Page 1 of 12 

 

UNIVERSITY OF THE PHILIPPINES LOS BAÑOS (UPLB)

PROJECT TITLE: 3-STOREY UNIVERSITY LEARNING COMMONS PHASE 1

UP LOS BANOS, LAGUNA

PROJECT PROPOSAL 

 

PART 1 

A. INTRODUCTION “Now an entire generation has grown up with a different set of games than any before it ‐ and it plays these games in different ways. Just watch a kid with a new videogame. The last thing they do is read the manual. Instead, they pick up the controller and start mashing buttons to see what happens.  

This isn't a random process; it's the essence of the scientific method. Through trial and error, players build a model of the underlying game based on empirical evidence collected through play. As the players refine this model, they begin to master the game world. It's a rapid cycle of hypothesis, experiment, and analysis. And it's  a  fundamentally  different  take  on  problem‐solving  than  the  linear,  read‐the‐manual‐first  approach  of their parents.” 

‐  Will Wright, creator of Sims  

DESIGNING FOR 21ST CENTURY LEARNING SPACES 

The  college  students  of  today  belong  to  a  generation  that  has  not  known  life without  computers.  This generation,  commonly  referred  to  as  the  gamer  generation,  at  an  early  age, were more  predisposed  to playing video and  internet games over active play. Their early exposure to computers and the  internet has remarkably  influenced  the way  they  learn.  Education  theorists  agree  that  because  of  this,  compared  to previous generations,  there  is greater potential  in  the students of  today  to  innovate and create. Teachers are  only  just  beginning  to  understand  them  and  adopt  educational  technologies  appropriate  to  their students’  learning  abilities.  However,  common  to  teachers  is  the  frustration  that  the  appropriate environment is just not available in the traditional school set‐up. 

Education  technologist  David  Thornburg  describes  the  learning  environment  to  be  one  that  provides opportunities for formal teaching, interaction with peers, private reflection and life applications. He pictures the  first  three  environments  in  metaphors  of  campfires,  watering  holes  and  caves,  respectively.  The traditional school set‐up would  interpret these environments as different and separate spaces arranged  in linear  progression,  formal  learning  happens  inside  classrooms,  peer‐group  exchanges  in  common  spaces 

    Page 2 of 12 

 

such as canteens and school grounds and then quiet private study areas are provided by libraries.  But since today’s students process information in a non‐linear manner, they can transition from one mode to the next in “rapid” succession. They long to process information immediately with their peers and then validate their individual  thoughts with  real‐life experimentation. All  four modes  can be expected  to be  in almost every area of the school.  

•  Classrooms need to be bigger and classroom furniture arrangements should be more flexible and spaces in between desks and chairs should allow for freedom of mobility.  

•  Instead  of  allotting  so  many  rooms  with  distinct  functions,  create  bigger  multi‐purpose  spaces  to facilitate transitions between different learning modes.  

•  Allow indoor spaces to bleed out to the outdoors. 

•  Create more  shared  and  inclusive  spaces, mix  and  combine  spaces  to  encourage  informal  exchanges between cultures and across different demographics. 

This will address classroom shortage by adding  lecture halls that can be shared by all colleges and units of UPLB. The classrooms will be used  for general education subjects and will  free up spaces  in  the different college  units.  This  project  is  deemed  as  a  necessary  and  urgent  prerequisitie  for  the  renovation  of classrooms within the colleges, for science and technology‐specific classes.  

Moving forward, through the establishment of the University Learning Commons, the University   envisions the developing an internationally premier academic institution by: 

a) Directing  the  teaching  and  training  of  students  towards  gaining  life‐learning  skills,  developing  in them  a more  practical  understanding  of  concepts,  principles  and  theories,  equipping  them with confidence  to  communicate  and  critique  ideas;  training  for  mastery  of  analytical  skills;  and encouraging creativity and innovation in research and real life applications. 

b) Expanding educational opportunities,  focusing on outcomes‐based program development  thereby providing leadership and management competencies, with greater abilities to initiate and undertake studies and influence policy decisions both at the national and global levels. 

c) Providing  the appropriate  research environment – one  that enhances expert  collaboration,  inter‐disciplinary research and international exchanges ‐ to attract and support a more diverse faculty and student body. 

