2.3_Kofax Partner Connect 2013_Spotlight Workshop-Using the Kofax Insurance Storyboard
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Spotlight Workshop Using the Kofax
Insurance StoryboardFrankfurt, 31. J anuar 2013
Stefan Skrok / Boris Knie
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Storyboard zuCapture Enabled Business Process Management
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Vorstellung des Storyboards fr Capture EnabledBusiness Process Management
Verwendung dieses Verkaufsinstruments prsentieren
Zustzliche Kompetenz, neue Ideen und schnellereAbschlsse im Verkaufsprozess
Out-of-the-Box-Demo: Fallbeispiel zurSchadensfallbearbeitung bei einer Versicherung
(gespeichert auf Ihrem USB-Stick)
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In diesem Storyboard verwendete Produkte
Microsoft Windows 2008
Microsoft SharePoint 2010
Microsoft Office 2010
Storyboard zuCapture Enabled Business Process Management
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Um dieses Storyboard nutzen zu knnen, mssen Siezertifizierter Partner fr folgende Produkte sein:
Kofax Capture
Kofax Transformation ModulesKofax Capture Import Connector
Kofax TotalAgility
Nhere Informationen und Hinweise zur Zertifizierung unter:
http://www.kofax.com/training/
Storyboard zuCapture Enabled Business Process Management
http://www.kofax.com/training/http://www.kofax.com/training/ -
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StoryboardCapture Enabled BusinessProcess Management
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Storyboard zu Capture Enabled BPM Zusammenfassung
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Ineffiziente Prozesse: ein Problem frmoderne Unternehmen
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Die Geschftswelt im Wandel
Politik und Wirtschaft
Globale Finanzwelt,Sparpolitik,Gesetze,
Wandel zurDienstleistungs-
gesellschaft
Schnelllebigkeit des Markts
Globalisierung,Outsourcing,
neue Konkurrenzaus der
ganzen Welt
Wandel in der Arbeitswelt
Arbeits-platzteilung,Arbeit von zuHause oderunterwegs
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Kunde ist immer OnlineSmartphones,
Tablets,Mobiles Arbeiten,,Alles muss sofort
machbar sein,On Demand
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Die Geschftswelt im Wandel
Politik und Wirtschaft
Globale Finanzwelt,Sparpolitik,Gesetze,
Wandel zurDienstleistungs-
gesellschaft
Schnelllebigkeit des Markts
Globalisierung,Outsourcing,
neue Konkurrenzaus der
ganzen Welt
Wandel in der Arbeitswelt
Arbeits-platzteilung,Arbeit von zuHause oderunterwegs
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Kunde ist immer OnlineSmartphones,
Tablets,Mobiles Arbeiten,,Alles muss sofort
machbar sein,On Demand
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Die Geschftswelt im Wandel
Consumer-TechnikSmartphones,
mobiles Arbeiten,On Demand-
Erwartung
Politik und Wirtschaft
Globale Finanzwelt,Sparpolitik,Gesetze,
Wandel zurDienstleistungsges
llschaft
Schnelllebigkeit des
GeschftsGlobalisierung,Outsourcing,
neue Konkurrenzaus der ganzen
Welt
Wandel in der Arbeitswelt
Arbeitsplatzteilung,
Arbeit von zuHause oderunterwegs
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Schnelllebige Mrkte,
Wandel in der Arbeitswelt
strengere Compliance-Anforderungen,
und Effizienzdruck.
Nie zuvor w aren ag i le Geschf t sprozesse
w ich t ige r .
