karena yang video lama hanya per-fakultas), agar siswa/i benar-

benar memahami jurusan yang diinginkannya.

Urgensinya : video yg 2007 sudah

Konsep video :

- Ada profil tiap jurusan : Apa yang dipelajari, prospek, prestasi, kegiatan non-akademik di jurusan

masing-masing.

- Konten video tiap jurusan : wawancara, kegiatan belajar mengajar, aktivitas sehari-hari, kegiatan

non-akademis, tempat kuliah (gedung prodi, dll)- Satu prodi satu narasumber yang memenuhi criteria : tau semua hal ttg prodi, percaya diri dan

menarik. Hal ini karena akan dilihat oleh masa se-Indonesia.

Sistem birokrasi

Humas dokum Humas AMI PJ Jurusan


5/8





Aku Masuk ITB 2014

Humas AMI berkoordinasi dengan PJ jurusan, lalu berkoordinasi dengan humas dokum

Pokoknya tiap jurusan harus punya PJ

Kegiatan belajar mengajar : berupa acting, diluar jadwal kuliah, karena susah untuk mengatur jadwal perkuliahan

yang asli

PJ : cari narasumber dan yang bisa acting untuk kegiatan belajar mengajar

Soal jadwal syuting sedang diproses, kemungkinan tidak besok langsung bikin

Tolong untuk semua massa himpunan, mengisi lembar untuk PJ tiap jurusannya. Untuk CP-nya bisa eksternal atau

infokom untuk nantinya dihubungi oleh teman-teman humas AMI, atau bisa CP dari teman-teman yang berminat

menjadi PJ.

Ada kemungkinan satu hari akan shoot beberapa jurusan. Takutnya berbeda format antarmasing-masing jurusan,

sehingga kami menyamakan konten dan kami sendiri yg mengkoordinasikan setiap juran, kami yg men-shoot

langsung.

Peranan Massa Himpunan :

1. Untuk video tolong setiap PJ mengonsep untuk video (kontennya) mengacu pada konten yangsudah disebutkan. Selain itu memerlukan jadwal, shoot(tgl, jam berapa sampe jam berapa) CP :

Ibad (HUMAS AMI)

2. Menyebarkan info di grup Himpunan : Mengajak massa himpunan untuk mendaftarkan

sekolah/dirinya untuk melakukan sosialisasi, lalu daftarkan ke humas : Ibad 085721004700. Tolong

bantu beritakan juga ada berita bahagia : jika butuh brosur dll untuk fasilitas hubungi Ibad

3. Kita ada semacam pengabdian masyarakat : tolong tulis di grup himpunannya, siapa yang punya

buku (SD,SMP,buku cerita atau apapun) yang akan disumbangkan ke daerah-daerah, lalu hubungi

Zammir 085795827045

4. Dan terima kasih telah datang, dan semoga tetap menjadi bagian dari AMI dan membantu AMI ke

depannya

Nanti untuk jadwal shoot : akan dikeluarkan, kira-kira 2 hari setelah jadwal itu keluar akan diadakan foto

perdana/foto awal.

Jadi, tim Dokum yang menentukan jadwal

Video ini nanti akan di upload ke youtube, nanti akan kita kasih juga hasil videonya ke teman-teman.


6/8





Aku Masuk ITB 2014

Semoga video ini kebermanfaatannya panjang.

Videonya berdurasi : 3 menit.

4. SESI TANYA JAWAB

Sesi 2 Overview Acara

Q : Nugraha SBM: IGTS dari paguyuban alumni ITB atau bagaimana? Targetnya seluruh

Indonesia atau per-zona jadi bisa gabung dengan universitas lain

A : Zammir: paguyuban yang dinaungi khusus alumni ITb, targetnya seluruh Indonesia namun baru

terdaftar sampai Sulawesi. Ada juga paguyuban yang darisananya gabung dengan universitas lain

Bagi yang belum terdaftar, silahkan daftar paguyuban

Balqis: Paguyuban yang kami naungi dari mahasiswa saja, tp kalau paguyuban mau bawa alumni

dipersilahkan tergantung paguyuban. Saat sesi libur, paguyuban membawa kit yang dari kita

nanti dibawa ke daerahnya masing2. AMI memfasilitasi pengenalan tentang ITB, system

mengenalkannya tergantung pauyuban sendiri. Sangat menyarankan teman-teman himpunan

mengajak teman-teman lain untuk mendaftarkan paguyubannyaT : Indarto HMT: Bedanya paguyuban dengan unit?

Vica PL : sampai sejauh ini dibedakan antara paguyuban dengan unit, paguyuban: belum disahkan

rektorat, sampai saat ini ada 65 paguyuban. Untuk unit dapat memecah diri sebagai paguyuban2

masing2

Indarto: bagaimana dengan unit yg tidak punya paguyuban (cth: Bangka Belitung)?