Through  this  project,  UPLB  hopes  to  be  able  to  provide  a  conducive  and  challenging  work  and  study environment with appropriate facilities that enable the trial and testing of  ideas and encourage  intelligent exchanges  and  creative  collaborations.  As  teaching  and  research  technologies  gear  up  for  global competitiveness, it is but appropriate that facilities of UPLB be upgraded as well to global standards. 

    Page 3 of 12 

 

B. PROJECT BACKGROUND 1. The Site 1.1 Location 

 

The site for the proposed Classrooms/Laboratories for the Learning Commons  is the old site of UP Rural High School, lower Campus, UP Los Baños, Laguna. 

1.2 Existing Conditions  

Topography  of  the  site  is  relatively  flat.  Other  amenities  available  in  the  site  include  the  open parking  areas.  Potable  water  supply  is  provided  through  the  campus  water  supply  system, adequately servicing domestic water supply and garden irrigation needs. Power distribution is being serviced  by  a  campus‐operated  distribution  system;  supply  is  currently  three‐phase.  Power transformers are currently being upgraded. Telephone lines are provided by PLDT. Data lines come through the university campus’ fiber optic and wireless networks.  

SITE OF PROPOSED LEARNING COMMONS

    Page 4 of 12 

 

2. Institutional Program 2.1 Curriculum 

The  institutional  program  is  comprised  of  the  revised General  Education  Curriculum  rationalized based on changes brought about by the K‐12 curriculum. Total general education units required for each student is now reduced to 28 units. 

2.2 Enrollment & Targets 

Ultimately,  the  University  Learning  Commons  is  planned  to  accommodate  2,400  students  per semester per year. The building will be constructed  in three tranches, accommodating three equal tranches of the students at 800 students for each phase. In the meantime, general education classes for remaining students will be accommodated in the various colleges.  

2.3 Estimates for classroom requirement ULTIMATE CAPACITY  PHASE 1  PHASE 2  PHASE 3 

YEAR  2016NUMBER OF STUDENTS  2,400 800 800  800

UNITS PER STUDENT PER SEMESTER  18 18 18  18HOURS/WEEK  1 1 1  1DAYS / WEEK  8 8 8  8TOTAL STUDENT HOURS/WK  5 5 5  5

TOTAL STUDENT UNIT HOURS/DAY  43,200 14,400 14,400  14,400HOURS OPERATION  8,640 2,880 2,880  2,880BUILDING CAP. PER HOUR  1,080 360 360  360MINIMUM NUMBER OF CLASSROOMS  27 10 10  10

 

C. PROJECT DESCRIPTION 1. Project Objective The objective of  the project  is  to upgrade  and  augment  academic  and  academic  support  facilities of UPLB with  additional  classrooms, offices  for  faculty,  research  and  administration,  and  a  collective of support  services  that  enhance  the  academic  experience.  This  includes  the  construction of  a 3‐storey University  Learning  Commons,  to  house  academic  and  academic  support  services  for  the  general education and common classroom needs. 

2. Project Vision The project envisions the provision of academic and support facilities primarily to close the gap between existing facilities and the requirements of the UPLB until the year 2022. The upgrade of facilities to be designed aims to enhance: •  the achievement of  desired learning outcomes; •  collaborative work among faculty, training and administrative staff; •  the provision of a school environment adapted to global teaching standards and conducive to 

learning in both formal and non‐formal settings; 

    Page 5 of 12 

 

3. Total Space Requirements for the UPLB Learning Commons Total space requirements comprise all structures and amenities needed by the University to enhance its academic programs, close the gap between classroom needs and provisions and accommodate as well, component administrative and student support services.  