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IT-Systeme
Geschftsprozesse: Viele Informationsquellen, oft keineVerbindung
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Rechtsabtl.Finanzen
Service
Compliance
Management
Verwaltung
http://images.google.com/imgres?imgurl=www.planetpdf.com/planetpdf/images/f1040a2.gif&imgrefurl=http://www.planetpdf.com/mainpage.asp?webpageid=2128&h=582&w=450&prev=/images?q=tax+form&svnum=10&hl=en&lr=&ie=UTF-8&oe=UTF-8http://images.google.com/imgres?imgurl=www.planetpdf.com/planetpdf/images/f1040a2.gif&imgrefurl=http://www.planetpdf.com/mainpage.asp?webpageid=2128&h=582&w=450&prev=/images?q=tax+form&svnum=10&hl=en&lr=&ie=UTF-8&oe=UTF-8http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.jezmad.freeserve.co.uk/photos/wreck7.jpg&imgrefurl=http://www.jezmad.freeserve.co.uk/photos/photos.htm&h=428&w=570&sz=52&tbnid=SyiCdYLPEOgJ:&tbnh=98&tbnw=130&start=36&prev=/images?q=car+wreck&start=20&hl=en&lr=http://images.google.com/imgres?imgurl=www.planetpdf.com/planetpdf/images/f1040a2.gif&imgrefurl=http://www.planetpdf.com/mainpage.asp?webpageid=2128&h=582&w=450&prev=/images?q=tax+form&svnum=10&hl=en&lr=&ie=UTF-8&oe=UTF-8 -
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IT-Systeme
Geschftsprozesse: Viele Informationsquellen, oft keineVerbindung
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Rechtsabtl.Finanzen
Service
Compliance
Management
Verwaltung
Vie le versch iedene Urspr ungspunk t e
Untersc h iedl iche Med ien
Mehrere m anue l le Schr i t t e
Mehrere Bet e i l igt e
Sind Ihre Prozesse und Mitarbeiter agil?
http://images.google.com/imgres?imgurl=www.planetpdf.com/planetpdf/images/f1040a2.gif&imgrefurl=http://www.planetpdf.com/mainpage.asp?webpageid=2128&h=582&w=450&prev=/images?q=tax+form&svnum=10&hl=en&lr=&ie=UTF-8&oe=UTF-8http://images.google.com/imgres?imgurl=www.planetpdf.com/planetpdf/images/f1040a2.gif&imgrefurl=http://www.planetpdf.com/mainpage.asp?webpageid=2128&h=582&w=450&prev=/images?q=tax+form&svnum=10&hl=en&lr=&ie=UTF-8&oe=UTF-8http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.jezmad.freeserve.co.uk/photos/wreck7.jpg&imgrefurl=http://www.jezmad.freeserve.co.uk/photos/photos.htm&h=428&w=570&sz=52&tbnid=SyiCdYLPEOgJ:&tbnh=98&tbnw=130&start=36&prev=/images?q=car+wreck&start=20&hl=en&lr=http://images.google.com/imgres?imgurl=www.planetpdf.com/planetpdf/images/f1040a2.gif&imgrefurl=http://www.planetpdf.com/mainpage.asp?webpageid=2128&h=582&w=450&prev=/images?q=tax+form&svnum=10&hl=en&lr=&ie=UTF-8&oe=UTF-8 -
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Das Geschftsprozess-Spektrum
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Lsungen fr Capture Enabled BPM bieten Mehrwert fr das gesamte
Geschftsprozess-Spektrum
Vordefinierte Prozesse
Kein oder nur geringes Ermessen der Mitarbeiter
Starke Kontrolle
Leicht zu automatisieren
J eder Fall ist anders
Schliet menschliches Urteil und Ermessen ein
Bezieht Wissensarbeiter ein
Zielorientiert
UNVORHERSEHBARE ABLUFE
CASE MANAGEMENT
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Sind Ihre Prozesse und Mitarbeiter agil?
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Welche Ihrer Prozesse sind komplexund inwiefern sind sieabhngigvom Informations- und Dokumentationsfluss?
Sind Ihre Flle dynamisch und raschen Vernderungenausgesetzt? Ist die Ausgangssituation von Fall zu Fall verschieden und
erfordert dies schnelle und effektiveEntscheidungen IhrerWissensarbeiter?
Wie wirken sich externe Einflsse auf Ihre Prozesse aus?Verursachen sie zustzlichen Zeit- und Kostenaufwand sowie
Prozessunterbrechungen?