Vica: nanti unit nya yang turun

Yoga Terra: plan untuk paguyuban yg belum terdaftar?

Rani KI: Kita akan mengejar per-orang untuk di suatu daerah

Yoga Terra: gak semua daerah ada anak2nya di ITB. Bagaimana mengcover itu?

Ulwi FI: Kita cover dengan media-media yang ada fb (grup & fanpage), twitter, web

Yoga Terra: Kalo internet kan belum semua ada, saran aja nanti minta bantuan Dikti agar

penyebaran merata

Q : Indarto HMT: Struktur AMI di bawah siapa & penanggung jawabnya siapa saja? Mau tau

timeline sampai akhir

A : Garry MT: AMI adalah badan semi otonom. RektoratWakil rektor bidang kemahasiswaan

KabinetMenko advokasiMenteri KESMA (Kabinet KM-ITB) AMI


7/8





Aku Masuk ITB 2014

Timeline acara terdekat IGTS (24 Desember) dengan beberapa forsil, forsil pertama diadakan

tanggal 24 kemarin, forsil kedia oleh bpk Sandro, forsil ketiga dgn bpk Yuli tentang penjaingan,

forsl keempat kemingkinan tanggal 21 tentang pembekalan

Pembekalan booklet (11.200) sudah masuk percetakan dan akan jadi tanggal 19,video jurusan

akan dibicarakan pembuatannya dgn massa himpunan & pembuatannya dimulai besok

TO Nasional (12 Januari) di 32 kota oleh teman2 paguyuban

ITB Day (22 / 23 Februari)

AMI dari tahun ke tahun terkesan eventual, tahun ini kita mau menjaga keberlangsungan

semangat bermimpi sampai AMI selanjutnya (rencananya ada pembinaan lewat sms yg materinya

sedang disusun)T : Indarto HMT: Pertanggungjawaban ke rektorat?

Garry MT: Ada, terakhir minggu kemarin

Rani TL09 : Dijelaskan dulu dari awal, posisi AMI dr wakil rektorat bidang kemahasiswaan ada

bagian penjaringan mahasiswa (pak Yuli). Ada sosialisasi tp tidak formal, oleh karena itu anggaran

dr rektorat disinkronisasi dengan AMI (bentuknya semacam kerjasama). Pertanggungjawabannya

sama seperti kegiatan2 lain. Untuk pertanggungjawaban yg lain adalah konten yag dikeluarkan.

Tahun ini akan dicoba ada kerjasama dari rektorat & dekanat. Untuk tahun ini juga aka nada

surat jalan legal untuk paguyuban.

Indarto HMT: Fosil 4 pembekalan targetnya paguyuban aja?

Garry MT: Ya, tp nanti ada juga forsil untuk mahasiswa yg mau ke SMA nya tp belum ada timeline

nyaIndarto HMT: Cara menjangkau ke mahasiswa2nya?

Vica PL: Nanti akan ada publikasi lagi, nanti ada SMA yg daftar ke kami lewat form

Garry MT: Jawaban dr pertanyan ini adalah pertemuan malam ini dan panitia meminta tolong

teman2 menyebarkan info ke massa yg lain tentang adanya AMI

Izza HIMATEK: Fakultas?

Garry MT: Difasilitasi melalui media sosial serta propaganda

Izza HIMATEK: Saran hubungi ketua angkatan fakultas

Sesi 3: Peran Himpunan dalam Konsep Video Dokumentasi

Q : Indarto HMT: Kan di forsil ini gak semua himpunan ada,nanti roadshownya ada atau tidak?

Panitia ada berapa?

A : Garry: Akan ada. Panitia ada 670an orang (598 oprek & 70an closerec)

T : Ok


8/8





Aku Masuk ITB 2014

Lembaga -Lembaga yang Telah Mengirimkan Perwakilan (PJ Himpunan) untuk Video

Dokumentasi

Nama Jurusan Lembaga No. Hp

Yogi A.P FT HMFT 085642245945

Hanan BE HMRH 081931438131

Regisa BI NYMPHAEA 085759997767

Jabbar AS HIMASTRON 081572668318

Ilham SI HMS 087881372250

Didis TL HMTL 085222182451

Nugraha MB KMSBM 08112275707

Naufal TM PATRA 081218607706

Jamilla TA HMT 085646269611

Arnold TK HIMATEK 085720140793

Naufal MT MTM 085759035583

Gaga P.N ME HMME 085722317179

Bijak R KI AMISCA 085266935979

Lembaga yang belum memiliki perwakilan, harap menghubungi Ibad (Humas AMI) : 085721004700

Ketua Panitia

Aku Masuk ITB2014

Muhammad Pramaditya Garry H

NIM 137 11 048

251113 [Forsil Himpunan]

Documents

Transcript of 251113 [Forsil Himpunan]