TOTAL SPACE REQUIREMENTS FOR 2022 ENROLLMENT TARGETS 

PHASE # of 

Classrooms 

AVERAGE Room 

Capacity 

Space per Pax, sq.m 

Ave. Room Size

sq.m 

Total Classroom Floor Area 

Support Amenities Multiplier 

Corridor Multiplier 

Total Floor Area 

PHASE 1 LEARNING AREAS  10  40  2.2  88  880  1.8  1.5  2,376.00 PHASE 2 LEARNING AREAS  10  40  2.2  88  880  1.8  1.5  2,376.00 PHASE 3 LEARNING AREAS  10  40  2.2  88  880  1.8  1.5  2,376.00 PHASE 1 REGISTRAR'S OFFICES & ARCHIVES  600.00PHASE 2 REGISTRAR'S OFFICES & ARCHIVES  600.00

GROSS FLOOR AREA  8,328.00 

NUMBER OF FLOORS  3.00 

FOOTPRINT  2,776.00 

PHASE 1 GFA  2,976.00 

PHASE 2 GFA  2,976.00 

PHASE 3 GFA  2,376.00 

The buildings and amenities shall be allocated to: 

3.1 Academic Spaces, such as: • Classrooms, for bachelor programs, service courses, and graduate degrees, training and short 

courses: • Standard lecture halls (for 40 and 20 student occupancies) • Case rooms • Computer laboratories • Seminar rooms (for 50‐100 seating capacities) • Auditoria (for 150 or more seating capacities) 

3.2 Academic Support and Service Facilities: • administrative, faculty offices • student services such as libraries, study and discussion halls • student and faculty lounges, cafeteria, function halls and meeting rooms • exhibit halls  

3.3 Registrar’s Offices • administrative offices • registration central • testing rooms • meeting rooms • archives 

3.4 Building Service Facilities and Utilities: • Building management service and security offices 

    Page 6 of 12 

 

• Internet connectivity (wi‐fi and wired access) • Server room • Appropriate number of restrooms • Standard building utilities • Fire alarm and safety system • Generator building • Elevators, as needed 

3.5 Parks and Open Spaces: • Open parks and themed gardens • Parking spaces • Pedestrian amenities   

4. Capital Outlay 4.1 Total Project Cost  

The total capital outlay for the Establishment of the UPLB Learning Commons PHASE 1  is PhP 100 Million. 

4.2 Project Cost Components  

4.2.1. The project cost  is divided  into  the  following components with corresponding budgets as follows: 

Component  Description BudgetBuilding ‐ New  Detailed building design, Construction and 

Construction Management Costs  PhP 90 Million

Cost of building furniture and equipment 

Cost of purchase and installation of unitary and package type air‐conditioners, appliances, office, classroom and laboratory furniture, communication and CCTV equipment. 

PhP 10.0 Million

 

PART 2­ BUILDING DESIGN GUIDELINES 

A. Design Principles 1. Student­centered environment focused on supporting the attainment of learning 

outcomes 

The goal  is to provide the appropriate facilities to enable engaged teaching and  learning based on dialogue,  student  involvement,  and  the  free  exchange  of  ideas.  Classrooms  are  designed  for flexibility so that a variety of  learning modes can take place. It  is also desirable that education and learning extends from the formal (classrooms and lecture halls) to the informal environments (study halls, corridors, discussion rooms, lounges and parks), with students and faculty crossing paths in a series of outdoor  rooms where  the opportunity  to congregate and converse encourages a vibrant intellectual community. As public spaces become part of the informal learning experience, students feel  more  comfortable  to  engage  their  professors  in  intellectual  discussions  and  debates.  This interaction  is  then brought back  into  the  formal classroom,  intensifying  the  impact of  learning on the student. 

    Page 7 of 12 

 

2. Internationalization of Learning With  the  University’s  move  to  re‐orient  growth  toward  the  internationalization  of  academic programs, school environments shall be oriented towards the global school culture. Classroom and workshop  environments  shall  be  geared  towards  disciplines  of  collaboration  and  objective critiquing.  

Classrooms and school facilities shall be designed for multi‐media and continuous and quality access to information technology / world‐wide web. It is also desired that students will have easier access to  computer  facilities  by  providing  open  computer  laboratories  that  are  available  beyond  school hours. As research and creative activity translate into fundamental sources of new knowledge in the global  scene,  it  is hoped  that  from drab  formal office designs,  the design of offices, and  student discussion rooms can be reconfigured for comfort, creative activity and informal collaborations. 

B. Specific Guidelines for this Project 1. School Environment Design Criteria 1.1 The solution to the design challenge should be innovative – adapted to the learning modes of the 

students of this generation. 