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Sind Ihre Prozesse und Mitarbeiter agil?
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Welche Ihrer Prozesse sind komplexund inwiefern sind sieabhngigvom Informations- und Dokumentationsfluss?
Sind Ihre Flle dynamisch und raschen Vernderungenausgesetzt? Ist die Ausgangssituation von Fall zu Fall verschieden und
erfordert dies schnelle und effektiveEntscheidungen IhrerWissensarbeiter?
Wie wirken sich externe Einflsse auf Ihre Prozesse aus?Verursachen sie zustzlichen Zeit- und Kostenaufwand sowie
Prozessunterbrechungen?
Is t Ih r Unt er nehm en ag i l genug, um d ieseHerausforder ungen zu meis t er n?
Wie k ann Kofax d ie Agi l i t t Ih re r
Gesc hf t spro zesse erhhen?
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Die Kofax-Lsung fr diese
Herausforderungen
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Produktvision und -strategie unsere Leitprinzipien
Lsungen fr Capture Enabled BPM
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Point of OriginationInhalte am Ort ihres Entstehens erfassen
Touchless ProcessingManuelle Eingr iffe im Geschftsprozess durch Automatisierung reduzieren
Enterprise ReadyEinhaltung gesetzlicher Vorgaben
Kompatibil itt mit bestehender IT-Infrastruktur und vorhandenen Applikationen
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Point of Origination
Touchless Processing
Enterprise Ready
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MobileAnwendungen
Papier-dokumente Soziale
Collaboration
Mehrwert-Versprechen: Capture enabled BPM
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ElektronischeFormate
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Papier
Fax
E-Mail
SMS
XML
Office
PDF
MobileAnwendungen
Papier-dokumente Soziale
Kollaboration
Sozial
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Mehrwert-Versprechen: Capture enabled BPM
ElektronischeFormate
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ECM/RM Datenbank
SharePoint
Portal ERP/LOB/CRM
Entscheiden
Verstehen
EntscheidenVerstehen
Papier
Fax
E-Mail
SMS
XML
Office
PDF
Sozial
BPM
INFORMATION CAPTURE
Mehrwert-Versprechen: Capture enabled BPM
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Mehrwert-Versprechen von Kofax: Capture enabled BPM
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ECM/RM Datenbank
SharePoint
Portal ERP/LOB/CRM
Entscheiden
Verstehen
EntscheidenVerstehen
Papier
Fax
E-Mail
SMS
XML
Office
PDF
Sozial Extrahieren
Validieren
Kommunizieren
Trennen
Klassifizieren
Erfassen
BPM
Point of Origination1
Touchless Processing2
Enterprise Ready3 Erfassen Ihrer Dokumente und Daten Umwandeln dieser Daten in Informationen
Steigern der Prozessagilitt mit den erfassten Informationen
Schritt halten mit dem Tempo Ihres Geschftsumfelds
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Capture Enabled BPM bietet Geschftsvorteile
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ERFASSEN
BPMDynamic Case
Management
Geringere Bearbeitungskosten
Besserer Kundenservice
Hhere Effizienz
Agilere ProzesseBesserer Kundenservice
Schnellere Verarbeitung
Bessere Informationsqualitt
Einhaltung von Auflagen/Vorschriften
Gesteigerte Produktivitt
+ =
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Fallbeispiel: Schadensfallbearbeitung
bei einer Versicherung
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Eingang derSchadensmeldung
Mitteilungber
Mietwagen
Mitteilung berPersonenschaden
Fallbeispiel: Schadensfallbearbeitung
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Enterprise Ready3
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Point of Origination1
Umwandeln Weiterleiten
Klassifizieren Validieren ExportierenExtrahieren
Sachbearbeiternimmt Fall auf
Sachbearbeiterprft Dokumente
Sachbearbeiter leitetBetrugsnachforsch-ung ein
E-Mail-Versand anSupervisor
Touchless Processing2
Fallbeispiel Schadensfallbearbeitung Erfassung in derPoststelle
Erfassen
Scannen
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Enterprise Ready3
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Point of Origination1