1.2 The design should be student‐centered and should provide an environment that  is conducive to creativity and higher‐order thinking.  All spaces are technology‐enabled with smart boards, mobile computers, wi‐fi access, local networks, chat room access and internet access.  

1.2.1. Classrooms big enough to accommodate a variety of seating arrangements for different modes of  learning. A minimum of 2.2  square meters per person  shall be allocated  so that classroom furniture can accommodate the use of laptops and tablets, with plug and play  outlets  conveniently  located  on  tables.  Furniture  can  easily  be  reconfigured  to different  seating  arrangements.  All  rooms  are  furnished  complete  with  audio‐visual equipment and  individual microphones. The  rooms are designed  to be  flexible, where partitions can be collapsed to create larger rooms, or added to create division for small break‐out discussions. 

1.2.2. Common  rooms  and  outdoor  spaces  designed  as  alternative  learning  environments, which can also adapt to the different learning modes. 

1.2.3. Common lounge areas add to the learning street, creating space for interaction between students  and  faculty.  These  common  areas  shall  be made  available  to  students  and faculty for use beyond office hours and on weekends. 

1.3 The design should have a global appeal, demonstrating  inclusivity for diverse cultures and social backgrounds.  Standard  tools  should  still be available  so  that no one will be  left out.  Inclusivity should also be expressed in making technology accessible to the handicapped and specially gifted persons. 

2. Spatial Arrangements 2.1 Space  allocations  consider  institutional  growth  prospects  including  growth  of  enrollment  and 

staffing.  

2.2 Spaces  are  to  be  designed with  considerable  flexibility  to  adjust  to  continuously  evolving  and rapidly changing technologies for information and educational media. 

2.3 Building and site design should be responsive to the educational and research philosophy of the university.  

    Page 8 of 12 

 

2.4 Building spaces may be clustered and functions combined for multiple purposes to achieve: 

2.4.1. Ideal room size and shape;  

2.4.1. Appropriate  space  proximity  criteria  to  minimize  movement  and  facilitate communication; 

2.4.2. Balance between needs for privacy and social collaboration; and 2.4.3. Noise level segregation. 

2.5 Future space needs shall be projected in a development and phasing program. 

3. Building Bulk and Massing  

Criteria Maximum Building Height for the Cluster 3 floorsMaximum Building Height for this Building 3 floorsFloor to Area Ratio  0.4 (referred from the cluster boundary) Ground Floor Arcade/Cornice Height   4‐4.5m from Ground Floor Line (minimum)  Clear ceiling heights  4.0m for ground floor (minimum) 

3.00m for upper floors (minimum) Floor to floor height  5.0m for ground floor (minimum) 

3.50m for upper floors (minimum) 

4. Aesthetic Treatment 4.1 The building should be designed as a landmark for its surroundings.  

4.2 The  building  character  shall  be modern,  representing  the  architecture  of  today,  distinct  from buildings built during earlier eras. At the same time, however, it should retain the campus’ current organic and human‐scale, green and low‐density feel. 

4.3 Entrances to buildings shall be well expressed and apparent. 

4.4 Building orientation should capitalize on eye‐catching views and relate meaningfully to the site.  

4.5 Buildings fronting a major public open space should be able to relate to the public space through arcades or colonnades. Ground floors shall be designed for through access to the open spaces and building walls fronting it shall have transparent finish.  

4.6 Ground floor treatment should be distinguished from podium floors (2nd to 4th floors) and tower floors (beyond 4 floors).  

4.7 Finishes shall exhibit a timeless appeal. Natural stone and glass  is preferred for external finishes. Paint finish in the exterior envelope should be minimized. 

4.8 HVAC and other mechanical equipment of buildings should not be visible from public right‐of‐way, courtyards and open spaces. 

5. Historic Conservation  5.1 Historic  significance of  the OLD UP RURAH HIGH  SHOOL BUILDING  shall be  integrated  into  the 

design program.  

5.2 Without bias to the need  for space, the Architect’s design proposals shall  include a program  for the  adaptation  of  the  architectural  features  and  character  of  the  existing  buildings,  without sacrificing the need for space.   

    Page 9 of 12 

 

6. Circulation Priorities 6.1 Plan  the site  for convenient and safe access  from buildings  to various modes of  travel  including 

pedestrian, cycling, driving and shuttle. 

6.2 Design and locate parking spaces with careful consideration for the protection of pedestrians from cross traffic. Provide an adequate number of parking spaces consistent with projected volumes in the traffic study. Should parking spaces be inadequate, alternative locations should be provided in areas within convenient walking distance  from  the building. Otherwise, park and  ride strategies should be explored. 

6.3 Locate parking lots at the side or rear of buildings so as not to interrupt the pedestrian experience of the front view of the building. 

6.4 Design and locate pedestrian ways to conveniently connect to vehicle drop‐off points and parking lots. Covered waiting areas and stoops (porte cochere) should be provided at designated  loading areas to protect pedestrians from weather elements. 

6.5 Design  pedestrian  ways  as  learning  streets  ‐  informal  extensions  of  the  formal  learning environment.  These  should be wide  enough  to  facilitate  casual  conversations. And  as much  as possible  these should be provided with amenities such as colonnades, arcades, stoops, benches and  informal  sitting areas  so  that  these  can be used  for  informal meetings, group or  individual study times.  

6.6 Provide for convenient, secure and adequate bicycle parking adjacent to buildings.  

7. Open Space Treatment 7.1 Open  spaces  between  buildings  shall  not  be  residual  space:  they  should  be  typologically 

identifiable as pedestrian ways, forecourts, urban gardens, courtyards, urban streets or plazas.  

7.2 These  spaces  shall be designed as  informal  learning  spaces,  landscaped using elements  such as gardens, public art, memorials and shade structures to facilitate social interaction.  

7.3 These  spaces  shall  provide  access  to  internet  wi‐fi  and  plug‐and‐play  outlets.  Solar‐powered plugging devices shall be explored to provide alternative energy source. 

C. General Guidelines 1. Climate­Sensitive Design 1.1 Buildings shall be designed to accommodate both natural ventilation and air‐conditioned modes 

of thermal control. 

1.2 In general, 

1.2.1. Operable windows shall be installed to facilitate transitions between both modes. 1.2.2. Intentionally select materials to reduce sources of heat gain. 1.2.3. Use architectural finishes and envelope treatments that reflect or refract heat. 

1.3 For energy efficiency  in air‐conditioned modes, the design of buildings and environments should consider: 

1.3.1. Building spaces shall be oriented accordingly with direction of the sun path and wind. 1.3.2. Thermal insulation and cooling paints on all exterior surfaces. 1.3.3. Generous landscaping and green covering along streets, at walkways and plazas. 1.3.4. Permeable blocks instead of concrete bases for paving. 

    Page 10 of 12 

 

1.3.5. Use of energy‐saving air‐conditioning technologies (e.g. aircon inverters). 1.3.6. Limiting  the use of heat‐transmitting equipment and  confining  these  in  locations  that 

will not radiate heat into the building. The use of any electrical / mechanical equipment should be evaluated for environmental sustainability and heat transmission and added to the considerations for cooling loads.  

1.4 For sustainability of naturally cooled environments: 

1.4.1. Design rooms for cross‐ventilation. 1.4.2. Windows should be sized to about one‐half of the wall width or larger. 1.4.3. Provide  shading  and  louvers  perpendicular  to  the wind  direction  to  produce  a wind 

shadow and increase wind velocity inside the rooms. 1.4.4. Common areas and wash rooms shall be naturally ventilated. 

2. Utilities Design 2.1 Water Supply 

2.1.1. All water supply pipes inside buildings shall be polypropylene pipes. 2.1.2. Design potable supply to tap into the central supply to be provided by the school.  2.1.3. Only potable water shall be allowed to flow from faucets and hose bibs.  2.1.4. Design shall consider grey water or  recycled  rainwater harvesting  for use with ground 

sprinkler and irrigation systems. Pipe outlets for grey water shall be capped and locked when not in use and no faucet shall be allowed to connect it. 

2.1.5. Design may consider grey water or recycled rainwater for use  in flushing water closets and urinals.  In  such case a dual piping  system  shall extend  to  the  fixture, beyond  the fixture valve to prevent contamination of potable water system.  

2.2 Sewage Collection & Treatment 

2.2.1. All sewage‐generating structures shall be required to tap into the central collection and treatment system of the university. Direct discharge of effluent into the drainage system is prohibited. 

2.2.2. Design shall recommend solutions for safe disposal of hazardous chemicals and similar toxic  substances  in  compliance  with  the  Sanitation  and  Water  Codes.  Under  no circumstance shall such substances be disposed  into  the university’s central collection system. 

2.3 Lighting 

2.3.1. Design  interior  illumination  to  provide  sufficient  light  for  the  performance  of  tasks (mainly teaching and  learning) without causing discomfort from overheating, excessive contrast and glare. 

2.3.2. Ambient  lighting shall use LED  lamps. Task‐oriented  lighting, street and outdoor  lights may use LED  lamps provided that recommended  illumination  levels are met. The plans shall  indicate  the  spacing  and mounting  heights  of  LED  lamps  corresponding  to  the wattage of each unit of lamp installed to ensure that luminous efficacy is maintained. 

RECOMMENDED ILLUMINATION LEVELS IN SCHOOLS 

Activity / Spaces Illumination levels 

(lumens per sq. meter) Classroom desks   200 Classrooms – boards   215 

    Page 11 of 12 

 

Laboratories   200 Art Rooms and Workshops   323 Libraries (at shelves)   200 Libraries (at desks)   215 Offices & Staff Rooms   215 Stairs   32 

2.4 Power Supply 

2.4.1. All electrical lines within the university premises shall be installed underground. 2.4.2. Power conduit ducts may be  installed parallel  to other utility  lines  in accordance with 

minimum clearances prescribed by the prevailing code/guidelines 2.4.3. Design should integrate access to natural gas / liquefied petroleum gas or diesel‐engine 

driven generator set for emergency power at the specified location. The equipment shall be provided with sound proof canopy. 

2.5 Telecommunications 

2.5.1. Digital service lines for telephone and internet connections shall be fiber optic.  2.5.2. Outside‐of‐building utility installations shall be underground. 2.5.3. Internet  connections  shall  have  wired  and  wireless  access  to  the  university’s  area 

networks. 2.5.4. Closed‐circuit surveillance system tapped to the university’s CCTV system.  2.5.5. A  centralized  and  dedicated  room  for  ICT  servers  and  pull‐boxes  shall  be  allocated. 

Location of this shall take  into consideration convenience of access of telecomm utility providers  for  inspection  purposes  as well  as  for  installation, maintenance  and  repair works. 

2.6 Fire protection 

2.6.1. For tank room and utility rooms: use standard response sprinklers. 2.6.2. For elevator shafts and machine rooms use standard response sprinklers,  intermediate 

temperature rated, sidewall mounted. 

3. Energy Conservation and Sustainability Requirements 3.1 The following practices are recommended: 

3.1.1. Use of alternative power sources and energy‐saving devices 3.1.2. Maximize use of locally available materials 3.1.3. Design of site development and landscape for heat reduction and groundwater recharge 

4. Standard Compliance Requirements 4.1 Building Codes. All outputs shall comply with the following building codes: 

4.1.1. Revised National Building Code of the Philippines (PD 1096) 4.1.2. National Structural Code of the Philippines (NSCP 6TH edition) 4.1.3. Philippine Electrical Code  4.1.4. Revised National Plumbing Code (RA 1378) 4.1.5. Sanitation Code of the Philippines (PD 856) 4.1.6. Accessibility Law (BP 344) 4.1.7. Fire Code of the Philippines (PD 1185), and 4.1.8. All local codes and zoning ordinances applicable 

    Page 12 of 12 

 

4.2 Drafting Standards 

4.2.1. Final Construction Drawings shall follow official title block and drafting standards of the UPLB CPDO. 

4.2.2. All Final Construction drawings and specifications shall be coordinated for all technical disciplines. 

4.3 Life and Environmental Safety Guidelines 

4.3.1. The Consultant shall provide Material Safety Data Sheets (MSDS) information whenever toxic materials are recommended. 

4.3.2. The  Consultant  shall  not  recommend  use  of  materials  containing  substances  or ingredients banned by the various Philippine government agencies.