Umwandeln Weiterleiten
Klassifizieren Validieren ExportierenExtrahieren
Sachbearbeiterwartet aufDokument
Sachbearbeiterprft Dokumente
Sachbearbeiterwhlt Schaden-regulierer aus
E-Mail-Versand derRegulierungs-dokumente
Touchless Processing2
Fallbeispiel Schadensfallbearbeitung Erfassung in derPoststelle
Erfassen
Scannen
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Enterprise Ready3
Point of Origination1
Touchless Processing2
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Erfassen
Scannen Klassifizieren ValidierenExtrahieren
Fallbeispiel Schadensfallbearbeitung E-Mail und externeErfassung
Schadenreguliererkann Formular per
E-Mail oder Web-
Erfassung erneut
einreichen
Weiterleiten
Exportieren
Umwandeln
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Klassifizieren ValidierenExtrahieren
Antragstellerwird perE-Mailbenachrichtigt
Sachbearbeiter prftSchadensdokument
SachbearbeiterwhltWerkstatt
AP wartet aufRechnung
Fallbeispiel Schadensfallbearbeitung Rechnungsverarbeitung
Weiterleiten
Exportieren
Erfassen
Scannen
Umwandeln
Enterprise Ready3
Point of Origination1
Touchless Processing2
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Klassifizieren ValidierenExtrahieren
AP-Sachbearbeitergibt Rechnung frei
Prozess
abgeschlossen!
Ursprungspunkt
1Eingriffsf reie Verarbeitung2
Enterprise-fhig3
Fallbeispiel Schadensfallbearbeitung Abschluss
Weiterleiten
Exportieren
Erfassen
Scannen
Umwandeln
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Demo des Fallbeispiels
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Demo des Fallbeispiels Fall 1: KFZ
Capture Enabled Business Process Management
F llb i i l S h d f llb b i E f i d
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Enterprise Ready3
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Point of Origination1
Umwandeln Weiterleiten
Klassifizieren Validieren ExportierenExtrahieren
Touchless Processing2
Fallbeispiel Schadensfallbearbeitung Erfassung in derPoststelle
Erfassen
Scannen
Dokument geht in TotalAgility-Workflow ber Auswahl des
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Dokument geht in TotalAgility-Workflow ber Auswahl desSachbearbeiters
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Dokument geht in TotalAgility-Workflow ber
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Dokument geht in TotalAgility Workflow ber Betrugsnachforsching ber den Supervisor
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Dokument geht in TotalAgility-Workflow ber Auswahl des
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Dokument geht in TotalAgility Workflow ber Auswahl desSachbearbeiters
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Dokument geht in TotalAgility-Workflow ber
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Dokument geht in TotalAgility Workflow ber Scdadenregulierer beurteilt Schaden
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Dokument geht in TotalAgility-Workflow ber
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Dokument geht in TotalAgility Workflow ber Sachbearbeiter whlt Werksttte aus
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Dokument geht in TotalAgility-Workflow ber AP
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Dokument geht in TotalAgility Workflow ber APMitarbeiter gibt Rechnung frei
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Dokument geht in TotalAgility-Workflow ber
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Dokument geht in TotalAgility Workflow ber Sachbearbeiter beendet Prozess
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Vielen Dank!
Boris Kniess
Sr. Sales EngineerKofax Deutschland AG
Wentzingerstrasse. 19D-79106 FreiburgMobil: +49 172 893 8846E-Mail: [email protected]
Stefan SkrokSr. Sales EngineerKofax Deutschland AG
Wentzingerstrasse. 19D-79106 FreiburgMobil: +49 151 120 039 77E-Mail: [email protected]
Wenn Sie weitere Informationen
mailto:[email protected]:[email protected] -
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Wenn Sie weitere Informationenbentigen,wenden Sie sich bitte an: